GOBIERNO | MINISTERIO DE GUATEMALA | EDUCACION Coban Alta Verapaz, 20 de enero de 2021 DIDEDUC A.V. RR.HH. No. 014-2021 Profesionales Supervisores Técnico Educativos Coordinadores Distritales de SINAE Coordinadores Técnico Administrativos Sedes Distritales Estimados profesionales: Atentamente nos dirigimos a ustedes, para solicitarles encarecidamente socializar con el personal bajo su tutela administrativa y de acuerdo a los grados de responsabilidad, la obligatoriedad de conformar expediente completo segtin formulario “RHU-FOR-29" anexo, que lista y describe los documentos laborales obligatorios que debe presentar todo servidor piblico activo en el Ministerio de Educacién en todos los renglones (011, 022, 021 y 031), separado por color tal y como se lee. Siendo valido sefialar actualmente constituye un hallazgo de auditoria interna segin informe No. 79899-1-2019 por lo tanto es de caracter urgente e ineludible dar cumplimiento y con ello evitar sanciones pecuniarias. Para el afio recién iniciado se tienen publicaciones en COMUNICACION SOCIAL, del Ministerio de Educacién, sin embargo, es imprescindible remarcar en forma resumida las siguientes disposiciones: a). Circular DIREH-DAF-UI-003-2021, cumplimiento del Decreto 121-96 del Congreso de la Republica: Obligatoriedad de presentar ante el patrono la constancia de Adquisicién de Boleto de Omato segun tabla salarial. (exento de esta obligacién mayores de 60 afios). b). Circular DIREH- No. 01-2021, referida a Impuesto sobre la Renta, Régimen para asalariados, Decreto 10-2012 Ley de Actualizacion Tributaria: Obligacion de presentar Declaracion Jurada Anual del Impuesto sobre la Renta (ISR) SAT 1431 Pagina www.sat.gob.gt DECLARAGUATE. ©). Circular DIREH-No. 02-2021. Devolucién del Impuesto sobre la renta. Aplica en casos que tengan retencién en exceso y que corresponda al ejercicio fiscal 2020. d). Titulo IX, Articulo 46 Ley de Servicio Civil y Normas Generales de Control interno Gubernamental de Contraloria General de Cuentas. Copia de la Evaluacién del Desempefio Anual. (aplica para todo el personal técnico, administrative y de servicio no para personal docente). Direccién Departamental de Educcién de Alta Verapaz 1, Calle 5-19, zona 1 Coban, A. V. Teléfono 79510080/90 - 79522403/04GUATEMALA GOBIERNO ce MINISTERIO DE Sacmecese | EDUCACION @). Acuerdo No. A-005-2017. Actualizacién anual ante Contraloria General de Cuentas. ((entregar constancia de haber realizado la accién, aplica para todos). f). Decreto 22-2017. Constancia de RENAS (aplica para todo el personal) Se les recuerda que segiin el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 en su articulo 2° Preceptiia: “Mantener actualizado el archivo de los registros escolares y extraescolares de su departamento", por lo que la conservacién del archivo de expedientes del personal docente, administrative, Técnico Administrative y de Servicio (operativos) que bajo la obligacion de cada instancia segin grados de responsabilidad. (guiarse por Formulario RHU-FOR-29). Sin otro particular, deferentemente._, won Stet Direccién Departamental de Educcién de Alta Verapaz 12. Calle 5-19, zona 1 Cobian, A. V. Teléfono 79510080/90 - 79522403/04FORMULARIO| LISTA DE CONFORMACION DE EXPEDIENTES LABORALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO RENGLONES 011, 021 Y 022 Dal process: Recureos Humance Adminisatvos | _Cédgo RHUFOR29” | Versien: 13 Pigina Tae Puesto Funcional Estos documentos Nombre de! Empleado: Dependencia donde labora: Contratado taj el renglén presupuestaro: que ocupa: s0n obligatorios pi conformar los expedientes laborales del personal administrativo, los cuales deberén estar archivades y rexquadados en cada dpandencl para a ein delo ents faalzaore, Color de wo. | rojeque Deserpin delos documentos incur Veeteacion inten _ : neios 8 [Wo] sna Fare pian a eee on age! Fomulai de sols de vacaciones ‘Avisos de suspensin o aa emis por el IGSS cetesTe | Soncones dscipinarias (Catas (lection, agradecinienio, nolvationaes, ene os) Folocopia de constancia de entrega de DedraciénJurada Paténonial(Probidad) Certicacén oe Regivo Nacional de Agresores Sewales (para personal administrative de estalcimienios | felucatvos que tenganoonlactodrctaoindretamente con nits, ia y adolescents), extendda pore Ministerio Pil (Vigencia son a normatva logal, STATUS LABORAL ‘alr! 8. {Seqtn el renglénpresupestaro aj al ual se contrat) APUCA iG OF (hasta). Folocopla de! Conta, detidamente mado por las partes Weresadas yAcuerdo 2 | pavaano [meee 3 Foloopia de Conia, debi rls paris resadas yAcverdo engin 022 Fotocopa del Contato, dbidament mad por las pares ineresadasy Acverdo Minister engin 01: Fotocopla det Nombramento| - = 7 “Wo CCONSTANCIAS Y ACREDITACIONES, Ts [mate | ‘Sen puso a dasempat we presenarn los documentos siguientes T i “Trabajodor Operatvo IL: No so oquite ringin documento “Trabedor Operatvo IV: Constacia de Primaria, Diploma o Certicacién de Estudios CONFRONTADOS estos de Mandos Hedin, Téonins y tev: Dversiicad Conpletoy Unverstari, Diploma o Caticacin de 3 | rosano | Estusios, segin requisites del puesto, CONFRONTADOS o Resolucin de Clasiicaiin de Pues Costacia en ORIGINAL. de Colegiado Actwo (Vor RAU.GUL0S Control de vgencia dela bonifeacin profesional ara! personal que ocupa puesos profesional tocopalepbe Boeto de Ornato (Prosenario lio dia Rab del mes do febrero de cada ao) il Folocopa de conslanclas de capactacionesredbidas CONFRONTADAS | _ Flocapa de constancas laborles (maximo 3, cuando apique) ~ mm | j "DOCUMENTOS PERSONALES 1] 90] anica_| i Curriculum Vitae | Folocopalgble de Document Personal de entficaion-DP. (ambos ados) | ‘riinal de carercia de antecedonies penal, por Unica vez en primer ingreso y So acualzarn en caso de 4 | veroe | Rangresoy por Ascenso, ena condicén que se presente ‘Original ce carenca de arlocodenes polos, por Unca vez en pier ngreso yee aalzaran en caso de Reingreso y por Ascenso, en la condi que se presente _ Fotocopia agile card de NTT - Fotocopia eile car del iGSS _ : { Fvococia gible de Licencia de Concur (Soo para personal con Esoecialdad en Conduct de Vhicuos) 7] Responsable de la Verificacién: Nombre y firma: z Fecha: “Totes dosumerio ue ee eneantan en lito Web de! Sse de Gen cea Calta sons documents actusato yond.