myPortfolio

PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S29/S32

PPHEI
BAHAGIAN AGAMA DAN KAUNSELING

BAHAGIAN : BAHAGIAN AGAMA DAN KAUNSELING

ALAMAT : PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM
JALAN INTEGRITI OFF JALAN MERU TAMBAHAN
42300 BANDAR PUNCAK ALAM SELANGOR

NO. TELEFON : 03-33923832

NO. FAKS : 03-33923832

: www.prison.gov.my

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : Muhammad Ilyas Bin Muhammad Khairi

Gelaran Jawatan : Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam

Gred Hakiki Jawatan : S29 / S32

Tarikh Penempatan : 01 September 2015

DILULUSKAN OLEH

Nama : PKP Amer Shariffudin Bin Mat Noor

Gelaran Jawatan : Penolong Komisioner Penjara

Gred Jawatan : KA 48

Tarikh : 01 September 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL TARIKH TAJUK
PENYELIA
 Pengemaskinian Panduan
1. 01 September 2018 Kerja Sektor Awam
(myPortfolio)

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi
JABATAN PENJARA MALAYSIA
1.2 Institusi
2. CARTA FUNGSI
SEKSYEN
HAL EHWAL AGAMA KAKITANGAN
i. Menyelaras program Jabatan
berkenaan Agama Islam bagi
kakitangan
ii. Menyelaras dan memantau
aktiviti Agama Islam selaras
dengan kehendak syarak.
iii. Merancang modul latihan
keagamaan bagi kakitangan
iv. Menjalin hubungan kerjasama
dengan Jabatan Agama Islam
di Negeri-Negeri bagi
penyelarasan aktiviti peringkat
negeri dan kebangsaan.
v. Menyelaras dan memantau
aktiviti/program di peringkat
Institusi secara naziran
berkala.
vi. Merancang dan menyediakan
khidmat nasihat berkaitan pra
dan pasca perkahwinan
kepada kakitangan.
vii. Merancang dan menyediakan
anggaran belanjawan tahunan
untuk Seksyen Hal Ehwal
Agama Kakitangan
BAHAGIAN
AGAMA DAN KAUNSELING
(BAPEM)
SEKSYEN
PSIKOLOGI KAUNSELING
(BANDUAN DAN KAKITANGAN)
i. Menyelaras dan memantau
perkhidmatan Psikologi
Kaunseling jabatan.
ii. Merancang meningkatkan
kualiti perkhidmatan Psikologi
Kaunseling jabatan.
iii. Merancang program
pembangunan untuk warga
jabatan.
iv. Merancang program
pembangunan, pencegahan
dan pemulihan untuk
penghuni / banduan / tahanan
di institusi jabatan.
v. Merancang dan menyediakan
garis panduan dan promosi
berkaitan perkhidmatan
Psikologi Kaunseling dalam
jabatan.
vi. Merancang dan menyediakan
anggaran belanjawan tahunan
untuk Seksyen Psikologi
Kaunseling.
SEKSYEN
HAL EHWAL BANDUAN/TAHANAN
i. Memastikan modul – modul
keagamaan dilaksanakan
dengan sebaiknya di institusi
bagi penghuni reman dan
sabitan.
ii. Memastikan banduan,tahanan
dan penghuni menguasai asas
fardhu ain.
iii. Memastikan banduan, tahanan
dan penghuni mendapat
pendidikan Al-Quran yang
sempurna.
iv. Memastikan banduan dan
tahanan radikal mengikuti
program keagamaan.
v. Merancang dan menyediakan
anggaran belanjawan tahunan
untuk Seksyen Psikologi
Kaunseling.
vi. Mewujudkan kolaborasi
strategik dengan Jabatan
Agama Islam di Negeri-Negeri
bagi penyelarasan aktiviti
peringkat negeri dan
kebangsaan
 2. AKTIVITI - AKTIVITI BAGI FUNGSI

SEKSYEN PENGHUNI / WANITA

 Memastikan modul – modul keagamaan dilaksanakan dengan

sebaiknya diinstitusi bagi penghuni reman dan sabitan.

 Menerapkan nilai – nilai Islam kepada semua penghuni secara

berterusan melalui program – program keagamaan.

 Membudayakan Al-Quran sebagai terapi kepada semua penghuni.

 Menyelaras program kesenian Islam dan Majlis Ihtifal Kesenian Islam

dan hari – hari Kebesaran Islam berjalan lancar
3. DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

Penolong Pegawai Disediakan Muhammad Ilyas Bin

Gelaran Jawatan
Hal Ehwal Islam oleh Muhammad Khairi
Ringkasan
PPHEI Disemak oleh
Gelaran Jawatan
Diluluskan
Gred Jawatan S 29 / 32
oleh
Hierarki Bahagian Agama Dan Tarikh
01 Sept. 2018
1/Bahagian Kaunseling Dokumen
Hierarki
2/Cawangan/Sekt Seksyen Banduan /
or/ Tahanan
Seksyen/Unit
Skim Pen. Pegawai Hal Pengurusan hal ehwal
Perkhidmatan Ehwal Islam banduan / tahanan
Ketua Bidang
KPPA
Perkhidmatan

Kedudukan di
Waran W.P.Bil.K 81/2018
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menjalankan aktiviti pemulihan kepada banduan / tahanan dan memberi nasihat

berkaitan hal ehwal Islam kepada kakitangan di Jabatan Penjara Malaysia.
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dan melaksanakan a. Melaksanakan aktiviti pemulihan

aktiviti pemulihan kepada banduan / kepada banduan / tahanan
tahanan lelaki di Institusi penjara. berdasarkan modul yang disediakan.
b. Membantu menyelaras perjalanan
program
c. Membantu menyediakan maklumat
berkaitan dengan program

2. Membantu dan melaksana program – a. Membantu menyelaras perjalanan

program keagamaan kepada program dan aktiviti keagamaan.
kakitangan lelaki di Jabatan Penjara b. Melaksanakan program dan aktiviti
Malaysia. keagamaan kepada kakitangan

DIMENSI

1. Bilangan Institusi : 43 institusi

2. Pekeliling berkaitan : Akta Penjara 1995
Peraturan Penjara (Pindaan 2000)
Perintah Tetap Komisioner Jeneral

KELAYAKAN AKADEMIK

- Diploma Pengajian Islam atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan Malaysia
- Ijazah Sarjana Muda pengajian Islam atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh Kerajaan Malaysia

KOMPETENSI

- Berkemahiran berkomunikasi yang baik

- Kemahiran mengunakan perisian computer
- Boleh bekerjasama dalam kumpulan serta mengikut arahan dan peraturan
berkuatkuasa

PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
 - Pengalaman dalam bidang pengajaran dan pengurusan sumber manusia
adalah satu kelebihan

4. PROSES KERJA

Aktiviti 1: Membantu pegawai merangka dan menyelaras sistem pembelajaran keagamaan yang
bersepadu dan menilai keberkesanan program yang dianjurkan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Ketua Mengeluarkan arahan bagi
1. Seksyen merangka satu sistem
Banduan / pembelajaran yang baru
Tahanan dan membuat penilaian
keberkesanan bagi
program yang sedia ada .
Ketua Unit Menerima arahan
2. Banduan merangka satu sistem
pembelajaran yang baru
dan membuat penilaian
keberkesanan bagi
program yang sedia ada .
Pen. Menerima arahan sediakan
3. Pegawai draf kertas kerja / cadangan
Hal Ehwal untuk disemak oleh Ketua
Islam Unit banduan dan tindakan
lanjut.
4. Pen. Hantar surat arahan /
Pegawai pekeliling / pemakluman
Hal Ehwal program kepada institusi
Islam
5. Pembantu Simpan dalam fail untuk
Tadbir rujukan.
(Operasi)
 5. CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Membantu pegawai merangka dan menyelaras sistem

pembelajaran keagamaan yang bersepadu dan menilai
keberkesanan program yang dianjurkan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MUL
A
Ketua Seksyen / Unit Terima arahan daripada Ketua
Seksyen / Ketua Unit

Draf Kertas Cadangan

Pen. Hal Ehwal
Islam
Panjangkan kepada Ketua Unit
Tidak setuju
Pen. Hal Ehwal
Islam
Setuju

Pen. Hal Ehwal Islam

Hantar surat ke institusi

Simpan Fail Fail

SimsSimpan
PT (Operasi)

TAMA
T
 6. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1 : Membantu pegawai merangka dan menyelaras sistem

pembelajaran keagamaan yang bersepadu dan menilai
keberkesanan program yang dianjurkan

Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1. Terima arahan daripada Ketua Seksyen /

Unit

2. Draf kertas kerja

3. Kemukakan kepada Ketua Seksyen / Unit

4. Penambahbaikan jika ada

5. Hantar surat / memo arahan atau

pemakluman ke institusi

6. Simpan Fail
 Aktiviti 2 : Membantu pegawai mengeluarkan memo / surat jemputan kursus /
bengkel / seminar / mesyuarat / maklumbalas kepada institusi
penjara Malaysia atau agensi berkaitan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Pengarah Mengeluarkan arahan
BAPEM untuk tindakan /
maklumbalas kepada
sesuatu memo / surat
jemputan.
Ketua Mengeluarkan arahan
2. Seksyen untuk tindakan /
Banduan / maklumbalas kepada
Tahanan sesuatu memo / surat
jemputan.
Ketua Unit Mengeluarkan arahan
3. Banduan untuk tindakan /
maklumbalas kepada
sesuatu memo / surat
jemputan.
Pen. Menerima arahan untuk Bahagian/
4. Pegawai tindakan / maklumbalas Institusi /
Hal Ehwal kepada sesuatu memo / Agensi
Islam surat jemputan. berkenaan
5. Pen. Draf surat jemputan / Bahagian/
Pegawai memo / maklumbalas untuk Institusi /
Hal Ehwal semakan dan tandatangan Agensi
Islam pengarah / Ketua berkenaan
Seksyen / ketua Unit
6. Pen. Membuat edaran surat / Bahagian/
Pegawai memo / maklumbalas Institusi /
Hal Ehwal kepada bahagian / institusi Agensi
Islam atau agensi berkaitan berkenaan

Pembantu Simpan dalam fail untuk

7. Tadbir rujukan.
(Operasi)
 Aktiviti 2 : Membantu pegawai mengeluarkan memo / surat
jemputan kursus / bengkel / seminar / mesyuarat /
maklumbalas kepada institusi penjara Malaysia atau
agensi berkaitan.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MUL
A
Pengarah / Ketua Terima arahan daripada Pengarah
Seksyen / Unit / Ketua Seksyen / Ketua Unit

Draf surat jawapan /

Pen. Hal Ehwal maklumbalas
Islam
Tidak setuju Panjangkan kepada Ketua Unit /
Seksyen untuk semakan
Pen. Hal Ehwal
Islam
Setuju

Pen. Hal Ehwal Islam Dapatkan t/tgn Pengarah /

Ketua Seksyen

Pen. Hal Ehwal Islam Hantar surat / memo ke

agensi berkenaan

PT (Operasi) Simpan Fail

TAMA
T

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Membantu pegawai mengeluarkan memo / surat jemputan

kursus / bengkel / seminar / mesyuarat / maklumbalas
 9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang permohonan untuk
1. menyampaikan ceramah
Borang
Borang kebenaran meninggalkan
2. pejabat dalam waktu bekerja di
bawah perintah am 5 bab G

3.

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Bil Jawatankuasa

1. Ahli Persatuan Kakitangan Perkhidmatan Ugama ( PKPU )

2. Ahli PUSPANITA

3. Ahli Kelab Ibu Pejabat Penjara (KIPP)

4. Ahli PERSIAP