TÉRMINOS Y CONDICIONES HACKATHON

La palabra Hackathon es la combinación de los términos hack (para referirse a una solución
experimental y creativa de problemas con enfoque lúdico) y maratón (para mostrar el sentido de
competencia y duración del evento) y está dedicado a un tema o reto especifico, con un
acompañamiento de expertos para el desarrollo de este. El resultado es un prototipo terminado para
un producto, servicio o modelo de negocio innovador (Blog de LEAD Innovation, 2020).

Objetivo

Estimular la creatividad, el trabajo colaborativo y la innovación fortaleciendo las habilidades de los

estudiantes para que mediante la exploración desarrollen un prototipo o solución a una problemática.

Este Hackathon lo desarrollaremos de una forma abierta para los participantes a partir de la siguiente
temática y pregunta:

Temática viajes espaciales y metrología.

¿Cómo usarías la metrología para sobrevivir en otro planeta?

Categorías

De acuerdo con las lecciones aprendidas se establecen tres, así:

1. Alpha α “Estudiantes de 1 a 5 de primaria”:

2. Iota ι “Estudiantes de 6 a 8 de bachillerato”:

Para las anteriores categorías:

 No es necesario que tengan experiencia en programación.

 Tener acceso a las siguientes herramientas: Computador o celular o Tablet mínimo Android 5.0 e
Internet

3. Rho ρ “Estudiantes de 9 a 11 de bachillerato”:

 Se requiere que los participantes tengan conocimientos en programación.
 Tener acceso a las siguientes herramientas: Computador e internet.

Condiciones para los Participantes

 o La participación en este evento no tiene ningún costo.
o Los menores de 18 años deberán presentar un consentimiento firmado por sus padres o acudiente
quien autoriza su participación y el uso de imagines.
o Los integrantes del equipo deben ser estudiantes de IE Públicas o aprendices del SENA del programa
Tecno academia de todo el país.
o Deben realizar la inscripción por equipos, el mentor se encargará de inscribir a todos los miembros del
equipo; cada equipo estará conformado por máximo un mentor uno (1) y por mínimo tres (3) y máximo
cinco (5) estudiantes.
o Este evento se desarrollará en seis (6) horas para dar la solución y dos (2) horas para la socialización
a los jurados.
o La solución creada debe ser desarrollada durante la fecha establecida del evento.
o No podrán participar equipos que hayan sido ganadores en las 4 anteriores versiones de la Hackathon.
o Los equipos que hayan participado y que no hayan sido ganadores en las últimas 4 versiones podrán
participar máximo el 30% de los integrantes de este, el mentor, aunque haya sido ganador podrá
participar teniendo en cuenta lo anterior.

Inscripción

Los equipos podrán inscribirse entre las 00:00 horas del 05 de abril y las 23:59 del 09 de mayo o
hasta completar 50 equipos para todas las categorías.

Los equipos deben tener en cuenta:

o El mentor se encargará de inscribir a todos los integrantes y recopilar la autorización de participación

(publicada en la plataforma), en el formulario de inscripción que encontrarán en el siguiente enlace:
https://www.educadigital2022.com.co/hackathon_formulario.php#submenu
o Deben tener en cuenta que al completar el formulario de inscripción y enviarlo se están dando como
aceptadas las condiciones de participación.
o Un participante no podrá ser parte de dos o más equipos a la vez.
o El mentor solo podrá acompañar y apoyar a un equipo.
o Los equipos se deben mantener conformados desde el inicio del proceso de inscripción hasta el final
del evento, no se podrán cambiar o reemplazar a los miembros del equipo a menos que sea por
motivos de fuerza mayor.
o Solo podrán inscribirse el 30 % de los miembros de un equipo que ya participo en las 4 versiones
anteriores.
o No podrán participar los equipos ganadores de las 4 versiones anteriores de la Hackathon.

Compromiso de los participantes

1. Comportarse de manera respetuosa durante la jornada.

2. Participar en la fecha y hora correspondiente a la Hackathon.
3. Cada uno de los miembros del equipo es responsable de conseguir las herramientas para desarrollar
el reto.
 4. Leer y aceptar los términos y condiciones.
5. Los participantes del equipo deberán contar con las herramientas para desarrollar el reto.
6. Hacer firmar el consentimiento de sus padres o acudiente.

Actividades del Mentor (capitán del equipo)

Cada equipo tiene un mentor que lo acompaña y ayuda a desarrollar el reto. El Mentor deberá cumplir
con las siguientes funciones:

o Registrar la inscripción del equipo adjuntando todos los documentos que se requieran.
o Solicitar, recolectar y verificar que cuente con todas las autorizaciones de sus padres o acudientes de
los miembros del equipo.
o Acompañar y desarrollar junto con el equipo la solución del reto durante la hackathon.
o Si hay jornadas preparatorias asistir a las mismas.

Actividades del Asesor

o Apoyar a los equipos para que pueda desarrollar la metodología establecida para la hackathon.
o Resolver dudas y preguntas.
o Dar orientaciones.
Fecha y Lugar

Realización del evento: El evento se llevará a cabo los días 01 y 02 de junio de forma presencial en
la ciudad de Neiva con máximo 10 equipos y virtual a través de la plataforma ZOOM.

Selección de ganadores y premios

Se contará con un equipo de Jurado calificador quien se encargará de tomar la decisión del equipo(s)
ganador(es) de acuerdo con la rúbrica efectuada para este evento para cada una de las categorías.

Nota: Si se presentan más de 13 equipos por categoría, el día 01 de junio, una vez cerrada esta
jornada un grupo de evaluadores escogerá a través de una rúbrica de evaluación los 12 equipos por
cada categoría que presentarán su solución el 02 de junio. Se publicará y se enviará un correo a los
equipos seleccionados.
Programación

01 de junio
Hora Actividades Responsables
8:00 a.m. - 9:00 a.m. Bienvenida Palabras de CPE CPE
Presentación Reto CPE
Lanzamiento reto y metodología CPE
9:00 a.m. - 12:00 p.m. Ingreso a las salas Equipos
Desarrollo Reto
12:00 p.m. – 1:00 p.m. Almuerzo Libre
1:00 p.m. - 3:30 p.m. Desarrollo Reto Equipos
3:30 p.m. – 4:00 p.m. Publicación de presentación y video Equipos

02 de junio
2:00 p.m. - 5:00 p.m. Presentación de los finalistas al Jurado Equipos
Calificador para cada categoría

Evaluación de finalistas Jurados

5:00 p.m. – 5:30 p.m. Premiación

Propiedad intelectual

1. Los participantes son los propietarios de los derechos morales y patrimoniales de sus creaciones y
desarrollos.
2. Los participantes deberán garantizar que su creación es original y que no infringe derechos de terceros.

Criterios de evaluación

El jurado evaluará cada uno de los desarrollos adelantados en el marco del evento, de acuerdo con
los siguientes criterios:

Criterio Descripción Porcentaje

¿La solución propuesta responde a la pregunta
planteada?
¿Es técnicamente viable?
Conceptual 20
¿Cumple con los parámetros establecidos?
¿Identificó las necesidades u opiniones de posibles
usuarios o clientes?
 Criterio Descripción Porcentaje

¿El desarrollo o prototipo funciona?

¿El equipo cumplió el objetivo planteado?
Ejecución 20
¿Se dio la participación activa y colaborativa de
cada uno de los integrantes del equipo de trabajo?

¿El desarrollo presenta un grado alto de

Creatividad, originalidad e innovación en relación con el estado del arte?
20
innovación ¿Representa un beneficio para los actores o
beneficiarios?
¿Qué tan estructurado y desarrollado está el
producto?
Funcionalidad ¿Qué tan cerca de la implementación se 20
encuentra?
¿Es escalable?

¿Se pensó en la experiencia del usuario?

Diseño visual y
¿Es fácil de usar? 20
Comunicación
¿Es visualmente atractivo?

Certificación de participación

Cada participante recibirá la constancia de participación en su correo electrónico.

Verificación de la información suministrada

Los participantes están obligados a responder por la veracidad de la información recibida y entregada
durante todo el proceso. De acuerdo con el artículo 83 de la Constitución Política, se presume que
toda la información que los participantes incluyan para el desarrollo del presente proceso es veraz y
corresponde a la realidad. No obstante, se podrá verificar toda la información suministrada por los
participantes

Beneficios e incentivos

CPE entregarán beneficios e incentivos a los ganadores de cada categoría.