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Pre Supuesto
Pre Supuesto
ESCUELA DE POSGRADO
SECCIÓN MAESTRÍA
Tesis
EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN FINANCIERA
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° 6065 “Perú Inglaterra”
DEL DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR
PRESENTADA POR
Bach Efraín Alfredo Rivas Huamaní
ASESOR
Dr. Francisco Wong Cabanillas
Para optar al grado académico de
magister en ciencias de la educación
Con Mención en GESTIÓN EDUCACIONAL
LA MOLINA – PERÚ
2015
EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN FINANCIERA
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° 6065 “Perú Inglaterra”
DEL DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR
ii
Este trabajo de investigación
está dedicado a mis padres,
esposa e hija,
a mi asesor
y a todos aquellos que
de alguna manera aportaron
con sus sugerencias
y recomendaciones
iii
Reconocimiento
iv
Índice de contenidos
Pág.
Título ii
Dedicatoria iii
Reconocimiento iv
Índice de contenidos v
Lista de cuadros y tablas vii
Lista de figuras e ilustraciones ix
Resumen xi
Abstract xiii
Introducción xv
v
2.2.1. Bases teóricas de la variable presupuesto 12
2.2.1.1. El presupuesto 12
2.2.1.2. La influencia del presupuesto en la administración 13
2.2.1.3. El presupuesto de la institución educativa 14
2.2.1.4. El presupuesto como instrumento de gestión de la institución
educativa 15
2.2.1.5. Financiamiento de los gastos en la institución educativa 15
2.2.1.6. Gastos de la institución educativa 17
2.2.1.7. Principios para la elaboración del presupuesto 18
2.2.1.8. Etapas de la elaboración del presupuesto en la institución educativa 20
2.2.1.9. Formulación del presupuesto en la institución educativa 21
2.2.1.10. Presupuesto de operación por objeto del gasto con financiamiento de
ingresos propios 22
2.2.1.11 Presupuesto e inversión señalando las fuentes de financiamiento 24
2.2.1.12 Consolidado del presupuesto general según fuentes de financiamiento 25
2.2.1.13 Proceso de generación de recursos directamente recaudados 25
2.2.1.14 Normatividad para la generación de recursos directamente recaudados 26
2.2.1.15 Reglamento de ley que regula la participación de las APAFA en las
instituciones educativas públicas 27
2.2.1.16 Formulación de proyectos de generación de recursos en la institución
educativa 28
2.2.1.17 Liquidación del presupuesto 30
2.2.1.18 Clasificación del presupuesto 30
2.2.2. Bases teóricas de la variable gestión financiera 31
2.2.2.1. Gestión financiera 31
2.2.2.2. Enfoque de la teoría administrativa en la educación moderna 32
2.2.2.3. Empresa 33
2.2.2.4. Área financiera 33
2.2.2.5. Herramientas en la gestión financiera 34
2.2.2.6. Funciones de la gestión financiera 35
2.2.2.7. Etapas en la gestión financiera 36
2.2.2.8. La gestión financiera en la institución educativa 39
vi
2.2.2.9. Rol del director en la gestión financiera 39
2.3. Definición de términos 40
CAPITULO III. HIPÓTESIS Y VARIABLES
3.1. Hipótesis 43
3.1.1. Hipótesis general 43
3.1.2. Hipótesis especificas 43
3.2. Variables 43
3.3. Operacionalización de variables 44
CAPITULO IV. METODOLOGÍA
4.1. Enfoque de investigación 47
4.2. Tipo de investigación 47
4.2.1. Tipo de investigación 47
4.2.2. Método de investigación 47
4.3. Diseño de investigación 47
4.4. Población y muestra 48
4.4.1. Población (N) 48
4.4.2. Muestra (n) 48
4.5. Técnicas e instrumentos de recolección de información 51
4.5.1. Otras técnicas de recolección de datos 51
4.6. Tratamiento estadístico 52
4.7. Procedimientos 52
CAPITULO V. RESULTADOS
5.1. Validez y confiabilidad de los instrumentos 64
5.2. Presentación y análisis de los resultados 65
5.3. Discusión 87
Conclusiones 90
Recomendaciones 91
Referencias 92
Apéndices 95
vii
Lista de cuadros y tablas
Pág.
Tabla 01. Presupuesto de Ingresos y Egresos 23
Tabla 02. Presupuesto de Inversión 24
Tabla 03. Consolidado del Presupuesto General 25
Tabla 04. Operacionalización de las variables 45
Tabla 05. Distribución de los profesores por grados 49
Tabla 06. Las variables y la escala de Likert 53
Tabla 07. La suma del producto de las categorías por respuestas para cada
variable 55
Tabla 08. Determinación del máximo y mínimo de las variables x e y 56
Tabla 09. Determinación del rango y nuevas categorías 57
Tabla 10. Primera tabla de contingencia 59
Tabla 11. Segunda tabla de contingencia 60
Tabla 12. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de
previsión 66
Tabla 13. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de
planeación 68
Tabla 14. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de
organización 70
Tabla 15. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de
dirección 72
Tabla 16. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de
control 74
Tabla 17. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Análisis
financiero 76
Tabla 18. El comportamiento de los indicadores de la dimensión Planeación
financiera 78
Tabla 19. El comportamiento del indicador Indicadores Financieros de la
dimensión Control financiero 80
viii
Tabla 20. El comportamiento del indicador Planeación de la dimensión Control
financiero 82
Tabla 21. El comportamiento del indicador Comunicación de la dimensión Control
financiero 84
Tabla 22. El comportamiento del indicador Evaluación de la dimensión Control
financiero 86
Pág.
Figura 01. Distribución de los profesores por género 50
Figura 02. Distribución de los profesores por especialidad 50
Figura 03. Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de
previsión y sus indicadores 67
Figura 04. Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de
planeación y sus indicadores 69
Figura 05. Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de
organización y sus indicadores 71
Figura 06. Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de
dirección y sus indicadores 73
Figura 07. Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de control
y sus indicadores 75
Figura 08. Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Análisis
financiero y sus indicadores 77
Figura 09. Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Planeación
financiera y sus indicadores 79
Figura 10. Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control
financiero y su indicador Indicadores Financieros 81
Figura 11. Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control
financiero y su indicador Planificación 83
ix
Figura 12. Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control
financiero y su indicador Comunicación 85
Figura 13. Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control
financiero y su indicador Evaluación 87
x
Resumen
xi
rechazar la hipótesis nula se demostró que la hipótesis general fue aceptada,
concluyendo así que el Presupuesto se relacionó significativamente con la
Gestión Financiera.
xii
Abstract
xiii
Keyword: Budget and Financial Management.
xiv
Introducción
xv
Los padres de familia también tienen injerencia en la participación
económica de las instituciones educativas; así lo hace saber el D.S. N° 004-2006-
ED (Ley y Reglamento que regulan la participación de las Asociaciones de Padres
de Familia en las Instituciones Educativas Publicas) que regula la participación de
las APAFA en las Instituciones Educativas Publicas que en su capítulo VI y
artículo 42 mencionó: “La Asociación de Padres de Familia es responsable de la
administración directa o a través de concesionarios de los kioscos escolares. Los
fondos que genera son destinados, en coordinación con la Dirección de la
Institución Educativa, única y exclusivamente para gastos de renovación y
mantenimiento de mobiliario y mantenimiento, ampliación de infraestructura
educativa”.
xvi
se detalló la población y la muestra; las técnicas e instrumentos de recolección de
la información; el tratamiento estadístico y su procedimiento.
xvii
CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. DETERMINACIÓN DEL PROBLEMA
La determinación del problema tuvo como escenario a la Institución
Educativa 6065 “Perú Inglaterra” del distrito de Villa El Salvador, la cual por ser
estatal se encontró con los recursos proporcionados por el estado muy
disminuidos y por los ingresos propios lo suficiente como para poder satisfacer las
necesidades propias de una Gestión Financiera eficiente.
Robertson (1993), c.p. Whitty, Power y Halpin (1998: 66) sostuvo que: “La
tendencia hacia la autogestión de las escuelas no supone mucha más que la
capacidad de gestionar unos recursos concretos y una política determinada por
los órganos centrales en la misma escuela, en el contexto de unos ingresos
estatales cada vez menores”.
2
responsabilidades de las escuelas y mayor participación y capacidad de decisión
local.
Trahtemberg (2004: 237) manifestó que: “En el Perú uno de los aspectos
claves que caracteriza el proceso actual de descentralización del sistema
educativo, es la transferencia a los centros educativos y sus directores de
responsabilidades en el ámbito de la gestión de sus recursos financieros, es decir,
se le asigna potestades y responsabilidades relacionadas al manejo de los
recursos económicos destinados a la adquisición de los bienes y servicios
necesarios para el desarrollo de la actividad educativa. Por otro lado, los
programas de formación docente generalmente no toman en cuenta en sus
programas contenidos referidos al tema, lo que ocasiona que la mayor parte de
los directores estén actualmente trabajando en forma empírica y de manera
informal, sin alcanzar los logros que esta posibilidad les presenta”.
3
acceso a recursos económicos y humanos. Sin estos recursos no se puede
ejercer autoridad ni asumir responsabilidad y es el Presupuesto el instrumento de
planificación económica de la Institución Educativa, en el que se prevé los
ingresos y gastos necesarios para alcanzar los objetivos. Es así que las
autoridades de la Institución Educativa están obligadas a informar acerca de la
administración de los ingresos y egresos de los recursos propios a los integrantes
de la comunidad educativa y a la instancia superior.
4
Trabajo) y los gastos corrientes y de capital de la Institución Educativa 6065 “Perú
Inglaterra” del distrito de Villa El Salvador debido a que existió un
desconocimiento de la administración a través de un Presupuesto.
5
1.3. OBJETIVOS: GENERALES Y ESPECÍFICOS
La presente tesis contempló objetivos que hemos dividido en objetivo
general y objetivos específicos:
6
de la pésima Gestión Financiera, apreciar casos como apropiación indebida del
dinero, falta de documentos para sustentar los gastos, indebido uso de los libros
contables, etc.
Las conclusiones a las que llegamos deben tomarse en cuenta para que los
directivos no incidan en los mismos vicios y, por ende, no ocasionen perjuicio a la
buena marcha de la Institución Educativa y que la Gestión Financiera de la
dirección esté asegurada.
1.4.2. Alcance
En la presente tesis utilizamos los métodos y las técnicas necesarias y
eficientes que tuvieron un efecto positivo, lo cual demostró un alto grado de rigor
científico en su elaboración. Por lo tanto, podrá ser generalizable a otras
instituciones educativas que presenten las mismas características que la
Institución Educativa 6065 “Perú Inglaterra” del distrito de Villa El Salvador.
Otra limitación resaltante fue el hecho de que los docentes que laboraban en
la Institución Educativa 6065 “Perú Inglaterra” del distrito de Villa El Salvador
tuvieran un horario establecido con el que deben realizar sus actividades
educativas, por lo cual estuvieron poco dispuestos a colaborar con el desarrollo
de la investigación, esto es, trabajaban tan solo 24 horas de jornada pedagógica y
7
no estuvieron disponibles en su totalidad, es decir su ubicación no fue muy fácil.
Esta limitación de tipo temporal, se debió a la poca disponibilidad de tiempo de
las unidades de análisis, es decir de los docentes, esto debió ser superado con
una paciente labor de convencimiento.
8
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
9
2.1. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO
2.1.1. Nacionales
Velásquez (2013), en su tesis Gestión administrativa en el presupuesto
participativo por resultado 2012 en educación básica regular del distrito de
Yanacocha-Pasco, se pudo observar que los resultados obtenidos como producto
de la aplicación de las fichas de observación de actitudes le permitió determinar
el bajo nivel de gestión administrativa referido a los directores, principalmente en
la participación del presupuesto participativo por resultado 2012 de los directivos,
surgiendo de ello la urgente necesidad de mejorar los talleres de sensibilización
en gestión administrativa y promover la participación en el presupuesto
participativo por resultados en su localidad. El método utilizado fue el cualitativo.
La población estudiada fue de 67 directores con una muestra de 20 directores.
10
Básica y Universitaria de las regiones de Huánuco y Pasco y el correlacional, al
asociar el comportamiento de una variable y su efecto en otra. Los instrumentos
utilizados fueron los cuestionarios dirigidos a una muestra representativa de la
población y que corresponden a las técnicas de la entrevista a los Rectores,
Decanos y Funcionarios de las Universidades. Su estudio concluye en que existió
una gestión gerencial deficiente ya que no utilizaron herramientas de gestión
financiera, como estudios de factibilidad, planificación presupuestaria y evaluación
de proyectos, lo que ocasionó pérdida de recursos.
2.1.2. Internacionales
Monterroso (2005), en su tesis Directrices para la elaboración de un
presupuesto en establecimientos educativos de iniciativa privada, señaló que tuvo
el objetivo de poder determinar la relación que existen entre las herramientas
como el presupuesto y el rendimiento económico de una empresa educativa
privada, en la medida que permite controlar, con alguna periodicidad el flujo de
recursos financieros utilizados. La muestra estuvo conformada por 120 profesores
del establecimiento educativo San José de Guatemala. El Instrumento utilizado
fue el cuestionario. Los resultados demostraron los beneficios económicos que
tienen los pequeños y medianos empresarios en el campo educativo, al fundar
una Institución que tenga como base un presupuesto elaborado de manera
técnica para su funcionamiento.
11
2.2. BASES TEÓRICAS
A continuación se detallan las bases teóricas referidas a cada variable que
empleamos en la elaboración de esta tesis.
12
Cádiz (2004:15) aseveró: “El Presupuesto de los centros docentes públicos
de enseñanzas escolares del MECD es la expresión cifrada, conjunta y
sistemática de las obligaciones que como máximo puede reconocer el centro para
su funcionamiento, así como de los ingresos que prevé obtener para financiar
aquellas”. Evidentemente los ingresos tienen un carácter estimativo y los gastos
un carácter limitativo.
13
instrumentos para delinear la política directiva y lograr la realización eficiente de
los objetivos.
14
2.2.1.4. El Presupuesto como instrumento de gestión de la Institución
Educativa
La gestión de la Institución Educativa comprende un conjunto de aspectos y
procesos que deben realizarse para lograr los resultados esperados, los que
presumen la elaboración previa del Proyecto Educativo Institucional (PEI) para el
mediano y largo plazo, y el Plan Anual de Trabajo (PAT) para el corto plazo que
comprende para su puesta en ejecución de un Presupuesto, de mecanismos de
generación de recursos y de normatividad para utilizarlos, evaluarlos y
controlarlos.
b) Recursos propios
Es la fuente de financiamiento que comprende los ingresos generados por
los servicios que brinda la Institución Educativa por iniciativa propia. Estas son de
distinto origen:
15
De orden administrativo: Expedición de certificados, derecho a examen
de subsanación y recuperación.
c) Ingresos de la APAFA
En el D.S. N° 004-2006-ED (capítulo VI, artículo 43) se anotó: “El monto de
la cuota anual ordinaria es aprobado en Asamblea General. Dicho monto no
puede exceder del 1.5% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente a la
fecha en que se realiza la Asamblea General. Adicionalmente, se pueden acordar
aportes extraordinarios, debidamente sustentados, ante la Asamblea General, sin
condicionarse en ningún caso la matrícula en la Institución Educativa a su pago.”
16
d) Donaciones
Constituido por el dinero, bienes y especies que las personas, empresas y/o
instituciones diversas entregan voluntariamente a la Institución Educativa para
financiar entre otras cosas: Actividades pedagógicas, obras de infraestructura y/o
equipamiento, programas de alimentación y salud para los estudiantes.
a) Gastos Corrientes
Son gastos que se destinan al mantenimiento o funcionamiento de los
servicios que brinda la Institución Educativa; estos comprenden: los gastos en
remuneraciones, adquisición de bienes corrientes (materiales de enseñanza, de
impresión, eléctricos, etc.) y de servicios no personales (publicaciones,
impresiones, arrendamiento de inmuebles, equipos, etc.), entre otros.
b) Gastos de Capital
Los Gastos de Capital, denominados también Gastos de Inversión, están
destinados a la producción de bienes que incrementan el patrimonio de la
Institución Educativa, como son la adquisición de terrenos y equipos, de
maquinarias, de mobiliario escolar, ejecución de obras de construcción, etc.
17
2.2.1.7. Principios para la elaboración del Presupuesto
Se denomina Principios a una serie de requisitos esenciales que debe
contener un Presupuesto para ser considerado como tal, veamos:
18
Participación. En su preparación deben participar todos los jefes de
departamentos, que son los responsables de la ejecución.
19
Autoridad. La elaboración del Presupuesto debe estar dirigida y
avalada por la administración que será responsable de su ejecución.
a) Programación
Comprende la estimación de los ingresos y egresos, orientados a la
prestación de los servicios en el marco de los objetivos contenidos en el Plan
Anual de Trabajo (PAT) de la Institución Educativa.
20
b) Formulación
Comprende la definición de los objetivos y metas, en función a los
lineamientos y prioridades establecidos en la fase de programación. También se
le conoce como el procedimiento en el que se trasladan las cifras programadas a
documentos formales, es decir, se cuantifican las metas.
c) Aprobación
En esta fase el Proyecto de Presupuesto es revisado por el equipo de
trabajo y aprobado por el Director de la Institución Educativa. Posteriormente, lo
deberá remitir a la instancia superior para su conocimiento.
d) Ejecución
Es la fase, durante la cual se concreta el flujo de los ingresos y egresos
previstos en el Presupuesto Anual en función a los ingresos estimados; también
se le conoce como el inicio del gasto y empieza el primer día útil del mes de enero
de cada año, siempre y cuando existan saldos.
e) Control y Evaluación
El control presupuestal que ejerce el Director de la Institución Educativa
consiste en el seguimiento de los niveles de captación de sus recursos
directamente recaudados (exingresos y/o recursos propios) y su nivel de gastos
respecto a su Presupuesto. La evaluación presupuestal mide el grado de
cumplimiento o desviaciones que se presentan entre los objetivos y las metas
previstas y los resultados obtenidos.
21
gasto en los que se definirán los créditos necesarios para que se puedan cumplir
cada uno de aquellos. Para ello, es imprescindible que exista coherencia entre el
Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Presupuesto, de modo que la correlación entre
recursos disponibles y niveles de gastos necesarios para la consecución de cada
uno de los objetivos responda adecuadamente a la priorización de estos
establecida en la Institución Educativa.
El saldo remanente del periodo anterior (que en ningún caso podrá ser
negativo).
Los intereses bancarios abonados por las entidades financieras por los
saldos existentes en la cuenta corriente operativa de la Institución Educativa.
22
de los ingresos. Es importante tener siempre en cuenta que todo dinero que
ingresa a la Institución Educativa por distintos rubros, obligatoriamente debe
depositarse primero a la cuenta bancaria del mismo.
La presente tabla (Tabla 01) nos muestra los ingresos previstos tales como
trámites administrativos, actividades económicas, alquileres y donativos; también
nos muestra los egresos que se prevén tales como bienes y servicios con sus
respectivos montos.
Tabla 01
Presupuesto de Ingresos y Egresos
23
2.2.1.11. Presupuesto de Inversión señalando las Fuentes de
Financiamiento
Este Presupuesto se elabora cuando se realizan obras como: mejoramiento
de la infraestructura física, equipamiento de talleres, realización de proyectos
productivos, compra de bienes de capital, etc., cuya naturaleza está dada por ser
bienes de capital.
Tabla 02
Presupuesto de Inversión
Ingresos
DETALLE TOTAL DONACIONES
propios
Computadoras 10 000.00 10 000.00
Instrumentos musicales 5 000.00 5 000.00
Laboratorio de química 11 000.00 10 000.00 1 000.00
TOTAL 26 000.00 25 000.00 1 000.00
Fuente: Elaboración propia
24
2.2.1.12. Consolidado del Presupuesto General según fuentes de
financiamiento
Es el que consolida todos los ingresos según de donde provengan, así como
su destino a través de partidas genéricas. Para su elaboración es necesario
asignar a cada partida genérica el monto que será financiado, según la fuente.
Por tanto, debemos:
Contar con el Presupuesto de operación por objeto de gasto
precisando las fuentes de financiamiento.
La presente tabla (Tabla N° 03) nos muestra en qué fue gastado el dinero
(partidas genéricas) y las fuentes de financiamiento, es decir, el dinero con el que
se contó.
Tabla 03
Consolidado del Presupuesto General
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
PARTIDAS
CÓDIGO INGRESOS
GENÉRICAS APAFA DONACIONES TOTAL
PROPIOS
01.00 Bienes 8 450.00 1 000.00 9 450.00
02.00 Servicios 2 500.00 1 500.00 4 000.00
09.00 Bienes de
Capital 5 000.00 1 000.00 6 000.00
TOTAL 15 950.00 1 500.00 2 000.00 19 450.00
Fuente: Elaboración propia
25
Dentro de este esquema es la propia Institución Educativa la que debe
generar los recursos necesarios para implementar sus proyectos y actividades de
mejoramiento hacia el logro de mejores niveles de calidad en el servicio que
brinda a sus alumnos, lo que exige la participación conjunta de directivos,
docentes, alumnos y padres de familia.
26
Las instituciones educativas están autorizadas a captar ingresos propios por
los siguientes conceptos:
27
c) Los muebles y materiales que se adquieran para el trabajo de la
APAFA.
28
“lluvia de ideas”, seleccionar una para examinarla y meditar y/o evaluar los
siguientes aspectos:
Su potencialidad.
Sus características.
Biohuertos e hidroponía.
Exhibición de películas.
29
Producción y venta de yogurt.
30
con metas a corto plazo, creadas para la ejecución de los objetivos de mediano y
largo plazo.
31
adecuadamente los fondos y recursos de una empresa es uno de los principales
objetivos de la Gestión Financiera.
32
cultural. Son elementos constitutivos de un paradigma heurístico y praxiológico de
administración de la educación.
2.2.2.3. Empresa
Toda empresa debe marchar en pos de un objetivo común, el cual debe ser
claramente definido y conocido por todos los niveles de la organización. La Misión
y el Objetivo de una empresa es una declaración formal de lo que esta trata de
lograr. La imagen que desea proyectar y cómo desearía que el público la
reconozca e identifique. A partir de este objetivo único, se definirán las principales
metas corporativas, para luego establecer las metas departamentales y así
sucesivamente hasta incorporar todos los niveles de la Institución.
33
b) Decisión de Financiamiento. Consiste en determinar la mejor
combinación de fuentes financieras o estructura de financiamiento y la posibilidad
de modificarla para maximizar el valor de la Institución.
a) Balance Contable
El balance contable es un informe de la situación financiera de una empresa
a una fecha determinada, es una fotografía a esa fecha, y lo constituye un
resumen de los registros contables de un período determinado, construidos en
base a principios de contabilidad generalmente aceptados.
34
Los Programas se refieren a la forma en que se llevará a cabo la
planificación optimizando los recursos disponibles y tratando de conseguir el
objetivo de la Institución.
35
2.2.2.7. Etapas de la Gestión Financiera
La Gestión Financiera plantea un esquema que parte desde la obtención de
la información significativa para el estudio financiero, hasta la fase de control. La
Gestión Financiera para su estudio puede dividirse en tres etapas:
a) Análisis Financiero
Técnica de medición que utiliza el administrador financiero para evaluar la
información contable, económica y financiera en un momento determinado.
Normalmente tiene que haber sucedido, es por ello que se refiere a la
información económica pasada.
36
Existen varios métodos para analizar el contenido de los estados financieros,
sin embargo, tomando como base la técnica de la comparación, podemos
clasificarlos en forma enunciativa y no limitativa de la manera siguiente:
b) Planeación financiera
de una empresa para tomar las decisiones y lograr maximizar el capital contable a
herramientas de pronóstico.
c) Control Financiero
El control financiero estudia y evalúa simultáneamente el análisis y la
planeación financiera para corregir las desviaciones entre cifras reales y
proyectadas, para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa, mediante la
acertada toma de decisiones.
37
Los gerentes financieros necesitan saber si están cumpliendo, superando o
dejando de cumplir sus proyecciones, de modo que puedan realizar los ajustes
necesarios. Estos son responsables de la preparación, la puntualidad, la
integridad y la objetividad de sus estados financieros. Como mínimo, esto significa
que debe haber informes financieros regulares producidos a partir del sistema de
libros contables.
a) La estructura de Control
Se formaliza a través de la determinación:
b) El proceso de control
Comprende la planificación (en la cual se negocian y formulan objetivos que
se plasman en el presupuesto), la comunicación de la información (implicando la
recepción, procesamiento y envío de la misma) y la evaluación (en la cual se
analizan la actuación y el resultado respecto a los objetivos).
38
2.2.2.8. La Gestión Financiera en la institución educativa
Barquero (1999: 10) manifestó: “En el marco de la propuesta de
descentralización educativa que se viene implementando, El Director del Centro
Educativo asume el rol de gerente. Es decir, la función administrativa de dirigir y
como cualquier gerente asume las funciones de: Planificación, Organización,
Dirección y Control”. Efectivamente, la administración y la conducción de una
Institución Educativa no es ajena a la gestión empresarial y, por ende, el director
como gerente para lograr una buena conducción es necesario aplicar las cuatro
funciones básicas de la administración.
39
Esto significa que un director debe tener la capacidad de ser un promotor,
impulsor de la economía social de mercado, buscando nuevas oportunidades
para su proyecto. Con una mentalidad abierta a las críticas y a los desafíos,
demuestra la capacidad de administrar la Institución Educativa. Pero, como un
proyecto eficiente no suelen ser características frecuentes de los directivos de
nuestras instituciones. Por lo tanto, es importante que ellos tengan la plena
convicción y la necesidad de contar con un enfoque pragmático dirigido al
contexto educativo y social en el que se desarrolla, por ello, se requiere los
recursos necesarios para complementar un presupuesto sostenible y viable.
40
Eficacia. La eficacia se refiere a la contribución hecha por los productos al
logro del objetivo inmediato del proyecto y a cómo los supuestos han afectado los
logros del proyecto (Centro Internacional de Formación OIT, 2012: 89).
41
CAPÍTULO III
HIPÓTESIS Y VARIABLES
42
3.1. HIPÓTESIS
La presente tesis contempló hipótesis que hemos dividido en hipótesis
general e hipótesis específicas:
3.2. VARIABLES
Las variables que hemos contemplado en la tesis fueron: Presupuesto y
Gestión Financiera.
Variable x: Presupuesto
Un presupuesto es la “determinación por anticipado de los ingresos, costos,
gastos y utilidades de una empresa para un periodo determinado”, así lo afirma
Mendoza (2004: 7). Asimismo, constituye el instrumento de Previsión,
Planificación, Organización, Dirección y control operativo básico que expresa las
decisiones en materia de política económica y de planeación.
43
“El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros, que debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas” (Sarmiento, 1989: 1).
“La gestión financiera es una fase de la administración general, que tiene por
objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la
obtención de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de
créditos, su correcto manejo y aplicación” (Van Horne y Wachowicz, 2002: 2).
44
Tabla 04
Operacionalización de las variables
VARIABLE DIMENSIÓN INDICADORES ÍTEMS/ ÍNDICES
I.1. Predictibilidad 1
I. Principio de Previsión
I.2. Objetivo 2
II.1. Previsión 3
II.2. Flexibilidad 4
II.3. Unidad 5
II. Principio de
II.4. Participación 6, 7, 8
Planeación
II.5. Oportunidad 9
x:
II.6. Racionalidad 10
Presupuesto
III.1. Orden 11
III. Principio de III.2. Equilibrio 12
Organización III.3. Claridad 13, 14
III.4. Periodicidad 15
IV. Principio de IV.1. Autoridad 16, 17
Dirección IV.2. Coordinación 18
V. Principio de Control V.1. Excepción 19, 20, 21
I.1. Información Confiable 22
I.1. Análisis I.2. Información Integral 23
Financiero I.3. Evaluación Integral 24
II.1. Objetivos y metas 25
II.2. Planeación
II.2. Flexible 26
y: Gestión Financiera
II.3. Capital Humano 27, 28
Financiera
III.1. Indicadores
29, 30, 31, 32, 33
Financieros
III.3. Control Financiero III.2. Planificación 34, 35
III.3. Comunicación 36, 37
III.4. Evaluación 38, 39, 40
Fuente: Elaboración propia
45
CAPÍTULO IV
METODOLOGÍA
46
4.1. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN
La presente tesis tuvo como enfoque de investigación el estudio
cuantitativo. “En términos generales, un estudio cuantitativo regularmente elige
una idea, que transforma en una o varias preguntas de investigación relevantes;
luego de estas deriva hipótesis y variables; desarrolla un plan para probarlas:
mide las variables en un determinado contexto; analiza las mediciones obtenidas
(con frecuencia utilizando métodos estadísticos), y establece una serie de
conclusiones respecto de las(s) hipótesis” Hernández, Fernández y Baptista
(2003: 6).
47
4.4. POBLACIÓN Y LA MUESTRA
La muestra seleccionada perteneció a una muestra probabilística ya que
“todos los elementos de la población tuvieron la misma posibilidad de ser
escogidos” (Hernández et al, 2003: 305).
---------- (1)
( )
Donde:
n= tamaño de muestra
z=coeficiente de confianza (z=1,96 para un nivel de confianza del 95%)
desviación estándar=0,5
N (tamaño de la población)=70
e (error muestral)=0,05
48
Mostrando al final el resultado del tamaño de la muestra:
n (tamaño de muestra)=59,3
Tabla 05
Distribución de los profesores por grados
1º 2º 3º 4º 5º TOTAL
Profesores Nombrados 12 12 12 12 11 59
Fuente: Elaboración propia
49
Figura 01
34%
Femenino
Masculino
66%
Figura 02
34%
Humanidades
Técnica
66%
50
Lo cual nos indicó que no importando el grado en el que enseñaban los
profesores, género y especialidad, todos ellos estuvieron enterados e
involucrados en la problemática en la Institución Educativa 6065 “Perú Inglaterra”
del distrito de Villa El Salvador.
51
La técnica de opinión de expertos nos sirvió para validar nuestro
cuestionario; en nuestro caso, se pidió la opinión de tres expertos.
4.7. PROCEDIMIENTO
La siguiente tabla (Tabla 06) nos muestra en la primera y segunda fila a las
variables x e y divididas en las categorías de respuestas basadas en la Escala de
Likert, veamos: A la categoría Siempre le corresponde el valor 5, a la categoría
Casi siempre le corresponde el valor 4, a la categoría A veces sí a veces no el
valor 3, a la categoría Casi nunca el valor 2 y a la categoría Nunca el valor 1. La
primera columna de la izquierda muestra el listado de los 59 profesores
encuestados.
52
Tabla 06
Las variables y la escala de Likert
Variable x Variable y
A A
Casi veces Casi Casi veces Casi
Siempre Nunca Siempre Nunca
siempre si a nunca siempre si a nunca
(5) (1) (5) (1)
(4) veces (2) (4) veces (2)
no (3) no (3)
1 1 2 4 4 10 4 1 3 6 5
2 0 8 8 4 1 1 3 6 7 2
3 0 2 2 5 12 0 1 15 3 0
4 0 5 13 2 1 0 1 14 3 1
5 4 1 9 4 3 3 3 10 1 2
6 1 3 3 4 10 2 1 4 3 9
7 0 3 6 6 6 1 2 7 6 3
8 0 0 11 10 0 0 2 9 8 0
9 1 4 7 3 6 3 2 4 5 5
10 0 3 13 4 1 1 2 6 8 2
11 3 7 4 3 4 4 2 3 10 0
12 0 1 7 5 8 4 0 2 3 10
13 0 1 6 10 4 2 2 9 5 1
14 0 0 0 4 17 3 1 0 0 15
15 0 0 8 10 3 2 2 1 12 2
16 4 4 7 1 5 2 5 5 4 3
17 0 1 9 10 1 0 2 15 2 0
18 4 1 10 3 3 2 3 10 1 3
19 0 0 3 11 7 0 2 7 9 1
20 3 0 8 5 5 1 3 11 1 3
21 1 5 7 7 1 1 6 8 4 0
22 1 0 4 12 4 3 0 2 10 4
23 1 3 9 1 7 2 2 9 3 3
24 0 1 9 11 0 1 0 11 4 3
25 0 5 5 7 4 2 2 2 1 12
26 2 0 7 6 6 6 1 5 4 3
27 0 1 11 5 4 1 2 5 11 0
28 0 0 0 2 19 4 0 0 0 15
29 0 0 0 0 21 2 2 0 0 15
30 0 3 0 10 8 1 3 0 9 6
31 0 0 1 6 14 3 5 0 1 10
32 0 4 13 4 0 3 2 8 6 0
33 0 0 10 3 8 2 3 9 1 4
34 0 0 0 10 11 2 2 0 2 13
35 4 4 8 0 5 2 3 4 6 4
36 0 0 2 18 1 2 1 1 15 0
53
37 2 7 3 9 0 2 4 6 7 0
38 3 4 8 0 6 1 2 11 3 2
39 0 2 8 8 3 4 0 4 8 3
40 0 2 6 11 2 3 2 4 10 0
41 0 4 2 10 5 2 3 5 7 2
42 2 3 5 10 1 2 4 6 6 1
43 0 3 10 6 2 1 2 6 9 1
44 3 8 7 2 1 1 9 7 1 1
45 3 8 9 0 1 2 4 7 4 2
46 2 7 3 7 2 5 7 2 1 4
47 1 0 13 5 2 3 2 6 3 5
48 1 1 12 4 3 3 2 9 2 3
49 0 1 9 8 3 2 4 6 5 2
50 0 3 5 4 9 1 3 6 1 8
51 0 0 4 10 7 2 2 3 6 6
52 0 1 0 13 7 2 3 0 10 4
53 0 5 0 7 9 2 6 1 5 5
54 5 6 1 2 7 2 3 1 4 9
55 1 2 7 7 4 2 3 7 4 3
56 1 0 6 4 10 2 2 2 5 8
57 1 3 4 10 3 2 1 3 9 4
58 1 8 1 3 8 3 5 2 2 7
59 1 9 0 5 6 3 6 1 6 3
Fuente: Elaboración propia
La siguiente tabla (Tabla 07) muestra la suma del producto del valor de cada
categoría basada en la Escala de Likert por las veces que esta fue respondida,
esto para cada variable, veamos: El primer encuestado respondió a la categoría
Siempre una vez, esta categoría tiene por valor 5, entonces se multiplica este
valor por uno; a la categoría Casi siempre respondió dos veces, esta categoría
tiene por valor 4, entonces se multiplica este valor por dos; a la categoría A veces
sí a veces no respondió cuatro veces, esta categoría tiene por valor 3, entonces
se multiplica este valor por cuatro, el proceso sigue así hasta completar todas las
categorías de cada variable, por último se suman todos estos productos. Para la
variable x se obtiene 43 y para la variable y 50 con el primer encuestado. La tabla
muestra lo obtenido con los 59 encuestados.
54
Tabla 07
La suma del producto de las categorías por respuestas para cada variable
Variable Variable
x y
1 43 50
2 65 51
3 36 55
4 64 53
5 62 61
6 44 41
7 48 49
8 53 51
9 54 50
10 60 49
11 65 57
12 43 42
13 46 56
14 25 34
15 47 47
16 64 56
17 52 57
18 63 57
19 38 48
20 54 55
21 61 61
22 45 45
23 53 54
24 53 49
25 53 38
26 49 60
27 51 50
28 23 35
29 21 33
30 40 41
31 29 47
32 63 59
33 44 55
34 31 35
35 65 50
36 43 47
37 65 58
38 61 54
39 51 51
40 50 55
55
41 47 53
42 58 57
43 56 50
44 73 65
45 75 57
46 63 65
47 56 52
48 56 57
49 50 56
50 44 45
51 39 45
52 37 46
53 43 52
54 63 42
55 52 54
56 41 42
57 52 45
58 54 52
59 57 57
Fuente: Elaboración propia
Tabla 08
Determinación del máximo y mínimo de las variables x e y
Variable Variable
x y
Max 75 65
Min 21 33
Fuente: Elaboración propia
La presenta tabla (Tabla 09) muestra el diseño de una nueva estructura para
la construcción de nuestra próxima Tabla de Contingencia basado en los datos de
la Tabla 07.
56
Primero se tomó el máximo y mínimo de la Tabla 08, con estos datos se
determinó el rango, luego se contempló la aparición de nuevas categorías para
poder agrupar nuestros nuevos datos, categorías como: Muy bueno, Bueno,
Regular y Malo para cada variable.
Tabla 09
Determinación del rango y nuevas categorías
Variable x: Presupuesto
N° de preguntas: 21
min: 21
max: 75
Rango: 13
Variable x
Muy bueno 63 75
Bueno 49 62
Regular 35 48
Malo 21 34
Variable y: Gestión financiera
N° de preguntas: 19
min: 33
max: 65
Rango: 7
Variable y
Muy bueno 57 65
Bueno 49 56
Regular 41 48
Malo 33 40
Fuente: Elaboración propia
57
La siguiente tabla (Tabla 10) muestra la primera Tabla de Contingencia
basada en los datos de la Tabla 09 posee las dos variables conocidas: x e y, cada
variable tiene cuatro categorías: Muy bueno, Bueno, Regular y Malo, el valor que
posee cada categoría se obtuvo de la Tabla 09 basada en su rango, así: Para la
variable x que posee la categoría Muy bueno los valores que admite están
comprendidos desde el 63 hasta el 75, la categoría Bueno admite valores desde
el 49 hasta el 62, la categoría Regular admite valores desde 35 hasta el 48 y la
categoría Malo admite valores desde 21 hasta el 34; el mismo proceso se realizó
para las categorías de la variable y.
58
tercera columna desde la izquierda para luego dividirlo entre el total de las
sumatorias (59); todos los demás valores que se encuentran en las columnas Esp
fueron llenados de la misma forma.
Tabla 10
Primera tabla de contingencia
TABLA DE CONTINGENCIA
Variable y
Muy bueno Bueno Regular Malo
57-65 49-56 41-48 33-40
Obs Esp Obs Esp Obs Esp Obs Esp
Muy
bueno 7 2.85 4 5.29 1 2.85 0 1.02 12
63-75
Variable x
Bueno
7 5.93 15 11.02 2 5.93 1 2.12 25
49-62
Regular
0 4.03 7 7.49 10 4.03 0 1.44 17
35-48
Malo
0 1.19 0 2.20 1 1.19 4 0.42 5
21-34
14 26 14 5 59
Fuente: Elaboración propia
59
más los dos primeros valores de la parte superior de la séptima columna desde la
izquierda (0 y 1) de la Tabla 10, todos los valores que se encuentran en las
columnas Obs fueron llenados de la misma forma.
Tabla 11
Segunda tabla de contingencia
TABLA DE CONTINGENCIA
Variable y
Muy
Regular/Malo
bueno/Bueno
33-48
49-65
Obs Esp Obs Esp
Muy bueno/
Variable x
60
Cabe recordar que estamos interesados en determinar si dos cualidades o
variables referidas a individuos de una población están relacionadas, por ello
utilizamos la Prueba de Independencia.
Ahora pasemos a calcular nuestra chi cuadrada (2) y para ello hemos
utilizado la ecuación (4) y los datos de la Tabla 11:
( )
∑ ---------- (2)
Donde:
2=Chi cuadrada
oi=frecuencias observadas
ei=frecuencias esperadas
61
Tuvimos en cuenta al formular la hipótesis nula (H0) que esta trata de la
independencia entre categorías y la hipótesis alternativa (H1) trata de
dependencia entre categorías.
si 2 >c.
Como hemos podido observar líneas arriba nuestra prueba2 > tabla2 o
62
CAPÍTULO V
RESULTADOS
63
5.1. VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS
En una primera etapa hemos validado el instrumento a nivel de Opinión o
Juicio de Expertos y luego la confiabilidad del mismo mediante la prueba
estadística del Coeficiente Alfa de Cronbach, la cual nos arrojó un alto grado de
consistencia (α=0,883).
(∑ )
∑
---------- (3)
Donde:
Si2=Varianza de cada ítem
Σxi=Sumatoria de los valores de cada ítem
Σxi2=Sumatoria de los cuadrados de los valores de cada ítem
n=tamaño de la muestra
∑
[ ] ---------- (4)
Donde:
α=Coeficiente de Alfa de Cronbach
k=número de ítems
ΣS2i=Sumatoria de varianza de los ítems
S2T=Varianza de la suma de los ítems
64
Recordemos que para nuestro estudio hemos utilizado k=40 que es el
número de ítems. Con estos datos procedimos a calcular el Coeficiente de Alfa de
Cronbach, ecuación (3) obteniendo como valor α=0,883. Lo cual nos indicó que
los resultados de opinión de los 59 encuestados respecto a los 40 ítems
considerados en el cuestionario se encontraron correlacionados de manera
altamente confiable y muy aceptable.
65
Tabla 12
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de previsión
Variable: Presupuesto
Dimensión: Principio de previsión
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
Predictibilidad 1 Elaboran presupuesto 2% 5% 17% 31% 46%
2 Se elabora de acuerdo a
Objetivo 0% 12% 37% 22% 29%
objetivos
Fuente: Elaboración propia
66
Figura 03
Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de previsión y sus
indicadores
29%
22%
2 Se elabora de acuerdo a
objetivos. 37%
12%
0%
46%
31%
5%
2%
67
Nunca y Casi nunca existe solamente un presupuesto, asimismo el 53% opina
que Nunca y Casi nunca participan el personal directivo en la confección del
documento presupuestario, mientras que el 66% opina que Nunca y Casi nunca
existe participación delos profesores en la elaboración del documento. El 67% de
los encuestados opina que Nunca y Casi nunca existe participación de los padres
de familia. Tan solo el 8% de los encuestados opina que Siempre el documento
se aprueba en fecha convenida, asimismo el 5% opina que Siempre se utilizan los
recursos solamente para cumplir los objetivos. Todos estos datos están
expresados al detalle en la Tabla 13 y también se puede apreciar su
representación mediante barras en la Figura 04.
Tabla 13
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de planeación
Variable: Presupuesto
Dimensión: Principio de planeación
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
Previsión 3 Se elabora anticipadamente 0% 7% 25% 29% 39%
Flexibilidad 4 Se realiza modificaciones 5% 15% 36% 19% 25%
5 Existe solamente un
Unidad 7% 19% 17% 29% 29%
presupuesto
6 Participan el personal
0% 15% 32% 31% 22%
directivo
Participación 7 Participan los profesores 5% 5% 24% 32% 34%
8 Participan los padres de
0% 12% 20% 42% 25%
familia
9 Se aprueba en fecha
Oportunidad 8% 12% 20% 36% 24%
convenida
10 Se utilizan los recursos
Racionalidad solamente para cumplir los 5% 12% 24% 34% 25%
objetivos
Fuente: Elaboración propia
68
Figura 04
Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de planeación y sus
indicadores
34%
7 Participan los profesores. 32%
5% 24%
5%
22%
6 Participan el Personal Directivo. 31%
15% 32%
0%
29% 39%
3 Se elabora anticipadamente. 25%
7%
0%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
69
nunca que se señala las fuentes de los ingresos, el 64% opina que Nunca y Casi
nunca se señal el objetivo del gasto, por ultimo tan solo el 10% opina que Siempre
se elabora el presupuesto a periodos de un año. Todos estos datos están
expresados al detalle en la Tabla 14 y también se puede apreciar su
representación mediante barras en la Figura 05.
Tabla 14
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de organización
Variable: Presupuesto
Dimensión: Principio de organización
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
11 Los gastos se dan en función
Orden 7% 14% 34% 25% 20%
de niveles de objetivos
12 Ingresos y gastos
Equilibrio 2% 19% 32% 20% 27%
equilibrados
13 Señala las fuentes de los
5% 8% 24% 32% 31%
Claridad ingresos
14 Señala el objetivo del gasto 3% 8% 24% 37% 27%
15 Se elabora a periodos de un
Periodicidad 10% 15% 31% 24% 20%
año
Fuente: Elaboración propia
70
Figura 05
Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de organización y sus
indicadores
20%
24%
15 Se elabora a periodos de un año. 31%
15%
10%
27%
14 Señala el objetivo del gasto. 37%
24%
8%
3%
31%
32%
13 Señala las fuentes de los ingresos. 24%
8%
5%
27%
20%
12 Ingresos y gastos equilibrados. 32%
19%
2%
20%
11 Los gastos se dan en función de 25%
niveles de objetivos. 14%
34%
7%
0%
10% 20% 30%
40%
71
están expresados al detalle en la Tabla 15 y también se puede apreciar su
representación mediante barras en la Figura 06.
Tabla 15
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de dirección
Variable: Presupuesto
Dimensión: Principio de dirección
A veces
Casi Casi
Indicador Item Siempre si a Nunca
siempre nunca
veces no
16 Dirigida por el Director 19% 20% 24% 15% 22%
Autoridad 17 Respaldada por los
8% 17% 34% 22% 19%
directivos
18 Coordina estrategias en
Coordinación 3% 12% 32% 32% 20%
función a objetivos
Fuente: Elaboración propia
72
Figura 06
Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de dirección y sus
indicadores
20%
32%
18 Coordina estrategias en función a
objetivos. 32%
12%
3%
19%
22%
17 Respaldada por los Directivos. 34%
17%
8%
22%
15%
16 Dirigida por el Director. 24%
20%
19%
0%
10% 20% 30% 40%
73
Tabla 16 y también se puede apreciar su representación mediante barras en la
Figura 07.
Tabla 16
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Principio de control
Variable: Presupuesto
Dimensión: Principio de control
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
19 Se supervisa el presupuesto 3% 15% 32% 31% 19%
20 Se demuestra eficiencia 0% 15% 41% 25% 19%
Excepción
21 Comparan lo presupuestado y
3% 12% 29% 34% 22%
lo realizado
Fuente: Elaboración propia
74
Figura 07
Distribución de la variable Presupuesto, dimensión Principio de control y sus
indicadores
22%
34%
21 Comparan lo presupuestado y lo
29%
realizado.
12%
3%
19%
25%
20 Se demuestra eficiencia. 41%
15%
0%
19%
31%
19 Se supervisa el presupuesto. 32%
15%
3%
75
anteriores. Todos estos datos están expresados al detalle en la Tabla 17 y
también se puede apreciar su representación mediante barras en la Figura 08.
Tabla 17
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Análisis financiero
Variable: Gestión financiera
Dimensión: Análisis financiero
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
Información
22 La información es veraz 2% 20% 32% 24% 22%
Confiable
Información 23 La información es
3% 5% 31% 29% 32%
Integral completa
Evaluación 24 Se analizan años
2% 7% 25% 36% 31%
Vertical anteriores
Fuente: Elaboración propia
76
Figura 08
Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Análisis financiero y sus
indicadores
31%
32%
29%
23 La información es
completa. 31%
5%
3%
22%
24%
22 La información es
veraz. 32%
20%
2%
0%
10%
20%
30%
40%
77
demuestra capacidad de administrar los ingreso y gastos y por ultimo tan solo el
2% de los encuestados piensa que Siempre los profesores colaboran en la
administración de ingresos y gastos. Todos estos datos están expresados al
detalle en la Tabla 18 y también se puede apreciar su representación mediante
barras en la Figura 09.
Tabla 18
El comportamiento de los indicadores de la dimensión Planeación financiera
Variable: Gestión financiera
Dimensión: Planeación financiera
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
Objetivos 25 Planeación de acuerdo a
2% 14% 37% 29% 19%
y metas objetivos.
Flexible 26 Se actualizan los planes. 5% 12% 34% 29% 20%
27 Director demuestra
Capital 2% 8% 31% 27% 32%
capacidad.
Humano
28 Los profesores colaboran. 2% 19% 31% 25% 24%
Fuente: Elaboración propia
78
Figura 09
Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Planeación financiera y
sus indicadores
24%
25%
28 Los profesores colaboran. 31%
19%
2%
32%
27 Director demuestra 27%
capacidad. 31%
8%
2%
20%
29%
26 Se actualizan los planes.
34%
12%
5%
19%
25 Planeación de acuerdo a 29%
objetivos. 37%
14%
2%
0%
10%
20%
30%
40%
79
materiales educativos y el 56% piensa que Siempre falta equipamiento en la
institución educativa. Todos estos datos están expresados al detalle en la Tabla
19 y también se puede apreciar su representación mediante barras en la Figura
10.
Tabla 19
El comportamiento del indicador Indicadores Financieros de la dimensión Control
financiero
Variable: Gestión financiera
Dimensión: Control financiero
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
29 Se utilizan indicadores 3% 15% 20% 34% 27%
30 Los Ingresos se administran
0% 8% 34% 32% 25%
bien
Indicadores
31 Infraestructura deteriorada 41% 20% 39% 0% 0%
Financieros
32 Falta de materiales
41% 34% 20% 5% 0%
educativos
33 Falta de equipamiento 56% 39% 5% 0% 0%
Fuente: Elaboración propia
80
Figura 10
Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control financiero y su
indicador Indicadores Financieros
0%
0%
33 Falta de equipamiento. 5%
39%
56%
0%
5%
32 Falta de materiales
20%
educativos.
34%
41%
0%
0%
31 Infraestructura
deteriorada. 39%
20%
41%
25%
30 Los Ingresos se 32%
administran bien. 34%
8%
0%
27%
34%
29 Se utilizan indicadores. 20%
15%
3%
81
Tabla 20 y también se puede apreciar su representación mediante barras en la
Figura 11.
Tabla 20
El comportamiento del indicador Planeación de la dimensión Control financiero
Variable: Gestión financiera
Dimensión: Control financiero
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
34 Se planifican los ingresos 2% 2% 27% 37% 32%
Planificación 35 Planifican las necesidades
3% 5% 25% 25% 20%
de efectivo
Fuente: Elaboración propia
82
Figura 11
Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control financiero y su
indicador Planificación
20%
25%
35 Planifican las necesidades de
25%
efectivo
5%
3%
32%
37%
2%
2%
0%
10%
20%
30%
40%
83
21 y también se puede apreciar su representación mediante barras en la Figura
12.
Tabla 21
El comportamiento del indicador Comunicación de la dimensión Control financiero
Variable: Gestión financiera
Dimensión: Control financiero
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
36 Se da información a los
0% 2% 31% 34% 34%
profesores
Comunicación
37 Se da información a los
0% 3% 25% 36% 36%
padres de familia.
Fuente: Elaboración propia
84
Figura 12
Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control financiero y su
indicador Comunicación
36%
36%
37 Se da información a los
25%
padres.
3%
0%
34%
34%
36 Se da información a los
profesores 31%
2%
0%
0%
10%
20%
30%
40%
85
Tabla 22 y también se puede apreciar su representación mediante barras en la
Figura 13.
Tabla 22
El comportamiento del indicador Evaluación de la dimensión Control financiero
Variable: Gestión financiera
Dimensión: Control financiero
A veces
Casi Casi
Indicador Ítem Siempre sí a Nunca
siempre nunca
veces no
38 Se analizan los resultados 3% 10% 24% 41% 22%
39 Se observa irregularidades en
Evaluación 41% 32% 27% 0% 0%
el manejo de ingresos
40 Funciona el comité de gestión 3% 3% 27% 32% 34%
Fuente: Elaboración propia
86
Figura 13
Distribución de la variable Gestión financiera, dimensión Control financiero y su
indicador Evaluación
34%
32%
40 Funciona el comité de gestión. 27%
3%
3%
0%
0%
39 Se observa irregularidades en el
27%
manejo de ingresos.
32%
41%
22%
41%
38 Se analizan los resultados 24%
10%
3%
0%
20%
40%
60%
5.3. DISCUSIÓN
Concluido el análisis de las distintas tablas a través de las figuras de nuestra
tesis hemos afirmado:
87
Previsión (véase Tabla 12), Planificación (véase Tabla 13), Organización (véase
Tabla 14), Dirección (véase Tabla 15) ni Control presupuestario (véase Tabla 16).
No se materializa los objetivos del Plan Anual de Trabajo (PAT) de la Institución
Educativa en planes de acción que lleve a cumplir las metas previstas en dicho
plan y existe poco interés por parte de la Dirección junto con el personal directivo
por formular el Presupuesto. Esto se sustenta en los resultados de nuestra tesis.
88
instrumentos y procedimientos operativos constituyen elementos básicos para una
buena gestión económica educativa y es justamente el Presupuesto el
instrumento esencial en la administración educativa.
89
Conclusiones
90
Recomendaciones
91
Referencias bibliográficas
92
Goodstein, L. Nolan, T & Pfeiffer, J.(1999). Planeación estratégica aplicada.
Colombia: Editorial Nomos S.A.
Hernández, R. Fernández & C. Baptista, P. (2003). Metodología de la
investigación, México: McGraw-Hill Interamericana
Kaplan, R & Norton, D. (2001). Como utilizar el cuadro de mando integral para
implantar y gestionar su estrategia. España: Ediciones Gestión 2000 S.A.
Mendoza, C. (2004). Presupuesto para empresas de manufacturas. Colombia:
Uninorte.
Normas y reglamentos de gestión de recurso propios y actividades productivas
empresariales en las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL
01-SJM). Directiva Nº 003-2013/UGEL 01-AGAJE-CONTAB
Perdomo, A. (2002). Elementos básicos de la administración financiera. México:
International Thomson Editores S.A.
Reglamento de gestión de recursos propios actividades productivas empresariales
en las instituciones públicas. DS 028-2007-ED
Reglamento general de asociaciones de padres de familia de las instituciones
educativas públicas. Ley 28628
Sarmiento, E. (1989). Los presupuestos, teoría y aplicaciones. Colombia: ECOE.
Trahtemberg, L. (2004). La educación peruana en emergencia. Perú: Bruno.
Van Horne, J & Wachowicz, J.(2002). Fundamentos de administración financiera.
México: Pearson educación.
Velásquez, R. (2013). Gestión administrativa en el presupuesto participativo
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Pasco. (Tesis doctoral). Universidad Nacional de Educación “Enrique
Guzmán y Valle”. Lima-Perú.
Whitty, G. Power, S & Halpin, D. (1998). La escuela, el estado y el Mercado.
España: Ediciones Morata, S.L.
Referencias electrónicas
93
en las regiones Huánuco y Pasco:(2003-2005). (Tesis de maestría).
Universidad Nacional de San Marcos. Lima-Perú. Recuperado de
http://cybertesis.unmsm.edu.pe/bitstream/cybertesis/3097/1/manrique_rm.pdf
Monterroso, M. (2005). Directrices para la elaboración de un presupuesto en
establecimientos educativos de iniciativa privada. (Tesis para optar el título
de ingeniero industrial). Universidad de San Carlos de Guatemala.
Guatemala. Recuperado de
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_1394_IN.pdf
Morales, O. Pereira, V & V. Rivera, D. (2007). Diseño del sistema de control
interno para un efectivo manejo financiero en el Liceo San Miguel. (Tesis de
maestría). Universidad de Oriente. San Miguel-El Salvador. Recuperado de
http://www.univo.edu.sv:8081/tesis/016873/016873_Port.pdf
Santos, Y & Pérez, P. (2008). Influencia del presupuesto maestro sobre la
situación financiera y económica de una institución educativa de nivel técnico
de la ciudad de Trujillo, año 2008-2010. (Tesis para optar el título de
contador público). Universidad Privada del Norte. Trujillo-Perú. Recuperado
de http://cybertesis.upnorte.edu.pe/bitstream/upnorte/104/1/santos_zy.pdf
94
Apéndices
95
Apéndice 1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE
ALMA MATER DEL MAGISTERIO NACIONAL
ESCUELA DE POSGRADO
La Molina,….de……………del 2014
OFICIO N° 001-2014
Señor (a)…………………………………………………………………………………..
Presente:
ASUNTO: Validación de instrumentos a través de juicio de expertos
Por tal motivo, recurro a ud. para solicitar su opinión profesional para validar el
instrumento de la presente investigación.
96
Apéndice 2
UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE
ALMA MATER DEL MAGISTERIO NACIONAL
ESCUELA DE POSGRADO
VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO
I. DATOS GENERALES
Apellidos y nombres del experto: …………………………………………….……………..
Cargo e Institución donde labora: …………………………………………..………………
Nombre del instrumento motivo de evaluación: ……………………………………………
Autor del instrumento: Efraín Alfredo Rivas Huamaní
Muy
Deficiencia Regular Bueno Excelente
CRITERIOS INDICADORES 0-20% 21-40% 41-60%
bueno 61-
81-100%
80%
1. CLARIDAD
Esta formulado con
lenguaje apropiado
2. OBJETIVIDAD
Esta expresado en
conductas observables
Adecuado al alcance de
3. ACTUALIDAD
ciencia y tecnología
Existe una organización
4. ORGANIZACIÓN
lógica
Comprende los aspectos
5. SUFICIENCIA
de la cantidad y calidad
de ítems en relación al
problema
Adecuado para valorar
6. INTENCIONALIDAD aspectos de la gestión
educativa
Basado en aspectos
7. CONSISTENCIA teóricos-científicos del
desempeño docente
Entre los índices,
8. COHERENCIA indicadores y las
dimensiones
La estrategia responde al
9. METODOLOGÍA propósito de la
investigación
Instrumento adecuado al
10. PERTINENCIA problema de la
investigación
97
Apéndice 3
UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE
ESCUELA DE POSGRADO
CUESTIONARIO
Referida al Presupuesto y la Gestión Financiera en la Institución Educativa Nº 6065
“Perú Inglaterra” del distrito de Villa El Salvador
Estimado profesor:
El presente cuestionario tiene por objetivo recopilar información sobre las implicaciones del
Presupuesto en la Gestión Financiera de esta Institución Educativa. Los resultados de esta
investigación servirán para mejorar la calidad de la gestión.
Recomendación:
Lea los enunciados detenidamente y marque con una equis (x) en un casillero por pregunta.
Cada número equivale valorativamente a:
5 = Siempre 4 = Casi siempre 3 = A veces sí a veces no
2 = Casi nunca 1 = Nunca
I. EL PRESUPUESTO
I.1. PRINCIPIO DE PREVISIÓN
Nº 5 4 3 2 1
I.1.1 Predictibilidad
1 Se confecciona el documento de ingresos y gastos para cada año escolar
I.1.2 Objetivo
Se elabora el documento de ingresos y gastos de acuerdo a los objetivos del
2
plan anual de la institución educativa
98
I.3.3 Claridad
13 Se indican con precisión las fuentes de los ingresos del presupuesto
14 Se indican con precisión el objetivo del gasto en el presupuesto
I.3.4 Periodicidad
15 El ejercicio presupuestario coincide con el año escolar
99
34 Se planifican los ingresos que obtendrá la Institución en el año escolar
35 Se planifican las necesidades de efectivo de la Institución en el año escolar
II.3.3 Comunicación
Se proporciona información a los profesores sobre el uso de los ingresos que
36
obtiene la institución educativa
Se proporciona información a los padres de familia sobre el uso de los ingresos
37
que obtiene la institución educativa
II.3.4 Evaluación
38 Se analizan los resultados de los estados financieros respecto a los objetivos
Se observa irregularidades en el manejo de los ingresos de la institución
39
educativa
40 Funciona el comité de gestión de recursos propios en la institución educativa
100
Apéndice 4
MATRIZ DE CONSISTENCIA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE
ESCUELA DE POSGRADO
EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN FINANCIERA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 6065 “Perú Inglaterra” DEL DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR
101
TIPO, MÉTODO Y DISEÑO POBLACIÓN Y MUESTRA TÉCNICAS E INSTRUMENTOS ESTADÍSTICA
Tipo de investigación: La muestra seleccionada pertenece a Técnica de recolección de datos: Método de análisis de datos.
Por la naturaleza de estudio, el tipo de una muestra probabilística ya que La técnica que se utilizó en la presente El análisis de datos se realizó de
investigación es CORRELACIONAL. todos los elementos de la población investigación para la recolección de acuerdo a las siguientes etapas:
Hernández, Fernández y Baptista (2003, tiene la misma posibilidad de ser datos fue la Encuesta que nos permitió a) En un primer momento se validó el
p. 121), al respecto afirman “Este tipo de escogidos. recoger la operacionalidad de las instrumento a nivel de juicio de
estudio tiene como propósito evaluar la variables. expertos y la confiabilidad del
relación que exista entre dos o más a) Población (N) instrumento mediante la prueba
conceptos, categorías o variables (en un La población en estudio es de 70 Instrumentos de recolección de datos: estadística del Coeficiente alfa de
contexto en particular)”porque se apoyó profesores del nivel secundario Los datos fueron obtenidos mediante la Cronbach, la cual nos arrojó un alto
en un contexto teórico para conocer, pertenecientes a la Institución Educativa aplicación del instrumento Cuestionario grado de consistencia (α=0,883).
describir, relacionar o explicar una N° 6065 “Perú Inglaterra” del distrito de el cual nos permitió medir las
realidad. Villa El Salvador. estimaciones de las variables b) En un segundo momento se midió
Presupuesto y Gestión Financiera correlación entre las variables
Método de la investigación: b) Muestra (n) El cuestionario estuvo constituido por un Presupuesto y Gestión Financiera a
Por el tipo de estudio la investigación La porción de la población denominada conjunto de 40 preguntas para los nivel de dimensiones, los datos fueron
empleo el método NO EXPERIMENTAL muestra es de 59 profesores. profesores. recolectados, codificados y procesados
RELACIONAL. Para el cálculo se utilizó la siguiente La escala con la que se elaboró el utilizando el Microsoft Excel 2010,
formula: cuestionario tuvo como referencia a la siendo un programa adecuado para este
Diseño de la investigación: Escala sumativa de Rensis Likert con tipo de trabajo, construyendo además
El diseño de estudio es NO preguntas cerradas que contenían 5 tablas de frecuencias y gráficas de
EXPERIMENTAL DE CORTE niveles de respuestas: barras.
TRANSECCIONAL O TRANSVERSAL, 5 = Siempre
Donde:
CORRELACIONAL CAUSAL. 4 = Casi Siempre
z=coeficiente de confianza (z=1,96 para
Hernández et al (2003: 274) al respecto 3 = A Veces sí a Veces no
un nivel de confianza del 95%)
manifiestan “Estos diseños describen 2 = Casi Nunca
relaciones entre dos o más categorías, desviación estándar=0,5 1 = Nunca
conceptos o variables en un momento e (error muestral)=0,05
determinado”.
102
Apéndice 5
MATRIZ DE OPERACIONALIDAD DE LAS VARIABLES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE
ESCUELA DE POSGRADO
EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN FINANCIERA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 6065 “Perú Inglaterra” DEL DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR
103
29 Se utilizan indicadores.
30 Los Ingresos se administran bien.
y.3.1. Indicadores Financieros 31 Infraestructura deteriorada.
32 Falta de materiales educativos.
33 Falta de equipamiento.
34 Se planifican los ingresos.
y.3. Control Financiero y.3.2. Planificación
35 Planifican las necesidades de efectivo
36 Se da información a los profesores.
y.3.3. Comunicación
37 Se da información a los padres de familia.
38 Se analizan los resultados.
y.3.4. Evaluación 39 Se observa irregularidades en el manejo de ingresos.
40 Funciona el comité de gestión.
104
Apéndice 6
TABLA ESTADÍSTICA
VALORES DE CHI CUADRADO 2
105