Professional Documents
Culture Documents
4
4
No BP : 1910532049
Perspektif Manajemen
Para manajer divisional dan fungsional dilibatkan sejauh mungkin di dalam aktivitas
perumusan strategi. Hal yang juga sama pentingnya adalah para penyusun strategi harus
sebisa mungkin dilibatkan di dalam aktivitas penerapan strategi.
Isu-isu utama manajemen bagi penerapan strategi meliputi:
1. Penetapan tujuan tahunan
Penetapan tujuan tahunan merupakan sebuah aktivitas terdesentralisasi yang secara
langsung melibatkan seluruh manajer dalam suatu organisasi.
Tujuan tahunan penting bagi penerapan strategi karena:
a. Merupakan landasan untuk alokasi sumber daya
b. Merupakan mekanisme utama untuk mengevaluasi manajer
c. Merupakan instrumen utama untuk memonitor kemajuan ke arah pencapaian
tujuan jangka panjang
d. Menetapkan prioritas organisasional, divisional dan departemental
Maksud dari tujuan tahunan yaitu tujuan tahunan berfungsi sebagai pedoman
tindakakan, mengarahkan dan menyalurkan berbagai upaya dan aktivitas dari para
anggota organisasi, memberikan sumber legitimasi di suatu bisnis dengan cara
menjustifikasi aktivitas di hadapan para pemangku kepentingan, menjadi standar
kinerja, berfungsi sebagai sumber motivasi dan identifikasi yang penting, memberi
insentif bagi para manajer dan karyawan untuk bekerja, dan memberikan landasan
bagi rancangan organisasional.
2. Kebijakan
Kebijakan mengacu pada pedoman, metode, prosedur, aturan, bentuk, dan praktik
administratif spesifik yang ditetapkan untuk mendukung dan mendorong upaya
menuju pencapaian tujuan tersurat. Kebijakan memungkinkan bagi karyawan maupun
manajer mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, sehingga meningkatkan
kemungkinan bahwa strategi akan mampu diterapkan dengan baik. Sebisa mungkin,
kebijakan harus dinyatakan dalam bentuk tulisan.
Struktur divisional
Dibagi dalam empat cara yaitu wilayah geografis, oleh produk atau jasa, dengan
pelanggan, atau dengan proses.
Advantages Disadvantages
Akuntabilitas jelas Bisa mahal
Memungkinkan kontrol lokal dari situasi Duplikasi kegiatan fungsional
lokal Membutuhkan tenaga manajemen terampil
Menciptakan peluang pengembangan Membutuhkan sistem kontrol yang rumit
karier Persaingan antar divisi dapat menjadi
Menigkatkan pendelegasian wewenang begitu intens untuk menjadi fungsional
Menghasilkan iklim kompetitif internal Dapat menyebabkan keterbatasan ide dan
Memungkinkan kemudahan sumber daya
menambahkan produk baru Beberapa daerah/produk/pelanggan dapat
Memungkinkan kontrol yang ketat dan menerima perlakuan khusus
perhatian terhadap produk, pelanggan,
dan daerah
Isu-Isu Pemasaran
Beberapa contoh keputusan pemasaran yang mungkin memerlukan kebijakan adalah
sebagai berikut:
1. Menggunakan dealer eksklusif atau beberapa saluran distribusi
2. Menggunakan iklan TV yang berat, ringan, atau tanpa iklan
3. Untuk membatasi (atau tidak) pangsa bisnis yang dilakukan dengan pelanggan
tunggal
4. Menjadi pemimpin harga atau pengikut harga
5. Menawarkan garansi lengkap atau terbatas
6. Memberi penghargaan kepada tenaga penjualan berdasarkan gaji langsung, komisi
langsung, atau gaji / komisi gabungan
7. Beriklan secara online atau tidak
Isu pemasaran yang menjadi perhatian konsumen saat ini adalah sejauh mana perusahaan
dapat melacak pergerakan individu di Internet dan bahkan dapat mengidentifikasi
individu dengan nama dan alamat email.
Media Periklanan
Penelitian terbaru oleh Forrester Research mengungkapkan bahwa orang yang berusia 18
hingga 27 tahun menghabiskan lebih banyak waktu mingguan di Internet daripada
menonton televisi, mendengarkan radio, atau menonton DVD. Situs jejaring sosial dan
situs video adalah cara yang lebih baik untuk menjangkau pelanggan mereka daripada
menghabiskan begitu banyak uang pemasaran untuk iklan yellow pages atau televisi,
majalah, radio, atau surat kabar. Perhatikan waktu yang dihabiskan orang di Internet.
Dan ini bukan hanya waktunya. Pemirsa televisi adalah pemirsa iklan yang pasif,
sedangkan pengguna Internet berperan aktif dalam memilih apa yang akan dilihat
sehingga pelanggan di Internet lebih sulit dijangkau oleh pemasar.
Segmentasi Pasar
dua variabel yang sangat penting untuk implementasi strategi: segmentasi pasar dan
positioning produk. Segmentasi pasar dan posisi produk peringkat sebagai kontribusi
pemasaran yang paling penting untuk manajemen strategis. Segmentasi pasar banyak
digunakan dalam menerapkan strategi, terutama untuk perusahaan kecil dan khusus.
Segmentasi pasar dapat didefinisikan sebagai pengelompokan pasar menjadi subset
pelanggan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan membeli. Segmentasi
pasar merupakan variabel penting dalam implementasi strategi untuk setidaknya tiga
alasan utama. Pertama, strategi seperti pengembangan pasar, pengembangan produk,
penetrasi pasar, dan diversifikasi membutuhkan peningkatan penjualan melalui pasar dan
produk baru. Untuk menerapkan strategi ini dengan sukses, diperlukan pendekatan
segmentasi pasar yang baru atau lebih baik. Kedua, segmentasi pasar memungkinkan
perusahaan beroperasi dengan sumber daya terbatas karena produksi massal, distribusi
massal, dan periklanan massal tidak diperlukan. Segmentasi pasar memungkinkan
perusahaan kecil untuk berhasil bersaing dengan perusahaan besar dengan
memaksimalkan keuntungan per unit dan penjualan per segmen. Akhirnya, keputusan
segmentasi pasar secara langsung mempengaruhi variabel bauran pemasaran: produk,
tempat, promosi, dan harga.
Posisi Produk
Setelah pasar tersegmentasi sehingga perusahaan dapat menargetkan kelompok
pelanggan tertentu, langkah selanjutnya adalah mencari tahu apa yang diinginkan dan
diharapkan pelanggan. Ini membutuhkan analisis dan penelitian. Mengidentifikasi
pelanggan sasaran untuk memfokuskan upaya pemasaran pada menetapkan panggung
untuk memutuskan bagaimana memenuhi kebutuhan dan keinginan kelompok konsumen
tertentu. Penentuan posisi produk banyak digunakan untuk tujuan ini. Pemosisian
memerlukan pengembangan representasi skematis yang mencerminkan bagaimana
produk atau layanan Anda dibandingkan dengan pesaing pada dimensi yang paling
penting untuk sukses di industri. Langkah-langkah berikut diperlukan dalam pemosisian
produk:
1. Pilih kriteria utama yang secara efektif membedakan produk atau layanan dalam
industri.
2. Buat diagram peta pemosisian produk dua dimensi dengan kriteria tertentu pada
setiap sumbu.
3. Plot produk atau jasa pesaing utama dalam matriks kuadran empat yang dihasilkan.
4. Identifikasi area dalam peta pemosisian di mana produk atau layanan perusahaan bisa
menjadi paling kompetitif di pasar sasaran tertentu. Cari area kosong (ceruk).
5. Mengembangkan rencana pemasaran untuk memposisikan produk atau layanan
perusahaan dengan tepat.
Beberapa aturan untuk menggunakan positioning produk sebagai alat implementasi
strategi adalah sebagai berikut:
1. Cari lubang atau ceruk kosong. Peluang strategis terbaik mungkin segmen yang
belum terlayani.
2. Jangan melayani dua segmen dengan strategi yang sama. Biasanya, strategi yang
berhasil dengan satu segmen tidak dapat langsung ditransfer ke segmen lain.
3. Jangan memposisikan diri Anda di tengah peta. Bagian tengah biasanya berarti
strategi yang tidak secara jelas dianggap memiliki karakteristik pembeda. Aturan ini
bisa berbeda dengan jumlah pesaing.
Strategi penentuan posisi produk yang efektif memenuhi dua kriteria: (1) secara unik
membedakan perusahaan dari pesaing, dan (2) membuat pelanggan mengharapkan
layanan yang sedikit lebih sedikit daripada yang dapat diberikan perusahaan. Perusahaan
tidak boleh menciptakan ekspektasi yang melebihi layanan yang dapat atau akan
diberikan oleh perusahaan.
Isu-Isu Keuangan/ Akuntansi
Beberapa contoh keputusan yang mungkin memerlukan kebijakan keuangan / akuntansi
adalah sebagai berikut:
1. Untuk meningkatkan modal dengan hutang jangka pendek, hutang jangka panjang,
saham preferen, atau saham biasa.
2. Untuk menyewa atau membeli aset tetapaset
3. Untuk menentukanyang sesuai rasio pembayaran dividen
4. Untuk menggunakan LIFO (Last-in, First-out), FIFO (First-in, First-out), atau
pendekatan akuntansi nilai pasar.
5. Untuk memperpanjang waktu piutang
6. Untuk membuat a persentase diskon tertentu pada rekening dalam jangka waktu
tertentu.
7. Untuk menentukan jumlah uang tunai yang harus disimpan.
Anggaran Keuangan
Anggaran keuangan adalah dokumen yang rincian bagaimana dana akan diperoleh dan
menghabiskan untuk jangka waktu tertentu. Anggaran tahunan adalah yang paling
umum, meskipun jangka waktu anggaran dapat berkisar dari satu hari hingga lebih dari
10 tahun. Pada dasarnya, penganggaran keuangan adalah metode untuk menentukan apa yang
harus dilakukan untuk menyelesaikan implementasi strategi dengan sukses. Penganggaran
keuangan tidak boleh dianggap sebagai alat untuk membatasi pengeluaran tetapi lebih
sebagai metode untuk mendapatkan penggunaan sumber daya organisasi yang paling
produktif dan menguntungkan. Anggaran keuangan dapat dipandang sebagai alokasi sumber
daya perusahaan yang direncanakan berdasarkan prakiraan masa depan. Jenis anggaran
keuangan hampir sama banyaknya dengan jenis organisasi
Mengevaluasi Nilai Bisnis
Mengevaluasi nilai bisnis adalah pusat implementasi strategi karena strategi integratif,
intensif, dan diversifikasi sering dilaksanakan dengan mengakuisisi perusahaan lain.
Strategi lain, seperti penghematan dan divestasi, dapat mengakibatkan penjualan suatu
divisi dari suatu organisasi atau perusahaan itu sendiri. Semua metode yang berbeda
untuk menentukan nilai bisnis dapat dikelompokkan menjadi tiga pendekatan utama: apa
yang dimiliki perusahaan, apa yang diperoleh perusahaan, atau apa yang akan dibawa
perusahaan ke pasar.
Maksud dari tujuan tahunan yaitu tujuan tahunan berfungsi sebagai pedoman
tindakakan, mengarahkan dan menyalurkan berbagai upaya dan aktivitas dari para
anggota organisasi, memberikan sumber legitimasi di suatu bisnis dengan cara
menjustifikasi aktivitas di hadapan para pemangku kepentingan, menjadi standar
kinerja, berfungsi sebagai sumber motivasi dan identifikasi yang penting, memberi
insentif bagi para manajer dan karyawan untuk bekerja, dan memberikan landasan
bagi rancangan organisasional.
2. Kebijakan (policy)
Kebijakan mengacu pada pedoman, metode, prosedur, aturan, bentuk, dan praktik
administratif spesifik yang ditetapkan untuk mendukung dan mendorong upaya
menuju pencapaian tujuan tersurat. Kebijakan memungkinkan bagi karyawan
maupun manajer mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, sehingga
meningkatkan kemungkinan bahwa strategi akan mampu diterapkan dengan baik.
Sebisa mungkin, kebijakan harus dinyatakan dalam bentuk tulisan.
3. Alokasi sumberdaya
Alokasi sumber daya merupakan aktivitas (kegiatan) utama manajemen yang
memungkinkan pelaksanaan strategi. Manajemen strategis memampukan sumber
daya dialokasikan berdasarkan prioritas yang ditetapkan dalam tujuan
tahunan. Semua organisasi mempunyai setidaknya empat jenis sumber daya yang
dapat digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan; sumber daya
keuangan, sumber daya fisik, sumber daya manusia, dan sumber daya
teknologi. Nilai nyata dari program alokasi sumber daya terletak dalam pencapaian
tujuan organisasi.
4. Manajemen konflik
Konflik dapat didefinisikan sebagai perselisihan kedua belah pihak atau lebih
mengenai satu atau beberapa isu/ masalah. Berbagai pendekatan untuk mengelola dan
menyelesaikan konflik dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori:
a. Penghindaran
Meliputi berbagai tindakan seperti mengabaikan persoalan dengan harapan
bahwa konflik tersebut akan selesai dengan sendirinya atau secara fisik
memisahkan individu-individu yang berkonflik.
b. Defusi
Meliputi sikap tidak terlalu menekankan perbedaan antarpihak yang berkonflik
tetapi mengutamakan kesamaan dan kepentingan bersama, berkompromi
sehingga ada pihak yang menang atau kalah.
c. Konfrontasi
Dicontohkan oleh pertukaran anggota pihak-pihak yang berkonflik sehingga
masing-masing bisa memberi apresiasi mengenai sudut pandang lain atau
pengadaan di mana pihak-pihak yang berkonflik dapat menyampaikan
pandangan mereka dan mengolah perbedaan di antara mereka.
Isu pemasaran yang menjadi perhatian konsumen saat ini adalah sejauh mana
perusahaan dapat melacak pergerakan individu di Internet dan bahkan dapat
mengidentifikasi individu dengan nama dan alamat email.
14. Manajemen keuangan
Beberapa contoh keputusan yang mungkin memerlukan kebijakan keuangan /
akuntansi adalah sebagai berikut:
a. Untuk meningkatkan modal dengan hutang jangka pendek, hutang jangka
panjang, saham preferen, atau saham biasa.
b. Untuk menyewa atau membeli aset tetapaset
c. Untuk menentukanyang sesuai rasio pembayaran dividen
d. Untuk menggunakan LIFO (Last-in, First-out), FIFO (First-in, First-out), atau
pendekatan akuntansi nilai pasar.
e. Untuk memperpanjang waktu piutang
f. Untuk membuat a persentase diskon tertentu pada rekening dalam jangka waktu
tertentu.
g. Untuk menentukan jumlah uang tunai yang harus disimpan.
15. Manajemen penelitian dan pengembangan
Penelitian dan Pengembangan (penelitian dan pengembangan (R&D) dapat
memainkan bagian integral dalam implementasi strategi. Orang-orang ini biasanya
ditugaskan untuk mengembangkan produk baru dan meningkatkan produk lama
dengan cara yang memungkinkan penerapan strategi yang efektif.
Kebijakan R&D dapat meningkatkan upaya implementasi strategi untuk:
a. Menekankan perbaikan produk atau proses.
b. Tekankan penelitian dasar atau terapan.
c. Menjadi pemimpin atau pengikut dalam R&D.
d. Mengembangkan proses robotika atau manual.
e. Menghabiskan sejumlah besar uang, rata-rata, atau rendah untuk R&D.
f. Melakukan R&D di dalam perusahaan atau mengontrak R&D ke perusahaan
luar.
g. Gunakan peneliti universitas atau peneliti sektor swasta.
16. Manajemen sistem informasi
Perusahaan yang mengumpulkan, mengasimilasi, dan mengevaluasi informasi
eksternal dan internal secara paling efektif mendapatkan keunggulan kompetitif
dibandingkan perusahaan lain. Memilikiyang efektif sistem informasi manajemen
(SIM) mungkin merupakan faktor terpenting dalam membedakan perusahaan yang
berhasil dan yang tidak. Proses manajemen strategis sangat difasilitasi dalam
perusahaan yang memiliki sistem informasi yang efektif. Pengumpulan,
pengambilan, dan penyimpanan informasi dapat digunakan untuk menciptakan
keunggulan kompetitif dengan cara seperti penjualan silang ke pelanggan, memantau
pemasok, menjaga agar manajer dan karyawan mendapat informasi,
mengoordinasikan aktivitas antar divisi, dan mengelola dana. Sistem informasi yang
baik memungkinkan perusahaan untuk mengurangi biaya. Misalnya, pesanan online
dari staf penjualan ke fasilitas produksi dapat mempersingkat waktu pemesanan
bahan dan mengurangi biaya inventaris.
ialah kerangka kerja formal yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan (job tasks)
dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan.
10. Jelaskan enam unsur penting (six key elements) dalam struktur organisasi?
6. Formalisasi (Formalization)
ialah sejauh mana pekerjaan (jobs) dalam organisasi itu terstandarisasi dan sejauh
mana perilaku karyawan dibimbing oleh peraturan (rules).
Artinya mengubah konfigurasi ruang, penempatan peralatan, pencahayaan, hangat dan dingin,
kebisingan, kebersihan area kantor, dan desain interior seperti perabot, dekorasi, dan warna.
14. Jelaskan salah satu isu terkini (current issues) dalam manajemen perubahan
(management change)?
program perbaikan mutu yang berkelanjutan versus proses perekayasaan ulang (continuous quality
improvement programs versus process reengineering).
Program perbaikan mutu yang berkelanjutan (continuous quality improvement programs) sesuai
dengan perubahan metafora perairan tenang.
2. Pendidikan
Mengenai inovasi dalam pendidikan bisa dilihat pada masuknya kurikulum anti korupsi di
sekolah. Kurikulum ini belum ada pada saat Indonesia di awal-awal kemerdekaan, lantaran adalah
masalah siglit yang dialami, yaitu tingginya tingkat korupsi pada akhirnya KPK bersama dengan
Kemendikbud membentuk kurikulum tentang anti korupsi di sekolah.
3. Pelayanan Publik
Mengenai inovasi bisa dilihat pada pelayanan publik, dari yang dulunya manual pada saat ini
ingin dilakukan secara online.Palaksanaan online ini selain menyeimbangan bentuk perubahan
sosial yang ada di dalam masyarakat dengan munculnya teknologi-teknologi baru juga dilakukan
dalam upaya memangkas birokrasi yang menajadi momok menakutkan bagi masyarakat biasa.
21. Jelaskan tiga komponen inovasi berdasarkan pandangan sistem terhadap inovasi
(systems view of innovation)?
a. Masukan (Inputs)
Input terdiri dari individu, grup, dan organisasi kreatif.
b. Perubahan (Transformation)
Transformasi terdiri dari proses kreatif dan situasi kreatif.
c. Keluaran (Outputs)
Output terdiri dari produk, jasa, dan metode kerja (work methods) yang kreatif.
23. Jelaskan tiga pandangan tanggung jawab sosial manajemen (two views of social
responsibility)?
1. Pandangan Klasik (The Classical View)
Pandangan klasik menyatakan bahwa satu-satunya tanggung jawab sosial manajemen
adalah memaksimalkan profit (maximize profits) bagi para pemegang saham.