You are on page 1of 76

1

S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Ms-Office Notes – 2007


-:Ms-Office Word – 2007:-
Ms-Word esa ge fdlh Hkh izdkj dh VkbZfiax dk dke dj ldrs gSaA tSls fd
dksbZ ySVj VkbZi djuk] dksbZ iSjkxzkQ VkbZi djuk] dksbZ U;wt
VkbZi djuh] dksbZ fjiksVZ VkbZi djuh vkfnA Ms-Word esa ge VSDV
esa dbZ izdkj dh QksjeSfVax dj ldrs gSA vkSj VSDV dks rjg&rjg dh
fMtkbZu es Change dj ldrs gSaA
Office Button:-

New:- bl dek.M dk
Blank and Recent:- Blank Document:-
iz;ksx dksbZ Hkh ubZ QkbZy cukus ds fy, fd;k tkrk
gSA
Installed Templates:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh
Design esa QkbZy cuk ldrs gSA

Open:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh QkbZy dks [kksy ldrs


gSaA ;k Open dj ldrs gSA
Save:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks lso dj ldrs
gSA
Save As:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks rjg&rjg dh
QksjesV esa lso dj ldrs gSaA
Print:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dk fizaV fudky
ldrs gSaA
Quick Print:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks Quick
Print dj ldrs gSA
Print Preview:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dk Print
Preview djds ns[k ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
2
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Prepare:& Properties:-bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dh


izksiVhZ Mky ldrs gSaA
Send Email:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks Mail dj
ldrs gSaA
Send Internet Fax:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks
Fax dj ldrs gSaA
Publish:& Blog:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks
Blog esa Save dj ldrs gSaA
Close:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Current File dks Close dj
ldrs gSaA
Word Option:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge vius Programme dh
Setting Change dj ldrs gSaA
Exit Word:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy vkSj
izksxzke nksuksa ls ,d lkFk ckgj fudy ldrs gSaA

-:Home:-
Clipboard:- Cut:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ls
Select Area dks dkV ldrs gSaA
Copy:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ls Select Area dh
Copy dj ldrs gSaA
Paste:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy esa Cut ;k Copy
Area dks tksM ldrs gSaA
Paste Special:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy esa Copy
Area dks rjg&rjg dh Style esa Paste djk ldrs gSaA
Paste as Hyperlink:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh vyx&vyx
QkbZyksa dks vkil esa Link djk ldrs gSa ;k vkil esa
tksM ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
3
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Format Painter:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy esa


fdlh Line ;k Word dh Formatting dks fdlh Hkh nwljh
Line ;k Word esa Change dj ldrs gSaA
Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Font dks Change
dj ldrs gSaA
Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Font dk Size c<k
ldrs gSaA
Grow Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Font dk Size c<k ldrs
gSaA
Shrink Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Font dk Size ?kVk ldrs
gSaA
Clear Formatting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Select Area esa gqbZ lkjh Formatting dks ,d lkFk gVk
ldrs gSa
Bold:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq, Paragraph
dks ;k Select Area dks Bold dj ldrs gSaA
Italic:-& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq, Paragraph
dks ;k Select Area dks Italic dj ldrs gSaA
Underline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq,
Paragraph ;k Select Area esa Underline Mky ldrs gSaA
More Underline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Paragraph esa rjg&rjg dh Formatting dj ldrs gSaA
Underline Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh
Select Area esa Underline dks Color dj ldrs gSaA
Strikethrough:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Select Area
dks Strikethrough Style esa dj ldrs gSaA ;kuh ykbZuksa
ds chp esa ykbZy Mky ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
4
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Subscript:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k fdlh


Select Area dks Subscript esa dj ldrs gSaA
Superscript:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k fdlh Select
Area dks Superscript es dj ldrs gSaA
Change Case:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k fdlh
Select Area dks Lower Case, Upper Case, Toggle
Case, Sentence Case, esa ys ldrs gSaA
Text Highlight Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh
Hkh Word dks fdlh Hkh Color esa Highlight dj ldrs
gSaA
Font Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh
Select Area dks Color dj ldrs gSaA
Paragraph:&

Bullets:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh Select


Area esa Bullet Sign Mky ldrs gSaA
Numbering:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh
Select Area esa Number Sign Mky ldrs gSaA
Multilevel List:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File es ;k fdlh Select
Area dks Heading esa ys ldrs gSaA
Decrease Indent:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Line ;k Paragraph dks ihNs ys ldrs gSaA
Increase Indent:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh
Hkh Line ;k Paragraph dks vkxs ys ldrs gSaA
Sort:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Numbers dks mrjrs
p<rs dze esa ys ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


5
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Paragraph Mark:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File es


Paragraph Mark Mky ldrs gSaA
Align Text Left:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Paragraph dks Left Side ls Type dj ldrs gSaA
Center:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Paragrph dks
Cente ls Type dj ldrs gSaA
Align Text Right:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Paragraph dks Right ls Type dj ldrs gSaA
Justify:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Paragraph dh
ykbZuksa dks cjkcj dj ldrs gSaA
Line Spacing:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Paragraph es ykbZuksa ds chp Space de o vf/kd dj ldrs
gSaA
Shading:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh Select
Area esa fdlh Hkh Color esa Shading Mky ldrs gSaA
Border:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh Select
Area esa Border Mky ldrs gSaA
Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k fdlh Select
Area esa dksbZ Hkh Style Mky ldrs gSaA
Save Selection as a New Quick Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge
viuh File esa Mkyh gqbZ Style dks Save dj ldrs gSaA
Clear Formatting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ls vkSj
Select Area ls Formatting dks gVk ldrs gSaA
Apply Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Style dks
cuk ldrs gSaA
Change Styles:&

SCI. | SUNIL KAUSHIK


6
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Style Set:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ


Hkh Style Set dj ldrs gSaA
Colors:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mkyh gqbZ Style
es dksbZ Hkh Color Mky ldrs gSa
Fonts:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Font Change dj
ldrs gSaA
Find:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File es dksbZ Hkh
Name ;k Number Find dj ldrs gSaA
GoTo:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh Line,
Paragraph, Heading, Section, Bookmark, Footnote vkSj
Endnote ij tk ldrs gSaA
Replace:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Find fd, gq, Word
dks fdlh nwljs Word esa Change dj ldrs gSaA
Select:&

Select All:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ,d lkFk Select dj


ldrs gSaA
Select Object:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dsoy fdlh
Object dks gh Select dj ldrs gSaA
Select Text with Similar Formatting:&bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa dsoy Formatting dks gh Select dj ldrs gSaA

-:Insert:-
Cover Page:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Cover
Page ys ldrs gSaA
Remove Current Cover Page:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ls
Cover Page dks Remove dj ldrs gSaA
Blank Page:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Blank Page ys
ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


7
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Page Break:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Paragraph dks


Cursor Position ij fdlh nwljs Page esa rksM ldrs gSaA
Insert Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Table
Insert djk ldrs gSaA
Draw Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
Table cuk ldrs gSaA
Convert Text to Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Text dks
Table esa Convert esa dj ldrs gSaA
Excel Spreadsheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Excel dh
Sheet ys ldrs gSaA
Quick Tables:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa igys ls cuh
gqbZ Table dks ys ldrs gSaA
Picture:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
Picture Insert djk ldrs gSaA
Clip Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
ClipArt Insert djk ldrs gSaA
Shapes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
vkd`rh ;k Shape cuk ldrs gSaA
Smart Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh Smart
Art cuk ldrs gSaA
Chart:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh Chart
cuk ldrs gSaA
Hyperlink:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh nwljh
File dks tksM ldrs gSa ;k Link djk ldrs gSaA
Bookmark:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Bookmark yxk
ldrs gSaA
Cross Reference:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
lkjh Heading, Figure, Bookmark, Footnote, Endnote
dks fdlh Hkh Page ij Insert djk ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
8
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Header:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Åij dksbZ Hkh


Name ;k Message Mky ldrs gSaA
Edit Header:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq, Header
esa dqN Hkh Changing dj ldrs gSaA
Remove Header:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ls Header dks
Remove dj ldrs gSaA
Footer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa uhps ;kfu Footer
Area esa dqN Hkh Name ;k Messege Mky ldrs gSaA
Edit Footer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq, Footer
Area esa dqN Hkh Edit dj ldrs gSaA
Remove Footer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ls Footer Area
dks Remove dj ldrs gSaA
Page Number:&

Top of Page:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Top Area esa
Page Number Mky ldrs gSaA
Bottom of Page:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Bottom
Area esa Page Number Mky ldrs gSaA
Page Margins:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Page dh
Margins Set dj ldrs gSaA
Current Position :& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Cursor
Position ij Page Number Mky ldrs gSaA
Format Page Number :& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Page Number dks
fdl Format esa ysuk gS Change dj ldrs gSaA
Remove Page Number :& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ls Page
Number dks Remove dj ldrs gSaA
Text Box:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Text Box ys ldrs
gSaA
Draw Text Box:& bl dek.M dh lg;rk ls ge viuh File esa Text Box cuk
ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
9
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Quick Parts:&

Documents Property:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh Property


Mky ldrs gSaaA
Field:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Document
Property dks Insert djk ldrs gSaA
WordArt:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh fMtkbu
esa dksbZ Hkh WordArt ys ldrs gSaA
Drop Cap:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh v{kj dks
nks ;k nks ls vf/kd ykbZuksa esa c<k ldrs gSaA
Signature Line:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Signature
Line Mky ldrs gSaA
Date & Time:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Date vkSj
Time Mky ldrs gSaA
Object:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh nqljs
Programme ls dksbZ Hkh File ;k Image ys ldrs gSaA
Text from File:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Note Pad ys
ldrs gSaA
Equation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
Equation Mky ldrs gSaA
Symbol:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dksbZ Hkh Symbol
Mky ldrs gSaA

-:Design:-
Table Style Option:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ Table esa dksbZ Hkh Style Option tksM ldrs
gSaA
Table Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
dks fdlh Hkh Style esa ys ldrs gSaA
Shading:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
dh fdlh Hkh Cell esa dksbZ Hkh Color Mky ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
10
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Border:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table


dh fdlh Hkh Cell esa Border yxk ldrs gSaA
Draw Border:&

Pen Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Table dh Line dks fdlh


Hkh Color esa ys ldrs gSaA
Draw Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
Table cuk ldrs gSaA
Eraser:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
dh fdlh Hkh Line dks ;k Table dks feVk ldrs gSaA

-:Layout:-
Select:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa ls fdlh Hkh Cell dks Select dj ldrs gSaA
Select Column:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table esa ls fdlh Hkh Column dks Select dj ldrs gSaA
Select Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa ls fdlh Hkh Row dks Select dj ldrs gSaA
Select Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
dks dks Select dj ldrs gSaA
View Gridlines:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table esa Gridlines Show djk ldrs gSaA
Properties:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
dh Properties Set dj ldrs gSaA
Delete Cell:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa ls fdlh Hkh Cell dks Delete dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


11
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Delete Column:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ


Table esa ls fdlh Hkh Column dks Delete dj ldrs gSaA
Delete Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa ls fdlh Hkh Row dks Delete dj ldrs gSaA
Delete Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table dks Table dks Delete dj ldrs gSaA
Insert Above:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table esa Cursor ls Åij dksbZ Hkh [kkyh ykbZu Mky
ldrs gSaA
Insert Below:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table esa Cursor ls uhps dksbZ Hkh [kkyh ykbZu Mky
ldrs gSaA
Insert Left:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa Cursor ds Left esa dksbZ Hkh [kkyh Column Mky
ldrs gSaA
Insert Right:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa Cursor ds Right esa dksbZ Hkh [kkyh Column Mky
ldrs gSaA
Merge Cells:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa Selected Column dh ykbZuksa dks gVk ldrs gSaA
Split Cells:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa fdlh Hkh Cell esa Row vkSj Column Mky ldrs
gSaA
Split Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
dks nks fgLlksa esa rksM ldrs gSaA
Cell Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa Row vkSj Column dk Size Set dj ldrs gSaA
Auto Fit Contents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table dks Content esa Fit dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


12
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Auto Fit Window:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table dks Window esa Fit dj ldrs gSaA
Fixed Column Width:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ Table esa Columns dks Fix dj ldrs gSaA
Alignment:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa uEcjksa dks Left, Right, Up, Down esa Set dj ldrs
gSaA
Text Direction:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table esa fdlh Hkh Cell esa Text ;k Number dh
Direction Set dj ldrs gSaA
Cell Margins:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table esa Row vkSj Column dk lkbZt Fix dj ldrs gSaA
Data:&

Sort:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table


esa uEcjksa dks Årjrs o p<rs dze esa ys ldrs gSaA
Repeat Header Rows:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ Table esa Heading Row dks Repeat dj ldrs gSaA
Convert to Text:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
Table dks Paragraph Marks, Tabs, Commas vkSj fdlh
Hkh Other Style esa ys ldrs gSaA
Formula:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Table
esa fdlh Row ;k Column dk Total fudky ldrs gSaA

-:Page Layout:-
Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
Themes Mky ldrs gSaA
Reset to Theme from Template: & bl dek.M dh lgk;rk lg ge viuh File ls
Myh gqbZ Theme dks Reset dj ldrs gSaA
Brows for Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Computer ls dksbZ Hkh Theme Mky ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
13
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Save Current Theme:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Myh


gqbZ Theme dks Save dj ldrs gSaA
Theme Colors:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Myh gqbZ
Theme esa dksbZ Hkh Color Mky ldrs gSaA
Theme Fonts:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Myh gqbZ
Theme esa Font Change dj ldrs gSaA
Theme Effects:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Myh gqbZ
Theme esa dksbZ Hkh Effects Mky ldrs gSaA
Margins:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page dh Margins
Set dj ldrs gSaA
Orientation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa pkSMk ;k yEck
Page Set dj ldrs gSaA
Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page dks Size Set
dj ldrs gSaA
Columns:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page esa Columns
Mky ldrs gSaA
Breaks:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Select
Paragraph dks rjg&rjg ls Breaks dj ldrs gSaA ;k rksM
ldrs gSaA
Line Numbers:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq,
Paragraph esa Line Numbers Mky ldrs gSaA
Hyphenation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq,
Paragraph esa Hyphen yxk ldrs gSaA
Watermark:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Watermark yxk
ldrs gSaA
Custom Watermark:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page esa
dksbZ Hkh Name ;k Picture Watermark yxk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


14
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Remove Watermark:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page


esa Mys gq, Watermark dks gVk ldrs gSa ;k Remove dj
ldrs gSaA
Page Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page esa dksbZ
Hkh Color Mky ldrs gSaA
No Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page ls Color dks
gVk ldrs gSaA
More Colors:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page esa
fdlh Hkh Color dks Mky ldrs gSaA
Fill Effects:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Pge esa dksbZ
Hkh Taxure, Gredient, Pattern, vkSj Picture Mky ldrs
gSaA
Page Borders:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page dks Border
cuk ldrs gSaA
Indent:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Paragraph dks
Left vkSj Right ls Åij o uhps ls Set dj ldrs gSaA
Position:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh Clip Art
o fdlh Hkh Image dh Position Set dj ldrs gSaA
Arrange:&

Bring to Front:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh


Selected Image dks ;k fdlh Hkh Shape dks Front ij ys
ldrs gSaA
Send to Back:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Image ;k Clip Art ;k fdlh Hkh Shape dks Back esa dj
ldrs gSaA
Text Wrapping:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Image ;k fdlh Hkh Clip Art ;k fdlh Hkh Shape dks
Wrape esa dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


15
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Align:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh Picture


vkSj fdlh Hkh Shape ;k fdlh Hkh Image dks Left, Rght,
Center, Top, Middle, Bottom esa Set dj ldrs gSaA
View Gridlines:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Gridlines
Show djk ldrs gSaA
Grid Setting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Myh
gqbZ Gridlines dh Setting dj ldrs gSa
Group:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Selected Image ;k
Shape ;k fdlh Hkh Clip Art dks Group cuk ldrs gSaA
Rotate:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh Selected
Shape ;k Image dks Rotate dj ldrs gSa ;k ?kqek ldrs
gSaA

-:References:-
Table of Contents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ Heading vkSj Level dh Table cuk ldrs gSaA
Add Text:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Heading ;k Lebel
cuk ldrs gSaA
Insert Footnote:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page ds End
esa Footnote Message Mky ldrs gSaA
Insert Endnote:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Paragraph
ds End esa Endnote Message Mky ldrs gSaA
Next Footnote:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s
vxys Footenote Message ij tk ldrs gSaA
Previous Footnote:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s
fiNyh Footnote Message ij tk ldrs gSaA
Next Endnote:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s
Endnote Message ij tk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


16
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Previous Endnote:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s


fdlh Hkh fiNys Endnote Message ij tk ldrs gSaA
Show Notes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,
Footnote vkSj Endnote Message dks Show djk ldrs
gSaA
Insert Citation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
izdkj dk Citation cuk ldrs gSaA
Manage Sources:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,
Citation dks Manage dj ldrs gSa ;k Set dj ldrs gSaA
Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s Citation
dks fdlh Hkh Style esa ys ldrs gSaA
Bibliography:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s
Citation dh Bibliography cuk ldrs gSaA
Inset Caption:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
Figure ;k Table cuk ldrs gSaA
Insert Table of Figures:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ Table ;k Figure dks Insert djk ldrs gSaA
Cross-reference:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Table,
Figure, Bookmark, Footnote, Endnote, dks Page esa
Insert djk ldrs gSaaA
Mark Entry:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh Name ls
Paragraph Mark Mky ldrs gSaA
Insert Index:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Index Insert djk
ldrs gSaA
Mark Citation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
fdlh Hkh Name ls Mark Citation Mky ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


17
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

-:Mailings:-
Envelopes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh fdlh
Hkh Name ;k Address dk Envelopes cuk ldrs gSaA
Labels:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh fdlh
Hkh Name dks Label cuk ldrs gSaA
Start Mail Merge:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k fdlh Hkh
Mail Message dks ;k fdlh Hkh Directory, Label dks
Mail dj ldrs gSaA
Select Recipients:&

Type a New List:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds ,d List cuk


ldrs gSa ftudks ge viuh File Send dj ldrs gSaA
Use Exciting List:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa igys ls cuh
gqbZ fdlh Hkh List dks Use dj ldrs gSaA
Select from Outlook Contact:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Outlook Contact ys ldrs gSaA
Edit Recipient List:&bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
List esa dqN Hkh Edit dj ldrs gSaA
Highlight Merge Fields:& bl dek.M dh lgk;rk ls viuh File esa Myh
gqbZ List ;k Fields dks Highlights dj ldrs gSaA
Address Block:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Address
Line dks Insert djk ldrs gSaA
Greeting Line:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Greeting
Line Insert djk ldrs gSaA
Insert Merge Field:&bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
List dks Insert djk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


18
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Rules:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ List esa
dksbZ Hkh Rule tksM ldrs gSaA
Match Fields:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
List dks Match djk ldrs gSaA
Preview Results:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
List dks Preview djds ns[k ldrs gSaA
Find Recipient:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ List esa ls dksbZ Hkh Address ;k Name dks Find
dj ldrs gSaA
Finish & Merge:&

Edit Individuals Documents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa


cuh gqbZ lkjh List dks Insert djk ldrs gSaA
Print Documents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ
List dks Print djk ldrs gSaA
Send E-mail Message:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh
gqbZ List dks ;k Record ij viuh File dks Mail dj ldrs
gSaA

-:Review:-
Spelling & Grammar:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Select Paragraph esa Spelling & Grammer Check dj
ldrs gSaA
Research:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh Word
Resarch dj ldrs gSaA
Thesaurus:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Selected Word ds
i;kZokph Word ns[k ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
19
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Translate:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Selected Word dks


fdlh Hkh nwljh Language esa Translate dj ldrs gSaA
Set Language:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
nwljh Language dks Set dj ldrs gSaA
Word Count:&dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Total Word, Total
Line, Total Character Count dj ldrs gSaA
New Comment:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Selected Word ij dksbZ Hkh Comment Message Mky
ldrs gSaA
Delete:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Mys gq,s Comment
Message dks Delete dj ldrs gSaA
Previous:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh fiNys
Comment Message ij tk ldrs gSaA
Next:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh vxys Comment
Message ij tk ldrs gSaA
Track Changes:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Word ;k Line dks Highlights dj ldrs gSaA
Change Tracking Option:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Track Change Option dks Set dj ldrs gSaA
Change User Name:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Track
Change Option dk User Name Change dj ldrs gSaA
Balloons:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Comment Message
dks vkSj Track Change Word ;k Line dks fNik ldrs
gSa ;k ys ldrs gSaA
Display of Review:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Comment
Message dks vkSj Track Change Word ;k Line dks
Finel esa vkSj Orginal esa Show djk ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
20
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Show Markup:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Comment


Message vkSj Track Change Word ;k Line dks fNik
ldrs gSa vkSj ys ldrs gSaA
Reviewing Pane Horizontal:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Comment Message dks vkSj Track Change Line ;k
Word dks Horizontal esa ys ldrs gSaA
Reviewing Pane Vertically:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Comment Message dks vkSj Track Change Word ;k
Line dks Vertically esa ys ldrs gSaA
Accept:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Comment Message
dks vkSj Track Change Word vkSj Line dks Accept dj
ldrs gSaA
Reject:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Comment Message
dks vkSj Track Change Line ;k Word dks Reject dj ldrs
gSaA
Previous:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh fiNys
Comment Message vkSj track Change Line ;k Word ij
tk ldrs gSaA
Next:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh vxys
Comment Message vkSj Track Change Line ;k Word ij
tk ldrs gSaA
Compare:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdUgha nks
vyx&vyx QkbZyksa dks ,d lkFk tksM ldrs gSaA
Combine:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdUgha nks
vyx&vyx QkbZyksa dks ,d lkFk tksM ldrs gSaA
Show Source Documents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa tqMh
gqbZ QkbZyksa dks dSls Show djkuk pkgrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


21
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Protect Document:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks Lock dj ldrs


gSaA vkSj Unlock dj ldrs gSaA

-:View:-
Print Layout:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks Print
Layout esa Show djk ldrs gSaA
Full Screen Reading:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks Full
Screen esa Show djk ldrs gSaA
Web Layout:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks Web Layout esa
Show djk ldrs gSaA
Outline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh Line
dks Heading esa Change dj ldrs gSaA
Draft:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks Draft esa Show
djk ldrs gSaA
Ruler:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Ruler Line Show
djk ldrs gSaA
Gridlines:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Gridlines Show
djk ldrs gSaA
Document Map:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds ist dh
Heading dks Document Map esa Show djk ldrs gSaA
Thumbnails:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds istksa dks
Thumbnails esa Show djk ldrs gSaA
Zoom:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks fdlh Hkh Size esa
Show djk ldrs gSaA
100%:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks 100% Size esa ys
ldrs gSa ;k Show djk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


22
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

One Page:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ,d ist esa ns[k
ldrs gSaA
Two Page:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds ,d lkFk esa nks
istksa dks Show djk ldrs gSaA
Page Width:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks pkSMk dj ldrs
gSaA
New Window:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh New
Window ys ldrs gSaA
Arrange All:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh lHkh Window dks
,d lkFk Show djk ldrs gSaA
Split:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh Window ds nks
fgLls dj ldrs gSaA
View Side by Side:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh Window dks
Side by Side Show djk ldrs gSaA
Reset Window Position:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh
Window dh Position dks Reset dj ldrs gSaA
Switch Windows:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh fdlh Hkh
Window dks ys ldrs gSa vkSj cUn dj ldrs gSaA
Macro:&

Record Macro:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k fdlh


Hkh Message dks Record dj ldrs gSaA
Pause Recording:& bl de.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Recording
dks chp esa gh Pause dj ldrs gSaaA
View Macro:& bl de.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Macro dks Show
djk ldrs gSa ;k ns[k ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


23
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

-:Ms-Office Excel – 2007:-


Ms-Excel esa ge fdlh Hkh izdkj dh Sheet cuk ldrs gSaA tSls fd dksbZ
Mark sheet, Salary Sheet, vkSj fdlh Hkh izdkj dh Data Sheet vksj Filter
vkfn yxk ldrs gSaA Ms-Excel esa ge VSDV esa dbZ izdkj dh QksjeSfVax
dj ldrs gSA vkSj VSDV dks rjg&rjg dh fMtkbZu eas Hkh Change dj ldrs
gSaA
Office Button:-

New:- Blank and Recent:- Blank Workbook:- bl dek.M dk


iz;ksx dksbZ Hkh ubZ QkbZy ;k Data Sheet cukus ds
fy, fd;k tkrk gSA
Installed Templates:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Design esa
QkbZy ;k Time Table vkSj Blood Pracer Tracker ;k
Date Sheet cuk ldrs gSA
Open:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh QkbZy dks [kksy ldrs
gSaA ;k Open dj ldrs gSA
Save:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks lso dj ldrs
gSA
Save As:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks rjg&rjg dh
QksjesV esa lso dj ldrs gSaA
Print:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dk fizaV fudky
ldrs gSaA
Quick Print:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks Quick
Print dj ldrs gSA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


24
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Print Preview:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dk Print


Preview djds ns[k ldrs gSaA
Prepare:& Properties:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dh
izksiVhZ Mky ldrs gSaA
Send Email:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks Mail dj
ldrs gSaA
Send Internet Fax:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy dks
Fax dj ldrs gSaA
Publish:& Excel Service:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy
dks Net ls tksM ldrs gSaA
Close:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Current File dks Close dj
ldrs gSaA
Excel Option:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge vius Programme dh
Setting Change dj ldrs gSaA
Exit Excel:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy vkSj
izksxzke nksuksa ls ,d lkFk ckgj fudy ldrs gSaA

-:Home:-
Clipboard:- Cut:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ls
Select Area dks dkV ldrs gSaA
Copy:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ls Select Area dh
Copy dj ldrs gSaA
Paste:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy esa Cut ;k Copy
Area dks tksM ldrs gSaA
Paste Special:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy esa Copy
Area dks rjg&rjg dh Style esa Paste djk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


25
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Paste as Hyperlink:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh vyx&vyx


QkbZyksa dks vkil esa Link djk ldrs gSa ;k vkil esa
tksM ldrs gSaA
As Picture:&

Copy as Picture:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh


Picture dh Copy dj ldrs gSaA
Past as Picture:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Copy Picture dks
Paste dj ldrs gSaA
Paste Picture Link:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File Copy
Picture dks Link esa Paste dj ldrs gSaA
Format Painter:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy esa
fdlh Line ;k Word dh Formatting dks fdlh Hkh nwljh
Line ;k Word esa Change dj ldrs gSaA
Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Font dks Change
dj ldrs gSaA
Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Font dk Size c<k
ldrs gSaA
Grow Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Font dk Size c<k ldrs
gSaA
Shrink Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Font dk Size ?kVk ldrs
gSaA
Clear Formatting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Select Area esa gqbZ lkjh Formatting dks ,d lkFk gVk
ldrs gSa
Bold:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh gqbZ Sheet
dks ;k Select Area dks Bold dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


26
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Italic:-& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq, Sheet


dks ;k Select Area dks Italic dj ldrs gSaA
Underline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cus gq,
Sheet ;k Select Area esa Underline Mky ldrs gSaA
Underline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Sheet esa
Underline Mky ldrs gSaA
Double Underline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Sheet esa ;k Select Area esa Double Underline Mky
ldrs gSaA
Border:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Select Area esas
Border Mky ldrs gSaA
Fill Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k fdlh
Select Area esas Color Mky ldrs gSaA
Font Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k fdlh Select
Area esas Font Color Mky ldrs gSaA
Alignment:&

Top Align:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh


Cell esa uEcjksa dks Top esa Align dj ldrs gSaA
Middle Align:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Cell esa uEcjksa dks Middle esa ;k chp esa Align dj ldrs
gSaA
Bottom Align:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Cell esa uEcjksa dks Bottom esa ;k uhps esa Align dj
ldrs gSaA
Align Text Left:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh
Hkh Cell esa uEcjksa dks ;k Text dks Left esa Align dj
ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
27
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Align Text Center:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh


Hkh Cell esa uEcjksa dks ;k Text dks Center esa Align
dj ldrs gSaA
Align Text Right:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Cell esa uEcjksa dks ;k Text dks Right esa Align dj ldrs
gSaA
Orientation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa Selected
Area dks fdlh Hkh Angle esa eksM ldrs gSaA
Decrease Indent:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Line esa uEcjksa dks ihNs ys ldrs gSaA
Increase Indent:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh
Hkh Line esa uEcjksa dks vkxs ys ldrs gSaA
Wrap Text:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa fdlh Hkh
Word dks Wrap dj ldrs gSa ;k fdlh Hkh Word dks ,d gh
Cell esa dj ldrs gSaA
Merge & Center:& bl dek.M dh lgk;rk ls ls ge fdlh Hkh Text
dks Center esa Merge dj ldrs gSaA
Merge Across:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Text dks ;k
uEcj ,d Side ls Merge dj ldrs gSaA
Merge Cells:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Text dks ;k
uEcj Cell esa Merge dj ldrs gSaA
Unmerge Cell:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Word dks ;k
uEcj dks Unmerge dj ldrs gSaA
Number:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Area
esa uEcjksa dks Number, Accounting, Percentage vkfn
dks rjg&rjg dh Style esa ys ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


28
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Increase Decimal:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa 'kwU;


dks 'kwU; iksbUV 'kwU; esa ys ldrs gSaA
Decrease Decimal:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
iksbUV ds ckn 'kwU; dks gVk ldrs gSaA
Condition Formatting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Data Sheet esa dksbZ Hkh Condition yxk ldrs
gSaA
Format as Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k
Data Sheet dks fdlh Hkh Style esa ys ldrs gSaA
New Table Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k
Selected Data Sheet dks fdlh Hkh New Style esa
Change dj ldrs gSaA
New Pivot Table Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
dks ;k Selected Data Sheet dks fdlh Hkh New Style esa
Change dj ldrs gSaA
Cell Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa Cells dks rjg&rjg dh Style esa
ys ldrs gSaA
New Cell Style:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Cells dks fdlh Hkh ubZ Style esa ys ldrs
gSaA
Insert:&

Insert Cell:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa dksbZ Hkh Left Right esa dksbZ Hkh
[kkyh Cell Mky ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


29
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Insert Sheet Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k


Selected Data Sheet esa dksbZ Hkh [kkyh Row ;k Line
Mky ldrs gSaA
Insert Sheet Columns:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa dksbZ Hkh [kkyh
Columns Mky ldrs gSaA
Insert Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ Hkh
ubZ [kkyh Sheet ys ldrs gSaA
Delete:&

Delete Cells:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa fdlh Hkh Cell dks Left Right ls Delete dj
ldrs gSaA
Delete Sheet Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa fdlh Hkh Cell dks Delete dj
ldrs gSaA
Delete Sheet Columns:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa fdlh Hkh Columns dks
Delete dj ldrs gSaA
Delete Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa ls fdlh Hkh Sheet dks Delete dj ldrs
gSaA
Format:&

Row Height:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa fdlh Hkh Line dk Size c<k ldrs gSaA
Auto Fit Row Height:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa Row dks Fit dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


30
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Column Width:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k


Selected Data Sheet esa Columns dks Size c<k ldrs
gSaA
Auto Fit Column Width:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa Column dks Fit dj ldrs
gSaA
Default Width:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Column dk Size Fix dj ldrs gSaA
Hide & Unhide:&

Hide Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa Row dks Hide dj ldrs gSa ;k fNik ldrs
gSaA
Hide Column:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Column dks fNik ldrs gSa ;k Hide dj
ldrs gSaA
Hide Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Sheet dks Hide dj ldrs gSa ;k
fNik ldrs gSaA
Unhide Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa ls Hide Row dks Unhide dj ldrs gSaA
Unhide Column:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa fdlh Hkh Hide Column dks
Unhide dj ldrs gSaA
Unhide Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Hide Sheet dks Unhide dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


31
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Rename Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa viuh Sheet dk Name Change dj ldrs
gSaA
Move or Copy Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa viuh Sheet dh Copy dj ldrs
gSaA
Tab Color:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Tab Color Mky ldrs gSaA
Protect Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa ;k viuh Sheet dks Lock dj ldrs gSaA
Lock Cell:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Cell dks Lock dj ldrs gSaA
Format Cell:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Cell esa dksbZ Hkh
Formatting dj ldrs gSaA
Auto Sum:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Cell ;k Column dk Total fudky
ldrs gSaA
Fill:&

Down:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet esa fdlh Hkh Cursor okyh Cell dks Down esa
Shift dj ldrs gSaA
Right:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Cursor okyh Cell dks Right esa
Shift dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


32
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Up:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet esa fdlh Hkh Cursor okyh Cell dks Up esa Shift
dj ldrs gSaA
Left:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Cursor okyh Cell dks Left esa Shift
dj ldrs gSaA
Series:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Cell ;k Column esa uEcjksa dh
Series cuk ldrs gSaA
Justify:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Text dks Justify dj ldrs gSaA
Clear:&

Clear All:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet esa Select Area dks Clear dj ldrs gSa ;k gVk ldrs
gSaA
Clear Formats:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Select Area esa dh gqbZ Formatting dks
Clear dj ldrs gSa ;k gVk ldrs gSaA
Clear Contents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Selected Content dks Clear dj ldrs
gSa ;k gVk ldrs gSaA
Clear Comments:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa ls Comment Message dks Clear
dj ldrs gSa ;k gVk ldrs gSaA
Sort & Filter:&

SCI. | SUNIL KAUSHIK


33
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Sort Smallest to Largest:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File


esa ;k Selected Data Sheet esa igys NksVk vkSj fQj
cMk uEcj ys ldrs gSaA
Sort Largest to Smallest:&bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa igys cMk vkSj fQj
NksVk uEcj ys ldrs gSaA
Custom Short:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Column ds uEcjksa dks
Smallest to Largest ;k Largest to Smallest esa ys ldrs
gSaA
Filter:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Select Area esa Filter yxk ldrs gSaA
Clear:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Column ds Filter dks Clear dj ldrs
gSaA
Reapply:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Column ds Filter Area dks nqckjk
Apply dj ldrs gSaA
Find & Select:&

Find:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet esa fdlh Hkh Name ;k Number dks Find dj ldrs
gSaA
Replace:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Finded Word dks fdlh Hkh nwljs Word
;k Number esa Change dj ldrs gSaA
Go To:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Cell ;k Number ij tk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


34
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Go to Special:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa ge fdlh Hkh Cell, Comment, Last Cell,
Blank Cell, Conditional Formatting Cell ij tk ldrs gSaA
Select Object:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa dsoy Object dks gh Select dj ldrs gSaA
Selection Pane:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Pane Toolbar ls fdlh Hkh Picture, Clip
Art, vkSj fdlh Hkh Shape dks Select dj ldrs gSaA

-:Insert:-
Pivot Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet dh Pivot Table cuk ldrs gSaA
Pivot Chart:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Datea Sheet dk Pivot Chart cuk ldrs gSaA
Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet dh Table cuk ldrs gSaA
Picture:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa dksbZ Hkh Picture Insert djk ldrs gSaA
ClipArt:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa dksbZ Hkh ClipArt Insert djk ldrs gSaA
Shapes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa dksbZ Hkh Shape ;k vkd`fr Insert djk ldrs
gSaA
Smart Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa dksbZ Hkh Smart Art Insert djk ldrs
gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
35
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Column:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet dk Column esa Chart cuk ldrs gSaA
Line:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet dk Lin esa Chart cuk ldrs gSaA
Pie:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet dk Pie esa Chart cuk ldrs gSaA
Bar:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet dk Bar esa Chart cuk ldrs gSaA
Area:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet dk Area esa Chart cuk ldrs gSaA
Scatter:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet dk Scatter esa Chart cuk ldrs gSaA
Other Charts:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet dk fdlh Hkh Design esa Chart cuk ldrs gSaA
All Chart Types:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet dk fdlh Hkh Style esa Chart cuk
ldrs gSaA
Hyperlink:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Selected Word ls dksbZ Hkh
File tksM ldrs gSaA
Text Box:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Text Box Insert djk ldrs gSaA
Header & Footer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa Header vkSj Footer esa dksbZ
Hkh Name ;k Message ;k Page Number Mky ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


36
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Word Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa fdlh Hkh Design esa dksbZ Hkh Name
ys ldrs gSaA
Signature Line:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Signature Line Insert djk ldrs gSaA
Object:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh nwljs Programme ls File ;k Picture
ys ldrs gSaA
Symbol:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa dksbZ Hkh Symbol Insert djk ldrs gSaA

-:Page Layout:-
Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
dksbZ Hkh Themes Mky ldrs gSaA
Reset to Theme from Template:& bl dek.M dh lgk;rk lg ge viuh File
esa ;k MsVk lhV esa Myh gqbZ Theme dks Reset dj
ldrs gSaA
Brows for Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
MsVk lhV esa Computer ls dksbZ Hkh Theme Mky
ldrs gSaA
Save Current Theme:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
MsVk lhV esa Myh gqbZ Theme dks Save dj ldrs gSaA
Theme Colors:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Myh gqbZ Theme esa dksbZ Hkh Color Mky
ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


37
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Theme Fonts:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk


lhV esa Myh gqbZ Theme esa Font Change dj ldrs
gSaA
Theme Effects:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Myh gqbZ Theme esa dksbZ Hkh Effects Mky
ldrs gSaA
Margins:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page dh Margins
Set dj ldrs gSaA
Orientation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa pkSMk ;k yEck
Page Set dj ldrs gSaA
Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ds Page dks Size Set
dj ldrs gSaA
Print Area:&

Set Print Area:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk


lhV esa Print Area dks Set dj ldrs gSaA
Clear Print Area:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Set gq,s Prit Area dks Clear dj ldrs gSa ;k gVk
ldrs gSaA
Breaks:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
Page Break dj ldrs gSaA
Backgrounds:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Background esa dksbZ Hkh Color ;k Picture
yxk ldrs gSaA
Print Titles:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV
esa Page dks fdl Style esa Print fudkyuk pkgrs dks Set
dj ldrs gSaA
Scale to Fit:&

Width:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa


Page dh Width ;k PkkSMkbZ Set dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


38
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Height:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa


Page dh Height Set dj ldrs gSaA
Scale:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
esa Page dh Percentage ;k Sclae Set dj ldrs gSaA
Sheet Option:&

Gridlines:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa


Gridlines dks Show vkSj Hide dj ldrs gSaA ;k Print
Hkh djk ldrs gSaA
Headings:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
esa Headings dks Show vkSj Hide dj ldrs gSaA ;k Print
Hkh djk ldrs gSaA
Arrange:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
fdlh Hkh Shape ;k Image dks Arragnge dj ldrs gSaA
Bring to Front:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa fdlh Selected Image dks ;k fdlh Hkh Shape dks
Front ij ys ldrs gSaA
Send to Back:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa fdlh Hkh Image ;k Clip Art ;k fdlh Hkh Shape
dks Back esa dj ldrs gSaA
Selection Pane:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Selection Pan Toolbar ls fdlh Hkh Shape ;k
Chart ;k fdlh Hkh Image dks Select dj ldrs gSa vkSj
fNik Hkh ldrs gSaA
Align:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
fdlh Hkh Picture vkSj fdlh Hkh Shape ;k fdlh Hkh
Image dks Left, Right, Center, Top, Middle, Bottom esa
Set dj ldrs gSaA
Group:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
Selected Image ;k Shape ;k fdlh Hkh Clip Art dks
Group cuk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


39
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Rotate:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa


fdlh Hkh Selected Shape ;k Image dks Rotate dj ldrs
gSa ;k ?kqek ldrs gSaA

-:Formulas:-
Insert Function:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa dksbZ Hkh Function ;k Formuls Insert djk ldrs
gSaA
Name Manager:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa dksbZ Hkh Name Insert djk ldrs gSa ;k Add dj
ldrs gSaA
Define Name:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa dksbZ Hkh Name Add dj ldrs gSaA
Use in Formula:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa esa Define fd, x, Name dks Formula esa Use dj
ldrs gSaA
Paste Names:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
MsVk lhV esa Define fd, gq,s Name dks Paste dj ldrs
gSaA
Formula Auditing:&

Trace Precedents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk


lhV esa Function Cell esa Arrow Mky ldrs gSaA
Trace Dependents:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Formula Cell esa Line ;k Arrow Mky ldrs gSaA
Remove Arrows:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Myh gqbZ lkjh ykbZuksa dks gVk ldrs gSaA
Show Formula:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa esa Formula Show djk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


40
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Error Checking:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk


lhV esa esa ;k Cell esa Error Check dj ldrs gSaA
Evaluate Formula:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa D;k Formula yxk;k gS Show djk ldrs gSaA
Watch Window:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Window esa D;k Show djkuk pkgrs gSa Add dj
ldrs gSaA
Calculation Option:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
MsVk lhV esa Calculation Option Set dj ldrs gSa
Automatic djuk gS ;k Manual vkfnA
Calculate Now:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa esa Select Area dh Cell vkSj Sum vkSj Average
Count dj ldrs gSaA
Calculate Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk
lhV esa Selected Sheet dh Total Cell, Average vkSj
Total fudky ldrs gSaA

-: Excel Formula :-
Auto Sum Function
SUM = Total fudkyus ds fy, A

=Sum(D2:H2) Enter

Average = Average fudkyus ds fy,A

=average(c10:e10) Enter

15000

Count = Total Cell Count djus ds fy,A

=count(a2:j10) Enter

65
SCI. | SUNIL KAUSHIK
41
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Countif = viuh Sheet esa dkSu lk No. fdruh ckj Use gqvk gS mls ns[kus ds
fy,A

=countif(c2:h10,65) Enter

Countblank = viuh Sheet esa [kkyh Cell ns[kus ds fy,A

=countblank(c2:h10) Enter

Maximum = viuh Sheet esa lcls T;knk Number ns[kus ds fy,A

=max(c2:h10) Enter

410

Minimum = viuh Sheet esa lcls de Number ns[kus ds fy,A

=min(c2:h10) Enter

40

Logical Function
And = True or False ns[kus ds fy,A

=and(2+2=5,3+3=6) Enter

False

Or = True or False ns[kus ds fy,A

=or(2+2=5,3+3=6) Enter

True

Not = True or False ns[kus ds fy,A

=not(2+2=5) Enter

True

=not(2+2=4) Enter

SCI. | SUNIL KAUSHIK


42
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

False

If = Fail/Pass fudkuys ds fy,A

=if(H2>350, “Pass”, if(H2>300, “Comp”, if(H2<300, “Fail”)))

Pass

If = Grade fudkuys ds fy,A

=if(I2>70, “A+”, if(I2>65, “B+”, if(I2>60, “C+”, if(I2<55, “D+”))))

A+

Text Function
Char = dksbZ Hkh Char ;k v{kj Show djkus ds fy, A

=char(76) Enter

Code = fdlh Hkh No. dk dksM ns[kus ds fy, A

=code(“Q”) Enter

113

Proper = fdlh Hkh Massage dks Title Case esa n[kus ds fy, A

=proper(“welcome to llcit”) Enter

Welcome To llcit

Len = Total v{kj Count djkus ds fy, A

=len(“welcome to LLCIT”) Enter


16

Left = fdlh Hkh Massage dks Left Side ls i<us ds fy, A

=left(“welcome to llcit”,5) Enter

Welco

SCI. | SUNIL KAUSHIK


43
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Right = fdlh Hkh Massage dks Right Side ls i<us ds fy, A

=right(“Welcome to LLCIT”,5)

LLCIT

Mid = fdlh Hkh Massage dks chp ls i<us ds fy, A

=mid(“welcome to institute”,5,10)

Ome to ins

Lower = fdlh Hkh Massage dks NksVs v{kjks esa Show djkus ds fy, A

=lower(“WELCOME TO LLCIT”)

Welcome to llcit

Upper = fdlh Hkh Massage dks cMs v{kjksa esa ns[kus ds fy,A

=upper(“welcome to llcit”) Enter

WELCOME TO LLCIT

Dollar = dksbZ Hkh ;k fdlh Hkh Number dks Dollar Form esa ysus ds fy,A

=dollar(45) Enter

$45

Exact = fdlh Hkh ,d tSls Massage dks ;k Name dks True vkSj vyx&vyx dks
False esa Show djkus ds fy,A

=exact(“Mukesh”,“Lokesh”) Enter

False

=exact(“Mukesh”, “Mukesh”) Enter

True

Replace = fdlh Hkh Name ;k Massage txg ij dksbZ Hkh Word Change djus
ds fy,A

=replace(“Welcome”,3,6,”always”) Enter

SCI. | SUNIL KAUSHIK


44
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Wealways

Rept = fdlh Hkh Word ;k Number dks fdruh ckj Repet djkus ds fy,A

=rept(“a”,4) Enter

aaaa

Trim = fdlh Hkh Massage eas Space de djus ds fy,A

=trim(“welcome to Life Line”) Enter

Welcome to Life Line

Date & Time Function


Date = Date Mkyus ds fy,sA

=date(year, month, day) Enter

23/8/2013

Now = Current Date or Time fudkyus ds fy,sA

=now( ) Enter

8/23/2012 11:50

Today = Current Date fudkyus ds fy,sA

=today( ) Enter

8/23/2013

Day = Current Day ;k fnu fudkyus ds fy,sA

=day(now okyh Cell ) Enter

23

Time = Time Mkyus ds fy,sA

=time(hour, minute, second)(10,25,20) Enter

10:25 AM

Hour = Hour fudkyus ds fy,sA


SCI. | SUNIL KAUSHIK
45
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

=hour(now okyh Cell ) Enter

10

Minute = Minute fudkuys ds fy,A

=minute(now okyh Cell ) Enter

25

Second = Second fudkuys ds y,A

=second(now okyh Cell ) Enter

40

Month = Month fdkyus ds y,A

=month(now okyh Cell ) Enter

Weekday = lIrkg dk fnu fudkyus ds fy,A

=weekday(now okyh Cell ) Enter

Year = Year fudkyus ds fy,

=year(now okyh Cell ) Enter

2013

Datedif = Date of Birth fudkuys ds fy,A

=datedif(f4, today( ), “Y”) Enter

25

Datedif = Month fudkuys ds fy,A

=datedif(f4, today( ), “M”) Enter

300

Datedif = Day fudkuys ds fy,A


SCI. | SUNIL KAUSHIK
46
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

=datedif(f4, today( ), “D”)

9000

Math & Trig Function


% Age fudkyus ds fy, A

=Sum(I2/5) Enter

SQRT = SQRT fudkyus ds fy, A

=sqrt(144) Enter
12

SUMSQ = SUMSQ Root fudkyus ds fy, A

=sumsq(2,3,4) Enter
29

POWER = Power fudkyus ds fy, A

=power(2,3) Enter
8

FACT = Fact fudkyus ds fy, A

=fact(5) Enter
120

INT = Simple Value esa show djkus ds fy, A

=int(15.2356) Enter
15

ABS = fdlh Hkh Nagetive Sign dks gVkus ds fy, A

=abs(-50) Enter
50

ROMAN = fdlh Hkh No. dks Roman Value esa Show djkus ds fy, A

=roman(5) Enter
V

SCI. | SUNIL KAUSHIK


47
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Ceiling = fdlh Hkh No. dks Ceiling esa show djkus ds fy, A

=ceiling(23,4) Enter
24

Floor = fdlh Hkh No. dks Floor esa show djkus ds fy, A

=floor(23,4) Enter
20

Even = fdlh Hkh fo"ke No. dks Sum Value esa Show djkus ds fy, A

=even(9) Enter
10

ODD = fdlh Hkh No. dks fo"ke Value esa Show djkus ds fy, A

=odd(10) Enter
11

MOD = 'ks"kQy ns[kus ds fy, A

=mod(12,10) Enter
2

Product = xq.kk djus ds fy, A

=product(2,3,4,5)
120 Enter

Pi = ikbZ dh Value ns[kus ds fy, A

=pi() Enter
=3.14159

Round = Point ds ckn dgkWa rd Number ysuk pkgrs gSa A

=round(21.4526878,2) Enter
21.45

-:Data:-
SCI. | SUNIL KAUSHIK
48
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

From Access:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk


lhV esa Access dh File ys ldrs gSaA
From Web:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
Net ls dksbZ Hkh File ys ldrs gSaA
From Text:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k MsVk lhV esa
Note Pad dh File tksM ldrs gSaA
From Other Source:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
MsVk lhV esa fdlh Hkh Other Source ls File ys ldrs
gSaA

Sort & Filter:&

Sort Smallest to Largest:&bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k


Selected Data Sheet esa igys NksVk vkSj fQj cMk uEcj
ys ldrs gSaA
Sort Largest to Smallest:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa igys cMk vkSj fQj
NksVk uEcj ys ldrs gSaA
Custom Short:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Column ds uEcjksa dks
Smallest to Largest ;k Largest to Smallest esa ys ldrs
gSaA
Filter:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Select Area esa Filter yxk ldrs gSaA
Clear:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh Column ds Filter dks Clear dj ldrs
gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


49
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Reapply:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet esa fdlh Hkh Column ds Filter Area dks nqckjk
Apply dj ldrs gSaA
Advance:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Select Cell ;k Column dks Filter dj ldrs gSa
vkSj mldh fdlh Hkh nwljh txg Copy dj ldrs gSaA
Text to Columns:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa fdlh Hkh Text dks vyx&vyx
Columns esa dj ldrs gSaA
Remove Duplicate Value:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa Duplicate Value dks
Remove dj ldrs gSaA
Data Validation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa dksbZ Hkh Validation yxk ldrs
gSaA
Circle Invalid Data:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa Columns esa Circle yxk ldrs
gSaA
Clear Validation Circle:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File
esa ;k Selected Data Sheet esa yxs gq,s Circle dks gVk
ldrs gSaA
Consolidate:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdUgha nks lhVksa dks Total fudky ldrs
gSaA
What-if Analysis:&

Scenario Manager:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k


Selected Data Sheet esa Scenario cuk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


50
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Goal Seek:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected


Data Sheet esa Total Value Change dj ldrs gSaA
Data Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Table cuk ldrs gSaA
Group:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Select Area dk Group cuk ldrs gSaA
Auto Outline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Cursor Position ij Outline Mky ldrs
gSaA
Ungroup:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Group Area dks Ungroup dj ldrs gSaA
Clear Outline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Myh gqbZ Outline dks gVk ldrs gSaA
Subtotal:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dk ;k Selected Data
Sheet dk Total dk Hkh total dj ldrs gSaA
Show Detail:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Group Area dks Show dj ldrs gSaA
Hide Detail:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa Group Area dks Hide dj ldrs gSaA

-:Review:-
Spelling & Grammar:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa Select Paragraph esa Spelling
& Grammer Check dj ldrs gSaA
Research:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa dksbZ Hkh Word Resarch dj ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
51
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Thesaurus:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data


Sheet esa Selected Word ds i;kZokph Word ns[k ldrs
gSaA
Translate:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa Selected Word dks fdlh Hkh nwljh Language
esa Translate dj ldrs gSaA
New Comment:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Selected Word ij dksbZ Hkh
Comment Message Mky ldrs gSaA
Delete:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data Sheet
esa Mys gq,s Comment Message dks Delete dj ldrs
gSaA
Previous:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data
Sheet esa fdlh Hkh fiNys Comment Message ij tk ldrs
gSaA
Next:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Selected Data Sheet esa
fdlh Hkh vxys Comment Message ij tk ldrs gSaA
Show Hide Comment:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa Mys gq,s Comment dks Show
vkSj Hide dj ldrs gSaA
Show all Comment:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Selected Data Sheet esa Mys gq,s Comment Message
dks Show djk ldrs gSaA
Protect Sheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k
Selected Data Sheet dks Lock dj ldrs gSaA
Protect Workbook:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected
Data Sheet dks ;k Workbook dks Lock dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


52
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Share Workbook:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected


Data Sheet dks Share dj ldrs gSaA
Protect and Share Workbook:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks
;k Selected Data Sheet dks Share dj ldrs gSaA
Track Change:&

Highlight Change:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected


Data Sheet dks Share dj ldrs gSaA

-:View:-
Normal:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected Data
Sheet dks Normal Style esa ys ldrs gSaA
Page Layout:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected Data
Sheet dks Page Layout Style esa ys ldrs gSaA
Page Break Preview:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k
Selected Data Sheet dks Page Break esa ys ldrs gSaA
Custom Views:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected
Data Sheet esa fdlh Hkh Cell dks Add dj ldrs gSaA
Full Screen:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected Data
Sheet dks Full Screen ij ys ldrs gSaA
Show/Hide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esas Gridlines,
Formula Bar, Headng dks Hide vkSj Show dj ldrs
gSaA
Zoom:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected Data
Sheet dks fdlh Hkh Size esa ys ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


53
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

100%:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected Data


Sheet dks 100% Size esa ys ldrs gSaA
Zoom to Selection:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Selected
Data Sheet dks Selection esa ys ldrs gSaA
New Window:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh ;k Data
Sheet dh New Window ys ldrs gSaA
Arrange All:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dh ;k Data Sheet
dh Window dh lHkh Winow dks ,d lkFk ys ldrs gSaA
Freeze Panes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Data Sheet es ykbZu Mky ldrs gSaA
Freeze Top Row:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Data
Sheet esa igyh ykbZu dks Freeze dj ldrs gSaA
Freeze First Column:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Data Sheet esa igys Column dks Freeze dj ldrs gSaA
Split:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Files dks ;k Data Sheet
dks pkj Hkkxksa esa dj ldrs gSaA
Hide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Files dks ;k Data Sheet
dks ;k fdlh Hkh Window dks fNik ldrs gSaA
Unhide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Files dks ;k Data Sheet
dks ;k fdlh Hkh Window dks Unhide dj ldrs gSaA
View Side by Side:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k fdlh Hkh
Data Sheet dks ;k fdlh Hkh Window dks fdlh Hkh
Window ls tksM ldrs gSaA
Reset Window Position:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k
fdlh Hkh Data Sheet dks ;k Window dks igyh tSlh
Position esa dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


54
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Save Workspace:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k fdlh Hkh


Data Sheet dks ;k Window dk ,d Group esa Save dj ldrs
gSaA
Switch to Window:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k Data
Sheet dks ;k Window dks cUn dj ldrs gSaA
Record Macro:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Data
Sheet esa dksbZ Hkh File ;k dksbZ Hkh Message
Record dj ldrs gSaA
View Macro:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k fdlh Hkh
Record Data Sheet dks ns[k ldrs gSaA

-:Ms-Office Power Point – 2007:-


Ms-Power Point esa ge fdlh Hkh izdkj dh Slide vkSj Presentation cuk ldrs
gSaA Ms-Power Point esa ge VSDV esa fdlh Hkh izdkj dh QksjeSfVax dj
ldrs gSA vkSj VSDV dks rjg&rjg dh fMtkbZu eas Hkh Change dj ldrs
gSaA
Office Button:-

New:- Blank and Recent:- Blank Presentation:-bl dek.M dk


iz;ksx dksbZ Hkh ubZ QkbZy ;k Presentation cukus ds
fy, fd;k tkrk gSA
Installed Templates:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Design esa
QkbZy ;k Presentation cuk ldrs gSA
Installed Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File dks ;k
Presentation dks fdlh Hkh Theme esa Change dj ldrs
gSaA
Open:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh QkbZy ;k Slide dks
[kksy ldrs gSaA ;k Open dj ldrs gSA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
55
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Save:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dks lso dj


ldrs gSA
Save As:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dks
rjg&rjg dh QksjesV esa lso dj ldrs gSaA
Print:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dk fizaV
fudky ldrs gSaA
Quick Print:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dks
Quick Print dj ldrs gSA
Print Preview:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dk
Print Preview djds ns[k ldrs gSaA
Prepare:& Properties:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k
Slide dh izksiVhZ Mky ldrs gSaA
Send Email:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dks
Mail dj ldrs gSaA
Send Internet Fax:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k
Slide dks Fax dj ldrs gSaA
Publish:& Packege for CD:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh
QkbZy ;k Slide dks Blank CD esa Copy dj ldrs gSaA
Publish Slides:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide dks
Slide Library esa Save dj ldrs gSaA
Creat Handout in Micro Office Word:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh
QkbZy ;k Slide dks MS-Word esa Open dj ldrs gSa ;k
fQj MS Word esa Slide dk Handout cuk ldrs gSaA
Close:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Current File ;k Slide dks
Close dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


56
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Excel Option:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge vius Programme dh


Setting Change dj ldrs gSaA
Exit Power Point:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy vkSj
izksxzke nksuksa ls ,d lkFk ckgj fudy ldrs gSaA

-:Home:-
Clipboard:- Cut:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k
Slide ls Select Area dks dkV ldrs gSaA
Copy:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide ls Select
Area dh Copy dj ldrs gSaA
Paste:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide esa Cut ;k
Copy Area dks tksM ldrs gSaA
Paste Special:- bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh QkbZy ;k Slide esa
Copy Area dks rjg&rjg dh Style esa Paste djk ldrs gSaA
Paste as Hyperlink:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh vyx&vyx
QkbZyksa ;k Slide dks vkil esa Link djk ldrs gSa ;k vkil
esa tksM ldrs gSaA
Duplicate:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh fdlh Hkh
Slide dh Duplicate Slde cuk ldrs gSa
New Slide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa dksbZ
Hkh ;k fdlh Hkh Design esa Slide cuk ldrs gSaA
Duplicate Selected Slide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh
Selected Slide dh Duplicate Slide cuk ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


57
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Slide from Outline:&bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide


esa MS-Word ls File dks ys ldrs gSaA
Reuses Slides:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Slide esa dksbZ
nwljh Slide tksM ldrs gSaA
Layout:& bl dek.M dh lgk;rk ls viuh Slide dks fdlh Hkh nwljs
Layout esa Change dj ldrs gSaA
Reset:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Slide dks Reset dj ldrs
gSa ;k igyh tSlh Position esa dj ldrs gSaA
Delete:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh fdlh Hkh Selected Slide
dks Delete dj ldrs gSaA
Font:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide ds Font dks
Change dj ldrs gSaA
Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Font dk
Size c<k ldrs gSaA
Increase Font Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Font dk Size c<k
ldrs gSaA
Decrease Font Size:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge Font dk Size ?kVk
ldrs gSaA
Clear Formatting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa ;k Select Area esa gqbZ lkjh Formatting dks ,d lkFk
gVk ldrs gSa
Bold:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa cus gq,
Paragraph dks ;k Select Area dks Bold dj ldrs gSaA
Italic:-& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa cus gq,
Paragraph dks ;k Select Area dks Italic dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


58
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Underline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa cus


gq, Paragraph ;k Select Area esa Underline Mky ldrs
gSaA
Strikethrough:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide ;k
Select Area dks Strikethrough Style esa ;k ykbuksa ds
chp esa ykbZu Mky ldrs gSaA
Text Shadow:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Text Area esa Shadow ;k ijNkbZa Mky ldrs gSaA
Character Spacing:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa fdlh Select Area esa ykbuksa ds chp esa Space dj
ldrs gSaA
Change Case:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh
Select Area dks Lower Case, Upper Case, Toggle
Case, Sentence Case, esa ys ldrs gSaA
Font Color:& bl dek.M dh lgk;rk lsa ge viuh File esa ;k Slide
esa Select Area esa Font Color Mky ldrs gSaA
Paragraph:&

Bullets:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa ;k fdlh


Select Area esa Bullet Sign Mky ldrs gSaA
Numbering:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa ;k
fdlh Select Area esa Number Sign Mky ldrs gSaA
Decrease List Level:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa Level dks fiNs dj ldrs gSaA
Increase List Level:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa Level dks vkxs dj ldrs gSaA
Line Spacing:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
ykbZuksa ds chp esa Space dj ldrs gSaA
SCI. | SUNIL KAUSHIK
59
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Align Text Left:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File


esa ;k Slide esa Paragraph dks Left Side ls Type dj ldrs
gSaA
Center:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
Paragrph dks Cente ls Type dj ldrs gSaA
Align Text Right:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Slide esa Paragraph dks Right ls Type dj ldrs gSaA
Justify:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
Paragraph dh ykbZuksa dks cjkcj dj ldrs gSaA
Columns:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Text dks
Columns esa ys ldrs gSaA
Text Direction:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
Selected Text dks fdlh Hkh Direction esa ys ldrs gSaA
Align Text:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
Selected Text dks Top, Middle, Bottom esa ;kuh Åij]
chp] vkSj uhps Set dj ldrs gSaA
Convert to SmartArt Graphic:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Slide esa Selected Text dks Smart Art esa ys ldrs gSaA
Drawing:&

Shapes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa


dksbZ Hkh Shape ;k vkd`rh Mky ldrs gSaA
Arrange:&

Bring to Front:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa


fdlh Selected Image dks ;k fdlh Hkh Shape dks Front ij
ys ldrs gSaA
Send to Back:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
fdlh Hkh Image ;k Clip Art ;k fdlh Hkh Shape dks Back
esa dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


60
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Align:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa fdlh


Hkh Picture vkSj fdlh Hkh Shape ;k fdlh Hkh Image
dks Left, Rght, Center, Top, Middle, Bottom esa Set dj
ldrs gSaA
View Gridlines:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
Gridlines Show djk ldrs gSaA
Grid Setting:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k
Slide esa Myh gqbZ Gridlines dh Setting dj ldrs gSa
Group:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa
Selected Image ;k Shape ;k fdlh Hkh Clip Art dks
Group cuk ldrs gSaA
Rotate:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ;k Slide esa fdlh
Hkh Selected Shape ;k Image dks Rotate dj ldrs gSa ;k
fdlh Hkh Angle ij ?kqek ldrs gSaA
Selection Pane:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Pane Toolbar ls fdlh Hkh Shape dks ;k Image dks fNik
ldrs gSa ns[k ldrs gSaA
Quick Syles:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh
Hkh Selected Area esa dksbZ Hkh Theme ;k Syle Mky
ldrs gSaA
Other Theme Fills:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
fdlh Hkh Selected Area esa dksbZ Hkh Theme ;k Style
Mky ldrs gSaA
Shape Fill:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh
Shape ;k vkd`rh esa dksbZ Hkh Color, Picture,
Gradient, vkSj Texure Mky ldrs gSaA
No Fill:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Mys gqb
fdlh Hkh Color, Picture, Gradient, vkSj Texure dks gVk
ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


61
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Shape Outline:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh


Hkh Shape ;k vkd`rh dh ykbu dks fdlh Hkh Color esa
ys ldrs gSaA
Weight:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh
Shape ;k vkd`rh dh ykbu dks fdlh Hkh Size esa ys ldrs
gSaA
Dashes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh
Shape ;k vkd`rh dh ykbu dks fdlh Hkh Style esa ys ldrs
gSaA
Shape Effects:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh
Hkh Shape ;k vkd`rh dks fdlh Hkh Size esa ys ldrs
gSaA ;k mlesa dksbZ Hkh Effects Mky ldrs gSaA
Editing:&

Find:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh


Paragraph esa dksbZ Hkh Name ;k Number ;ks dksbZ
Hkh Word <wa< ldrs gSaA
Replace:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Selected
Name ;k Number ;k fdlh Hkh Word dks fdlh Hkh nwljs
Word esa Change dj ldrs gSaA
Replace Fonts:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Selected Name ;k Number ;k fdlh Hkh Word dks fdlh
Hkh nwljs Fonts Change dj ldrs gSaA
Select All:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks ,d lkFk
Select dj ldrs gSaA
Select Object:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dsoy
fdlh Object ;k fdlh Clip Art ;k Picture dks fg Select dj
ldrs gSaA
Selection Pane:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Pane Toolbar ls fdlh Hkh Shape dks ;k Image dks fNik
ldrs gSa ns[k ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


62
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

-:Insert:-
Insert Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Table Insert djk ldrs gSaA
Draw Table:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Table cuk ldrs gSaA
Excel Spreadsheet:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Excel dh Sheet ys ldrs gSaA
Picture:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Picture Insert djk ldrs gSaA
Clip Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh ClipArt Insert djk ldrs gSaA
Photo Album:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh ;k fdlh Hkh Photo dh Album cuk ldrs gSaA
Edit Photo Album:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa cuh gqbZ Photo Album esa dqN Hkh Changing dj
ldrs gSaA
Shapes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh vkd`rh ;k Shape cuk ldrs gSaA
Smart Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Smart Art cuk ldrs gSaA
Chart:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Excel dh Sheet dk Chart cuk ldrs gSaA
Hyperling:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh
Selected Word ls dksbZ Hkh File ;k Slide dks tksM ldrs
gSaA
Action:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh
Shape dh Action Setting dj ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


63
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Text Box:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ


Hkh Box ysdj mlesa Text Type dj ldrs gSaA
Header & Footer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh Header vkSj Footer Message Mky ldrs
gSaA
Word Art:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Word Art ys ldrs gSaA
Date & Time:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh Date vkSj Time Mky ldrs gSaA
Slide Number:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh Slide Number Mky ldrs gSaA
Symbol:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Symbol Mky ldrs gSaA
Object:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh ;k fdlh Hkh Programme ls File ;k Picture Mky ldrs
gSaA
Movie:&

Movie from File:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa


dksbZ Hkh Movie vkSj Song Mky ldrs gSaA
Movie from Clip Organizer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Slide esa dksbZ Hkh Move Clip Computer esa ls Mky
ldrs gSaA
Sound:&

Sound From File:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa


dksbZ Hkh Sound ;k Song Mky ldrs gSaA
Sound From Clip Organizer:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Slide esa dksbZ Hkh Sound Clip Computer esa ls Mky
ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


64
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Play CD Audio Track:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide


esa dksbZ Hkh CD ls Song Mky ldrs gSaA
Record Sound:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh viuh vkokt Record djds Slide esa Mky ldrs
gSaA

-:Design:-
Page Setup:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Page dh
Setteing dj ldrs gSaA
Slide Orientation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks
Portrait ;k Landscape esa ysuk pkgrs gSa ;k yEck ;k
pkSMk Page ysuk pkgrs gSaA
Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Theme Mky ldrs gSaA
More Themes of MS-Office Online%& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh
File ;k Slide esa Internet ls dksbZ Hkh Theme Mky ldrs
gSaA
Brows for Themes:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa Computer ls dksbZ Hkh Theme Mky ldrs gSaA
Save Current Theme:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Myh gqbZ Theme dks Save dj ldrs gSaA
Colors:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Myh gqbZ
Theme esa dksbZ Hkh Color Change dj ldrs gSaA
Fonts:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ Hkh
Font Change dj ldrs gSaA
Effects:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Myh gqbZ
Theme esa dksbZ Hkh Effects Mky ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


65
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Background Styles:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide


esa Myh gqbZ Theme dk Background Color Change dj
ldrs gSaA
Format Background:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa Mys gq,s Background esa dksbZ Hkh Formatting dj
ldrs gSaA
Reset Slide Background:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Slide esa Mys gq,s Background dks Reset dj ldrs gSaA
Hide Background Graphic:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Slide esa Mys gq,s Background ls Graphic dks Hide dj
ldrs gS ;k fNik ldrs gSaA

-:Animations:-
Hide Background Graphic:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k
Slide dks Screen ij Preview djk ldrs gSA
Animate:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks Animate
dj ldrs gSaA
Custom Animation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
dks ;k Slide esa ls fdlh Hkh Selected Area dks Animate
dj ldrs gSaA
Transition to This Slide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
dks rjg&rjg dh Design esa Anmate djk ldrs gSaA
Transition Sound:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh Sound ;k vkokt Mky ldrs gSaA
Transition Speed:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dh
Speed Set dj ldrs gSaA fd oks Slow Speed esa ;k
Midium Speed esa ;k fQj Fast Speed esa Show gksA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


66
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Apply to All:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa cuh lHkh


Slide esa Formatting vkSj Effect dks Apply dj ldrs
gSa ;k yxk ldrs gSaA
Advance Slide:&

On Mouse Click:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks


Mouse Click ij Show djk dj ns[k ldrs gSaA
Automatically After:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
dks Automatic ;k vius vki gh pyrh jgs set dj ldrs gSaA
vkSj Time Hkh Set dj ldrs gSaA

-:Slide Show:-
From Beginning:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks
Screen ij ,d ds ckn ,d djds Show djk ldrs gSaA
From Current Slide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa
Current Slide dks fg Screen ij Show djk ldrs gSaA
Custom Slide Show:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ls
ftl&ftl Slide dks Show djkuk mls Set dj ldrs gSaA
Hide Slide:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File esa ftl Slide dks
Screen ij Show ugha djkuk mls Hide dj ldrs gSaA
Record Narration:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Microphone ls dksbZ Hkh Narration Record dj ldrs
gSaA
Rehearse Timings:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dh
Timings Show djk ldrs gSaA
Use Rehearsed Timings:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
dks Screen ij Mouse ls ;k Timings ls Show djkuk pkgrs
gSa dks Set dj ldrs gSaA
Monters:&

SCI. | SUNIL KAUSHIK


67
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Resolution:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge vius Moniter dk Resolutoin


Size Set dj ldrs gSaA

-:Review:-
Spelling & Grammar:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
esa Select Paragraph esa Spelling & Grammer Check dj
ldrs gSaA
Research:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Word Resarch dj ldrs gSaA
Thesaurus:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Selected
Word ds i;kZokph Word ns[k ldrs gSaA
Translate:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Selected
Word dks fdlh Hkh nwljh Language esa Translate dj
ldrs gSaA
Language:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ Hkh
nwljh Language Set dj ldrs gSaA
Show Markup:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
Mys gq,s Comment Message dks Show vkSj Hide dj
ldrs gSaA
New Comment:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh
Hkh Selected Word ij dksbZ Hkh Comment Message
Mky ldrs gSaA
Edit Comment:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Mys
gq,s Comment Message esa dqN Hkh Changing dj ldrs
gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


68
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Delete:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Mys gq,s


Comment Message dks Delete dj ldrs gSaA
Previous:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh
fiNys Comment Message ij tk ldrs gSaA
Next:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa fdlh Hkh vxys
Comment Message ij tk ldrs gSaA
Protect Presentation:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide
dks Lock dj ldrs gSaA

-:View:-
Normal:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks Normal Size
esa ys ldrs gSaA
Slide Sorter:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks NksVs
Size esa ys ldrs gSaA
Notes Page:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Notes Page
ys ldrs gSaA
Slide Show:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks Screen ij
Show djk ldrs gSaA
Slide Master:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa vkSj fdlh
Hkh izdkj dh Slide cuk ldrs gSaA
Handout Master:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa dksbZ
Hkh Date, Heador & Footer vkSj Slide Number Mky
ldrs gSaA
Notes Master:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa
dksbZ Hkh Notes Mky ldrs gSaA

SCI. | SUNIL KAUSHIK


69
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Ruler:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Ruler Line dks
fNik ldrs gSa vkSj ys ldrs gSaA
Gridlines:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Gridlines
dks fNik ldrs gSa vkSj ys ldrs gSaA
Zoom:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks fdlh Hkh Size
esa ys ldrs gSaA
Fit to Window:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks
Window esa Fit dj ldrs gSaA
Color:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks Color esa Show
djk ldrs gSaA
Grayscale:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks Grayscale
Color esa ys ldrs gSaA
Pure Black & White:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide dks
Black & White Color esa ys ldrs gSaA
New Window:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide ;k viuh
iwjh Window dh ,d vkSj Window ys ldrs gSaA
Arrange All:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh lHkh Windows dks ,d lkFk
Show djk ldrs gSa ;k ,d lkFk ys ldrs gSaA
Cascade:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh Windows dks Cascade esa
ys ldrs gSaA
Move Split:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh fdlh Hkh Window dks nwljh
Window esa Move dj ldrs gSaA
Switch Windows:& dek.M dh lgk;rk ls ge viuh fdlh Hkh Window
dks cUn dj ldrs gSaA
Macro:&

SCI. | SUNIL KAUSHIK


70
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Record Macro:& bl dek.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa


fdlh Hkh Message dks Record dj ldrs gSaA
View Macro:& bl de.M dh lgk;rk ls ge viuh File ;k Slide esa Record
Message dks Show djk ldrs gSa ;k ns[k ldrs gSaA

-:Ms-Dos:-
(Micro Soft Disk Operating System)
C:\ Documents and Settings\LLCIT> CD.. Enter
C:\LLCIT>CD.. Enter
C:\>Date = Date ns[kus ds fy,A Enter
C:\>Time = Time ns[kus ds fy,A Enter
C:\>Vol = Vol Label ns[kus ds fy,A Enter
C:\>Ver = Version ns[kus ds fy,A
Enter
C:\>Cls = Screen dks Clear djus ds fy,A
Enter
C:\>Exit = Dos ls ckgj fudyus ds fy,A Enter
C:\>Copy Con = File cukus ds fy,A
Enter
C:\>copy con LLCIT Enter
Welcome to Life Line Computer
Institute of Information Technology
In Hassanpur. F6 File dks Save djus ds fy,A

SCI. | SUNIL KAUSHIK


71
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

C:\>Dir = File dks ns[kus ds fy,A


Enter
C:\>Type LLCIT = File dks i<us ds fy,A Enter
C:\>Copy LLCIT Annu = fdlh Hkh File dh Duplicate File cukus ds fy,A
C:\>Copy LLCIT+Annu Mukesh = fdUgha nks vyx&vyx QkbZyksa dh
,d
Duplicate File cukus ds fy,A
C:\>Fc = fdUgha nks vyx&vyx QkbZyksa dks ,d lkFk i<us
ds fy,A
C:\>Ren = fdlh Hkh QkbZy dks Name Change djus ds fy,A
C:\>Edit LLCIT = fdlh Hkh QkbZy esa dksbZ Hkh Changing djus ds
fy,A
C:\>Del = fdlh Hkh QkbZy dks Delete djus ds fy,A
C:\>MD LLCIT = dksbZ Hkh Directory cukus ds fy,A
C:\>RD LLCIT = fdlh Hkh Directory dks Remove djuss ds fy,A
C:\>CD.. = fdlh Hkh Directory lss ckgj fudyus ds fy,A
C:\>Dir = lHkh File vkSj Directory dks ,d lkFk ns[kuss ds
fy,A
C:\>Dir/p = lHkh File vkSj Directory dks Page Wise esa
ns[kuss ds fy,A
C:\>Dir/w = lHkh File vkSj Directory dks Width Wise esa
ns[kuss ds fy,A
C:\>Dir/o = lHkh File vkSj Directory dks Order Case esa
ns[kuss ds fy,A

SCI. | SUNIL KAUSHIK


72
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

C:\>Dir/L = lHkh File vkSj Directory dks Lower Case esa


ns[kuss ds fy,A
C:\>Dir/4 = Year dks pkj vadksa esa ysus ds fy,A
C:\>Dir/a = lkjh File vkSj Directory dks Show djkus ds fy,A
C:\>Dir/ad = dsoy Directory dks Show djkus ds fy,A
C:\>Dir/aa = dsoy File dks Show djkus ds fy,A
C:\>Dir/s = lkjs System dh File vkSj Directory dks Show
djkus ds ds
fy,A
C:\>Dir m*.* = dsoy M v{kj okyh File vkSj Directory dks Show
djkus
ds fy,A
C:\>Dir ??????.* = dsoy 6 v{kj okyh File vkSj Directory dks Show
djkus
ds fy,A
C:\>Dir ??????*.* = dsoy 6 v{kjksa ls T;knk v{kj okyh File vkSj
Directory dks ns[kus ds fy,A
C:\>Copy Con LLCIT.bat = Batch File cukus ds fy,A
C:\>Copy Con LLCIT.xls = Excel dh File cukus ds fy,A
C:\>Copy Con LLCIT.doc = Ms – Word dh File cukus ds fy,A
C:\>Copy Con LLCIT.txt = Note Pad dh File cukus ds fy,A
C:\>Copy Con LLCT.rtf = Word Pad dh File cukus ds fy,A
C:\>Copy Con LLCIT.bmp = Paint dh File cukus ds fy,A
C:\>Copy con Mukesh.bat Enter
SCI. | SUNIL KAUSHIK
73
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Cls
Date
Time
Vol
Ver
Dir
Dir/p
Dir/w
Dir/l
Dir/o
Dir/a
Dir/ad F6 Enter
C:\>Copy con Mukesh1.bat = Pause Command }kjk Batch File cukus
ds fy,A
Cls
Date
Pause
Time
Pause
Vol
Pause
Ver
SCI. | SUNIL KAUSHIK
74
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Pause
Dir/o
Pause
Dir/w
Pause
Dir/p
Pause
Dir/aa F6 Save Enter
C:\>mukesh1.bat = Batch File dks i<us ds fy,A
C:\> Copy con mukesh2.bat = dsoy Message dks gh Screen ij ns[kus ds
fy,A
Echo Off
Cls
Echo Hellow Friends
Echo How Are You
Echo Welcome to Life Line Computer Institute of Information
Technology in Hassanpur.
F6 Save djus ds fy,A

Prompt Size Change djus ds fy,


C:\>Prompt Mukesh = Prompt dh txg viuk uke Mkyus ds fy,A
Mukesh Prompt $d = Prompt dh txg Date Mkyus ds fy,A
SCI. | SUNIL KAUSHIK
75
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

Thu 8/20/2013Prompt $T = Prompt dh txg Time Mkyus ds fy,A


10:15:20.32 Prompt $v = Prompt dh txg Version Mkyus ds fy,A
Microsoft Windows XP [Version 5.1.2600] Prompt $Q = Prompt dh
txg = dk Sign Mkyus ds fy,A
=Prompt $E = Prompt dh txg  Mkyus ds fy,A
Prompt $P = Prompt dh txg C:\ Mkyus ds fy,A
C:\ Prompt $A = Prompt dh txg & Mkyus ds fy,A
&Prompt $G = Prompt dh txg > Mkyus ds fy,A
>Prompt $L = Prompt dh txg < Mkyus ds fy,A
<Prompt $B = Prompt dh txg : Mkyus ds fy,A
: Prompt $N = Prompt dh txg N Mkyus ds fy,A
N Prompt $Q$E = Prompt dh txg = Mkyus ds fy,A
= Prompt $N$B = Prompt dh txg C: Mkyus ds fy,A
C: Prompt $P$G = Prompt dh txg C:\> Mkyus ds fy,A

C:\>Attrib +H Mukesh = viuh fdlh File dks fNikus ds fy,A


C:\>Attrib –H Mukesh = viuh fdlh File dks fNih gqbZ File dks
ns[kus ds fy,A
C:\>Attrib +R Mukesh = viuh fdlh File dks Lock djus ds fy,A
C:\>Attrib –R Mukesh = viuh fdlh File dks Unlock djus ds fy,A
C:>Label = Label dks Change djus ds fy,A

SCI. | SUNIL KAUSHIK


76
S.C.I
SUNIL COMPUTER INSTITUTE

SCI. | SUNIL KAUSHIK

You might also like