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Ciencia Unisalle
2020
Citación recomendada
Chinome Rincón, A. J., & Torres Tapias, A. d. (2020). Propuesta para la reducción de desperdicios en el
proceso de garrafas en la empresa Colfoplas S.A utilizando la metodología Lean Seis Sigma. Retrieved
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PROPUESTA PARA LA REDUCCIÓN DE DESPERDICIOS EN EL PROCESO DE
GARRAFAS EN LA EMPRESA COLFOPLAS S.A UTILIZANDO LA
METODOLOGÍA LEAN SEIS SIGMA.
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2020
1
PROPUESTA PARA LA REDUCCIÓN DE DESPERDICIOS EN EL PROCESO DE
GARRAFAS EN LA EMPRESA COLFOPLAS S.A UTILIZANDO LA
METODOLOGÍA LEAN SEIS SIGMA.
Director
HERIBERTO ALEXANDER FELIZZOLA JIMÉNEZ
Ingeniero Industrial
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2020
2
Nota de Aceptación:
Firma Jurado
3
CONTENIDO
1. RESUMEN ........................................................................................................................... 12
2. ABSTRACT ......................................................................................................................... 13
3. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 14
4. CAPÍTULO 1. GENERALIDADES ...................................................................................... 16
4.1. Planteamiento del problema: .............................................................................................. 16
4.2. Formulación del problema ............................................................................................. 17
4.3. Justificación 17
4.4. Objetivo General ........................................................................................................... 18
4.4.1. Específicos ............................................................................................................18
4.5. Metodología ..................................................................................................................18
4.5.1. Fase 1 Definir ........................................................................................................18
4.5.2. Fase 2 Medir ..........................................................................................................19
4.5.3. Fase 3 Analizar ......................................................................................................19
4.6. Alcances y limitaciones .................................................................................................19
4.6.1. Alcance..................................................................................................................19
4.6.2. Limitaciones ..........................................................................................................20
4.7. Marco teórico ................................................................................................................20
4.7.1. Introducción a Seis Sigma ......................................................................................20
4.7.2. Metodología DMAIC .............................................................................................22
4.7.3. Roles y responsabilidades de Seis sigma.................................................................23
4.7.4. Lean Manufacturing ...............................................................................................25
4.7.5. Lean Seis Sigma (LSS) ..........................................................................................25
4.8. Marco Conceptual .........................................................................................................26
4.8.1. Calidad ..................................................................................................................26
4.8.2. Corrección .............................................................................................................26
4.8.3. Desecho .................................................................................................................26
4.8.4. Eficiencia...............................................................................................................26
4.8.5. Efectividad ............................................................................................................26
4.8.6. Costos de producción .............................................................................................27
4.8.7. Mejora continua .....................................................................................................27
4.8.8. Reproceso ..............................................................................................................27
4.8.9. Project Charter .......................................................................................................27
4.8.10. SIPOC ...................................................................................................................27
4
4.8.11. Pareto ....................................................................................................................28
4.8.12. Diagrama de Ishikawa ............................................................................................28
4.8.13. Proceso analítico Jerárquico (AHP) ........................................................................28
4.8.14. Industria Transformadora del plástico.....................................................................28
4.9. Marco Legal 29
4.10. Antecedentes 30
5. CAPÍTULO II. FASE 1 – DEFINIR ..................................................................................... 31
5.2. Descripción general de la empresa ................................................................................. 31
5.2.1. Localización ..........................................................................................................32
5.2.2. Misión ...................................................................................................................32
5.2.3. Visión ....................................................................................................................32
5.2.4. Familia de Productos ..............................................................................................32
5.3. Descripción del proceso .................................................................................................33
5.4. Caracterización del Proceso ...........................................................................................36
5.4.1. Diagrama SIPOC ...................................................................................................36
5.5. Project Charter .............................................................................................................. 37
5.6. Definición de focos de mejora ....................................................................................... 40
6. CAPÍTULO III. FASE MEDIR ............................................................................................. 41
6.2. Definición de variables y métricas del proceso ............................................................... 41
6.3. Definición de la Línea base ............................................................................................ 41
6.3.1. Plan de recolección de datos ...................................................................................41
6.4. Estudio de capacidad del proceso ................................................................................... 43
7. CAPÍTULO IV. FASE ANALIZAR ...................................................................................... 45
7.1. Identificación de la causa raíz ........................................................................................ 45
7.1.1. Identificación de Causas.........................................................................................45
7.2. Análisis de Causas .........................................................................................................48
7.3. Priorización de Causas...................................................................................................51
7.3.1. Aplicación de la Matriz Causa- Efecto....................................................................53
8. CAPÍTULO V. FASE MEJORAR ......................................................................................... 56
8.1. Metodología 5 S ............................................................................................................ 56
8.1.1. Clasificación ..........................................................................................................56
8.1.2. Ordenar..................................................................................................................59
8.1.3. Limpiar ..................................................................................................................60
8.1.4. Estandarizar ...........................................................................................................64
8.1.5. Disciplina ..............................................................................................................66
5
8.2. Metodología TPM para la mejora continua de la máquina fabricadora de garrafa en la
empresa Colfoplas S.A ..............................................................................................................69
8.2.1. Calculo de indicadores OEE para las máquinas ......................................................69
8.2.2. Análisis de Confiabilidad & Disponibilidad............................................................73
8.2.3. Desarrollo de la Metodología TPM ........................................................................76
8.3. Estandarización de trabajo: ............................................................................................86
8.3.1. Identificar el proceso..............................................................................................87
8.3.2. Cálculo de Takt Time .............................................................................................88
8.3.3. Estándar de actividades del proceso........................................................................89
8.3.4. Diagrama Hombre – Máquina ................................................................................91
9. CAPITULO VI FASE CONTROLAR ................................................................................... 93
9.1. Cartas de Control para Seguimiento de Métricas ............................................................ 94
9.2. Tablero de Indicadores o Dashboar ................................................................................ 96
9.3. Gerencia visual (Visual management) ............................................................................ 97
9.3.1. Estrategia de tarjetas rojas ......................................................................................97
9.3.2. Estrategia de señales ..............................................................................................98
9.3.3. Marcas blancas ......................................................................................................99
9.3.4. Marcas rojas ..........................................................................................................99
9.3.5. Marcas verdes ...................................................................................................... 100
9.3.6. Andon:................................................................................................................. 100
9.3.7. Kanban: ............................................................................................................... 101
9.3.8. Tablero de gestión de producción: ........................................................................ 101
9.3.9. Gráfico de operaciones estándares ........................................................................ 102
9.3.10. Exhibición de elementos defectuosos ................................................................... 102
9.3.11. Tablero de prevención de errores .......................................................................... 103
9.3.12. Cuadro de mando integral .................................................................................... 103
10. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 105
11. RECOMENDACIONES.................................................................................................. 107
12. BIBLIOGRAFIA............................................................................................................. 109
13. ANEXOS ........................................................................................................................ 112
6
ÍNDICES DE FIGURAS
7
Figura 8-19 Ficha de vida del equipo......................................................................................... 83
Figura 8-20 Procedimiento para la seguridad ambiental ............................................................. 84
Figura 8-21 Diagrama de operaciones ........................................................................................ 86
Figura 8-22 Diagrama para la estandarización del ingreso y alistamiento… ................................ 88
Figura 8-23 Diagrama para la estandarización del proceso de producción. ..................................89
Figura 8-24 Diagrama Hombre máquina..................................................................................... 90
Figura 8-25 Diagrama para la estandarización del proceso de producción… ...............................92
Figura 8-26 Tablero de indicadores ............................................................................................ 95
Figura 8-27 Tarjeta roja 5’s ....................................................................................................... 97
Figura 8-28 Estrategia de señales .............................................................................................. 97
Figura 8-29 Estrategia de señales blancas. ................................................................................. 98
Figura 8-30 Indicador de papel rojo........................................................................................... 98
Figura 8-31 Indicador de papel verde… ..................................................................................... 99
Figura 8-32 Andon ..................................................................................................................... 99
Figura 8-33 Implementación de Kanban… ............................................................................... 100
Figura 8-34 Tablero de gestión de producción. .......................................................................... 101
Figura 8-35 Gráfico de operación estándar ................................................................................ 101
Figura 8-36 Exhibición de elementos defectuosos..................................................................... 102
Figura 8-37 Tablero general de prevención de errores ............................................................... 102
Figura 8-38 Cuadro de mando integral ...................................................................................... 103
8
INDICE DE TABLAS
9
INDICE DE GRÁFICAS
10
ÍNDICE DE ANEXOS
11
1. RESUMEN
En el presente proyecto de grado se realiza una detallada descripción sobre la metodología lean seis
sigmas y DMAIC, implementado en la empresa Colfoplas S.A. con el objetivo de disminuir los
problemas presentados, para ello se trabajará solo cuatro fases del DMAIC (Definir, Medir, Analizar
y Mejorar). Al avanzar sobre las distintas fases, se profundiza la importancia de cada una para la
aplicación de la metodología Lean Seis Sigma en la empresa. Para la ejecución del proyecto se inicia
con la definición del problema, seguidamente de la definición de la línea base para determinar el
enfoque mediante la recopilación de datos, luego se identifica la causa raíz del problema
anteriormente planteado, es decir, identificación de las diferentes causas que conllevan al aumento de
los rechazos mediante análisis estadísticos, herramientas de decisión multi-criterio como el proceso
de análisis jerárquico (AHP), además de herramientas de Lean Manufacturing, que permitieron la
formulación de acciones de mejora en la empresa.
Durante la ejecución del proyecto se identifican diferentes causas que indican el alto índice en
porcentaje y dinero que representa cada reproceso, para darle posibles soluciones implementado
herramientas que permitan la mejora para la posterior validación y estudio de caso.
Finalmente se pretende presentar a la empresa las soluciones de mejora que permiten a la compañía
con soportes validos estadísticamente que garanticen la disminución de desperdicios y con mejoras
que le permitan a la empresa trabajar bajo la metodología Lean seis sigma.
12
2. ABSTRACT
In this degree project a detailed description is made on the lean six sigma methodology and DMAIC,
implemented in the company Colfoplas S.A. With the objective of reducing the problems presented,
only four phases of the DMAIC will be worked on (Define, Measure, Analyze and Improve). When
advancing on the different phases, the importance of each one is deepened for the application of the
Lean Six Sigma methodology in the company. For the execution of the project begins with the
definition of the problem, followed by the definition of the baseline to determine the approach through
data collection, then the root cause of the problem raised above is identified, that is, identification of
the different causes that lead to the increase of rejections through statistical analysis, multi-criteria
decision tools such as the hierarchical analysis process (AHP), in addition to Lean Manufacturing
tools, which allowed the formulation of improvement actions in the company.
During the execution of the project, different causes are identified that indicate the high percentage
percentage and money that each reprocess represents, to give possible solutions implemented tools
that allow the improvement for the subsequent validation and case study.
Finally, it is intended to present to the company the improvement solutions that allow the company
with statistically valid supports that guarantee the reduction of waste and with improvements that
allow the company to work under the Lean six sigma methodology.
13
3. INTRODUCCIÓN
Seis Sigma es una estrategia que además de eliminar errores identifica y determina defectos y retrasos
en organizaciones permitiendo una mejora continua del negocio, la metodología está enfocada a
problemas que son críticos e importantes para el cliente y su empresa. Seis sigma se fundamenta en
una metodología estadística tanto sistemática como cuantitativa, direccionada a mejorar los procesos
de una empresa determinada, tiene los siguientes enfoques los cuales son: satisfacción del cliente,
reducción en los tiempos de ciclo y disminución de los defectos. El objetivo de Seis Sigma es obtener
procesos con una superioridad en términos de calidad, es decir, 3.4 defectos por millón de
oportunidades de errores (Gutiérrez & de la Vara, 2009).
Por otra parte, Lean Manufacturing es una ideología y filosofía del ámbito laboral colectivo, donde
define la manera de optimizar y mejorar un sistema de producción enfocándose en identificar y excluir
cualquier tipología de “residuos” o “desperdicios”, tratándose así, como aquellos procesos o
actividades que implementan exceso de recursos innecesarios de lo que requiere un proceso
fundamental. . Identifica varios tipos de “desperdicios” que se observan en la producción tales como:
sobreproducción, tiempo de espera, transporte, exceso de procesado, inventario, movimiento y
defectos.(Hernández Matias & Vizán Idolpe, 2013).
14
El presente trabajo contiene cinco capítulos, los cuales se describen brevemente a continuación; En
el primer capítulo se presentan las generalidades del proyecto, las cuales son planteamiento del
problema, objetivos y el marco teórico referentes a la metodología Lean Seis sigma.
En el tercer capítulo y cuarto capítulo se desarrolla la fase de medición y análisis, donde se determina
el proceso a mejorar, se identifican variables a medir y los costos de oportunidad en este caso el
rechazo del producto terminado, luego se realiza un estudio de capacidad binomial para conocer el
estado del proceso, es decir, el nivel sigma del proceso. Por último se analizan las causas raíces del
problema que incide en gran medida en el proceso identificando focos de mejora mediante
herramientas como diagrama de pareto, Ishikawa y metodología AHP.
En el quinto capítulo se plantea las acciones de mejora, establecidas en la fase de análisis mediante
la implementación de las herramientas Lean Seis sigma específicamente 5’s, metodología TPM y la
estandarización de trabajo. Por último el capítulo seis donde se establecen propuestas de control y
seguimiento para la implementación en la empresa, tales como seguimiento de indicadores con cartas
de control P, gerencia visual y tablero de indicadores en cuanto producción, rechazos y costos de mala
calidad.
15
4. CAPÍTULO 1. GENERALIDADES
Una de las posibles causas identificadas es la mano de obra, ya que se observó la falta de
capacitación, por lo cual se requiere de capacitación a los operarios, debido que la empresa es
nueva en el sector, y los operarios no tienen los suficientes conocimientos en el manejo de la
maquinaria o en el mantenimiento de las mismas. Por ejemplo se evidencio que en un turno de la
noche se estimaban sacar 462 unidades y tan solo se fabricaron 126 unidades la diferencia es de
336 unidades que se dejaron de fabricar, incurriendo a costos muy altos, es decir, si la garrafa
salía a un costo de $4.012/unid, con esta pérdida el costo de la garrafa sería de $6.732$/unid, por
lo tanto esto incurre en pérdidas costo por un turno de $342.750 y en pérdidas de producción de
$281.366 para un total de pérdida de $624.086.
16
Lo mencionado anteriormente trae consecuencias negativas a la empresa ya que disminuye
su participación en el mercado, reduciendo el portafolio de clientes, y aumentando en 167% los
costos por unidad.
4.3. Justificación
Debido a la gran evolución y el auge que ha experimentado el entorno empresarial, Los expertos
en áreas afines a la administración y la ingeniería han implementado esta herramienta logrando
aumentar la efectividad en sus resultados. (Felizzola & Luna, 2014).
El sector académico se ha enfocado en realizar estudios en las Pymes ya que por lo general este
tipo de herramientas se implementan en grandes industrias debido a que los resultados obtenidos
son más significativos, por otra parte, el interés por parte de las pymes se ha incrementado ya que
representa una oportunidad de crear ventajas competitivas frente a la competencia, lo que permite
brindar mayor satisfacción al cliente y ofrecer una mejor calidad.
Una de las características que posee esta metodología es el enfoque en cuanto a los procesos y
toma de decisiones de esto permitiendo reducir la variación de los mismos, los cuales permiten
un control más efectivo por parte de la empresa, lo que ayudará a identificar más fácilmente los
problemas, (Plata, 2013).
La implementación del sistema Lean Seis Sigma en la empresa COLFOPLAS S.A. proyecta,
pretende y busca la disminución de costos de no calidad generados por rechazos en el producto
terminado y aumentar su producción. Por ende, es relevante identificar y determinar mejoras que
permitan la posibilidad de disminución de costos y por lo tanto aumentar su producción.
17
4.4. Objetivo General
4.4.1. Específicos
● Definir el problema, en el proceso de fabricación de garrafas encontrando focos de
mejora.
● Establecer un plan de recopilación de datos, basado en el muestreo, el cual permita un
análisis estadístico para observar el desempeño actual del proceso.
● Identificar la causa raíz del problema por medio de métodos estadísticos, para encontrar
el problema de mayor impacto.
4.5. Metodología
El proyecto consta de las siguientes fases, las cuales se basan en la metodología DMAIC de Seis
Sigma y las herramientas de Lean Manufacturing:
Se basa en la caracterización del proyecto, en el cual, se caracteriza los aspectos generales del
proyecto, siendo estos: el título, los objetivos generales y específicos, el planteamiento del
problema entre otros aspectos importantes. La realización de la fase de definir se complementa
de tres pasos o actividades (Felizzola & Luna, 2014).
● Realizar el Project Charter, el cual como mínimo debe contener el título, planteamiento del
problema, estado actual de las métricas Lean Seis Sigma, ahorro proyectado y el equipo
conformado para el proyecto.
● Consecuentemente se debe definir las variables que afectan el proceso a intervenir, realizando
un mapa de proceso para poder identificar y así mismo implementar diferentes tipos de
diagramas para poder reconocer más claramente donde se encuentra la problemática.
18
● Por último, se identifican las métricas del proceso, basado en un análisis detallado sobre el
proceso seleccionado anteriormente.
● Definir la línea base es decir el estado inicial del proceso, mediante un análisis de capacidad
de proceso.
En esta fase deben analizar las causas potenciales, luego deben ser validad por métodos
estadísticos, y se selecciona las de mayor impacto sobre el problema.
4.6.1. Alcance
El proyecto Lean Seis Sigma se llevará a cabo en la empresa COLFOPLAS S.A., específicamente
en el proceso de producción de garrafas, el cual se desarrollará en la primera fase del proyecto
identificando los posibles focos de mejora, en la cual se utilizará la metodología DMAIC, los
cuales incluyen procesos de análisis y proceso además de incluir las herramientas de Lean Seis
Sigma para la toma de decisiones, con el objetivo de formular propuestas de mejora,
19
desarrollando escenarios alternativos con las mejoras propuesta para la solución de la
problemática inicialmente identificada. Empleando para su validación herramientas como el
diseño experimental o pruebas piloto, según lo requiera el estudio del problema.
El proyecto tendrá una duración aproximada de seis meses, donde la fase de medir dure dos
meses, la fase de analizar dos meses y la fase de mejorar un mes igualmente la fase de controlar
escenarios alternativos con la solución hallada mediante pruebas de diseño experimental..
4.6.2. Limitaciones
El impacto financiero del proyecto se basa tanto en los costos de producción como de desperdicios
asociados a las referencias de estudio durante la fase de análisis de la metodología DMAIC, y no
a través de costeo de mala calidad.
Finalmente, los ahorros esperados con la realización del proyecto se calculan a partir de
proyecciones o simulaciones de implementación de las mejoras propuestas, y no estarán basados
en cálculos reales verificables en los estados financieros de dicha empresa.
Dado que el proyecto se realiza mediante el enfoque de la metodología Lean Seis Sigma hacia un
proceso de control estadísticos y una mejora del tiempo del ciclo de proceso, es necesario plantear
algunos parámetros y definiciones que sirvan de guía conceptuales para la interpretación del proyecto.
Debido a esto, se expone definiciones y características de Seis Sigma y Lean, para finalmente
comprender el concepto de Lean Seis Sigma (LSS).
La historia de Seis sigma se inicia a mediados de los años 80 en Motorola cuando un ingeniero
Mikel Harry empieza a estudiar la reducción en la variación de los procesos con el objetivo de
optimizarlos. Se observó que esta herramienta tenía una fuerte base estadística y pretendía
alcanzar niveles altos de calidad en los procesos y en los productos de la organización próximos
20
a cero defectos. Es decir constituye una metodología sistemática para la reducción de errores,
enfocándose en la mejora de procesos, trabajo en equipo y colaboración por parte de la dirección.
Desde entonces, Seis sigma se ha convertido en una de las herramientas de mejora más utilizada,
siendo adoptada por compañías como General Electric, Allied Signal, Polaroid, Toshiba, City
Bank o American Express entre otras. (Yepes & Pellicer, n.d.)
Seis Sigma es una estrategia que además de eliminar errores identifica y determina defectos y
retrasos en organizaciones permitiendo una mejora continua del negocio, la metodología está
enfocada a problemas que son críticos e importantes para el cliente y su empresa. Seis Sigma se
fundamenta en una metodología estadística tanto sistemática como cuantitativa, direccionada a
mejorar los procesos de una empresa determinada, tiene los siguientes enfoques los cuales son:
satisfacción del cliente, reducción en los tiempos de ciclo y disminución de los defectos. El
objetivo de Seis Sigma es obtener procesos con una superioridad en términos de calidad, es decir,
3.4 defectos por millón de oportunidades de errores (Gutiérrez & de la Vara, 2009).
Para Montgomery, Seis Sigma es muy exitoso y considera como la estrategia más poderosa para
la mejora de negocios en los últimos años. Su símbolo es la letra Sigma (σ) que representa en
estadística la denominada desviación estándar, la cual es un parámetro que permite conocer la
distribución de una serie de datos o identificación de la variación que tienen los mismos con
respecto a un valor referente llamado media o promedio. (Montgomery, 2014).
Es una erudición en la que se pretende obtener resultados con calidad (productos y servicios),
mediante procesos alta complejidad, con la cual, permite disminuir los defectos, errores y
reprocesos. Es una metodología tanto lógica, analítica como disciplinaria de pautas, por medio
de diferentes herramientas ensayadas para la posible solución del problema a estudiar. El
concepto de Seis Sigma provee una medición común, así como objetivos comunes, a la vez que
inculca una visión común y sobre todo promueve el trabajo en equipo (Portilla, 2008).
21
4.7.2. Metodología DMAIC
La metodología Seis Sigma está compuesta de cinco fases: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y
Controlar, denominada DMAIC, la cual la ejecución de estas fases se fundamenta en una
estrategia de calidad basada en la estadística, en lo cual la recolección de información y la
veracidad de los datos es lo más importante como base de un foco de mejora; el objetivo principal
es disminuir la variabilidad de la salida de los procesos, procurando obtener solo 3.4 (DPMO)
defectos por cada millón de oportunidad (Felizzola & Luna, 2014).
La metodología DMAIC consta de cinco pasos (Figura 4-1), en los cuales se van desarrollando
una serie de pasos o actividades que permiten la mejora progresiva de los procesos existente.
Estas etapas se enfocan en alcanzar los mejores resultados posibles para minimizar un posible
error, se basa en el uso de herramientas estadísticas.
22
Caracterización de Proyectos:
Identificar los problemas que existen y que influyen directamente en la empresa.
DEFINIR Realizar el mapeo del proceso.
Definir las variables y métricas del proceso.
Figura 4-1. Metodología DMAIC para proyecto Lean Seis Sigma en PYMES
Nota: Fuente: Autores Adaptado (Felizzola & Luna, 2014)
Seis Sigma además de ser una metodología que se encargue de los procesos, también involucra
al capital humano de las organizaciones, es decir, el proceso de gestión del talento humano y para
esto se debe realizar una mejora de estructuración en la organización ajustar los perfiles de los
diferentes cargos relacionados con Seis sigma, y es de vital importancia que los líderes, expertos,
facilitadores y empleados se involucren y apoyen el proceso, de esta manera se podrá aumentar
la satisfacción del cliente, reducir los tiempos de ciclo y los desperdicios (Andrés, Montoya, &
Barrera, 2011).
Tabla 4-1:
Roles y responsabilidades de Seis Sigma.
Liderazgo, calidad,
Gerentes: Establecen problemas y Capacidad para
Champions conocimiento estadístico
prioridades. Responsables del éxito. administrar
básico y se Seis Sigma.
Capacidad de
Dedicados a tiempo completo a comunicación. Recibir el entrenamiento
Black Belt
Seis sigma, realizan y asesoran Reconocido por su BB con una base
(BB)
proyectos. experiencia y estadística sólida.
conocimientos.
Nota: Fuente. Adaptado (Gutiérrez & de la Vara, 2009). Control estadístico de calidad y Seis Sigma (2da
edición).
24
4.7.4. Lean Manufacturing
Los principales propósitos es la eliminación del desperdicio, mejorar la capacidad del sistema,
reducir el tiempo de flujo, disminuir inventarios, eliminar cuellos de botella y satisfacer a los
clientes, esto mediante la aplicación del ciclo de mejora continúa de Deming (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar). Los desperdicios los cuales identifica Lean Manufacturing son tales como la
sobreproducción, sobre inventario, productos defectuosos, procesamiento, tiempo de espera,
movimiento, transporte y baja utilización de recursos humano (Hernández Matias & Vizán
Idolpe, 2013).
Los principios de Seis sigma y Lean Manufacturing comenzaron a fusionarse a finales del año
1990, con el propósito de obtener una técnica mejorada, es decir que integre lo mejor de cada
parte, tales como la reducción de desperdicios y tiempo de ciclo por parte de Lean Manufacturing
y por el lado de Seis Sigma el control estadístico de los procesos. En conclusión Seis Sigma se
encarga del acondicionamiento de cada etapa para la agregación de valor, mientras que las
25
herramientas Lean sr enfocan en las actividades que no agregan valor. Esta fusión genera como
principales beneficios la reducción de costos, tiempo de entrega, tiempo de ciclo y niveles de
inventario. (Atmaca & Girenes, 2013).
Lean Seis Sigma es una metodología la cual integra dos corrientes, Lean y Seis Sigma, estas
permiten la maximización de la mejora en la satisfacción de los clientes, la calidad, velocidad en
los procesos, la productividad y minimiza los costos. La fusión de estas dos corrientes debido que
Lean no puede hacer que un proceso esté bajo control estadístico y Seis Sigma por su cuenta no
puede mejorar la velocidad en los procesos y reducir la inversión de capital.(Romero Hernández,
2014).
4.8.1. Calidad
Nivel en el que un conjunto de características cumple con lo establecido o
requisitos.(NORMA TÉCNICA NTC-ISO COLOMBIANA 9001, 2015).
4.8.2. Corrección
Actividad tomada para suprimir una no conformidad localizada. Pueden tomar varios
tipos de acciones: reproceso o reclasificación. (NORMA TÉCNICA NTC-ISO
COLOMBIANA 9001, 2015).
4.8.3. Desecho
Actividad sobre un producto final no conforme, es decir rechazado en el cual se impida
su utilización prevista originalmente (reciclaje, destrucción o interrupción del servicio).
(NORMA TÉCNICA NTC-ISO COLOMBIANA 9001, 2015).
4.8.4. Eficiencia
Vínculo entre un resultado alcanzado y los recursos utilizados o requeridos. (NORMA
TÉCNICA NTC-ISO COLOMBIANA 9001, 2015).
4.8.5. Efectividad
Relación entre el resultado y el objetivo. (NORMA TÉCNICA NTC-ISO COLOMBIANA
9001, 2015).
26
4.8.6. Costos de producción
Cualquier empresa en el momento de producir un producto bien o servicio tiene la
obligación de incluir ciertos costos que son requeridos para su elaboración. Estos costos
dependerán de la materia prima que se requiera, por ejemplo la mano de obra, el alquiles
de la locación, el pago de impuesto estatales y públicos tales como agua, electricidad,
teléfono, entre otros. (Romero Hernández, 2014).
4.8.8. Reproceso
Actividad tomada sobre un producto rechazado de la producción para que cumpla con
los requisitos. (NORMA TÉCNICA NTC-ISO COLOMBIANA 9001, 2015).
4.8.10. SIPOC
El diagrama SIPOC, que por sus siglas se componen de: Supplier – Inputs –Process –
Outputs – Customers, el cual representa figurativamente un proceso, donde permite
visualizar el proceso de una manera detallada y entendible, identificando las diferentes
partes interesadas dentro del proceso de la organización.(“AEC - Diagrama SIPOC,”
n.d.).
⮚ Proveedor (supplier): persona que contribuye al proceso los recursos
necesarios.
⮚ Recursos (inputs): Son todos aquellos que se requieren para la producción o
desarrollo de cierto proceso, estos pueden ser la información, materiales e
incluso personas.
27
⮚ Proceso (process): Grupo de actividades que modifican una materia prima en
un producto terminado, otorgando un valor añadido.
⮚ Cliente (customer): Individuo o entidad que obtiene como beneficiario un
producto o servicio terminado mediante un proceso industrial, el propósito es
obtener la satisfacción del cliente.
4.8.11. Pareto
Un diagrama de Pareto es un tipo especial de gráfica de barras donde los valores graficados
están organizados ascendente, es decir de mayor a menor. En cual se identifican los defectos
que se producen con mayor frecuencia, es decir, las causas más comunes de los defectos. El
diagrama de Pareto debe su nombre a Vilfredo Pareto y su principio de la "regla 80/20". Es
decir, 20% de las personas poseen 80% de la riqueza; o 20% de la línea de producto puede
generar 80% de los desechos; o el 20% de los clientes pueden generar 80% de las quejas.
(Minitab 18, 2019b).
28
productos semi-elaborados (que son insumos para otras industrias) y productos plásticos
terminados para el consumo final: envases, materiales de construcción, electricidad y electrónica,
medicina, etc. (ECOPLAS, 2017).
Para la realización de este proyecto se debe tener un conocimiento previo de la normativa legal
nacional e internacional, ya que de esta manera se logra un mayor conocimiento legal del mercado
de fabricación de envases de plástico. A continuación el tabla 4-2, se puede visualizar alguna de
estas leyes:
Tabla 4-2
Normatividad
Norma Descripción
29
4.10. Antecedentes
La implementación de proyectos de Seis Sigma en los últimos años se ha dado a conocer en las
organizaciones que han tenido mayor interés encontrando el éxito en el sector de servicios con el
cumplimiento con la calidad en las organizaciones y así satisfacer las necesidades de los clientes, se
han realizado varios estudios encaminados con Lean Seis Sigma, a continuación en la tabla 4-3, se
presentan algunos casos representativos en las industrias:
Tabla 4-3
Organizaciones que implementaron Seis Sigma
Titulo Objetivo Resultados Temas
“Aplicación de Seis sigma en ● Seis sigma no ● Introducción y
las organizaciones” debe tomarse como una enfoque a la calidad y Seis
Evidenciar la moda pasajera sigma
(Portilla, 2008) eficiencia y
eficacia de ● Las políticas de ● Estructura para la
implementar la toda organización búsqueda realización de trabajo
herramienta de constante que afectan a la
Seis sigma. empresa
30
5. CAPÍTULO II. FASE 1 – DEFINIR
El presente capítulo inicia con un descripción general de la empresa, donde se muestra a que se
dedica, su logo, localización, misión y visión, por último el portafolio de los productos de la
empresa.
COLFOPLAS S.A es una empresa de inyección y soplado PYME de carácter privado, dedicada
a la fabricación de envases y tapas plásticas fundada en noviembre del año 2011. Esta empresa
cuenta con un logo desde su creación, el cual se puede observar en la figura 5-1.
31
5.2.1. Localización
5.2.2. Misión
Somos una empresa dedicada a la fabricación de envases y tapas plásticas con el permanente
compromiso de ser factor importante en la solución de las necesidades de nuestros clientes, que
vela por el mejoramiento continuo de calidad y servicio y por la preservación del medio ambiente.
5.2.3. Visión
Ser una empresa líder en la fabricación de envases y tapas plásticas, obteniendo una rentabilidad
que garantice un crecimiento no solo en medios de producción sino en oportunidades para todos
nuestros empleados y proveedores.
32
5.3. Descripción del proceso
El proceso de fabricación lleva una línea ordena de tareas, la primera es la obtención de materia prima
que es transportada hasta la empresa Colfoplas, para la fabricación se utiliza el polietileno como
materia prima.
B. Procesos de fabricación:
En el proceso de fabricación se tienen variables controlables de la máquina como la
temperatura, la presión y velocidad de la misma. La máquina tiene un tiempo de setup
de dos horas aproximadamente la cual se realiza una vez cada semana, empezando
el primer turno el domingo en la noche hasta el día sábado.
Luego que la máquina llega la temperatura deseada la materia prima pasa por un tornillo sin
fin el cual con presión y temperatura logran que la materia prima pase de fase solida
a fase liquida. Después de dos minutos aproximadamente sale la manga del producto,
seguido de esto los moldes se cierran y para darle la forma de garrafa con aire a
presión se acopla al molde deseado.
En esta etapa se tienen variables no controlables como los factores medioambientales y las
propiedades de la materia prima.
33
D. Retiro de exceso (Rebaba)
El operario cuenta con menos de un minuto para retirar la rebaba, debido que si se espera un
poco más el material se endurece haciendo que el trabajo de rebabado sea más
complicado o pueda afectar al producto final, ocasionando algún error en el producto
el cual deba ser rechazado.
En este proceso el operario cuenta con un implemento para su ejecución un objeto corto
punzante (Cuchillo) y pulidor, siendo consciente que estas herramientas son útiles
para el proceso de rebabado, pero peligrosas para el colaborador.
E. Control de calidad
Seguido del rebabado se detalla el producto final si cumple con los estándares de calidad
propuestos por la empresa, si este no cumple deberá ser procesado y para esto deberá
ser cortado en partes muy pequeñas para así ser llevado a la molienda; para volver al
paso A.
Si el producto terminado cumple con los estándares de calidad se empaca por seis unidades
en una bolsa industrial.
F. Almacenamiento
Por último se tiene el almacenamiento, el cual el patinador encargado recoge las bolsas y las
lleva al almacén para su respectivo almacenamiento. Se tiene como variables
controlables el nivel de inventario del producto terminado.
34
Figura 5-3. Diagrama de Flujo del proceso.
Fuente: Autores
35
5.4. Caracterización del Proceso
Se cuentan con tres proveedores los cuales se encargan del polietileno tanto recuperado como
original, para las entradas se tienen la materia prima, la maquinaria automatizada, los
herramientas para el rebabado, empaque y equipo de seguridad para el operario. Luego se tiene
el proceso anteriormente explicado desde la recepción e inspección de la materia prima hasta la
distribución al cliente final. En la salida podemos observar que se cuenta con dos casos producto
rechazado el cual debe ser reprocesado, por lo tanto no tiene un cliente final y el producto en
perfectas condiciones, este último es distribuido al cliente, los cuales encontramos las empresas
interesadas en el producto y los puntos de distribución de la empresa. La siguiente Figura 5-4
muestra el diagrama resultante del SIPOC:
36
Figura 5-4. Diagrama del SIPOC.
Fuente: Autores
37
Tabla 5-1
Project Charter
Project Charter
1. Identificación del Proyecto
Propuesta para la reducción de desperdicios en el proceso de garrafas en la empresa
Titulo/Propósito
Colfoplas S.A. utilizando metodología Lean Seis Sigma
38
Área Producción - Garrafas
Foco de Proceso Envase de garrafa
Mejora
Producto-
Garrafas de 20 litros
servicio
Formato
Caracterización Adriana Torres
Project
del proyecto Inicio: 1/04/2019 Andrea Chinome
Definir Charter
Fin: 2/05/2019
Análisis del Diagrama de Adriana Torres
proceso flujo - SIPOC Andrea Chinome
Tamaño de los
Definir el plan de subgrupos Adriana Torres
muestreo Frecuencia Inicio: 3/05/2019 Andrea Chinome
Medir Longitud Fin: 4/07/2019
Análisis de los Adriana Torres
Toma de datos
datos Andrea Chinome
39
Desempeño Adriana Torres
Cartas de control
actual del proceso Andrea Chinome
Fuente: Autores
Esto se tomó desde dos perspectivas la primera de problemas de calidad en los productos para
identificar cuáles son los defectos que se presentan con mayor frecuencia y la segunda desde la
perspectiva del producto que presente mayor cantidad de rechazos o reprocesos; el cual dio como
resultado el producto de garrafas de 20 litros
40
6. CAPÍTULO III. FASE MEDIR
Este capítulo tiene como propósito la definición de la línea base y determinar la capacidad del
proceso.
Para identificar y definir las variables y métricas del proceso de producción de garrafas fue
necesario observar y analizar detalladamente el procedimiento de fabricación de garrafas. Como
resultados se tienen las siguientes variables de estudio:
Para las métricas del proyecto se tiene el porcentaje de rechazos por defectos de producto
terminado por hora y el costo de oportunidad por rechazo.
41
Los datos tomados son recopilados en 20 horas de proceso de producción de garrafas, estos datos
se registraron en el formato de rechazos que se encuentra en el Anexo 2. Para los días de la toma
de datos se encontraban en funcionamiento dos tipos de cuatro máquinas que fabrican garrafas
de 20 litros, en las que se obtuvo de la máquina A un total de 623 datos, dónde 88 datos fueron
rechazados, es decir un 20% de la producción registrada.
En la gráfica 6-1 representan que en un total de 623 datos tomados en el proceso de fabricación
de los cuales 88 datos fueron rechazados por (Orificios, producto contaminado, acabado, forma,
tamaño o peso).
PORCENTAJE RECHAZADOS
20%
80%
DATOS RECHAZOS
42
Cabe resaltar que la efectividad del método de evaluación de calidad se debe analizar por medio
de la concordancia de atributos, considerando la consistencia entre los criterios de inspección del
operario y el nivel de acuerdo entre los demás operario del área de producción de garrafas.
Para la realización del estudio de capacidad del proceso se utiliza el software MINITAB con
distribución binomial debido que los datos recogidos tiene dos opciones (Rechazado /No rechazado).
Con este estudio de capacidad el objetivo es observar y determinar la proporción de rechazos por cada
hora observada, los resultados se muestran en la gráfica 6-2.
43
En el anterior informe de capacidad del proceso binomial se puede observar que se encuentra
dividido en cuatros partes, las cuales se componen de la gráfica P, Tasa de defectuosos, el
porcentaje de defectuosos acumulado y por último el Histograma.
Para la primera gráfica “gráfica P” se encuentra los límites de control, el límite de control superior
LCS indica que no son constantes los datos, debido a que los subgrupos de la muestra no son
iguales, de igual forma se observa que no hay puntos fuera de los límites de control, por ende,
representa que el proceso posee condiciones de un estado estable. Además, la gráfica P muestra
que en promedio un 13% de los elementos son rechazados en cualquier hora dada.
En la gráfica de tasa de defectuosos se observa que los puntos están dispersos de manera aleatoria
alrededor de la línea central representando que los datos siguen una distribución Binomial.
Por último, para la gráfica del Histograma se observa que el porcentaje de defectuosos (rechazos)
presenta una mayor frecuencia para los intervalos del 10% al 15% con una frecuencia del 6,0.
Se obtienen las siguientes métricas establecidas de Seis Sigma (Cuadro Estadística de resumen):
Para determinar el dato del nivel sigma, se utilizó el PPM observado en el cuadro de estadística
en la anterior gráfica el cual es de 138.042 PPM, y comparando con las tablas de nivel Seis Sigma
se determinó que el nivel Seis Sigma del proceso actual es del 2,5.
44
7. CAPÍTULO IV. FASE ANALIZAR
En este capítulo se presenta la fase Analizar la cual me permite la identificación de las causas
mediante un análisis detallado con apoyo de métodos como Pareto, Ishikawa y el método de proceso
de análisis jerárquico conocido comúnmente como (AHP). Con el objetivo de establecer la causa raíz
de los rechazos presentados en el proceso de garrafa de 20 Litros.
Para esta fase se hace uso de las herramientas de análisis de pareto, diagramas de Ishikawa conocidos
también como espinas de pescado, método de proceso de análisis jerárquico (AHP) y por último la
matriz AMFE que me permite validar los resultados anteriores.
45
de polietileno recuperado donde se encuentra mezclado con otro color del mismo
producto dando como resultado que la garrafa salga con manchas. Cabe aclarar que
esto se debe a los proveedores.
● Acabado: El acabo se presenta cuando el producto final tiene grumos o burbujas. Esto
se debe a dos factores la materia prima en mal estado y la máquina en mal
funcionamiento.
● Por último el Peso y el tamaño: Para la garrafa de 20 litros este debe tener ciertas
especificaciones del cliente, actualmente el peso estándar es de 1100 gramos. Se
produce por los dos factores mencionados anteriormente.
46
Se tienen seis (6) tipos de defectos, y 3 causas principales. En la tabla 7-1 se pueden observar
los datos obtenidos de defectos de mayor a menor porcentaje, los cuales son utilizados para la
realización del análisis de pareto:
Tabla 7-1
Datos de defecto (Pareto)
Frecuencia %
Razón de Defecto Frecuencia %
Acumulada Acumulado
Fuente: Autores
Los tres mayores defectos que se presentan son la de contaminados con un 27.11% por la materia
prima, seguido de los orificios con un 26,53% por los operarios y por último la forma con un
22,74% por el funcionamiento de las maquinas. A continuación se observar la gráfica 7-1 de
pareto:
47
PARETO
350 100,00%
90,00%
300
80,00%
250
FRECUENCIAS
70,00%
200 60,00%
50,00%
150 40,00%
100 30,00%
20,00%
50
10,00%
0 0,00%
MP
Contamina Orificios Forma Acbado Peso Tamaño
dos
Frecuencia 93 91 78 56 15 10
% Acumulado 27,11% 53,64% 76,38% 92,71% 97,08% 100,00%
DEFECTO
Frecuencia % Acumulado
Seguido de identificar las tres principales causas de rechazo del producto final, se procede a identificar
las posibles causas raíces de cada uno de los defectos identificados anteriormente, por medio de
diagramas de Ishikawa, los cuales clasifican las causas en seis categorías conocidas como las 6M
(Maquinaría, Método, Mano de Obra, Materiales, Medición, Medio Ambiente). Como se muestran
en las Figuras 7-1, Figura 7-2 y Figura 7-3.
48
preventivo lo que ha causado pares de producción por horas y días, así como otros problemas se
presentan desde tres causales diferentes.
49
Figura 7-2. Diagrama de Ishikawa – Orificios en la Garrafa
Fuente. Autores.
La figura 7-2 se presenta el diagrama de Ishikawa de orificios en la Garrafa el cual representa uno
de los principales problemas en los que se ve afectado la producción de garrafas de 20 litros esta
causa son los orificios presentados al momento de la fabricación y esto se debe a varios efectos como
la materia prima, la mano de obra, la maquinaria, el método empleado. Por cada una de los efectos
presentados existen esas causas que ocasionan la causa principal; los orificios se ven reflejados por
que la materia prima esté contaminada, la máquina presente problemas de temperatura, pero el más
importante por el operario en la técnica de retiro de rebabado.
50
Figura 7-3. Diagrama de Ishikawa – Forma de la garrafa.
Fuente. Autores.
La figura 7-3 se presenta el diagrama de Ishikawa de acabado del producto final, este defecto es
principalmente al funcionamiento de la máquina, algún problema interno como temperatura o el
tornillo sin fin dejo de funcionar, entre otras, ocasionando que se pare la producción. De igual forma
se presenta cuando la máquina no se alimenta a tiempo, es decir el operario no lleva el tiempo que
dura el procesamiento de un bulto de materia prima en la máquina (estandarización del proceso), y
esta se queda sin materia prima ocasionando que cuando se alimente esta no funcione por mucho
tiempo en óptimas condiciones.
Luego de haber identificado las causas raíces en los defectos encontrados anteriormente, se
procede a realizar un AHP (Proceso de análisis jerárquico) el cual permite priorizar las causas y
los posibles factores, para luego determinar las estrategias de mejora en la organización.
51
Criterios Escala Importancia
O - Orificios por parte del operario O 25% 2
C - Contaminación de materia prima C 20% 3
F - Forma inadecuada del producto F 22% 1
Datos Finales
O C F W PRIORIZACIÓN
Operario 3/7 1/6 1/6 1/3 0,254 25,70% Operario
Materia 2/7 1/2 1/3 1/2 0,401 40,10% Materia
Máquina 2/7 1/3 1/2 1/6 0,345 34,50% Máquina
52
Figura 7-4. Árbol de Priorización de Causas.
Fuente. Autores.
En las anteriores tablas se puede observar el paso a paso de la metodología de AHP, para obtener los
resultados que se pueden observar en la figura 7-4 el cual representa el árbol de priorización de causas.
Los criterios son los problemas identificados: orificios, contaminado y forma, de los cuales el de
mayor importancia o relevancia en el contaminado con un 0,5 el cual tiene como causa principal la
materia prima con un 0.5, seguido de los orificios con un 0,33 que tiene como causa principal el
operarios con un 0.428 y por último la forma con un 0,167 con causa principal de la maquinaria de
un 0,5.
El resultado del AHP nos da que la materia prima es el factor principal con un 40,10%, seguido la
máquina con un 34,50% y finalizando con el operario con un valor del 25,70%. Es decir, para los tres
factores influyentes se plantea una estrategia de mejora, centrándonos principalmente en los de mayor
peso, anteriormente mencionados.
53
los impactos. Una parte importante es la subjetividad en el momento de asignar los valores
de importancia y magnitud, para ello se realizó una escala de valoración de 0, 1, 5, 9 en donde
0 no representa interacción y 9 presenta directamente interacción.
A continuación se muestra en la figura 7-5 la matriz causa- efecto para validar el factor de
mayor importancia:
La figura 7-5 se observa la matriz Causa – Efecto, la cual nos arroja un resultado muy
significativo en el proyecto el cual muestra que el porcentaje donde mayor impacta la matriz es
el proceso de fabricación por medio del soplado donde los rechazos de mayor importancia se ven
reflejados en las materias primas, ya sea porque el material no estaba en óptimas condiciones o
54
que la materia prima es de baja calidad y está mal seleccionada, lo que permite productos no
conformes de fabricación y se proceden a ser reprocesados; Aunque existan más factores que
afecten el proceso de fabricación en óptimas condiciones como la revisión de garrafas después
de ser fabricadas, porque no son medidas una a una para saber si cumplen con los estándares de
calidad establecidos y si son aptas para ser empacadas y llevadas a los diferentes clientes.
En conclusión, con los métodos implementados se obtuvieron las causas raíz del problema de los
rechazos presentados en el proceso de fabricación de garrafas de 20 litros los cuales fue
contaminación, orificios y forma, además de los factores influyentes en el proceso, los cuales
fueron materia prima contaminada, el mantenimiento de la maquinaria y por último el manejo
por parte del operario en el proceso de rebabado. Para estos tres factores se procederá a realizar
las acciones de mejora los cuales se puede observar en el siguiente capítulo.
55
8. CAPÍTULO V. FASE MEJORAR
En el siguiente capítulo se plantean las estrategias de mejora de los tres principales factores que
influyen en los defectos identificados en el proceso de fabricación de garrafas de 20 litros, a
continuación, se muestra las alternativas planteadas a través de la metodología Lean.
8.1. Metodología 5 S
8.1.1. Clasificación
La empresa cuenta con dos tipos de materia prima (original y recuperada) la materia prima
original naturalmente es de color blanco y el recuperado de colores, aunque no siempre se maneje
de la misma manera eso depende del proveedor, la materia prima es entregada en forma de pellet.
Para el control de inventarios de la materia prima es necesario diseñar dos tipos de formatos, el
primer formato denominado Formato de levantamiento de inventarios se realiza para llevar un
control de materia prima en cuanto a lo que se tiene almacenado, de igual formar para lo que se
requiere pedir de materia prima, como se observa en la Figura 8-1. El segundo formato está
diseñado para controlar la materia prima que ingresa según las ordenes de pedido y su
56
clasificación esto se observa en la Figura 8-2 permitiendo un control de proveedores y calidad de
la materia prima, de igual forma su fecha de ingreso y la cantidad, para llevar un inventario
controlado y organizado, para ello es necesario la implementación de una calcomanía que debe
llevar cada bulto con la fecha de ingreso esto con el objetivo de saber cuánto tiempo lleva la
materia prima almacenada, esta se puede ver en la figura 8-3.
57
Luego, se realiza un diagrama de procedimiento estándar para dar un orden de
almacenamiento y ubicación de la materia prima ingresada, con el propósito de llevar un
orden adecuado en cuanto ubicación de la materia prima ya ingresada con el nuevo pedido
de materia prima, es decir, los operarios contaran con una serie de pasos para la ubicación de
la nueva materia prima de igual forma para que no se mezclen, ocasionando que no se maneje
el sistema FIFO, y pueda generar al final del proceso producto terminado rechazado. Este
diagrama se observa en la figura 8-4.
58
8.1.2. Ordenar
Delimitación de áreas para la respectiva clasificación de materia prima y el orden según las
materias primas, con el objetivo de llevar un orden y clasificación para que así se utilicen
según lo necesiten. Para llevar un orden adecuado se implementa el método de inventario
FIFO (primero en entrar, primero en salir) está diseñado para limitar los problemas
presentados con el vencimiento u obsolescencia, en los que se ve afectado los productos
almacenados como se puede observar en la figura 8-5.
13,039 m
C
12,500 m
59
tiene un área de (12,5 m x 3,03 m), la cual será destinada para la segunda materia con mayor
demanda la cual es Recuperado color blanco. Para la última sección C (Amarillo) cuenta con
un área de (5 m x 10 m), en este espacio será almacenados las demás materias primas de
diferentes colores como: Negro, Rojo, Verde, Amarilla, azul, entre otros, dado que este tipo
de color no presenta una alta demanda, es decir, su inventario es mínimo.
Además, se propone que el almacén esté señalizado por las secciones mencionadas
anteriormente para mayor visualización y facilidad de ubicación de la materia prima. De igual
forma, los lugares están marcados con las calcomanías o en su defecto letreros, como aparece
en la figura anterior.
8.1.3. Limpiar
60
Para esto se debe seguir una serie de pasos que permitan crear el hábito de limpieza en el
almacenamiento de la materia prima. Este proceso se apoya en un programa de entrenamiento
(capacitación) y suministros de los elementos necesarios para su debida realización.
61
Figura 8-7. Procedimiento de Limpieza.
Fuente. Autores.
Para dar cumplimiento a los pasos anteriormente mencionados fue necesario realizar un
formato de limpieza con el objetivo de llevar un control de aseo y organización de todas las
áreas de la compañía, este formato se debe realizar diariamente para llevar un control y
seguimiento en cada una de las áreas seleccionadas mostrando la responsabilidad y los buenos
hábitos. El formato se puede observar en la figura 8-8.
62
Código
CONTROL DE ORGANIZACIÓN Y ASEO Fecha
Proceso gestión de mantenimiento y servicios generales
versión
Ubicación Tipo:
Máquina:
Área de almacenamiento:
Materia prima:
Organización de materiales:
Organización de productos no reutilizables:
Datos Actividades Supervisor (Coordinador)
MATERIA PRIMA
ORGANIZAR LOS
MATERIALES DE
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
DE PRODUCTOS
ALMACENAMIE
ERUTILIZABLES
LIMPIEZA DEL
DEL ÁREA DE
LIMPIEZA DE
GENERADAS
NOMBRE DE LA
RECOGER
TRABAJO
TRABAJO
POR LAS
AREA DE
GRASAS
HORA DE
FECHA PERSONA
NO
SERVICIO REVISÓ OBSERVACIÓN
(DD-MM-AA) ENCARGADA DE
O TURNO
LA LABOR
63
8.1.4. Estandarizar
Para cumplir con las 3S mencionadas anteriores se emplearán las tarjetas Kardex la cuales
permite llevar el orden de todas las etapas de la metodología 5S, para ellos es necesario
diseñar una tarjeta de acuerdo las necesidades requeridas y al cumplimiento que diariamente
debe darse, estas permiten que al finalizar el turno correspondiente se lleve un control
estándar del inventario, mediante el formato de la figura 8-9, como se observa a continuación:
Este formato permite registrar durante el turno el número de bultos (materia prima) requerida
durante el turno, permitiendo un control detallado de entradas y salidas, y finalizando la jornada
de trabajo el número de bultos que me quedan en el inventario, con esto estandarizar el número
de pedidos realizado a los proveedores.
64
Figura 8-10. Diagrama de flujo de entradas y control de materia primas.
Fuente. Autores.
65
La empresa actualmente no cuenta con un proceso de selección de proveedores, o un proceso
estandarizado de recepción de la materia prima, ocasionando poco control de la calidad de la
materia prima ingresa en el área de almacenamiento, para esto se decide estandarizar tal
proceso como se puede observar en la figura 8-10. En el cual se enfatiza la verificación del
número de bultos ingresados, la materia prima requerida en la orden de compra y por último
la calidad de la materia prima. Se tiene dos cosas el primero es si cumple con todo lo anterior
se almacena en su área y la segunda es si por el contrario la materia prima presenta algún
incumplimiento de los requerimientos mencionados anteriormente se informa al encargado
de compras para su respectiva devolución, permitiendo un control detallado de mi inventario
de materia prima.
8.1.5. Disciplina
Para este último paso se propone la realización de una política de calidad, la cual involucre
control de materia prima, de inventarios a la finalización de la jornada y la selección de
proveedores. Es decir, definir un desarrollo de la cultura del autocontrol en la empresa,
respetando el código interno de la empresa y los estándares establecidos en la política interna.
Al finalizar el proceso propuesto se garantizara que los clientes se sentirá más satisfechos
debido que los niveles de calidad serán superiores debido a que se han respetado los
procedimiento planteados en la metodología 5S.
Para crear el hábito de limpieza en las diferentes áreas, se propone realizar un procedimiento
de seguimiento y control de las actividades propuestas para el almacenamiento y máquina.
Las cuales se muestran procedimiento para el control y mejora, donde se tendrá al supervisor
que para nuestro caso se designara al jefe de turno, el cual deberá llevar un registro de las
fallas encontradas por área, para luego proponer mejoras en el cumplimiento de las
actividades por parte de los operarios de turno. En la figura 8-11 se puede observar tal
procedimiento.
66
Figura 8-11. Diagrama de flujo para seguimiento y control.
Fuente. Autores.
67
Código
Fecha
FORMATO DE SEGUIMIENTO & CONTROL DE
ACTIVIDADES versión
Ubicación
Máquina:
Área de almacenamiento:
ALMACENAMIEN
MATERIA PRIMA
ORGANIZAR LOS
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
DE PRODUCTOS
MATERIALES DE
ERUTILIZABLES
APELLIDOS Y OBSERVA
LIMPIEZA DEL
DEL ÁREA DE
LIMPIEZA DE
RECOGER
AREA DE
GRASAS
NOMBRES CIÓN
TURNO ÚLTIMA
NO
(PERSONA (PENDIE
(1-2-3) REVISIÓN
ENCARGADA DE NTE/CO
LA ACTIVIDAD) MPLETO)
68
8.2. Metodología TPM para la mejora continua de la máquina fabricadora de garrafa en la
empresa Colfoplas S.A:
Primero se calcula el OEE de la máquina encargada del proceso para conocer el porcentaje de
eficiencia. Para esto se calcula la disponibilidad, el rendimiento y la calidad para luego con estos
tres componentes obtener el OEE.
Para calcular estos indicadores se toman los datos recolectados en los estudios realizados en la
empresa, estos datos se pueden observar en el Anexo 3. A continuación se muestra la tabla con
las clasificaciones de método OEE extraída del libro OEE Overall Equipment Effectiveness del
autor Peter Belohlavek, para luego determinar en qué estado o clasificación se encuentra la
máquina. De igual forma se tienen en cuenta los resultados en cuanta disponibilidad, rendimiento
y calidad para su debido análisis (Belohlavek, 2015).
69
Tabla 8-1:
Calificación para el Indicador OEE.
OEE CALIFICACIÓN CARACTERISTICAS
< 65% Inaceptable Importantes pérdidas económicas o costos de
oportunidad y baja competitividad.
≥65% <75% Regular Aceptable si se encuentra en mejora, por el contrario
pérdidas económicas o costos de oportunidad y baja
competitividad.
≥75% <85% Aceptable Ligeras pérdidas económicas o costos de oportunidad y
competitividad ligeramente baja.
≥85% <95% Buena Valores y competitividad buenos.
≥85% Excelente Excelente valores y competitividad alta.
Fuente: Adaptado de (Belohlavek, 2015). Overall Equipment Effectiveness
8.2.1.1. Disponibilidad
Este indicador resulta de dividir el tiempo que la máquina ha estado produciendo
(TO=Tiempo de operación) por el tiempo que la máquina podría haberse estado produciendo
(TPO= Tiempo planificado de operación). Mediante la siguiente ecuación se obtiene el
porcentaje de disponibilidad de las máquinas.
𝑇𝑂
𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑋100
𝑇𝑃𝑂
Dónde:
TPO= Tiempo Total de Trabajo – Tiempo de Paradas Planificadas
TO= TPO – Paradas y/o Averías
70
El anterior indicador de disponibilidad para la primera máquina da como resultado el 80,25%
de disponibilidad, teniendo en cuenta que se tiene un tiempo total de trabajo de 480 minutos,
sin ningún tiempo de parada planificada, mientras que paradas y/o averías se tiene un
promedio de 90 minutos para la primera máquina.
Segunda Máquina:
TPO= 480 min – 0 = 480 min
TO= 480 min – 120 min = 360 min
360 𝑚𝑖𝑛
𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑋100 = 𝟕𝟓%
480 𝑚𝑖𝑛
8.2.1.2. Rendimiento
Este indicador resulta de dividir la cantidad el tiempo de ciclo ideal entre tiempo de operación
de la máquina que a su vez se divide en número total de unidades. Mediante la siguiente se
obtiene el rendimiento:
𝑁° 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 = ∗ 100%
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎
El rendimiento es un valor entre 0 y 1 por lo tanto se expresa en porcentaje.
71
Segunda Máquina:
80
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 = ∗ 100% = 𝟒𝟖, 𝟓%
165
8.2.1.3. Calidad:
Este indicador resulta de dividir el número de unidades conformes con respecto al de unidades
fabricadas. La calidad es un valor entre 0 y 1 por lo que se debe expresar porcentualmente.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝐶𝑜𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑄 = ∗ 100%
𝑁° 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
86
𝐶𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑄 = ∗ 100% = 𝟔𝟒, 𝟐%
134
Segunda Máquina:
64
𝐶𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑄 = ∗ 100% = 𝟖𝟎%
80
El anterior indicador de Calidad para la primera máquina da como resultado el 80% de calidad
con respecto a los productos conformes que son 64, con un total de la producción de 80.
8.2.1.4. OEE
Se procede a calcular el OEE para esto se utiliza la siguiente fórmula:
72
Los resultados obtenidos tanto de los anteriores indicadores (disponibilidad, rendimiento y
calidad) como el OEE, se presentan en la siguiente gráfica 8-1.
Máquina 1 Máquina 2
Para las averías se debe manejar el manejar el principio de cero (0) fallas, debido que si se
desarrolla un programa de mantenimiento bien estructurado puede llegar a esta meta de cero
fallas, pero para esto se debe implementar indicadores básicos de desempeño con la finalidad de
medir y generar trazabilidad de los problemas para aprovechas las oportunidades de mejora.
73
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑜 𝐸𝑛𝑡𝑟𝑒 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠 = 𝑇𝑀𝐸𝐹 =
𝑁° 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑅𝑒𝑝𝑎𝑟𝑎𝑟 = 𝑇𝑀𝑃𝑅 =
𝑁° 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠
Para determinar la tasa de fallas se tiene una distribución poisson, dado que se calcula la
probabilidad de que ocurra una falla en un cierto tiempo para determinar la probabilidad de que
la máquina no falle en un tiempo (t). Donde se parte de la siguiente fórmula para determinar la
fórmula de confiabilidad:
(𝜆𝑡)𝑒−𝜆𝑡
𝑃(𝑋 = 0) = = 𝑒−𝜆𝑡
0!
1
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠 = =𝜆
𝑇𝑀𝐸𝐹
𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑅 = 𝑒−𝜆𝑡
𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜 − 𝑃𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 − 𝑝𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎
=
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜
8 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑜 𝐸𝑛𝑡𝑟𝑒 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠 = 𝑇𝑀𝐸𝐹 = =4
2 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠
74
8.2.2.2. TMPR (TIEMPO MEDIO HASTA PUESTA EN MARCHA)
El segundo objetivo representa el tiempo medio de duración de las diversas paradas ocurridas
en el periodo analizado.
35 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡𝑜𝑠
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑅𝑒𝑝𝑎𝑟𝑎𝑟 = 𝑇𝑀𝑃𝑅 = = 17,5
2 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠
Para esto los datos utilizados fueron el tiempo de mantenimiento de parada en un turno es de
35 minutos y el número de paradas el cual corresponde a 2, para tener un tiempo medio para
reparar de 17,5 minutos por fallas.
1
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝐹𝑎𝑙𝑙𝑎𝑠 = =𝜆
4
8.2.2.4. DISPONIBILIDAD
La disponibilidad es el cociente entre el tiempo disponible para producir y el tiempo total de
parada. Se obtuvo una disponibilidad del 62%.
8−0−3
𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = ∗ 100% = 62%
8
8.2.2.5. CONFIABILIDAD
La confiabilidad de un elemento es la probabilidad de que dicho elemento funcione sin fallas
durante un tiempo determinado, para nuestro caso de ocho horas bajo condiciones dadas.
Siendo la confiabilidad que la máquina no falle en determinado tiempo t.
𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑅 = 13,53%
Se concluye que la probabilidad que funcione sin fallas es del 13,53%, se analiza que es muy
bajo.
Dado landa (𝜆), se procede a realizar la gráfica de confiabilidad de las máquinas de no falla
dado en tiempo. En el cual se determina el comportamiento de probabilidad de que las
maquinas no fallen. Se puede observar en la gráfica 8-2.
75
CONFIABILIDAD DE LAS MÁQUINAS
0,9
0,77
0,8
0,7 0,61
0,6
Confiabilidad
0,47
0,5
0,37
0,4
0,28
0,3 0,22
0,17
0,2 0,13
0,1
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Horas
76
Figura 8-13. Pilares TPM
Fuente: (Tuarez, 2013)editado por autores.
Estructura TPM de la empresa, para una buena implementación del TPM (Mantenimiento productivo
total) se debe organizar una estructura de responsabilidades involucrando directamente a la alta
dirección, por lo cual se propone el siguiente organigrama según la estrategia definida.
77
Las actividades desarrolladas en este proceso se deben evidenciar de forma eficiente con los
colaboradores, donde son ellos los que se deben involucrar en el mantenimiento rutinario y
en actividades que aporten en la mejora de las máquinas, para evitar el deterioro,
contaminación, etc. Esto es posible si se trabaja con un equipo organizado y funcional que se
encarguen de implementar diariamente la metodología aportando a la compañía. Esto se
empleará con reuniones cada semana de 10 a 15 minutos con los colaboradores, escuchando
posibles problemas y son los jefes quienes solucionan este problema en menos de una semana,
generalmente se realizan este tipo de reuniones que generan más confianza e interés por parte
de los colaboradores.
Su objetivo es lograr que las mejoras que se presenten lleguen a la gerencia del departamento
administrativo y los entes encargados de darle soporte a las mejores y proyectos que se llevan
a cabo por la empresa, con esto se busca el fortalecimiento de estas áreas logrando un
equilibrio ante las propuestas y mejoras que deben ser implementadas por la compañía.
Para llevar a cabo esto se implementará reuniones mensuales, que tienen como objetivo
solucionar problemáticas presentadas en la compañía y posibles proyectos para que la
empresa se acople siempre al cambio, esto en cuanto a tecnologías y medio ambiente que
sean favorables para estar a la altura de las demás compañías.
Una de las actividades del sistema TPM es la participación del personal en las actividades de
mantenimiento, este proceso generará un gran impacto positivo en la compañía ya su
propósito es involucrar al colaborador no solo en las labores ya capacitadas si no las del
cuidado de los equipos; respecto a la operación y ejecución del proceso de fabricación.
Es fundamental que los colaboradores tengan el conocimiento necesario para salir de posibles
problemas que presentan las máquinas cuando fallan y evitar paros operacionales indefinidos.
Una vez los trabajadores tenga el conocimiento para dominar el mantenimiento se realizan
inspecciones preventivas, para luego asimilar acciones de mantenimiento complejas, para dar
cumplimiento a lo establecido se realiza el siguiente formato que debe estar implementado
en cada una de las máquinas y que debe ser revisado por el jefe encargado de turno.
78
Formato de tareas
Operario:
Se realizó la Programación
tarea
Revisión Tareas
Fecha
SI NO DD-MM-AA
Revisar que la máquina esté
Diario funcionando con
normalmente
Revisar que la maquina este
Diario
programada adecuadamente
Revisar que no hayan ruidos
Diario
inusuales
Revisar que no hayan fugas de
Diario
aire y grasas
Revisar que la maquina este
Diario en óptimas condiciones de
limpieza
Semanal Recoger mangueras, cables
Hacer limpieza de maquinaria
Semanal
en residuos, aceites y demás
Semanal Reportar fallas presentadas
Reportar falencias no
Mensual solucionadas en el trascurso
de la semana
Realizar una Limpieza interna
Mensual de la máquina, retirando
residuos
Observaciones:
Firma del jefe encargado:
79
Información
de incidencias
y posibles
problemas
Información
Trabajo en
interna y
equipo
externa
Programació
Motivación n de
recursos
N°
PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO REGISTRO Y CONTROL
NOMBRRE: CODIGO: UBICACIÓN:
SEMANA FRECUENCIA
MES ANU OBSERVACIONE
1 2 3 4 MEN. TRIM. SEM. . S
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
80
Simbología: E = Eléctrico
CP = Completar
L = Lubricación EE = Electrónico
IG = Inspección general
I = Inspección H = Hidráulico
A = Aseo
IT = Inspección de tornillería N = Neumático
R = Reparación
M = Mecánico C = Cambio
MPS = Mantenimiento parcial
IT = Inspección de Tornillería MGA = Mantenimiento
semestral
General Anual
Para dar cumplimiento a esto se realiza un ejemplo de cómo debería llenarse el formato de
recursos de mantenimiento planificado, en donde semanalmente se realizan ciertas tareas
como inspección, aseo, inspección general, mecánico que se realizara en las cuatro semanas
del mes de enero, para dar cumplimiento se realizara una inspección, cambio y reparación de
los problemas que se presentan durante el mes. Trimestralmente se realizará un
mantenimiento completo de las maquinas que implica un día de control y mantenimiento en
funcionamiento de la maquina; además, se realizará anualmente un mantenimiento
verificando el proceso de la máquina y su funcionamiento.
81
N°
PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO 00001
PREVENTIVO REGISTRO Y CONTROL
RESPONSABLE: MÁQUINA: ÁREA:
SEMANA FRECUENCIA OBSERVACIONE
MES
1 2 3 4 MEN TRIM SEM. ANU. S
ENE I A IG M I,C,R
FEB IT L E C I,C,R MS
MAR M I A C I,C,R
MPS
ABR IT IG L M I,C,R
MAY M L N I I,C,R MS
JUN I A IG L I,C,R
MGA
JUL N H CP EE I,C,R
AGO CP IG H A I,C,R MS
SEP I L N M I,C,R
MPS
OCT A H EE IG I,C,R
NOV M N L I I,C,R MS
DIC H IG A M I,C,R
E = Eléctrico CP = Completar
EE = Electrónico IG = Inspección general
Simbología:
H = Hidráulico A = Aseo
L = Lubricación
N = Neumático R = Reparación
I = Inspección
C = Cambio MPS = Mantenimiento parcial
IT = Inspección de tornillería
MGA = semestral
M = Mecánico
Mantenimiento MS = Mantenimiento semestral
IT = Inspección de Tornillería
General Anual
Este es uno de los modelos de educación y entrenamiento esenciales para toda compañía,
tradicionalmente Colfoplas brinda a los colaboradores una capacitación para el manejo de las
82
maquinas a operar, en el momento de ingreso a la compañía. El modelo TPM busca no solo
el aprendizaje manual sino también técnico, el desarrollo integral de cada persona como ser
humano, esto ayuda a cada persona a fortalecer y ayudar a crecer, esto conduce al cambio de
imagen que tienen de la compañía y el sistema de gestión.
Para realizar acciones de mantenimiento está orientada al cuidado que se deben tener en lo
equipos para que no se generen defectos por calidad, prevenir cada uno de los defectos de
calidad certifica que cada máquina funciona en condiciones ideales cumpliendo los ceros
defectos cumpliendo los estándares técnicos.
Para cumplir con el mantenimiento de calidad se realiza una tabla listando los principios que
son fundamentales para la implementación, el cual debe realizarse cada mes para dar
conocimiento utilizado en todos los equipos, los resultados presentados deben quedar
reportados en un informe, y debe ser revisado por el jefe de calidad y lo debe realizar el
personal encargado de recopilar dicha información.
Tabla 8-2
Etapas de mantenimiento de calidad.
Etapas Actividades
1 Identificación de la situación actual del equipo
2 Investigación de la forma como se generan los defectos
Identificación y análisis de las condiciones 3M (Materiales,
3 Máquina y Mano de obra)
Estudiar las acciones correctivas para eliminar las
4 anomalías.
Analizar las condiciones del equipo para productos sin
5 defectos y comparar los resultados
6 Realizar acciones y mejorar las condiciones 3M
7 Definir las condiciones y estándares de las 3M
83
8 Reforzar el método de inspección
9 Valorar los estándares utilizados
10 Revisar los estándares establecidos
Fuente: Apsoluti editado por autores
Esta es una de las actividades de mejora que se podrían implementar en empresa ya que
permitiendo un control en el manejo persuasivo de las máquinas y su funcionamiento. El
desarrollo de este pilar está enfocado en el diseño, construcción y propuesta que se realiza
durante las fases, esto con el objetivo de reducir costos de mantenimiento durante la
ejecución.
Así también, se emplearon herramientas de análisis para la mejora, como la toma del tiempo
en que las máquinas no operan. El diagnóstico serán medidos con TPM aplicando la mejora
continua, encontrando máquina obsoletas lo que generan un bajo funcionamiento del equipo
y de la que depende el colaborador, para ellos se crean formatos que permite identificar la
última fecha de mantenimiento que se realiza a cada máquina, las fallas que se presentan
durante el día, una casilla para observar que tanto apoyo se tuvo por parte del colaborador
durante la revisión, arreglo o reparación de las máquina, este formato debe ser diligenciado
por el jefe encargado del área.
Finalmente, este proyecto planea una mejor planificación de los equipos con el
mantenimiento preventivo, esta actividad es de gran importancia para monitorear los equipos;
para ello se establecen un tiempo estimado para el mantenimiento de 2 semanas o un mes,
para asegurar que la máquina funcione adecuadamente, cumpliendo con las órdenes de
producción establecidas, evitar reprocesos, evitar fallas correctivas que afecten la operación
y con ello mejorar la ejecución actual.
84
Figura 8-19. Ficha de vida del equipo
Fuente: Autores
Almacenar producto
Seguridad en el Tomar conciencia de terminando en el
los accidentes
puesto laboral lugar adecuado y a
laborales
tiempo
Personal
Recoger rebaba debidamente
uniformado
Separar y organizar
la materia prima Empacar de manera
segura y oportuna
contaminada
85
Se presenta la siguiente tabla de riesgos que debe revisar la empresa Colfoplas, esta
caracterización es representativa de maquinaria y colaboradores con los elementos de
protección personal y los riegos a los que se exponen a diario, se listan en la siguiente tabla
los riesgos más representativos de la empresa y los que requieren total atención.
Tabla 8-3:
Riesgos en la empresa
Categoría
Explicación Peligro Acción
de acción
Se requiere de
Manejo y manipulación de la
Peligro térmico, eléctrico, concientización de los
1 materia prima ingresada a la
mecánico peligros asociados con
máquina
este tipo de manipulación
Se requiere
Retirar cado producto Peligro térmico, mecánico,
2 entrenamiento y
terminado lesiones
capacitación pertinente
Dotación de uniformes y Se requiere de dotación
herramientas que son adecuada a las labores
3 Peligro de lesiones, térmico
importantes para evitar desempeñadas por el
posibles accidentes colaborador
Manipulación de la maquina
en el proceso de fabricación, Peligro térmico, exposición al Se requiere tomar
4 confiabilidad en el proceso lo ruido, exposición a vibraciones, acciones correctivas
que ocasionan accidentes, mecánico inmediatamente
atrapamientos, etc.
Fuente: Autores
Esta herramienta nos permitirá la identificación y eliminación de las operaciones que no aportan valor
al proceso. El trabajo estandarizado permite mejorar significativamente las operaciones involucradas
en el proceso de elaboración de garrafas de 20 litros. Algunas de las mejoras son disminución en el
86
tiempo de la actividad y la reducción de tiempo perdido en casos como alimentación de la máquina,
cambio de operarios, preparaciones de operaciones en los quipos, además capacidad para mejorar el
rendimiento del proceso (Nicholas, 2015).
Para la realización de la estandarización de trabajo se sigue una serie de pasos que nos van a permitir
obtener estrategias:
Para una clara identificación del proceso se presenta en la figura 8-19 el diagrama de operaciones
el cual se observan detalladamente los tiempos de fabricación de un producto en este caso la
garrafa.
87
Figura 8-21. Diagrama de operaciones
Fuente: Autores
El cálculo del tak time es el tiempo disponible de producción por día, el cual la empresa cuenta con
tres turnos de ocho (8) horas, es decir 480 minutos. Con la fórmula que se puede observar a
continuación se procede a calcular el Tak Time.
88
480 𝑚𝑖𝑛
T= = 2,90 min/unid
165 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
Es decir, en el turno deben salir por lo mínimo 165 unidades y para esto se tiene por producto
terminado un tiempo de 2,90 minutos. Actualmente la garrafa dura entre dos a tres minutos en la
mayoría de casos.
Las actividades que se deben estandarizar, son aquellas que se involucran directamente con el
proceso, y la principal es la alimentación de la máquina cada cierto tiempo, debido que no se tiene un
tiempo establecido para esta actividad. Se recomienda según los datos recolectados alimentar la
máquina cada treinta (30) minutos por el patinador, para que la máquina no presente algún
inconveniente en el producto final.
La segunda actividad es el tiempo de rebabado debido que los operarios no tiene un tiempo preciso
para iniciar esta actividad, se recomienda que esta actividad se inicie a los 5 segundos después de la
extracción del producto de la máquina y no puede durar más de 20 segundos, debido que si se demora
el operario en iniciar y realizar la actividad, tiene mayor probabilidad de generar algún defecto.
La realización del operario no puede durar más 30 segundos. Es decir la máquina en promedio se
demora un minuto y cuarenta segundos (100 segundos), y luego el operario dispondrá de treinta (30)
segundos para retirar la rebaba. Cabe aclarar que mientras el operario realiza la actividad de rebabado
la máquina se encuentra procesando la siguiente garrafa, esto al final genera un espacio el cual el
operario podrá empacar y almacenar el producto que lleva.
La cuarta actividad es la manera de selección y transporte de la materia prima, para este caso el
encargado (patinador) deberá llevar la materia prima antes de cumplir los treinta (30) minutos
establecidos, exactamente cinco (5) minutos antes. Para la selección de la materia prima deberá seguir
los formatos establecidos anteriormente, donde me permiten el seguimiento y control de la materia
prima en almacenamiento, según tipo y fecha de llegada.
89
calidad deberá llevar un registro de las unidades aceptadas y rechazadas, para determinar la causa
principal del rechazo.
Trabajo en
Verificación de Calidad Seguridad
proceso Estándar
Figura 8-22. Diagrama Para la estandarización del ingreso y alistamiento de materia prima.
Fuente: Autores
90
ESTANDARIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN
Empresa: Preparado
Colfoplas S.A Producto: Garrafa apilable por: Cantidad requerida por turno: 165
Área: Producción Proceso: Producción Autores Tiempo Takt: 2,90 Minutos
Tiempo
de Tiempo
Operaciones
Trabajo Caminado
N° (min)
1 Proceso de la máquina 1,6 0
2 Retiro la garrafa de la máquina 0,3 0
3 Retiro de rebaba del producto 0,5 0,33
Pulimiento con herramienta
4 adecuada 0,1 0
Verificación de calidad del
5 producto terminado 0,2 0
Empacamiento del producto
6 terminado 0,2 0,33
Total 2,9 0,66
Trabajo en
Verificación de Calidad Seguridad
proceso Estándar
Proceso: Producción de
Hoja N° 1 De:_1_ Diagrama N°:_01_ Garrafas de 20 Lt
91
Fecha: Elaborado por: Autores
Método: Actual Operario:
Operario Maquina 1
1
2
3
4
8 Alimentación de la máquina 8 Inactividad
5
6
7
8
6
2 Inactividad 2 Elaboración de la garrafa
7
Retiro de la garrafa de la
8 0,4
máquina
9 0,8 Retiro de rebaba 2 Elaboración de la garrafa
10 0,5 Pulimiento de la garrafa
11 0,4 Verificación de calidad
12 0,3 Empacamiento del producto
Retiro de la garrafa de la Elaboración de la garrafa
13 0,4 2
máquina
14 0,8 Retiro de rebaba
15 0,5 Pulimiento de la garrafa
16 0,5 Verificación de calidad
85 0,3 Empacamiento del producto
2
90
Actividad Operario
92
Actividad Maquina 1
Inactividad
En el diagrama de hombre - máquina se observa el trabajo realizado tanto del operario como la
máquina, donde la maquina solo presenta un tiempo de ocio de 5 minutos mientras que el operario
alimenta la máquina con materia prima, luego se muestra que la máquina cada dos minutos
produce una nueva garrafa, en cuanto el operario el presenta ocio de tan solo dos minutos que es
al inicio del turno, es decir, la primera garrafa del turno o cada media hora si no se llegase
alimentar la máquina cada 20 minutos.
93
En la fase de controlar se proponen tres temas importantes la primera de ellas es el seguimiento de
métricas mediante cartas de control, la segunda es un tablero de indicadores o comúnmente conocido
un dashboard y por último la gerencia visual o visual management.
Para la parte de control, se propone realizar una carta de control basado en la métrica operacional
planteada en proyecto la cual es “Producto no conforme”, para esto se define el siguiente
indicador:
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
% Producto no conforme = ∗ 100%
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
Código FIC-01
INDICADOR DE CALIDAD
Fecha XXX
Porcentaje de productos no
NOMBRE:
conformes versión 1
Garantizar que los productos no conformes no excedan el 2% de la producción
OBJETIVO total mediante implementación de propuestas de 5S, TPM, Gerencia Visual entre
otros por medio de control por parte de la gerencia y el área de calidad.
Los datos deberán ser en un turno aleatorio preferiblemente uno de cada uno, y
MÉTODO DE
registro mediante formatos ya establecidos para determinar la producción total
OBTENCIÓN
del turno y los productos no conformes.
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje (%)
FRECUENCIA Mensual
3 Turnos, Cada turno de (8) horas.
FUENTE DE DATOS:
TOMA DE DATOS 2 Máquinas
RESPONSABLE Auxiliar de Calidad
DATOS FINALES Producción total en el turno Número de productos rechazados
RESULTADO XX%
OBSERVACIONES "Detallar si existe un producto no conforme y el porqué del rechazo"
REVISADO: APROBADO:
Jefe de Calidad Gerente General
Luego de haber dado los diferentes parámetros para el cálculo del indicador, se procede a realizar
una gráfica de proporciones o comúnmente conocida como carta de control P, la cual se utilizan
datos de atributo: “aceptable” o “defectuoso”, para nuestro casos estamos calculando los
94
productos defectuosos de los cuales no se pueden exceder del 2% de la producción total de un
turno de ocho (8) horas. Luego de tomar los datos, se procede a calcular los limite (Línea central,
límite Inferior y Límite Superior). Para la línea central se realiza con el total de defectuosas o
rechazadas de la producción sobre el total de la producción en el turno, siendo este nuestro P.
Para el Límite Inferior (LCI) se calcula con la siguiente fórmula:
𝑃(1 − 𝑃)
𝑃 − 3√
𝑛
Donde:
P: Promedio
n: Producción por muestra.
Por último, para el límite superior se utiliza la siguiente fórmula:
𝑃(1 − 𝑃)
𝑃 + 3√
𝑛
Los dos limites utilizan la misma ecuación, solo se diferencia que para el límite superior
utilizamos la suma (+), mientras que el inferior la resta (-).
A continuación se muestra la tabla 9.1, el cual es un ejemplo de los datos calculados para la
realización de una carta de control P.
Tabla 9-1:
Ejemplo de datos para carta P
Luego de tener los datos, se procede a realizar la carta de control P, la cual se puede observar en la
gráfica 9-1.
95
CARTA DE CONTROL P
0,120
0,100
0,080
0,060
0,040
0,020
0,000
-0,020 1 2 3 4 5 6 7 8
-0,040
-0,060
-0,080
Luego de tener nuestra carta de control, se realiza el cálculo del indicador de porcentaje de producto
no conforme:
% Producto no conforme = 5
∗ 100% = 2%
240
Es decir, para el ejemplo planteado, se cumplió con el objetivo del indicador, que los productos
defectuosos no sean mayor al 2% de la producción total.
96
9.2. Tablero de Indicadores o Dashboar
96
9.3. Gerencia visual (Visual management)
Estas tarjetas son empleadas para marcar los elementos considerados innecesarios para la
actividad actual, como:
97
Figura 8-27. Tarjeta roja 5’s
Fuente: (Johnny Cruz, 2010)
Estas señales muestran claramente donde deben estar ubicados las herramientas de trabajo
como carpetas y otros elementos esto para que cualquier persona pueda encontrar lo que
necesita con facilidad. Esto permite detectar lugares asignados en los cuales los elementos no
están ubicados o no son posibles de encontrar porque no se encuentras ubicados en el lugar
correspondiente.
98
9.3.3. Marcas blancas:
Se emplea cinta o pintura blanca marcando las áreas para reforzar el orden, marcar caminos,
lugares de almacenaje y otras zonas, esto es importante para demarcar los caminos y lugares.
Con el objetivo de enmarcar las áreas es indispensable para la correcta operación y tránsito
de los trabajadores y los espacios de trabajo.
Estas marcas rojas son utilizadas en los estantes de almacenaje de inventario en proceso y en
otros lugares de almacenaje de stock que indican las cantidades máximas permitidas, esto se
implementara para indicar que hay exceso de materia prima o producto terminado, esto se
implementara con papeles como se presentan a continuación:
99
9.3.5. Marcas verdes
Como lo indican las tarjetas rojas pero esta vez mostrando los niveles mínimos de existencias.
Con estos papeles se quiere resaltar que producto o materia prima se está agotando, evitando
faltantes que son importantes para la empresa:
9.3.6. Andon:
Es una ayuda porque permite tener alerta a los supervisores y al personal en general, de
problemas o anomalías en el proceso. Indicando el estatus actual de las operaciones de un
área. Existen cuatro tipos de Andon. Andon de llamada los cuales se encienden para pedir
materias primas requeridas. Andon de emergencia, son las alertas de los supervisores. Andon
de operación, indican las tasas de operación actual de las máquinas. Y Andon de progreso,
utilizado para monitoreas el progreso de las operaciones.
100
9.3.7. Kanban:
Es un tablero que muestre las condiciones actuales de las líneas de producción, mostrando
los resultados estimados. Esto mantiene a los encargados del área en constante información
del ritmo en la relación con el volumen estimado. En el tablero de la imagen XXX reflejaría
los problemas presentados en el área de producción, el responsable y el tiempo en el que se
encontró dicho problema; los indicadores permiten observar cómo se comporta la producción
mes a mes y encontrar posibles focos de mejora; se emplean indicadores de producción,
seguridad, calidad, costo, servicios que permiten una visualización clara del proceso.
101
9.3.9. Gráfico de operaciones estándares
Producción Meta
102
Figura 8-36. Exhibición de elementos defectuosos
Fuente: Autores
Toma de conciencia de las equivocaciones cometidas, de manera tal que la probabilidad de repetir
sea menor. Se diseña un tablero general que estará ubicado por áreas ya que los problemas que se
presentan son diferentes, Las alertas de mayor riesgo están representadas con un circulo de color
rojo y las alertas que están en proceso de solución se representan con un circulo verde, la línea base
permite ver en qué porcentaje se encuentra la alerta y la fecha para saber la promesa de servicio.
Línea
Fecha Errores presentados Área Alerta
base (%)
Permite el monitoreo de la marcha de la empresa a los principales directivos. Esto mediante el uso
de diferentes tipos de gráficos, no solo de los procesos productivos y de servicios. Se implementará
un cuadro de mando de visión y estrategia, que permitirá la monitorización en la empresa, logrando
103
mejorar los resultados involucrando a los empleados y directivos; estableciendo objetivos que se
requieren para que la empresa y que sea monitoreados de forma visual regularmente.
Financiero
Satisfacer las necesidas
de los accionistas
Aprendizaje y
crecimiento
Aprender para mejorar
mi empresa
104
10. CONCLUSIONES
Se crean formatos para la recopilación de datos, los cuales fueron muy eficientes en la
toma de datos y la información requerida para la realización del diseño de estrategias que
con llevan a las mejoras planteadas en el proyecto. Identificando que el objetivo del
proyecto es cero por ciento defectos, los datos analizados arrojan un 20% identificando
fallas en el proceso, con este análisis se logró obtener el nivel sigma del proceso actual
el cual es un 2.6 y un 138.042 PPM.
Se identifica la causa raíz del problema mediante diagramas como Pareto, Ishikawa y el
método de proceso de análisis jerárquico conocido comúnmente como (AHP).
Realizando una estratificación por rechazos encontrados tres causas principales
contaminación de materia prima con un 27.11%, seguido de los orificios con un 26,53%
esto se debe a los colaboradores y por último la forma con un 22,74% por el
funcionamiento de las máquinas, con los métodos implementados se obtuvo la causa raíz
del problema de los rechazos y reprocesos de fabricación.
105
rendimiento de 81,21% y la calidad 64,2% para luego con estos tres componentes obtener
el OEE que es de 42,36% siendo considerablemente bajo.
106
11. RECOMENDACIONES
Se sugiere, la continuación de la aplicación de Lean seis sigma para las demás áreas o
procesos de producción de la empresa, como producción de galones, preformas y tapas.
Ya que este proyecto permite la implementación de las diferentes líneas de producción
mediante algunos cambios y mejoras.
107
generar nuevas estrategias de mejora en pro del crecimiento de la empresa COLFOPLAS
S.A.
108
12. BIBLIOGRAFIA
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110
SIGMA A LAS EMPRESAS CERTIFICADAS CON ISO 9000 Y ORIENTADAS AL.
111
13. ANEXOS
FORMATOS
A. Línea PET:
112
B. Línea Polietileno:
113
C. Tapas
114
Anexo 2. Formato de Toma de datos
115
Anexo 3.
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