Professional Documents
Culture Documents
04 إدارة الوقت
04 إدارة الوقت
• بسم هللا الرحمن الرحيم ..وصلى هللا على محمد وآله الطاهرين..
مرة بعد ّ
مرة فـ • أحلى وأجمل التحيات ليكم أحبتي املشاهدين ّ
برنامجكم (فيتامينات السعادة) ..وأسأل هللا يمن عليي بتوفيقاته
علشان تقضون ويايي أحسن األوقات ..ويكون وقتنا مليء بالفايدة
إن شاء هللا..
• اليوم بنتناول وياكم فيتامين ويش حالوته ..وهو فيتامين (إدارة
أهمية تنظيم الوقت على ّ
الوقت) ..أو تنظيم الوقت ..وكلنا يعرف ِّ
حياة اإلنسان ..ودوره في صناعة السعادة املنشودة ..بس قبل ال
ندخل في التفاصيل ..نحاول ّ
نعرف إدارة الوقت ..أو تنظيم الوقت..
ّ
وبعدين نتناول بقية األمور املتعلقة به ..نقدر نقول أن إدارة الوقت
ّ
إمكانياتنا وقدراتنا.. تعني :أفضل استخدام للوقت ..بمساعدة
توصلنا ألهدافنا اللي نسعى لتحقيقها ..ويصيرهاالستخدام بطريقة ّ
ّ
بالتخطيط والتحليل واملتابعة ..أو هو :الطرق والوسائل اللي تعاونا
على أقص ى استفادة من وقتنا في تحقيق أهدافنا( ..الدنيوية
واألخروية) ..وخلق التوازن بين واجباتنا ..ورغباتنا ..وأهدافنا..
ولذلك؛ يقولون :أن االستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين
والفاشلين ..واحنا علينا نختار الجهة اللي نبغي نصير فيها ..انزين..
نسميه إدارة الوقت؟؟ بنسولف في هاملوضوع أهم ّية هاللي ّ
ويش ّ
عقب فاصل صغير ..خلكم ويانا..
• مشغووول ..ما عندي وقت ..و ايد عندي بالوي ..كلمات دائما
ّ ّ
ي
نكررها ونسمعها من اآلخرين ..ولو دققنا شو ..وراجعنا أنفسنا
ّ
بنشوف أن احنا معفسين ..مو مشغولين ..سالفتنا سالفة هذاك
ّ ّ
الحطاب ..اللي كان عنده فاس وكان چال ..ويحتاج يسنه ..ولكن ظل
يستخدمه بدون توقف ..مر عليه واحد قال له يا ّ
حجي ..لويش ما
تسن الفاس ..يبين عليه چال؟؟ قال :ما عندي وقت ..ما تشوف أن
ّ
عندي و ايد شغل؟؟ انزين ..انته لو سنيت الفاس ..بتكون كفاءته
في قطع الحطب أحسن ..وبيقل الوقت اللي تحتاجه ..وبيزيد
إنجازك..
ّ ّ ّ
• نفس الش ي حالتنا ويا تنظيم الوقت بمثابة سن الفاس ..إن أدرنا
ّ
ونظمنا وقتنا بشكل صحيح بتزيد فرص تحقيقنا ألهدافنا ..والهدف
ّ
األكبر الوصول للسعادة ..بنشعر بالتحسن بشكل عام في أغلب
جوانب الحياة ..وبيمدينا نشتغل على تنمية قدراتنا وذاتنا ..ولو
ّ ّ بغينا ّ
نسوي بعض الشغالت ..نتعلم لغة مثال ..مهارة ..برنامج..
يمدي!! إنتاجنا بيصير أفضل ..وبتخف علينا ّ
الضغوط في العمل
ّ
الش ّ
خصية ..ونقدرنقض ي وقت أكبرويا العائلة في االسترخاء والحياة
ّ
والراحة( ..حضرت إحدى الدورات ..وكانت في موضوع التخطيط
االستراتيجي ..وإدارة الوقت ..وقال الدكتور كلمة للحين ما نسيتها:
املدير اللي ما عنده وقت هذا مدير فاشل ..ألنه ما يعرف يحط
لروحه خطط مناسبة إلدارة وقته) ..ومن أحلى الكلمات في
هاملوضوع ..حديث رائع لإلمام علي صلوات هللا وسالمه عليه ..وكل
ل ن ّ ّ
حديثه روائع ..ينقلو عنه أنه يقو ( :توزيع الوقت توسيعه)..
• ألحين چيفه نسوي تنظيم أو إدارة لوقتنا؟؟ وويش الخطوات اللي
الزم نمش ي عليها علشان تكون إدارتنا لوقتنا إدارة صحيحة..
ّ اطلعت على و ايد كتابات عن هاملوضوع ..ناس ّ
تزيد وناس تنقص..
ّ
وكل الخطوات وعددها تعتمد على الشخص نفسه ..وچم يحتاج..
ّ ّ
ولكني لخصتها في خمس نقاط..
ّ
ويتضمن تحليل الوقت اللي يخلينا نقدر .1األولى :التخطيط..
نشوف النشاطات اللي نبي نسويها ..والوقت اللي تحتاجه..
ّ ّ
بنسوي لروحنا قوائم للمهام اللي املفروض ومن التخطيط
ّ
شهرية.. ّ
أسبوعية لو نسويها ..سواء كانت مهام ّ
يومية ..لو
بنتعرضّ ّ
ونحدد األولويات ..يعني كل تفاصيل التخطيط اللي
ليها في حلقة ثانية..
ّ ّ
.2الثانية :إجراءات إيجابية نواجه بها األمور اللي تضيع الوقت..
ر ّ
ألن في بعض األمو اللي تقطع علينا بعض الشغالت محرجة..
الزم نواجهها بإجراءات مناسبة ..والزم نعرف متى نقول ال..
لبعض الشغالت اللي تقاطع شغالتنا اللي مخططينها ونشتغل
عليها..
الثالثة :توكيل أو تفويض بعض ّ ّ
املهمات ..في بعض املهام مو .3
ّ
الزم أنا اللي أقوم بها ..أقدرأخلي ولدي ..صاحبي أي واحد يقوم
بها نيابة عني ..خصوصا إذا كانت شغلة غير ّ
هامة لكن أحتاجها
بشكل عاجل و أنا مرتبط بشغلة غيرها ..أو شغلة تحتاج
لتخصص ..انشغالي بها بيضيع عليي و ايد وقت ..فأستعينّ
ّ
ل
بواحد يعرف ليها يخلصها لي بسرعة ..واملثل يقو :عط الخبز
خبازه ولو أخذ ّ
نصه.. ّ
حواره ..وناس تقول ّ
.4الرابعة :التنظيم في كل شؤون الحياة ..تنظيم الحجرة ..بحيث
ّ
نخلي فراغات بين محتوياتها للحركة بسهولة ،وتنظيم املكتب..
ّ ّ
ما نخلي عليه إال الشغالت اللي أحتاجها في نفس الوقت ..أو
أشتغل عليها فعال ..تكون إضاءة املكتب زينة ..ترتيب الكتب في
املكتبة مضبوط ..تنظيم الكبت ..السيارة ..كل ش ي ..وأشيل
أي ش ي يشتت انتباهي ..أو يشغلني عن هدفي.
ّ أثبتهاّ ..ويا ّ
.5الحزم في تنفيذ القرارات اللي ّ
الرغبة في اإلنجاز ..وإال
نسويه ..نعم ..تصير عندنا مرونة في ما في فايدة من كل اللي ّ