Professional Documents
Culture Documents
Företagsnamn Organisationsnummer
Medlink Nordic AB 556960-6188
Postadress
Karlavägen 102, 115 26 Stockholm
Kontaktperson
Marie Enqvist
Telefonnummer E-post
0720787721 marie.enqvist@medlink.se
Postadress
Utmarksgatan 16
Postnummer Ort
69238 Kumla
Telefonnummer E-post
0737212372 wanda_wardak@hotmail.com
1. Anställning
1.1 Allmänt
Den Anställde anställs av Medlink på de villkor som anges i detta avtal.
Detta anställningsavtal ersätter i sin helhet samtliga tidigare eventuella anställningsavtal mellan parterna.
1.3 Arbetstidsmått
Den Anställde ska arbeta enligt överenskommelse. För varje nytt uppdrag skall en uppdragsbekräftelse upprättas av Medlink
och godkännas av den anställde.
1.4 Befattningsbeskrivning
Den Anställde ska tjänstgöra som läkare på överenskomna uppdrag enligt uppdragsbekräftelse.
2. Arbetets utförande
Den Anställde ska utföra sedvanligt arbete som läkare på avdelningen och följa lokala rutiner hos anvisad kund. Uppdragets
startdag, slutdag samt arbetstider skall framgå av uppdragsbekräftelse.
Den Anställde ska utan dröjsmål meddela Medlink om den Anställde får kännedom om förhållande som kan medföra ändring
för arbetets genomförande. Se även punkt 7 nedan.
3. Rapportering
Det är av synnerlig vikt att den Anställde veckovis lämnar in tidrapporter till Medlink då dessa utgör underlag för Medlinks
fakturering.
Den Anställde ska därför till Medlink skicka tidrapport elektroniskt genom att logga in på anvisad webbplats. Detta ska ske
veckovis varje söndag senast när den Anställde lämnar arbetsplatsen. Varje påbörjad kvart ska anges som en kvart i
tidrapporten.
En del av Medlinks kunder kräver, utöver ovanstående tidrapport, en attesterad pappersblankett. I dessa fall ska den Anställde
även mejla denna blankett till tr@medlink.se senast ovan angiven söndag.
Medlink har rätt att innehålla lön och annan ersättning så länge den Anställde inte infriar sina åtaganden i denna punkt.
4. Ersättning
4.1 Grundlön
Lön utbetalas inom 21 arbetsdagar efter inlämnad tidrapport. Tidrapport skall lämnas in enligt punkt 3 ovan.
6. Semester
Semesterförmåner i enlighet med Semesterlagen. Semesterersättning är inkluderat i timarvodet.
7. Sjuklön mm
Den Anställde är skyldig att, snarast dock senast två timmar innan passets start, sjukanmäla sig.
Den Anställde skall först meddela verksamheten vid sjukdom. Sjukanmälan skall även ske till Medlink. Sjukanmälan under
kontorstid (vardagar 07.00-18.00) sker per telefon till ansvarig konsultchef. Sjukanmälan utanför kontorstid sker till jourtelefon
08-52 52 88 88.
Om den Anställde är frånvarande pg a sjukdom, ska denne på begäran av Medlink utfärda en skriftlig försäkran om att denne
varit sjuk och i vilken omfattning arbetsförmågan av medicinska skäl har varit nedsatt på grund av sjukdomen. Fr o m den
åttonde dagen efter sjukanmälan ska sjukfrånvaron styrkas med intyg från läkare eller tandläkare. Vid sjukdom utbetalas
eventuell sjuklön enligt lag.
8. Avvikelserapportering
Den Anställde ska omedelbart meddela omständigheter av akut karaktär till Medlinks jourtelefon; till exempel
incheckningsproblem på hotell/flyg, sjukdom, förseningar eller liknande. Medlink nås dygnet runt på jourtelefon med nummer
08-52 52 88 88.
Den anställde ska omedelbart framföra alla avvikelser till ansvarig konsultchef på Medlink via telefon/e-post.
10.2 Tystnadsplikt
Den Anställde ska iaktta sekretess vid utförandet av sina arbetsuppgifter i enlighet med svensk lag och tillämpliga
myndighetsföreskrifter. Den Anställde förbinder sig även att under anställningen och efter dess upphörande inte utnyttja eller
avslöja Medlinks företagshemligheter eller annan information av konfidentiell natur som angår Medlinks verksamhet och dess
kunder. Detaljerade uppgifter kring anställningen (såsom anställningsvillkor, lön odyl) omfattas av tystnadsplikt och ska inte
kommuniceras externt på arbetsplatsen.
13. Personuppgifter
Medlink kommer att behandla uppgifter om den Anställdes personliga förhållanden (inklusive den Anställdes personnummer),
som den Anställde inom ramen för sin anställning kan komma att lämna till Medlink. Nämnda uppgifter kommer av Medlink att
behandlas för att administrera, följa upp och utvärdera anställningen samt för utvärdering och beslut om Medlinks verksamhet
och inriktning. Den Anställde ger sitt samtycke till denna behandling.
Övrig behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med var tid gällande integritetspolicy som finns att ladda ner på vår
hemsida www.medlink.se.
14. Tvist
Eventuell tvist angående detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
Medlink är ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter såsom beskrivs i denna policy.
Tveka inte att höra av dig till ekonomiavdelningen om du har några frågor eller kommentarer
avseende denna policy eller vår personuppgiftshantering i övrigt.
Nedan följer en lista av de kategorier av personuppgifter som Medlink kan lagra och hantera.
Vänligen notera att det inte nödvändigtvis är så att samtliga nedan listade kategorier av
personuppgifter faktiskt lagras/hanteras. Notera även att listan nedan inte är uttömmande och
att andra personuppgifter än de listade kan komma att lagras och hanteras.
Några av våra kunder kan komma att efterfråga kreditupplysningar, uppgifter från
belastningsregister och/eller resultat av genomförda drog- och alkoholtester. Sådan information
skulle i så fall samlas in endast i sådan omfattning som lagen godkänner samt endast nyttjas för
de på förhand avsedda ändamålen.
Observera att uppgifter om facklig tillhörighet samt vissa hälso- och säkerhetsuppgifter bedöms
utgöra känsliga uppgifter enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning. Sådana känsliga uppgifter
ska enligt lag behandlas med extra noggrannhet och aktsamhet. Du uppmärksammas därför om
att känsliga uppgifter endast får behandlas om en sådan skyldighet följer av lag, har auktoriserats
av kollektivavtal och/eller efter att samtycke inhämtats/lämnats av dig.
Medlink kan också komma att behandla personuppgifter i form av kontaktuppgifter till
personer som du listat som kontaktpersoner, exempelvis vid en nödsituation.
Av administrativa skäl kan personuppgifter även komma att samlas in eller uppdateras baserat
på information från externa källor såsom offentligt tillgänglig information,
myndighetsinformation, tjänster för kontaktinformation och liknande tillförlitliga källor.
Uppgiftsuppdateringar av detta slag genomförs antingen manuellt eller genom automatiserade
processer.
Medlink kan även komma att ta del av/inhämta uppgifter om dig från våra kunder, exempelvis
avseende arbetsåterkoppling, uppgifter om närvaro och motsvarande uppgifter om frånvaro.
Medlink hanterar personuppgifter för att på ett legitimt sätt kunna bedriva vår verksamhet och
för att kunna administrera de avtalsrelationer vi har med våra anställda. Nedan följer en
sammanställning av de rättsliga grunder som vi stödjer oss på vid hanteringen av dina
personuppgifter:
Legitima verksamhetsskäl
Vi kan behöva hantera dina personuppgifter för att bedriva vår verksamhet på ett legitimt sätt.
Exempelvis kan hantering krävas för att motverka bedrägerier, för att kunna rapportera brott
eller av administrativa skäl. Innan information av detta slag behandlas ska en avvägning göras
mellan intresset av hanteringen och din personliga integritet.
Specialkategorier
Vi kan behöva hantera information om eventuellt fackmedlemskap, för att kunna följa de regler
som bl.a. följer av Medbestämmandelagen.
Om vi av någon anledning skulle behöva hantera känslig information, såsom exempelvis etniskt
ursprung, politiska åsikter, religionstillhörighet, biometriska data eller sexuell läggning kommer
vi alltid att på förhand inhämta ditt uttryckliga samtycke till hanteringen. Detta gäller dock inte
om det följer av lag att informationen får lämnas ut eller om informationen är nödvändig för att
skydda din hälsa i en akut sjukdomssituation. Om du lämnat samtycke till lagring/hantering av
denna typ av information har du rätt att återta ditt samtycke när som helst.
Framtida tillägg
Om vi i framtiden vill lagra/hantera personuppgifter av någon anledning som inte redogjorts för
ovan, så kommer vi meddela dig om vilken typ av information vi har för avsikt att lagra/hantera
samt anledningen till varför vi önskar lagra/hantera informationen.
Endast anställda som genom sin anställning hanterar kunddata har tillgång till det system som
innehåller personuppgifter. Vi kan komma att dela med oss av din information till andra företag
om det är nödvändig för att kunna hantera din anställning eller för att vi ska kunna bedriva vår
verksamhet.
Viss information måste delas enligt lag. Vi kommer därför att överföra nödvändiga uppgifter till
exempelvis Skatteverket, Socialstyrelsen, Pensionsmyndigheten, försäkringsbolag och till
berörda parter vid vissa kollektiva åtgärder, när åtgärden är nödvändig. Observera att de
föregående exemplen inte är uttömmande och att Medlink även i andra fall kan komma att behöva
dela din information för att följa svensk lagstiftning eller för att kunna administrera vår
avtalsrelation med dig, exempelvis genom att förmedla relevant information till
pensionsförvaltare eller försäkringsbolag som hanterar våra anställdas försäkringar.
Medlink kan också komma att överföra din information till tredje part eller leverantör som
erbjuder tjänster av sådant slag att hantering av dina personuppgifter är nödvändig, exempelvis
vid anlitande av jurister eller andra professionella rådgivare.
Medlink försöker i största möjliga mån begränsa lagringen och hanteringen av dina
personuppgifter till inom EU/EES. Dina personuppgifter kan dock i undantagsfall komma att
överföras till, lagras och hanteras även utanför EU/EES.
Medlink lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att kunna uppfylla
syftena med insamlingen. Hur länge personuppgifterna lagras beror på vilken typ av information
det är. Vi granskar löpande vårt behov av den information som vi lagrar för att säkerställa att
behovet av informationen fortfarande föreligger och att lagringen är i enlighet med tillämplig
lagstiftning.
Vanligtvis är lagringen av dina personuppgifter nödvändig under hela den tid som du är anställd.
Vi kan även behöva spara viss information under en period efter att din anställning avslutats. Vi
lagrar endast de personuppgifter som bedöms nödvändiga för att uppfylla syftet med
insamlingen. Lagringen pågår endast tills det att syftet med insamlingen uppnåtts eller om tiden
för lagringen når den maximala tid som krävs för att följa tillämplig skatte- och
redovisningslagstiftning. Vid vissa tillfällen kan information komma att lagras i syfte att nyttjas
vid framtida eller pågående tvister.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att ta del av vilka av dina personuppgifter vi som hanterar. Du har rätt att ta del av
denna information utan kostnad.
Du har även rätt att få inkorrekta personuppgifter rättade och du kan i vissa fall be oss radera
personuppgifter, exempelvis om personuppgifterna inte längre är användbara/tillämpbara för att
uppnå syftet med insamlingen.
Du har rätt att invända mot lagring/hantering av dina personuppgifter. Du kan även be oss om
att lagringen/hanteringen av personuppgifter ska tidsbegränsas. Observera att invändningar mot
Du har rätt att ta del av information om vilka av dina personuppgifter som vi lagrar i ett
dataläsbart och dataportabelt format. Du har även rätt att få informationen skickad till en annan
part som ansvarar för personuppgiftshantering.
Du har rätt att skicka klagomål till Datainspektionen om du tror/anser att vår hantering av dina
personuppgifter inte uppfyller de krav som GDPR stipulerar.
Det är viktigt att de personuppgifter som vi lagrar är korrekt. Om dina personuppgifter skulle
ändras under tiden du är anställd önskar vi att du informerar oss om ändringen så snart som
möjligt.
Eftersom vår organisation och vår verksamhet kan komma att förändras över tid kan även vår
integritetspolicy komma att behöva revideras. Om vi i framtiden avser lagra eller behandla dina
personuppgifter i ett annat syfte än vad som var tillämpligt när personuppgifterna först
inhämtades så kommer du informeras om det nya syftet med lagringen/hanteringen samt annan
information som kan vara av relevans för dig.
Om du skulle ha några frågor eller kommentarer till denna integritetspolicy är du välkommen att
kontakta oss på ekonomi@medlink.se.
11. Klagomål
Som angivet under punkten 7 ovan har du rätt att skicka klagomål till Datainspektionen om du
tror/anser att vår hantering av dina personuppgifter inte uppfyller de krav som GDPR stipulerar.