ACTA ASAMBLEA PREVIA JUNTA DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO RINCON DE LA PAZ En Bucaramanga a los 23 dias del mes de marzo del afio 2022 siendo las 7:30 pm, se reunieron los socios afiliados al organismo comunal en asamblea previa para elegir el ribunal de garantias y organizar todo lo referente a las elecciones del préximo 24 de abril, con el fin de cumplir con los procedimientos estipulados en nuestros estatutos y en la ley 2166 del 18 de diciembre de 2021. Se da inicio con la presentacién de la agenda u orden del dia expuesto por el presidente, la cual se pone a consideracién y es aprobada por la asamblea en pleno. Posteriormente se desarrolla asi: 1. Oraci6n. El Seftor Juan Gabriel Gutiérrez, presidente de la Junta de accién comunal eleva una breve oracién para pedir @ Dios nos ayude a hacer posible la realizacién de la asamblea y el cumplimiento con todo lo dispuesto. 2. Se realiza el llamado a lista, de los 423 socios inscritos 61 no estan legitimamente inscritos, por lo tanto, se aclara que como no tienen firma ni huella no se realizé la inscripcién es decir no pueden tomar parte en el quorum, quedan 362 afiliados sin contar los fallecidos. Terminado el llamado a lista es contestado por 94 personas. Razén por la cual se da la espera de una hora para que se pueda realizar con el 30% de los afiliados que seria 109 personas. Al paso del tiempo se presentan y contestan 127 socios afiliados, raz6n por la cual si existe el quorum y se continua la asamblea con un poco mas del 30% de los afiliados presentes. 3. Eleccién del presidente y secretario de la asamblea. Se postula el sefior Joaquin Sanchez como presidente y la sefiora Kelly Beltrdn como secretaria, la asamblea en unanimidad estuvo de acuerdo. 4, Definicién del Organo de Direccién. Se establece que nuestro érgano es la Asamblea de afiliados y la junta de accién comunal es dirigida por Junta directiva. 5, El sistema de postulacién seré por planchas decidido por unanimidad por la asamblea ya que la comunidad va lo conoce y tiene la experiencia. 6. Elsistema de eleccién es aprobado por la asamblea que sea de manera directa por voto secreto, En jornada el 24 de abril de 8am — 4pm en las instalaciones del saln comunal en urnas por los 5 blogues. Directiva, fiscal, delegados, conciliadores y comisiones de trabajo. 7. El sistema de asignacién de cargos seré por cociente electoral garantizando la participacién de todos, la inclusién y democracia. 8. Comisiones de trabajo. La asamblea en pleno reafirma que las comisiones son las 11 (once) existentes segin estatutos y por estas mismas votaran los afiliados en cada comité.9. Se realiza la eleccién del tribunal de garantias, previamente el presidente de la junta colabora haciendo lectura de su naturaleza y funciones de acuerdo a la ley comunal y asl brindar claridad. Para esta labor se postularon los siguientes socios Mariana Bayona Jaimes; Leydi Pefia Bautista y Harold Yesid Quintero Claro. La asamblea aprueba por unanimidad esta postulacién, quedando asi electo el tribunal de garantias ‘ 10, Definicién de plazo horario y lugar para presentar planchas. Se decide por la asamblea que las planchas serén presentadas por dos testigos entre los dias 2,3 y 4 de abril en un nico horario de 7pm-9pm en la direccién calle 49 n*SOw-12 casa de la sefiora Martha Monsalve. Debera ir firmada por las 26 personas que integran la plancha segin nuestros estatutos y la nueva Ley. Ningtin cargo debe estar vacante. 11, Definicién de apertura y fecha de cierre del libro. La asamblea en pleno aprueba que el libro sea abierto por cinco dias més del 28 de marzo lunes al 1 de abril viernes en Unico horario de 7pm-9pm en la direccién calle 49 n°SOw-12 casa de la sefiora Martha Monsalve. Por lo tanto, se cerrara el dia viernes 1 de al las nueve de la noche. 12. Proposiciones y varios, no hubo. 413, Se da lectura a la presente acta la cual es aprobada por unanimidad por toda la asamblea. Siendo las 10:00 de la noche se da terminada la asamblea con ciento veinte (127) socios asistentes. En constancia de lo anterior va Bataq Z KELLY YURANI BELTRAN JOAQUIN SANCHEZ C.C.:1.095.947.418 Secretaria AsambleaPLANILLA REGISTRO DE ASISTENCIA AFILIADOS SOCIOS JUNTA DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO RINCON DE LA PAZ ‘ASAMBLEA PREVIA- MARZO 23 DE 2022, N° ORDEN NOMBRE CEDULA FIRMA ——— é Z Benaviok 30 210487) S 3 BAe we | 2 y yy. a fem lex fee e 1202) 4, b Pes ger fe Camille \prassisl Z S ‘Seg tA 5 Z 42 2. Jp GALL Mie _ 41207: ul Bi ‘s Bond, gos |37 729257! 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