SISTEMA DE

PRODUTIVIDADE
Curso SMART WORKING
02 sistema de
produtividade

O QUE NÃO É VISTO NÃO É

LEMBRADO. COLETE 24/7

SMART WORKING

1
mapa do curso
aula 01 _ Vivendo em Alta Performance
aula 02 _ Sistema de Produtividade
aula 03 _ Priorização e Foco I
aula 04 _ Priorização e Foco II
aula 05 _ Definição de Objetivos e Planejamento
aula 06 _ Procrastinação
aula 07 _ Eficiência e Hacks de Agilidade I
aula 08 _ Eficiência e Hacks de Agilidade II
aula 09 _ Otimizando vida pessoal e profissional
aula 10 _ Disciplina e consistência

2
[ aula 02 ]

missão da aula

Iniciar a construção do nosso sistema de

produtividade e aprender hacks de coleta para
ter controle total da sua vida e não deixar nada
passar no trabalho.

3
[ aula 02 ]

sistema de produtividade

tarefa: duração
> lista de tarefas

compromisso: data e horário definidos

> agenda

HOJE

arquivos: recorrência de uso

> nuvem

anotações: notas rápidas / referências

> agenda

AULAS DE ORGANIZAÇÃO

4
[ aula 02 ]

criando nosso sistema

Lista de tarefas

Calendário

5
[ aula 02 ]

coletar o que e de onde?

tudo o que você não quer ou não

pode se esquecer

✓ tarefas e demandas

✓ notas de reuniões

✓ listas de compras

✓ sonhos e vontades pessoais

✓ ideias

✓ referências

6
[ aula 02 ]

colete na hora!

> lembrei? coletei

> observei? coletei

> combinei? coletei

> deu vontade? coletei

> durante reuniões e aulas? coletei

> me interromperam e pediram algo?

coletei

7
pulo do
gato
Lei dos 2 minutos

Se uma tarefa leva menos

de 2 minutos para ser
completada, não colete:
faça na hora!

Assim você não

procrastina, não
sobrecarrega seu sistema
de produtividade com
tarefas pequenas e tem
um salto imediato de
produtividade!

Só cuide para não deixar

as tarefas de 2 minutos
ocuparem todo o seu dia!
Se isso estiver
acontecendo, há algo de
errado.

8
[ aula 02 ]

hacks de coleta
> Marcar reunião, pedir informação, iniciar um contato
= 2 minutos

> Nomes, não áreas

“Falar com o financeiro sobre contrato” > “Falar com João do
financeiro sobre contrato”

> Comece com verbo

“Apresentação” x “Montar apresentação”

> Colete detalhes

“Mandar relatório p/ MKT” > “Mandar relatório ‘Análise
2019.3’ em PDF p/ Ana do MKT’”

> Executou? Colete o próximo passo na hora

“Pesquisar academias perto de casa” > “Fazer matrícula na
academia XYZ”

> Delegação e follow-up

“Pedir para analistas consolidarem o resultado até quarta” >
“Verificar na quarta se os analistas consolidaram o resultado”

“Enviar proposta p/ João” > “Receber amanhã resposta do

João sobre a proposta que enviei”
9
[ aula 02 ]

>#projeto
>P1 / P2 / P3
> Prazo

assistir a um TED toda quinta

P2 #estudos

10
[ aula 02 ]

calendário - tutorial prático

11
[ aula 02 ]

#queromais

12
[ aula 02 ]

#queromais

13
[ aula 02 ]

prazos Todoist
> Toda segunda e quarta
> Todo dia 3
> Cada 3 semanas
> Cada! 3 semanas

14
[ aula 02 ]

prazos Todoist

15
02
desafio conquer #02
02-A: Organizando meu sistema
Crie e organize seus projetos no Todoist e
defina temas por cor para utilizar tanto na
plataforma quanto no seu calendário,
padronizando seu sistema.

02-B: Coletando tudo!

Passe alguns dias coletando tudo o que vê
pela frente ou se lembra que deseja ou
precisa fazer. Não se reprima, o mais
importante aqui é a quantidade! Quanto mais
coletas, mais alimentado fica o seu sistema.

02-C: Hacks de agenda

Crie ou atualize pelo menos 3 eventos no seu
calendário utilizando os hacks ensinados na
aula (cores, convidados, anotações,
lembretes, recorrência, etc). É na prática que
você aprende de verdade e testa como as
coisas funcionam para você!

16