Resoluciin del Consejo i hi Magistratura N° QO y) -2004-P-CNM San Isidro; 9 7 FER, 2004 Visto: El Proyecto del Manual de Organizacién y Funciones (MOF) det Consejo Nacional de la Magistratura, propuesto por la Gerencia de Planificacion y Presupuesto; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucién N° 047-2004-CNM de fecha 03 de febrero del 2004, se da vigencia al Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) del Consejo Nacional de la Magistratura, aprobado por el Pleno de! Consejo por Acuerdo N° 049-2004. Que, mediante Resolucién N° 021-2001-P-CNM de fecha 05 de abril del 2001; se dio vigencia al Manual de Organizacién y Funciones (MOF) del Consejo Nacional de la Magistratura, en funcién a los cargos previstos en el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) aprobado por la Resolucién N° 009-2001-P-CNM de fecha 21 de febrero del 2001; Que, mediante Resolucién N° 104-2002-P-CNM de fecha 07 de diciembre del 2002, se aprobé el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) del Consejo Nacional de ia Magisiratura, que consta de noventa cargos distribuidos en la diferentes Unidades Organicas de la Estructura Organica y que forma parte de! Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF); Que, fa Gerencia de Planificacién y Presupuesto mediante informes N?s. 031-2003 P-CNM de fecha 12 de junio del 2003 y 021-2004-GPP-CNM de fecha 17 de febrero del 2004, present para su aprobacion el nuevo texto del Manual de Organizacién y Funciones, formulados y actualizados a partir de los instrumentos de gestién antes sefialados, de conformidad con lo establecido en la Directiva N° 001-95-INAP-DNR = “Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y ‘unciones”, aprobado por la Resolucién Jefatural N° 095-959INAP-DNR; Que, el Manual de Organizacién y Funciones (MOF), es un documento normativo de gestion institucional que describe las funciones especificas a nivel de cargos 0 puestos de trabajo a partir de la estructura orgénica y de las funciones generales establecidas en el Reglemento de Organizacién y Funciones,\de Personal (CAP); De conformidad con lo establecido en el articulo 37° de la LI Organica de! Consejo Nacional de la Magistratura y la Direc| aprobado por la Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR; Con las visaciones del Secretario General y los Gerentes d} Finanzas y Legai de! Consejo Nacional de la Magistratura; SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar el Manual de Organizacién y Func} ‘onsejo Nacional de la Magistratura, conformade por XII Titulos, arte integrante de la presente Resolucién, 7 El Secretaria General del Consejo Nacional de la Magistratura, CERTIFICA :Que el presente, documento es Copia Fiel al origina! alike, onsets cs TARO GENERAL Consejo igetonal de la Magistrates y en base al requerimiento de cargos considerados en el Cuadro para Asignacién y N° 26397 Ley iva N° 001-95- INAP/DNR Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones, Administracién nes (MOF) del suyo texto forma Articulo 2°.- Déjese sin efecto la Resolucién N° 021-2001-P-CNM de fechaPRESENTACION El presente Manual de Organizacin y Funciones — MOF — del Consejo Nacional de la Magistratura es el documento normativo y de gestion institucional, que detalla las funciones especificas, jerarquia, relaciones de coordinacién, grado de responsabilidad y requisitos minimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para Asignacién de Personal — CAP, para cada una de las Unidades Orgénicas de la Institucion. Este Manual ha sido elaborado por la Gerencia de Planificacién y Presupuesto en coordinacién con las unidades organicas del Consejo, tomando en cuenta las disposiciones contempladas en la Directiva N° 001-95-INAP-DNR que fue aprobada por Resolucion Jefatural N° 095-INAP/DNR del 11-07-95, Este documento permite por un lado, que los funcionarios y trabajadores de la institucion conozcan sus funciones, deberes y responsabilidades del cargo que desempefian, y su ubicacién dentro de la estructura de la dependencia donde se desarrolla sus labores; y por otro lado, facilita a la institucién evaluar las actividades y gestién que realiza cada uno de ellos. Asimismo, sire de base para guiar los procedimientos administrativos y operativos de la Institucién, con el objetivo de brindar servicios, cada vez, de mayor calidad a los usuarios del Consejo Nacional de la Magistratura El Manual incorpora las dltimas normas de caracter legal, asi como los cambios derivados del Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, puesto en vigencia con Resolucién N° 047-2004-CNM, asi como del Cuadro para Asignacion de Personal — CAP, aprobado con Resolucién N° 104-2002-P-CNM. EI Manual de Organizacion y Funciones ha sido estructurado en doce Titulos con esquema uniforme. El Titulo primero, referido a las Generalidades, describe la finalidad, la base legal, el alcance y la aprobacién respectiva; el Titulo segundo se describe la organizacién y funciones del Consejo Nacional de la Magistratura y contiene la finalidad, objetivos, ubicacién, funciones generales, estructura organica cargos y nimero de plazas, organigrama estructural y organigrama de cargos; el Titulo tercero hace referencia a la organizacion y funciones del Pleno del Consejo, en tanto maximo organo de decisién de la Institucién; y finalmente los Titulos del cuarto al duodécimo precisan la organizacién de la Presidencia del Consejo y de los érganos de Control, Asesoramiento, Defensa Judicial, Apoyo, y de Linea, asi como las funciones de cada plaza o puesto que se encuentran bajo su iurisdiccién. Febrero del 2004Pons NOOSONS O@PNONPONs CONTENIDO Pagina TITULO 1 GENERALIDADES Finalidad del Manual Base Legal Aleance Aprobacién TITULO II ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL CONSEJO NACIONAL DE MAGISTRATURA Finalidad Objetivos Ubicacion Funciones Generales Estructura organica, cargos y ntimero de plazas Organigrama Estructural Organigrama de Cargos TITULO III DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL PLENO DEL CONSEJO Finalidad Ubicacién Organigrama Estructural Funciones Generales Cuadro Organico de cargos Del Consejero Del Asesor De la Secretaria De! Técnico B Nas LA COTDROOY 10 10 10 4 4 12 14 16 183 aeermsMseNns se BOPNBARONA Ceroapnens TITULO IV DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA Finalidad 20 Ubicacion 20 Organigrama Estructura 20 Funciones del Presidente del Consejo Nacional de la Mdgistratura 2 Cuadro organico de Cargos | 22 Del Asesor | 22 De la Secretaria (De la Presidencia) | 24 De la Secretaria (Dei Consejero que ejerce la Presidencla) 26 Del Técnico A | 28 Del Técnico 8 29 Del Técnico | 31 TITULOV DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA \ Finalidad 32 Ubicacion 32 Organigrama Estructural 32 Funciones Generales 33 Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 33 Lineas de coordinacién Interna y Externa 34 Cuadro Organico de Cargos | 34 Del Gerente de Auditoria Interna | 34 Del Profesional A | 37 Del Profesional A 39 TITULO VI DE LA ORGANIZACION Y FUNGIONES DE LA GERENCIA LEGAL Finalidad Ubicacion | Organigrama Estructural | Funciones Generales Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad Lineas de Coordinacion Interna y Externa Cuadro Organico de Cuadros Del Gerente Legal Del Profesional C be a aAB ODVOMRENS sé CPN OHRONS ©@NODRON= TITULO VII DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Finalidad 47 Ubicacién 47 Organigrama Estructural 47 Funciones Generales 48 Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 48 Lineas de coordinacién interna y externa 48 Cuadro organico de Cargos 49 Del Gerente de Planificacién y Presupuesto 49 De! Profesional A 51 Del Profesional 8 53 Del Técnico A 55 TITULO vi DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA Finalidad 57 Ubicacion 57 Organigrama Estructural 57 Funciones Generales 58 Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 58 Lineas de coordinacién interna y externa 58 Cuadro organico de Cargos 58 Del Procurador Publico 59 Del Profesional A (Procurador Adjunto) 61 TITULO IX DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Finalidad 63 Ubicacion 63 Organigrama Estructural 63 Funciones Generales 64 Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 64 Lineas de coordinacién interna y externa 64 Cuadro organico de Cargos 65 Del Jefe de ia Oficina 65 Del Profesional A 67TITULO X | DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE [LA OFICINA DE INFORMATICA 1. Finalidad 69 2. Ubicacién 69 3. Organigrama Estructurat 69 4. Funciones Generales 70 5. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 70 6. _Lineas de coordinacién interna y externa 70 7. Cuadro organico de Cargos 70 8 Del Jefe de la Oficina val 9. Del Profesional A 73 10. Del Técnico B 75 TITULO XI DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CAPITULO! : DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA GERENCIA 1. Finalidad 7 2. Ubicacién 7 3. Organigrama Estructural 7 4. Funciones Generales 78 5. _Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 78 6. _Lineas de coordinacién interna y externa 78 7. Cuadro organico de Cargos 79 8. Del Gerente de Administracién y Finanzas 79 9. De la Secretaria 82 10. Del Técnico C 84 CAPITULO II DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Finalidad Ubicacion Funciones Generales Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad Lineas de coordinacién interna y externa Cuadro organico de Cargos OMRONS Ck a a a7. Del Sub Gerente de Contabilidad 86 8. Del Profesional B 89 9. Del Profesional C 1 CAPITULO III DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA 1. Finalidad 93 2. Ubicacién 93 3. Funciones Generales 93 4, Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 94 5. _Lineas de coordinacién interna y externa 94 6 Cuadro organico de Cargos 94 7. Del Sub Gerente de Tesoreria 94 8 Del Profesional C 97 9. Del Técnico A 99 CAPITULO IV DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 1. Finalidad 101 2. Ubicacion 101 3. Funciones Generales 101 4. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 102 5. __Lineas de coordinacién interna y externa 102 6. Cuadro organico de Cargos 102 7. Del Sub Gerente de Recursos Humanos 102 8 Del Profesional C 405 9. Del Profesional C 407 CAPITULO V 4 DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE Locistica 1, Finalidad 109 2. Ubicacion 109 3. Funciones Generales 109 4. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 110 5. __Lineas de coordinacién interna y externa 110 6. Cuadro organico de Cargos 110 7. Del Sub Gerente de Logistica 110 8 Del Profesional 113 9, Del Técnico A 115 10, Del Técnico B 117TITULO XII DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL CAPITULO | DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL DESPACHO DE SECRETARIA GENERAL 1. Finalidad 119 2. Ubicacion 119 3. Organigrama Estructural 120 4. Funciones Generales 120 5. Linea de dependencia, autoridad y responsabilidad 421 6. _Lineas de coordinacién interna y externa 121 7. Cuadro organico de Cargos 121 8. Del Secretario General 122 9. De! Profesional B 124 10. Del Profesional C 125 11. Dela Secretaria 126 12. Del Técnico B 128 CAPITULO II DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO JURISDICCIONAL 4. Finalidad 130 2 Ubicacion 130 3. Funciones Generales 130 4. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 130 5. Lineas de coordinacién intema y externa 131 6. Cuadro organico de Cargos 131 7. Del Técnico A (Jefe de la Oficina) | 131 8. Del Técnico B | 133 CAPITULO III DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFIgINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 1. Finalidad | 135 2. Ubicacién 135 3. Funciones Generales | 135 4. as de dependencia, autoridad y responsabilidad 136 5. as de coordinacién interna y externa 136 6. Cuadro organico de Cargos 136 7. Del Profesional A (Jefe de !a Oficina) 136 bo a a8. Del Profesional C 139 9. Del Técnico A 144 10. Del Técnico C 143 11. Del Técnico C 144 CAPITULO IV DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA TECNICA DE SELECCION Y NOMBRAMIENTO DE JUECES Y FISCALES 1 Finalidad 146 2. Ubicacin 146 3. Funciones Generales 146 4. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 147 5. Lineas de coordinacién interna y externa 147 6. Guadro organico de Cargos 147 7. Del Secretario de Seleccion y Nombramiento 147 8. Del Profesional A 150 9. Del Profesional C 152 10. Del Técnico A 154 CAPITULO V DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA TECNICA DE EVALUACION Y RATIFICACION DE JUECES Y FISCALES 1. Finalidad 155 2. Ubicacién 155 3. Funciones Generales 155 4. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 155 5, Lineas de coordinacién interna y externa 156 6 Cuadro organico de Cargos 156 7. Del Secretario de Evaluacién y Ratificacion 156 8. Del Profesional A 159 9 Del Profesional 161 10. Del Técnico A 163 CAPITULO VI DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA TECNICA DE PROCESOS DISCIPLINARIOS DE JUECES Y FISCALES 1. Finalidad 165 2. Ubicacion 165 3. Funciones Generales 165 4. Lineas de dependencia, autoridad y responsabilidad 165 5. Lineas de coordinacion interna y externa 166 MOF CONSEIO NACIOVALaO@2re 3 Cuadro orgénico de Cargos Del Secretario de Evaluacion y Ratificacién Del Profesional A Del Profesional Del Técnico A 166 166 169 171 173 Cp ee es ee aMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA TITULO! GENERALIDADES a FINALIDAD DEL MANUAL El presente Manual tiene por finalidad establecer la organizacion, funciones basicas y especificas, requisitos de cada cargo y relaciones jerarquicas de los cargos de cada una de las Unidades Organicas del Consejo Nacional de la Magistratura. 2. BASE LEGAL 24 22 23 24 25 26 27 28 Constitucién Politica del Peri - Capitulo IX Del Consejo Nacional de la Magistratura Ley N° 26397 del 25.11.94 — Ley Organica del Consejo Nacional de la Magistratura. Ley N° 26640 del 25.05.96 - Modificacién del inciso 9) del Art. 37° de la Ley Organica del Consejo Nacional de la Magistratura y del Art. 228° del Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial. Ley N° 26688 del 28.11.96 — Modificacién del inciso a) del Art. 22° de la Ley Organica de! Consejo Nacional de la Magistratura Ley N° 27183 — Establece el Régimen Laboral de la Actividad Privada en el Consejo Nacional de la Magistratura Ley N° 27368 del 07-11-2000 Modifica y Restablece articulos de la Ley Organica del Consejo Nacional de la Magistratura y dispone la Convocatoria a Concurso Nacional para Magistrados del Poder Judicial y del Ministerio Publico. Ley N° 27444 del 11.04.2001 Ley del Procedimiento Administrative General, Ley N° 27466 del 30.05.2001 Deja en suspenso inciso o del Art. 22° y modifica Art. 30° de la Ley Organica del Consejo Nacional de la Magistratura.3. 2.9 Resolucién N° 884-2003-CNM aprueba Reglaménto de Concursos para la Seleccién y Nombramiento de Jueces y Fiscal. 2.10 Resolucién N° 241-2002-CNM aprueba Reglamento del Proceso de Evaluaci6n y Ratificacion de Jueces del Poder| Judicial y Fiscales del Ministerio Publico. 2.11 Resolucién N° 030-2003-CNM aprueba Reglamento de Procesos Disciplinarios del CNM. 2.12 Resolucién N° 017-2004-CNM modifica el Ret Disciplinarios del CNM Jamento de Procesos 2.13 Resolucién N° 047-2004-CNM, que da vigencia al Reglamento de Organizacién y Funciones del Consejo Nacional de la Magistratura, 2.14 Resolucion N° 104-2002-P-CNM, que aprueba el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) del Consejo Nacional de la Mdgistratura. 2.18 Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR , que|aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/ONR “Normas para la Formulfcién del Manual de Organizacién y Funciones” ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manijal de Organizacion y Funciones, comprende al personal que conforma las Unidades Organicas que integran el Consejo Nacional de la Magistratura. APROBACION EI presente Manual de Organizacion y Funciones ha sidp aprobado en la Sesion del Pleno del de del 2004, el mismo qlie se pone en vigencia mediante la Resolucion N° -2004-P-CNM. kkk a aTITULO II ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA FINALIDAD El Consejo Nacional de la Magistratura tiene por finalidad la seleccién, nombramiento, ratificacion y destitucin de los Jueces y Fiscales de todos los niveles, salvo que estos provengan de eleccién popular. En el caso de miembros de! Poder Judicial que provengan de eleccién popular el Consejo Nacional de la Magistratura sélo esta facultado para extender el Titulo y aplicar la sancién de destitucién, cuando corresponda, conforme a Ley, Las decisiones del Consejo Nacional de la Magistratura sobre las materias a que se refieren los parrafos precedentes, no son revisables en sede judicial y son inimpugnables. OBJETIVOS El Consejo Nacional de ia Magistratura tiene los siguientes objetivos 2.1 Participar en forma activa y responsable en el mejoramiento y desarrollo de la Administracién de Justicia en el Pert 2.2 Colaborar en los procesos de formacién y capacitacion de los Jueces y Fiscales de todos los niveles. 2.3 Promover y mantener relaciones y compartir experiencias con otras Instituciones del pais y del extranjero. UBICACION EI Consejo Nacional de la Magistratura es un organismo auténomo e independiente de los demas organos constitucionales. Asimismo, el Consejo es Persona Juridica de Derecho Publico Interno y se encuentra sometido Unicamente a la Constitucién y a su Ley Organica El Consejo Nacional de la Magistratura goza de autonomia normativa, técnica, administrativa y econémica4, FUNCIONES GENERALES ‘Son funciones del Consejo Nacional de la Magistratura 4.1 Nombrar, con el voto conforme de los 2/3 del numero legal de los miembros del Consejo Nacional de la Magistratura, previo concurso publico de méritos y evaluacién personal, a los juces y fiscales de todos ios niveles. 4.2 — Ratificar a los jueces y fiscales de todos los nivele$ cada siete afios, 4.3 Aplicar la sancién de destitucién a los Vocales de la Corte Suprema y Fiscales Supremos, titulares y provisionales. Pard el caso de los jueces y fiscales de las demas instancias, dicha sancién sp aplicara a solicitud de los Organos de gobierno de! Poder Judicial o de! Ministerio Publico. La Sancién final, motivada y con previa audientia del interesado, es inimpugnable. Las atribuciones que cortesponden al Corfsejo Nacional de ia Magistratura, conforme al Articulo 154° de la Corfstitucién, se ejercen sin pefjuicio de las que corresponden al Congreso eh virtud de los Articulos. 99° y 100° de la Constituci6n. 4.4 Extender a los jueces y fiscales de todos los nivelés el titulo oficial que los acredita como tales, y cancelar fos titulos cuando borresponda 45 Nombrar al Jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. 46 — Nombrar al Jefe del Registro Nacional de Identificacidn y Estado Civil 4.7 Elaborar y aprobar su Reglamento Intemo y los Fteglamentos Especiales que sefiala la Ley N° 26397. 4.8. Establecer las comisiones que considere convenidntes. 49° Ejercer el derecho de iniciativa legislativa conform a la Constitucién. ‘Son funciones complementarias del Consejo Nacional dq la Magistratura: 4.10. Investigar y estudiar los diversos aspectos de lal Magistratura y divulgar los resultados de tales investigaciones y estudios. 4.11 Investigar y estudiar los procedimientos que| permitan mejorar tos diferentes aspectos de la administracién de justigia. 4.12 Coordinar con otros organismos puiblicos y privaddos la utilizacion de los recursos disponibles para la eficiencia y eficada de la administracién de justicia | 443 Constituir y mantener un banco de datos eh el que se rena la informacién relativa a los sefiores operadores |del sistema judicial en general y en particular a los postulantes y mienjbros del Poder Judicial y Ministerio Publico. | 4.14 Suscribir convenios ylo contratos con personds naturales o juridicas nacionales, extranjeras o internacionales para bl cumplimiento de sus fines. | 4.15 Colaborar con las Facultades de Derecho la Academia de la Magistratura en los procesos de formacipn, especializacion y perfeccionamiento de sus alumnos. | 4.16 Ejecutar otras funciones que, para el cumplimiento de sus fines, se le asigne por LeyEl Consejo Nacional de la Magistratura esté prohibido de expedir certificaciones © informaciones de cualquier género a particulares o autoridades respecto de los datos contenidos en los registros; a excepcién de lo dispuesto en el Art. 96 de la Constitucién Politica y por mandato judicial 5. ESTRUCTURA ORGANICA, CARGOS Y NUMERO DE PLAZAS. EI Consejo Nacional de la Magistratura cuenta con la estructura organica y cargos funcionales previstos siguientes: = ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION PLENO DEL CONSEJO (002-007 [Consejero 008-015 _[Asesor 015-020 | Secretaria 024-029 | Técnico B PRESIDENCIA 001 Presidente (uno de los Consejeros) i 014 [Asesor 1 (021-022 | Secretaria 2 1 1 7 [o23 Técnico A 030 [Técnico B 031 [Técnico C ORGANO DE CONTROL GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA. I (032 |Gerente 7 (033-034 [Profesional A 2 ORGANOS DE ASESORIA | GERENCIA LEGAL 035__|Gerente i (036 | Profesional C qsetee-a) GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 037___|Gerente er enESLE 038 Profesional A 1 (033 Profesional 8 1 040 | Técnico A TecraORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURIA PUBLICA, 044 Procurador Publica 1 i 042 Profesional A - Procurador Adjunto i ORGANOS DE APOYO: OFICINA DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL 043 Jefe de Oficina 1 044 Profesional A 1 OFICINA DE INFORMATICA. 045 "Jefe de Oficina fl 046 Profesional A. 1 047. Técnico B 1 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. 048 Gerente. 4 049 Secretaria 1 050 Técnico C 4 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 051 ‘Sub Gerente 1 052 Profesional B 1 053 Profesional © 4 SUB GERENCIA DE TESORERIA 054 ~/Sub Gerente fl 055, Profesional C 1 056. Técnico A 1 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 057, ‘Sub Gerente 4 058-059 | Profesional C 2 SUB GERENCIA DE LOGISTICA 060 Sub Gerente 1 061 Profesional C 1 (062 Técnico A 1 063-065 | Técnico B 3 ORGANO DE LINEA SECRETARIA GENERAL. 066 Secretario General 4 067 Profesional B 4 068 Profesional C 1 069. Secretaria 4 070 Técnico B 4 REN. 6 ca i i ea aOFICINA DE REGISTRO JURISDICCIONAL O71 [Técnico A\ i 072 | Técnico B suns 1 ___, OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO. [073 [Profesional A i (074 | Profesional C i 075 Técnico A 1 076-077 | Técnico C 2 ‘SECRETARIAS TECNICAS SELECCION Y NOMBRAMIENTO DE JUECES Y FISCALES Z (078 | Secretario Técnico 1 (078 | Profesional A 1 (080-081 _ Profesional C 2 082 | Técnico A z 4 JEVALUACION Y RATIFICACION DE JUECES Y FISCALES 083 | Secretanio Tecnico i ‘084 | Profesional A eae ee bE BEE 085 [Profesional C 1 086 | Técnico A i 4 PROCESOS DISCIPLINARIOS DE JUECES Y FISCALES 087 Secretario Técnico 7 (088__[ Profesional A 4 (089 | Profesional C 1 (090 | Técnico A 4 esate TOTAL CARGOS PREVISTOS 96 "MOF CONSEIO NACIONAL DE LA MAGISTR4 wus 6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA COWISION PERMANENTE DE ]SCLECION ¥ NOMBRAMIENTO DE JUECES YFISCALES ‘COMSION PERMANENTE DE |EVALUACION Y RATIFIEACION DE IUECES YFISCALES ‘CONISION PERMANENTE OE CCOMISIONES ESPECIALES PLENO DEL CNM GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA PRESIDENCIA PuaLcs GERENCIA DE : ADUINISTRAGION Y CE Unaaata be wronwanica IMAGEN | iSTITUCIONAL GERENGIA OE GERENCIA LEGAL PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Raiyeey ba a suscerenoane | | sus-cerencia oe SUS. GERENCIA ‘SUB-GERENCIA ‘CONTARILIOAS TESORERIA RECURSOS HUMANOS tosisrica GENERAL ~ _— | ee DEEA MECH PAG.N' 8 tata wa. ORGANIGRAMA DE CARGOS COMISION FERMANENTEDE TLENO DEL SELECCION ¥ NOMBRAMIENTO CONSEIO NACIONAL [DE JUECES Y FISCALES DE LA MAGISTRATURA, TOMISTON PERMANENTE DE EVALUACION ¥ RATIFICACION — OTT Rocosscnenancs |, saint PRESIDENCIA Fevaaauapmanineer || : PRESIDENCIA | [_£”Conasones erecta = oe Cees HJ Ceara [7 Gerente de Tele de Oficina } [Jefe dela Oficina | Adminsecény || deinermaica || de Comonacin Gere de oases L_ Finanzas ls imagen insitucional Asesoria Legal ee Secreta [Profesional | | Profesional & Profesional © Profesional A Tecnico C Tecnico B | re aon ‘Subgeremte de | [ Subgerente de [ Seber ae ‘Subgerente de ch = ' rrr | [[pestaic] front a} [Psion c | TOT as tenon J) Ces [Profsionac Docum. y Archivo [I Teco ® TaishiTITULO Il DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL PLENO DEL CONSEJO 1. FINALIDAD E| Pleno del Consejo es el érgano maximo de gobierno del Consejo Nacional de la Magistratura encargado de fijar las politicas institucionales, aprobar los documentos de gestion y el presupuesto institucional, nombrar a jueces y fiscales de todos los niveles, ratificarlos y destituirlos quando asi lo ameriten, asi como nombrar y remover a los Jefes de la Oficina Nacional de Procesos Electorales y del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil 2. UBICACION El Pleno del Consejo constituye el maximo organo de Iq Alta Direccién, dentro de su estructura organizativa. Esta conformado por lds Consejeros elegidos or cada uno de las instituciones sefialadas por ley 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ‘CoMIFION PERMANENTE DE [7] SELECCIbN Y NOMBRAMIENTO CE ‘COMISION PERMANENTE DE PLENO DELCNM ||] eyatUAbion Y RATIFICACION DE IJECES Y FISCAL FS, PRESIDENCIA ! COMIfION PERMANENTE DE PROCEBOS DISCIPLINARIOS DE neces ¥ ALES —] __ coniisiones esPecmtes: MOF CONSEIO WACTONAL DE LA HGISTRA TOR = Pam 1 ese ba taFUNCIONES GENERALES 44 42 43 44 45 46 47 48 49 4.10 ant 4.12 4.13 4i4 4.16 4.16 4n7 Elegir al Presidente y al Vicepresidente del Consejo Nacional de la Magistratura Fijar ta politica institucional en las areas de su competencia y evaluar los resultados de la labor realizada Aprobar el Plan Operative institucional (PO!) y el presupuesto para cada periodo fiscal Aprobar y modificar el Reglamento de Organizacién y Funciones del Consejo Nacional de la Magistratura Evaluar la gestion administrativa sobre los estados financieros. Autorizar los contrates y convenios que suscriba el Consejo Nacional de la Magistratura, con otras entidades. Tomar conocimiento de la memoria anual del Presidente de! Consejo Nacional de la Magistratura Nombrar al Secretario General Nombrar a los Jueces y Fiscales de todos los niveles previo concurso liblico de méritos y evaluacién de personal. Ratificar, cada siete afios, por mayoria simple de los Consejeros asistentes, a los Jueces y Fiscales de todos los niveles, previa evaluacién de su actuacién, conducta e idoneidad en el desempefio del cargo. Aplicar la sancién de destitucién a quienes y en las condiciones que la Ley N° 26397 determina. Nombrar al Jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Nombrar al Jefe del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil. Aprobar, los Regiamentos Intemos y los Reglamentos Especiales que sefiala la Ley N° 26397, sus ampliatorias y modificatorias Designar delegados en las instituciones en las que deba acreditarlos. Establecer las comisiones que considere convenientes. Declarar la vacancia en el cargo de Consejero por las causas previstas en los incisos 4),5),6),7) y 9) del Articulo 11° de la Ley N° 26397. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 002-007 Consejero. 008-013, ‘Asesor 015-020 Secretaria 024-029 Técnico B a] 00] Paw 1| | DEL CONSEJERO (CAP: 002-007) | | 64 6.2 6.3 64 LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Tiene autonomia, no est sujeto a mandato imjperativo de la entidad o gremio que lo elige. | Ejerce supervision sobre - Asesor - Secretaria - Técnico B FUNCION BASICA Decidir en forma colegiada, sobre los pr nombramiento, evaluacién y ratificacion y proc jueces y fiscales de todos los niveles del Pot Publico FUNCIONES ESPECIFICAS icesos de seleccion y 1s0s disciplinarios de los jer Judicial y Ministerio a. Participar en la Sesién del Pleno del Conso, guardando la reserva respecto de las informaciones y deliberaci b. Coadyuvar al logro de las funciones Nacional de la Magistratura s que en él se trate objetivos del Consejo c. _ Asumir las funciones y responsabilidades que el Pleno de! Consejo le encomiende d. Dirigir, de ser el caso, las actividades Comisiones Permanentes 0 Especiales que © Participar activamente en las Comis Especiales que el Pleno le encomiende. f. Proponer al Pleno del Consejo politicas de administrative para mejorar la gestion g. Cumplir las demas funciones que le asig Nacional de la Magistratura CANALES DE COORDINACION Interna Consejeros = Asesor - Secretario General Gerentes Jefes de Oficina Externa | ~ Instituciones Publicas y Privadas que se rélacionan con el Consejo Nacional de la Magistratura je los procesos de las el Pleno le encomiende. jones Permanentes y desarrollo institucional y 1@ el Pleno de! Consejo I | | | Ce oe be ke a a i a6.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Los establecidos en los articulos 5° de la Ley 26397, Ley Organica del Consejo Nacional de ia Magistratura7. DEL ASESOR (CAP: 008-013) 7.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Consejero al cud! ha sido asignado No Ejerce supervision 7.2. FUNCION BASICA Asesorar al Consejero de la Alta Direccién €n los aspectos juridico- legales, administrativos y técnicos de los qrocesos de seleccién y nombramiento, ratificacién y sancién cuando cdrresponda, de los jueces y fiscales, y en aspectos propios del quehacer ipstitucional 7.3. FUNCIONES ESPECIFICAS | a. Asesorar al Consejero en Ia definicion de la politica institucional respecto al tratamiento juridico de los pr¢cesos de nombramiento, ratificacion y destitucién cuando correspohda, de jueces y fiscales b. _ Asesorar en todo Io relacionado a la intefpretacion y apiicacion de dispositivos legaies que tengan vinculg con los procesos que desarrolla el CNM para la adecuada toma de decisiones del Consejero. c. Asesorar al Consejero de la Alta Direcci6h en la definicién det perfil del magistrado ideal. d. — Elaborar diagnésticos y proyecciones dej las principales variables relacionadas con las atribuciones y ¢ompetencias del CNM, proponiendo alternativas de accién que bptimicen los procesos a cargo del Consejo. e. Asesorar en politicas de apoyo y! colaboracién con las Universidades para modernizar la curricula y técnicas de formacion de magistrados. 1. Emitir opinion sobre proyectos de norms o dispositivos legales para el perfeccionamiento de la legislacidp y gestion administrativa del Consejo. g. Asesorar al Consejero, en las actividades que conllevan los procesos administrativos, juridicos, técnjcos y de gestion de los recursos del CNM. h. Emiir opinién sobre la eficiencia y desenvolvimiento de los magistrados y/o ratificados por el CNM i. Emitir opinién sobre normas, dispbsitivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedinlientos y otros que se le solicite j. Cumplir las demas funciones que le psigne el Consejero del Consejo Nacional de la Magistratura. [a ee ee ee ee ee ee ee ee1A 15 CANALES DE COORDINACION Interna - Consejero - — Secretario General - Gerentes Jefes de Oficina Externa = _Instituciones Publicas y Privadas que se relacionan con el Consejo Nacional de la Magistratura REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién Formacién universitaria en derecho, ingenieria 0 ciencias sociales, titulado, colegiado y habilitado en ef Colegio respectivo. Experiencia Laboral Experiencia laboral no menor de cinco (5) afios en labores de asesoramiento especializado, de preferencia en la Administracion de Justicia. PAG ISi DE LA SECRETARIA (CAP: 015-020) | a4 8.2 83 84 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Consejero al cu No ejerce supervision | FUNCION BASICA Brindar apoyo secretarial al Consejero FUNCIONES ESPECIFICAS | a. Recepcionar, registrar, distribuir y archivar ingresa y emite el Despacho del Consejero. b. Tomar dictado y realizar trabajos mecanogi asi como redactar documentos y proveido: a las instrucciones del Consejero. ¢. Asistir en el Despacho de la documen| corresponda al Consejero. 4. Organizar_y mantener el archivo de | Despacho de! miembro Consejero, asi seguridad y conservacién del mismo. €. _Informar sobre las gestiones y situacién concernientes al Despacho del Consejero ha sido asignado ja documentacion que fficos o de cigitacion diversos, de acuerdo Jacién cuya atencion documentacién del como velar por la de los documentos f Atender y efectuar las llamadas telefonicas internas y externas requeridas por las labores propias de! Consq 9. Coordinar la agenda de entrevistas y reunio ero jes del Consejero. hh. Desemperiar las demas funciones inherentles a su cargo que le sean asignadas por el Consejero CANALES DE COORDINACION Interna = Consejero = Asesor sf Secretario General + Gerentes - — Jefes de Oficina - Secretaria de la Presidencia i ' | | Externa | + Instituciones Puiblicas y Privadas, por indicaci in del Consejero, MOF CONSEIO NACIONAL DELA NAG Ca i85 REQUISITOS DEL CARGO Formacién - Titulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de Taquigrafia Manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia Laboral - Experiencia en el desempefio del cargo de secretaria Ejecutiva por un periodo minimo de cinco (5) affos, de preferencia en alta gerencia9. DEL TECNICO B (CAP 024-029) 9.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Consejero al cual ha sido asipnado No ejerce supervision 9.2 FUNCION BASICA Brindar apoyo a la Alta Direccién y a los érgahos del Consejo en lo relacionado a la conduccién de vehiculos para el transporte de personal en comision de servicios, recepcién|y distribucién de la documentacién, apoyo de encargos y supefvisién y culdado de equipos. 9.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Efectuar la conduccién de vehiculos y el servicio de Reten o reemplazo temporal de otro Técnico B condlictor de vehiculos. b. Apoyar en las labores de recepcion, registrd, archivo y distribucion de la documentacién que se le encargue. cc. Realizar labores de encargos y comisionds diversas requeridas por la Alta Direccién, Gerencias y Oficinas de la institucién. d. Custodiar el local y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y cqntro! establecidos. Fotocopiar de la documentacién que se le d|sponga. Apoyar en acciones de informacién y orientdcién al publico. Realizar labores administrativas y/o manuals. Otras funciones que se le encargue ze>e 9.4 CANALES DE COORDINACION Interna i | — Consejeros i - Asesor i — Secretaria de Consejeros | ~ — Secretario General | - Gerentes | — Personal de unidades orgénicas | i Externa = Ninguna | Bae 1 ee ee ae ee ee ae ee a ee ee9.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién ~ — Secundaria completa — _ Licencia de conducir All para vehiculos automotores Experiencia Laboral - Experiencia en desempefio de cargo similar por un periodo minimo de tres (3) afios en labores de conduccién de vehiculos ejecucién de actividades de logistica, mantenimiento y servicios generales.1. TITULO IV | | DE LA ORGANIZACION Y FUNGIONES DE LA PRESIDENCIA FINALIDAD \ El Presidente es el representante legal del Cor Magistratura, ejerce la titularidad del pliego, dirige y su la politica institucional para el logro de los fines y fun| acuerdo con las normas constitucionales, su Le| disposiciones que le sean apiicables. UBICACION 'sejo Nacional de ia ervisa la aplicacion de jones del Consejo, de Organica y demas El Presidente es la maxima autoridad del Congejo, y su Despacho conjuntamente con el Pleno, constituye la Alta Dire organica de la institucian. Es elegido por el Pleno del rentado y a dedicacién exclusiva. En ausencia o impe lo reemplaza el Vicepresidente con las atribucione: Presidente. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL iccion en la estructura Consejo. Su cargo es imento del Presidente que corresponde al PLENO DEL CNM PRESIDENCIA Ca a a a ei eeFUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA (CAP 001) 4.1 Dirigir, coordinar_y supervisar el cumplimiento de los fines y funciones del Consejo Nacional de la Magistratura 4.2 Representar a la institucién, con facultades ejecutivas, en concordancia con las disposiciones iegales vigentes. 43 Convocar y presidir las reuniones de! Pleno del Consejo, ejecutar sus acuerdos y designar a los integrantes de las Comisiones Permanentes. 4.4 Votar y dirimir en caso de empate. 4.5 _ Firmar las Resoluciones que emanen de las funciones del Consejo. 46 — Supervisar la formulacién y evaluacién de! presupuesto funcional de! Consejo Nacional de la Magistratura y participar en la asignacién de recursos. En lo especifico, es responsable del cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional 47 Suscribir los Reglamentos Internos, las Resoluciones, contratos y convenios que celebre el Consejo Nacional de la Magistratura con otras entidades 48 Extender a los jueces y fiscales el titulo oficial que los acredita como tales, asi como, la cancelacién del titulo cuando corresponda 4.9 Efectuar la convocatoria a concurso piblico para cubrir plazas vacantes de jueces y fiscales. 4.10 Controlar la permanente actualizacion de los informes pertinentes, para el proceso de ratificacion de jueces y fiscales. 4.11 Solicitar treinta dias antes de inicio del proceso de ratificacién al Poder sudicial y al Ministerio Publico, los informes pertinentes. 4.42. Tomar el juramento 0 promesa de honor a los Jueces y Fiscales de todos los niveles, excepto a los Jueces de Paz Letrados y no Letrados, 4.13 Tomar juramento 0 promesa de honor a los Jefes de la Oficina Nacional de Procesos Electorales y del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil 4.14 Coordinar con los titulares de otros organismos publicos y de las universidades, acciones conjuntas para el mejoramiento y desarrollo de la administracién de justicia y para e! desarrollo del derecho. 4.15. Emitir resoluciones administrativas 4.16 Declarar la vacancia del cargo de Consejero por las causas previstas en los incisos 1), 2), 3) y 8) del Articulo 11° de la Ley N° 26397. 4.17 Solicitar a las entidades encargadas de efectuar la designacién o convocatoria a elecciones de los nuevos Consejeros, segtin corresponda, para que inicien el proceso de eleccién. 4.18 Convocar al Consejero Suplente en los casos de vacancia declarada o en aquellos contemplados en los articulos 14° y 15° de la Ley N° 26397 14.19 Solicitar a los organismos e instituciones puiblicas o privadas la informacion que el Consejo Nacional de la Magistratura requiera para el desemperio de sus funciones. \2\ 4.20 Supervisar y controlar los registros de los resultados obtenidos en los E procesos de evaluacién y destitucion, 4.21 Presentar la memoria anual y sustentaria ante el Pleno del Consejo SE de la Magistratura5. 4.22 Supervisar y controlar las actividades de cor 423 CUADRO ORGANICO DE CARGOS difusién de la imagen institucional y de relaci junicaciones, promocién y nes publicas del CNM Las demas funciones de direccién inherentes/a su cargo CODISOCAR DENROMINAGION INEREAZAS: 001 Presidente _| 1 014 ‘Asesor 1 021-022 | Secretaria ea 2 023 Técnico A. jase Bees 030 Técnico B I 1 031 Técnico C I a alae DEL ASESOR (CAP 014) 64 6.2 63 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD » Depende del Presidente del Consejo Nj No ejerce supervision FUNCION BASICA Asesorar a la Presidencia en los administrativos y técnicos de los procesos de ratificacién y sancién cuando corresponda de aspectos propios del quehacer institucional. FUNCIONES ESPECIFICAS \ a. Asesorar al Presidente del Consejo en institucional respecto al tratamiento jun nombramiento, ratificacién y destitucié jueces y fiscales. b. Asesorar al Presidente del Consejo y a | en todo lo relacionado a la interpretacion legales para la adecuada toma de decisi ;cional de la Magistratura ispectos _juridico-legales, seleccién y nombramiento, los jueces y fiscales, y en la definicién de la politica Kdico de los procesos de cuando corresponda de Is érganos de la institucién aplicacién de dispositivos, ines c. Emitir opinion sobre la eficiencia y fenehinita de los magistrados incorporados y/o ratificados d. Asesorar al Presidente en la definicién ideal . Asesorar a la Presidencia en politicas de| las Universidades para modernizar la formacién de mg ‘or el CNM. del perfil del magistrado apoyo y colaboracién con curricula y técnicas de ua Ce a6.4 65 f. Emitir opinion sobre proyectos de normas 0 dispositives legales para el perfeccionamiento de la legislacién y gestin administrativa del Consejo. g. Emitir opinion sobre normas, resoluciones, casos, procesos, procedimientos y otros que se le solicite. h. Asesorar al Consejero Presidente, en las actividades que conllevan los procesos administrativos, juridicos, técnicos y de gestion de los recursos del CNM. Cumplir las demas funciones que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura CANALES DE COORDINACION Interna - Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura = Consejeros - Asesores: - Secretario General - Gerentes - Jefes de Oficina Externa Instituciones Pblicas y Privadas que se relacionan con el Consejo Nacional de la Magistratura REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO: Formacién Formacién universitaria en derecho, ingenierla o ciencias sociales, Titulado, colegiado y habilitado en el Colegio respectivo, Experiencia Laboral Experiencia laboral no menor de cinco (5) afios en labores de asesoramiento especializado de preferencia en la Administracién de Justicia.7. DELA SECRETARIA (CAP 021) 7.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD, Depende del Presidente dei Gonsejo Nacional de ta Magistratura Ejerce supervision a los Técnicos A, B y C 7.2 FUNCION BASICA Brindar apoyo secretarial al Presidente delj Consejo Nacional de la Magistratura 7.3. FUNCIONES ESPECIFICAS. a. Recepcionar, registrar, distribuir y archiyar la documentacién que ingresa y emite el Despacho de la Presidencia. b. Tomar dictado y realizar trabajos mecanhograficos o de digitacién, asi como redactar documentos y proveidos diversos, de acuerdo a las instrucciones del Presidente del Cansejo. ¢. Brindar apoyo en el despacho de {a documentacién cuya atencion corresponda al Presidente del Consejo d. Organizar y mantener el archivo dq la documentacién del Despacho de la Presidencia, asi comol velar por la seguridad y conservacién del mismo. e. Informar sobre las gestiones y situa¢ién de los documentos concemientes al Despacho de la Presiddncia f Atender y efectuar las llamadas teleféiticas internas y externas requeridas por las labores propias del Presidente de! Consejo. g. Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Presidente del Consejo, h. Desemperiar las demas funciones inhefentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente del |Consejo Nacional de la Magistratura 7.4 CANALES DE COORDINACION Interna - Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura = Consejeros - Asesor del Despacho de la Presidencia | - Asesores | - Secretario General - Gerentes f Paar 2 kes i ia a a75 Externa = Instituciones Publicas y Privadas, por indicacion del Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién - Titulo de Secretaria Ejecutiva = Manejo de entorno Windows y Microsoft Office = Conocimiento de taquigrafia Experiencia Laboral - Experiencia en desempefio del cargo de Secretaria Ejecutiva por un periodo minimo de cinco (5) afios, de preferencia en alta gerencia PAG 25DE LA SECRETARIA (CAI 84 82 8.3 84 22) i LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende del Presidente del Corsejo Nacional de la Magistratura No ejerce supervision FUNCION BASICA | | Brindar apoyo secretarial al Presidente del Gonsejo Nacional de la Magistratura FUNCIONES ESPECIFICAS | a. Recepcionar, registrar. distribuir y archiva ingresa y emite el Despacho del Cor Presidencia, | b. Tomar dictado y realizar trabajos mecano asi como redactar documentos y proveld: la documentacién que sejero que ejerce la raficos 0 de digitacién, is diversos, de acuerdo a las instrucciones del Consejero que ejerce la Presidencia. ©. Asistir en el Despacho de la docume| corresponda al Consejero que ejerce la Pre 4 Organizer y mantener el archivo de Despacho del miembro Consejero que ej ‘como velar por la seguridad y conservacié @. Informar sobre las gestiones y situaci6| concernientes al Despacho del Cons} Presidencia f Atender y efectuar las llamadas telefoni requeridas por las labores propias del C Presidencia taci6n cuya atencion Isidencia. la documentacién del ce la Presidencia, asi del mismo. de los documentos pjero que ejerce la 8 internas y externas nsejero que ejerce la 9. Coordinar fa agenda de entrevistas y retniones del Consejero que ejerce la Presidencia. h. Desemperiar las demas funciones inherer sean asignadas por el Consejero que ejerct CANALES DE COORDINACION Interna - Consejero - — Asesor - Secretario General - Gerentes - Jefes de Oficina - Secretaria de la Presidencia tes @ su cargo que le la Presidencia.8.5 Externa - _Instituciones Publicas y Privadas, por indicacion de! Consejero que ejerce la Presidencia REQUISITOS DEL CARGO Formacion - Titulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de Taquigratia - Manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia Laboral - Experiencia en el desemperio del cargo de secretaria Ejecutiva por un periodo minimo de cinco (6) afios, de preferencia en alta gerencia. RAG 379. DEL TECNICO A (CAP 023) 9.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura No ejerce supervision 9.2 FUNCION BASICA Brindar apoyo a la Alta Direccién en Jo relacipnado a la recepcion y distribucién de la documentacion, apoyo de ehcargos y supervision y cuidado de equipos | 9.3. FUNCIONES ESPECIFICAS a Recepcionar, clasificar, registrar, archivar y distribuir la documentacién correspondiente. b. Realizar labores de encargos y comisiorjes diversas requeridas por la Presidencia | Custodiar el local y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y dontrol establecidos Realizar labores administrativas y/o manudles. Fotocopiar documentacién que se le disponga Apoyar en acciones de informacién y orienfacién al publico. Desempefiar las demés funciones inherehtes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente. esoe 9.4 CANALES DE COORDINACION ' Interna | ~— Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura — Asesor del Despacho de ta Presidencia ~ Secretaria de la Presidencia — Secretario General - Gerentes — Personal de unidades orgénicas Externa = Ninguna 9.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién | — Estudios técnicos de mando medio. | = Manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia Laboral - Experiencia en desempefio de cargo similar por un periodo minimo de tres (3) afios | ak a a a a a10. DEL TECNICO B (CAP 030) 10.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura No ejerce supervision 10.2 FUNCION BASICA Brindar apoyo al Presidente y a los érganos del Consejo en lo relacionado a la conduccién de vehiculos para el transporte de personal en comisién de servicios, recepcién y distribucién de la documentacién, apoyo de encargos y supervisién y cuidado de equipos. 10.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Efectuar la conduccin de vehiculos y el servicio de Reten o reemplazo temporal de otro Técnico B conductor de vehiculos b. Apoyar en las labores de recepcidn, registro, archivo y distribucién de la documentacion que se le encargue. c. Realizar encargos y comisiones diversas requeridas por la Presidencia, Alta Direccién y Gerencias de la institucion d. Custodiar el local y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. Sacar fotocopias de ia documentacién que se le disponga ‘Apoyar en acciones de informacién y orientacién al publico. Realizar labores administrativas y/o manuales, Desempefiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asighadas por el Presidente. Fe>e 10.4 CANALES DE COORDINACION Interna - Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura — Asesor del Despacho de la Presidencia - Secretaria de la Presidencia ~ Secretario General - Gerentes ~ Personal de unidades orgénicas Externa Ninguna By gral De La Sanu Ws} man10.6 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacion | - Secundaria completa | ~ _Licencia de Conducir All para vehiculos attomotres Experiencia Laboral | - Experiencia en desempefio de cargo bimilar por un periodo minimo de tres (3) afios en labores de cbnduccion de vehiculos, ejecucion de actividades de logistica, mpntenimiento y servicios generales. Ck a aL11. DEL TECNICO C (CAP 031) 114 1.2 11.3 11.4 11.5 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de : Secretaria del Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura No ejerce supervision FUNCION BASICA Brindar apoyo a la Secretaria del Despacho de la Presider relacionado a la recepcién y distribucin de la decumentacidn, apoyo de encargos y supervision y cuidado de equipos. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, archivar y distribuir la documentacién correspondiente. b. _ Realizar labores de encargos y comisiones diversas requeridas por la Presidencia y la Alta Direccién. Recibir y distribuir materiales de escritorio. Custodiar el local del Despacho de la Presidencia y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. Fotocopiar documentos que disponga la Presidencia. Control del personal que ingresa y sale del Despacho. Apoyar en acciones de informacién y orientacién al publico. Atender labores del servicio interno de! Despacho. Desempefiar las demés funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente. a0 samo CANALES DE COORDINACION Interna - Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura - Asesor del Despacho de la Presidencia - Secretaria de la Presidencia - Secretario General - Gerentes - Personal de unidades orgénicas Externa = Ninguna REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacion - Secundaria completa Experiencia Laboral - Experiencia en/desempefio de cargo similar por un periodoTITULO V 1. FINALIDAD La Gerencia de Auditoria Interna es responsable def Control Gubernamental del Consejo Nacional de la Magistratura, y tiene ppr finalidad coadyuvar a mejorar la gestién Institucional, ejerciendo en formal sistematica acciones de control y actividades afines, de conformidad con Ja Ley N® 27785 “Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Gontraloria General de la Repubblica’ y disposiciones vigentes 2. UBICACION La Gerencia de Auditoria Interna se encuentra ubicada como érgano de contro! en la estructura orgénica del Consejo Nacional de la Magistratura 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, PLEND DEL CNM GERENCIA DE T AUDITORIA INTERNA PRESIDENCIA PAGS 32 Rae i a a aFUNCIONES GENERALES 41 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento de! Plan Anual de Control 4.2 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto 4.3. Ejecutar las acciones y actividades de contro| a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloria General, asi como jas que ‘sean requeridas por el Titular de la Entidad. Cuando estas tltimas tengan carécter de no programadas, su realizacién seré comunicada a la Contraloria por el Gerente de Auditoria Interna. 4.4 Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, asi como al Titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre Ia materia. ‘ 48 Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para,que adopte las medidas correctivas pertinentes. 4.6 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacién efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos, 4.7 Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestién de la misma, de conformidad con las pautas que sefiale la Contraloria General 48 Efectuar contro! preventivo sin caracter vinculante, al érgano de mas alto nivel de la entidad con el propésito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinién que comprometa el ejercicio de su funcién, via el control posterior 49° Recibir'y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores piiblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgéndole el tramite que corresponda a su mérito y documentacién sustentatoria respectiva. 4.10 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgénicas y personal de esta. 4,11. Otros que establezca la Contraloria General y le asigne el ttular del Pliego. LINEAS DE DEPENDENCIA, AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La Gerencia de Auditoria Interna depende jerérquica y administrativamente del Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura y técnica y funcionalmente de la Contraloria General de fa Republica. El Gerente de Auditoria Interna mantiene una vinculacién de dependencia funcional y administrativa con la Contratoria General de la Republica y ejerce autoridad sobre los profesionales Aucitores a su cargo, siendo responsable del eficiente cumplimiento de los objetivos y funciones asignados a dicha Gerencia| 6. _ LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA La Gerencia de Auditoria Interna mantiene coordirlacién permanente con el Despacho de la Presidencia del Consejo y can las demas Unidades Organicas del Consejo Nacional de la Magistratura |que, por la naturaleza de sus funciones, ast lo requiera Asimismo, la Gerencia de Auditoria Interna coordina con las Sociedades de Auditoria independientes cuando éstas realicen |iabores de auditoria al Consejo, asi como, con la Contraloria General de Iq Republica, como érgano rector, de acuerdo con la Ley Organica del Sistema Nlacional de Control 7. _CUADRO ORGANICO DE CARGOS CODIGO CAP DENOMINACION CEINERLAZAS 032 Gerente 1 1033-034 Profesional A ote 8. DEL GERENTE DE AUDITORIA INTERNA (CAP 032) 8.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD | El Gerente de Auditoria Interna mantiene |relacién directa con la Presidencia del Consejo Nacional de la Magistratura, y técnica y funcionalmente con la Contraloria General de la| Republica. Ejerce supervision sobre Los Profesionples Auditores poe | 8.2 FUNCION BASICA \ Formular, proponer y ditigir la politica del Sisten}a de Control Institucional al amparo de las disposiciones provenientes del Sistema Nacional de Control, que salvaguarde la adecuada gestién Bdministrativa, operativa, financiera y presupuestal de! Consejo Nacional de la Magistratura 8.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Formular y proponer al Presidente del Consejo el proyecto del Plan Anual de Auditoria Gubernamental de! Consejo Nacional de la Magistratura y posterior remision a la Gontraloria General de la Republica para su aprobacion, asi| como velar por su cumplimiento, b. Dirigir acciones dg’ control, en base} a la normatividad y disposiciones del Sistema Nacional dé Control, proponiendo recomendaciones /conducentes a correg|r y mejorar la gestion institucional. ba oe) oo a i a8.4 Aprobar y elevar a las autoridades correspondientes, los informes, resultante de las acciones de control, asi como de la evaluacién del Plan Anual de Auditoria Gubernamental. Informar al Presidente del Consejo sobre el desarrollo y/o resultado de las acciones de control ejecutadas, asi como de las recomendaciones que como medidas correctivas debera adoptar la gestién institucional en la mejora y optimizacién de los sistemas contables, presupuestales, administrativos y operativos del Consejo, de acuerdo con la normatividad vigente. Atender las quejas y denuncias presentadas a la Institucion que disponga el Presidente de! CNM, indicando sus resultados y las recomendaciones pertinentes para cada caso. Coordinar con la Contraloria General acciones téonicas y funcionales propias del Sistema. Promover y difundir la aplicacién de la normatividad del Sistema Nacional de Control. Ejecutar actividades de seguimiento y evaluacién de la implementacién de medidas correctivas y la subsanacién de las observaciones derivadas de las acciones de control interno institucional. Efectuar la auditoria de los Estados Financieros, Presupuestarios @ Informacion Contable Complementaria de la institucién, al término de cada ejercicio presupuestal, elevando el informe pertinente al Presidente del Consejo y paralelamente a la Contralorfa General de la Republica Brindar apoyo a la Contraloria General de la Republica y a las Sociedades de Auditoria independientes y Comisiones cuando éstas se presenten por encargo de la Contraloria para realizar una Auditoria Brindar asesoramiento a la Alta Direccién del Consejo y a las Unidades Organicas de! Consejo Nacional de la Magistratura, en los aspectos relacionados con el Sistema Nacional de Control. Proponer las necesidades de capacitacién del personal de la Gerencia de Auditoria Interna, en concordancia con las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control. Desempefiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura. CANALES DE COORDINACION Interna 7 Presidente de! Consejo Nacional de la Magistratura Secretario General Gerentes Personal administr ivo Pian 35as Externa REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO a) b) ° dq) fy 9) hy Contraloria General de la Republica Ausencia de impedimento 0 incompatibih servicio del Estado (Declaracién Jurada) Contar con Titulo Profesional, Colegiaturs Colegio Profesional respectivo Experiencia comprobable no menor de éjercicio del control gubernamental o en la Jdad para laborer al y Habilitacién en el res (3) afios en el uuditoria privada, o en funciones gerenciales en la administracién phiblica o privada. Ausencia de antecedentes penales y judici cese, destitucién 0 despido, por falta admin] les, de sanciones de jstrativa disciplinaria o proceso de determinacion de responsabilitades, asi como, no mantener proceso judicial pendiente con | funcionales con cardcter preexistente a su| sido separado definitivamente del cargo d Contraloria General, debido al deser insuficiente del ejercicio de la funcién dq Jurada) entidad por razones postulacién, ni haber Jefe de OCI por la pefio negligente o control (Declaracién No tener vinculo de parentesco dentro Mel cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios directivos de la entidad, aun cuando éstos jnayan cesado en sus funciones en los ultimos dos aftos; asi como, no haber desemperiado en la entidad, durante los actividades de gestion en funciones ejec| (Deciaracién Jurada). Capacitacién, acreditada por la Escuela Na dos afios anteriores, Itivas 0 de asesoria ional de Control de la Contraloria General, 0 por cualquier otr4 institucion de nivel superior, Colegio Profesional o universitario| con el control gubernamental o la adm} compromiso de capacitacion en dichos tem en temas vinculados Inistracién publica; o fs Aprobar el examen correspondiente de sufciencia o revalidacién en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloria General. Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contraloria General, en funcién a las actividades que Nacional de la Magistratura ldesarrolla el Consejo TAG 8 be a aDEL PROFESIONAL A (CAP 033) 91 9.2 9.3 94 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD. Depende del Gerente de Auditoria Interna No ejerce supervision FUNCION BASICA Realizar acciones de control de la Gerencia de Auditoria interna mediante el examen objetivo, sistematico y profesional, referido a la evaluacion de la Gestin Administrativa, Econémica y operacional del Consejo Nacional de la Magistratura. FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en la formulacién de las acciones de control de la Gerencia de Augitoria Interna, en la elaboracion del Proyecto del Plan Anual de Control Gubernamental del CNM Efectuar acciones de contro! administrativas, financieras y de gestion a ejecutarse en cumplimiento del Plan Anual de Control Gubernamental Formular los programas de trabajo y procedimientos de auditoria para el desarrollo de la Auditoria y Exdmenes Especiales asignados, elaborando los papeles de trabajo pertinentes, debidamente sustentados con la evidencia suficiente, competente y relevante. Participar en el andlisis y evaluacién de las pruebas de descargo presentadas por los funcionarios y/o trabajadores de las Unidades Organicas sujetas a examen. Participar en la redaccién de los informes de auditoria y/o examenes especiales, consistenciéndolos con la documentacién y evidencias respectivas. Elaborar la informacion pertinente sobre el avance y/o resultados de las acciones de control emitidas a través de Directivas expresas por la Contraloria General de la Republica. Efectuar acciones de seguimiento y elaborar los reportes sobre la implantacién de las recomendaciones incluidas en los informes emitidos por la Gerencia de Auditoria Interna, informando sobre el grado de cumplimiento de las mismas. Desempefiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Auditoria Interna CANALES DE COORDINACION EN 79.5 Externa Ninguna REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién Titulo Profesional de Contador Publico Colpgiado, Economista 0 Administrador. Capacitacién especializada en el area Manejo de entomno de Windows y Microso} Experiencia Laboral Office \ Experiencia no menor de cinco (05) afios eh labores de Auditoria y Control Gubernamental Page 38 Ck a a a10. DEL PROFESIONAL A (CAP 034) 40.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD 10.2 10.3 Depende del : Gerente de Auditoria Interna No ejerce Supervision : FUNCION BASICA Realizar acciones de control de la Gerencia de Auditoria Interna mediante el examen objetivo, sistematico y profesional, referido a la evaluacion de la Gestion Administrativa, Econémica y operacional del Consejo Nacional de la Magistratura. FUNCIONES ESPECIFICAS a Participar en la formulacién de las acciones de control de la Gerencia de Auditoria Interna, en la elaboracién del Proyecto del Plan Anual de Control Gubernamental del CNM. Efectuar acciones de control administrativas, financieras, de gestion y de legalidad a ejecutarse en cumplimiento del Plan Anual de Control Gubernamental Formular los programas de trabajo y procedimientos de auditoria para el desarrollo de los exémenes especiales y/o asuntos asignados, elaborando los papeles de trabajo pertinentes, debidamente sustentados con la evidencia suficiente, competente y relevante. Participar en el andlisis y evaluacién de las pruebas de descargo presentadas por los funcionarios y/o trabajadores de las Unidades Orgénicas sujetas a examen. Participar en la redaccién de los informes de auditoria y/o exémenes especiales, consistenciéndolos con la documentaci6n y evidencias respectivas, Elaborar la informacion pertinente sobre el avance y/o resultados de las acciones de control emitidas a través de Directivas expresas por la Contraloria General de la Republica Formular y suscribir el Informe Especial (Legal) que se emita en observancia a la normativa del Sistema Nacional de Control Asesorar y apoyar en materia juridico legal al Gerente de Auditoria Interna, Recopilar y sistematizar la legislacién en materia de Auditoria y Control Gubemamental Efectuar acciones de seguimiento y elaborar los reportes sobre la implantacién de las recomendaciones incluidas en los informes emitidos por la Gerencia de Auditoria Interna, informando sobre el grado de cumplimiento de las mismas. Desemperiar las dgfnas funciones inherentes a su cargo que le10.4 CANALES DE COORDINACION Interna - Gerente de Augitoria Interna Personal de las Unidades Organicas de| Consejo Externa - — Ninguna 10.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO | Formacién ~ Titulo Profesional de Abogado Colegiad - Capacitacién especializada en el area ~ Manejo de entorno de Windows y Microgoft Office Experiencia Laboral | ~ __ Experiencia no menor de cinco (05) afios{en labores de Auditoria y Control Gubernamental, ] ] ] } ] } } } ] | } | j | } | } ] ] J ] i ] JTITULO VI DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL 1. FINALIDAD La Gerencia Legal tiene como finalidad asesorar a la Alta Direccién y demas érganos del Consejo en aspectos juridicos y legales, sobre las decisiones 0 normas que se deben adoptar, orientandolas en un marco de legalidad 2. UBICACION La Gerencia Legal se encuentra ubicada como érgano de asesoramiento en la estructura organica del Consejo Nacional de la Magistratura. 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PLENO DEL CNM PRESIDENCIA GERENCIA LEGALFUNCIONES GENERALES | 4.1 Asesorar en asuntos de cardcter juridico — legal a la Alta Direccién Consejeros y demas érganos del Consejo 4.2. Emitir opinion y atender las consultas formuladds por la Alta Direccion, Consejeros y demas érganos de! Consejo, respecto al contenido y alcance juridico de dispositives legales y normativos relacionados con las actividades institucionales, 4.3 Compilar y sistematizar las normas legales y adihinistrativas referidas a la institucion y efectuar su difusion | 4.4 Elaborar los proyectos de resoluciones que le encomiende la Alta Direccion 4.5 Brindar apoyo legal en fa formulacién de los pontratos, convenios y demas documentos que el Consejo suscriba con|terceros. 4.6 Desarrollar las demés funciones de su compettncia que le asigne el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura LINEAS DE DEPENDENCIA, AUTORIDAD A RESPONSABILIDAD La Gerencia Legal depende directamente del Presidente del Consejo. El Gerente Legal ejerce autoridad sobre los cargos que conforman dicha Unidad Organica, siendo responsable de! eficiente acre de los objetivos y funciones asignadas a la misma i | LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA La Gerencia Legal mantiene coordinacién permanente jcon el Despacho de la Presidencia del Consejo, asi como con las Comisiones|Permanentes y demas Unidades Organicas del Consejo Nacional de ia Magistratura Asimismo, la Gerencia Legal mantiene coordinacién ¢xterna con las demas entidades de! Poder Judicial e instituciones que, por !a naturaleza de sus funciones, asi lo requiera, CUADRO ORGANICO DE CARGOS. CODIGO CAF DENOMINACION NE PLAZAS (035 Gerente 1 036 Profesional C (ait MOF CONSEIO NACIONAL DEA Hi Ra tt8, DEL GERENTE LEGAL (CAP 036) 8.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD, El Gerente Legal depende directamente del Presidente del Consejo, Ejerce supervision sobre Profesional C 8.2 FUNCION BASICA Planear, organizar y dirigir las actividades de asesoramiento juridico y (egal, referente a las decisiones, operaciones 0 normas vinculadas con las actividades del Consejo Nacional de la Magistratura. 8.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Organizar, conducir, coordinar y evaluar las actividades de la Gerencia Legal b. Impartir lineamientos de caracter juridicos y legales y pautas metodolégicas para el desarrollo de las acciones de asesoramiento de la Gerencia. ©. Ditrigir as acciones de asesoramiento juridico y legal relacionadas con la gestién institucional del Consejo, cautelando que ia misma se encuentre enmarcada dentro de la normatividad legal vigente y las politicas y directivas internas aprobadas por la Alta Direccién. 4. — Suscribir las opiniones y/o dictémenes sobre aspectos juridicos formulados por la Gerencia, asi como visar las resoluciones, convenios, contratos y demas documentos que sean sometidos a ‘su consideraci6n. e. Organizar la recopilacién, sistematizacién y difusién de la legisiacion relacionada con las actividades del Consejo. f Proponer y/o proyectar dispositives legales modificatorios o complementarios respecto a las actividades del Consejo. g. Desempefiar las demas funciones inherentes 2 su cargo que le sean asignadas por el Presidente del Consejo Nacional de !a Magistratura, 8.4 CANALES DE COORDINACION Interna: - Presidente det Consejo = Consejeros - Asesores - Secretario General - Gerentes - Personal de la Gerencia Legal. Wer8.5 Externa + Entidades conformantes de la funciénijusticia, relacionadas con el ambito de las actividades del Consejo! 1 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO. Formacién - Titulo de Abogado Colegiado - Capacitacisn especializada en el area Experiencia Laboral | - Experiencia no menor de cinco (5) jafos en actividades de asesoramiento técnico-legales de la Administracién Publica, de los cuales no menos de dos (2) afios er| posicidn jefatural. \9. DEL PROFESIONAL “C” (CAP 036) 94 9.2 9.3 94 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Gerente Legal No ejerce supervision FUNCION BASICA Ejecutar las acciones de asesoramiento juridico y apoyo legal referente a las decisiones, operaciones 0 normas vinculadas con las actividades de! Consejo Nacional de la Magistratura FUNCIONES ESPECIFICAS Ja b, te. ve Jf Efectuar el andlisis de os dispositivos legales vinculados con las actividades del Consejo. Efectuar las acciones de asesoramiento juridico y legal relacionadas con la gestién institucional del Consejo, cautelando que la misma se encuentre enmarcada dentro de la normatividad legal vigente y las politicas y directivas intemas aprobadas por la Alta Direccion. Formular las opiniones y/o dictamenes sobre aspectos legales que sean sometidos a su consideracién Desarrollar las actividades de procesamiento de expedientes de cardcter tecnico legal Efectuar las acciones de apoyo legal en la formulacién de los contratos, convenios y demas documentos que el Consejo suscriba con terceros Brindar asesoramiento a las Unidades Orgénicas sobre la aplicacién de disposiciones legales emitidas relacionadas con las, actividades del Consejo. Desempenar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Legal. CANALES DE COORDINACION Interna Gerente Legal Personal de las Unidades Organicas del Consejo Extema =: Entidades vinculadas a la funcién justicia, relacionadas con el ambito de las actividades del Consejo. Baw 49.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién : Titulo de Abogado Colegiado Experiencia Laboral Experiencia no menor de tres (3) afios : de asesoramiento y apoyo en materia ju publicas n labores profesionales idico-legal en entidades ca a i a i a a aTITULO VII DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 1. FINALIDAD La Gerencia de Planificacién y Presupuesto tiene por finalidad asesorar a la Alta Direccién en la definicién de la politica institucional y en la conduccién y ejecucién de los procesos de planificacion, presupuesto, estadistica, racionalizacién y de cooperacién técnica nacional e internacional 2. UBICACION La Gerencia de Planificacién y Presupuesto se encuentra ubicada como ‘6rgano de Asesoramiento en la estructura orgénica del Consejo Nacional de la Magistratura 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PLENO DEL CNM PRESIDENCIA (GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO We pyaar £5 mar 7FUNCIONES GENERALES i 4.1 Proponer a la Alta Direccién los. lineamien| institucion. 4.2 Formular y coordinar la elaboracién del plan consolidar los planes de trabajo de los érganos ttos de politica de la perativo institucional y la institucion 43 Programar, coordinar y elaborar el anteproyecto \de presupuesto anual 44 — Efectuar el seguimiento y evaluar periédicamente el Plan Institucional y el Presupuesto anual en ejecucién 45 Coordinar y formular las modificaciones presupuestarias que sean necesarias, asi co| coneiliacién del presupuesto anual. 46 Conducir, supervisar y evaluar la cooperacit internacional. 4.7 Formular y actualizar para su aprobacién, los y__feprogramaciones 0 realizar el cierre y In técnica nacional e iguientes instrumentos de gestion institucional establecidos por el sisttma de racionalizacion Reglamento de Organizacion y Funciones Asignacion de Personal (CAP), Manual de Orf {ROF), Cuadro para yanizacion y Funciones (MOF), y Texto Unico de Prosedimientos Administrativos (TUPA) y otros de acuerdo a Ley. 4.8 — Programar, coordinar y ejecutar las actividades 49 Las demas funciones que le asigne el presiden de la Magistratura. le estadistica y; fe del Consejo Nacional LINEAS DE DEPENDENCIA, AUTORIDAD bi RESPONSABILIDAD La Gerencia de Planificacion y Presupuesto depdnde directamente del Presidente del Consejo y ejerce autoridad sobre los dicha Unidad Orgénica, siendo responsable del eficie objetivos y funciones asignadas a la misma. Icargos que conforman ite cumplimiento de los LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA La Gerencia de Planificacién y Presupuesto _{nantiene coordinacién permanente con el Despacho de la Presidencia del Cpnsejo, las Comisiones Permanentes, Asesores y las demas Unidades Nacional de la Magistratura | Asimismo, la Gerencia de Planificacién y Presupuesto) externa con la Direccién Nacional de Presupuesto Pub| génicas del Consejo mantiene coordinacién ico y Direccién General de Programacién Multianual del MEF, la Contraloria General de la Republica, la Comision de Presupuesto y Cuenta General de! Co} la Presidencia del Consejo de Ministros, y las demas la funcién justicia e instituciones que, por ta naturalez| lo requiera. igreso de la Republica, jentidades vinculadas a de sus funciones, asi cok a a i Lb ts bs ia La Ld uu7. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 037 Gerente 1 038 Profesional A’ 1 1039. Profesional B He [o40) a eso its errata aE 8. DEL GERENTE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO (CAP 037) 8.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD El Gerente de Planificacin y Presupuesto depende directamente del Presidente del Consejo. Ejerce supervision sobre Profesional "A" Profesional “B” Técnico “A” 8.2 FUNCION BASICA Planear, organizar y dirigir las actividades de asesoramiento en temas de Planificacién, Presupuesto, Estadistica, Racionalizacion y de Cooperacién Técnica Intemacional del Consejo Nacional de la Magistratura 8.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a, Asesorar a la Alta Direccién en los aspectos de planificacion, presupuesto, estadistica, racionalizacién y cooperacién técnica internacional. b. Asesorar a la Alta Direccién en la adopcién e implementacion de las Politicas y estrategias de desarrollo de la institucion. c. Elaborar informes sobre las fuentes de Cooperacién Técnica Econémica Internacional y solicitudes de financiamiento para captar recursos de entidades cooperantes. d. Asesorar a la Alta Direccién en la priorizaci6n de asignacion de recursos de acuerdo a la politica institucional e. Supervisar que los procesos de racionalizacién, estadistica, presupuesto, planificacién y cooperacién técnica internacional, se desenvueivan de acuerdo a las leyes y normas vigentes. f. Formular la sustentacién del Proyecto de Presupuesto para el Congreso de fa Republica. g. Organizar, coordinar y efectuar el desarrollo de los procesos de formulacién y evaluacion del presupuesto del Consejo.84 8.5 h CANALES DE COORDINACION Formular la programacién de la ejecuciér| de gastos referentes a los requerimientos de las unidades ejecutoras, de conformidad con las normas que rigen el sistema de presupuesto. Organizar y procesar la informacién estadistica requerida para la toma de decisiones por parte de la Alta Diteccién Las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura. Interna ; | Presidente del Consejo Nacional de la Mapjstrotura Consejeros | Asesores \ Secretario General } Gerentes de las Unidades Organicas | Profesional A. | Profesional B Técnico A Externa REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ministerio de Economia y Finanzas i Contraloria General de la RepUblica i Congreso de la Republica | Presidencia del Consejo de Ministros t Otras entidades relacionadas con la funcign justicia t i Formacion : Titulo Profesional de Economista, Adm)nistrador 0 Contador Publico Colegiado Capacitacién especializada en el dred de Planificacién y Presupuesto. | Experiencia Laboral ef i Experiencia no menor de cinco (5) 4fos en labores de supervision y ejecucién técnica de programas de planeamiento institucional y presupuesto de entidades phiblicas, de ios cuales no menos de dos (2) afios en posiciones jefaturales.9. DEL PROFESIONAL “A” (CAP 038) 9.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD. Depende de Gerente de Planificacién y Presupuesto No ejerce supervision: 9.2. FUNCION BASICA Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas de Planificacién, Estadistica y Presupuesto, en sus fases de programacién, y evaluacién 9.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Formular, actualizar y evaluar periddicamente el Plan Estratégico Sectorial Muttianual b. Formulary evaluar el Plan de Trabajo institucional del Consejo Nacional de la Magistratura. cc. Participar en la programacién y formulacién del Presupuesto y en el informe de sustentacién del mismo ante la Direccién Nacional de Presupuesto del MEF y la Comision de Presupuesto y Cuenta General del Congreso de la Republica. d. _ Participar en la evaluacién del presupuesto institucional . Organizar y conducir la administracion y procesamiento de la informacién estadistica para el proceso de planificacién y presupuesto. f _ Asistir y orientar a las diferentes Unidades Organicas del Consejo en aspectos técnicos de su especialidad g. Desempefiar las demés funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Planificacion y Presupuesto, 9.4 CANALES DE COORDINACION Interna - Personal de las otras areas del Consejo. Externa - Ministerio de Economia y Finanzas - Congreso de la Repiblica - Poder Judicial = Ministerio Publico = Instituto Nacional de Estadistica e Informatica9.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO | i Formacién : | - Titulo profesional de Economista, Administrador 0 Contador Publico Colegiado - Capacitacién especializada en las aleas de Planificacion y Presupuesto de entidades publicas. - Manejo de entorno Windows y Microsoft Office. oe | ExperienciaLaboral —: | Experiencia no menor de cinco (5) afiok en labores técnicas de formulacién y evaluacién de presupuesto de entidades puiblicas, formulacion de planes institucionales y glanes de gestién PAG $2 Re10. DEL PROFESIONAL B (CAP 039) 10.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de Gerente de Planificacion y Presupuesto No ejerce supervision 10.2 FUNCION BASICA Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas de Racionalizacién y de Cooperacién Técnica internacional 10.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Formular y actualizar los documentos de gestion institucional y proponer las normas técnico administrativas. b. Conducir y ejecutar os procesos técnicos sobre las funciones, cargos, procedimientos y estructuras orgdnicas en base a la normatividad vigente. ¢. Formular, coordinar y actualizar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Consejo. d. Formular, evaluar y efectuar la gestién de proyectos de cooperacién técnica intemacional del Consejo Nacional de la Magistratura e. Efectuar los registros en los médulos informaticos del Sistema Nacional de Inversion Publica, f. Proponer, de acuerdo a las directivas técnicas, la politica en materia de Sistemas de Racionalizacién g. _Participar en ta programacién y formulacién del Presupuesto, y de los Planes Institucionales. fh. Asistir y orientar a fas diferentes Unidades Organicas del Consejo en aspectos técnicos de su especialidad. i. Desemperiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Planificacion y Presupuesto. 40.4 CANALES DE COORDINACION Interna = Unidades Organicas de! Consejo. Externa : = Presidencia de! Consejo de Ministros = Organismos de Cooperacién Internacional = Ministerio de Relaciones Exteriores = Ministerio de Economia y Finanzas - Poder Judicial - Ministerio Publico410.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacion = Titulo. profesional de Economista, Administrador 0 Contador Publico Colegiado - Capacitacién especializada en Racionalizacién, formulacién de proyectos de inversion yio Cooperacién Tébnica Intemacional, asi como en Planificacion y Presupuesto, en eftidades publicas. - Manejo del entorno Windows y Microsoft Office. Experiencia Laboral : - Experiencia no menor de cuatro (04) aftos|en labores técnicas de Facionalizacion, formulacién de proyedios de inversion y cooperacién técnica internacional, asi |como en planes y presupuesto de entidades pubiicas.41. DEL TECNICO A (CAP 040) 14.1. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de! Gerente de Planificacién y Presupuesto No ejerce supervision 11.2 FUNCION BASICA Efectuar las actividades referidas al proceso presupuestario y de registro presupuestal y emisién de reportes a través del software de Presupuesto; asi como brindar apoyo secretarial y administrativo al Gerente de Planificacién y Presupuesto 11.3. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Coordinar la determinacién de las necesidades presupuestarias de las Unidades Organicas del Consejo b. Formular el programa de gasto de acuerdo a los requerimientos de la unidad ejecutora c. Efectuar el seguimiento sobre la programacién mensual de gastos y las modificaciones presupuestarias a nivel de metas y especificas del gasto y fuentes de financiamiento en el software del proceso presupuestario asignado por la Direccién Nacional de Presupuesto Publico. d. Mantener actualizada la informacién referida a la ejecucion presupuestaria de la gestion institucional e. _ Emitir reportes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales y Back-up respectivos sobre la programacién, ejecucién y modificaciones presupuestal. f. Digitar y emitir reportes mensuales sobre las ampliaciones del Calendario de Compromisos. g. Revepcionar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa a la Gerencia y la que emite el Gerente. h. Organizar_y mantener el archivo de la documentacién del Despacho de la Gerencia de Planificacion y Presupuesto, asi como velar por la seguridad y conservacién del mismo i. Preparar la documentacién para la firma del Gerente e informar sobre las gestiones y situacién de los documentos concernientes a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto j. Coordinar las acciones administrativas y la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente de Planificacion y Presupuesto con los diferentes érganos intemos y externos del Consejo Nacional de la Magistratura k. _ Controlar el buen uso y estado de conservacién de los bienes que integran el patrimonio del Despacho del Gerente de Planificacion y Presupuesto. / {11.4 CANALES DE COORDINACION i Interna | 7 Gerente de Planificacion y Presupuesto | - Profesional “A" - Profesional °B" Personal de otras unidades organicas del Consejo Externa | = Ministerio de Economia y Finanzas | | | 11.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO i Formacién : | + Capacitacion Especializada en Presurueto y manejo de! software del proceso presupuestario. - Titulo de Secretaria Ejecutiva - Manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia Laboral 1 } 1 } 1 } 1 } } = Experiencia minima de tres (3) afios en|el manejo del proceso ] presupuestario. Experiencia en desempefio del cargo de j 1 1 1 1 1 1 ] 1 1 Secretaria de nivel gerencial por un periolo minimo de cinco (5) anos. Pan $6TITULO VIII DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA FINALIDAD La Procuraduria Publica tiene como finalidad representar y defender los derechos e intereses del Consejo Nacional de la Magistratura, conforme a lo dispuesto por las normas del Sistema de Defensa Judicial del Estado. UBICACION La Procuraduria Publica se encuentra ubicada como un érgano de defensa judicial en la estructura organica del Consejo Nacional de la Magistratura ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PLENO DEL CNM PRESIDENCIA PROCURADURIA PUBLICAFUNCIONES GENERALES 4.1. Representar y defender los intereses y derechos de! Consejo, en los procesos judiciales, arbitrales, de conelliacidh extrajudicial y en los procedimientos administrativos, nacionales 0 ektranjeros. 4.2. Coordinar con las demas entidades del sector jpublico para efectos del ejercicio de la defensa de los intereses y derechos de! Consejo. 43. Ejercitar en todos los procesos y procedimientos los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Consejo 44. Delegar su representacién en juicio a favor de Jos abogados al servicio del Estado, encargandoseles temporalmente la defensa de los intereses del Consejo y supervisando su cabal eumplimiento. 4.5. Informar periédicamente a la Presidencia del Consejo sobre las actividades deserrolladas, situacién de los propesos y procedimientos judiciales de su competencia y estrategias a sequir, y, 4.6. Realizar las demas funciones que se le asigne entro del ambito de su competencia LINEAS DE DEPENDENCIA, AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La Procuraduria Publica depende directamente del Presidente del Consejo. E| Procurador Publico ejerce autoridad sobre los cargas que conforman dicha Unidad Organica, siendo responsable del fens, compliment de los objetivos y funciones asignadas a la misma | LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA La Procuraduria Publica mantiene coordinacién permanente con el Despacho de la Presidencia del Consejo Nacional de la Magistratura, asi como con las Comisiones Permanentes, con la Gerencia Legal y con las demés unidades organicas del Consejo Nacional de la Magistratura. | Asimismo la Procuraduria Publica mantiene Berores fos externas con el Poder Judicial, Ministerio Publico, Sistema de Defensa judicial e Instituciones que por la naturaleza de sus funciones asi lo requiera. | CUADRO ORGANICO DE CARGOS [CODIGO CAPT: "DENOMINACION [Procurador Pablico — [ProfesionalDEL PROCURADOR PUBLICO (CAP 041) 84 8.2 83 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD. El Procurador Pblico depende jerarquica y administrativamente del Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura, y es designado por Resolucién Suprema emitida por el Ministerio de Justicia, a propuesta del Titular de! Pliego del Consejo Nacional de la Magistratura. Ejerce supervision sobre Profesional A - Procurador Adjunto FUNCION BASICA Planear, organizar y dirigir las actividades de defensa de los intereses del Consejo Nacional de la Magistratura FUNCIONES ESPECIFICAS a. Ejercer la representacién plena en defensa de los intereses y derechos del Consejo Nacional de la Magistratura ante el Poder Judicial y demas organos constitucionales y de la Administracion Publica, en los procesos judiciales, arbitrales, de conciliacién ‘extrajudicial, asi como en los procedimientos administrativos. b. Solicitar informes, antecedentes y colaboracion de cualquier dependencia del Sector Publico que se relacione con los procesos que sigue en defensa de la Institucién c. _ Integrar el Consejo de Defensa Jucicial del Estado y participar en la elaboracién de anteproyectos de Ley para la defensa de los intereses del Estado. d. _ Informar al Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura de los resultados obtenidos en las acciones realizadas. e. Asistir a las diligencias judiciales y realizar los tramites legales pertinentes de los procesos a su cargo ante las diversas instancias del Poder Judicial f. Informar anuaimente, a més tardar en la segunda quincena del mes de enero, de las actividades realizadas durante el afio judicial precedente suministrando datos acerca de los procesos en tramite y formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento 0 desarrollo de la defensa del Estado en juicio. g. _Elaborar los informes situacionales de los procesos judiciales a su cargo. h. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su ‘competencia i. Las demas atribuciones sefialadas en el Decreto Ley N° 17537, normas complementarias y conexas.8.4 CANALES DE COORDINACION Interna - Presidente de! Consejo. Consejeros, - — Secretario General - Gerentes Externa > Consejo de Defensa Judicial del Estado ~ _ Entidades relacionadas con el ambito de a competencia, 8.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO ! Formacién : | > Titulo de abogado colegiado * Capacitacién especializada en materia j ~ Manejo del entorno Windows y Microsoft Experiencia profesional Experiencia no menor de quince (15) anos en la asesoramiento y apoyo en materia juridica en! privadas. ores profesionales de entidades publicas o PAGAN 60 Le ks Ca a i i aDEL PROFESIONAL “A” - PROCURADOR ADJUNTO (CAP 042) of 9.2 93 9.4 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de: Procurador Publico No ejerce supervision FUNCION BASICA Ejecutar las acciones legales de defensa de los intereses del Consejo y prestar apoyo administrativo a la Procuraduria Publica FUNCIONES ESPECIFICAS a. Ejercitar en juicio los recursos legales que sean necesarios para la defensa de los derechos e intereses del Consejo. b. Colaborar con el Procurador Publico y reemplazarlo en los casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de éste, bastando su firma para acreditar el impedimento del Titular. ©. Estudiar, analizar y emitir opinién legal de los expedientes judiciales que le hayan sido encomendados por el Procurador Publico. d, Elaborar los recursos y escritos que sean necesarios para el tramite de los Expedientes Judiciales. e. _ Intervenir en los procesos judiciales cuando haya sido delegado expresamente por el Procurador Publico. f Coordinar y supervisar las acciones judiciales a cargo de los Abogados, g. _ Las demas funciones que le asigne el Procurador Publico. CANALES DE COORDINACION Interna: = Procurador Publico - — Gerente Legal = Secretario General = Personal de las unidades orgdnicas del Consejo. Externa: - Entidades relacionadas con el ambito de competencia de la Procuraduria Publica.95 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién: = Titulo de Abogado Colegiado Capacitacién especializada en materia j Manejo de! entorno Windows y Microsoft ice, Experiencia profesional: - Experiencia no menor de cinco (5) anos én labores profesionales de asesoramiento y apoyo en materia juridica en entidades publicas o privadas.TITULO IX DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL FINALIDAD La Oficina de Comunicacién e Imagen Institucional tiene como finalidad planificar, desarrollar y ejecutar programas orientados a la constitucion y preservacion de la buena imagen de! Consejo y de sus autoridades como integrantes del cuerpo colegiado que conforman. Para ello organiza y desarrolla las acciones de vinculacién de! Consejo con personas naturales y juridicas, publicas y privadas, nacionales y extranjeras, en asuntos _relativos a los fines de la Institucién, a efectos de proyectar y fortalecer la imagen institucional. UBICACION La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional se encuentra ubicada como érgano de apoyo en la estructura organica del Consejo Nacional de la Magistratura. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, PLENO DEL CNM PRESIDENCIA OFICINA DE COMUNICACION EFUNCIONES GENERALES ' 41 Proponer al Presidente del Consejo los planes y programas de proyeccién, prensa, publicidad, difusién, protocolo y relaciones publicas de la Institucion y ejecutarlos luego de su aprobacid 42 Apoyar y asesorar a [a Alta Direccién y demas érganos del Consejo en temas y decisiones vinculadas a prensa, a difusién, protocolo, relaciones piblicas y lo concemiente a la pregervacién de la buena imagen institucional. | 4.3. Programar, dirigir y coordinar las acciones dp comunicacién y de relaciones puiblicas. 44 —Consolidar en la opinién publica el conocimiento ¥ la identificacién de la misién, prioridades y actividades del Con Nacional de la Magistratura 45 Editar publicaciones internas y externas, material de prensa escrita, grafica y audiovisual, material publcitario, pagine web y otras formas de difusién de los objetivos y logros alcanzadbs que fortalezcan la Imagen publica del Consejo. ! 4.6 Elaborar previa coordinacién con las instantias autorizadas los contenidos e informacién de la Institucién a difundir a través de su portal en Internet y otros medios electrénicos. | 4.7 Conducir el protocolo de los actos oficiales de la institucién 48 Coordinar y elaborar la memoria Anual. 4.9 Editar y mantener actualizado el Directorio Institudonal 440. Las demés funciones que le asigne el Presidente del Consejo. LINEAS DE _DEPENDENCIA, AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura y ejerce autoridad directa sobre el Profesional A, siendo responsable del eficiente objetivos y funciones asignadas a la misma La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, ae directamente del cumplimiento de los LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional mantiene coordinacién permanente con el despacho de la Presidencia, los integrantes del Pleno, las Comisiones Permanentes, los Asesores y las demas uflidades organicas del Consejo Nacional de la Magistratura Asi mismo, la Oficina de Comunicaciones e Imagen institucional mantiene coordinacién externa con los medios de comunicacién publico y privado, las Oficinas de Comunicacién, Prensa y/o Imagen Institucional de entidades publicas y privadas y en general con todas las entidades vinculadas a la funcién justicia e insfituciones que, por la naturaleza de|sus funciones asi lo requiera |CUADRO ORGANICO DE CARGOS (COBIEC GAR! 043 [Jefe de Oficina 044 a, [Profesional A DEL JEFE DE LA OFICINA (CAP 043) 8.4 8.2 8.3 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD El jefe de la Oficina de Comunicacién e Imagen institucional depende directamente del Presidente del Consejo. Ejerce supervision sobre: Profesional A FUNCION BASICA Planear, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de proyeccién, promocién y difusion de la imagen institucional, asi como las actividades de relaciones publicas del Consejo Nacional de la Magistratura. También brinda asistencia a la Alta Direccién en el desarrollo de los actos protocolares en los que participe y coordina y dirige fos aspectos de protocolo de las actividades de! Consejo. FUNCIONES ESPECIFICAS ‘a. _Proponer al Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura los lineamientos de politica, planes y programas de: proyeccion, promocién, informaciones periodisticas, imagen institucional y relaciones publicas de la instituci6n. b. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de relaciones pUblicas e imagen institucional. c. _Desarrollar las acciones de promacién y proyeccién de la imagen institucional y relaciones pUblicas del Consejo, conforme a los lineamientos y disposiciones aprobados por la Alta Direccién. d. Coordinar con los medios de comunicacion externos la difusion de los programas y acciones de gestién institucional. fe. _ Efectuar la evaluacién permanente de la imagen institucional. Brindar asistencia a la Alta Direccién en el desarrollo de los actos protocolares en los que participe, asi como coordinar y dirigir los aspectos de protocolo en las actividades del Consejo. 9. _ Contribuir a faciltar las relaciones y comunicaciones dentro de un clima de armonia interna que propicie la credibilidad y confianza de la sociedad de los actos que a institucion realiza en cumplimiento de sus objetivos.h. Coordinar y dirigir Jas publicaciones ihformativas externas e internas del Consejo, tendientes a mejorar y mantener la imagen institucional, asi como la integracién del Peron i. Coordinar y prestar apoyo en la preparacién de la Memoria Anual del Consejo Nacional de la Magistratura. j. Registrar y mantener el archivo audio| visual de informacion relacionada con el Consejo Nacional de la Magistratura k. — Elaborar, previa coordinacién con las instancias autorizadas, los contenidos e informacién de la Institucion B difundir a través de su portal de internet y otros medios electrénicos. 1. Programar y ejecutar interna y externamente las ceremonias de ‘Protocolo del Consejo Nacional de la Magistratura. m. Desempefar las demas funciones inherehtes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente del Gonsejo Nacional de la Magistratura 8.4 CANALES DE COORDINACION Interna | + Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura = Consejeros = Secretario General - — Gerentes = Asesores - Personal del Consejo en general La ws Lb Ld bb te be Le Ld Externa | = Medios de Comunicacién, Oficinas de Camunicacion, Prensa e Imagen Institucional de las entidades publicas y privadas y en general con las organizaciones vinculadas a la funcién justicia, gue se relacionen con el ambito de las actividades del Consejo Nacional de la Magistratura 8.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacion : + Licenciado en Ciencias de la Comunicaciénjo de la Informacion. - Capacitacién especializada en el area Manejo de entorno Windows, Microsoft| Office y Programas aplicables a Portales en Internet | Experiencia Laboral i cs Experiencia no menor de cinco (5) afios en labores de supervision y ejecucién técnica de programas de relaciones pibblicas, prensa e imagen institucional, dé los cuales no menos de dos (2) arios en posiciones jefaturales. Experiencia en Administracién de Portales én Internet. ce ek a9. DEL PROFESIONAL A (CAP 044) 9.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende del: Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional No ejerce supervision 9.2 FUNCION BASICA Aplicar las técnicas y herramientas de Relaciones Publicas, Prensa y Mantenimiento de Informacién para portales en intemet, para el desarrollo de sus actividades de comunicacién, relaciones publicas e imagen institucional del Consejo Nacional de la Magistratura. 9.3. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Apoyar en la programacién y ejecucién de las ceremonias y protocolo de! Consejo Nacional de la Magistratura b, Elaborar notas de prensa y todo tipo de material de uso periodistico para ser suministrado a los medios de comunicacién y publicos vinculados. c. Preparar material escrito y grafico, y previa aprobacién de la Alta Direccién, insertarlo en el portal que la institucién tiene en Internet, d. Apoyar en la realizacién de investigaciones, encuestas y sondeos de opinién, prestigio y diagnéstico institucional, asi como en el planeamiento estratégico de la comunicacién institucional. e. Ejecutar planes y campafias de Relaciones Publicas sobre el quehacer institucional orientadas hacia la comunidad. f. Registrar y mantener el archivo grafico y audiovisual de informacién relacionada con el Consejo Nacional de la Magistratura. g. Registrar y Mantener el archivo de informacién periodistica de temas vinculados a la institucién y a partir del mismo, preparar y distribuir la sintesis de informacién periodistica para las autoridades y directivos de la instituoién. h. Desempefiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el jefe de la Oficina 9.4 CANALES DE COORDINACION Interna9.5 Externa - Entidades vinculadas a la funcién justice y otras del Sector Publico | REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO | | Formacion : | - _ Licenciado en Ciencias de la Comunicagén o informacion - Capacitacién especializada en el area Manejo de entorno Windows, Microspft Office y programas aplicables a Portales en Internet Experiencia Laboral | Experiencia no menor de cinco (05) anes en labores de prensa protocolo y relaciones publicas. Paw 8 Co oe ke a Lats te waTITULO x DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMATICA 1, FINALIDAD La Oficina de Informatica tiene como finalidad programar, formular, coordinar, evaluar y promover el desarrollo de sistemas y aplicaciones informaticas. 2. UBICACION La Oficina de Informatica se encuentra ubicada como érgano de Apoyo en la estructura organica del Consejo Nacional de la Magistratura. 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PLENO DEL CNM. PRESIDENCIA OFICINA DE INFORMATICA4, FUNCIONES GENERALES 41 Formular y coordinar la elaboracién y ejecucibn del Plan informatico Institucional de acuerdo a las disposiciones técnicas del Instituto Nacional de Estadistica e Informatica 42 Dirigir, coordinar, evaluar y promover el desarjollo del procesamiento automatico de datos, asi como los sistemas y aplicaciones informéticas, facilitando la actualizacién permanente del banco de datos del Consejo Nacional de la Magistratura. 4.3. Disefiar y organizar los sistemas de control y procesamiento de datos, precisando el flujo de los procedimientos, lag caracteristicas de los formularios y los reportes @ emitir, en coordinbcién con las unidades organicas usuarias. 44 — Evaluar y controlar el funcionamiento de la red|y servidores; asi como definir y proponer la implementacion de softwafe, hardware y sistemas de comunicacién orientado a internet. ! 4.5 Administrar la red, el correo electrénico y brindar soporte técnico en software y hardware a las unidades organicas del Consejo. 46 — Velar por el mantenimiento de los equipos de cbmputo y emitir opinion técnica sobre adquisicién de software y hardwate, derechos de licencia y otros aspectos de su competencia. 4.7 Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente de! Consejo Nacional de la Magistratura 5. LINEAS DE DEPENDENCIA, AUTORIDAD ey: RESPONSABILIDAD | La Oficina de Informatica depende directamente del Plesidente del Consejo y ejerce autoridad directa sobre los cargos que comfforman dicha Unidad Organica. El jefe de la Oficina de Informatica es regponsable del eficiente cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a Bicha area. 6. _ LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA Presidencia, Consejeros, Secretario General, las Comisiones Permanentes, Gerentes y demas personal del Consejo Nacional de la|Magistratura, También efectta coordinacién externa con el Instituto Nacional de Estadistica e Informatica, la Academia de la Magistratura, Poder Judicial, el Ministerio Publico, ¢ Instituciones que por la naturaleza de sus funciones asi lo requiere. La Oficina de Informatica mantiene cai ca permanente con la 7. _CUADRO ORGANICO DE CARGOS ‘CODIGO CAP] DENOMINACION: Jefe de/Oficina baa a a kd tacos ce kdDEL JEFE DE LA OFICINA (CAP 045) 84 82 83 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD El Jefe de la Oficina de Informatica depende directamente del Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura Ejerce supervision sobre Profesional “A” Técnico FUNCION BASICA Superviser, evaluar y promover el desarrollo de sistemas y aplicaciones informaticas de uso comtn en el Consejo Nacional de la Magistratura; evaluar el funcionamiento de ta red y servidores; asi como definir y proponer la implementacién de software, hardware y sistemas de comunicacién orientado a internet FUNCIONES ESPECIFICAS a. Planear, diigit, coordinar, conducir, evaluar y supervisar el funcionamiento del Sistema de Informatica del Consejo. b. _Dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la red y servidores de! Consejo; asi como definir y proponer la implementacién y ampliacién de equipos de cémputo de las redes institucionales y sistemas de comunicaciones orientados a Internet. cc. Formular y evaluar el Plan Estratégico Informattico del Consejo. d. Administrar el banco de datos de los procesos técnicos y supervisar el disefio, desarrollo, documentacién e implementacién de los sistemas de informacion de acuerdo a las normas establecidas. e. Realizar evaluaciones y mantenimiento de los sistemas de informacién y equipos, y efectuar las optimizaciones que se requieran, f Coordinar con las entidades de! sector piiblico y privado las necesidades de informacién del Consejo. 9. Asesorar, formulary proponer las normas técnico administrativas relacionadas al Ambito de su competencia. h. Presentar para su aprobacién el plan anual y programas de actividades a su cargo, controlando e informando mensual y trimestralmente los avances de gestion de las actividades y cumplimiento de metas y objetivos. i. Coordinar e! procesamiento de la informacion referente al banco de datos del Consejo Nacional de la Magistratura y actualizar la informacién permanentemente. j. Analizar los requerimientos de informacién operativa de las Comisiones Permanentes, con fines de su automatizacién. k. Evaluar el hardware y software y otros mecanismos similares y RUS Paar 784 8.5 JL Desempefiar las demas funciones inhgrentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente. I CANALES DE COORDINACION Interna = Presidencia del Consejo Nacional de la Magistratura - Consejeros j - Gerentes i - Personal del CNM | Externa - Academia de la Magistratura ce Poder Judicial = Ministerio Publico " - Instituto Nacional de Estadistica e Infor - Otros Organos vinculados del Sector REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formacién : Capacitacién Especializada en software aplicados en entorno Windows a nivel de administrador de redgs, sistemas operatives y administracion Web. | = Titulo Profesional de Ingeniero de ‘ane © Ingeniero Industrial Experiencia Laboral = Experiencia no menor de cinco (5) afios en labores de Analisis y Programacién de Procesamiento Automatico de Datos, y en labores de administracién del sistema de red informatica y de soporte técnico, de los cuales como minimo dos (2) afios en puestos jefaturales. ! i9. DEL PROFESIONAL “ 9.1 9.2 9.3 94 (CAP 046) LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD EI Profesional A depende directamente del Jefe de la Oficina de Informatica No ejerce supervision FUNCION BASICA Planear, programar, coordinar y evaluar el desarrollo de sistemas y aplicaciones informaticas de uso comtin en el Consejo Nacional de la Magistratura, Controlar el funcionamiento de la red de servidores; asi como proponer la implementacién de software, hardware y sistemas de comunicacién orientado a Internet, FUNCIONES ESPECIFICAS a. Supervisar el funcionamiento dé los Sistemas de Informatica del Consejo, b. Supervisar y coadyuvar la actualizacién permanente del banco de datos de los procesos técnicos, y proporcionar el disefio, desarrollo, documentacién e implementacién de los sistemas de informacién de acuerdo a las normas establecidas. c. Efectuar el mantenimiento de los sistemas de informacion y equipos optimizando los mismos d. Formular informes periddicos del avances de gestion de las actividades y cumplimiento de metas y objetivos. e. Coordinar y ejecutar el procesamiento de la informacién referente al banco de datos del CNM y actualizar la informacion f. Analizar los requerimientos de informacién operativa de las Comisiones Permanentes, con fines de su automatizacién. g. Evaluar el hardware y software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el procesamiento de la informacion. h. Desemperiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informatica CANALES DE COORDINACION Interna - Jefe de ta Oficina de Informatica Personal del CNM PAG 7395 Externa = Ninguna | Formacion : | REQUISITOS MiNIMOS DEL CARGO - Titulo Profesional de Ingeniero de Sistemals o Ingeniero Industrial. - Capacitacién Especializada en software aplicados en entorno Windows a nivel de administrador de redes, sistemas operativos y administracion de pagina Web. Experiencia Laboral : | | Experiencia no menor de cinco (5) afios én labores de Analisis y Programacion de Procesamiento Autorhatico de Datos, y en labores de administracién del sistema de red informatica y de soporte técnico en software y hardware, vinculado al servicio judicial preferentemente. aan 7 Co oe a LL eee eee ee40. DEL TECNICO B (CAP 047) 10.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende de : Jefe de la Oficina de Informatica No ejerce supervision. 10.2 FUNCION BASICA Ejecutar la aplicacién de los sistemas automatizados de procesamiento de informacién del Consejo Nacional de la Magistratura. 10.3. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Ejecutar las acciones conducentes al eficiente desarrollo de los programas y aplicaciones automatizados disefiados para el procesamiento de la informacién. b. Supervisar permanentemente la operatividad del sistema de comunicaciones en red informatica del Consejo. ¢. Brindar a las Comisiones Permanentes, érganos de linea, asesoramiento y apoyo, el soporte técnico de hardware, software y ted informatica. d. Organizar y operar el centro de cémputo del Consejo, asi como sus unidades periféricas, controlando los suministros y dispositivos de almacenamiento e. Velar por el adecuado funcionamiento de los aplicativos informaticos implantados. f. Controlar la estructura de la documentacién de los sistemas automatizados implantados. g. Coordinar permanentemente sobre las caracteristicas de los requerimientos de informacién de la unidades organicas del Consejo, h. Desempefiar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informatica, 10.4 CANALES DE COORDINACION Interna - Profesional “A” - Personal de las Unidades Orgdnicas de! Consejo. Externa Ninguna. aah 710.5 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO | Formacién : | ~ Estudios técnicos en procesamiento aufomatico de datos, con capacitacién especializada en el area. Experiencia Laboral Experiencia no menor de tres (3) affog en labores de disefto y desarrollo de sistemas y aplicaciones informaticos Ca bs be Ls od bcs Ld Lo be ee ce a a aTITULO XI DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CAPITULO I DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA GERENCIA 1. FINALIDAD La Gerencia de Administracién y Finanzas tiene como finalidad brindar apoyo a la gestion institucional, para lo cual conduce los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesoreria, Recursos Humanos y Logistica del Consejo Nacional de la Magistratura 2. UBICACION La Gerencia de Administracién y Finanzas se encuentra ubicada como érgano de Apoyo en la estructura organica del Consejo Nacional de la Magistratura 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, PLENO DEL CNM PRESIDENCIA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS | ‘sus GERENCIA | | sueGerencia | | susGERENCIA | | SUB GERENCIA DE TESORERIA DE RECURSOS DE LOGISTICA CONTABILIDAD HUMANOS4. an FUNCIONES GENERALES 4.1 Proponer y hacer cumplir las normas y procedimientos de procesos técnicos de los sistemas administrativos de tesoreria, contabilidad, presupuesto en su fase de ejecucién, recursos humanos, logistica y seguridad. 4.2 Coordinar y supervisar la aplicacion de las normas legales vigentes en cada uno de los sistemas administrativos, asi como de las normas técnicas de control. 43 Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestion administrativa de conformidad con los planes y presupuestos de Ia institucién, dando cuenta a la Alta Direccion, 44 — Ejecutar los acuerdos, resoluciones y disposiciones administrativas que determine el Presidente del Consejo Nacional dé Magistratura. 45 Organizar, coordinar, ejecutar y controlar lo$ procesos técnicos y operativos de la administracién financiera, cdntable y de ejecucién presupuestal, as{ como, fa de recursos humanog, logistica y seguridad 48 Planear y dirigir la politica de la administrdcién de los recursos humanos, materiales y financieros de la institucign. 4.7 Brindar asesoramiento y absolver consultas de|carécter administrativo a la Presidencia del Consejo, sefiores Consejerbs, Gerencias y demas érganos del Consejo Nacional de la Magistratura, 4.8 Elaborar un informe anual de gestién y elevaria a consideraci6n de la presidencia del Consejo Nacional de la Magistratuira 49 Autorizar y ejecutar los gastos y pagos, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias correspondientes. \ 4.10 Planear y dirigir el sistema de seguridad del Consejo Nacional de la Magistratura 4.11 Otras funciones que le autorice, asigne o delégue el Presidente de! Consejo Nacional de ia Magistratura | LINEAS DE —DEPENDENCIA, = AUTORIDAD—sY RESPONSABILIDAD ! La Gerencia de Administracion y Finanzas depejde directamente del Presidente del Consejo y ejerce autoridad directa sobre los subgerentes de Contabilidad, Tesoreria, Recursos Humanos y Logistica, asi como los cargos de apoyo que estén contenidos en dicha unidad organica El Gerente de Administracién y Finanzas es responsable del eficiente cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a dicha unidad orgénica LINEAS DE COORDINACION INTERNA Y EXTERNA permanente con el Despacho de la Presidencia de! Cohsejo, los Consejeros, La Gerencia de Administracién y Finanzas aed coordinacion las Comisiones Permanentes y las demas Unidades Irganicas del Consejo Nacional de la Magistratura, | Cok a a a i a Ld LaAsimismo, la Gerencia de Administracién y Finanzas mantiene coordinacién extema con la Contadurla Publica de la Nacién, Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, Superintendencia de Bienes Nacionales, Contraloria General de la Republica, Policia Nacional del Peru, la Direccion General de Tesoro Publico, empresas e instituciones publicas y ‘empresas privadas en general. 7. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 048 Gerente 1 049. Secretaria 1 (050 Técnico C. 1 8. DEL GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (CAP 048) 8.1 LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD EI Gerente de Administracién y Finanzas depende directamente del Presidente de! Consejo Nacional de la Magistratura. Ejerce supervision directa sobre los siguientes cargos - Sub-Gerente de Contabilidad - Sub-Gerente de Tesoreria ‘Sub-Gerente de Recursos Humanos ‘Sub-Gerente de Logistica Secretaria Técnico "C" 8.2 FUNCION BASICA. Planificar, organizar, dirigit, coordinar y controlar los procesos y actividades de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesoreria, Recursos Humanos y Logistica del Consejo Nacional de la Magistratura. 8.3 FUNCIONES ESPECIFICAS a. Formular y proponer al Presidente de! Consejo las politicas, estrategias, metas y programas de administracién de contabilidad, tesoreria, recursos humanos, y logistica del Consejo Nacional de la Magistratura. b. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucién de los procesos y actividades referentes a los sistemas de contabilidad, tesoreria, recursos humanos y logistica del Consejo. (2 PAG.NY 79Coordinar con la Gerencia de Planificabién y Presupuesto la informacién relacionada con el procesb de formulaci6n del presupuesto de operacién y de inversién del Consejo Nacional de la Magistratura. Dirigir, coordinar y controlar tas actividades para la oportuna y racional provision de los recursos administrativos a los érganos internos del Consejo Nacional de |a Magistratura. Atender y/o resolver, dentro del nivel de su competencia, los asuntos laborales y de caracter administrative correspondientes al ambito de la Gerencia de Administracién y Finanzas. Aprobar y/o visar las érdenes de pago concemniente a los gastos administrativos del Consejo. Elaborar y remitir a los organismos gubemamentales, a través de la Presidencia del Consejo, los estados finahcieros, movimientos y estadisticas de personal, adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios, declaraciones juradas, informes {ie gestién, entre otros Susoribir los contratos de personal, contratos de adquisicién de bienes y servicios, por delegacién de la Pregidencia del Consejo, Brindar asesoria a la Presidencia, a los Consejeros y en general a todas las unidades orgénicas de la Institucion sobre temas relacionados a los sistemas administrativos a su cargo. Velar por ia correcta aplicacién del sistema administrativo integral del Consejo. ‘Supervisar la formulacién de los reportes o informes de la Gerencia de Administracion y Finanzas a incluipse en el Portal de Transparencia de la Institucion Supervisar y coordinar la elaboracién del |informe de evaluacién trimestral del plan de trabajo institucional de la Gerencia de ‘Administracién y Finanzas Evaluar periédicamente al personal directamente a su cargo y proponer la aplicacién de medidas correctivas y eventos de capacitacién, asi como el otorgamiento de estimulos para optimizar el funcionamiento de las unidades organicas|a su cargo. Supervisar la formulacién, ejecucién y control del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Corjsejo Nacional de la Magistratura | Velar por el estricto cumplimiento de las rjormas y disposiciones que regulan el desarrollo de los ssured administrativos de la Gerencia, Proponer para su_designacién a los mieinbros del Comité de Adquisiciones del Consejo y participar en olras comisiones en las que sea designado por el Presidente del Consejo. Formular y proponer las normas de caracter interno que regule las. actividades relacionadas con los procesos de contabilidad y ejecucion presupuestal, tesoreria, control de personaly logistica del Consejo Mantener informado al Presidente dei Consejo acerca del desarrollo de las actividades administrativas y cumplimiento de metas a su cargo. bea a a