MATERI CDO

MEKANISME ALUR PROSES

PENDAFTARAN KEDAY BARU
OUTLINE

1 Alur Kerja Pendaftaran Keday

2 Form Registrasi Keday

3 Upload File di AFM-TG

ALUR KERJA KEDAY

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

1. Mengirimkan Form 1. Lengkapi 1. Mengirimkan Form 1. Lengkapi 1. Lengkapi

pendaftaran ke kebutuhan/ pendaftaran ke kebutuhan/ kebutuhan/
andini.pradipta@adir kekurangan andini.pradipta@adir kekurangan kekurangan
a.co.id dokumen a.co.id dokumen dokumen
2. Upload data lengkap 2. Upload data lengkap
di AF-MTG di AF-MTG

AREA/CDO

1. Mitigasi Dokumen 1. Pendaftaran ID 1. Rekapan hasil 1. Pendaftaran ID 1. Rekapan

2. Pendaftaran ID TAX TAX pendaftaran Keday TAX hasil
3. Registrasi keday 2. Registrasi keday 2. Mitigasi Dokumen 2. Registrasi keday pendaftaran
4. Registrasi Finnet 3. Registrasi Finnet 3. Pendaftaran ID TAX 3. Registrasi Finnet Keday
5. Registrasi DEM 4. Registrasi DEM 4. Registrasi keday 4. Registrasi DEM
5. Registrasi Finnet
6. Registrasi DEM

TIM SUPPORT
KEDAY
FORM REGISTRASI KEDAY

Format Registrasi Keday bisa dilihat di lampiran file yang dikirimkan, aturan
pengerjaannya adalah sebagai berikut :
1. Form Registrasi Keday untuk pendaftaran Keday hanya boleh dikirimkan pada hari
Senin atau Rabu setiap minggunya
2. Jika dikirimkan selain hari senin atau rabu maka akan didaftarkan di minggu
selanjutnya
3. Form Registrasi Keday dapat dikirimkan langsung oleh CDO atau
dikumpulkan/dipooling terlebih dahulu oleh SM/ASM Area atau PIC yang ditunjuk
oleh SM/ASM Area, yang kemudian dikirimkan melalui email ke Tim Support Keday HO
(andini.pradipta@adira.co.id cc : v.dina.yanti@adira.co.id )
4. CDO atau SM/ASM Area atau PIC yang ditunjuk sebelum mengirimkan weekly report
wajib memperhatikan kelengkapan data yang akan dikirimkan
5. Semua kolom wajib di isi dengan benar sesuai data yang terlampir di AF-MTG
6. Prosedur pengisian bisa dilihat di contoh pengisian pada sheet 2 dan coment yang
terdapat pada tabel di file format pengisian Form Registrasi Keday
7. CDO boleh mendaftarkan Keday hanya apabila data sudah terisi semua dan data yang
dilampirkan pada AF-MTG sudah lengkap, karna jika belum lengkap kami tidak akan
mendaftarkan Ad1gate untuk Keday tersebut
UPLOAD FILE DI AF - MTG

Upload file di AF-MTG wajib mengikuti ketentuan berikut :

1. Data calon pendaftar Keday harus lengkap sebelum di upload ke AF-MTG, adapun
datanya adalah 1. KTP, 2. KK, 3. NPWP, 4. Cover Buku Tabungan, 5. Surat Konfirmasi
NPWP, 6. PKS
2. Dokumen yang di upload harus berada pada satu folder dengan format nama folder
menggunakan Nama Keday (Misal : ADIRA KEDAY IRFAN JATIM) *jika file sudah
lengkap
3. Dokumen file Keday yang baru harap dimasukan kedalam folder Nama Cabang – 1.
Belum daftar (lihat contoh) – jika belum ada maka harap membuat folder sendiri.
4. Untuk format nama file harus sesuai dengan file yang di upload dengan
menambahkan nama Keday didepannya (Misal : ADIRA KEDAY IRFAN JATIM – NPWP)
5. Dokumen yang sudah lengkap harus segera di upload ke AF-MTG Ketika sudah
mendaftarkan Keday melalui Weekly Report
6. Setelah upload data secara lengkap, maka harap melakukan konfirmasi ke Tim
Support HO (andini.pradipta@adira.co.id cc : v.dina.yanti@adira.co.id )
UPLOAD FILE DI AF - MTG

Folder AF-MTG

Didalam folder cabang di dalam AF-MTG, buatlah 3 Folder seperti gambar berikut.
1. Belum daftar = untuk keday baru masukan ke dalam folder ini
2. Proses Pendaftaran = ketika sudah diproses oleh tim HO, maka Keday yang ada di folder belum
daftar akan dipindahkan ke proses pendaftaran oleh Tim HO
3. Done = Untuk Keday yang sudah done semua proses pendaftaran dan sudah mendapatkan DLC,
CDM, dan KML , maka file dari folde Proses Pendaftaran akan dipindahkan ke Folder ini oleh Tim
HO.
UPLOAD FILE DI AF - MTG
Folder AF-MTG

Didalam folder 1. Belum Daftar, masukan Keday - Keday yang akan didaftarkan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Nama folder dengan format ADIRA KEDAY (NAMA OWNER) (AREA) - Contoh seperti pada gambar atau dapat
menggunakan nama sesuai keinginan Keday
2. Jika nama keday sudah terdaftar disistem dan telah dimiliki keday lain, maka Nama Keday akan diganti oleh Tim
HO, misal menjadi ADIRA KEDAY IRFAN JATIM 2
3. Jika data di dalam folder telah lengkap, maka akan langsung didaftarkan, dan folder Keday akan langsung
dipindahkan ke folder Proses Pendaftaran, namun jika belum dipindahkan berarti terdapat kekurangan data,
dan Tim HO akan melakukan rename terhadap folder Keday dengan menambahkan keterangan file yang tidak
lengkap (misal menjadi ADIRA KEDAY IRFAN JATIM – SK NPWP)
UPLOAD FILE AF - MTG
File AF-MTG

1. Didalam folder Keday, masukan file – file keday secara lengkap dan berikan nama file sesuai
dengan jenis filenya dengan menambahkan Nama Keday di depannya seperti pada contoh
gambar diatas.
2. File yang di upload harus jelas, dapat dibaca, dan tidak terpotong, jika di scan tidak terbaca,
maka file sebaiknya di foto dengan kualitas yang baik.
UPLOAD FILE DI AF - MTG
Contoh File AF-MTG dengan NPWP
Jenis file yang di upload
1. Cover buku rekening
2. KK
3. KTP
4. NPWP
5. PKS
6. SK NPWP

Contoh File AF-MTG Tanpa NPWP

Jenis file yang diupload
1. Cover buku rekening
2. KK
3. KTP
4. PKS
5. SK NPWP
UPLOAD FILE DI AF - MTG
Contoh File AF-MTG dengan NPWP
SK NPWP DENGAN NPWP
1. Pengisian SK NPWP wajib diketik dengan
komputer agar jelas terbaca
2. Pengisian NO NPWP, Nama, & Alamat Harus
sesuai dengan NPWP, Bukan dengan KTP
3. Perhatikan pilihan – pilihan yang harus
dicoret, sesuai dengan contoh pada gambar
berikut

HARUS SAMA DENGAN

NPWP
UPLOAD FILE DI AF - MTG
Contoh File AF-MTG Tanpa NPWP
SK NPWP TANPA NPWP
1. Pengisian SK NPWP wajib diketik dengan
komputer agar jelas terbaca
2. Pengisian Nama, & Alamat Harus sesuai
dengan KTP Owner
3. Perhatikan pilihan – pilihan yang harus
dicoret, hanya kepemilikan saja yang perlu
dicoret

HARUS SAMA DENGAN KTP

UPLOAD FILE DI AF - MTG
Contoh File AF-MTG

KTP

Kartu Keluarga
UPLOAD FILE DI AF – MTG
Contoh File AF-MTG

NPWP

Cover Buku Rekening

UPLOAD FILE DI AF - MTG
• Do’s • Dont’s
1. Lakukan Registrasi Keday dan Upload 1. Jangan mengupload dokumen di AF-MTG
dokumen di AF-MTG sesuai dengan jadwal apabila dokumen keday tersebut belum
yang ditentukan oleh Tim Support HO. lengkap dan belum dikirimkan form
2. Scan dokumen/foto dokumen dengan registrasi.
kualitas yang baik dan dapat dibaca. 2. Jangan mengirimkan dokumen yang kualitas
3. Isi Surat Konfirmasi NPWP sesuai dengan scan atau foto blur, terpotong, dan tidak
instruksi SK NPWP Non NPWP atau SK NPWP terbaca.
dengan NPWP. 3. Jangan memilih tipe PKP apabila Keday
4. SK NPWP dengan NPWP harus diisi sesuai tersebut bukan Badan/Perusahaan/CV.
atau sama persis dengan yang ada di NPWP. 4. Jangan mengisi SK NPWP tidak sesuai
Apabila Nama di NPWP terdapat Gelar maka dengan NPWP
Gelar tersebut juga harus ditulis di SK NPWP.
5. SK NPWP Non NPWP harus diisi sesuai atau
sama persis dengan yang ada pada KTP.
6. SK NPWP yang di upload ke AF-MTG harus
dalam keadaan sudah dicoret sesuai dengan
ketentuan.
7. Apabila tipe PKP adalah PKP maka coret Non
PKP, dan lampirkan pula SPPKP.