Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp.

Hồ Chí Minh
TRUNG TÂM TIN HỌC

Ứng dụng cơ bản

Bài 2. Thư mục và tập tin

Tô Trần Hồ Giảng
Phòng Tin học Ứng dụng

2020
Nội dung

1. Khái niệm Thư mục

2. Khái niệm Tập tin

3. Phân biệt giữa tập tin và thư mục

4. Thao tác trên tập tin và thư mục

5. Tìm kiếm

6. Windows explorer

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 2

1.1 Thư mục là gì
 Thư mục là ngăn chứa các tài liệu, là nơi quản lý tài liệu theo nhóm

 Mỗi thư mục được đặc trưng bởi một tên cụ thể.

● Biểu tượng:

 Để làm việc với thư mục  Double Click lên biểu tượng

 Ổ đĩa  thư mục gốc  ngăn chứa lớn nhất

● Biểu tượng:

 Ổ đĩa được đánh dấu bằng các ký tự đại diện:

● Đĩa cứng (*) – thường là ổ C:, D:, E: có dung lượng đến vài trăm Gb
● Đĩa CD – dùng để đọc các đĩa quang

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 3

1.2 Cây thư mục
 Trong một thư mục có thể có nhiều thư mục con.

 Cây thư mục là thể hiện quản lý thành phần phân cấp thư mục

Thư mục gốc

 Thư mục cao nhất gọi: Thư mục gốc.
Thư mục cha
 Thư mục chứa các thư mục nhỏ hơn: Thư mục cha

 Thư mục hiện hành là thư mục đang chọn.

Các thư mục có thể đặt lồng vào nhau

để hình thành cây thư mục.
Thư mục hiện hành

Thư mục con

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 4

Nội dung

1. Khái niệm Thư mục

2. Khái niệm Tập tin

3. Phân biệt giữa tập tin và thư mục

4. Thao tác trên tập tin và thư mục

5. Tìm kiếm

6. Windows explorer

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 5

2.1 Tập tin là gì?
 Tập tin (tệp) là hình thức đơn vị lưu trữ thông tin trên đĩa của Hệ Điều
Hành

 Tệp tin có thể là nội dung một bức thư, công văn, văn bản hay một tập
hợp chương trình.

 Tập tin (File) = < Tên chính > [ . kiểu ]

● < Tên chính>  Khai báo bắt buộc.
● [ kiểu ]  Khai báo bắt buộc
● Kiểu tập tin - Extension: Thể hiện phân loại tập tin.

Tên tập tin .Kiểu tập tin

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 6

2.2 Kiểu Tập tin và biểu tượng
 Một số kiểu tập tin thường thấy
● Tệp văn bản có kiểu: DOCX, TXT
● Tệp chương trình có kiểu: PRG
● Tệp hình có kiểu: JPG, BMP
● Tệp dữ liệu có kiểu: SQL, ACC, DBF
● Tệp tập tin thi hành có kiểu: EXE, COM

 Biểu tượng của tập tin thể hiện 

 Kích thước tập tin  Bytes(viết tắt B)

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 7

Nội dung

1. Khái niệm Thư mục

2. Khái niệm Tập tin

3. Phân biệt giữa tập tin và thư mục

4. Thao tác trên tập tin và thư mục

5. Tìm kiếm

6. Windows explorer

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 8

3.1 So sánh sự khác biệt tập tin và thư mục
 Tập tin (file)  Thư mục (folder)

● Nội dung: văn bản ● Nội dung: các thư mục con
● Xem nội dung: chương trình ● Xem nội dung: duy nhất
đọc cụ thể tùy theo kiểu, nội chương trình Windows
dung thể hiện dạng văn bản Explorer; nội dung thể hiện
● Biểu tượng: đa dạng theo dạng cây
● Biểu tượng: mặc định

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 9

Nội dung

1. Khái niệm Thư mục

2. Khái niệm Tập tin

3. Phân biệt giữa tập tin và thư mục

4. Thao tác trên tập tin và thư mục

5. Tìm kiếm

6. Windows explorer

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 10

4.1 Qui tắc đặt tên tập tin, thư mục
 Tên tập tin hay thư mục trên Windows cho phép sử dụng 255 ký tự.

 Không phân biệt chữ IN hay chữ thường.

 Cho phép có khoảng trắng.

 Không được dùng các ký tự sau để đặt tên: \ / : * ? “ <> |

 Mỗi tập tin lưu trữ tương ứng một tên chương trình đọc.

 Trong cùng một vị trí (Thư mục) Không cho phép có 2 đối tượng
(Thư mục, tập tin) trùng tên

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 11

4.2 Tạo thư mục (New folder)
 Thư mục (New Folder)
● Right Mouse lên Thư mục  New  Folder.
● Nhập tên New Folder.
● Enter.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 12

4.3 Tạo mới tập tin (.txt)
 Tạo mới tập tin (New File)
Right Mouse lên thư mục  New  < loại File >.
 Ví dụ: tạo tập tin kiểu .txt
Nhập tên File.
Enter.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 13

4.4 Sao chép, di chuyển
 Sao chép (Copy), di chuyển (Cut)
● Chọn đối tượng muốn sao chép 
Right Mouse  Copy/ Cut.
● Hoặc chọn đối tượng 
Bấm phím Ctrl-C / Ctrl-X.
● Right Mouse trên thư mục lưu 
Paste ( hay Ctrl-V ).
● Có thể Ctrl + Drag để sao chép.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 14

4.5 Xóa tập tin, thư mục
 Chọn đối tượng muốn xóa 
Right Mouse  Delete.
 Hoặc chọn đối tượng 
Bấm phím Delete.
 Chọn Yes để thực hiện xóa.
● Có thể Drag thả đối tượng
vào biểu tượng Recycle Bin.
● Tập tin hay thư mục đang được
không thể xóa

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 15

4.6 Đổi tên (rename)
 Chọn đối tượng muốn đổi tên  Right Mouse  Rename.

 Hoặc chọn đối tượng  Bấm phím F2.

● Nhập tên mới.

● Enter để hoàn tất.
● Chú ý :Trùng tên, trùng kiểu
 vi phạm cách đặt tên

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 16

4.7 Thuộc tính (properties)
 Hiển thị thông tin như kích thước, vị trí, và ngày các tập tin hoặc thư
mục được tạo ra. Khi bạn xem các thuộc tính của một tập tin hoặc thư
mục, bạn cũng có thể nhận được thông tin về:

● Thuộc tính (attributes) của tập tin hoặc thư mục

● Loại tập tin (type of file).

● Tên của chương trình mở file (open with).

● Số lượng file và thư mục con chứa trong thư mục (contains).

● Thời gian sửa đổi, truy cập đến tập tin (created)

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 17

 4.8 Xem / gán thuộc tính (Attributes)
 Đối với tập tin
● Chọn tập tin  Right Mouse  Properties.
● Chọn  hay bỏ  các thuộc tính.
● Ok.

Attributes
Read Only: Chỉ cho đọc,
không cho xóa hay thay đổi
nội dung tập tin.
Hidden: Được dấu đi(Ẩn)
Archive : Lưu trữ(Mặc
định ).
System : Các tập tin hệ
thống của Windows.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 18

Nội dung

1. Khái niệm Thư mục

2. Khái niệm Tập tin

3. Phân biệt giữa tập tin và thư mục

4. Thao tác trên tập tin và thư mục

5. Tìm kiếm

6. Windows explorer

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 19

5.1 Tìm kiếm (Search)
 Bạn sử dùng cửa sổ Search trong Windows Explore để tìm files.

 Để việc tìm kiếm thông tin được chính xác kết quả, Windows 10 đã
cung cấp cho chúng ta nhiều lựa chọn như tìm theo thể loại(Kind), tìm
theo ngày (Date Modified), tìm theo kiểu tệp (Type), tìm kiếm theo kích
thước tệp (Size),…

 Bên cạnh đó để việc tìm được nhanh thì mỗi vị trí tìm phải được chỉ
mục (Index)

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 20

5.2 Mở cửa sổ tìm kiếm
 Thao tác:
● Mở cửa sổ Windows Explore (phím Windows – e)
● Cửa sổ Search xuất hiện góc trên bên phải của cửa sổ Windows Explore
● Nhập kí tự hoặc một phần của nội dung cần tìm trong Ô Search
● Kết quả tìm kiếm xuất hiện ngay lập tức sau mỗi lần nhập nội dung tìm

Ô search (Tìm kiếm):

Nhập nội dung tìm

Tiêu chí lọc nội dung

Chọn vị trí tìm (ổ đĩa, thư

mục) Kết quả tìm được sẽ
được highlight và xuất
hiện bên cửa sổ phải của
windows explore

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 21

5.3 Sử dụng kí tự đại diện trong tìm kiếm
 ~ < : (begin with) tìm nội dung bắt đầu với tên

 = (Matches exactly) tìm nội dung chính xác có tên

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 22

5.3 Sử dụng kí tự đại diện trong tìm kiếm (tt)
 ~ = : (contains) tìm nội dung có chứa

 <> (is not) tìm nội dung không phải là…

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 23

5.3 Sử dụng kí tự đại diện trong tìm kiếm (tt)
 ~ ! : (doesn’t contains) tìm nội dung không chứa….

 < (less than) tìm nội dung có kích thước tập tin nhỏ hơn…

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 24

5.3 Sử dụng kí tự đại diện trong tìm kiếm (tt)
 > (greater than) tìm nội dung có kích thước tập tin lớn hơn…

 Cũng có thể dùng dấu ? (đại điện 1 kí tự)

 hoặc dấu * đại diện một chuỗi kí tự

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 25

Nội dung

1. Khái niệm Thư mục

2. Khái niệm Tập tin

3. Phân biệt giữa tập tin và thư mục

4. Thao tác trên tập tin và thư mục

5. Tìm kiếm

6. Windows explorer

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 26

6.1 Giới thiệu
 Windows Explorer hiển thị cấu trúc phân cấp của các tập tin, thư mục, và ổ
đĩa trên máy tính của bạn .

 Sử dụng Windows Explorer , bạn có thể sao chép, di chuyển , đổi tên, và
tìm kiếm các tập tin và thư mục

 Có những nơi khác trong Windows, nơi bạn có thể xem và làm việc với các
tập tin và thư mục.
● Documents là một nơi thuận tiện để lưu trữ tài liệu , đồ họa, hoặc các tập tin
khác mà bạn muốn truy cập một cách nhanh chóng.
● Bạn cũng có thể xem Network, trong đó liệt kê các máy tính khác được kết
nối với mạng cục bộ (LAN) Khi bạn xóa các tập tin hoặc thư mục từ ổ đĩa
cứng của bạn.
● Khi bạn xóa các tập tin hoặc thư mục từ ổ đĩa cứng của bạn, Windows đặt
chúng trong Recycle Bin.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 27

6.2 Mở Windows Explorer
 Click Start  Windows System  File Explorer

 hoặc Phải mouse Start  File Explorer

 hoặc  + R  nhập explorer.exe

 hoặc  + E

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 28

6.3 Giao diện windows explorer

Menu: danh sách

các lệnh thao tác Search box: cửa sổ
trong Windows tìm kiếm
explore

Address box: ô thể

hiện thư mục đang
làm việc

Right window
Left window

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 29

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Tạo mới thư mục (New folder)
● Mở Windows Explorer
● Chọn vị trí tạo mới
● Click phải mouse trên vùng trống trong cửa sổ folder vừa chọn hoặc
trên desktop, trỏ đến New  Folder (một New Folder mặc định được
chọn)
● Nhập tên folder, Enter

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 30

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Tạo mới tập tin
● Mở Windows Explorer
● Chọn vị trí tạo mới
● Click phải mouse trên vùng trống trong cửa sổ folder vừa chọn hoặc
trên desktop, trỏ đến New  Text Document
● Nhập tên folder, Enter
● Double click vào tập tin.
● Nhập nội dung cho tập tin và lưu lại.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 31

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Đổi tên một tập tin hoặc thư mục
● Mở Windows Explorer
● Click chọn tập tin hoặc thư mục cần đổi tên
● Nhấn phím F2 hoặc Phải mouse trên đối tượng, chọn Rename
● Nhập tên cần đổi
● Enter

 Ghi chú:
● Tên không chứa các ký tự sau:\ / : * ? " < > |

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 32

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Xóa tập tin hoặc thư mục
● Mở Windows Explorer
● Chọn mục cần xóa
● Dùng phím Delete hoặc click phải mouse trên mục chọn, click Delete

 Phục hồi những mục đã xóa bằng phím Delete

● Double-click the biểu tượng Recycle Bin trên desktop, click phải
mouse vào mục cần lấy lại, và click Restore.
● Xóa vĩnh viễn các mục chọn bằng cách: Shift-Delete trên mục cần
xóa

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 33

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Sao chép một tập tin hoặc thư mục
● Mở Windows Explorer
● Chọn tập tin hoặc thư mục cần sao chép
● Ctrl+c hoặc click phải mouse trên mục chọn, click Copy
● Chọn thư mục lưu những mục cần sao chép
● Ctrl+v hoặc click phải mouse trên thư mục lưu, click Patse

 Sao chép nhiều tập tin, thư mục cùng lúc

● Chọn các tập tin hoặc thư mục liên tiếp: nhấp vào mục đầu tiên, nhấn
và giữ phím Shift, và sau đó nhấp vào mục cuối cùng.
● Chọn các tập tin hoặc thư mục không liên tục, bấm và giữ phím Ctrl,
và sau đó nhấp vào từng hạng mục
● Thực hiện sao chép hoặc di chuyển

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 34

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Di chuyển tập tin hoặc thư mục
● Mở Windows Explorer
● Chọn một hoặc nhiều mục cần di chuyển
● Ctrl+x hoặc click phải mouse trên vùng các mục đã chọn, click cut
● Chọn vị trí mới (new location)
● Ctrl+v hoặc click phải mouse trên vị trí mới, click patse

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 35

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Thay đổi chế độ hiển thị các mục trong một thư mục được chọn
● Mở Windows Explorer
● Double Click vào thư mục chứa các tập tin cần xem
● Chọn thực đơn View, trong nhóm Layout chọn chế độ cần sử dụng.

 Sắp xếp: để sắp xếp các mục theo date, name, size, and type
● Chọn thực đơn View , chọn Sort by, sau đó click chọn các mục thích
hợp.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 36

6.4 Thao tác với Windows Explorer
 Tóm tắt:
● Windows Explorer là chương trình để quản lý các thư mục, tập tin có
trong máy tính.
● Chúng ta có thể thao tác như sao chép, di chuyển, xóa, tạo, xem,
sắp xếp các thư mục và tập tin trong windows explorer.

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 37

Thảo luận

04/06/2020 Ứng dụng cơ bản - Bài 2. Tập tin và thư mục 38