SỞ GD&ĐT SÓC TRĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THPT TRẦN VĂN BẢY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 37/TB-THPT TVB Thạnh Trị, ngày 07 tháng 02 năm 2022

THÔNG BÁO
Về việc kiểm tra hồ sơ học sinh khối 12
chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2022

Căn cứ Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 về việc ban hành

quy chế thi tốt nghiệp THPT và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 05/2021/TT-
BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt
là Quy chế thi).
Căn cứ Quyết định số 10/QĐ-THPT TVB ngày 24/01/2022 của Hiệu trưởng
trường THPT Trần Văn Bảy về việc thành lập tổ hướng dẫn học sinh làm hồ sơ thi
tốt nghiệp THPT năm 2022.
Nhằm chuẩn bị tốt hồ sơ kỳ thi tốt nghiệp THPT cho học sinh khối 12 năm
học 2021-2022, Hiệu trưởng trường THPT Trần Văn Bảy thông báo đến tổ kiểm
tra và các em học sinh khối 12 thực hiện một số nội dung sau:
1. Kiểm tra toàn bộ hồ sơ của các em học sinh khối 12:
1.1. Kiểm tra sự thống nhất thông tin của học sinh trong: giấy khai sinh, hộ
khẩu, CMND (CCCD), học bạ, bằng THCS… Nếu không khớp yêu cầu học sinh
điều chỉnh lại.
1.2. Kiểm tra học bạ: kiểm tra trang thông tin của học sinh khớp với khai
sinh; kiểm tra việc xác nhận điểm ở các môn của GVBM, xác nhận của GVCN ở
các năm; kiểm tra ký xác nhận của Lãnh đạo trường ở các năm. Nếu trang thông
tin không khớp thì GVCN phối hợp với Văn thư điều chỉnh cho khớp với hồ sơ của
HS.
1.3. Kiểm tra CMND (CCCD) của học sinh: đầy đủ ngày tháng năm sinh,
nhìn rõ hình và số CMND (CCCD). Nếu em nào chưa có hoặc mờ, ghi không đầy
đủ thông tin yêu cầu học sinh làm lại.
1.4. Kiểm tra kết quả thi nghề phổ thông, giấy khen đạt giải cá nhân kỳ thi
học sinh giỏi bộ môn văn hoá tỉnh; thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo
dục quốc phòng; cuộc thi khoa học kỹ thuật (nếu các em có đạt giải nhưng chưa
nhận được giấy khen, giấy chứng nhận thì ghi nhận lại trong biên bản) và ghi nhận
trong học bạ HS…
1.5. Xác định diện ưu tiên của học sinh.
1.6. Điều tra nguyện vọng 1 (ưu tiên 1) của các em thi ngành nào, 3 môn xét
tuyển, trường đăng ký dự thi.
2. Thời gian tiến hành:
- Từ ngày 17/02/2022 đến hết ngày 27/02/2022: kiểm tra hoàn tất các thông
tin (nộp biên bản (theo mẫu 1) về Hiệu trưởng thông qua cô Nguyễn Thị Kim
Soàn).
 2

- Ngày 07/03/2022 hoàn tất việc bổ sung các thông tin, giấy tờ chưa phù hợp
của học sinh và báo lại kết quả về Hiệu trưởng (thông qua cô Nguyễn Thị Kim
Soàn) và hoàn thành kiểm tra, nhập dữ liệu học sinh (do thầy Trương Hoàng Đảo
gởi) so với các giấy tờ của các em (Khai sinh, hộ khẩu, CMND ( CCCD)…) nếu có
sai sót thì điều chỉnh trên file gửi về thầy Trương Hoàng Đảo.
- Ngày 14/03/2022 GVCN12 nhận bảng dữ liệu đã điều chỉnh (do tổ trưởng
văn phòng cung cấp) cho HS ký xác nhận và GVCN12 ký xác nhận dữ liệu của
HS. Lưu ý HS phải tự ký xác nhận, trước khi ký phải xem lại kỹ một lần nữa các
thông tin. Hạn cuối nộp lại cho tổ trưởng văn phòng là ngày 21/03/2022.
3. Cách tiến hành:
Thầy Cô GVCN liên hệ Văn thư để mượn học bạ các em trong giờ hành
chính để kiểm tra.
Các thông tin của học sinh chưa có sự thống nhất thì yêu cầu các em làm lại.
Photo công chứng giấy CMND (CCCD) 02 tờ (2 mặt Chứng minh nhân dân
(CCCD) trên 1 mặt giấy A4, để nguyên tờ A4 chỉ cắt dọc chiều đứng).
Chiều ngang A4
Mặt trước Mặt sau
CMND CMND A
 chiều dọc

Photo công chứng sổ hộ khẩu (02 bộ).

Giấy khen (giấy chứng nhận) đạt giải trong các kỳ thi (01 bộ).
Các giấy tờ của các em học sinh chứng minh diện ưu tiên (02 bộ).
Photo công chứng bằng THCS (02 bộ).
Lưu ý: sau khi nhận hồ sơ HS, quý Thầy Cô chia thành 02 bộ.
Trong qua trình kiểm tra hồ sơ, có gì khó khăn vướng mắc Thầy Cô liên hệ
trực tiếp Phó Hiệu Trưởng phụ trách chuyên môn để được hỗ trợ./.
Nơi nhận: KT.HIỆU TRƯỞNG
- Lãnh đạo trường; PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Giáo viên Chủ nhiệm khối 12;
- Tổ Văn phòng;
- Lưu: VT.

Trường THPT Trần Văn Bảy

Sở Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh Sóc Trăng
07-02-2022 13:33:28 +07:00
Bùi Thị Ngọc Đoan
 3

HƯỚNG DẪN VỀ CÁC DIỆN ƯU TIÊN VÀ ĐIỂM KHUYẾN KHÍCH

I. DIỆN ƯU TIÊN XÉT TỐT NGHIỆP THPT

Thí sinh thuộc một trong các diện:
1. Diện 1: Không được cộng điểm ưu tiên.
Còn gọi là diện bình thường. Ký hiệu: D1
2. Diện 2: cộng 0,25 điểm đối với thí sinh thuộc một trong những đối tượng sau:
a) - Thương binh, bệnh binh, người được hưởng chính sách như thương binh mất
sức lao động dưới 81% (chỉ với GDTX); Con của thương binh, bệnh binh, người
được hưởng chính sách như thương binh bị suy giảm khả năng lao động dưới 81%;
Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động.
Ký hiệu: D2-TB2
- Con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng lao động, con Bà Mẹ Việt Nam
anh hùng Ký hiệu: D2-CAH
- Người dân tộc thiểu số. Ký hiệu: D2-TS2
- Người Kinh, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ 3 năm
trở lên (tính đến ngày tổ chức kỳ thi) ở xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn
khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang
ven biển và hải đảo; ở xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy
định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ, học tại các trường phổ thông không nằm
trên địa bàn các quận nội thành của các thành phố trực thuộc Trung ương ít nhất 2
phần 3 thời gian học cấp THPT. Ký hiệu: D2-VS2
- Người bị nhiễm chất độc hóa học; con của người bị nhiễm chất độc hóa học; con
của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học; người được cơ quan có
thẩm quyền công nhận bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả năng tự lực trong sinh hoạt
hoặc lao động do hậu quả của chất độc hoá học. Ký hiệu: D2-CHH
- Có tuổi đời từ 35 tuổi trở lên, tính đến ngày thi. Ký hiệu: D2-T35
3. Diện 3: cộng 0,5 điểm đối với thí sinh thuộc một trong những đối tượng sau:
- Người dân tộc thiểu số, bản thân có hộ khẩu thường trú ở xã đặc biệt khó khăn,
xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt
khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo; ở xã khu vực I, II, III thuộc vùng
dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ, đang học
tại các trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc các trường phổ thông không nằm trên
địa bàn các quận nội thành của các thành phố trực thuộc Trung ương.
Ký hiệu: D3-TS3
- Thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị
suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên (đối với GDTX).
Ký hiệu: D3-TB3
- Con của liệt sĩ; con của thương binh, bệnh binh, người được hưởng chính sách
như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
Ký hiệu: D3-CLS
* Học sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên thì chỉ hưởng theo tiêu chuẩn cao nhất.
 4

II. ĐIỂM KHUYẾN KHÍCH

1. Đạt giải cá nhân kỳ thi học sinh giỏi bộ môn văn hoá lớp 12:
- Giải nhất, nhì, ba cấp quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh: 2,0 điểm.
- Giải khuyến khích cấp quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh: 1,5 điểm.
- Giải ba cấp tỉnh: 1,0 điểm.
2. Đạt giải cá nhân và đồng đội trong các kỳ thi thí nghiệm thực hành môn Vật lí,
Hoá học, Sinh học; thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng;
cuộc thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế do ngành Giáo dục phối hợp với các
ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức ở cấp THPT:
- Đạt giải nhất, nhì, ba quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh hoặc Huy chương
Vàng: 2,0 điểm.
- Giải khuyến khích quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh hoặc Huy chương Bạc: 1,5 đ
- Giải ba cấp tỉnh hoặc Huy chương Đồng: 1,0 đ
* Giải đồng đội chỉ tính cho giải quốc gia, mức điểm cộng thêm giống như giải cá
nhân.
* Học sinh đạt nhiều giải khác nhau thì chỉ được hưởng mức cộng điểm của giải
cao nhất.
3. Được cấp Giấy chứng nhận nghề (CCN) hoặc có Bằng tốt nghiệp trung cấp
(BTC):
- Loại giỏi (CCN)/loại xuất sắc và giỏi (BTC): 2,0 điểm.
- Loại khá (CCN)/loại khá và trung bình khá (BTC): 1,5 điểm.
- Loại trung bình: 1,0 điểm.

4. Nếu học viên GDTX có chứng chỉ Ngoại ngữ A hoặc Tin học A trở lên (kể cả
kỹ thuật viên): được cộng thêm 1,0 điểm cho mỗi loại chứng chỉ.
* Điểm khuyến khích tối đa của các mục 1,2,3,4 trên không quá 4,0 điểm.
* Điểm khuyến khích quy định của các mục 1,2,3,4 trên được bảo lưu trong toàn
cấp học./.