UMOWA SPRZEDAŻY MIKROINSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ

Numer Umowy ………………………………, zawarta w …………………………………, w dniu ………………… r. pomiędzy:

OZE-BIOMAR SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Śląska 35/37, 81-310 Gdynia,

NIP: 5862331795, REGON: 380265853, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000732690, o kapitale zakładowym 200.000,00 złotych, reprezentowaną przez:

zwaną dalej OZE-BIOMAR lub Wykonawcą a:

DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Imię i nazwisko/ Nazwa firmy:

Ulica nr domu/nr lokalu:

Miejscowość:

Kod pocztowy:

Poczta:

PESEL / NIP:

REGON:

KRS:

Numer telefonu:

Adres e-mail:

REPREZENTACJA
Imię i nazwisko: Funkcja:

Imię i nazwisko: Funkcja:

Na podstawie: CEIDG/KRS/Pełnomocnictwo
Odpis z rejestru [dokument pełnomocnictwa w załączeniu]

zwanym dalej Zamawiającym.

Każda ze stron może być nazywana Stroną, a razem Stronami.

ZGODY I OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO

☐ Wyrażam zgodę na wystawianie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej, w tym przesyłanie ich na wskazany w
Umowie adres poczty elektronicznej. Wyrażenie niniejszej zgody jest równoznaczne z rezygnacją przez Zamawiającego
z otrzymywania faktur w formie papierowej.

☐ Wyrażam zgodę na wykonanie przez Wykonawcę dokumentacji fotograficznej zamontowanej instalacji oraz na jej
publikację wraz z określeniem miejsca montażu, w celach promocji działalności Wykonawcy. Zamawiający nie będzie
wysuwał wobec Wykonawcy żadnych roszczeń, które miałyby jakikolwiek związek z takimi działaniami Wykonawcy.

§1.
[Przedmiot i zakres umowy]

1. Przedmiotem niniejszej umowy (zwanej dalej „Umową”), jest sprzedaż, dostawa i montaż przez OZE-BIOMAR zestawu
instalacji fotowoltaicznej do produkcji energii elektrycznej. Montaż zostanie wykonany pod wskazanym przez
Zamawiającego adresem (dalej: „Miejsce Montażu”), według schematu sporządzonego przez osobę posiadającą
uprawnienia do projektowania w odpowiedniej specjalności instalacyjnej.

Strona 1 z 6
 ADRES DOSTAWY I MIEJSCE MONTAŻU
Dane osoby do kontaktu:

Ulica nr domu/nr lokalu/nr działki:

Miejscowość:

Kod pocztowy:

Poczta:

2. Zakres umowy obejmuje:

• sporządzenie schematu, wg którego zostanie wykonana instalacja;
• przygotowanie obiektu do montażu;
• dobór, dostawę i montaż konstrukcji;
• dostawę i montaż zestawu paneli fotowoltaicznych ………………………………………………………………………………………
o łącznej mocy………… kWp;
• dostawa i montaż inwertera/ów (falownik DC/AC) ………………………………………………………………………………………;
• dostawę i montaż osprzętu elektrycznego i kabli;
• podłączenie i uruchomienie instalacji;
• przygotowanie zgłoszenia do operatora energetycznego o przyłączenie do sieci;
• prace wykończeniowe po montażu.

§2
[Wynagrodzenie Wykonawcy, finansowanie i harmonogram płatności]

Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

1. Za sprzedaż instalacji fotowoltaicznej kwotę netto ……………………………… zł.

(słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………) zł,

powiększoną o należy podatek VAT, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

a. ………% instalacji na stawce VAT 23%. Wartość (brutto) …………………………………………………………zł.

b. ………% instalacji na stawce VAT 8%. Wartość (brutto) ……………………………………………………………zł.

Całkowita wartość brutto (a + b) ………………………zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………) zł.

☐ będzie, ☐ nie będzie* zasilać budynek mieszkalny, którego

Zamawiający oświadcza, że instalacja fotowoltaiczna
powierzchnia użytkowa ☐ nie przekracza, ☐ przekracza, ☐ nie dotyczy* 300 metrów kwadratowych (art. 41 ust. 12a
oraz 12b Ustawy o VAT).
* zaznacz odpowiednie pole

2. Za usługi dodatkowe (jeżeli zostały określone przez Strony w ofercie Wykonawcy):

kwotę netto ………………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………………………………………) zł,

powiększoną o …… % VAT, tj. kwotę brutto ……………………………… zł.

(słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………) zł.

3. Opłatę instalacyjną w wysokości ………………… zł. netto

(słownie: …………………………………………………………………………………………………………) zł, powiększoną o …… % VAT,

tj. kwotę brutto……………… zł. (słownie: ………………………………………………………………………………………………………) zł.

Strona 2 z 6
4. Łączną kwotę należności, wskazaną w ust. 1, 2 i 3 powyżej, Zamawiający lub podmiot finansujący w imieniu
Zamawiającego, przekaże Wykonawcy przelewem, na rachunek bankowy, prowadzony przez Idea Bank S.A.
o nr: 82 1950 0001 2006 0065 0701 0002, w następujących terminach:

☐ W przypadku płatności ze środków własnych, zamawiający dokona wpłaty zaliczki w wysokości 30% przedmiotu
Umowy (tj. …………………… zł. brutto, słownie: ………………………………………………………………………………………………) zł.

w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, a następnie wpłaty zaliczki w wysokości 50% przedmiotu

Umowy (tj. …………………… zł. brutto, słownie: ………………………………………………………………………………………………) zł.

w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia towaru przez Wykonawcę, na wskazany w niniejszej umowie adres
dostawy.

Płatności należy dokonać na rachunek nr 82 1950 0001 2006 0065 0701 0002 W tytule każdego przelewu z osobna

należy wpisać „Zaliczka na poczet umowy nr ……………………………”. Faktura dokumentująca otrzymanie zaliczki będzie
wystawiona do 15-tego dnia kolejnego miesiąca. Pozostała część płatności nastąpi w terminie 3 dni roboczych po
podpisaniu przez Strony protokołu końcowego odbioru i przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji;

☐ W przypadku finansowania kredytem bankowym, w momencie uruchomienia kredytu przez bank;

☐ W przypadku finansowania leasingiem, Zamawiający dokona wpłaty min. 10% wkładu własnego/opłaty wstępnej
niezwłocznie po podpisaniu umowy leasingu z instytucją finansującą. Rozliczenie płatności przez instytucję finansującą
nastąpi niezwłocznie po podpisaniu przez Strony protokołu końcowego odbioru do umowy leasingu;

5. W przypadku finansowania kredytem bankowym, Zamawiający ma 14 dni na podpisanie umowy z wybranym bankiem
oraz przekazanie tej informacji do Wykonawcy niezwłocznie po jej podpisaniu. W przypadku niedotrzymania w/w
terminu, wszelkie terminy oraz kwoty wynikające z niniejszej umowy mogą ulec zmianie.
6. W przypadku finansowania leasingiem, Zamawiający ma 30 dni na podpisanie umowy z wybranym leasingodawcą oraz
przekazanie tej informacji do Wykonawcy niezwłocznie po jej podpisaniu. W przypadku niedotrzymania w/w terminu,
wszelkie terminy oraz kwoty wynikające z niniejszej umowy mogą ulec zmianie.
7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę dokumentującą zapłatę należności wynikających z Umowy, w terminie
14 dni od ich zaksięgowania na rachunku Wykonawcy, nie później jednak niż w terminie wynikającym z przepisów
prawa. W przypadku płatności w formie leasingu Wykonawca wystawi fakturę dla instytucji finansującej w terminie
wskazanym w zamówieniu leasingu.
8. Jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą należności, Wykonawcy należą się odsetki za opóźnienie w wysokości 0,5%
wartości całości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
9. W przypadku dyspozycji płatności wynikającej z niniejszej umowy przez osobę trzecią, należy niezwłocznie złożyć
odpowiednie oświadczenie (przed dokonaniem płatności) oraz przesłanie skanu oryginału (forma dokumentowa)
oświadczenia z własnoręcznym podpisem na adres biuro@oze-biomar.pl

§3
[Obowiązki Wykonawcy]

1. Wykonawca, na podstawie wypełnionego kwestionariusza doboru pod instalację fotowoltaiczną (dalej:

„Kwestionariusz Doboru”), stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz przekazanego rzutu dachu lub projektu
zagospodarowania terenu, sporządzi schemat instalacji elektrycznej obiektu, przedstawiający sposób podłączenia
instalacji fotowoltaicznej. Dyspozycja Zamawiającego, dotycząca zmiany schematu lub rozmieszczenia modułów w dniu
montażu może skutkować naliczeniem opłaty dodatkowej przez Wykonawcę w wysokości 799 zł brutto na poczet
pokrycia kosztów przygotowania nowej dokumentacji projektowej oraz związanych z ewentualnym z przesunięciem
terminu montażu i ponownego dojazdu ekipy instalatorskiej.
2. Wykonawca dostarczy elementy instalacji Zamawiającemu w terminie uzgodnionym wspólnie przez Strony, nie
wcześniej jednak niż na 14 dni przed ustalonym dniem montażu. Planowany termin dostawy elementów instalacji
zostanie potwierdzony przez Wykonawcę po otrzymaniu przez Wykonawcę określonej w Umowie zaliczki lub
potwierdzeniu udzielenia finansowania przez instytucję finansującą Zamawiającego.
3. Wykonawca dostarczy komponenty instalacji fotowoltaicznej transportem własnym lub przez wybranego przez siebie
profesjonalnego przewoźnika. Zamawiający będzie uczestniczyć w odbiorze dostawy osobiście lub zapewni obecność
upoważnionego na piśmie przedstawiciela oraz pokwituje odbiór na protokole zdawczo-odbiorczym lub liście
przewozowym. Jeżeli Wykonawca nie może dostarczyć instalacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w

Strona 3 z 6
 tym, gdy nie stawia się w terminie dostawy, Wykonawca zobowiązuje się przechować instalację na koszt i ryzyko
Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że komponenty instalacji fotowoltaicznej są fabrycznie nowe i wolne od wad oraz że mogą być
użytkowane zgodnie z przeznaczeniem.
5. Montaż instalacji zapewnia komponenty niezbędne do ew. wykonania uziemienia dla instalacji fotowoltaicznej w
ograniczonej ilości: 4 sztuki uziomu składanego 1,5 m. W przypadku, jeżeli powyższe okaże się niewystarczające do
uzyskania oporności poniżej 10 om, to wszelkie koszty związane z dodatkowymi komponentami pozostają po stronie
Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia wszelkich prac związanych z montażem instalacji fotowoltaicznej
wynikających z poniższej umowy, w terminie 90 dni od daty płatności zaliczki wskazanej w §2 pkt 4 (liczy się dzień
wpłynięcia zaliczki na konto Wykonawcy) pod warunkiem przekazania kompletu niezbędnych dokumentów dla
Wykonawcy, udostępnienia obiektu wskazanego w §1 pkt 1, jako miejsce montażu oraz dostępności zamówionych
podzespołów na terenie RP.
7. Wykonawca zobowiązuje się do montażu przedmiotowej instalacji fotowoltaicznej zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i zgodnie z zaleceniami producentów.
8. Wykonawca oświadcza, iż roboty montażowe będą nadzorowane przez pracownika posiadającego certyfikat Urzędu
Dozoru Technicznego w zakresie odnawialnych źródeł energii. Termin montażu może zostać przesunięty z przyczyn
nie leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych takich
jak: opady śniegu, opady marznącego deszczu, porywisty wiatr, ujemna temperatura powietrza lub braku możliwości
dostępu do Miejsca Montażu.
9. Wykonawca, po podpisaniu przez Strony protokołu końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, zobowiązuje się
do przeszkolenia Zamawiającego (lub jego upoważnionego przedstawiciela) w zakresie obsługi i działania instalacji
fotowoltaicznej, co zostanie potwierdzone w odrębnym oświadczeniu stron.
10. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność przedmiotu Umowy z chwilą zapłaty przez
Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia, wskazanego w §2.
11. Po spełnieniu warunku wskazanego w ustępie powyżej, Wykonawca wystąpi w imieniu Zamawiającego do właściwego
operatora systemu elektroenergetycznego z wnioskiem o przyłączenie instalacji do sieci energetycznej. Wykonawca
nie ponosi odpowiedzialności za termin i warunki podłączenia instalacji, a także nie bierze udziału w uruchomieniu
instalacji – czynności te należą do obowiązków operatora systemu.

§4
[Obowiązki Zamawiającego]

1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy i do zgodnego współdziałania z Wykonawcą, przy dołożeniu należytej
staranności, we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym, w celu jak najszybszego
montażu instalacji. W przypadku, gdy z powodu braku współpracy ze strony Zamawiającego lub jego upoważnionych
przedstawicieli Wykonawca nie może wykonywać swoich zobowiązań określonych w Umowie lub ich wykonanie jest
znacznie utrudnione, Wykonawca wezwie Zamawiającego, w sposób określony przez Strony w §7, do prawidłowego
wykonywania Umowy i wyznaczy Zamawiającemu dodatkowy 7-dniowy termin na prawidłowe wykonanie obowiązków
Zamawiającego wynikających z Umowy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie zobowiązany do
zapłaty kary w wysokości 1500 (słownie: jeden tysiąc pięćset) zł z tytułu powstałych kosztów na skutek niewykonania
lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca jednocześnie może rozwiązać Umowę
ze skutkiem natychmiastowym, na co Zamawiający wyraża zgodę.
2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać Wykonawcę, w sposób określony przez Strony w §7, o
powstałych przeszkodach lub innych zdarzeniach, mogących mieć wpływ na należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do nieruchomości, tj. gruntu oraz posadowionych na tym gruncie
budynków, na której ma być wykonana instalacja fotowoltaiczna i jest uprawniony do podjęcia decyzji o wykonaniu
instalacji fotowoltaicznej na tej nieruchomości.
4. Zamawiający oświadcza, iż stan techniczny budynku/gruntu/dachu, na którym ma być instalowana instalacja
fotowoltaiczna pozwala na jej montaż.
5. W okresie obowiązywania gwarancji, Zamawiający zobowiązuje się do:
a. powstrzymania się od jakiejkolwiek ingerencji w instalację fotowoltaiczną, w tym w elementy elektryczne,
okablowanie, panele fotowoltaiczne i system montażu paneli fotowoltaicznych;
b. nieusuwania oznaczeń przewodów elektrycznych i innych elementów instalacji;
c. niepodejmowania jakichkolwiek działań, których skutkiem może być uszkodzenie bądź nieprawidłowe działanie
instalacji;

Strona 4 z 6
 d. niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem
https://www.oze-biomar.pl/reklamacje/, w przypadku uszkodzenia instalacji fotowoltaicznej bądź
zidentyfikowania nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu.
6. W celu wykonania przedmiotu Umowy, do momentu całkowitego rozliczenia z Wykonawcą, Zamawiający na własny
koszt wskaże i udostępni przedstawicielom Wykonawcy punkty poboru wody oraz energii elektrycznej, jak również
zapewni Wykonawcy dostęp do Miejsca Montażu, w tym: dachu, strychu, poddasza lub innego pomieszczenia w
budynku, w którym dokonywane będzie przygotowanie i montaż instalacji fotowoltaicznej.
7. Zamawiający zobowiązuje się uczestniczyć w odbiorze montażu instalacji lub zapewnić obecność upoważnionego na
piśmie przedstawiciela. Montaż instalacji uważa się za zakończony z chwilą wykonania testowego rozruchu instalacji,
mającego na celu sprawdzenie poprawności połączeń wszystkich komponentów instalacji, co zostanie potwierdzone
przez strony w protokole.
8. Zamawiający podpisze protokół końcowy odbioru i przekazania do eksploatacji, potwierdzający odbiór instalacji bez
zastrzeżeń, spełniającej wymogi określone przepisami prawa. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną
stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić odbioru i zażądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu odpowiedni
termin. Wykonawca bezzwłocznie, jednak w okresie nie dłuższym niż 14 dni, usunie wady stwierdzone przy odbiorze.
9. Zamawiający upoważni Wykonawcę oraz dostarczy wszelkie informacje oraz dokumenty, niezbędne do przygotowania
i złożenia w imieniu Zamawiającego wniosku o przyłączenie instalacji do sieci energetycznej.
10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zapisy w umowach na sprzedaż i dostarczenie energii elektrycznej
Zamawiającego.

§5
[Gwarancja jakości]

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi na wykonane prace instalacyjne w
okresie 2 (słownie: dwóch) lat od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji.
Ingerencja Zamawiającego w instalację fotowoltaiczną, w tym w elementy elektryczne, okablowanie, panele
fotowoltaiczne i system montażu paneli fotowoltaicznych, a także podjęcie przez Zamawiającego działań, których
skutkiem może być uszkodzenie bądź nieprawidłowe działanie instalacji wyłącza odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu
rękojmi.
2. Ujawnienie wad instalacji oraz wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji nie zwalnia
Zamawiającego z obowiązków wynikających z Umowy.
3. Procedura zgłaszania reklamacji dostępna jest pod adresem https://www.oze-biomar.pl/reklamacje/

§6
[Ochrona i przetwarzanie danych osobowych]

1. Administratorem danych osobowych (w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako
„Rozporządzenie”) przekazywanych na podstawie Umowy jest OZE-BIOMAR Sp. z o.o.
2. Informujemy, że dane osobowe zbierane są w celu zawarcia i wykonania Umowy, w okresie późniejszym, zbierane są
na potrzeby tworzenia własnej bazy klientów oraz w celu usunięcia ewentualnych usterek w czasie trwania gwarancji.
3. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, w tym podmiotom świadczącym na rzecz OZE-BIOMAR
usługi w zakresie dochodzenia należności oraz wystawiania i dostarczania korespondencji (w tym faktur), w celu
realizacji Umowy.
4. Zleceniodawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jest
dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.
6. Informacja o zakresie przetwarzania danych zawarta jest w Załączniku nr 2 do Umowy.

§7
[Przedstawiciele stron]

1. Jeżeli Strony wyraźnie nie zastrzegły w Umowie komunikacji w drodze elektronicznej, wszelka korespondencja,
zawiadomienia, zalecenia i innego rodzaju oświadczenia Stron związane z wykonywaniem Umowy powinny być
kierowane do osób wskazanych poniżej zarówno w formie wiadomości e-mail, jak i w formie pisma, przesyłanego
listem poleconym lub przesyłką kurierską.

Strona 5 z 6
2. Jako koordynatora do bieżących uzgodnień w zakresie realizacji Umowy ze strony Zamawiającego wyznacza się

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Jako koordynatora do bieżących uzgodnień w zakresie realizacji Umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

§8
[Odstąpienie od Umowy]

1. Zamawiający, będący konsumentem w rozumieniu art. 27 Ustawy o prawach konsumenta, który zawarł Umowę na
odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, ma prawo, z zastrzeżeniem ust 2, odstąpić od Umowy bez podania
jakiejkolwiek przyczyny, składając na piśmie oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 14 dni od dnia
podpisania lub przesyłając skan oryginału oświadczenia (forma dokumentowa) wraz z własnoręcznym podpisem na
adres biuro@oze-biomar.pl. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek z chwilą otrzymania przez Wykonawcę
oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy.
2. Zamawiający utraci prawo do odstąpienia od Umowy z chwilą, gdy na wyraźne życzenie Zamawiającego, wyrażone w
formie pisemnej lub elektronicznej, Wykonawca wykonał montaż instalacji przed upływem terminu na odstąpienie od
Umowy.
3. Wykonawca może odstąpić od Umowy, bez podania przyczyny, składając Zamawiającemu oświadczenie o odstąpieniu
od Umowy nie później niż do końca dnia poprzedzającego uzgodniony przez Strony termin montażu instalacji.
Odstąpienie od Umowy wywiera skutek z chwilą otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o
odstąpieniu od Umowy. Wykonawca zwróci, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, wszystkie
otrzymane od niego płatności w terminie 14 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

§9
[Postanowienia końcowe]

1. Zamawiający oświadcza, że akceptuje warunki Umowy i wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez
Wykonawcę, w celu realizacji Umowy oraz na kontakt za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość,
udostępnionych przez Wykonawcę (np. drogą e-mailową, telefonicznie).
2. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Sprawy nieuregulowane w Umowie będą rozpatrywane w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego przez sąd właściwy
ze względu na siedzibę Wykonawcy.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Integralną część Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – kwestionariusz doboru pod instalację fotowoltaiczną

Załącznik nr 2 – obowiązek informacyjny – zakres przetwarzania danych

data i podpis Wykonawcy: data i czytelny podpis Zamawiającego:

Strona 6 z 6
 ZAŁĄCZNIK NR 2
Obowiązek informacyjny – Zakres przetwarzania danych

1. Administratorem danych osobowych Zleceniodawców, którzy zawarli umowy z Wykonawcą jest OZE-BIOMAR Sp. z o.o. z siedzibą
w Gdyni (dalej jako „OZE-BIOMAR”), która na podstawie stosownej umowy o wykonanie instalacji fotowoltaicznej przetwarza
dane osobowe, w celu zapewnienia usługi zaprojektowania, wykonania i montażu instalacji fotowoltaicznej oraz realizacji innych
praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. Wyrażenia pisane wielką literą mają następujące znaczenie nadane im poniżej oraz w innych punktach niniejszego załącznika:
a. Zleceniodawca – osoba, która posiada zawartą z OZE-BIOMAR Umowę;
b. OSD – podmiot pełniący funkcję operatora systemu dystrybucyjnego w rozumieniu OWU;
c. Umowa – umowa zawarta przez Zleceniodawcę z OZE-BIOMAR, której przedmiotem jest wykonanie instalacji
fotowoltaicznej.
3. OZE-BIOMAR powołała inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez kontakt
elektroniczny, pod adresem e-mail: info@oze-biomar.pl
4. W celu zapewnienia wykonania instalacji fotowoltaicznej oraz prawidłowej realizacji Umowy, OZE-BIOMAR będzie przetwarzać
dane osobowe w oparciu o poniższe podstawy prawne:
a. w zakresie ustalenia tożsamości Zleceniodawców – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej jako „Rozporządzenie”),
b. w zakresie odbierania i archiwizowania oświadczeń woli Zleceniodawców, jako realizacji praw osób posiadających zawarte
Umowy II - art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia,
c. w zakresie zapewnienia kontaktu ze Zleceniodawcą, w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji lub zgłoszonych roszczeń
– art. 6 ust. 1 lit. b oraz f Rozporządzenia (prawnie usprawiedliwiony cel/uzasadniony interes administratora),
d. w zakresie przekazywania danych do OSD, w celu wykonania Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f Rozporządzenia (prawnie
usprawiedliwiony cel/uzasadniony interes administratora),
e. w zakresie dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (prawnie
usprawiedliwiony cel/uzasadniony interes administratora),
f. w zakresie przesyłania informacji handlowej i marketingowej za wyraźną zgodą Zleceniodawców - art. 6 ust. 1 lit. a
Rozporządzenia,
g. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu sprzedaży i montażu instalacji fotowoltaicznej – art. 6
ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
5. Dane osobowe Zleceniodawców są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a. podmiotom współpracującym z OZE-BIOMAR, w celu zapewnienia realizacji instalacji fotowoltaicznych oraz wykonania
obowiązków wynikających z Umowy;
b. dostawcom usług, zaopatrujących OZE-BIOMAR w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające wykonanie
obowiązków wynikających z Umowy (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, finansowych, bankowych,
firmom kurierskim i pocztowym),
c. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających OZE-BIOMAR w dochodzeniu należnych roszczeń (w
szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym).
6. Dane osobowe Zleceniodawców nie mogą być przekazywane do państwa trzeciego tj. położonego poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym.
7. Administrator przechowuje dane Zleceniodawców przez następujący okres:
a. w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt 4 lit. a – e – przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu
prowadzonej przez administratora działalności gospodarczej lub dochodzenia roszczeń przez Zleceniodawców, określony
przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego,
b. w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt 4 lit. f – przez okres wymagany przepisami prawa
nakazującymi administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku
obrotowym, którego dane dotyczą).
8. Zleceniodawcy mają prawo do:
a. żądania od administratora dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c. przenoszenia danych,
d. wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania jego danych osobowych, w sposób i trybie określonym
w przepisach Rozporządzenia oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
9. Obowiązek podania danych, wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 4 lit. a-b oraz
f, zaś w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt 4 lit. c - e – podanie danych wynika ze stosunku
umownego i jest niezbędne w celu realizacji Umowy oraz dochodzenia roszczeń administratora. Odmowa podania danych w
związku z przetwarzaniem ich w celach wskazanych w zdaniu poprzedzającym, uniemożliwi OZE-BIOMAR zapewnienie
prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności uniemożliwi rozpatrywanie zgłoszonych przez
Zleceniodawców roszczeń.

Strona 1 z 1