Trường THPT chuyên Đại học Vinh

Câu lạc bộ Olympia

=======***=======

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

27/10/2018

CHƯƠNG TRÌNH OLYMPIA CHALLENGE 2018

CHỌN THÍ SINH THAM DỰ OLYMPIA NĂM THỨ 19 CỦA
TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐẠI HỌC VINH

Vinh, tháng 10 năm 2018

1
MỤC LỤC

Thư ngỏ…………………………………………………………………….3

Đôi nét về câu lạc bộ và cuộc thi……………………………………….....4

Kế hoạch tổ chức sự kiện……………………………………………….....5

Dự trù kinh phí…………………………………………………………….9

Lý do nên tài trợ và quy định nhà tài trợ…....………………………… 10

Cách thức tài trợ………………………………………………………….11

Quyền lợi và danh xưng nhà tài trợ……………………………………..12

Thư ngỏ
Kính thưa Quý đơn vị

2
 Lần đầu tiên, Câu lạc bộ Olympia trường THPT chuyên Đại học Vinh xin
gửi lời chào đến Quý đơn vị, chúc Quý đơn vị ngày càng hoạt động hiệu quả,
đạt được nhiều thành công trong công việc và cuộc sống và ngày càng phát
triển.

Thưa Quý đơn vị!

Được thành lập cách đây 1 năm, Câu lạc bộ Olympia đã thu hút rất nhiều
bạn trẻ có niềm đam mê với cuộc thi Đường lên đỉnh Olympia do Đài truyền
hình Việt Nam tổ chức. Câu lạc bộ là nơi để các bạn trẻ có cơ hội ôn luyện,
củng cố kiến thức với nhiều chuyên mục hay như Bản lĩnh Khối chuyên và
Mật mã Bí ẩn.

Một năm học mới bắt đầu, Olympia năm thứ 19 chính thức khởi tranh, Câu
lạc bộ quyết định tổ chức cuộc thi Olympia Challenge, tạo ra sân chơi bổ ích
cho các bạn học sinh lớp 11 trường THPT chuyên Đại học Vinh, và tìm ra
gương mặt xuất sắc đại diện nhà trường tham dự Đường lên đỉnh Olympia
năm thứ 19 do VTV tổ chức.

Chương trình dự kiến tổ chức chung kết vào ngày 21/10 tại hội trường A
trường Đại học Vinh với sự tham gia của hang nghìn học sinh, sinh viên trong
và ngoài nhà trường có hứng thú với cuộc thi.

Trở thành nhà tài trợ của chương trình, Quý đơn vị sẽ có cơ hội quảng bá
hình ảnh, mở rộng mối quan hệ và tiếp cận với nhiều đối tượng hơn nữa.

Với mục đích thiết thực của chương trình, Ban tổ chức rất mong nhận
được sự quan tâm, hợp tác của Quý đơn vị. Sự đồng hành của Quý đơn vị sẽ
góp phần to lớn vào thành công của chương trình.

Xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý đơn vị an khang, thinh vượng!

Xin trân trọng cảm ơn!

Trưởng Ban tổ chức cuộc thi

Nguyễn Ngọc Anh Thư

Đôi nét về Câu lạc bộ Olympia trường THPT

chuyên Đại học Vinh và cuộc thi Olympia
Challenge.
Câu lạc bộ Olympia được thành lập vào tháng 3 năm 2018 với tên gọi ban
đầu là KC Olympia Squad (KCOS) , trực thuộc Đoàn thanh niên trường THPT
chuyên Đại học Vinh.

3
 Với mục đích trở thành nơi giao lưu, gặp gỡ của những bạn trẻ có niềm
đam mê với cuộc thi Đường lên đỉnh Olympia, KCOS đã mở ra rất nhiều
chuyên mục hang tuần với những phần quà hấp dẫn như chuyên mục Bản lĩnh
khối chuyên và Mật mã bí ẩn với mong muốn đem những nguồn đam mê của
mình đến với các bạn trẻ trong và ngoài trường THPT chuyên Đại học Vinh.

Gần 1 năm thành lập, câu lạc bộ có khoảng 50 thành viên bao gồm cả
những bạn học sinh đang được ôn luyện kiến thức và kỹ năng để tham gia
Olympia, trong đó đã có hai thành viên của câu lạc bộ đã từng tham gia
Đường lên đỉnh Olympia do VTV tổ chức và đạt được nhiều thành tích tốt:

Bạn Phan Thị Hà Phương, cựu học sinh lớp Anh 1 Khóa 49 trường THPT
chuyên, tham gia Đường lên đỉnh Olympia năm thứ 17, thí sinh quý 4, hiện
đang là Trưởng Câu lạc bộ và Trưởng Ban tổ chức cuộc thi.

4
 Bạn Võ Minh Hiển, học sinh lớp A1 Khóa 50, thí sinh Đường lên đỉnh
Olympia năm thứ 18, nhì tuần với 230 điểm

Với chung một niềm đam mê và chí hướng, câu lạc bộ hy vọng sẽ là một
mái nhà của các bạn trẻ ở THPT chuyên Đại học Vinh, nới để hiện thực hóa
giấc mơ Olympia của học sinh trung học phổ thông.

Năm 2018 là năm đầu tiên Câu lạc bộ quyết định tổ chức cuộc thi chọn thí
sinh Olympia cấp trường mang tên Olympia Challenge. Cuộc thi gồm ba vòng
chính: vòng đơn, sơ khảo và chung kết. Đây là cuộc thi mô phỏng Đường lên
đỉnh Olympia thực, cho các bạn thí sinh điều kiện tiếp xúc với môi trường, câu
hỏi để đánh giá sự nhanh nhạy và kiến thức của các bạn học sinh, Qua cuộc
thi, người thắng cuộc sẽ trở thành đại diện cho nhà trường tham dự Đường lên
đỉnh Olympia năm thứ 19.

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHỌN THÍ SINH DỰ

THI ĐƯỜNG LÊN ĐỈNH OLYMPIA CẤP
TRƯỜNG
5
 I/ Thời gian: Ba giai đoạn

1, Vòng đơn (4/10 - 12/10): Thu nhận đơn dự thi của các bạn học sinh
lớp 11 trường THPT chuyên Đại học Vinh

2, Thi vòng loại: (14/10): Thi vòng loại trên giấy để chọn ra 4 bạn xuất
sắc nhất

3, Thi chung kết: ( 27/10): Thi chung kết trên máy tính.

II/ Đối tượng:

Học sinh Khóa 51 trường THPT chuyên Đại học Vinh có mong muốn,
là học sinh có học lực khá giỏi và hạnh kiểm loại tốt.

III/ Mục đích thi chọn:

Tìm ra gương mặt đại diện trường THPT chuyên Đại học Vinh tham dự
Đường lên đỉnh Olympia năm thứ 19.

IV/ Quy trình:

1, Từ 4/10 đến 12/10 câu lạc bộ Olympia sẽ thay Đoàn trường tiếp nhận
đơn đăng kí của các bạn học sinh lớp 11 và tập hợp lại danh sách, bao gồm cả
đơn online và offline

2, Đề thi vòng loại ngày 14/10 sẽ do bạn Phan Thị Hà Phương làm,
gốm 50 câu hỏi và câu trả lời ngắn trong thời gian 25 phút, làm trên giấy, và
công bố kết quả sau 2 ngày.

3, Sau khi thi chọn vòng loại và có kết quả, sẽ chọn ra 4 bạn có kết quả
xuất sắc nhất để vào tiếp vòng trong thi trên máy tính vào ngày 21 hoặc 28/10,
đề thi vòng này cần có sự hỗ trợ và cố vấn của các giáo viên trong nhà trường.
Các thí sinh sẽ được dự thi trên máy tính, có phần mềm mô phỏng cuộc thi
đường lên đỉnh Olympia.

V/ Hỗ trợ từ đoàn trường.

1, Câu lạc bộ mong muốn có sự chấp thuận và thông qua của nhà
trường để tổ chức thi chọn

2, Câu lạc bộ mong muốn có sự hỗ trợ của đoàn trường trong công tác
chuẩn bị và tổ chức cuộc thi chọn

6
 3, Câu lạc bộ mong muốn có sự hỗ trợ cố vấn làm câu hỏi từ các giáo
viên trong nhà trường về kiến thức chuyên sâu từ các bộ môn.

4, Câu lạc bộ cũng cần có sự hỗ trợ về kĩ thuật, công nghệ thông tin để
chạy phần mềm suôn sẻ, cần 7 laptop ( 1 laptop của MC, 4 laptop của thí sinh,
1 laptop của người điều khiển tiến trình trận đấu và 1 laptop để chiếu lên màn
hình chiếu )

=> Vòng chung kết dự tính được tổ chức ở Hội trường A, mô phỏng như
thi Olympia thật, để kiểm tra sự nhanh nhạy, chính xác và kĩ năng xử lý câu
hỏi của các bạn thí sinh. Thí sinh xuất sắc giành điểm cao nhất sẽ là đại diện
của trường tham dự Olympia năm thứ 19 và các bạn tham gia cũng sẽ nhận
được những món quà có giá trị ( nếu xin được sự hỗ trợ từ nhà tài trợ)

VI/ Những phân công công việc:

1, Chỉ đạo chung: Thầy Nguyễn Trần Lâm và bạn Phan Thị Hà
Phương

2, Đề vòng loại: Phan Thị Hà Phương

3, Đề chung kết: Thành viên câu lạc bộ và sự hỗ trợ của các thầy cô
giáo trong nhà trường

4, Đối ngoại và xin tài trợ: Hằng, Thư và ban tổ chức mới

5, Truyền thông, chỉnh sửa ảnh và đăng bài, photo đề: Bách và ban
truyền thông cũ, mới

6, Hỗ trợ máy tính và phần mềm trong cuộc thi chung kết: Cô Hải Lý
phụ trách môn tin học và một số bạn chuyên tin.

7, Hậu cần: Toàn bộ câu lạc bộ.

VII/ Tiến trình công việc dự kiến:

- Từ ngày 1/10-4/10: Hoàn thành kế hoạch dự kiến, dự trù kinh

phí, hồ sơ tài trợ

- 4/10 - 12/10: Chính thức mở đơn cho các bạn thí sinh đăng kí,
trong lúc đó CLB tuyển thêm thành viên mới và Hà Phương bắt
đầu soạn đề vòng sơ khảo, Hằng và Thư tìm gặp các nhà tài trợ
xin hỗ trợ kinh phí và quà tặng, Bách và ban truyền thông tang
cường đăng bài, quảng bá, thường xuyên lọc đơn

- 14/10- 25/10: Các thí sinh thi sơ khảo, có kết quả và ôn luyện;
BTC clb phối hợp với đoàn trường chuẩn bị cơ sở vật chất để
diễn ra trận chung kết, ban làm đề bắt đầu bước vào giai đoạn

7
 biên soạn, ban kỹ thuật dưới sự hỗ trợ của cô Hải Lý kiểm tra
phần mềm, chạy thử phần mềm và ráp sân khấu. Ban truyền
thong thiết kế, xây dựng sân khấu thi.

- 27/10: CHUNG KẾT

Dự trù kinh phí

STT Nội dung chi tiêu Đơn giá Số lượng Tổng Ghi chú
1 Vòng hoa 50.000 4 200.000 4 thí sinh
2 Âm thanh+ Màn 8000000 1 8000000
hình LED
3 Giấy khen 70.000 4 280.000 Giấy chứng
nhận cho thí
sinh
4 Photo đề cho vòng 200.000 1 200.000
loại
8
 5 Chi phí chất xám 100.000 5 500.000
6 In poster+giấy mời 30.000 20 600.000
7 Vòng nguyệt quế 100.000 1 100.000
8 MC 100.000 1 100.000
9 Hỗ trợ kĩ thuật 150.000 4 600.000
10 Hoa 150.000 5 750.000 Hoa cho
nhà tài trợ
11 Giấy chứng nhận 70.000 5 350.000
cho nhà tài trợ
12 Nước và đồ ăn nhẹ 200.000 1 200.000 1 bịch 24
chai
3 gói bánh
ngọt
13 Chi phí đi lại cho 500.000 1 500.000
khách mời
14 Standee 400.000 1 400.000
15 Chi phí quay phim, 2.000.000 1 2.000.000
chụp ảnh
16 Dự trù rủi ro 5%
Tổng 15.500.000 VNĐ

GIẢI THƯỞNG CHO CHUNG KẾT

STT NỘI DUNG SỐ TIỀN GHI CHÚ

1 1 giải nhất 1.000.000 Học bổng và quà tặng từ
nhà tài trợ
2 1 giải nhì 500.000 Học bổng và quà từ nhà tài
trợ
3 2 giải ba 2*200.000 Học bổng và quà từ nhà tài
trợ

Tổng giá trị giải thưởng: 1.900.000 VNĐ

I/ TẠI SAO QUÝ ĐƠN VỊ NÊN TÀI TRỢ?

9
 Với sự tham gia đông đảo lên của gần 500 học sinh , Olympia Challenge sẽ
là một cơ hội đắt giá để các nhà tài trợ có cơ hội đưa tên tuổi, sản phẩm của
mình đến gần hơn với mọi người, đặc biệt là tầng lớp học sinh – sinh viên.

 Quảng bá hình ảnh : Quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp một cách
rộng rãi và hiệu quả trong suốt quá trình diễn ra chương trình thông qua
những quyền lợi về truyền thông nằm trong gói tài trợ nhằm khẳng định
hình ảnh đẹp và cá tính độc đáo của doanh nghiệp thông qua chương
trình.

 Tạo và xây dựng sự uy tín: Thúc đẩy sự uy tín và tầm ảnh hưởng của
doanh nghiệp đến các tầng lớp khách hàng, cụ thể là học sinh, sinh
viên, phụ huynh bằng cách thể hiện tầm quan tâm của quý doanh
nghiệp đến chương trình, nhằm tạo sự nổi bật cho doanh nghiệp và mở
rộng hệ thống khách hàng.

 Mở rộng mối quan hệ : Mở rộng mối quan hệ với các đối tác tài trợ,
bảo trợ và các bên liên quan tới chương trình. Tạo ra thêm nhiều mối
liên kết hơp tác kinh doanh mới với các nhà tài trợ, các bên cung cấp,
diễn giả và các bên tham gia khác.

 Tạo ra sức ảnh hưởng sâu sắc trong cộng đồng : Tạo ra giá trị nhân
văn và thể hiện rõ ràng sự quan tâm của quý doanh nghiệp đến các dự
án phi lợi nhuận của cộng đồng, đặc biệt là các dự án của thế hệ học
sinh sinh viên.

 Đem lại cơ hội kinh doanh, quảng bá mặt hàng sản phâm, dịch vụ
của quý doanh nghiệp đến tay khách hàng.

 Nhà tài trợ sẽ tham dự với tư cách là khách mời đặc biệt và sẽ được
chương trình gửi lời cảm ơn, kỷ niệm chương, giấy chứng nhận và các
món quà chân thành nhất từ Ban tổ chức chương trình.

II/ QUY ĐỊNH NHÀ TÀI TRỢ

Qúy đơn vị được công nhận là nhà tài trợ của chương trình nếu chấp
nhận 1 trong 4 mức tài trợ dưới đây :

 Nhà tài trợ Đồng : Tài trợ tối đa 1.000.000đ ( bao gồm cả vật phẩm và
tiền mặt )

 Nhà tài trợ Bạc : Tài trợ tối đa 2.000.000đ ( Tài trợ Tiền mặt không dưới
1.000.000đ

10
 Nhà tài trợ Vàng : Tài trợ tối đa 4.000.000đ ( Tài trợ tiền mặt không dưới
2.000.000đ )

 Nhà tài trợ Kim Cương : Tài trợ tối đa 6.000.000đ ( Tài trợ tiền mặt
không dưới 4.000.000đ )

III/ CÁCH THỨC TÀI TRỢ :

 Tài trợ bằng tiền mặt : Tùy theo khả năng tài chính của Quý đơn vị.

 Tài trợ bằng hiện vật : Phần thưởng cho thí sinh trong cuộc thi chung
kết, quà tặng minigame, phần thưởng cho khán giả trong chương trình,
có logo của nhà tài trợ.

 Những quyền lợi riêng biệt của những nhà tài trợ được tính theo
giá trị tiền mặt. Trường hợp quý đơn vị chỉ tài trợ cho chương
trình bằng hình thức hiện vật thì giá trị tài trợ được tính bằng
50% hiện vật đó.

 QUYỀN LỢI VÀ DANH XƯNG NHÀ TÀI TRỢ :

Nhóm Quyền lợi cụ thể NTT NTT NTT NTT

quyền lợi Kim Đồng
Vàng Bạc
Cương

Giới thiệu nhà tài trợ trên    

các bài viết về sự kiện, trên
fanpage của câu lạc bộ,
fanpage của nhà trường.

Qua các Được phát biểu trong cuộc 

phương thi.

Phỏng vấn nhà Tài Trợ

trong bài viết và các
phương tiện truyền thông
khác (có thể có video phỏng

11
 vấn).

tiện Được đặt tên, logo xuất Vị trí Góc Góc Góc
Truyền hiện trên các tài liệu quảng chính trên trên trên
Thông bá: Bandroll, Poster, giữa cùng cùng cùng
Banner… tại các trường bên bên bên
THPT ở Vinh, các tuyến phải trái ( to Trái
phố chính và các địa điểm thứ 2 ) ( nhỏ
phổ biến ở Vinh. nhất)

Logo, link website nhà tài

trợ xuất hiện trên fanpage
6 tháng 3 tháng 2 tháng 1 tháng
của chương trình.

Được Clb hỗ trợ truyền

thông, quảng bá sự kiện
trên các kênh thông tin liên
quan.

Quảng bá - Logo xuất hiện trên    

Sản Phẩm Backdrop Sân khấu.

- Được có tên, logo trong

đơn đăng ký tham gia
chương trình.

- Được có tên trên mail,

phần chữ ký của clb gửi tới
học sinh, sinh viên và các
đối tượng liên quan.

- Được MC giới thiệu và

cảm ơn trân trọng trong
chương trình.
- Được nhận thư cảm ơn,
kỷ niệm chương và giấy
chứng nhận từ Ban Tổ
chức.

-Có bài viết giới thiệu trong

phần Đối tác trên fanpage
KCOS.

12
Sự quan tâm của quý vị là nguồn động viên to lớn của chúng tôi. Chúng tôi
rất trân trọng và đánh giá cao sự hợp tác của quý vị.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÂU LẠC BỘ OLYMPIA TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐẠI HỌC VINH

Nguyễn Ngọc Anh Thư- Đại diện Ban tổ chức

Số điện thoại: 0946497506

Email: kcolympiasquad@gmail.com

13