MS Project - Osnovni Kurs

www.project-management-srbija.
com
Naziv kursa:
MS Project - vrhunski alat za upravljanje projektima
Organizator: ALEKSANDAR OBRADOVIĆ PR AGENCIJA ZA KONSALTING I UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

Tel. 063 104 27 15
Sajt: www.project-management-srbija.com
E-mail: info@project-management-srbija.com
SADRŽAJ
1. Šta je projekat .....................................................................................................................3

2. Upravljanje projektima ........................................................................................................6
2.1 Projektni procesi ......................................................................................................8
2.2 Oblasti znanja ........................................................................................................10
2.3 Projektna dokumentacija.......................................................................................12
2.4 15 pitanja za planiranje projekta ...........................................................................13
2.5 Rukovodilac projekta .............................................................................................15
3. MS Project ........................................................................................................................18
3.1 Izgled programa .....................................................................................................18
3.2 Aktivnosti ...............................................................................................................21
3.3 Kalendar projekta ..................................................................................................25
3.4 Resursi....................................................................................................................26
3.5 Dodeljivanje resursa ..............................................................................................28
3.6 Praćenje projekta ...................................................................................................30
3.7 Fino podešavanje aktivnosti ..................................................................................32
3.8 Kritični put projekta ...............................................................................................36
3.9 Fino podešavanje resursa ......................................................................................38
3.10 Troškovi projekta .................................................................................................45
3.11 Actual Work .........................................................................................................46
3.12 Sortiranje, filtriranje i grupisanje .........................................................................47
3.13 Poređenje projekta sa osnovnim planom............................................................47
3.14 Tabele ..................................................................................................................48
3.15 Izveštavanje .........................................................................................................49
3.16 Varijansa ..............................................................................................................52
3.17 Vraćanje projekta na pravi put ............................................................................57
4. Prilozi - dodatne obuke ............................................................................................................59
www.project-managment-srbija.com 2
1. ŠTA JE PROJEKAT?
Sam termin projekat se vrlo često koristi, ali pitanje je šta je u stvari projekat. Postoje razne definicije
projekta, prema jednoj od njih:
Projekat ili projekt (lat. proiectum — bačen unapred) je jedinstveni proces, sastavljen iz niza aktivnosti
definisanih početkom i krajem, kao i ljudskim, finansijskim i drugim resursima, koji ispunjava određene
uslove. Svaka od planiranih aktivnosti unutar jednog projekta ima za cilj, zadovoljenje ukupnih potreba
klijenta.
Osobine projekta
Važne osobine nekog proizvoljnog procesa koje ga čine projektom su:
 jedinstvenost u kontekstu
 privremeni karakter sa definisanim trenutkom početka i kraja
 definicija dostizanja cilja
Glavna osobina nekog proizvoljnog procesa, je jedinstvenost u kontekstu. Pod kontekstom

podrazumevamo osim klijenta i više uslova i ograničenja kao npr. početak i kraj, dužinu trajanja, cilj
projekta, razlike u odnosu na druge projekte i niz finansijskih aspekata, izraženim kroz budžet, troškove,
itd. Uspešan projekat je onaj projekat, koji ispunjava sva očekivanja klijenta ili nalogodavca.
Prema drugoj definiciji projekt je privremeni napor preduzet da se kreira jedinstveni proizvod, usluga ili
rezultat. Kako god bilo, projekat je nešto što ima definisan početak i kraj, zadate ciljeve koje treba
ostvariti, budžet koji ne treba premašiti i kvalitet koji treba zadovoljiti.
Jedinstvenost projekta ne treba shvatiti doslovno. Projekat može imati ponavljajuće elemente koji su već
bili realizovani u prošlosti, samo što će u novom projektu biti većih dimenzija. Primer toga je izgradnja
knjižare, odnosno izgradnja lanca knjižara.
Uspešan projekat je onaj koji je zadovoljio sve navedene kriterijume:
- završen u roku
- ispunjeni ciljevi
- zadovoljen kvalitet
- budžet nije premašen
Međutim, u praksi je situacija malo drugačija pa najčešće projekat izgleda kao na slici.
Slika 1. Projekat
Klijent definiše svoje zahteve (slika 1) koje project leader shvati na svoj način (slika 2), analist dizajnira
(slika 3), programer napiše program na osnovu ovih zahteva (slika 4), zatim business consultant opiše
projekat (slika 5). Naravno, projekat je izvrsno dokumentovan (slika 6) , izvršena je instalacija programa
(slika 7), i shodno tome naplata (slika 8). Ako program ne radi, tu je uvek podrška (slika 9). Pri svemu
tome klijent je lepo opisao šta zaista hoće (slika 10).
Tako najčešće funkcioniše project management ili upravljanje projektima. Naravno, pogrešno
upravljanje projektom, loša komunikacija među članovima tima, klijent nije dao adekvatnu specifikaciju
zahteva, nema dokumentacije i sve to dovodi do toga da projekat nije uspešno završen.
Poražavajuća je činjenica da se više od 70% projekata neuspešno završi.
Da bi se povećao stepen uspešnosti projekata, potrebno je obezbediti:
- podršku rukovodstva (top menadžmenta)
- jasne zahteve
- adekvatan projektni tim (najbolji ljudi)
- dobro planiranje
- realna očekivanja
- učešće korisnika
- učestalost kontrole
- iskusne rukovodioce projekta
2. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Slika 2. Upravljanje projektima: projektni procesi i oblasti znanja
Slika 3. Upravljanje projektima: detaljan prikaz
Gornje slike (2 i 3) pokazuje šta je sve potrebno za uspešno upravljanje projektima, odnosno šta sve
treba da zna svaki rukovodilac projekta. Znači, rukovodilac projekta treba da zna da se projekat sastoji
od pet projektnih procesa i devet oblasti znanja i da ih uspešno primenjuje.
Ove slike su deo PMBOK-a (Project Management Body Of Knowledge, IV edition), odnosno knjige koja se
redovno ažurira i koju izdaje Project Management Institute. Ova knjiga predstavlja jedno opsežno
uputstvo za upravljanje projektima. U njoj postoji definicija koja kaže:
Upravljanje projektima je primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti sa ciljem
ispunjenja zahteva zainteresovanih strana i očekivanja od projekta.
Projekat je uspešno realizovan kada su ostvareni svi ciljevi projekta, ništa vise i ništa manje.
2.1 Projektni procesi
1. Iniciranje projekta [initiating process group] – definiše i autorizuje projekat ili faze projekta.
Prepoznaju se konture budućeg projekta i pribavlja odobrenje za njegov početak. Uvek klijenti iniciraju
početak projekta, bilo da su eksterni, bilo interni. Ovde se definiše Project Charter ili projektna povelja,
preliminarni plan projekta, određuje rukovodilac projekta, identifikuju zainteresovane strane.
2. Planiranje projekta [planning process group] – definiše ciljeve projekta, planove za ostvarenje tih
ciljeva i obim projekta koji treba realizovati. Ovde se izrađuje WBS, definišu potrebne aktivnosti,
određuju vremenski rokovi i resursi za njihovu realizaciju, vrši se budžetiranje projekta, planiranje
kvaliteta i komunikacije na projektu, planiranje upravljanja rizikom i planiranje nabavke
3. Izvršenje projekta [executing process group] – integriše ljude i druge resurse potrebne za ostvarenje
project management plana, tj, projektnih planova. Ovde se obezbeđuje traženi kvalitet izlaza projekta,
forimira se i razvija projektni tim, upravlja se komunikacijom i nabavkom.
4. Monitoring i kontrola projekta [monitoring i controlling process group] – redovno merenje i praćenje
progresa samog projekta da bi se identifikovala odstupanja od plana projekta. U slučaju odstupanja od
projektnih planova pristupa se preventivnim i korektivnim akcijama, da bi se projekat vratio na pravi put,
tj. da bi se ostvarili ciljevi projekta.
5. Zatvaranje projekta [closing process group] – definiše parametre za formalan završetak projekta, tj.
prihvatanje proizvoda, usluge ili rezultata projekta od strane samog klijenta koji je inicirao projekt. Mora
da postoji formalni dokument koji potpisuje klijent koji je inicirao projekat. Svojim potpisom daje
saglasnost da su svi ciljevi ostvareni za traženim kvalitetom.
Procesne grupe se u nekim delovima projekta preklapaju i

međusobno interaguju te se može iskoristiti čuveni krug Plan-
Do-Check-Act, prikazan na slici.
Planiraj-Izvrši-Proveri-Reaguj krug je definisao Shewhart, a

modifikovao ga Deming i najčešće se koristi za upravljanje
kvalitetom, gde nakon planiranja i izvršenja neke aktivnosti
ide njeno konstantno praćenje i na kraju korektivne metode
za unapređenje procesa.
Krug je međusobno povezan rezultatima, tj. izlazima jer izlaz jedne faze postaje ulaz u drugu fazu. Te
faze se međusobno smenjuju jer je proces unapređenja kvaliteta neprekidan rad na poboljšanju procesa.
Takođe, može se napraviti paralela sa procesnim grupama projekta i Plan-Do-Check-Act krugom na

sledeći način:
Iniciranje projekta – početak kruga

Planiranje projekta – Plan
Izvršenje projekta – Do
Monitoring i kontrola projekta – Check
Zatvaranje projekta – Act
2.2 Oblasti znanja
Kao što je prikazano na sl.2 postoji devet oblasti znanja koje će biti detaljnije objašnjene u nastavku.
Slika 4. Oblasti znanja
UPRAVLJANJE INTEGRACIJOM (Project Integration Management)

Faza upravljanja integracijom uključuje procese i aktivnosti potrebne da se identifikuje, definiše,
kombinuje, unificira i koordinira različitim procesima i aktivnostima upravljanja projektom koje su
ključne za uspešan završetak projekta, za uspešne sastanke sa klijentima i zadovoljenje očekivanja i
zahteva klijenata. To je svakodnevno donošenje odluka gde koncentrisati resurse i napore, predvideti
potencijalne probleme i preventivne reakcije.
UPRAVLJANJE OBIMOM (Project Scope Management)

Upravljanje obimom projekta uključuje procese potrebne da se utvrdi da projekat uključuje sav
potreban rad, i samo taj traženi rad, da bi se uspešno realizovao. Project scope management se
primarno odnosi na definisanje i kontrolisanje onoga što jeste, odnosno nije uključeno u projekat.
Projekat je uspešan samo kada se ostvari ono što je traženo, ništa manje, ali i ništa više.
UPRAVLJANJE VREMENOM (Project Time Management)

Upravljanje vremenom uključuje procese neophodne da se projekat završi na vreme, tj. u zadatom roku.
UPRAVLJENJE TROŠKOVIMA (Project Cost Management)

Upravljanje troškovima uključuje procese vezane za planiranje, predviđanje, budžetiranje i kontrolisanje
troškova tako da projekat može biti realizovan u okviru dozvoljenog budžeta.
UPRAVLJANJE KVALITETOM (Project Quality Management)

Upravljanje kvalitetom uključuje sve aktivnosti organizacije koje određuju polise kvaliteta, ciljeve i
odgovornosti tako da projekat zadovolji potrebe zbog kojih je pokrenut. Upravljanje kvalitetom
implementira sistem kvaliteta kroz polise, procedure i procese planiranja kvaliteta, osiguranja kvaliteta i
kontrole kvaliteta sa kontinualnim aktivnostima na unapređenju procesa.
UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA (Project Human Resource Management)

Upravljanje ljudskim resursima uključuje procese koji organizuju i upravljaju projektnim timom. Projektni
tim se sastoji od ljudi kojima su dodeljene različite uloge i odgovornosti u timu. Upravljanje ljudskim
resursima kaže da članovi tima treba da budu maksimalno uključeni u planiranje projekta i donošenje
odluka.
UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJOM (Project Communication Management)

Upravljanje komunikacijom uključuje procese neophodne za osiguranje pravovremene i odgovarajuće
komunikacije: generisanje, prikupljanje, distribucija, skladištenje i preuzimanje projektnih informacija.
Upravljanje komunikacijom pravi kritičnu vezu između ljudi i informacija neophodnih za uspešnu
komunikaciju. Project manager može provesti neverovatno mnogo vremena komunicirajući sa

projektnim timom, stakeholder-ima, klijentima i sponzorima.
UPRAVLJANJE RIZICIMA (Project Risk Management)

Upravljanje rizicima na projekta uključuje procese koji se bave planiranjem rizika, identifikacijom rizika,
analizom, planiranom reakcijom na rizike, praćenjem i kontrolom rizika. Ciljevi upravljanja rizicima su
povećati verovatnoću i uticaj pozitivnih događaja, a smanjiti verovatnoću i uticaj nepovoljnih događaja
za projekat.
UPRAVLJANJE NABAVKOM (Project Procurement Management)

Upravljanje nabavkom uključuje procese kupovine odnosno nabavke proizvoda ili usluga potrebnih za
realizaciju projekta.
2.3 Projektna dokumentacija
Osnova svakog projekta je dokumentacija. Sve što se dešava na

projektu, mora biti dokumentovano. Samo ono što je
dokumentovano je zaista urađeno.
Ako postoji nešto, neka aktivnost koja je urađena, ali nije
dokumentovana, tj. ne postoji trag o njenoj realizaciji, onda se
može smatrati, sa aspekta upravljanja projektima, da ta
aktivnost nije urađena.
Koji su to dokumenti bez kojih nijedan projekt ne može?
Uglavnom se sve svodi na par dokumenta, jedan koji kaže da je projekat počeo i definiše vođu projekta,
drugi koji kaže šta treba uraditi, koje ciljeve ostvariti i naravno, treći dokument koji kaže kako sve to
izvesti.
Dakle, tri glavna dokumenta svakog projekta su:
PROJECT CHARTER
Project charter ili projektna povelja formalno autoruzuje projekat. Project charter je dokument u kome
se kaže ko je project manager koji ima autoritet da dodeljuje resurse firme određenim projektnim
aktivnostima. Najbolje je da se vođa projekta izabere što je ranije moguće, u svakom slučaju pre početka
planiranja projekta, a poželjno je još dok se pravi projektna povelja (project charter).
PROJECT SCOPE STATEMENT

Project scope statement ili izjava o obimu projekta predstavlja definiciju projekta, koja kaže šta treba da
se uradi i koji su ciljevi projekta, odnosno izlazi projekta.
PROJECT MANAGEMENT PLAN

Project management plan ili plan za upravljanje projektom kaže kako će se rad izvršiti. Uključuje sve
akcije potrebne da se definišu pomoćni project management planovi, da se integrišu u jedan glavni
project management plan i da se koordinira svim pomoćnim planovima.
Sastoji se od nekoliko planova:
 scope management plan – plan za upravljanje obimom,

 schedule management plan – plan za upravljanje vremenom,
 cost management plan – plan za upravljanje troškovima,
 quality management plan – plan za upravljanje kvalitetom,
 staffing management plan – plan za upravljanje ljudima,
 communication management plan – plan za upravljanje komunikacijom,
 risk management plan – plan za upravljanje rizikom,
 procurement management plan – plan za upravljanje nabavkom.
2.4 15 Pitanja za planiranje projekta
Planiranje projekta može biti pojednostavljeno ako

imate strategiju za planiranje.
U nastavku imate 15 pitanja koja treba postaviti pre

početka svakog projekta. Odgovore zapisati jer Vam
mogu pomoći kod detaljnijeg planiranja projekta, tj.
izrade planova za upravljanje projektima.
1. Zašto radimo ovaj projekat, odnosno zašto je ovaj projekat dobar za našu kompaniju?
Fokus treba biti na vrednostima, benefitima i svrsi projekta. [Upravljanje obimom projekta]
2. Šta pravimo?
Definišite obim projekta [Upravljanje obimom projekta]
3. Kako ćemo to napraviti? [Upravljanje obimom projekta]
4. Kada ćemo uraditi? [Upravljanje vremenom]
5. Koliko će nam trebati vremena? [Upravljanje vremenom]
6. Koliko će koštati projekat? [Upravljanje troškovima]
7. U čemu je prednost projekta, zašto je dobar? [Upravljanje rizikom]
8. Kako ćemo se osigurati da će se projekat uspešno završiti? [Upravljanje rizikom]
9. Šta može krenuti naopako? [Upravljanje rizikom]
10. Ko će da radi projekat? [Upravljanje ljudskim resursima]
11. Kako ćemo da budemo u kontaktu i da budemo uvek na istoj strani? [Upravljanje komunikacijom]
12. Šta treba da nabavimo za projekat i kako ćemo nabaviti? [Upravljanje nabavkom]
13. Kako ćemo sve da integrišemo? [Upravljanje integracijom]
14. Šta ćemo da radimo ako se stvari promene na sredini projekta? [Upravljanje integracijom]
15. Da li treba da radimo projekat ili da ga otkažemo?
Ako stvari krenu loše tokom projekta, možemo uvek reći da ćemo otkazati projekat. Uvek treba da
držimo u glavi mogućnost prekida projekta. Ako postoji mogućnost da projekt bude otkazan, trudićemo
se da ga uradimo kako treba. Naravno, osnova dobrog projekta je dobro planiranje projekta.
2.5 Rukovodilac projekta
Project manager, vođa projekta ili rukovodilac projekta je osoba koja upravlja projektom i koja je
odgovorna za uspešan završetak projekta. Dakle, najkraća definicija projekt menadžera je: odgovoran za
realizaciju projekta, a šire gledano, to je osoba koja raspoređuje resurse, određuje vremenske rokove,
upravlja komunikacijom u timu, budžetom projekta, analizira rizike, delegira zadatke… Šta god bilo sa
projektom, jedna jedina osoba koja odgovara za konačan ishod je vođa projekta.
Koje su to osobine koje razdvajaju dobrog od lošeg project manager-a, šta je to što efikasan vođa
projekta treba da poseduje? Kojih deset karakteristika treba da ima dobar rukovodilac projekta?
1. VIZIJA KOJA NADAHNJUJE
Efikasan vođa projekta se često opisuje kao osoba koja zna gde otići i kako to uraditi. To je vizionar koji
ima sposobnost da prihvati i iskoristi promene kao i da povlači nove granice. Neko je jednom rekao da je
lider neko ko “nas uzdiže, daje nam razloga za život, viziju i duh za promene.” Vizionarski lideri
omogućavaju ljudima osećaj timskog duha, odnosno stvarnog učestovanja u projektu. Oni osnažuju ljude
svojim vizijana.
2. DOBRA KOMUNIKACIJA
Sposobnost komunikacije sa ljudima svih nivoa je skoro uvek prikazana kao druga najvažnija osobina
project manager-a. Upravljanje projektima se uvek zasniva na jasnoj komunikacji o ciljevima projekta,
odgovornosti, performansama, očekivanjima i povratnim informacijama. Lider mora imati izraženu moć
efikasnog pregovaranja i da uspešno koristi ubeđivanje kada je neophodno da bi se projekat uspešno
realizovao.
3. INTEGRITET
Jedna od najbitnijih stvari koje vođa projekta mora da upamti je da on i njegove akcije, a ne samo reči,
pokreću članove projektnog tima. Kreiranja etičkih standarda za sebe i vođenje života po tim načelima,
kao i nagrađivanje članova projektnog tima koji slede ta etička načela, je dužnost project manager-a.
Liderstvo koje je motivisano sopstvenim interesima ne služi dobrobiti tima. Liderstvo zasnovano na
integritetu ne predstavlja ništa manje nego ponašanje u skladu sa vrednostima i posvećenosti, tj.
iskrenost sa samim sobom i članovima tima. Lider je neko ko zavređuje Vaše poštovanje.
4. ENTUZIJAZAM
Jednostavno, ne volimo lidere koji su negativni i koji utiču na naše raspoloženje. Želimo lidere sa
entuzijazmom, sa stavom – mogu sve, želimo da se osećamo živim, da pratimo ljude koji mogu sve, a ne
one koji pronalaze 101 razlog zašto nešto ne može da se uradi. Project manager koji je entuzijasta je
posvećen ciljevima projekta i pokazuje posvećenost kroz optimizam. Entuzijazam je zarazan i lideri znaju
to da koriste.
5. EMPATIJA
Empatija pretpostavlja postojanje objekta kao zasebne individue koja ima sopstvena osećanja, ideje i
emotivnu istoriju. U prevodu lepo je kada vođa projekta zna da članovi projektnog tima imaju život i van
projekta.
6. KOMPETENCIJE
Jednostavno rečeno, bitno je da verujemo da je vođa projekta kompetentan, odnosno da zna šta radi. To
ne mora da znači da ima dovoljno tehničkog znanja, već da uspešno vodi druge, da je ekspert u vođenju
drugih. Lider mora biti sposoban i kompetentan.
7. DELEGIRANJE
Poverenje je najbitnija nit koja povezuje project manager-a i projektni tim. Vođa projekta pokazuje
poverenje kroz svoja dela: koliko proverava i kontroliše rad tima, koliko delegira i dozvoljava članovima
tima da učestvuju u projektu. Loš project manager ne veruju dovoljno članovima tima, ne daje im
dovoljno da rade, pa završi tako što ceo projekat sam radi. Što bi rekli: ” Dobar vođa projekta je malo
lenj.”
8. HLADAN POD PRITISKOM
U savršenom svetu projekat bi bio realizovan na vreme, u zadatom roku i zadatim budžetom, bez nekih
većih problema. Kako ne živimo u savršenom svetu, mnogo je veća šansa da će projekat naići na veliki
probleme koje treba prevazići. Za tako nešto potrebna je hladna glava i ne podleći pritisku, odnosno
način kako se izboriti sa stresom.
9. TEAM BUILDING – PRAVLJENJE TIMA
Lider je jaka osoba koja je u stanju da drži tim na okupu i da usmerava snagu tima ka ostvarenju cilja
projekta. Znači tim je u početku grupa ljudi, stranaca koju project manager treba da pretvori u
jedinstvenu celinu upotrebom različitih stilova liderstva prilikom faze izgradnje tima. Vođa projekta je
kao trener fudbalske ekipe koji dobije 11 različitih igrača po kvalitetu, po mestu u timu i po karaketnim
osobinama, i koji od tih 11 igrača treba da napravi tim koji ima jedan jedini cilj da pobedi, postigne gol
više, ili u svetu project management-a da uspešno realizuje projekat.
10. VEŠTINA REŠAVANJA PROBLEMA
Bez obzira što vođa projekta deli odgovornost rešavanja problema sa članovima tima, ipak se očekuje da
sam poseduje izvrsne sposobnosti rešavanja problema.
3. MS PROJECT
Ono što nam može pomoći da bolje pratimo upravljanje projektom su alati. Jedan od najpoznatijih i
najčešće korišćenih softverskih alata za praćenje projekta je MS Project.
3.1 Izgled programa
Slika 6. Izgled osnovnog prozora MS Project-a
Kao što se vidi na slici u zaglavlju se nalaze tabovi. Klik na tab otvara drugačije ribone koji imaju neke
svoje funkcije. Sa leve strane se nalaze labele koje prikazuju u kom pogledu se vidi MS Project. U
podnožju stranice je Status bar i Zoom slider koji nam omogućava da zumiramo određene delove
prozora. Sve komande se obavljaju preko tabova. Postoji šest tabova:
 Task
 Resource
 Report
 Project
 View
 Format
Task tab – jedan od najčešće korišćenih tabova. Služi za rad sa taskovima (aktivnostima). U okviru ovog
taba, menja se font, veličina i boja slova, unosi stepen izvršenosti aktivnosti, međusobno povezuju
aktivnosti, ažuriraju i dele aktivnosti, određuje da li će biti ručno ili automatsko podešavanje početka i
kraja aktivnosti, postavljaju kontrolne tačke (milestone)...
Slika 7. Task tab
Resource tab – služi za rad sa resursima. Ovde se aktivnostima dodeljuju resursi. U slučaju potrebe
mogu se dodati ili zameniti resursi koji su potrebni za izvršenje aktivnosti. Radi se leveling – pravilno
raspoređivanje resursa.
Slika 8. Resource tab
Report tab – služi za pravljenje izveštaja.
Slika 9. Report tab

Project tab - sadrži komande koje se primenjuju na ceo projekat. Tu su informacije o projektu, veze
između projekata, definisanje kalendara radnog vremena. Ovde se podešava baseline projekta (polazna
osnova), definišu različiti tipovi izveštaja na osnovu kojih se dobija vizuelno praćenje toka projekta...
Slika 10. Project tab
View tab – pomaže da se vidi samo onaj deo projekta koji nas zanima. Ovde određujemo način
prikazivanja tih podataka. Postoje različiti pogledi na projekat, a neki od njih su Gantt Chart (najčešći
prikaz), kalendar, lista resursa, iskorišćenost tih resursa, filtriranje, sortiranje i grupisanje prikazanih
podataka. Pored glavnog prikaza moguće je uključiti Timeline – vremenska osa na kojoj je prikazan ceo
projekat, i Details – dodatne informacije o traženim podacima.
Slika 11. View tab
Format tab – kontekstualni tab čiji izgled varira od toga koje informacije su prikazane u aktivnom
prikazu. Npr. ako je aktivan Gantt Chart, onda se u okviru Format taba nalazi deo za formatiranje Gant
Chart-a.
Slika 12. Format tab
3.2 Aktivnosti
Osnova svakog projekta su aktivnosti – taskovi. Pre nego krenemo sa radom sa taskovima, treba
objasniti kako se formiraju aktivnosti, odnosno šta je WBS – Work Breakdown Structure i kako će nam
pomoći da na pravi način definišemo aktivnosti.
WBS je dekompozicija posla koji treba da uradi projektni tim da bi ispunio ciljeve projekta i stvorio
tražene izlaze projekta. WBS se bazira na izlazima projekta (deliverables). Pomoću njega se projekat deli
na manje delove kojima se može upravljati. Najniži nivo WBS-a je Work Package koja se u MS Project-u
naziva task (aktivnost). Aktivnost se može planirati, mogu joj se dodeliti resursi, odrediti trajanje,
predvideti troškovi, može se pratiti i kontrolisati.
Vrlo je bitno tačno predvideti trajanje neke aktivnosti jer pogrešno planiranje trajanja aktivnosti je jedan
od najvećih rizika na projektu. Trajanje neke aktivnosti se može preciznije odrediti na osnovu istorijskih
podataka o sličnim projektima, tj. predviđanja ljudi koji su već radili na sličnim aktivnosti. Takođe
mišljenja eksperata mogu pomoći tačnijem predviđanju, zatim na osnovu standarda u firmi ili standarda
u samoj industriji.
Generalno pravilo za određivanje trajanja aktivnosti je pravilo 8/80. Ovo pravilo kaže da task treba da
traje od 8 do 80 sati. Sve što je manje od 8 sati spada u prekratke aktivnosti, a sve što je preko 80 sati
(10 dana) otežava valjano upravljanje aktivnostima. Naravno, moguće je odstupiti od ovog pravila, ali je
preporuka koristiti ovo pravilo.
Pomoću WBS-a stakeholderi mogu lakše pratiti program. Pravila za kreiranje WBS-a su:
- kreira se uz pomoć projektnog tima

- prvi nivo se završi u potpunosti pa se onda kreće na dalju podelu po dubini
- svaki nivo WBS-a je sastavni deo nivoa iznad
- uključuje samo rad koji je potreban da se dobiju izlazi projekta
- rad koji nije deo WBS-a nije ni deo projekta
- nastavlja se deljenje projekta na sitnije komade, dok se ne stigne do najsitnije aktivnosti koja se može
realistično i pouzdano predvideti, ne može dalje biti podeljena, a može se brzo završiti i bez prekida.
Obično je naslov projekta najviši nivo, a faze projekta prvi nivo.
Slika 13. WBS
Slika 14. WBS za izradu infomacionog sistema
Na osnovu kreiranog WBS kreće se sa unošenjem taskova (aktivnosti).
Slika 15. Aktivnosti – Gant Chart
Svaka aktivnost ima sledeće osobine koje su obeležene na gornjoj slici:
1. Task mode – manual/automatic schedule da li se planiranje određuje ručno ili automatski

2. Task name – naziv aktivnosti
3. Duration – trajanje aktivnosti
4. Start – početak aktivnosti
5. Finish – kraj aktivnosti
6. Predecessors – prethodna aktivnost, odnosno redni broj prethodne aktivnosti
U levom delu gornje slike se nalaze aktivnosti, a u desnom delu Gant Chart-a je grafički prikaz aktivnosti i
veza između njih.
U delu Schedule (obeleženo br.7 na slici) se određuje stepen izvršenja aktivnosti, povezuju se aktivnosti
ili se raskidaju veze između njih. Takođe deli se aktivnost na dva dela (split task) ili se neka aktivnost
proglašava neaktivnom. U delu Tasks (br.8 na slici) se određuje mod aktivnosti, odnosno da li joj se
ručno ili automatski određuju početak, kraj i trajanje.
U delu Insert (br.9 na slici) se ubacuje nova aktivnost, aktivnost koja se ponavlja (recurring task), grupišu
se aktivnosti u faze (summary) i ubacuju se kontrolne tačke (milestone). Jedna kritična tačka je prikazana
strelicom u desnom delu Gant Chart-a.
Properties (br.10 na slici) služi da se vide svi atributi jedne aktivnosti. Projekat može imati mnogo
aktivnosti. Lak način da se dođe do aktivnosti koja nam treba je klik na dugme Scroll to Task (11) i ta
aktivnost će biti prikazana u prvom planu.
Aktivnosti se međusobno povezuju (br.12 na gornjoj slici) na jedan do četiri načina.
Slika 16. Tipovi veza između aktivnosti
Dvostrukim klikom na aktivnost ili klikom na dugme Information u okviru Properties grupe (br.10 na slici)
se otvara prozor sa detaljnim podešavanjima aktivnosti.
Slika 17. Podešavanje aktivnosti
Ovaj prozor sadrži šest tabova:
* General gde se podešava početak i kraj aktivnosti, trajanje, procenat izvršenja aktivnosti, manually ili
automatic mod, proglašava aktivnost neaktivnom
* Predecessors, gde se definišu aktivnosti koje prethode dotičnoj, tip veze između aktivnosti i lag/lead
* Resources, gde se dodaju resursi koji rade na aktivnosti
* Advanced, gde se definišu constraint/deadline, kalendar aktivnosti, proglašava aktivnost za ključnu,
odnosno milestone.
* Notes, gde se upisuju napomene u vezi aktivnosti i dodaju prilozi u vidu fajlova. Neki od podržanih
formata su .pdf, .xls, .doc, .ppt ...
* Custom fields gde se definišu dodatna polja aktivnosti
Slika 18. Notes
3.3 Kalendar projekta
Pre početka rada na projektu, potrebno je definisati kalendar projekta u kome ćemo definisati radno
vreme, neradne dane, praznike, godišnji odmor, službeni put kako za ceo projekat tako za članove
projektnog tima. Postoji više kalendara u MS Projetc-u: kalendar projekta, kalendar za svaki pojedinačni
resurs i kalendar za aktivnosti.
Najbitniji je kalendar samog projekta koji definiše radno vreme na nivou celog projekta koje važi za sve
resurse i aktivnosti. U slučaju da želimo da neki resurs radi drugačije nego što je definisano kalendarom
projekta, onda ćemo definisati poseban kalendar za taj resurs.
Kalendar celog projekta se nalazi u okviru Project tab-a, u grupi Properties. Kliknuti na Change Working
Time.
Ovde se upisuju
neradni dani:
naziv, datum početka
i kraja
Slika 19. Kalendar projekta
3.4 Resursi
Nakon definisanja potrebnih aktivnosti za realizaciju projekta, potrebno je definisati i potrebne resursi i
povezati resurse sa aktivnositma. Resurski mogu biti: ljudi (work), materijal (material) i troškovi (cost).
Moguće je svakom pojedinačnom resursu definisati maksimalnu jedinicu rada, regularnu cenu rada, i
cenu prekovremenog rada.
Maksimalna jedinica rada (Max.Units) se definiše u procentima i predstavlja stepen angažovanja resursa
na nekoj aktivnosti. Moguće je više resursa spojiti u jednu grupu, npr. Copyeditors i dati im maksimalnu
jedinicu rada od 400%, što znači da ova grupa ima četiri resursa koji su 100% raspoloživi. U slučaju da je
pojedinačnom resursu ova vrednost veća od 100%, to znači da je on preotperećen (overallocated) i da
treba izvršiti bolje raspoređivanje resursa. Ako je resurs dostupan samo pola radnog vremena, onda se
može definisati maksimalna jedinica rada na 50%.
Cena rada resursa se definiše množenjem maksimalne jedinica rada i broja sati koji je resurs bio
angažovan.
Cena resursa može biti fiksna kada se radi o resursu koji je u vidu troškova. Npr. avionska karta je fiksni
trošak jer ne zavisi od osobe koja putuje, a mora biti prikazana u projektu da bi cena projekta bila realna.
Slika 20. Unošenje resursa i definasanje cene resursa
Svakom resursu je moguće odrediti poseban kalendar, tj. specifičnu radnu nedelju i neradne dane,
nezavisno od glavnog kalendara projekta. Na taj način se resursima definiše godišnji odmor, službeni put
ili bilo koji drugi razlog odsustva pa dotični resursi neće biti dostupni tih dana.
Na slici 21. prikazan je kalendar resursa. Dvostruki klik na resurs (1), otvara dodatne informacije o
resursu. Klik na polje Change Working Time (2) otvara kalendar za dati resurs (3) gde se unose neradni
dani ili drugačije radno vreme.
Slika 21. Kalendar resursa

3.5 Dodeljivanje resursa
Kada se definišu aktivnosti i dostupni resursi, ostaje da ih spojimo, odnosno da aktivnostima dodelimo
odgovarajuće resurse. Na taj način svaka aktivnost, pored svojih karakteristika: početak, kraj, trajanje,
veza sa drugim aktivnostima, dobija i novu karkateristiku – resurse koji rade na njoj i prateću cenu tog
rada. Resursi se mogu dodeliti na dva načina:
 Desni klik na aktivnost pa klik na Assign Resources
Naziv resursa
Slika 22. Dodeljivanje resursa – I način
 U okviru Resource tab-a, klikom na dugme Assign Resources
Slika 23. Dodeljivanje resursa – II način

Postoje specijalni slučajevi kada u toku samog projekta aktivnostima naknadno dodeljujemo resurse.
Pretpostavimo da imamo dva resursa koji su 100% angažovani na projektu i da imamo aktivnost koja
traje 10 dana. Toj aktivnosti je dodeljen jedan resurs. Znači trajanje aktivnosti (duration) je 10 dana, a
potreban broj radnih sati da se ona realizuje (work) je 10 x 8 = 80h. Kada toj aktivnosti dodamo novi
resurs, MS Project pita šta da radimo jer postoje tri mogućnosti:
 Reduce duration so the task ends sooner, but requires the same amount of work. Znači,
potrebno vreme za realizaciju aktivnosti je i dalje 80h, ali dva resursa rade po 8h dnevno ili
ukupno 16h dnevno. Na taj način će trajanje aktivnosti biti skraćeno na 5 dana.
 Increase the total work, because the task requires more person-hours. Keep duration
constant. Ovo je slučaj kada shvatimo da za dotičnu aktivnost treba više vremena nego što
smo planirali pa dodajemo resurs kako bi je završili za isto vreme. Znači trajanje aktivnosti
je isto, ali je potrebno više radnih sati za njenu realizaciju, odnosno trajanje je 10 dana, ali
ukupan rad je jednak 10 dana x 8h x 2 resursa, tj. 160h.
 Reduce the hours that resource work per day. Keep duration and work the same. Trajanje
aktivnosti i potreban broj sati za realizaciju aktivnosti, ostaje nepromenjen, ali će resursi
provesti manje vremena radeći na njoj. Znači trajanje aktivnosti će biti 10 dana, potreban
rad 80h, samo će resursi raditi kraće u toku dana, tj. radiće 10 dana po 4h.
Slika 24. Dodeljivanje resursa u toku samog projekta
Sve to možemo automatizovati pomoću MS Project-a štikliranjem effort driven opcije. Na taj način će MS
Project uvek menjati trajanje aktivnosti (duration), a neće menjati rad koji je potreban da se izvrši
aktivnost (work). Da bi uključili ovu opciju potrebno je da budemo u Gantt Chart prikazu, i da otvorimo
View tab. U okviru grupe Split View, štiklirati Details i u padajućem meniju izabrati Task Form (1). Kada
se otvori donji prozor, štiklirati Effort driven (2) kao što je prikazano na slici 25.
Slika 25. Effort driven
3.6 Praćenje projekta
Do sada je u fokusu bilo planiranje projekta, razvoj projekta i komunikacija oko detalja projekta. Kada
aktivnosti počnu da se izvršavaju, treba voditi računa o praćenju progresa. Praćenje podrazumeva
snimanje detalja o tome ko je izvršio koju aktivnost, kada i po kojoj ceni. Ovi detalji se zovu aktuelne
vrednosti (Actual). Rukovodilac projekta mora da zna šta se dešava sa projektom, koje su performanse
projektnog tima i kada da preuzme korektivne akcije. Odgovarajuće praćenje projekta i poređenje sa
originalnim planom omogućavaju rukovodiocu projekta da odgovori na sledeća pitanja:
 Da li su aktivnosti započele i završile kao što je planirano? Ako nisu, kakav će biti efekat na
projekat, odnosno da li će se završiti na vreme?
 Da li resursi troše manje ili više vremena nego što je planirano za izvršenje aktivnosti?
 Da li pojedini troškovi koji su veći nego što je bilo planirano, utiču na prekoračenje budžeta?
U MS Project-u originalni plan se naziva baseline i predstavlja kolekcija važnih vrednosti projekta kao što
su planirani početak i kraj svake pojedinačne aktivnosti i projekta u celosti, troškovi aktivnosti, resursa i
dodeljenih zadataka i naravno trošak celog projekta. Prilikom snimanja baseline plana, te vrednosti
projekta se pamte za dalja upoređivanja. Snimanje baseline plana se radi u okviru Project taba, u grupi
Schedule, u padajućem meniju Set Baseline (1). Nakon toga se otvara novi prozor sa podešavanjima
baseline plana (2).
Slika 26. Praćenje projekta
Pored Baseline plana, postoji i interim plan. Razlika između ovih planova se ogleda u tome da je interim
plan jednostavnija verzija baseline plana jer snima samo početak i kraj aktivnosti, a ne podatke vezane
za resurse i dodeljivanje istih. Ostaje odrediti način unosa promena na projektu, odnosno stepena
izvršenja aktivnosti. Postoje četiri načina:
I NAČIN - evidentirati samo kada aktivnost bude gotova. Ovo je, na žalost, moguće samo kod projekata
koji se realizuju strogo po planu. Nalazi se u tabu Project, grupa Status, a dugme je Update Project.
II NAČIN - upisati svakoj aktivnosti unapred definisane procente izvršenja (0, 25, 50, 75 ili 100%). Ovo se
rešava u okviru Task taba, u grupi Schedule.
Slika 27. Unošenje zadatog stepena izvršenja aktivnosti

III NAČIN - uneti tačan datum početka i kraja aktivnosti (Task - Schedule – Mark on Track – Update Task).
IV NAČIN - uneti aktuelne vrednosti, tj. tačan broj radnih sati koje su potrošene na aktivnostima. Najlakši
način za to je u okviru View taba. Izabrati grupu Data i iz padajućeg menija Tables izabrati Work. To je
tabelarni prikaz rada na celom projektu, zajedno sa planiranim, baseline radom, aktuelnim vrednostima i
varijansama (odstupanjima) od baseline plana. Unošenje ostvarenog rada se postiže promenom
vrednosti polja Actual one aktivnosti koju želimo da promenimo. Šta znače ove vrednosti?
 Baseline = plan koji smo snimili pre početka projekta

 Actual = trenutno stanje projekta
 Remaining = preostalo do kraja projekta
 Work = projekcija na kraju projekta
Slika 28. Jedan od načina ažuriranja projekta
3.7 Fino podešavanje aktivnosti
Dodatne radnje koje se mogu izvoditi na aktivnostima (taskovima) su:
- Podešavanje veza između aktivnosti
Slika 29. Podešavanje veza između aktivnosti
Slika 30. Lag time – podešavanje kašnjenja naredne aktivnosti
Slika 31. Lead time – podešavanje ranijeg početka naredne aktivnosti
- Definisanje ograničenja vezanih za početak i kraj aktivnosti (constraint)
- Definisanje krajnjeg roka (deadline)
2
1
Slika 32. Definisanje ograničenja aktivnosti (1) i krajnjeg roka (2)
- Split task
Podela aktivnosti na dva dela sa definisanom pauzom između njih se naziva split task. Zbog nekog
razloga može se desiti da će aktivnost biti prekinuta, pa nastavljena nakon nekoliko dana.
Slika 33. Split task
- Recurring task (ponavljajuće aktivnosti)

U slučaju da imamo neku aktivnost koja će se ponavljati na neki vremenski period, tipa nedeljni sastanak
projektnog tima ili nešto slično, možemo definisati recurring task. Ubacivanje takve aktivnosti se postiže
u okviru taba Task, klikom na padajuću grupu Task pa onda na Recurring Task.
Slika 34. Recurring task
- Uvođenje posebnog kalendara aktivnosti

Kao što je već pomenuto, u MS Project-u postoje tri vrste kalendara: kalendar projekta (slika 19),
kalendar resursa (slika 21) i kalendar aktivnosti (slika 35). Kalendar aktivnosti se definiše na isti način kao
i kalendar projekta, a kasnije dodeljuje aktivnosti dvostrukim klikom na samu aktivnost. Kada se otvori
prozor te aktivnosti, izabere se Advanced tab i pored polja Calendar otvori padajuća lista. U njoj se
izabere traženi kalendar što je prikazano na slici 35.
Slika 35. Kalendar aktivnosti
Kalendar aktivnosti se koristi kada postoji aktivnost koja se mora realizovati određenog dana u nedelji ili
za vreme vikenda.
- Dodeljivanje fiksnih troškova aktivnostima

Dodeljuju se aktivnostima na isti način kao i bilo koji resurs, ali sa jednom razlikom. Odmah se upisuje
iznos fiksnih troškova. Fiksni troškovi se mogu obračunati na tri načina: start (prilikom pokretanja
aktivnosti), end (nakon realizacije aktivnosti) i prorated (proporcionalno stepenu izvršenja aktivnosti).
Standardno podešavanje je prorated, što znači da ako je iznos fiksnog troška, recimo službenog puta
100€ i završeno je 50% te aktivnosti, onda naši fiksni troškovi u tom trenutku iznose 50€.
Slika 36. Fiksni troškovi

- Definisanje neaktivnih taskova
Ovo je zgodno za planiranje rizika, odnosno what-if scenario. Neke aktivnosti mogu biti visokog rizika i
zato planiramo reakciju u slučaju pojave rizika. Ta naša reakcija je prikazana u vidu aktivnosti sa pratećim
rokovima, resursima i troškovima i prikazana je kao neaktivna. Sve što treba uraditi u slučaju pojave
rizika je aktiviranje te aktivnosti.
Slika 37. Neaktivni task
3.8 Kritični put projekta
Najduži niz aktivnosti koje se može izvršiti bez promene trajanja dužine projekta se naziva kritični put
projekta. Cilj je kontrolisati aktivnosti koje su na kritičnom putu jer njihovo kašnjenje dovodi do
kašnjenja celog projekta. Ključ razumevanja kritičnog puta leži u praćenju parametra koji se zove slack ili
float. Postoje dve vrste ovog parametra:
* free slack – vreme za koje aktivnost može da kasni, a da ne prouzrokuje kašnjenje naredne aktivnosti
* total slack – vreme za koje aktivnost može da se produži, odnosno da kasni, a da ne izazove kašnjenje
celog projekta.
Jasno je da je ovo jedan od najbitnijih parametara celog projekta i da mu treba posvetiti posebnu
pažnju. Naravno, aktivnosti na kritičnom putu imaju slack jednak nuli. Velika prednost programa MS
Project je da ima ugrađeni algoritam za izračunavanje kritičnog puta.
Aktivnosti koje su na kritičnom putu možemo videti klikom na tab Format i štikliranjem polja Critical
Tasks. Ako hoćemo da vidimo vremensku rezervu svih aktivnosti, onda treba štiklirati polje Slack.
Kritične aktivnosti su obeležene crvenom, a vremenska rezerva (slack) je obeležena plavom linijom koja
prikazuje koliko dana može kasniti dotična aktivnosti.
Slack
Aktivnosti na
kritičnom putu
Slika 38. Kritični put u MS Project-u
Najbolji pogled za prikaz kritičnog puta je Detail Gantt. Ovaj pogled dobijamo na sledeći način. U okviru
View taba, nađemo Task Views grupu, kliknemo na strelicu na dole pored Gantt Chart dugmeta i
izaberemo More Views. U More Views dijalogu selektujemo Detail Gantt i kažemo Apply.
3.9 Fino podešavanje resursa
Dodatne radnje koje se mogu izvoditi na resursima su:
- Dostupnost resursa
Moguće je definisati različitu dostupnost resursa u okviru vremena. Za to nam je potreban Resource
Sheet pogled. Klikom na odgovarajući resurs u okviru kartice General dobijamo podešavanja dostupnosti
resursa. Recimo da smo grupisali sve copyeditore u jedan resurs Copyeditors i da nam do 30.6 treba dva
copyeditora, od 1.7 do 30.9 tri, a od 1.10 pa do kraja projekta dva copyeditora. U tom slučaju ćemo
odrediti njihovu dostupnost na sledeći način:
Slika 39. Dostupnost resursa
- Odlaganje početka rada resursa
U slučaju da imamo dva resursa koji su dodeljeni nekoj aktivnosti, može biti potrebno da jedan resurs
kasnije započne rad na toj aktivnosti pa njegov početak rada treba odložiti. Za to nam je potreban Task
Usage pogled (br.1 na slici 40). Pronađemo aktivnost (2) kojoj ćemo da promenimo početak rada
dodeljenog resursa. Kliknemo na izabrani resurs i upišemo novi početak rada (3).
Slika 40. Odlaganje početka rada resursa
- Različita cena resursa
Isti resursi mogu imati različitu cenu rada. Ovo se podešava u okviru View taba, gde se klikne na
Resource Sheet. Iz liste resursa, izabere se onaj kojem želimo da promenimo cenu rada, i dva puta se
klikne na njega. Kada se otvori novi prozor, možemo da definišemo različitu cenu u okviru iste grupe
(recimo A) , ili da definišemo cenu nove grupe (npr. B, C, D, E). U slučaju da hoćemo da se cena razlikuje
u odnosu na određeni datum, unesemo taj datum, u našem slučaju 5.11.2013. i odredimo cene koje će
važiti od toga datuma (1 na slici 41). Imamo mogućnost da definišemo potpuno nove cene (2 na slici 41) i
da resursu dodelimo nove cene za određene aktivnosti.
1 2
Slika 41. Cena resursa
Nove cene se dodeljuju iz Task Usage pogleda. Dvostruki klik na resurs otvara Assigment Information
prozor. U General kartici tog prozora se nalazi polje Cost rate table i padajuća strelica pored njega gde se
unosi ona grupa cena koja nam je potrebna.
Slika 42. Dodeljivanje nove grupe cena
- Dodeljivanje materijalnih troškova nekoj aktivnosti

Da bi nekoj aktivnosti dodeli materijalne troškove, prvo treba definisati jediničnu cenu materijalnih
troškova, a onda dodeliti određenu količinu ovih resursa samoj aktivnosti. Jedinična cena resursa se
upisuje u okviru Resource Sheet pogleda (View tab, grupa Resource View). Unese se naziv materijala,
definiše da je resurs tipa Material i unese jedinična cena - Std.Rate.
Slika 43. Definisanje jedinične cene materijalnih resursa
Zatim pređemo na Gant Chart pogled i izaberemo aktivnost kojoj želimo da dodelimo ovaj materijal.
Desni klik na aktivnost će otvariti padajući meni iz koga izaberemo Assign resource. Pronađemo
materijal, iskoristimo polje Units da upišemo količinu i kliknemo na dugme Assign, kao što je prikazano
na donjoj slici.
Slika 44. Dodeljivanje materijalnih troškova aktivnosti
- Pregled zauzetosti resursa (Resource Usage)

U okviru ovog pogleda, može se videti koliko sati resursi rade na projektu, na kojim aktivnostima, kao i
prikaz zauzeća po danima.
Slika 45. Zauzetost resursa
- Team Planner pogled

U ovom pogledu taskovi su organizovani po resursima koji im mogu biti dodeljeni ili nedodeljeni, a same
aktivnosti mogu biti ručno ili automatski zakazane (planirane).
Slika 46. Team Planner
Prednost ovog pogleda je što se vrlo lako vidi preopterećenje resursa i može se izvršiti preraspodela
dodeljenog resursa nekoj aktivnosti. Sve što je potrebno je da selektujemo tu aktivnost, pa onda desni
klik i izaberemo Reassign To i kliknemo na naziv novog resursa što je prikazano na donjoj slici.
Slika 47. Prespodela resursa pomoću Team Planner-a
- Resource leveling
To je proces odlaganja ili podele posla koji resurs ima na nekoj aktivnosti da bi se rešilo njegovo
preopterećenje. Resource leveling (nivelacija resursa) ne menja resurs koji je dodeljen nekoj aktivnosti i
ne skraćuje potreban rad za njeno izvršenje. Resource leveling izvršava par predefinisanih funkcija sa
ciljem pravilne raspodele resursa, među kojima su: deljenje aktivnosti na dva dela (split task), kasnije
angažovanje resursa, prolongiranje početka aktivnosti.
Pre levelinga
Resource usage view
Resource graph
Preopterećenje
resursa
Angažovanost
resursa
Posle levelinga
Slika 48. Resource leveling
Podešavanja nivelacije resursa:
Slika 49. Resource leveling
Automatic – program automatski radi nivelaciju resursa

Manual – program radi nivelaciju resursa, samo kada mu se kaže da to radi
Clear leveling values before leveling – ova opcija mora biti selektovana u slučaju da želimo da više puta
ponovimo nivelaciju da bi dobili traženi rezultat.
Leveling order:
ID – kašnjenje aktivnosti zavisi od ID-a aktivnosti, što je veći ID, pre će biti kašnjenje,
Standard – za definisanje aktivnosti koje će kasniti koriste se veze između aktivnosti,
Priority – kašnjenje se bazira na prioritetu, tj. prvo će se izvršiti pomeranje aktivnosti sa manjim
prioritetom
Level only within aviable slack – svaki projekat ima određeni broj dana u okviru kojih se mogu produžiti
aktivnosti, a da se ne produži trajanje projekta. To vreme se naziva slack. Ako ovu opciju otšikliramo,
projekat će moći da se produži, a svi resursi će biti nivelisani.
3.10 Troškovi projekta
Vrlo je bitno praćenje troškova samog projekta. Postoje četiri vrste troškova:
BASELINE COSTS – troškovi aktivnosti i resursa koji su sastavni deo inicijalnog (baseline) plana koji je
sačinjen pre početka projekta.
CURRENT COSTS – izračunati, planirani troškovi aktivnosti i resursa. Kako se dodeljuju i oduzimaju
resursi i menja početak i kraj aktivnosti, tako se preračunavaju ovi troškovi.
ACTUAL COSTS – stvarni troškovi projekta.
REMAINING COSTS – razlika između izračunatih i stvarnih troškova.
Pored toga postoji varijansa (VARIANCE) koja predstavlja razliku između onoga što je trebalo da se desi i
definisano je projektnim planom i onoga što se stvarno desilo prilikom praćenja projekta.
Šta je bitno za upravljanje troškovima?
Troškove treba predvideti, zatim budžetirati projekat i na kraju kontrolisati troškove. Za uspešno
upravljanje troškovima, treba voditi računa o sledećim stvarima:
 Estimaciju troškova treba da radi osoba koja će raditi na izvršenju posla
 Istorijske informacije iz prethodnih projekata su ključ poboljšanja estimacije
 Baseline costs ne sme da se menja, osim u slučaju da je promena usvojena u okviru change
management procedure
 U slučaju problema sa troškovima, treba preduzeti preventivne i korektivne akcije
Tipični načini na koji mogu da se prikažu troškovi projekta su:

 statistika projekta
 pripremljeni izveštaji (Cash Flow, Budget, Overbudgeted Tasks, Earned Value) u okviru Reports
odnosno Visual Reports grupe
 pomoću Cost tabele gde se mogu videti troškovi po aktivnostima, resursima ili dodeljenim
aktivnostima.
Do Cost tabele stižemo preko View taba, Data grupe, pa onda Tables i klik na Cost.
3.11 Actual Work
U MS Project-u je moguće ručno uneti rad na svakoj aktivnosti (Actual Work) kako za taskove tako i za
resurse. Kako se raspodeljuje taj rad?
Postoji tri mogućnosti:
 Ako je aktivnosti dodeljen jedan resurs, vrednost trenutnog rada se dodeljuje i aktivnosti i
resursu.
 Ako je aktivnosti dodeljeno više resursa, a vrednost trenutnog rada se upisuje samoj aktivnosti,
onda se rad ravnomerno raspređuje među resursima u zavisnosti od njihovog kapaciteta
(Max.Units)
 Ako je aktivnosti dodeljeno više resursa, a vrednost trenutnog rada se dodeljuje resursu, onda se
automatski taj rad prosleđuje samoj aktivnosti. Taj rad ne dotiče ostale resurse.
Najbolji pogled za unos trenutnog rada je Task Usage i tabela Work gde je moguće uneti Actual Work
(koliko radnih sati smo radili na toj aktivnosti) i Remaining Work (koliko je preostalo da se radi na toj
aktivnosti). To se dobija desnim klikom na kolonu Details i selektovanjem onoga što nam je potrebno,
npr. Actual Work.
Slika 50. Actual Work

3.12 Sortiranje, filtriranje i grupisanje
Sortiranje je najjednostavniji način da reogranizujemo prikaz aktivnosti i resursa. Postoje predefinisani

kriterijumi sortiranja, a možemo sortirati i prema našim sopstvenim kriterijumima. Grupisanje nam
omogućava da spojimo slične stvari u grupe radi lakšeg pregleda, a flitriranje da bude prikazano samo
ono što nas interesuje. Kod opcije Highlight sve je prikazano, a stvari koje nas interesuju su obeležene
drugom bojom.
Slika 51. Sortiranje, filtriranje i grupisanje
3.13 Poređenje projekta sa osnovnim planom
Kada snimimo baseline plan, krećemo sa realizacijom projekta. U svakom trenutku, možemo da
poredimo projekat sa njegovim baseline planom. Ovde koristimo pogled Tracking Gantt.
Slika 52. Tracking Gantt

U ovom pogledu, svaka aktivnost je predstavljena sa dve linije. Donja linija je siva i deo je baseline plana,
a gornja linija je plava, odnosno crvena i predstavlja aktuelne vrednosti same aktivnosti. Crvena
označava aktivnosti koje su na kritičnom putu, a plava one koje nisu na kritičnom putu. U slučaju da
postoji više baseline planova, možemo ih međusobno porediti. To se vidi u pogledu Multiple Baseline
Gantt koji se dobija klikom na padajuću strelicu u okviru grupe Gantt Chart, pa onda More Views.
Slika 53. Multiple Baseline Gantt
3.14 Tabele
Postoji devet standardnih tabela koje prikazuju samo određene podatke iz projekta. U zavisnoti od toga
šta hoćemo da vidimo, izabraćemo odgovarajuću tabelu.
ŠTA NAM TREBA TABELA
Troškovi projekta Cost
Trajanje, početak i kraj aktivnosti Entry
Linkovi koji postoje u aktivnostima Hyperlink
Vremenska rezerva ili broj dana koje aktivnost može da kasni (slack) Schedule
Trenutno stanje projekta (troškovi, trajanje, % izvršenja projekta) Tracking
Odstupanje od plana (početka i kraja aktivnosti) Variance
Radni sati na projektu Work
Sve ili sumarni prikaz projekta Summary
Početka i kraj projekta, trajanje i radni sati Usage
Tabele menjamo preko ribona View gde kliknemo na Tables pa iz padajućeg menija izaberemo
odgovarajuću tabelu.
Slika 54. Tabele
3.15 Izveštavanje
MS Project ima veliki skup predefinisanih izveštaja do kojih se dolazi preko taba Report. Klikom na ovo
dugme otvara se prozor prikazan na ovoj slici.
Slika 55. Reports
Izveštaji koji pripadaju klasi Dashboards sadrže pet izveštaja i predstavljaju presek stanja projekta. To su
sledeći izveštaji:
- Burndown (pregled radnih sati i aktivnosti po vremenu)

- Cost Overview (presek troškova)
- Project Overview (krakatk pregled projekta)
- Upcoming Tasks (dolazeće aktivnosti)
- Work Overview (baseline, actual work, remaining work)
Slika 56. Overview Reports
Izveštaji koji pripadaju klasi Resources sadrže izveštaje koji se odnose na rad resursa:
- Overallocated Resources – preopterećeni resursi
- Resource Overview – pregled stanja resursa
Slika 57. Resources Reports
Izveštaji koji pripadaju klasi Cost reports sadrže pet izveštaja koji se odnose na troškove projekta:
- Cash Flow (tok novca)
- Cost Overruns (aktivnosti koje su prekoračile budžet)
- Earn Value Reports – earn value analiza
- Resource Cost Overview (troškovi po resursima)
- Task Cost Overview (troškovi po aktivnostima)
Slika 58. Cost Reports
Izveštaji koji pripadaju klasi In Progress reports sadrže četiri izveštaja koji se odnose na stvari koje su u
toku:
- Critical Tasks (aktivnosti na kritičnom putu)
- Late Tasks (aktivnosti koje kasne)
- Milestone Report (presek ključnih tačaka)
- Slipping Tasks (zakasnele aktivnosti)
Slika 59. Assignment Reports

Izveštaji koje smo zadnje pregledali nalaze se u kartici Recent reports
Slika 60. Workload Reports
Svi ostali izveštaji se nalaze u klasi Custom reports.
3.16 Varijansa
Kada projekat krene sa realizacijom i uspostavi se baseline plan, rukovodilac projekta počinje sa
sakupljanjem, ažuriranjem i analiziranjem performansi projekta. Rukovodilac projekta treba da vodi
računa o obimu posla, o rokovima i troškovima. Tačnije, treba da ima odgovore na pitanja:
- Koliko rada je bilo potrebno da se završi neka aktivnost?

- Da li je aktivnost počela i završila se na vreme?
- Koliki je trošak realizacije aktivnosti?
Pri svemu tome treba voditi računa da projekat ostane na planiranom putu. MS Project nam to
omogućava, kao i primenu korektivnih akcija u slučaju da projekat skrene sa planiranog puta. Za tako
nešto koristi se varijansa koja se najčešće prikazuje kroz vreme ili trošak. U slučaju vremena, kažemo da
je projekak jedan dan u zaostatku u odnosu na plan, ili u slučaju troška, kažemo da je projekat premašio
planirani budžet za jedan dinar.
U nastavku će biti prikazano praćenje projekta kroz kontrolu varijanse trajanja aktivnosti i kontrolu
varijanse troškova.
VARIJANSA TRAJANJA AKTIVNOSTI
U stvari, rukovodilac projekta identifikuje, istražuje i reaguje na varijanse i na taj način drži projekat pod
kontrolom. Praćenje trajanje aktivnosti, odnosno projekta je vrlo bitan deo samog projekta jer se na taj
način upravlja vremenom i kontroliše da se projekat završi na vreme.
MS Project omogućava četiri različita načina za praćenje i kontrolu varijanse trajanja aktivnosti:
1. Tracking Gantt pogled koji daje grafički prikaz poređenja aktuelnih i planiranih vrednosti.
Ovaj pogled dobijamo pomoću View taba, u grupi Task Views, kliknemo na strelicu pored
Gant Charta dugmeta i izaberemo Tracking Gantt.
2. Detail Gantt pogled grafički prikazuje odstupanje svake pojedinačne aktivnosti od osnovnog
(baseline) plana. Ovaj pogled dobijamo pomoću View taba, u grupi Task Views, kliknemo na
Other Views i onda na Detail Gantt.
Slika 61. Detail Gantt pogled
3. Tabela Variance koju ćemo prikazati u okviru Gantt Chart pogleda. Ova tabela nam pokazuje
varijansu u danima koja se odnosi na početak i kraj svake aktivnosti. Dobija se u okviru View
taba i grupe Data. Klikom na Tables, iz padajućeg menija izaberemo Variance.
Slika 62. Tabela Variance
4. Filteri pomoću kojih se dobijaju aktivnosti koje kasne: Slipped/Late Progress, Slipping Tasks,
ili Late Tasks. Ove filtere dobijamo pomoću View taba, tako što u Data grupi izabremo filter
koji nam treba. U slučaju da traženi filter nije u padajućoj listi, onda kliknemo na More
Filters.
Slika 63. Filteri
VARIJANSA TROŠKOVA
Varijansa troškova može da se prati na nekoliko načina:
1. Cost tabela koja se dobija u okviru View taba i grupe Data. Klikom na Tables, iz padajućeg menija
izaberemo Cost.
Slika 64. Cost tabela
Kao što se vidi na gornjoj slici, mogu se pratiti izračunati troškovi na kraju projekta (Total Cost),
Baseline (planirani) troškovi, aktuelni (trenutni) troškovi i varijansa koja predstavlja razliku
između planiranih i izračunatih troškova.
2. Filter Cost Overbudget i Late/Overbudget Tasks Assigned koji prikazuje one aktivnosti koje su
premašile budžet. Najbolji efekat se postiže sa tabelom Variance. Ovaj filter se nalazi u View tabu
i Data grupi. Klikom na strelicu pored filtera i klikom na More Filters otvara se lista filtera u kojoj
treba pronaći tražene filtere.
3. Izveštaj Cost Overruns
Slika 65. Cost Overruns
4. Resourse Usage koji u kombinaciji sa tabelom Work daje odličan pregled troškova po
resursima, kao i varijansu tih troškova.
Slika 66. Resource Usage
3.17 Vraćanje projekta na pravi put
Varijansu treba svakodnevno pratiti da bi videli kada je projekat skrenuo sa puta. Kada se to desi,
moramo preduzeti korektivne akcije.
Slika 67. Aktivnost kojoj je prošao krajnji rok – deadline
Kao što se vidi na gornjoj slici postoji problem na projektu i ceo projekat kasni nekoliko dana jer je
aktivnosti na kritičnom putu prošao krajnji rok – deadline. Rešenje ovog problema se ogleda u korekciji
aktivnosti koje se nalaze na kritičnom putu. Ovim aktivnostima treba skratiti trajanje da bi se projekat
vratio na pravi put.
Neke od najčešćih akcija koje se koriste za vraćanje projekta na pravi put su:
1. Ponovno raspoređivanje, odnosno planiranje aktivnosti i veza između njih. Na primer, u

slučaju da imamo dve aktivnosti sa Finish-To-Start vezom, možemo promeniti vezu u Start-
To-Start.
Slika 68. Promena veze između aktivnosti
2. Podešavanja aktivnosti koje su na kritičnom putu – skraćivanje njihovog trajanja

3. Dodavanje dodatnih resursa da bi se skratilo trajanje aktivnosti
4. Ubacivanje prekovremenog rada da bi se skratilo trajanje aktivnosti
Slika 69. Prekovremeni rad (Overtime Work)
Kada se doda prekovremeni rad, ne menja se trajanje aktivnosti, ni broj sati koje osoba radi na
projektu. Jedino se dodatni, prekovremeni sati računaju kao prekovremeni i njihova cena se
računa kao cena prekovremenog rada, pod uslovom da je ista definisana u kartici resursa.
5. Zamena resursa jeftinijim resursom da bi se smanjili troškovi projekta

6. Brisanje ili deaktiviranje aktivnosti
7. Smanjenje kvaliteta projekta
4. PRILOZI - DODATNE OBUKE
5. PROJEKTNI MENADŽMENT .................................................................................................. 62

5.1. Savremene tehnike upravljanja projektima ................................................................................. 62
5.2. MS Project – vrhunski alat za upravljanje projektima .................................................................. 66
5.3. Napredni kurs – MS Project za profesionalce .............................................................................. 69
5.4. Portfolio menadžment .................................................................................................................. 72
5.5. Upravljanje komunikacijom na projektu ....................................................................................... 74
5.6. Upravljanje rizicima na projektu ................................................................................................... 76
5.7. Oracle Primavera .......................................................................................................................... 79
5.8. Konsalting iz projektnog menadžmenta ........................................................................................ 81
6. LEAN MENADŽMENT ........................................................................................................... 83
6.1. Uvod u lean proizvodnju – LEAN menadžment ............................................................................. 83
6.2. 5S .................................................................................................................................................. 85
6.3. Kaizen ............................................................................................................................................ 87
7. PREDUZETNIŠTVO ................................................................................................................ 89
7.1. Akademija preduzetništva .................................................................................................... 89
8. POSLOVNE/MENADŽERSKE VEŠTINE .................................................................................... 91
8.1. Pareto metoda .............................................................................................................................. 91
8.2. SWOT analiza ................................................................................................................................. 94
8.3. Cost-benefit analiza ...................................................................................................................... 97
8.4. Rešavanje problema (Ishikawa metoda) ...................................................................................... 99
8.5. Benchmarking ............................................................................................................................. 101
8.6. Time management ...................................................................................................................... 103
9. PRODAJA ..................................................................................................................................... 104
9.1. Napredne veštine prodaje .......................................................................................................... 104
10. STRATEGIJSKI MENADŽMENT ..................................................................................................... 106
10.1. Standardizacija načina rada ...................................................................................................... 106
10.2. Balansna karta (Balanced Scorecard) ........................................................................................ 109
10.3. Biznis plan ................................................................................................................................. 111
11. ISO STANDARDI ................................................................................................................. 113
11.1. Uvodjenje ISO standarda 9001, 14001, 18001, 27001, 50001, 13810, 13845 ......................... 113
11.2. Obuka za interne proveravače za ISO 9001, 14001, 18001 ...................................................... 115
12. CAD PROGRAMI ................................................................................................................ 116

12.1. Solidworks ................................................................................................................................. 116
12.2. AutoCAD .................................................................................................................................... 118
13. ČESTA PITANJA I ODGOVORI .............................................................................................. 123
14. REFERENCE ........................................................................................................................ 124
15. CENA ................................................................................................................................ 125
Kurs “Savremene tehnike upravljanja projektima” je namenjen svima koji žele sa savladaju tehnike
upravljanja projektima. Kurs je baziran na PMI metodologiji, odnosno metodologiji koju propagira
Project Management Institute kao najveće svetsko telo koje se bavi upravljanjem projektima i
predstavlja najbolju praksu projektnog menadžmenta.
Kurs je namenjen rukovodiocima projekta, učesnicima projekta, menadžerima i ostalima koji se u svom
radu susreću sa projektima i projektnim upravljanjem (građevinci, arhitekte, programeri). Sam kurs
obuhvata više tematskih celina sa praktičnim primerima. Tokom interaktivne obuke se prolazi izrada
plana jednog realnog projekta i simulira njegova realizacija. Obuka se sastoji od teorijskih blokova,
praktičnih primera, vežbi i multimedijalnog sadržaja.
AGENDA
Kurs obrađuje sledeće tematske celine:
I DAN
09.00 – 10.30 Šta je projekat, projektni procesi i oblasti znanja, izbor projekta
10.30 – 10.45 Pauza
10.45 – 12.15 Upravljanje integracijom (Projektna povelja, Project management planovi), upravljanje
obimom projekta (definisanje onoga što jeste i što nije sastavni deo projekta, dekompozicija projekta na
manje komponente – Work Breakdown Structure)
12.15 – 13.15 Pauza
13.15 – 14.45 – Upravljanje vremenom (Mrežni dijagram, kritični put)
14.45 – 15.00 Pauza
15.00 – 16.00 Upravljanje troškovima (Earn Value metoda)
II DAN
09.00 – 10.30 Obnavljanje gradiva iz prethodnog dana, upravljanje kvalitetom (Išikava dijagram, Mape
procesa, Kontrolne liste, Pareto metoda, Histogram, Kontrolna karta, Sketer dijagram)
10.30 – 10.45 Pauza
10.45 – 12.15 Upravljanje ljudskim resursima i upravljanje rizicima (kvantitativna i kvalitativna analiza
rizika, registar rizika, pravljenje strategije odgovora na pojavu rizika)
12.15 – 13.15 Pauza
13.15 – 14.45 Upravljanje komunikacijom na projektu i zainteresovanim stranama
14.45 – 15.00 Pauza
15.00 – 16.00 Upravljanje nabavkom, zatvaranje projekta, obnavljanje celog kursa i uvod u MS Project
Pored ovog osnovnog kursa, postoji i četvorodnevni kurs upravljanja projektima koji je pažljivo razvijan i
prvenstveno namenjen onima koji:
 nisu učestvovali na projektima

 imaju malo iskustva u vođenju projekata
 žele detaljniju, formalnu edukaciju
 žele da vide i osete simulaciju pravog projekta
 žele mnogo praktičnog rada i zabave.
Zato postoje dva dodatna dana kako bi detaljno videli, čuli, upoznali i proučili sve segmente projektnog
menadžmenta. Sistem rada ovog treninga za upravljanje projektima se sastoji u tome da se polaznici
obuke podele u dva tima i da svaki tim ima svoj projekat. Kako bi što bolje osetili rad na projektu, timovi
će imati brejnstroming sesije i kroz praktičan rad i vežbanja doći do konsenzusa i definisati:
 Ciljeve projekta
 Projektni zadatak
 WBS (ono što treba napraviti na projektu)
 Gant dijagram (aktivnosti prikazane u vremenu, sa rokovima i odgovornim osobama, gde se
tačno zna kada koja aktivnost počinje i kada treba da se završi)
 Budžet (koliki će biti troškovi projekta)
 Projektni tim
 Kako definisati kvalitet projektnih aktivnosti
 Rizike na projektu i kako ih umanjiti/sprečiti
 Izveštavanje (vrste i formate izveštaja koje će koristiti na projektu)
 Potrebne nabavke…
Cilj je da, kroz simulaciju projekta, polaznici zaista vide i oseti šta znači učestovati na projeku, odnosno
upravljati projektom. Ovo je više od klasičnog treninga. Ovo je simulacija projekta, pravo ISKUSTVO
UČESTVOVANJA NA REALNOM PROJEKTU sa puno interakcije, vežbanja, timskog rada, novih veština…
Naravno, nakon definisanja svakog pojedinanog dokumenta ide prezentacija predloženog rešenja, kraća
diskusija o tome i predlog prilika za unapređenje istog dokumenta.
OPŠTE INFORMACIJE O KURSU

OSNOVNI KURS NAPREDNI KURS
Trajanje kursa 2 dana 4 dana
Vreme 09-16h 09-16h
Minimalan broj polaznika 3 3
Tip obuke In-house In-house
Uključeno u obuku Priručnik sa obuke, sertifikat o odslušanom kursu
Cena kursa po polazniku 24.990 RSD 49.990 RSD
Kurs “MS Project – vrhunski alat za upravljanje projektima” je namenjen svima koji žele sa savladaju
osnove upravljanja projektima i da te veštine iskoriste prateći realizaciju projekta pomoću programa
Microsoft Project.
Kurs je namenjen rukovodiocima projekta, učesnicima projekta, menadžerima i ostalima koji se u svom
radu sreću sa projektima i projektnim upravljanjem. Sam kurs obuhvata više tematskih celina sa
praktičnim primerima. Tokom interaktivne obuke se prolazi izrada plana jednog realnog projekta i
simulira njegova realizacija kroz softverski alat MS Project.
Kurs se sastoji od teorijskog i praktičnog dela. Teorijski deo obuhvata brzi prolaz kroz sledeće oblasti:
 Šta je projekat?
 Projektni procesi
 Upravljanje integracijom, upravljanje obimom, vremenom, kvalitetom, ljudskim resursima
 Upravljanje komunikacijom, rizicima, nabavkom, zainteresovanim stranama
Sa druge strane praktični deo primenjuje ova teorijska znanja primenom programa MS Project. U ovom
delu će biti pokrivene sledeće teme:
 Osnove MS Project-a
 Rad sa datotekama
 Definisanje kalendara projekta
 Tehnika mrežnog planiranja
 Unošenje aktivnosti projekta
 Izrada dinamičkog plana projekta
 Uspostavljanje i modifikovanje veza između aktivnosti
 Odlaganje početka aktivnosti i vremensko preklapanje aktivnosti
 Deljenje aktivnosti
 Kreiranje WBS-a
 Kritični put
 Resursi i troškovi
 Sortiranje, grupisanje i filtriranje aktivnosti i resursa
 Tabele
 Analiza rizika
 Praćenje realizacije projekta
 Varijansa – odstupanja od prvobitnog plana projekta
 Vraćanje projekta na pravi put
 Veza sa drugim programima
 Izveštavanje

Trajanje kursa 2 dana
Vreme 09-16h
Minimalan broj polaznika 3
Tip obuke In-house
Cena kursa po polazniku 24.990 RSD
Napredni kurs “MS Project za profesionalce” je namenjen svima koji su već završili našu obuku za MS
Project ili već neko vreme rade u ovom alatu za upravljanje projektima. Posebno se odnosi na one ljude
koji rade u multiprojektnom okruženju i imaju potrebu da sa jedne tačke prate sve svoje projekte.
Takođe, namenjen je program i portfolio menadžerima, kao i onim ljudima koji su zaduženi za
dodeljivanje i praćenje resursa na više paralelnih projekata kako bi mogli da prate njihovu angažovanost
i raspoloživost na svim projektima. Namenjen je i onima koji žele da prate ne samo troškove već i
prihode projekta, odnosno zaradu.
Sam kurs obuhvata više tematskih celina sa praktičnim primerima i sastoji se od teorijskog i praktičnog
dela i predstavlja kombinaciju predavanja, radionica i vežbi. Tokom interaktivne obuke se prolazi kroz
realne projekte i simulira njihova realizacija kroz softverski alat MS Project.
Biće pokrivene sledeće teme:

 Povezivanje aktivnosti izmedju različitih projekata
 Program i portfolio menadžment – vodjenje više projekata u isto vreme
 Kontrola i praćenje svih projekata iz jedne tačke
 Deljenje resursa izmedju projekata
 Praćenje ukupnog angažovanja resursa na svim projektima
 Vraćanje projekta na pravi put
 Pravljenje sopstvenih polja, tabela, pogleda i izveštaja
 Poredjenje projekta u odnosu na zadati budžet
 Kreiranje budžeta i praćenje troškova i prihoda po aktivnostima (prodajna cena) – dobit projekta
 Napredne osobine resursa
 Praćenje potrebnog broja resursa (ljudi, mašina, opreme) na dnevnom, nedeljnom ili mesečnom
nivou

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Najviši nivo upravljanja projektima je svakako upravljanje portfeljom projekata ili portfolio menadžment.
Dakle, portfolio management bi bio realizacija strateških ciljeva kompanije kroz realizaciju najboljih
projekata. Sastoji se iz pet koraka:
1. Definisanje strateških ciljeva kompanije

2. Predlaganje projekata do strane zaposlenih koji bi pomogli realizaciju strateških ciljeva
3. Selekcija najboljih kandidata – kreiranje portfolija
4. Realizacija portfolija
5. Monitoring i kontrola portfolija
Sam kurs obuhvata više tematskih celina sa praktičnim primerima. Tokom interaktivne obuke se prolazi
kroz realni portfolio i simulira njegova realizacija kroz softverski alat MS Project.
Preduslov za pohađanje ovog kursa je pohađanje osnovnih kurseva: Savremene tehnike upravljanja
projektima, i MS Project – vrhunski alat za upravljanje projektima. Kurs se sastoji od teorijskog i
praktičnog dela i predstavlja kombinaciju teorijskih predavanja, praktičnih primera, radionica, vežbi i
multimedijalnih sadržaja. Predstavlja nadogradnju znanja upravljanja projektima jer se radi sa
portfolijom projekata i za njihovo praćenje se koristi MS Project.
Biće pokrivene sledeće teme:

 Kako izabrati najbolje projekte za portfolio primenom različitih matematičkih modela
 Kako kreirati portfolio
 Kako balansirati resurse i finansije
 Kako pratiti i kontrolisati realizaciju portfolija pomoću MS Project alata

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Komunikacija na projektu je identifikovana kao jedan od najvećih razloga za uspeh, odnosno neuspeh
projekta. Projektni menadžer (project manager) provede skoro 90% svog vremena u komunikaciji pa je
efektivna komunikacija, u okviru projektnog tima, rukovodioca projekta sa članovima tima, rukovodioca
projekta sa svim eksternim stakeholderima, od esencijalnog značaja. Sam kurs Upravljanje
komunikacijom se sastoji iz sedam celina:
1. Uvod u kurs
2. Osnove upravljanja projektima
3. Identifikacija stakeholdera ili zainteresovanih strana projektu
4. Planiranje komunikacije sa njima
5. Distribucija infomacija
6. Upravljanje očekivanjima zainteresovanih strana i
7. Izveštavanje o performansama projekta
Ova obuka je za Vas:
– Ako želite da prošitite svoje znanje upravljanja projektima
– Ako ste menadžer ili biste želeli da budete
– Ako ste program ili portfolio menadžer
– Ako ste član projektnog tima
– Ako ste u stalnoj komunikaciji sa ljudima

Trajanje kursa 1 dan
Vreme 10-15h
Tip obuke In-house
Upravljanje rizicima je vrlo često zanemarena tema prilikom vođenja projekata, a koja, sa druge strane,
prilično utiče na uspešnost projekta. Uz pravilno upravljanje rizicima, drastično se smanjuje njihov
negativan uticaj na projekat i povećava šansa da svi ciljevi projekta budu uspešno realizovani u zadatim
rokovima i u zadatom budžetu.
Sam kurs Upravljanja rizicima se sastoji iz nekoliko celina:
1. Identifikacija rizika na projektu

2. Kvalitativna analiza
3. Kvantitativna analiza rizika
4. Planiranje strategije odgovora na rizike
5. Kontrola rizika
6. Praktična vežbanja iz gore navedenih oblasti
 kako da budete bolji projekt menadžer

 kako da postanete risk menadžer na projektu
 kako da identifikujete rizike na projektu korišćenjem različitih alata i tehnika
 kako da napravite matricu rizika
 kako da napravite regitar rizika i kako da 76rimer iza i ažurirate tokom projekta
 kako da rangirate rizike, odnosno odredite prioritete među njima

 kako da napravite plan reagovanja na pojavu rizika
 kako da pratite i kontrolišete rizike
Obuka je podeljena na dva dana. Prvi dan služi da identifikujemo sve potencijalne rizike na projektu i da
odredimo njihove prioritete u zavisnosti od toga kolika im je verovatnoća da se dese i koji uticaj imaju na
projekat.
Drugi dan služi da napravimo plan reakcije na rizike i da izvršimo ažuriranje našeg projekt menadžment
plana(ova). Radićemo na konkretnom projektu i u toku drugog dana promenićemo WBS, Gant dijagram,
budžet projekta i ostale bitne segmente jednog projekta.
Dakle, posledice (ishodi) upravljanja rizicima su:
 Naknadno dodate ili uklonjene aktivnosti

 Naknadno dodati, uklonjeni ili zamenjeni resursi na određenim aktivnostima
 Promena rasporeda aktivnosti
 Outsource aktivnosti/resursa
 Promena budžeta
 Promena ugovora
 Ako želite da smanjite pojavu rizičnih događaja na projektima

 Ako želite da proširite svoje znanje upravljanja projektima
 Ako želite da budete bolji projekt menadžer
 Ako ste u menadžmentu ili želite da budete bolji menadžer jer rizici su univerzalna kategorija koja
se javlja ne samo na projektima, već i u ostalim aspektima posla
 Ako ste program ili portfolio menadžer

 Ako ste član projektnog tima
 Ako ste risk manager
 Ako ste sponzor projekta ili investitor
 Ako ste vlasnik kompanije
 Ako ste šef službe razvoja ili projektovanja

Vreme 10-16h
Tip obuke In-house
Oracle Primavera P6 ili kako se u originalu zove Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio
Management je jedan od najrasprostranjenih svetskih softvera za upravljanje projektima. Omogućava
brzo, lako i efikasno planiranje, vođenje i kontrolu projekta, odnosno unošenje projektnih aktivnosti,
resursa, troškova i njihovo praćenje tokom realizacije.
Kome je namenjena Primavera obuka?
 Projekt menadžerima
 Članovima projektnog tima
 Građevinskim inženjerima
 Projektantima
 Svima koji žele da ubrzaju i olakšaju vođenje projekata
Šta ćete naučiti na kursu?
 Uvod u softver Primavera P6 (navigacija, meniji, podešavanja)

 Organizacija projekta (EPS, OBS, WBS)
 EPS (Enterprise Project Structure) - Projektna struktura preduzeća (EPS)
 OBS (Organizational Breakdown Structure) - hijerarhijska struktura preduzeća
 WBS (Work Breakdown Struture) - dekompozicija posla ili definisanje obima projekta i podela
projekta na sastavne delove
 Kreiranje projekta
 Aktivnosti (kreiranje aktivnosti, veza između njih, Finish-To-Start, Start-to-Start, Finish-To-Finish,
Start-To-Finish, Lag/Lead, ograničenja, različite vrste aktivnosti, izrada Gant dijagrama)
 Resursi (uloge i odgovornosti, kako se kreiraju, koriste i organizuju resursi, timovi, planiranje
i praćenje potrebnog broja ljudskih resursa tokom vremena i njihovog preopterećenja)
 Vrste resursa: ljudski resursi, oprema (sve one stvari koje su potrebne da se realizuje
aktivnost: laptop, kran, bager...) i materijalni resursi
 Dodavanje različlitih tipova resursa aktivnostima
 Kalendari: globalni koji važi za celu firmu, projektni koji važi za pojedinačni projekat i kalendar za
konkretne resurse, pravljenje novih kalendara, modifikovanje i brisanje postojećih
 Troškovi
 Snimanje početnog, inicijalnog plana projekta
 Realizacija i ažuriranje projekta (praćenje odstupanja od inicijalnog plana, analiziranje trajanja
aktivnosti, upotrebe resursa i troškova)
 Izveštavanje

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Svrha konsultantskih aktivnosti za uvođenje sistema upravljanja projektima je da obezbedi kompaniji:
 najbolju praksu za vodjenje projekata,

 standardizovane i precizne procedure i šablone za upravljanje projektima,
 povećane kompetencije zaposlenih
 učenje po principu learning by doing uz mentorski rad
 zajedničku kontrola projekata
Modeli konsaltinga iz domena projektnog menadžmenta se svode na najmanje tri načina saradnje koji su
prikazani u nastavku:
Uključuje obuku zaposlenih za upravljanje projektima, formiranje standardizovanog načina vođenja

projekata, odnosno izradu procedure za upravljanje projektima, kontrolne provere primene sistema,
prilike za poboljšanje sistema.
Detaljno se planiraju svi segmenti projekta kroz određeni broj radionica, a u saradnji sa projektnim
timom. Broj radionica prvenstveno zavisi od veličine i trajanja projekta, ali se kreće u opsegu od 10-15
radionica. Na njima se prezentuje metodologija vođenja projekta i daju odgovori na pitanja KAKO i
ZAŠTO nešto radimo na projektu. Svaka radionica se završava brainstorming sesijom da se ta teorija
pretoči u praksu i isplanira određena oblast projekta. Ciljevi svih sesija su da na kraju svega imamo:
 Detaljan plan(ove) projekta

 Osposobljen tim za dalje planiranje i vođenje projekata
 Start egzekucije isplaniranog projekta
Ovo je rad 1 na 1 sa odgovarajućim projekt/portfolio menadžerom. Dakle, zajednički rad na projektu,

odnosno zajedničko planiranje i kontrola realizacije projekta i osnaživanje projekt menadžera. Takođe,
uključuje stalni nadzor rada rukovodioca projekta i tima i predloge za unapređenje
njegovog načina vođenje projekata kroz namenski kreirane edukativne sesije.
OPŠTE INFORMACIJE O KONSALTINGU

Trajanje 2-4 meseca
Vreme 10-15h
Broj konsultantskih dana 10-15
Tip obuke In-house
Cena na upit
Trening iz Lean metodologije, odnosno Lean menadžmenta je namenjene svima koji žele da unaprede
procese u firmi, da povećaju efiasnost i produktivnost zaposlenih, da smanje troškove i povećaju
kvalitet. Obuka je prvenstveno namenjena menadžmentu firme, odeljenju kvaliteta, operativi,
proizvodnji i svima koji žele da povećaju kvalitet.
Kurs se sastoji od sledećih teorijskih celina:
 Šta je LEAN?
 Kratka istorija, Toyota Proizvodni Sistem, Kuća lean-a
 Lean principi i alati (SMED, Kaizen, Poka Yoke, Kanban, standardizacija, Heijunka…)
 Identikovanje i smanjenje 7 vrsta gubitaka u kompanijama
 Izbacivanje standardne proizvodnje, a ubacivanje Lean odnosno pull proizvodnje
 Alati kvaliteta
 5S
 Identifikovanje korisnih delova procesa i uklanjanje onih koje ne dodaju vrednost
Sa druge strane praktični deo primenjuje ova teorijska znanja kroz vežbanja na konkretnim primerima i
daje polaznicima dovoljno znanja i veština za samostalnu primenu Lean principa i alata.

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Lean metodologije se bazira na ubrzanju procesa i uklanjanju non-value aktivnosti. Ubrzanje procesa,
poboljšanje timskog duha i entuzijazma zaposlenih se postiže i pravilnim uređenjem radnog prostora,
kako u proizvodnom pogonu, tako i u kancelarijama. Bitno je da se bude na svom mestu i da postoji
mesto za sve. Za tako nešto se koristi 5S metoda.
5S je temelj Lean metodologije!
Kurs se sastoji od sledećih teorijskih celina:
 Šta je 5S?
 Sort (Sortiranje)
 Set in order (Postavljenje stvari na svoje mesto)
 Shine (Čišćenje)
 Standardize (Standardizacija)
 Sustain (Održavanje sistema)
Sa druge strane praktični deo primenjuje ova teorijska znanja kroz vežbanja na konkretnim primerima i
daje polaznicima dovoljno znanja i veština za samostalnu primenu ovog Lean principa.

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Kaizen je nabolji dugoročni sistem za unapređenje poslovanja, odnosno za razvoj kompanije.

Unapređenje u svakoj kompaniji počinje sa priznanjem da postoje problemi u samoj organizaciji. To su
prilike za poboljšanje. Bavljenje tim problemima i njihovo rešavanje omogućava poboljšanje same
organizacije. Dakle, ceo proces kontinualnog unapređenja kroz male korake počinje ovim prilikama za
poboljšanje. Uključuje sve zaposlene u organizaciji i bazira se na cross-functional timovima koji se
sastoje od zaposlenih iz različitih sektora organizacije. Njihov cilj je kontinualno unapređenje, tj.
rešavanje problema bez obzira na njihovu veličinu.
Kaizen potiče od dve japanske reči: Kai (promena) and Zen (dobro). U prevodu promena na bolje,
kontinualno i postepeno poboljšanje svake aktivnosti sa težnjom da se kreira veća vrednost, a manje
gubitaka.
Kaizen trening je namenja svima koji žele da unaprede svoju organizaciju, proizvodnju i procese i da se
upoznaju sa Kaizenom. Namenjen je:
 Vlasnicima preduzeća
 Svim nivoima menadžmenta
 Zaposlenima u preduzeću

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Zato što je to jedinstveni koncept, jedan od najboljih na našem tržištu. Koncept koji pokriva sve bitne
segmente preduzetništva i pomaže preduzetnicima da unaprede svoje poslovanje i da predju na taj
famozni viši nivo.
Daje preduzetnicima i menadžerima snagu i nove veštine i alate za bolje planiranje, upravljanje i
kontrolu sistema. Osnažuje sve učesnike i daje im sigurnost u poslovanju i šansu da sami sebi kreiraju
okruženje za veći i brži rast preduzeća.
Namenjena je:
 Preduzetnicima i vlasnicima firmi koji žele da pokrenu svoju firmu na pravi način
 Preduzetnicima i vlasnicima firmi koji žele da unaprede svoje poslovanje
 Preduzetnicima, vlasnicima i menadžerima koji žele da nauče nove tehnike i strategije razvoja
firme
 Menadžerima koji žele da na jedan sistematičan način vode i razvijaju sektore kojima upravljaju
Akademija preduzetništva je specijalizovana serija trening koji se sastoji iz pet velikih celina (procesi,
strategije upravljanja firmom, menadžerske/poslovne veštine, upravljanje projektima, prodajne veštine),
odnosno osam treninga koji pomažu preduzetnicima da drastično unaprede svoj biznis, a menadžerima
da unaprede rad svojih sektora.
Sastoji se iz sledećih treninga:
 Upravljanje projektima (2 dana)

 Planiranje vremena i Pareto metoda (1 dan)
 Procesi: standardizacija procesa u firmi (1 dan)
 SWOT analiza, Strategija upravljanja firmom pomoću balansne karte i Izrada biznis plana (2 dana)
 Veština prodaje (1 dan)

Trajanje kursa 7 dana u periodu od tri meseca
Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Dobra stvar Pareto metode je da je možete primeniti svuda: kod upravljanja projektima, u prodaji,
91rimer kupcima, u servisu, održavanju… Možete je primeniti za ostvarivanje ličnih i poslovnih ciljeva.
Pareto analiza kaže da postoji VITALNA MANJINA i upotrebljiva većina što u prevodu znači da:
 20% uzroka prouzrokuje 80% problema,

 20% klijenata donosi 80% prihoda nekoj firmi,
 20% proizvoda donosi 80% prihoda,
Osnovni princip ovog alata za upravljanje kvalitetom je vlo jednostavan. Za uspostavljanje profitabilnih i
efektnih operacija u firmi, potrebno je da:
* identifikujete kritičnih 80% svog poslovanja, svog tržišta, kupaca, proizvoda, procesa, dobavljača
* identifikujte ono što proizvodi 80% rezultata u odnosu na ono što proizvodi 20% rezultata
* fokusirajte ljude, vreme, novac, sve resurse na ono što proizvodi 80% onoga što vam je potrebno. To je
vas primarni fokus i ponašajte se drugačije u odnosu na sekundarni fokus – onih preostalih 20%.
– Ako želite da prošitite svoje znanje upravljanja projektima, ako ste menadžer, program menadžer, član
projektnog tima, odeljenja kvalitea ili prosto želite da podignete nivo kvaliteta u Vašoj firmi.
AGENDA
10.00-11.30 Uvod u Pareto metodu

11.30-11.45 Pauza
11.45-13.15 Primeri za vežbanje, automatizacija Pareto metode pomoću Excel-a
13.15-14.00 Pauza
14.00-15.00 Nastavak vežbanja, obnavljanje

Vreme 10-15h
Tip obuke In-house
U slučaju da želite da:

 sagledate svoje prednosti na tržištu
 pronadjete i definišete svoje mane u odnosu na konkurenciju
 naučite kako da prepoznate opasnosti za poslovanje
 naučite kako da minimizirate opasnosti za poslovanje
 pravilno procenite mogućnosti i prilike koje su ispred vas
 naučite kako maksimalno iskoristiti prilike
Onda je obuka za strateško pozicioniranje i unapređenje poslovanja kroz SWOT analizu pravo rešenje za
vas. Ona treba da ustanovi razliku između toga gde je organizacija danas i gde treba da bude u
budućnosti, identifikuje moguće oblasti koje bi trebalo promeniti, i da smernice za pravovremeno i
precizno sprovodjenje poslovne politike.
Obuka za strateško pozicinioranje je namenjena osobama koje se bave poslovnom projekcijom subjekta,
tj strategijskog pozicioniranja i razvoja kompanije. Uvek je preporučljivo da se u okviru kompanije ovom
analizom bavi više ljudi. Kako spada u red tehnika koje daju polaznu osnovu za efikasno i efektivno
realizovanje ciljeva kompanije, ova analiza je neophodna svim izvršnim i upravljačkim nivoima, od nižeg,
preko srednjeg pa do top menadžmenta.
Ova analiza služi za razumevanje trenutnog položaja kompanije i definisanje strategije koju treba
primeniti da bi se željeni cilj i ishod ostvarili. S obzirom da je ovo osnovna tehnika strategijskog
menadžmenta, SWOT analiza može da se primeni kod svakog subjekta koji posluje na tržištu.
Osposobljavanje zaposlenih da brzo, lako i precizno determinišu snage, prilike, slabosti i pretnje
kompanije. Produktivnije učestvovanje u odlukama koje su strateški važne, uobličavanje vizije
preduzeća, maksimiziranje snage, minimiziranje slabosti.
SWOT analiza daje analitički okvir menadžmentu za dobijanje relevantnih informacija organizacije o
samoj sebi i okolini u kojoj deluje. Pretvaranje slabosti preduzeća u njegovu snagu, eliminisanje
nepredvidivih situacija u pozicioniranju, pravilno i objektivno postavljanje ciljeva preduzeća.
Osposobljavanje svih polaznika da samostalno urade SWOT analizu, objektivno i detaljno sagledaju sve
četiri polazne tačke za analizu, izvedu zaključke i pristupe izradi strategije kako prevazići slabosti,
otkloniti pretnje, ojačati dobre stvari i iskoristiti ukazane šanse koje postoje.
 Šta je SWOT analiza

 Svrha SWOT analize
 Načela SWOT analize
 Upotreba SWOT analize
 Radionica vol. 1 (predavač daje primer polaznicima kursa)
 Radionica vol. 2 (polaznici sami osmišljavaju primer i vrše analizu)
 Izvlačenje zaključaka, smernice za dalje proučavanje i razgovor o obuci

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Cost-benefit analiza kvantifikuje i pridodaje novčane vrednosti svim efektima i utrošcima vezanim za
realizaciju projekta ili planiranje investicija, na osnovu čega se vrši proračun neto dobiti datog subjekta.
Kako je ovo metod za donošenje investicionih odluka, u prvom redu namenjeno je nivou strategijskog
menadžmenta u javnom sektoru, preduzetnicima i direktorima preduzeća (javni i privatni sektor). Nije
moguće donositi ispravne, isplative i ekonomski opravdane odluke ukoliko se ova metoda ne primenjuje
u poslovnom subjektu pre sprovodjenja investicija.
Cost-benefit analiza je metoda u ekonomiji

kojom se uporedjuju i vrednuju prednosti i
nedostaci tržišnog subjekta, privrednog
poduhvata ili poslovnog projekta.
Veoma je važna metoda u procesu donošenja

odluka ili korekcija projekta.
Zadatak ove analize je troškovno identifikovanje najisplativije solucije za dati investicioni cilj.
Utvrdjivanje finansijske održivosti projekta, merenje ukupnih ulaganja i poslovnih troškova i prihoda.
Analizu troškova, analizu profitabilnosti uvodjenja novog proizvoda, kontrolu odliva sredstava, merenje
isplativosti investicije i projekta, sagledavanje benefita koji su neekonomski a imaju uticaj na poslovanje
subjekta.
Osposobljavanje polaznika da samostalno izvedu cost-benefit analizu na osnovu informacija kojima

raspolažu i podataka koji su merljivi. Cost-benefit analiza je analitički pristup rešavanju problema izbora,
koji zahteva definiciju ciljeva i identifikaciju alternativa koje daju najveću korist za date troškove, ili koje
daju zadatu korist za najmanje troškova.
 Utvrđivanje troškova i koristi investicionog projekta;

 Vrednovanje troškova i koristi investicionog projekta;
 Osnovne faze izvođenja cost-benefit analize;
 Kriterijumi koji se koriste u cost-benefit analizi;
 Metode za ocenjivanje finansijske efikasnosti investicionih projekata;
 Vrste cost-benefit analize;
 Radionica: izvodjenje cost-benefit analize;
 Izvlačenje zaključaka, smernice za dalje proučavanje i razgovor o obuci.
Ova analiza se temelji na pojedinim načelima Pareto metode i radi se u okviru informacija koje su
dobijene SWOT analizom.

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Da bi se ostvarilo uspešno vođenje organizacije i njen uspešan rad, potrebno je da se ona vodi i da se
njome upravlja na sistematičan i transparentan način. Uspeh može da rezultira iz primene i održavanja
sistema menadžmenta, koji je projektovan da stalno poboljšava performanse – a kako se problemi
stalno javljaju, potrebno je pravovremeno ih identifikovati, pronaći uzrok i otkloniti ga. Sve ono što
sadrži ishikawa metoda.
U kreiranju Ishikawa dijagrama mogu učestvovati svi zaposleni u preduzeću jer je potrebno što više
ideja, nabrajanja potencijalnih problema, uzroka i posledica. Treba identifikovati sve relevantne faktore
kroz diskusiju većeg broja ljudi.
Ishikawa dijagram predstavlja jednostavnu i vrlo korisnu metodu za definisanje uzroka (što više
mogućih) koji dovode do posledice odnosno problema koji se analizira. Tehnika koristi grafička sredstva
za povezivanje uzroka problema sa samim problemom, tj. za određivanje uzroka i efekta. Metoda nje
vezana samo za proizvodnju, već ima primenu u svim preduzećima, poslovnim subjektima i
organizacijama.
Definisanje problema, identifikacija uzroka, sortiranje uzroka po grupama, razrada dijagrama, postupak
širenja (grananja), analiza.
Pravljenje Ishikawa dijagram, odabir pravog modela dijagrama (4M – 7M), kada se upotrebljava a kada
ne, analiziranje utvrdjenog problema i otklanjanja uzroka istog.
Osposobljavanje polaznika za timski rad u definisanju problema, sortiranju mogućih uzroka, odabir prave
strukture dijagrama, razrada dijagrama i analiza dobijenog rezultata.
 Šta je Ishikawa dijagram, gde se primenjuje

 Kako definisati problem?
 Sortiranje uzroka po specifičnim grupama
 Izbor osnovne strukture
 Razrada dijagrama
 Analiza
 Primena rešenja
 Kontrola primene
 Izvlačenje zaključaka, smernice za dalje proučavanje i razgovor o obuci.

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Benchmarking je način otkrivanja onoga što je najbolje ostvariti u određenoj kompaniji, poređenjem sa
konkurencijom ili sa primerima dobre prakse drugih grana industrije. Ove informacije se zatim mogu
koristiti za identifikaciju „praznina“ u procesima organizacije kako bi se postigla konkurentna prednost.
Benchmarking je tehnika u kojoj kompanija meri svoje performanse u odnosu na one najbolje kompanije
u klasi, određuje kako su te kompanije postigle svoje performanse i koriste informacije radi poboljšanja
sopstvenih performansi. Subjekti koji mogu biti benčmarkirani uključuju strategije, operacije i procese.
Analizom se bave zaposleni na izvršnim funkcijama gde se planira, donosi, razradjuje i primenjuje
strategija/projekti.
U svim poslovnim subjektima, i to: merenje kvaliteta politika, proizvoda, programa, strategija
organizacije itd., i njihovo poređenje sa standardnim merenjima ili slična merenja njegovih konkurenata.
Da odrede šta i za koje se poboljšanja poziva, da analiziraju kako druge organizacije postižu svoje visoke
performanse i da koriste ove informacije kako bi poboljšale performanse svog poslovnog subjekta.
Benchmarking vam može pomoći da odredite oblasti, sisteme ili procese za poboljšanja – bilo
kontinuirano povećanje/poboljšanje ili dramatično poboljšanje tj. reinženjering poslovnih procesa.
Osposobljenost polaznika da sami sprovedu proces benchmarkinga, izaberu odgovarajući alat i

implementiraju rezultate analize u svom poslovnom subjektu.
 Šta je benchmarking, pregled procesa benchmarkinga

 Vrste benchmarkinga (interni, konkurentni, strategijski)
 Karakteristike benchmarkinga
 Odredjivanje „praznine„
 Ciljanje budućih performansi
 Implementiranje rezultata analize
 Radionica: Benchmarking subjekta
Potrebno predznanje: pravljenje SWOT analize i merenja poslovnih performansi

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Jedina stvar koju nikako ne možemo vratiti je vreme. Sve ostalo možemo nadoknaditi osim vremena. A
sa druge strane, svi imamo istu količinu vremena na raspolaganju. Svačiji dan traje 24h ili 1.440 minuta,
nezavisno od statusa, pola, vere, položaja u firmi, bogatstva. A na nama je kako ćemo iskoristiti to
vreme. Tu nastaje razlika između običnih smrtnika i hiper produktivnih, uspešnih ljudi.
Namenjeno je svim menadžerima, onima koji upravljaju ljudima i resursima, svima koji nisu dovoljno
produktivni, a želeli bi da budu. Dakle, svima koji žele da postignu više i da bolje iskoriste svoje vreme.
Naučićete sve ono što će vam povećati produktivnosti, a to je:
 kako pravilno da rasporedite svoje vreme,

 razdvojite bitne od nebitnih stvari
 uklonite sve ono što vam „jede“ vreme
 različite tehnike upravljanja vremenom.
 kako da isplanirate i ostvarite ciljeve,
 efikasno upravljate vremenom i
 efikasno upravljate svojim svakodnevnim aktivnostima.

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Cena kursa po polazniku 22.490
Zato što je sve u životu prodaja. Onda je dobro, čak i preporučljivo da znamo kako biti dobar i uspešan
prodavac, zar ne? Dobro bi bilo da znamo koji su to koraci prodaje, kako da ih unapredimo i kako
poboljšati i unaprediti prodaju.
Trening „Napredne tehnike prodaje" namenjen je svima onima koji žele da saznaju kako biti uspešan
prodavac i kako poboljšati prodaju. Znači, prvenstveno je namenjen menadžerima prodaje, ali i svima
koji žele da unaprede prodaju i povećaju efikasnost u prodaji. Naravno, i da ostvare dugoročne relacije
sa kupcima i razviju skladne odnose sa klijentima i kolegama.
Cilj prodaje nije samo jedna prodaja, već kontinuirana prodaja i saradnja sa kupcima na duge staze.
Samo takav model poslovanja je održiv i samo je tako moguće upravljati prodajom i izvršiti unapređenje
prodaje i samog poslovanja. A da ne pričamo o tome koliko puta je lakše prodati "starom", poznatom
kupcu, nego pronaći novog.
Na osnovu ovog treninga sigurno ćete poboljšati svoje tehnike prodaje i prodajne veštine i proširiti bazu
kupaca. Nebitno je da li želite da povećati prodaju u maloprodaji ili veleprodaji, sistem je isti. Tehnike su
primenljive uvek i svuda, u svim industrijama, tipovima prodaje, kod svih klijenata...
 Poboljšanje konkretnih prodajnih veština i tehnika

 Smanjenje troškova prodaje
 Povećanje produktivnosti menadžera prodaje
 Efikasno upućivanje novopridošlih prodavaca
 Homogenizacija prodajnog tima
 Razvijanje dodatne motivacije za prodaju

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Zato što je standardizacija procesa osnova razvoja svakog preduzeća. Bez uspostavljene standardizacije
procesa, odnosno načina rada sa jasnim podela uloga i odgovornosti nema napretka. Procesni pristup je
polazna osnova za razvoj firme.
Odluka je, u prvom redu namenjena nivou strategijskog menadžmenta u javnom sektoru,
preduzetnicima i direktorima preduzeća (javni i privatni sektor) s obzirom da je jednostavnije baviti se
sobom i poboljšavati svoj poslovni sistem ukoliko su identifikovani procesi kroz koje se poslovni proces
odvija.
Obuka ima za cilj da se identifikuju procesi i da se definiše procedura za svaki od njih. Procedura ima za
cilj da objasni iz čega se sastoji proces, odnosno koji su to koraci iz kojih se sastoji nabavka, prodaja,
proizvodnja ili bilo koji drugi proces. Onda se za svaki korak precizira jasna podelu uloga i odgovornosti
zaposlenih (nosioci odgovornosti) tako da se zna ne samo kako se radi taj korak u procesu, već i ko ga
radi. Tome se doda odgovarajući dokument koji dokazuje šta je i kako urađeno (dokumentovane
informacije), tj. šta je izlaz tog koraka.
Ceo procesni pristup će biti razložen na sastavne delove kroz praktičan primer, gde ćete:
 Odrediti ciljeve
 Identifikovati procese
 Identifikovati aktivnosti u okviru procesa
 Odrediti resurse
 Odrediti nosioce odgovornosti
 Odrediti ulazne elemente
 Odrediti izlazne elemente
 Odrediti program mera za realizaciju ciljeva
 Odrediti parameter za merenje procesa
 Odrediti rizike i prilike
Osposobljavanje polaznika da samostalno sagledaju poslovanje kroz procesni pristup i da definišu

procese i procedure u svom preduzeću.
 Identifikovatnje procesa i aktivnosti u okviru procesa

 Odredjivanje nosioca odgovornosti, ulaznih i izlaznih elemente
 Odredjivanje ciljeva i parametara za merenje procesa
 Odredjivanje programa mera za realizaciju ciljeva
 Odredjivanje rizika i prilika
 Izvlačenje zaključaka, smernica za dalje proučavanje i razgovor o obuci.

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Balansna karta (eng. Balanced Scorecard, odnosno BSC) predstavlja jedan od najboljih okvira za kontrolu
i izveštaje u menadžmentu. Predstavlja poslovni okvir preko koga se prati i upravlja strategijom
organizacije (mala, srednja i velika preduzeća, neprofitabilne organizacije, banke, opštine...).
Balansna karta se sastoji od četiri glavna dela:

 Ciljevi organizacije,
 Ključni pokazatelji (KPI) preko kojih merimo ispunjenost zadatih ciljeva,
 Inicijative i projekti koji su povezani sa ciljevima i
 Plan rada (akcije koje su dodeljene pojedincima ili manjim timovima, a tiču se pokrenutih inicijativa
i projekata).
 Menadžerima svih nivoa

 Preduzetnicima
Obuka za balansnu kartu se sastoji od teorijskih i praktičnih delova sastavljenih od vežbi na konkretnom
primeru. Obuka pokriva sledeće teme:
 Šta je BSC (balansna karta)

 Finansijski, korisnički, procesni i ciljevi vezani za zaposlene
 Karakteristike KPI-eva
 Radionica: Izrada balansne karte

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Najvažniji korak u realizaciji poslovnog projekta jeste izrada biznis plana. Biznis plan je dokument u
kome je definisana vaša poslovna ideja i načini njene realizacije. Taj plan novog poslovnog poduhvata je
konstruisan od strane preduzetnika ili lica koje to radi za račun preduzetnika. Zato što je biznis plan
osnova, temelj kuće i kako je postavljen temelj, takva će biti kuća.
Biznis plan je dokument koji detaljno opisuje poslovni poduhvat i predvidja poslovne rezultate.
 Preduzetnicima
 Top menadžmentu
Na obuci za izradu biznis plana ćete naučiti sve gore navedeno, što bi se moglo ukratko predstaviti kao:
 Šta je biznis plan?

 Iz čega se sastoji biznis plan, tj. koji su njegovi sastavni delovi
 Kako napraviti adekvatan biznis plan
 Izrada konkrenog biznis plana za vašu firmu

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
U uslovima poslovanja na evropskom tržištu kvalitet igra značajnu ulogu ne samo u obezbeđivanju novih
tržišta, već i u zadržavanju postojećih. Zato ISO standardi ili standardi kvaliteta dolaze do izražaja jer
kupci sadašnjice, ne samo da očekuju kvalitetan proizvod, već zahtevaju i dokaz da je kompanija
sposobna da proizvede kvalitetne proizvode ili pruži kvalitetnu uslugu.
 Veća odgovornost zaposlenih,

 Veća lojalnost i povećanje stepena zadovoljstva kupaca,
 Bolje iskorišćavanje vremena i resursa,
 Bolja identifikacija i sledijivost priozvoda i usluga,
 Bolje tržišne mogućnosti,
 Manji gubici,
 Veći profit,
 Kontinuirano unapredjivanje kvaliteta i efikasnosti.
Nadogradnju postojećeg sistema kvaliteta koji se sastoji od standarda ISO 9001, možemo nadograditi sa
još dva ISO standarda i time napraviti potpunu celinu, integrisani sistem menadžmenta kvalitetom. Prvi
standard stavlja akcenat na kvalitet, a druga dva na zaštitu životne sredine (ISO 14001) i zaštitu radnika
(bezbednog i zaštita na radu – OHSAS 18001).
Dakle, u ponudi je uvođenje sledećih ISO standarda:
 ISO 9001 – osnovni standard, menadžment kvalitetom

 ISO 14001 – zaštita životne sredine,
 OHSAS 18001 / ISO 45001 – upravljanja zaštitom na radu i bezbednošću radnika
 ISO 27001 – bezbednost i zaštita informacija (IT security)
 ISO 17100 – prevodilačke usluge
 ISO 50001 – energetska efikasnost
 ISO 31000 – upravljanje rizicima
 ISO 13485 – medicinska sredstva
 ISO 13810 – ISO standardi u turizmu
 ISO 21500 – upravljanje projektima
Dakle, uvođenje ISO standarda MORA da krene sa uvođenjem osnovnog ISO standarda, tačnije ISO 9001
i to predstavlja osnovu za dalji razvoj procesa i daljeg unapređenja kompanije.
OPŠTE INFORMACIJE O UVOĐENJU ISO STANDARDA

Trajanje 1-2 meseca što zavisi od kompleksnosti firme i broja standarda koji se uvode
Vreme 10-14h
Broj konsultantskih dana 3-5
Tip obuke In-house
Cena na upit
Sastavni deo uvođenja ISO standarda, odnosno pripreme za sertifikaciju je obuka za interne
proveravače ili interne auditore koji postaju osposobljeni da samostalno kontrolišu sistema kvaliteta i da
vrše planirane, periodične interne provere kako bi uočili neusaglašenosti i inicirali pokretanje koretivnih
akcija radi uklanjanja tih neusaglašenosti.
Dakle, interni auditori pomažu odgovornom licu za ISO da vodi, prati, kontroliše i poboljšava integrisani
sistem menadžmenta.
Obuka za interne proveravače se može vršiti kako kod firmi koje su uvele nove verzije standarda, tako i
kod onih koje žele usklađivanje sa novim verzijama ISO standarda. U tom delu upravljanja kvalitetom,
pružamo sledeće obuke:
 Obuka za interne proveravače za ISO 9001

OPŠTE INFORMACIJE O POJEDINAČNOJ OBUCI

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Solidworks kurs se bavi pripremom polaznika za korišćenje najkorišćenijeg programa za

trodimenzionalno modelovanje delova i sklopova koji koristi preko 1,3 miliona inženjera širom sveta.
Namenjen je inženjerima svih struka kojima je potrebno 3D modelovanje, kao i umetnicima i dizajnerima
koji svoje ideje žele da prikažu u 3D okruženju. Postoje dve verzije kursa:
 Osnovni Solidworks kurs koji je namenjen početnicima koji se prvi put sreću sa ovim programom i
žele da savladaju osnove ovog programa, i
 Napredni Solidworks kurs namenjen profesionalcima koji žele da se usavrše u primeni programa i
dovedu svoje znanje na jedan viši nivo
1. Uvod u SolidWorks i pregled interfejsa programa

2. Izrada skica (sketch)
3. Kreiranje jednostavnih delova
4. Tehnike viuzelizacije
5. Patterning (matrice, šabloni)
6. Rotacioni oblici (Revolved Features)
7. Tankozidni modeli (Shelling) i orebrenja (Ribs)
8. Modifikacije modela
9. Konfiguracije delova
10. Izrada tehničke dokumentacije
11. Sklopovi
1. Metodologija modeliranja sklopa

2. Svojstva dokumenta
3. Formiranje sklopa
4. Primena koncentričnih i koincidentnih spojeva
5. Šematski prikaz sklopa u rasklopljenom stanju
6. Snimanje modela sklopa
7. Ažuriranje komponenti
8. Podešavanje crteža modela sklopa
9. Definisanje materijala od koga je sačinjen objekat
10. Izmena materijala od koga je sačinjen objekat
11. Kompletiranje šeme sklopa
12. Modelovanje složenih površina
13. Delovi od tankih limova

Vreme 09-16h
Tip obuke In-house
Cena kursa po polazniku Osnovna - 19.990 RSD Napredna – 21.990 RSD
AutoCAD je sofisticirani projektantski alat široke, univerzalne namene koji podržava dvodimenzionalno i
trodimenzionalno projektovanje. Kompanija koja stoji iza razvoja ovog programa je Autodesk koja nudi
širok spektar specijalizovanih softverskih alata i pomagala za različita ekspertska područja
(mašinogradnja, elektronika, građevinarstvo, arhitektura, kartografija, geodezija…).
Imamo pet obuka za AutoCAD:
 AutoCAD 2D – osnovna obuka

 AutoCAD 3D – napredna obuka
 AutoCAD Mechanical
 AutoCAD Electrical
 AutoCAD Raster
1.Podešavanje osnovnih CAD parametara (pojam 2D okruženja – koordinatni system, priprema radnog
okruženja za crtanje)
2. Osnovne i pomoćne metode crtanja (rad sa komandama za crtanje, rad sa komandama za
modifikovanje, pregled crteža, organizovanje crteža uz primenu lejera, boja, vrste i debljine linije
merenje dimenzija)
3. Stilizacija i editovanje teksta na crtežu
4. Metode modifikovanja objekata crteža
5. Formiranje i editovanje kota
6. Grafičke komunikacije u inženjerstvu
7. Priprema za štampanje tehničke dokumentacije
1. Uvod (prostorno modelovanje, upoznavanje sa osnovnim pojmovima, pregled oblasti u kojima je

primenjuje prostorno modelovanje, upoznavanje sa zahtevima koje mora da ispuni računar na kome
se radi prostorno modelovanje, rad sa komandama za prikazivanje objekata u tri dimenzije –
snalaženje u prostoru, razni načini prikazivanja modela – osenčeni prikazi)
2. Korisnički koordinatni 119rimer (UCS)
3. Osnovne i pomoćne metode 3D modelovanja elemenata
4. Metode modifikovanja modela
5. Napredne metode 3D modelovanja elemenata (dobijanje punih tela, složenih oblika, izvlačenjem
zatvorenih kontura, po pravoj i krivolinijskoj putanji, dobijanje obrtnih tela)
1. Osnovne funkcije programa,

2. Izradu kontura objekata,
3. Obeležavanje i merenje,
4. Konstrukcije cilindara i konusa,

5. Vijčane veze,
6. Osovina i
7. Konstrukcije zupčanika.
Cilј obuke za AutoCAD Mechanical je profesionalno kreiranje crteža, kao i štampanje crteža sa različitim
rasporedima prikaza.
1. Razumevanje projektnih datoteka

o Korisnički Interfejs
o Osnovni radni proces
o Menadžer projekta
o Projektna lista crteža
o Kretanje kroz projekat
o Upravljanje projektom
2. Kreiranje i uređivanje shematskih i panelnih crteža
o Kablovi i sabirnice
o Ožičenje od tačke do tačke
o Oznake kablova
o Izvorni i odredišni signali
o Ubacivanje šematskih simbola
o Ubacivanje šematskih komponenti iz lista
o Konektori
o Strujna kola
o Uređivanje šema
3. Rad sa PLC simbolima
4. Kreiranje prilagođenih simbola
5. Generisanje izveštaja
1. Razumevanje principa rada softvera

2. Uvoženje i pozicioniranje slike
· Poravnanje i skaliranje
· kreiranje nove slike
· izvoženje slike
· podešavanje opcija
· kreiranje maske
· repozicioniranje slike
3. Modifikacija slika
· adaptacija crteža i slike
· konvertovanje tipa slike
· dorađivanje slika
· spajanje slika
· dodavanje vektora slikama
· kreiranje regija
· kreiranje i modifikovanje elemenata crteža
4. Vektorizacija elemenata slike

Naziv kursa Trajanje Vreme Tip obuke Min.broj polaznika Cena
AutoCAD 2D 2 dana 09-16 In-house 3 19.990
AutoCAD 3D 2 dana 09-16 In-house 3 21.990
AutoCAD Mechanical 2 dana 09-16 In-house 3 21.990
AutoCAD Electrical 1 dan 09-16 In-house 3 23.990
AutoCAD Raster 1 dan 09-16 In-house 3 23.990
PITANJE: Kada se najčešće organizuje obuka?

Odgovor: Petkom i subotom, ali na vaš zahtev može biti bilo kog radnog dana, pa čak i u nedelju. Jedini
uslov je da je predavač slobodan.
PITANJE: Da li postoji neki priručnik koji dobijemo nakon obuke?

Odgovor: Da, naravno. Postoji priručnik za svakog polaznika obuke.
PITANJE: Da li postoje primeri za vežbanje?

Odgovor: Naravno, nakon svakog teorijskog bloka, idu pitanja/vežbanja na konkretnim primerima
PITANJE: Da li možemo da radimo na našem projektu?

Odgovor: Da.
PITANJE: Da li se dobije sertifikat nakon obuke?

Odgovor: Da, svaki polaznik će dobiti sertfikat o odslušanom kursu.
PITANJE: Koliki je maksimalni broj polaznika obuke?

Odgovor: Što veće grupa to je veća interakcija. Međutim ako grupa ima više od 15 polaznika, predlog je
da se naprave dve grupe.
Cena po
Naziv kursa Trajanje
polazniku
Savremene tehnike upravljanja projektima (napredni kurs) 4 dana 49.990

Oracle Primavera 2 dana 49.990
Portfolio menadžment 2 dana 39.990
Napredni kurs – MS Project za profesionalce 2 dana 29.990
Upravljanje rizicima na projektu 2 dana 29.990
Savremene tehnike upravljanja projektima 2 dana 24.990
MS Project – vrhunski alat za upravljanje projektima 2 dana 24.990
Upravljanje komunikacijom na projektu 1 dan 14.990
Konsalting iz projektnog menadžmenta 1-3 meseca Na upit
Uvod u LEAN proizvodnju – LEAN menadžment 1 dan 19.990

5S 1 dan 19.990
Kaizen 1 dan 19.990
Akademija preduzetništva 3 meseca 79.990
SWOT analiza 1 dan 24.990

Efikasno upravljanje vremenom (time management) 1 dan 22.490
Benchmarking 1 dan 21.990
Cost-benefit analiza 1 dan 19.990
Rešavanje problema (Ishikawa analiza) 1 dan 19.990
Pareto metoda 1 dan 19.990
Tehnike prodaje 1 dan 19.990
Balansna karta (Balanced Scorecard) 1 dan 24.990

Biznis plan 1 dan 24.990
Procesi: Standardizacija načina rada 1 dan 19.990
Uvodjenje ISO standarda 9001, 14001, 18001, 27001, 50001, 17100… 1-2 meseca Na upit
Obuka za interne proverivače 1 dan 24.990
AutoCAD Raster 1 dan 23.990

AutoCAD Electrical 1 dan 23.990
AutoCAD 3D 2 dana 21.990
AutoCAD Mechanical 2 dana 21.990
AutoCAD 2D 2 dana 19.990
Solidworks: napredni kurs 2 dana 21.990
Solidworks: osnovni kurs 2 dana 19.990

MS Project - Osnovni Kurs

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MS Project - Osnovni Kurs

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

www.project-management-srbija.

Organizator: ALEKSANDAR OBRADOVIĆ PR AGENCIJA ZA KONSALTING I UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

1. Šta je projekat .....................................................................................................................3

Važne osobine nekog proizvoljnog procesa koje ga čine projektom su:

Glavna osobina nekog proizvoljnog procesa, je jedinstvenost u kontekstu. Pod kontekstom

Uspešan projekat je onaj koji je zadovoljio sve navedene kriterijume:

- budžet nije premašen

Poražavajuća je činjenica da se više od 70% projekata neuspešno završi.

Da bi se povećao stepen uspešnosti projekata, potrebno je obezbediti:

- podršku rukovodstva (top menadžmenta)

- adekvatan projektni tim (najbolji ljudi)

- iskusne rukovodioce projekta

Slika 2. Upravljanje projektima: projektni procesi i oblasti znanja

Slika 3. Upravljanje projektima: detaljan prikaz

2.1 Projektni procesi

Procesne grupe se u nekim delovima projekta preklapaju i

Planiraj-Izvrši-Proveri-Reaguj krug je definisao Shewhart, a

Takođe, može se napraviti paralela sa procesnim grupama projekta i Plan-Do-Check-Act krugom na

Iniciranje projekta – početak kruga

2.2 Oblasti znanja

Slika 4. Oblasti znanja

UPRAVLJANJE INTEGRACIJOM (Project Integration Management)

UPRAVLJANJE OBIMOM (Project Scope Management)

UPRAVLJANJE VREMENOM (Project Time Management)

UPRAVLJENJE TROŠKOVIMA (Project Cost Management)

UPRAVLJANJE KVALITETOM (Project Quality Management)

UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA (Project Human Resource Management)

UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJOM (Project Communication Management)

komunikaciju. Project manager može provesti neverovatno mnogo vremena komunicirajući sa

UPRAVLJANJE RIZICIMA (Project Risk Management)

UPRAVLJANJE NABAVKOM (Project Procurement Management)

2.3 Projektna dokumentacija

Osnova svakog projekta je dokumentacija. Sve što se dešava na

Koji su to dokumenti bez kojih nijedan projekt ne može?

Dakle, tri glavna dokumenta svakog projekta su:

PROJECT SCOPE STATEMENT

PROJECT MANAGEMENT PLAN

Sastoji se od nekoliko planova:

 scope management plan – plan za upravljanje obimom,

2.4 15 Pitanja za planiranje projekta

Planiranje projekta može biti pojednostavljeno ako

U nastavku imate 15 pitanja koja treba postaviti pre

Definišite obim projekta [Upravljanje obimom projekta]

3. Kako ćemo to napraviti? [Upravljanje obimom projekta]

4. Kada ćemo uraditi? [Upravljanje vremenom]

5. Koliko će nam trebati vremena? [Upravljanje vremenom]

6. Koliko će koštati projekat? [Upravljanje troškovima]

7. U čemu je prednost projekta, zašto je dobar? [Upravljanje rizikom]

8. Kako ćemo se osigurati da će se projekat uspešno završiti? [Upravljanje rizikom]

9. Šta može krenuti naopako? [Upravljanje rizikom]

10. Ko će da radi projekat? [Upravljanje ljudskim resursima]

13. Kako ćemo sve da integrišemo? [Upravljanje integracijom]

15. Da li treba da radimo projekat ili da ga otkažemo?

2.5 Rukovodilac projekta

1. VIZIJA KOJA NADAHNJUJE

8. HLADAN POD PRITISKOM

9. TEAM BUILDING – PRAVLJENJE TIMA

10. VEŠTINA REŠAVANJA PROBLEMA

3.1 Izgled programa

Slika 6. Izgled osnovnog prozora MS Project-a

Slika 7. Task tab

Slika 8. Resource tab

Report tab – služi za pravljenje izveštaja.

Slika 9. Report tab