11705 2010 12:80 F149 FP uuZsuur Teton + 03-8882 3000 Cable + TREASURY, KL Telex + FEDTRYMA 32369 Foe: O3-8882 4352 Web + hispd/trwn.reeir.sonmy 7FFOOTOOOOGOT UNTUK TINDAKAN No, Faks: 03-2273 791 Setlausaha Bahagian Bahagian Audit Sekolah Kemencerian Pelajaran Malaysia Tingkat 17, Wisma KWSG seen eusunn 075 Fosos KUALA LUMPUR Rementern Pebjaran ayaa Jap.s Encik Abd Aziz Bin Che Daud) 1, Cow. Kokuritulum 2 Caw. Seni 11 MAY an | Tuan, Penyertaan Koperasi Sekolah DI Dalam Perolehan Kerajaan Dengan hormamya saya dilarah_—meritjuk kepada surat tan raj. wk KP.BAS.1608/TAD/77/1 (136) bertartkh 8 Mac 2011 mengenal perkara di atas, 2. _Kementerlan Kewangan telah menelft! perkara yang dibangkdtkan oleh tah cin ‘mengenal penyertaan Koperasi Sekolah dl dalam peralehan Keralaan terutama bag! i parolchan dl peringtat skola, Penjelasan Kementeran i berhubung perkara YON yuo ~ dlbangkickan adatah seperd berikant: ae ; a ‘Merujuk kepada perenggan 3 dan perenggan 4(I) surat tuan, surat Kementerian int ru). K.KEW/PK/PP/ | 00/000000/23/2 1 /A-15(4) bertarikh 12 Julal 2000 menyatakan bahawa tlada larangan kepada Koperds! daripada mengambil bahagian dalam perolehan badan Induk Agens! untuk perolehan secara pembellan terus bagi settap Jenis Item sehingga RM1O ribu setahun memandangkan pada’ masa Peraturan yang berkuat kuasa membenarkan perolehan dilaksanakan, sedemikian. Peraturan yang berkaltan adalah Perenegan 3. Surat_Pekellling Perbe! Tahun 1999 yang berkuat kuasa pada 15 Februari 1999. Namun begitu, had nilal Perolehan tersebut telah dipinda melalul heberapa SPP (SPP BI. 4 Tahun 2002 dan SPP Bil. 8 Tahum 2004) dan peraturan terkint yang berkuat kuasa adalah SPP Bil. 12 Talim 2007. Berdasarkan SPP Bil. 12 Tahun 2007 yang berkuat kuasa pada 19 Disember 2007, had nilal pembefian terus ditetapkan 50. setahum bagi setlap jenis Item dengan mana-mana pembekal yang berdaftar ataw tidak berdaftar dengan Kementerlan Kewangan sama ada_bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera, Sungguhpun Peraturan semasa yang diperuntukkan di bawah SPP Bil, 12 Tahun 2007 membenarkan perolehan dilaksanakan dengan mana-mana pembekal, namun Agens! hendakiah memastikan pembellan tersebut tidak _tertuny sahaja _(sepert) barangan Keperluan sekolah tidak hanya dibell melakil Kaperas| Sekolah) selaras dengan prinsip-prinsip perofehan Keralaan, 1 Sila nyatakan rujukan Bahagian ini apabila berhubung )V1ZOd ZOD Vera ii og:18 FAX 67988827202 BPR MOF b, Meruluk kepada perenggan 4(I1) surat ruan, kelufusan yang dibertkan kepada Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan Tings! Cina Melaka adalah berdasarka kepada SPP Bil. 12 Tafuwn 2007 yang mana perofehan bemital tidak melebiht RMS5O,000 boleh dilaksanakan dengan mana-mana_pembekal, Untuk makiuman_tuan juga, Kementerian Kewangan telah mengeluarkan et 2011 yang membenarkan penyettaan Anak-anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-koperasi, Tabung Kakttangan Kerajaan dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan dalam perolehan badan Induk berkenaan termasuk Koperasi-koperasl Sekolah yang membatatkan SPP Bil. 26 Tahun 1986, Dengan berkuat kuasanya SPP tersebut pada 14 Mac 2011, Koperast Sekolah dibenarkan menyertal perolehan bjenenl tanpa peru mendaparkan pengecualtan daripada Kementerian ‘ewangan. Sekian, teria kasth. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yag menurut perintah, i an (AZAK 1M AHMAD) Bahagian Perolehan Kerajaan b.p. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Skt Y. Bhg, Dato! SBPK Y. Bhg, Dato’ TSBPK (DexP)KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA. Telefon: 03-8882 3000 er (Ministry of Finance Mleysia) C4 Cable TREASURY, KL KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGAN, ow Telex + FEDTRY MA 32369 NO. 5, PERS[ARAI Fax: 05-8802 4352 PUSAT PENTADBI Rai UTUAN 62592 PUTIAJAYR——————— p {We epics smy TS MAY ZOT mz -EW/PK/PP/900/000000/ B/2V/Act JLD-AN () Bahan Koti & reson Oe rt eae TIND ARAN reggeen Peliaran Malaya [untuk twoaKan | No. Faks: 03-88 sino Meare Cu Se 1. Caw, Kokurikulum Pengarah . Caw. Seni Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan| 62590 PUTRAJAYA Khidmat Pengurusan Tuan, PERMOHONAN MENGELUARKAN SURAT PEKELILING PERBE PENYELARASAN BERHUBUNG PEROLEHAN KOPERASI SEKOLA SEKOLAH Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada surat tan ruj. KP.BKK.200-15/02/01 (9) bertarikh 11 Januari 2011 mengenai perkara di atas. 2, —_, Kementerian Kewangan telah meneliti permohonan pihak tuan mengenai pemakaian Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 26 Tahun 1986 dan SPP Bil. 12 Tahun 2007 yang melibatkan perolehan pihak Sekolah dengan Koperasi-koperasi Sekolah yang ditubuhkan di Sekolah-sekolah, Untuk makluman tuan, Kementerian Kewangan telah mengeluarkan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil.1 Tahun 201 1 yang membenarkan penyertaan Anak-anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-koperasi, Tabung Kakitangan Kerajaan dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan dalam perolehan badan induk berkenaan termasuk Koperas koperasi Sekolah yang ditubuhkan di peringkat Sekolah. SPP tersebut berkuat kuasa pada 14 Mac 2011 dan membatalkan SPP Bil. 26 Tahun 1986. 3. Merujuk kepada perenggan 4(a) surat tuan, Kementerian Kewangan _ingin memaklumkan bahawa Jabatan Pembangunan Koperasi Malaysia (JPKM) pada tahun 2000 pernah_mengemukakan permohonan kepada Kementerian Kewangan untuk mengecualikan Koperasi-koperasi daripada pemakaian SPP Bil. 26 Tahun 1986 kerana didapati ia menjejaskan peluang Koperasi-koperasi untuk menyertal perolehan Kerajaan. Walau_ bagaimanapun, permohonan JPKM telah ditolak oleh Kementerian Kewangan. Untuk makluman tuan, perenggan 2, surat. Kementerian ini ruj. K.KEW/PK/PP/100/00000023/21/A-15(4) bertarikh 12 Julai 2000 menyatakan bahawa tiada larangan kepada Koperasi daripada ‘mengambil bahagian dalam perolehan badan induk Agensi untuk perolehan secara pembelian terus bagi setiap jenis item sehingga RM1O ribu setahun, Ini adalah kerana pada masa itu peraturan yang berkuat kuasa iaitu Perenggan 3.1.1.1, Surat Pekeliling Bil. 2 Tahun 1999 membenarkan pembelian terus dilaksanakan sehingga RM1O ribu setahun. Namun begitu, had nilai perolehan tersebut kini telah dipinda melalui beberapa SPP (SPP Bil. 4 Tahun 2002 dan SPP Bil. 8 Tahun 2004) dan peraturan terkini yang berkuat kuasa adalah SPP Bil. 12 Tahun 2007. Berdasarkan SPP Bil, 12 Tahun 2007 yang berkuat kuasa pada 19 Disember 2007, had nilai pembelian terus dibenarkan sehingga RM5O ribu setahun bagi setiap jenis item dengan mana-mana pembekal yang berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian 6K ; : Ha beak peyelins {Sila nyatakan rujukan Bahagian ini apabila berhubung ) Fig es we oteKewangan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera. Sungguhpun peraturan semasa membenarkan perolehan dilaksanakan dengan mana-mana pembekal, Agensi hendaklah memastikan pembellan tersebut tidak tercumpu kepada pembekal tertentu sahaja (seperti barangan keperluan sekoiah tidak hanya dibeli melalui Koperasi Sekolah) selaras dengan prinstp- prinsip perolehan Kerajaan. 4. Teguran oleh Ketua Audit Sekolah, Bahagian Audit Sekolah, Selangor kepada Sekolah Menengah Teknik Sepang, Selangor adalah bersandarkan kepada SPP Bil. 26 Tahun 1986 yang mana perolehan perkhidmatan/barangan telah dilaksanakan oleh Sekolah Menengah Teknik Sepang dengan Koperasi Sekolah, Walau bagalmanapun, pembelian melalui Koperasi Sekolah dibenarkan oleh SPP Bil, 12 Tahun 2007 sehingga RMS5O ribu setahun bagi setiap Jenis item dengan syarat pembelian tidak tertumpu kepada Koperasl Sekolah sahaja. Dalam kes Sekolah Menengah Teknik Sepang, didapat perolehan telah dilaksanakan sebanyak tujuh (7) kali dengan pembekal yang sama (Koperast Sekolah) sepanjang tahun 2009. 5. Berhubung dengan teguran pihak Audit Sekolah kepada Sekolah Menengah Pelabuhan Pahang yang melaporkan bahawa Sekolah berkenaan telah melaksanakan perolehan dengan Koperas! Sekolah sebanyak RM28,187.30 (melebihi had nilai perolehan yang dibenarkan) adalah berasaskan kepada surat Kementerlan Kewangan yang dikeluarkan kepada JPKM. bertarikh 12 Julat 2000 sedangkan peraturan perolehan semasa (SPP Bil. 12 Tahun 2007) membenarkan Agensi melaksanakan perolehan secara pembelian terus dengan mana-mana pembekal sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera sehingga RM50_ribu setahun bagi setlap jenls item dengan syarat tidak tertumpu kepada pembekal tertentu. Sekolah berkenaan juga didapati telah diaudit pada tahun 2009 laltu selepas SPP Bil. 12 Tahun 2007 dikeluarkan. Justeru, Kementerian ini berpandangan bahawa laporan yang menyatakan sekolah berkenaan melaksanakan perolehan melebihi had nilal yang dibenarkan adalah kurang tepat. 6. Untuk makluman tuan, Kementerian Kewangan tidak dapat mengeluarkan Surat Pekeliling khusus kepada Bahagian Kokurikulum Dan Kesenlan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) mengenal perkara ini kerana peraturan kewangan dan perolehan yang dikeluarkan oleh Kementerian int dituJukan kepada semua Kementerian/Jabatan Persekutuan/Badan Berkanun Persekutuan/Plhak Berkuasa Kerajaan Tempatan/Kerajaan Negerl/Syarikat Kerajaan. Walau bagaimanapun, Kementerlan ini berpandangan kekeliruan ini boleh diperjelaskan oleh Kementerian Pelajaran melalul Surat Edaran kepada Sekolah-sekolah melalui Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri. Sekian, terima Kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, 1 (AZAH HANIM AHMAD) Bahagian Perolehan Kerajaan bp. Ketua Setlausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia ska Y. Bhg. Dato’ SBPK Y. Bhg. Dato’ TSBPK (DetP)