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INGENIERIA, CONSTRUCCION Y MANTENCION

DE PLANTAS DE ENERGIA

PROGRAMA
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE

GREEN-TECH

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR


Fecha: 02-01-2019 Fecha: 02-01-2019 Fecha: 02-01-2019

Claudio Cisternas L. Jose Caro R


Asesor Prevención de Gerente de Operación Jorge Soublett R.
Riesgos Gerente Proyecto
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Tabla de contenido
1.- Objetivo 3
2.- Alcance 3
3.- Norma y Referencias 3
4.- Definiciones 3
5.- Responsabilidades 7
6.- Programa de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente 9
7.- Registros 24
8.- Anexo 25

Versión Fecha de Motivo Modificación del


revisada revisión procedimiento
Ajuste del programa de Seguridad,
01 12 de marzo 2016 Salud Ocupacional y medio ambiente,
al sistema de Gestión Integrado y sus
registros.
02 03 de enero 2017 Actualización del programa de
seguridad, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
03 03 de enero 2018 Actualización del programa de
seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.

04 02 de enero 2019 Actualización del programa de


seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
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1. OBJETIVO
Proporcionar un aporte de excelencia en materia de control de riesgos y medio
ambiente en el desarrollo del contrato: Ingeniería, Construcción y mantención de
plantas de energía fotovoltaicas, través del empleo de un programa de actividades,
que considera la aplicación oportuna y eficiente de medidas preventivas contra riesgos
laborales.

2 ALCANCE
Este Programa de Seguridad & Salud Ocupacional y Medio Ambiente será aplicable en
cualquiera de los contratos que participe Green Tech.
Deberá ser conocido, difundido y aplicado, eficazmente, por cada línea de mando de la
empresa, sus trabajadores y prestadores de servicio.

3 NORMAS Y REFERENCIAS
Este programa cumple con los siguientes documentos:

 Cláusula normativa 4.3.3 Objetivos y Programas de las Normas OHSAS 18001:2007


y de la norma ISO 14001:2004.

4 DEFINICIONES

Peligro:
Fuente, situación o acción con el potencial de producir daño en términos de daño a la
salud o enfermedad profesional o una combinación de estos.

Riesgo:
Combinación de la Probabilidad y la consecuencia de que ocurra un evento peligroso.
Control Operacional de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional :
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Actividades tendientes al control de los riesgos de seguridad, salud ocupacional y


aspectos ambientales, las que pueden incluir procedimientos de trabajo, inspecciones
charlas capacitaciones dentro de otras actividades, para asegurarse que la política,
objetivos, metas ambientales de seguridad y salud ocupacional de la organización se
alcancen.

Desempeño:
Resultados mensurables del SG, relacionada al control ejercido por la organización
sobre variables aspectos, peligros y calidad.

Medición:
Registro puntual que se hace sobre una variable en particular.

Seguimiento o Monitoreo:
Es el proceso de medición sistemática que puede ser permanente o por un periodo de
tiempo.

No Conformidad:
Incumplimiento a un Requisito Normativo o Legal.

Exposición o Expuesto a:
Estar en contacto con una sustancia dañina y riesgosa de acuerdo a la ruta de acceso (inhalación, ingestión,
contacto con la piel o absorción), medio ambiente agresivo que por sus condiciones físicas pueda causar una lesión,
enfermedad, incapacidad o muerte.
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Enfermedad Profesional (Ley 16.744 Artículo 7):


Es la enfermedad causada de una manera directa por el ejercicio de la profesión o el
trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte.

Examen Pre-ocupacional:
Este será realizado por el organismo administrador del seguro en el cual cotice la
empresa, con el fin de verificar si la persona que se vinculara se encuentra en
condiciones físicas para cumplir con el trabajo.

Examen Ocupacional:
Este será realizado por el organismo administrador del seguro en el cual cotice la
empresa, con el fin de verificar si la persona vinculada mantiene sus condiciones físicas
para cumplir con el trabajo, este se realizará una vez al año dependiendo del resultado
de la Evaluación Cualitativa.

APR:
Forma abreviada de nombrar al Asesor en Prevención de Riesgos.

Inspecciones Planeadas:
Son aquellas que están dirigidas a revisar un área de trabajo, equipos, instalaciones,
herramientas, en forma planificada a través del Programa personalizado que posee
cada Supervisor.

Inspecciones no Planeadas:
Son aquellas inspecciones que no se encuentran planificadas, más bien son peligros que se detectan durante la
ejecución del trabajo o visitas de rutina a los lugares de trabajo. Las condiciones subestándares que se detecten por
parte de los trabajadores,
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deberán ser informadas y reportadas al Supervisor responsable de planificar y ejecutar


las acciones correctivas.
Observación Parcial Selectiva: Es aquella observación planificada que pretende
observar la ejecución de actividades puntuales de una tarea crítica con el propósito de
mejorar el procedimiento de trabajo, descubrir riesgos no identificados o modificar
conductas del trabajador.

Observación Informal: es aquella observación no planificada, que tiende a mejorar la


conducta del trabajador, cuando se sorprende cometiendo una acción o
comportamiento indebido.

Procedimientos Específicos (PE):


Corresponden a los Procedimientos de Aplicación Específica para una actividad o tarea,
la que puede ser aplicable a toda la empresa o una obra en particular.

Se entenderá por Documentos Externos los siguientes:


Procedimientos operacionales:
Corresponden a documentos operacionales emanados de la empresa Principal, la cual
exige su aplicación en las actividades de la empresa.

Instructivos:
Corresponden a documentos operacionales para tareas menores que no ameritan procedimientos, sin embargo,
exige su aplicación en las actividades productivas.
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5. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL
 Aprobar la política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la
empresa.
 Otorgar los recursos para elaboración de un Sistema de Gestión de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente, asignando las responsabilidades a los distintos
niveles jerárquicos de la empresa.

JEFE DE OPERACIONES / ADMINISTRADOR DE CONTRATO


Es responsable exclusivo del cumplimiento del programa de Prevención de Riesgo.
 Determinar responsabilidades para el fiel cumplimiento de este Programa.
 Participar en la investigación y análisis de pérdidas por accidentes / incidentes.
 Participar en el análisis de los resultados de la gestión mensual, basado en los
informes cuantitativos y cualitativos del Programa, aportado por el Asesor de
Prevención de Riesgo.
 Suministrar oportunamente todos los recursos que se requieran para la adecuada
implementación de este Programa.
 Promover reuniones de Análisis de Incidentes y resultados del Programa de
Seguridad.
 Controlar y asumir la responsabilidad de las actividades que se efectúen en la obra
de acuerdo al programa.
 Realizar inspecciones y observaciones planeadas conforme a lo programado.
 Participar en todas las actividades de capacitación que involucren personal a su
cargo
 Controlar el cumplimiento de todas las recomendaciones efectuadas en los informes
de inspección, investigación y análisis realizado por el Asesor en Prevención de
Riesgos
 Participar en la elaboración de Procedimientos Operativos.
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ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS


 Asesorar y colaborar con toda la línea de mando en las actividades del Programa.
 Participar en las reuniones planeadas y programadas.
 Promover la capacitación del personal en obra, realizando una intensa acción
educativa en Prevención de Riesgos Laborales.
 Inspeccionar recintos o instalaciones para corregir, minimizar o eliminar actos y
condiciones sub-estándares.
 Controlar el cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos internas del
Mandante y la legislación vigente.
 Evaluar los resultados mensuales en forma cualitativa y cuantitativa del
cumplimiento del Programa de Prevención de riesgos Profesionales.
 Investigar todo accidente / incidente que ocurra en la faena en los plazos
establecidos.
 Registrar la información sobre accidentabilidad / pérdidas ocurridas evaluando
estadísticamente los resultados obtenidos en la gestión de Prevención de Riesgos.
 Orientar que las acciones de seguridad apunten al control de los riesgos del
inventario.
 Mantener un archivo de los controles realizados e investigaciones de incidentes.
 Generar procedimientos operativos para controlar los riesgos existentes.

TRABAJADORES
 Mantener siempre una actitud pro-activa hacia la Prevención de Riesgos respetando
y aplicando las Normas del Reglamento de Orden Higiene y Seguridad
 Cumplir con las instrucciones y procedimientos de seguridad dados a conocer por su
jefatura.
 Participar activamente en las charlas de terreno y/o específicas, reuniones de
seguridad y declaraciones de investigación de accidentes.
 Utilizar, mantener y cuidar los equipos de protección personal que reciba a su cargo.
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6. PROGRAMA DE SEGURIDAD & SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

6.1 GENERALIDADES
La empresa Green Tech está plenamente consciente que para lograr el objetivo de
Trabajar en forma segura y cuidando el medio ambiente, se debe contar con el apoyo y
respaldo de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. Transformándose cada
uno de ellos en “Piezas Claves" para lograr el éxito del Programa de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio ambiente.

6.2 POLITICAS

Green Tech, ha definido su Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio


Ambiente y la Política de Alcohol y Drogas, como señal del compromiso y como un
recordatorio claro de nuestro enfoque y dirección, porque el éxito de nuestro Sistema de
Gestión Integrado, es esencial para nuestra competitividad, resulta vital que todos los
trabajadores de la empresa la entiendan y se comprometan en forma personal con
nuestra Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y la Política de
Alcohol y Drogas, y las declara así:
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6.2.1 POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO


Green Tech, empresa dedicada a la: Ingeniería, Construcción, Limpieza, Mantención de
plantas fotovoltaicas, está comprometido a entregar servicios de calidad, a prevenir las
lesiones y enfermedades del trabajo, como así también la contaminación del medio
ambiente en sus operaciones, dando confiabilidad y cumpliendo con los compromisos
contraídos con sus clientes. Para lograrlo promovemos la participación activa de
nuestro personal en el cumplimiento de los objetivos de esta Política y otorgamos la
mayor importancia a la eficacia y Mejora Continua del Sistema de Gestión Integrado.

Para estos propósitos hemos establecido los siguientes Objetivos:


 Orientación al cliente, logrando la satisfacción del cliente
• Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo
• Entregar un servicio de Calidad
• Contar con personal competente
• Gestión Ambiental

• Cumplir con los compromisos contractuales, legales y otros compromisos


voluntarios que la organización suscriba.

Consecuente con lo mencionado anteriormente, la Gerencia de Green Tech, asume la


responsabilidad para ejercer el liderazgo y así exigir a todos los niveles de la empresa
su colaboración para la implementación eficaz de la Política.

______________________ _______________________
GERENTE OPERACIONES GERENTE PROYECTOS
JOSE CARO RIOS JORGE SOUBLETT RIVERA

POL 01/ REV 03 - 2 de Enero 2019


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6.2.2 POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS


Considerando que la salud y seguridad, sin duda alguna son elementos esenciales de
calidad del trabajador, que representan uno de los ámbitos más importantes de nuestra
empresa GREEN-TECH.
Se establece lo siguiente:
En sus Plantas no se permite estar bajo la influencia de alcohol o presentarse bajo los
efectos de alguna sustancia que no permita ejecutar adecuadamente sus labores,
llámense drogas ilícitas sin receta médica, por cuanto quien trasgreda esta política, las
normas y reglamentos respectivos deberán someterse a las medidas disciplinaria
correspondiente.
Se difundirá públicamente los peligros a los cuales estamos expuestos en nuestras
labores cuando estamos bajo los efectos del Alcohol y Drogas.
Se proporcionarán charlas educativas para los trabajadores que lo necesiten.
Se desarrollarán una cultura de prevención con relación a las Drogas y alcoholismo.
Se sensibilizará tanto al trabajador como a sus familiares con los cuales tienen
contactos directo, sobre las consecuencias negativas que trae el uso de Alcohol y
Drogas.
Se Dara a conocer a través de folletos u otro tipo de información que afecta su salud y
por ende, disminuye su capacidad de desempeño en su trabajo correspondiente,
aumentando los Riesgos de accidente y produciendo deterioro en la eficiencia, calidad y
continuidad de los servicios prestados.
GREEN-TECH, Reconoce la dependencia de Alcohol y Drogas, como una enfermedad
tratable, por lo tanto, ningún trabajador que declare tener este problema y solicite ayuda
para vencer esta dependencia, sometiéndose a los procesos de rehabilitación, será
despedido. Sin embargo, no podrá desempeñar tareas que sean críticas.

______________________________
GREEN –TECH MANTENCION SPA
Representante legal
Jorge Soublett Rivera

Enero de 2019
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6.3 OBJETIVOS Y METAS ESPECIFICOS DEL PROYECTO


Se establecen los Objetivos y metas que son específicos al contrato de acuerdo a
los requerimientos y especificaciones técnicas que estipule el contrato.

6.4 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUCION DE RIESGOS


El programa de trabajo contempla la Identificación de Peligros y evaluación de Riesgo
operacionales, lo que permite a Green Tech definir las medidas de control operacional
necesarias para controlar los riesgos operacionales.
La formalidad y aplicabilidad de esta actividad está definida en el procedimiento PG-01
“Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”, procedimiento que se aplica para
confeccionar la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, según
formato PG-01-F-01 para cada Faena u Operación.
A través de la matriz se definen los controles operacionales para cada peligro
identificado y evaluado.
Las matrices son presentadas a Gerencia quien las aprueba y son difundidas con el
personal, de acuerdo a los riesgos que les involucra a cada área.

6.5 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES.


Para cada proyecto en específico se definen los aspectos e impactos ambientales
asociados a las operaciones que realiza Green Tech, para ello se confecciona la matriz
de aspectos e impactos ambientales, donde describe los controles que se aplicaran
para cada aspectos detectado y evaluado.
La formalidad para la confección de la matriz se define en el procedimiento PG- 14
“Identificación y Evaluación de aspectos e impactos ambientales.”
Las matrices son presentadas a Gerencia quien las aprueba y son difundidas con el personal.
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6.6 LEGISLACION Y OTROS REQUISITOS


Green Tech, evaluará y revisará semestralmente, o cada vez que se le indique la existencia
de actualizaciones legales, actualizará su Matriz de aspectos legales y verificará su
cumplimiento legal, dejando evidencia de la forma y registro que demuestra su
cumplimiento, para tal actividad se apoyara del procedimiento general PG-13
“Identificación, evaluación y actualización de los aspectos legales”
Las actividades de este elemento comprenden también la identificación de las brechas
legales que resulten de la clasificación previa y posterior a la confección de la matriz de
aspectos legales.

6.7 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

OBJETIVO
El Programa de Capacitación describe el proceso de inducción y capacitación, de los
trabajadores desde que ingresan a la empresa considerando las necesidades propias
de las funciones, ya sea a nivel operativo, y administración en general. Con el fin de
entregar al personal elementos y herramientas de juicio en el desempeño de sus tareas
y control de los riesgos inherentes a sus actividades.
Actividad que está definida en el Procedimiento PG-09 “Recursos Humanos.”

METODOLOGÍA DE LA CAPACITACIÓN

a) Secuencia de Actividades “Obligación de informar de Empresa Mandante”.

 Con anterioridad al inicio de los trabajos los trabajadores de Green Tech


son capacitados en cuestiones específicas del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa principal, tales como,
Peligros y Evaluación de Riesgo, las exigencias y procedimientos de reporte
de Incidentes y Accidentes
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del Trabajo, reglas principales, peligros específicos de las distintas áreas de


trabajo, Políticas, bloqueo de equipos, Plan de Emergencia y estándares Medio
Ambientales.
 Uso de los elementos de protección personal.
 Esta capacitación se efectuará bajo la dirección del Asesor de Prevención de
Riesgos de la empresa en sus dependencias definidas.

b) Charla de Inducción Hombre Nuevo.

 Se inicia la Charla de acuerdo a los temas establecidos en el Registro de Charla


de Inducción trabajador nuevo. (ODI)
 Se incluyen los riesgos específicos del contrato.
 Una vez analizados los temas se solicita la firma del trabajador y registro
de Actividades.

c) Charla Diaria

 Esta actividad es una combinación de acciones de tipo preventivo y a la vez se


insertan acciones del tipo correctivo, en función de medidas de control que
requieren amplia difusión, enseñanza de materias nuevas, difusión de
antecedentes requeridos por el cliente, modificaciones de procedimientos,
novedades de los procesos, o comunicaciones de tipo administrativo y otras.
 El supervisor, debe incluir en estas charlas, materias que desde su nivel de
supervisión sean necesarias para mejorar la calidad de los procesos, la
prestación de los servicios, la seguridad de las operaciones y la
optimización de los recursos. Es una instancia en que se comparte
experiencias de seguridad propias de cada proceso o incidentes ocurridos en
otras plantas o faenas con el propósito de ampliar las herramientas y
buenas prácticas seguras en el trabajo.
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 Esta actividad será obligatoria en su ejecución diaria y previa al inicio de


operaciones en las Plantas Fotovoltaicas y en el Galpón, instancia en que
también permitirá la distribución y/o asignación de trabajos para cada jornada.
 Esta actividad queda evidenciada en el formulario “Registro de Actividades”
Charla de cinco minutos"

c) Capacitación en Terreno

 En primera instancia la capacitación en terreno consiste en dar a conocer al


personal nuevo las áreas operativas en las que se va a desempeñar. La
capacitación específica debe entregar conocimientos de seguridad y salud
ocupacional para el trabajo de operaciones y mantenimiento, difusión de
procedimientos.
 Dentro de esta capacitación debe estar contemplado todas las indicaciones
establecidas por el D.S. N° 40. Art. N° 21., desde un punto de vista inicial.
 Este contenido debe estar asociado a los controles existentes en la matriz de
identificación de peligros y evaluación de riesgos, desarrollada por el Asesor en
Prevención de Riesgos del proyecto.
 La capacitación específica debe realizarse para entregar conocimientos sobre
procedimientos, instructivos, reglamentos, manuales, especificaciones,
estándares, normas, compromisos que tengan impacto sobre la seguridad y
salud en el trabajo y que comprometen los desempeños y comportamientos de
una persona en la organización y cada vez que cambien las condiciones de
trabajo, operación nueva y/o el trabajador sea trasladado a otra área dentro del
alcance del contrato.
 Esta capacitación tendrá una duración suficiente que garantice la entrega y
desarrollo de todos los contenidos. Durante este proceso el trabajador no
debe intervenir en ninguna tarea o trabajo de la faena.
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 Para dar cumplimiento a la obligación que establece el D.S. N° 40, se elaborará


un programa de capacitación el cual estará orientado a los peligros identificados
en las áreas de trabajos, sus consecuencias y métodos de control. El desarrollo
de este programa estará a cargo del Asesor de Prevención de Riesgo.
 La Capacitación debe considerar presentaciones con ayuda audio visual o
cualquier material o recurso que contribuya a una mejor asimilación, por parte de
los oyentes, de los contenidos a tratar.
 Para toda actividad de inducción y/o capacitación se deberá dejar registro
mediante el formulario “Registro de Actividades” ítem capacitación, cuya custodia
será responsabilidad del Asesor de Prevención de Riesgo.

6.8 COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA


A través del procedimiento PG-08 “Comunicación interna, externa y satisfacción del
cliente”, la empresa definirá los canales de comunicación los cuales estarán
necesariamente alineados a los requerimientos de las empresas mandantes.
Con ello dejara claramente definida su forma de comunicación, que comunicar, a
quienes comunicar y cuando es la oportunidad de hacerlo.
Para cumplir con lo anterior, se desarrollará en distintas instancias y oportunidades una serie de contactos y formas
de comunicación con el mismo fin, dada la naturaleza de la prestación del servicio y las características como se
desarrolla el contrato.
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REUNIONES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO, TEMAS DE SEGURIDAD

Esta es una actividad de tipo preventivo, que está orientada a mejorar la Calidad, como
así también las Actitudes y Conductas de las personas hacia la Seguridad y el Medio
Ambiente alineadas a los requerimientos de las empresas mandantes.
Esta actividad se realiza en forma mensual y en ellas debe analizar los resultados de
gestión, para transferir información, compartir logros y a la vez para motivar a las
personas para lograr el mejoramiento continuo en todas las actividades de los procesos
operativos, de producción y buenas prácticas de trabajo y medio ambientales.
Esta reunión es liderada por los niveles de supervisión y la participación permanente el
asesor de prevención de riesgos.
De presentarse un accidente grave y/o por calificación del Gerente de Operaciones,
será obligatorio el generar una actividad de capacitación extraordinaria equivalente a
una acción PARE de proceso, con el objeto inmediato de analizar sus causas raíz y
compartirla con los Colaboradores instruyendo el ajuste a las desviaciones o los malos
hábitos y/o malas prácticas que generaron dicho accidente.

PUBLICACIONES
Se difundirá publicaciones Mensuales, que tendrán origen desde las empresas
principales y también de origen interno en relación a la temática establecida en
concordancia con los clientes o a los programas.
Se dará relevancia a los temas incidentes en la accidentalidad pasada histórica, como
así mismos temas de seguridad y prevención de Accidentes, especificas a la tarea.

PARTICIPACION Y CONSULTA
Se difundirá la metodología de consultas, reclamos establecida en el reglamento interno de orden higiene y
seguridad y de la aplicación de los formatos declaraciones, reporte de incidentes, análisis de acciones correctivas y
preventivas del proceso, identificación
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de peligros y de aspectos ambientales, para ello se empleará los formularios


estándares existentes para este fin.

6.9 DOCUMENTACION
Los documentos que tiene relación y vínculo con Seguridad &Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, junto a las evidencias objetivas de cumplimiento de las actividades y
elementos del programa, serán controlados mediante la custodia, almacenamiento y
conservación de archivos adecuados e identificados en el sistema de gestión Integrado.
Para el efecto se aplicará el procedimiento PG-03 “Elaboración, Control de la
Documentación y Registros”, que guarda relación directa con definir criterios y reglas
generales para la elaboración de la documentación del sistema de gestión integrado y
define el modo de control de la documentación y registros de calidad, seguridad & salud
ocupacional, medio ambiente.
Para el control de la documentación se mantendrá:
 Formulario Listado maestro de documentos internos
 Listado de registros
 Listado de Documentos externos

En cuanto a Los registros son clasificados, archivados, controlados, almacenados y


mantenidos bajo la responsabilidad de cada jefe de proceso.
El control de la documentación se mantendrá a cargo del Encargado del Sistema de
Gestión Integrado.
Si el cliente lo requiere se utilizarán los registros que ellos aporten para el desarrollo del servicio.
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6.10 CONTROL OPERACIONAL


6.10.1 DIFUSION DE PROCEDIMIENTOS, REGLAMENTOS, ANALISIS DE RIESGOS
TRABAJO (ART) Y PROTOCOLOS MINSAL

Para mantener un buen control Operacional se han definido procedimientos operativos


y actividades de control que apoyan a controlar los riesgos operacionales, tanto de
seguridad como de medio ambiente.
Estas son actividades de tipo regulador de acciones y conductas están descritas en el
cronograma de actividades de Prevención de Riesgos, en ellas participan los
supervisores de terreno, el Asesor en Prevención de Riesgos y los trabajadores.

Es aceptable que no todas las tareas o actividades se dispongan los procedimientos


escritos y dada la condición dinámica de las operaciones, para ello se establece una
opción en carácter regular, es decir generar un análisis de riesgos del trabajo, “ART”,
previo a la ejecución de actividades, fijando las medidas de control del riesgo a fin de
evitar los accidentes.
En otros casos aplicara también los procedimientos establecidos por las Empresas
mandantes que para dicho efecto nos deberán aportar tal cual lo indica la legislación
vigente, en forma oportuna para su correspondiente asimilación y práctica.

Se considera en esta situación, como ejemplo, Reglamento de Tránsito en Faena,


Autorización para acceder a la faena Autorización para conducir en el interior de la
faena, etc.
Estas actividades quedarán registradas al concluirse, en los formularios “Análisis de
Riesgo del trabajo”.
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De acuerdo a los protocolos Minsal, la empresa junto con el organismo administrador


deben de realizar una medición cualitativa y cuantitativa, esto es para generar un
informe de los riesgos existentes en los trabajos que realizan, esto mediante un
chequeo y evaluación para poder implementar los protocolos según el riesgo existente
en las plantas o faenas que presta servicio la empresa, a medida que van ingresando
los trabajadores se le realizan difusiones y capacitaciones que tienen como objetivo
informar al personal sobre los riesgos a los que están expuestos habitualmente en las
labores diarias, los protocolos Minsal que aplican de acuerdo a las actividades:

- Manejo Manual de Carga


- Radiaciones UV
- PLANESIS
- PREXOR
- Trabajo Repetitivo (TMERT)
- Psicosociales

6.11 INSPECCIONES PLANEADAS


Esta es una actividad de tipo preventivo, que está orientada a detectar condiciones de
riesgo presentes en las áreas de trabajo y que representan potencial de lesiones, daños
y/o pérdidas.
Consiste en la revisión de las condiciones de áreas, equipos, maquinarias,
herramientas e instalaciones, para asegurar su buen estado de conservación y
funcionamiento, para evitar que el deterioro de estos pueda ser causa de un accidente.
La realizan el Administrador de Contrato y el Prevencionista de Riesgos, de acuerdo al
programa mensual y anual de trabajo.
Las Inspecciones pueden ser planeadas o no, se registrarán en el formato de Inspecciones. Las condiciones
subestándar reportadas de las inspecciones deben ser corregidas, el tiempo de respuesta y las acciones correctivas
a realizarse dependerá de
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la criticidad de la condición, además a quien le corresponda solucionar definitivamente


la condición, de todas formas deberán tomarse medidas provisorias (Bloquear, Cinta
Peligro, Conos, Aislar, etc.), para evitar la ocurrencia de accidentes. PrSSOMA-01-F-04
formato Inspección

El Asesor de Prevención de Riesgo, realizará el seguimiento del cumplimiento de las


medidas correctivas emanadas de los informes de inspección.

6.12 OBSERVACIONES DE CONDUCTAS


Esta es una actividad de tipo preventivo, que está orientada a detectar acciones
personales de riesgo, desviaciones de procedimientos o falta de conocimiento del
trabajador que se evidencia al desarrollar una tarea y que puede potencialmente
causar, lesiones daños o pérdidas.
La realizan el administrador de contrato y el Prevencionista de Riesgos, de acuerdo al
programa mensual y anual de trabajo.
El alcance de las observaciones es el más extenso dado que el objeto es verificar cada
acción (acto o forma de hacer) que ejecuta cada uno de los Trabajadores en el
cumplimiento de sus obligaciones, en especial en aquellas tareas que importan
mayores riesgos en las actividades de conducción y maniobras en accesos y patios de
instalaciones propias, de los clientes y/o de las empresas mandantes.
Las acciones de esta actividad se registran en el formulario Observaciones. PrSSOMA-
01-F-05 formato Observación.

El asesor de prevención de Riesgos deberá realizar el seguimiento al cumplimiento de las medidas correctivas
propuestas en los informes de observación planeadas y no planeadas.
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6.13 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS


Se difundirá a todos los trabajadores del contrato el procedimiento PG-15 “Preparación
y Respuesta ante emergencia” correspondiente al contrato y/o faena, de tal forma de
que cada trabajador conozca y aplique los requerimientos mínimos al verse enfrentado
a una situación de emergencia. Se capacitará al personal en temas de: Primeros
Auxilios, Control y Combate de Incendios considerando emergencias potenciales que
se puedan producir.
Si el mandante lo requiere nuestra empresa se adhiere al plan de emergencia de la
empresa mandante.

El Asesor en Prevención de Riesgos del contrato será el encargado de difundir a los


trabajadores sobre los lineamientos para enfrentar una emergencia. Además, deberán
comunicar el Programa de Simulacros, dejando registro de los resultados y medidas
correctivas que se aplicaron del simulacro.

6.14 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA


Todas las actividades programadas se desarrollarán en base al cronograma de
actividades de Prevención y se revisa mensualmente el cumplimiento de las
actividades, sacando su indicador.
Es responsabilidad del asesor de Prevención de Riesgo enviar las actividades
mensuales a cada supervisor de terreno y recopilar la información en forma semanal,
para de esta forma revisar mensualmente el cumplimiento de las actividades.

6.15 INVESTIGACION E INCIDENTES Y ACCIDENTES

6.15.1 REPORTE / DECLARACION DE INCIDENTES


Esta actividad es de tipo preventivo y se debe realizar cada vez que se produce un incidente en el proceso, todo el
personal ha sido instruido respecto al reporte de los
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incidentes ya sea en forma interna como en el reporte para el cliente de aquellos


eventos que se generan en el ejercicio de las actividades operacionales propias, como
en aquellos EVENTOS de los cuales son testigos presenciales y que ocurren en su
entorno de trabajo.
A la vez, se cuenta con el formato en físico de “Declaración de incidentes / Accidentes”
el cual sirve como herramienta de comunicación para efectos del reporte.

6.15.2 INVESTIGACION DE INCIDENTES


Esta actividad es de tipo correctivo y se debe realizar toda vez que se produzca un
incidente con lesión, daño o pérdidas. Para el efecto se aplicará el procedimiento
PG-02“Investigación de Incidente”
El trabajador involucrado o afectado, debe informar inmediatamente al administrador de
contrato ante un incidente quien lo reporta al asesor en Prevención de Riesgo, quien da
inicia a la investigación. Corresponde al administrador de contrato y al propio trabajador
afectado, a testigos si los hay y al Asesor en Prevención, participar en el equipo
investigador que tiene la misión de determinar las causas raíces del incidente. ACR
(análisis causa raíz) y su correspondiente Plan de Acción dejando registro en el
formulario “Informe de Investigación de Incidente” y se realizará seguimiento de las
acciones tomadas.

6.16 CONTROL ESTADISTICO

Se mantiene un registro estadístico interno respecto a los indicadores de


seguridad, información que puede ser aportada mensualmente al mandante si este
lo requiere.

6.17 ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES


CORRECTIVAS O PREVENTIVAS
Para la aplicabilidad de este punto se regirá a través de los siguientes procedimientos:
PG-02 “Investigación de Incidente”
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PG-05 “Control del Servicio no conforme”


PG-04 “Acciones Correctivas y Preventivas”

Ante cualquier desviación al proceso ya sea por: falta de procedimiento, incidentes en


cuanto a la calidad del servicio, medio ambiente o seguridad y Salud ocupacional, estos
incidentes son informados al:
1. Gerente de Operaciones, quien entrega los lineamientos de las acciones
inmediata y correctiva a realizar.
2. Asesor en Prevención de riesgos, quien realiza investigación de incidente, con
los involucrados, si la no conformidad es de prevención y medio ambiente.
3. Encargado de Gestión, quien registra la no conformidad y realiza seguimiento a
la implementación de las acciones, aparte apoya en el análisis de causa de la no
conformidad.
Todas estas actividades están respaldadas por sus respectivos registros que apoya al
análisis y seguimiento de la no conformidad.

6.18 AUDITORIA INTERNA


De acuerdo al plan de auditoria de la empresa se realizará una auditoria interna al
sistema de gestión integrado incluyendo las faenas y de su resultado informará a la
Gerencia.
Producto de esta revisión, se tomarán y adoptarán las medidas administrativas y
operativas para la mejora del rendimiento si así lo amerita y o comunica su grado de
conformidad respecto de lo auditado.
Las auditorias se realizarán de acuerdo al procedimiento PG-06 “Auditorías Internas”

Participación en Auditorías Internas


Si el cliente / empresa principal, estima conveniente de que el Encargado de Gestión o sus expertos asignados a las
faenas relacionadas, deban participar en auditorías
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internas realizables a terceros, Green Tech, dará las facilidades del caso para que ello
se concrete.

6.19 REVISION POR LA DIRECCION


Se realiza la revisión por la dirección una vez al año, donde se da a conocer el
desempeño del sistema de gestión integrado, de acuerdo al procedimiento PG-07
“Revisión por la dirección”, dejando registro de los acuerdos en el formulario PG-07-F-
01 “Acta de Gestión” y en el formulario PG-07-F-02 “Informe revisión por la Dirección”

7 REGISTROS
 Formulario PrSSOMA-01-F-01 “Cronograma de actividades específicas de
Prevención de riesgos, salud Ocupacional y medio ambiente.”
 Formulario PrSSOMA-01-F-02 “Formato de difusión de procedimiento”
 Formulario PrSSOMA-01-F-03 “Formato de registro de actividades”
 Formulario PrSSOMA-01-F-04 “Inspecciones”
 Formulario PrSSOMA-01-F-05 “Observaciones”
 Formulario PrSSOMA-01-F-06 “Formato de difusión y/o Participación de Matriz
de riesgo”
 Formulario PrSSOMA-01-F-07 “Análisis del Riesgo del Trabajo”
 Formulario PG-01-F-01 “Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de
Riesgos”
 Formulario PG-02-F-01 “Informe de investigación de Incidente”
 Formulario PG-04-F-01 “Acciones correctivas o Preventivas”
 Formulario PG-04-F-02 “Planilla de control de servicio no conforme y estado de
acciones correctivas y preventivas”
 Formulario PG-06-F-01 “Programa de auditoria Interna”
 Formulario PG-06-F-02 “Plan de Auditoria Interna”
 Formulario PG-06-F-03 “Informe de Auditoria”
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 Formulario PG-07-F-01 “Acta de Gestión”


 Formulario PG-07-F-02 “Informe por la Dirección”
 Formulario PG-03-F-01 “Listado Maestro de documentos internos”
 Formulario PG-03-F-02 “Listado Maestro de documentos externos”

8. ANEXO No
se consideran

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