Korisničko uputstvo

za unos
izvještaja o sprovođenju plana integriteta

Korisničko uputstvo 1
Logovanje u sistem

Sistemu se pristupa preko web linka: https://integritet.antikorupcija.me/wo koji vodi do pristupne

stranice.

Potrebno je unijeti svoje podatke: korisničko ime i lozinku i kliknuti na dugme .

Korisničko uputstvo 2
Funkcionalnosti sistema

Kreiranje izvještaja o sprovođenju plana integriteta

Izvještaj o sprovođenju plana integriteta podnosi se u odnosu na plan integriteta koji je na kraju
prethodne godine bio važeći. Radna verzija izvještaja kreira se na jedan od sljedeća dva načina:

1) Na osnovu statusa „Važeći plan“, ukoliko organ vlasti prvi put izvještava o sprovođenju važećeg
plana integriteta, klikom na posljednje dugme u dijelu „Akcije“, čime se kreira „Radna verzija
izvještaja“. Primjer: Organi koji su 2020. godine u aplikaciju unijeli novi plan integriteta kreiraju radnu
verziju izvještaja na osnovu „Važećeg plana“ iz 2020. godine.

2) Na osnovu posljednjeg podnijetog izvještaja (status „Podnijet izvještaj“), ukoliko je prethodne

godine već podnijet izvještaj na osnovu „Važećeg plana“, takođe klikom na posljednju ikonicu u
dijelu „Akcije“, čime se kreira „Radna verzija izvještaja“. Primjer: Organi koji su 2019. godine unijeli
važeći plan integriteta (za period 2019–2021), a 2020. godine podnijeli prvi izvještaj o sprovođenju tog
plana (za 2019. godinu), radnu verziju novog izvještaja (za 2020. godinu) mogu da kreiraju na osnovu
prethodno podnijetog izvještaja.

Korisničko uputstvo 3
Na oba gore opisana načina korisnik dobija novu verziju dokumenta, u statusu „Radna verzija izvještaja“,
u okviru koje se unose informacije o sprovođenju plana integriteta u prethodnoj godini.

Napomena: Ukoliko korisnik želi da kreira „Radnu verziju izvještaja“ na osnovu „Važećeg plana“ (prvi od
dva gore opisana načina), to može učiniti i klikom na dugme (izmjena), nakon čega se otvara važeći
plan integriteta. Zatim je potrebno kliknuti na dugme „Kreiranje radne verzije izvještaja“, u gornjem
lijevom uglu važećeg plana integriteta.

Klikom na dugme , može se početi sa radom u „Radnoj verziji izvještaja“:

Postoje dvije komponente izvještavanja:

1. Izvještavanje o realizaciji mjera

2. Izvještavanje o promjeni intenziteta rizika

NAPOMENA: Prilikom unošenja izvještaja o sprovođenju plana integriteta (tj. tokom rada u statusu
„Radna verzija izvještaja“), potrebno je samo unijeti informacije koje se odnose na dvije navedene
komponente, a nije dopušteno vršiti izmjene važećeg plana integriteta (npr. brisanje ili izmjena mjera,
dodavanje novih rizika i slično).

Korisničko uputstvo 4
1. Izvještavanje o realizaciji mjera
Potrebno je izvijestiti o realizaciji svih mjera u planu integriteta (bez obzira na rok dospijeća realizacije
mjere).

Kako bi se izvijestilo o realizaciji mjera za savladavanje određenog rizika, potrebno je kliknuti na dugme
za taj rizik.

U prozoru „Reagovanje i izvještavanje o rizicima“ nalaze se sve predložene mjere o kojima je potrebno
izvijestiti.

Potrebno je izvijestiti za svaku mjeru pojedinačno. Kako bi se izvijestilo o realizaciji mjere, potrebno je
kliknuti na dugme . Napomena: Na nekim računarima je potrebno mišem pomjeriti horizontalnu
traku udesno, kako bi se ova ikonica prikazala.

Korisničko uputstvo 5
Klikom na dugme , korisniku se otvara prozor sa svim detaljima o konkretnoj mjeri. U donjem dijelu
prozora su dva polja koja je potrebno popuniti:

a) Ocjena realizacije – potrebno je odabrati jednu od tri ocjene realizacije sa opadajuće liste
(realizovano, djelimično realizovano ili nije realizovano);

b) Opis realizacije – potrebno je unijeti opis realizacije mjere, vodeći računa da opis odgovara formulaciji
mjere i datoj ocjeni realizacije.

Nakon unošenja ocjene i opisa realizacije, potrebno je kliknuti na dugme OK, čime su unešene
informacije sačuvane u sistemu.

Ovaj postupak je potrebno ponoviti za svaku mjeru pojedinačno.

Nakon izvještavanja o realizaciji svih mjera za određeni rizik, potrebno je pristupiti drugoj komponenti
izvještavanja (Izvještavanje o promjeni intenziteta rizika), na način koji je opisan u nastavku.

2. Izvještavanje o promjeni intenziteta (rezidualnog) rizika

Nakon što je korisnik unio informacije o realizaciji svih mjera za određeni (rezidualni) rizik, potrebno je
procijeniti da li je došlo do promjene intenziteta tog rizika.

Ukoliko jeste, potrebno je unijeti novu brojčanu procjenu rezidualnog rizika (prozor „Procjena rizika“)

Da bi se unijela nova procjena rizika, potrebno je kliknuti na dugme „Unošenje procjene rizika“.

Korisničko uputstvo 6
Datum se automatski unosi i nije ga potrebno mijenjati. Zatim se unosi vrijednost za „Vjerovatnoću“ i
„Posljedice“

Nakon unosa tih vrijednosti, sistem automatski računa vrijednost „Procjena“ i prikazuje simbol kojim se
označava promjena intenziteta rizika (simbol ↑ za povećan rizik, simbol ↔ za nepromijenjen rizik i
simbol ↓ za smanjen rizik).

U primjeru sa slike, došlo je do smanjenja

intenziteta rizika, što je označeno
odgovarajućim simbolom (↓). Posljednja
procjena rizika se uvijek prikazuje na vrhu.

Korisničko uputstvo 7
Ukoliko organ vlasti procijeni da nije došlo do promjene intenziteta rizika, nije obavezan unos nove
brojčane procjene tog rizika. Ukoliko želi, korisnik ipak može unijeti novu (nepromijenjenu) procjenu
rizika, kako bi kroz sistem ostalo zabilježeno da je te godine ponovo izvršena procjena intenziteta rizika.

VAŽNA NAPOMENA: Nakon unosa podataka o realizaciji svih mjera za savladavanje određenog rizika i
unosa nove brojčane procjene rizika (ukoliko je došlo do promjene intenziteta rizika), potrebno je
kliknuti na dugme OK u donjem desnom uglu, kako bi svi unijeti podaci bili sačuvani u sistemu, kao što
je prikazano na narednoj slici.

Navedeni postupak, odnosno obje komponente izvještavanja, potrebno je ponoviti za sve rizike u planu
integriteta.

Korisničko uputstvo 8
Podnošenje izvještaja

Nakon što korisnik izvijesti o svim rizicima i mjerama za njihovo savladavanje, izvještaj je moguće
proglasiti važećim.

Sistem automatski dodaje godinu na koju se odnosi izvještaj (prethodna godina).

Da bi korisnik proglasio izvještaj važećim i podnio ga Agenciji, potrebno je da klikne na dugme „Podnesi
izvještaj“, čime iz statusa „Radna verzija izvještaja“ prelazi u status „Podnijet izvještaj“.

Ukoliko korisnik nije izvijestio o svim mjerama, sistem ga upozorava da nije moguće podnijeti izvještaj.

Da bi korisnik dobio prikaz mjera o kojima nije izviješteno, potrebno je da na početnom prozoru, u lijevom
meniju, klikne na opciju „Izvještaji“, a zatim na „Reagovanje i izvještavanje o rizicima“ (naredna slika).
Korisnik nakon toga može da kreira dokument u pdf ili Word formatu, koji će mu prikazati mjere za koje
nije izvijestio.

Korisničko uputstvo 9
Opcija „Izvještaji“ pruža mogućnost korisniku da kreira još dva statistička izvještaja („Stepen realizacije
mjera“ i „Promjena intenziteta rizika“) nakon što izvještaj o sprovođenju plana integriteta proglasi
važećim (tj. bude u statusu „Podnijet izvještaj“).

Ukoliko žele, korisnici mogu da preuzmu podatke o stepenu realizacije mjera i promjeni intenziteta
rizika, iz prethodno pomenuta dva statistička izvještaja, i uključe ih u izvještaj o sprovođenju plana
integriteta (kopiranjem u Word verziju izvještaja).

Korisničko uputstvo 10
Štampa (eksport) i pretraga plana integriteta

Kao i plan integriteta, moguće je iz aplikacije eksportovati izvještaj o sprovođenju plana integriteta.

Klikom na dugme , otvara se forma za izbor PDF ili WORD formata dokumenta.

Izborom „Štampanje posljednjeg plana“ štampa se posljednja verzija izvještaja. Klikom na dugme

ili preuzima se štampa plana u izabranom formatu.

Korisničko uputstvo 11
Pretraga planova i izvještaja i nastavak rada na radnoj verziji izvještaja

U formi sa slike (prva strana nakon logovanja u sistem) radi se pretraga planova integriteta i
izvještaja o njihovom sprovođenju.

Ukoliko nije izabran nijedan od ponuđenih filtera, prikazane su sve verzije planova integriteta i izvještaja.
Na ovoj strani moguće je naći radnu verziju izvještaja i klikom na dugme korisnik nastavlja sa
radom na izvještaju.

VAŽNA NAPOMENA: Korisnik može u bilo kom trenutku nastaviti sa unosom izvještaja, ako je prethodno
sačuvao sve unijete podatke. Takođe, prije proglašavanja izvještaja važećim, korisnik može da izvrši
izmjene u dijelu koji se odnosi na izvještaj, klikom na dugme u statusu „Radna verzija izvještaja“.

Statusi plana integriteta:

- Radna verzija izvještaja – verzija u okviru koje se unose podaci o sprovođenju plana
integriteta
- Podnijet izvještaj – usvojeni izvještaj o sprovođenju plana integriteta, na osnovu
važećeg plana integriteta
- Radna verzija plana – verzija u kojoj menadžer integriteta unosi stavke plana
- Važeći plan – kad se završi sa unosom plana, menadžer proglasi plan važećim
- Na dopuni – kad Agencija uradi provjeru izvještaja i primijeti da menadžer nije
adekvatno unio podatke, plan iz statusa Podnijet izvještaj prelazi u status „Na dopuni“
- Stari plan – nakon proglašenja plana za „Važeći“, prethodni plan prelazi u status „Stari“
- Brisan plan / Brisan izvještaj – plan/izvještaj nije obrisan iz sistema, već je samo
promijenjen status u „Brisan plan“ / „Brisan izvještaj“

Korisničko uputstvo 12
Obaveštenja

Na osnovnoj stranici, u gornjem desnom uglu prikazana je ikonica za obavještenja. Kad menadžer
integriteta podnese izveštaj, a administrator vrati izveštaj na dopunu, menadžeru integriteta je prikazano
obavještenje. Klikom na obavještenje otvara se dodatni prozor za prikaz obavještenja.

Klikom na notifikaciju ili na „Obilježi sve kao pročitane“ obavještenje se arhivira.

Korisničko uputstvo 13