AAB Huishoudelijke Reglement 1.0 Arubaanse Atletiek Bond Versie: November 20 2021, Revisie Fernando de Graf, 6 Oktober 2021

AAB Huishoudelijke Reglement 1.
0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 6 oktober 2021
Legenda:
o Wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen,

o vraagtekens of niet begrepen,
o te produceren documenten,
o Copy link en source
ORGANISATIE VAN WEDSTRIJDEN
Artikel 1
1. De aangesloten atletiek clubs dienen uiterlijk Oktober 31 van het voorafgaande jaar, voor de AAF
jaar evenementen kalender,
een schriftelijke opgave aan het secretariaat van de Arubaanse Atletiek Bond
(AAB) te doen toekomen van de atletiekwedstrijden die in het volgend jaar
georganiseerd zullen worden.
2. Het Competitie Commissie stelt het evenementen kalender voor volgens de
evenement aanvragingen met datum voorkeur aan evenementen die organiseerd
werden in het voorafgaande kalendar jaar.??????
3. Op voordracht van het Competitie Commissie, zal het bestuur schriftelijke
accordeering geven van het evenement kalender voor het volgende kalender jaar.
OVERSCHRIJVING VAN ATLETEN
Artikel 2
1. Om voor een ander/nieuwe atletiek club uit te komen moet de overschrijving van het atleet
via het nieuwe atletiek club vóór 3 mnd voor aanvang een schriftelijk bij de AAB hebben gedaan zijn
met
een schriftelijke verklaring bewijs van de oude atletiek club dat het atleet afgeschreven is en
dat hij/zij aan al zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan.
2. Een atleet is officieel overgeschreven op het moment dat het bestuur via een
schriftelijke toestemming, het overschrijvingsaanvraag accordeert.
3. Geschillen omtrent overschrijving dienen aan het bestuur van de AAB te worden
voorgelegd die terzake te zake de definitieve beslissing neemt binnen 1 maand van het
indienen van het geschillen aanvraag.
Page 1 of 13
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
HET AANHANDIG MAKEN VAN OVERTREDINGEN VAN DE WEDSTRIJDBEPALINGEN
Artikel 3
1. Een overtreding van de wedstrijdbepalingen wordt aanhangdig gemaakt door
een aantekening van de wedstrijdleider op het betreffende wedstrijdformulier
of door een schriftelijke aangifte bij het bestuur van de AAB. door een
vertegenwoordiger namens een AAB lid. Aangifte formulier opstellen (AAF), Vertegenwoordiger
formulier opstellen(AAF) , deze formulier via de website in te vullen.(link)
2. Door de aantekening op het betreffende formulier of door de schriftelijke
aangifte is de betrokkene in staat van beschuldiging gesteld. De aantekening op
het betreffende aangifte formulier geldt als tenlastelegging.
3. In geval van het in lid 1 bepaalde is de wedstrijdleider verplicht op het
betreffende formulier te vermelden:
a. De naam, voornaam en vereniging van de betrokkene, Bibnr. (als het betreft een atleet);
b. De overtredingen die zich hebben voorgedaan voor, tijdens of na de
wedstrijd;
c. De uitslag van de wedstrijd dan wel de reden van het staken of niet
doorgaan van de wedstrijd.
4. De wedstrijdleider is verplicht, het bestuur van de AAB binnen vijf werkdagen,
na datum van betreffende wedstrijd van een overtreding als bedoeld in lid 1
schriftelijk in kennis te stellen, welke kennisgeving moet zijn voorzien van een
toelichting van het gebeurtenis.
5. De betrokken AAB lid is verplicht binnen vijf werkdagen na de datum van de
betreffende wedstrijd de schriftelijke verklaringen aan het bestuur van de AAB
te doen toekomen.
6. Bij twijfel over het tijdig inzenden van de in lid 4 en 5 bedoelde verklaringen is
de in het poststempel vermelde datum beslissend. Email naar AAF
GELDMIDDELEN
Artikel 4
1. Alle contributies van de leden worden op voorstel van het bestuur tijdens de
Page 2 of 13
Algemene Ledenvergadering (ALV) vastgesteld.
2. De jaarlijkse leden contributie voor alle AAB leden bedraagt Awg. 300,00 per jaar.
3. Alle AAB leden die gebruik maken van FFD-stadions in de uren gereserveerd
voor de AAB betalen een maandelijkse stadion contributie. Alle AAB leden betalen een maandelijkse
contributie voor de gereserveerde stadions uren van FFD voor de AAB.
4. De maandelijkse stadion contributie van een AAB lid wordt vastgesteld door:
1. Het aantal ingeschreven atleten op het de officiële ledenlijst ingediend bij
het AAB bestuur elke kwartaal van het jaar.
2. Het aantal actieve atleten die daadwerkelijk gebruik van het stadion maakt
onder de naam van het AAB lid, indien die hoger is dan het
ingeschreven aantal atleten van die desbetreffende AAB lid.
3. Het totaal bedrag dat AAB in die maand aan FFD moet betalen.
2. De berekening van het specifieke maandelijkse contributie van de AAB lid is:
I)a) 10 atleten of minder: 10% van het totaal bedrag
II)b) 11-25 atleten: 15% van het totaal bedrag
III)c) 26-50 atleten: 20% van het totaal bedrag
IV)d) 51-100 atleten: 25% van het totaal bedrag
V)e) 100 atleten of meer: 30% van het totaal bedrag
3. Indien het totaal opgetelde percentage van alle AAB leden meer dan 100%
bedraagt, wordt de korting gezamenlijk verdeeld onder het aantal AAB leden.
4. AAB leden die niet schriftelijk hebben aangemeld voor stadium gebruik
mogen geen gebruik maken van het stadion tijdens AAB gereserveerde uren.
5. Aanvraag of stoppen van stadion gebruikt dient schriftelijk aan het secretaris te
worden gedaan door de AAB lid voor het einde van elke kwartaal.
6. Het uiterste betalingsdatum van de twee contributies zijn als volgt:
a)1. De betaling van de jaarlijkse leden contributie dient voor het begin van
het jaar betaald te zijn.
b)2. De betaling van de maandelijkse stadion contributie dient voor dag 15
van het volgende maand betaald te zijn.
7. Het niet nakomen van de vastgestelde contributie door een AAB lid leidt tot
Page 3 of 13
een “bad standing” status de dag na het uiterst betalingsdatum.
8. Geschillen omtrent geldmiddelen dienen schriftelijk aan de geschillen
commissie zie ALV te worden voorgelegd waarbij deze binnen 1 maand die ter zake
de definitieve beslissing neemt.
Gebruik van het stadion voor wedstrijden door een club tijdens AAB uren?
Het bestuur
Het bestuur bestaat uit het volgende, Voorzitter, … Het bestuur houdt zich met al dat wat
noodzakelijk is om de vereniging – gelet op haar statutaire doelstelling en maatschappelijke
activiteiten – intern en extern goed te laten functioneren. De AAF functioneert niet met dagelijks
bestuur. Een bestuur is een collectief, met als kern dat de aanwezige bestuursleden die op het
moment van de vergadering aanwezig zijn gewoon bevoegd zijn te besturen, tot krachtens de wet.
DE VOORZITTER
Artikel 5
1. De voorzitter opent, leidt en sluit de vergaderingen.
2. De voorzitter ondertekent met de secretaris alle brieven die van de AAB
uitgaan en parafeert op de eerstvolgende bestuursvergaderingen alle bij de
secretaris ingekomen stukken.
3. De voorzitter vertegenwoordigt de AAB bij officiële gelegenheden.
4. De voorzitter is de facto voorzitter van alle AAB commissies.
5. Bij verhindering, belet of ontsteltenis neemt de vice voorzitter zijn taak over.
De Voorzitter houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid dat is opgesteld door het bestuur
DE SECRETARIS
Artikel 6
1. De secretaris voert de briefwisselingen. De uitgaande correspondentie wordt
mede door de voorzitter ondertekend. Hij laat de voorzitter alle ingekomen
stukken op de eerstvolgende bestuursvergadering paraferen.
2. De secretaris houdt van iedere bestuurs- en ledenvergadering de notulen bij.
Deze worden op de eerstvolgende gelijksoortige vergadering door de secretaris
en de voorzitter, na goedkeuring van het bestuur geparafeerd.
Page 4 of 13
3. De secretaris roept de bestuursleden op ter bestuursvergadering.
4. De secretaris stelt circulaires en oproepen op ter bestuursvergadering.
5. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de bestuurs en

ledenvergadering.
6. De secretaris houdt een volledig ledenregister bij met naam,
geboortedatum, adres, identiteitsnummer en nationaliteit van al hun leden.
7. De secretaris houdt het archief bij.
8. De secretaris zorgt dat op alle vergadering de notulen, presentielijst, de AAB
statuut, het huishoudelijk reglement, de ingekomen stukken en kopieën van de
verzonden brieven aanwezig zijn.
9. Tijdens de jaarlijkse vergadering brengt de secretaris verslag uit van het
afgelopen kalenderjaar.
10. Bij verhindering, belet of ontstentenis van de secretaris neemt de vice secretaris
zijn taak over.
De secretaris houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid dat is opgesteld door het bestuur
DE PENNINGMEESTER
Artikel 7
1. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de gelden
en mede verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting van de
AAB.
2. Alle betalingen dienen door de penningmeester te geschieden tegen
afgifte van kwitanties.
3. Rekeningen hoger dan Awg. 250,00 worden uitbetaald na parafering door de
voorzitter.
4. De penningmeester dient een nauwkeurige boekhouding bij te houden van de
inkomstenen uitgaven van de AAB. Hiervoor dient hij gebruik te maken van alle
hem ter beschikking zijnde middelen.
5. Voor de jaarvergadering maakt hij uitvoerig financieel verslag van het
Page 5 of 13
afgelopen verenigingsjaar.
6. Alle leden krijgen zeven (7) dagen voor de Algemene Ledenvergadering het
financieel verslag toegezonden.
7. Hij dient maandelijks een overzicht in bij het bestuur van de stand van zaken
omtrent de geldmiddelen van AAB.
8. Bij verhindering, belet of ontsteltenis neemt de vice-penningmeesterzijn taak
over.
De penningmeester houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid dat is opgesteld door het
bestuur
Of de nodige taken opdragen aan een administratiekantoor voor de ondersteuning.
Penningmeester wordt geacht advies
DE COMMISSARISEN
Artikel 8
1. De commissarissen zijn behulpzaam bij het uitvoeren van de bestuurstaak.
2. De commissarissen benoemd als vice- voorzitter, penningmeester of secretaris Fungeren als

zodanig in afwezigheid van het voorzittern, penningmeester of secretaris.
3. De commissarissen beoordelen het acties van het dagelijks bestuur w.b.t. beleid en geef mening
en
stem motiveering in het bestuursvergaderingen.
4. De commissarissen hebben gelijkwaardige stemmen met het dagelijkse bestuur op
beslissingen in het bestuursvergadering beslissingen.
5. De commissarissen nemen verantwoordelijkheid als vice-voorzitters in commissies.
Besluiten en Actiepunten
Besluitvorming in het bestuur vindt meestal plaats met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuursleden. Via de statuten of een reglement kan een andere regeling worden
getroffen. Bij gewichtige besluiten op een gewraakte punt op de agenda, moeten alle bestuursleden
aanwezig zijn. Als het bestuur het betreffende agendapunt tot besluitvorming te brengen, dan kan
het betreffende tot op grond van redelijkheid en billijkheid bij de derde vergadering hoeven niet alle
bestuursleden aanwezig te zijn om een besluit te nemen.
DE KASCOMMISSIE
Artikel 9
Page 6 of 13
1. De kascommissie bestaat uit drie leden die door de Algemene
Ledenvergadering voor één jaar worden gekozen. Ieder lid isterstond
herkiesbaar indien die niet als bestuurslid is opgetreden.
2. De kascommissie gaat over tot het controleren van de inkomsten en uitgaven, het
opnemen van de kas zo vaak als zij dit noodzakelijk achten doch minstens een
maand na het afsluiten van de boeken van het verenigingsjaar.
3. De kascommissie geeft een week van tevoren aan de penningmeester schriftelijk
te kennen dat zij wenst over te gaan tot controle van de boeken.
4. Alle bankboeken en bonnen waarvan de commissie inzage verlangt tot vorming
van een behoorlijk oordeel over de geldmiddelen, moeten door de penningmeester
worden aangeleverd een maand voor het voorjaarvergadering.
5. De goedkeuring, voorzien van datum en handtekening van alle
kascommissieleden, strekt de penningmeester tot décharge over het
afgelopen kalendaerjaar.
6. Binnen een week brengt de kascommissie schriftelijk verslag uit van haar
bevindingen aan het bestuur, dat verplicht is dit verslag aan de eerstvolgende
ledenvergadering voor te leggen, van welk verslag op de eerstvolgende
jaarvergadering voorlezing wordt gedaan.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 10
1. Een bestuursvergadering is ongeldig wanneer minder dan drie (3) vier(4)
bestuursleden aanwezig zijn.
2. De wetgevende macht berust bij de Algemene Ledenvergadering.
3. Zij kan wijzigingen een aanvullingen in de statuten en het huishoudelijke
reglement aanbrengen, zodra zij dit nodig acht, echter op de wijze zoals in de
statuten wordt bepaald.
4. De besluiten van de Algemene Ledenvergadering zijn bindend voor alle leden.
5. Alle leden hebben recht van ondervraging en voorstel.
6. Staande de vergadering kunnen de leden verzoeken om punten die niet op de
Page 7 of 13
agenda staan alsnog op te nemen. Het bestuur is echter bevoegd het
nieuwagendapunt aan te houden tot de eerst volgende Algemene
Ledenvergadering tenzij de volstrekte meerderheid van de aanwezigen tijdens
de vergadering deze agendapunten direct in behandeling wenst te nemen.
7. Het bestuur dient binnen twee (2) weken zodra het een verzoek zoals bedoeld in
artikel 9 lid 2b van het statuut heeft ontvangen, de vergadering uit te schrijven en
de agenda vast te stellen.
8. De buitengewone algemene leden vergadering (ALV) dient echter uiterlijk binnen
vier (4) weken nadat het bestuur een schriftelijk verzoek zoals bedoeld in het voorgaande
lid heeft ontvangen te worden gehouden.
SAMENSTELLING EN SELECTIE
Artikel 11
De samenstelling van selecties die AAB zullen vertegenwoordigen geschiedt door het
bestuur op voorstel van door het bestuur benoemde technische commissie. Het één en
ander kan geschieden in overleg met de WA gecertificeerd bondstrainers. Om uit te
komen voor Aruba moet je een geldige Arubaanse passpoort hebben en in training zijn
en U club moet geen enkele achterstallig rekening hebben met AAB. Als je in het
buitenland woont moet alle resultaten van jouw officiële wedstrijden door gestuurd
worden naar AAB.
Criteria’s dat zijn vast gesteld en goed gekeurd in de ALV,
Vergoedingen
Coaches , assistenten ,vrijwilligers , krijgen een fee betaald te bepalen en moeten een overeenkomst
ondertekenen, schriftelijken rapporteren over hun taken , Document moet wettelijk opgesteld
worden of voorbeelden opzoeken.
STADION REGELS
Artikel 12
1. De gereserveerde trainingsdagen en uren van AAB zijn
a) Maandag: 17.30 -19.00 uur
b) Dinsdag tot Vrijdag 17.00 – 19.00 uur
Page 8 of 13
2. In- en uitlopen gebeurt buiten de baan, op het grasveld. De baan is bedoeld voor
tempolopen, niet voor in- of uitlopen, dribbelrust of wandelen.
3. Kijk bij starten op de baan altijd eerst of er geen andere atleten (op hoge
snelheid) aankomen. Probeer je startprocedure zo kort mogelijk te houden.
Immers, stilstaan op de baan mag absoluut niet. Geeft een grote(re) kans op
ongelukken.
4. Baan 1 en 2 zijn bedoeld voor langere & snelle tempolopen, baan 3 t/m 6 voor
sprinters en hordelopers. Als de situatie het toestaat kan er van deze regel
afgeweken worden. Denk hierbij aan, moment van training en klein aantal
andere atleten op de baan.
5. Baan 3 t/m 6 (ook bij het stoppen op de finishlijn) wijken uit door naar de
buitenkant uit te stappen. Baan 1 t/m 2 wijken uit naar de binnenkant/ het
grasveld.
6. Bij langer tempowerk dient er achter elkaar gelopen te worden (Baan 1 t/m 2).
Echter niet naast elkaar, zodat er gemakkelijk ingehaald kan worden in baan.
7. Blijf continu kijken wat er om je heen gebeurt. Met name bij het betreden en
verlaten van de baan. Jonge atleten behoren herhaaldelijk te worden herinnerd
door hun trainer. Actieve lopers hebben altijd voorrang.
8. Het is verboden tegen de looprichting in te lopen. Alleen bij korte sprints (t/m
80m) mag een trainer anders besluiten. De trainer draagt er wel zorg voor dat
alles in absolute veiligheid kan gebeuren.
9. Instructies dienen buiten de baan plaats te vinden, evenals het rekken en de
warming up. Gebruik hiervoor de aanlopen van hoog- en verspringen of op het
grasveld, indien de situatie het toelaat.
10. Indien er door de jeugd (pupillen) getraind wordt, worden er door volwassenen
geen werpnummers geoefend.
11. 17.00 – 18.00 mag absoluut geen jeugd (U11>) of volwassen atleten op de baan.
12. Na 18.00 uur is het verboden voor <U9 atleten om te trainen of zich te begeven
op de atletiekbaan en grasveld.
13. Steek nooit het middenveld over, behalve als in de wijde omtrek geen werper te
Page 9 of 13
bekennen is. Als je met een werpnummer bezig bent: kijk altijd of je werpveld
vrij is. Het werpveld is het totale grasveld en het kogelveld.
14. Kogelstoten wordt beoefend op eigen trainingsgebied, op het tijdstip 18.00 –
19.00 uur.
15. De trainer draagt verantwoording over de veiligheid op de baan: zijn/haar
aanwijzingen dienen te allen tijde opgevolgd te worden. Bij geschillen is hij/zij
aanspreekbaar.
16. Tijdens werptrainingen en wedstrijden is het middenveld niet toegankelijk.
17. Voetballen tijdens de atletiektraining is verboden, dit voor de veiligheid van de
atleten. Toeschouwers blijven tijdens de training aan de buitenkant van de
atletiekbaan of op de tribune. Flessen, tassen en dergelijke horen niet op het
grasveld of in directe omgeving van de atletiekbaan. Headphones en mobielen
zijn verboden op de baan.
18. Ruim altijd op wat je gebruikt hebt (werpmateriaal, startblokken, horden,
pionnen etc.) en zorg dat het op daarvoor bestemde plaatsen terecht komt.
AAB COMMISSIES en werkgroepen
Artikel 13
1. Het doel van AAB commissies is het zoeken naar mogelijke oplossingen van
probleemstellingen en het uitvoeren van taken op voordracht van het bondsbestuur.
2. Een AAB commissie draagt advies voor aan het bondsbestuur en neemt geen
beslissingen of acties zonder accordering van het bondsbestuur.
3. De voorzitter is de facto voorzitter van alle AAB commissies.
4. Elke AAB commissie heeft een bestuurslid als vice-voorzitter die onder normale
omstandigheden het gang van zaken van het commissie leid. Deze bestuurslid is ook
het woordvoerder van het commissie in bestuursvergaderingen.
5. Elke commissie dient commissie notulen te maken van elke commissie vergadering
en dit te delen met het bondsbestuur.
6. Het bondsbestuur stemt voor het benoeming van een vice-voorzitter van een
commissie.
Page 10 of 13
7. Op voordracht van het vice-voorzitter van een commissie, wordt leden van het
commissie geaccordeert door het bondsbestuur.
8. Een commissie en haar opdrachten kan worden teruggetrokken door beslissing van
het bondsbestuur.
Vaste Commissies
Checklists maken
Commissies en werkgroepen
dorpshuizen.nl/vraagbaak/commissies-en-werkgroepen/
Geactualiseerd april 2019
Een bestuur van een buurt- of dorpshuis kan commissies en werkgroepen instellen. Die voeren
afgesproken taken uit voor of namens het bestuur. Daardoor wordt de bestuurstaak lichter en heeft
een bestuur meer tijd om zich met de hoofdlijnen van beleid bezig te houden. Vrijwilligers die graag
iets voor de organisatie doen, maar geen bestuurslid willen worden, kunnen in commissie of
werkgroep ook een goede bijdrage leveren. Veel voorkomende commissies zijn de
activiteitencommissie en de bouwcommissie. Voorbeelden van werkgroepen zijn die voor PR,
onderhoud en voor jubilea.
Commissies en werkgroepen staan niet los van de organisatie. Zij werken met een opdracht van het
bestuur en leggen daarover verantwoording af. Het is belangrijk dat het bestuur de taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de commissies en werkgroepen vastlegt. Daarnaast is
het belangrijk afspraken te maken over communicatie.
Opdrachten vastleggen
Een bestuur heeft verschillende mogelijkheden om de opdracht en eventuele aanvullende instructies

van een commissie of werkgroep vast te leggen:
 De meest eenvoudige manier is deze op te nemen in het verslag van de bestuursvergadering

waarin tot de instelling wordt besloten;
 Wat formeler is het opnemen ervan in het Huishoudelijk Reglement;
 Tot slot kan er voor elke aparte commissie of werkgroep een reglement worden opgesteld.
Wat vastleggen?
Onderstaand een opsomming van punten die u kunt opnemen. Waar ‘werkgroep’ staat zijn ook
commissies bedoeld.
1. Algemeen:De naam van de werkgroep;

De activiteit en de doelstelling van de werkgroep;
Wanneer de werkgroep zijn werkzaamheden start en beëindigt;
Namen en functies van de leden van de werkgroep;
Regelingen ten aanzien van het functioneren van de werkgroep;
Page 11 of 13
Overeengekomen budget;
Overige informatie.
2. Wie er lid van de werkgroep kunnen zijn

(bestuursleden, betaald medewerkers, vrijwilligers);
3. Regelingen ten aanzien van de werkgroep, bijvoorbeeld:
1. Jaarlijks in december legt de werkgroep een activiteitenplan en begroting voor aan

het bestuur. Na goedkeuring worden de gegevens hieruit verwerkt in
het werkplan en de begroting van de werkgroep;
2. Tot het moment dat de begroting van een werkgroep is goedgekeurd, kan de
werkgroep alleen uitgaven doen na toestemming van de penningmeester van het
bestuur;
3. De werkgroep informeert het bestuur geregeld over voortgang en afwijkingen van

het activiteitenplan en de begroting;
4. Uitgaven mogen alleen worden gedaan indien hiervoor posten zijn opgenomen in de
begroting van de werkgroep.
5. De financiële verslaglegging en verantwoording dient te geschieden conform de

richtlijnen, verstrekt door de Algemeen Penningmeester;
6. Of de werkgroep een eigen budget heeft of zelf voor inkomsten zorgt;
7. Dat de hoogte van deelnemersbijdragen, gebruikersvergoedingen, cursusgelden en

toegangsprijzen ter goedkeuring aan het bestuur moeten zijn voorgelegd;
8. Of de werkgroep een eigen bankrekening mag openen;
9. Of de werkgroep een eigen financiële reserve mag hebben;
10. Dat uitgaven die strijdig zijn met de statutaire doelstelling van de organisatie door
het bestuur niet worden vergoed;
11. In januari doet de werkgroep aan het bestuur verslag van de activiteiten en de
financiële resultaten in het afgelopen jaar
SLOTBEPALING
Artikel 14
Dit reglement is geldig met ingang van November 20 2021 en is goedgekeurd tijdens de
(buitengewone) ledenvergadering van de ARUBAANSE ATHLETIEK BOND (AAB) ook
genoemd in het Engels: ARUBA ATHLETIC FEDERATION (AAF)
Functie of Club Naam Handtekening
Page 12 of 13
President Virginia Dirksz
Secretaris Rammy Ramada
Penningmeester Moraima Luydens
Vice-President Fernando de Graf
Vice-Secretaris Lemike Werleman
Commissaris Safiera Schippers
Commissaris Richard Luydens
Club AAC
Club Aruba Malmok Runners
Club All Distance Runners
Club &-21 Athletic
Club Good 2 Be Active
Club iRun Aruba
Club Olympia Track & Field
Club Y-Track & Field
Page 13 of 13

AAB Huishoudelijke Reglement 1.0 Arubaanse Atletiek Bond Versie: November 20 2021, Revisie Fernando de Graf, 6 Oktober 2021

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

AAB Huishoudelijke Reglement 1.0 Arubaanse Atletiek Bond Versie: November 20 2021, Revisie Fernando de Graf, 6 Oktober 2021

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

AAB Huishoudelijke Reglement 1.

o Wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen,

ORGANISATIE VAN WEDSTRIJDEN

(AAB) te doen toekomen van de atletiekwedstrijden die in het volgend jaar

georganiseerd zullen worden.

2. Het Competitie Commissie stelt het evenementen kalender voor volgens de

evenement aanvragingen met datum voorkeur aan evenementen die organiseerd

werden in het voorafgaande kalendar jaar.??????

3. Op voordracht van het Competitie Commissie, zal het bestuur schriftelijke

OVERSCHRIJVING VAN ATLETEN

dat hij/zij aan al zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan.

schriftelijke toestemming, het overschrijvingsaanvraag accordeert.

indienen van het geschillen aanvraag.

HET AANHANDIG MAKEN VAN OVERTREDINGEN VAN DE WEDSTRIJDBEPALINGEN

1. Een overtreding van de wedstrijdbepalingen wordt aanhangdig gemaakt door

een aantekening van de wedstrijdleider op het betreffende wedstrijdformulier

2. Door de aantekening op het betreffende formulier of door de schriftelijke

aangifte is de betrokkene in staat van beschuldiging gesteld. De aantekening op

het betreffende aangifte formulier geldt als tenlastelegging.

3. In geval van het in lid 1 bepaalde is de wedstrijdleider verplicht op het

betreffende formulier te vermelden:

b. De overtredingen die zich hebben voorgedaan voor, tijdens of na de

doorgaan van de wedstrijd.

4. De wedstrijdleider is verplicht, het bestuur van de AAB binnen vijf werkdagen,

toelichting van het gebeurtenis.

5. De betrokken AAB lid is verplicht binnen vijf werkdagen na de datum van de

betreffende wedstrijd de schriftelijke verklaringen aan het bestuur van de AAB

de in het poststempel vermelde datum beslissend. Email naar AAF

Algemene Ledenvergadering (ALV) vastgesteld.

1. Het aantal ingeschreven atleten op het de officiële ledenlijst ingediend bij

het AAB bestuur elke kwartaal van het jaar.

ingeschreven aantal atleten van die desbetreffende AAB lid.

I)a) 10 atleten of minder: 10% van het totaal bedrag

II)b) 11-25 atleten: 15% van het totaal bedrag

III)c) 26-50 atleten: 20% van het totaal bedrag

IV)d) 51-100 atleten: 25% van het totaal bedrag

V)e) 100 atleten of meer: 30% van het totaal bedrag

6. Het uiterste betalingsdatum van de twee contributies zijn als volgt:

het jaar betaald te zijn.

b)2. De betaling van de maandelijkse stadion contributie dient voor dag 15

van het volgende maand betaald te zijn.

een “bad standing” status de dag na het uiterst betalingsdatum.

8. Geschillen omtrent geldmiddelen dienen schriftelijk aan de geschillen

de definitieve beslissing neemt.

1. De voorzitter opent, leidt en sluit de vergaderingen.

2. De voorzitter ondertekent met de secretaris alle brieven die van de AAB

uitgaan en parafeert op de eerstvolgende bestuursvergaderingen alle bij de

secretaris ingekomen stukken.

3. De voorzitter vertegenwoordigt de AAB bij officiële gelegenheden.

4. De voorzitter is de facto voorzitter van alle AAB commissies.

1. De secretaris voert de briefwisselingen. De uitgaande correspondentie wordt

mede door de voorzitter ondertekend. Hij laat de voorzitter alle ingekomen

stukken op de eerstvolgende bestuursvergadering paraferen.

2. De secretaris houdt van iedere bestuurs- en ledenvergadering de notulen bij.

Deze worden op de eerstvolgende gelijksoortige vergadering door de secretaris

en de voorzitter, na goedkeuring van het bestuur geparafeerd.

3. De secretaris roept de bestuursleden op ter bestuursvergadering.

4. De secretaris stelt circulaires en oproepen op ter bestuursvergadering.

5. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de bestuurs en

6. De secretaris houdt een volledig ledenregister bij met naam,

geboortedatum, adres, identiteitsnummer en nationaliteit van al hun leden.

7. De secretaris houdt het archief bij.

8. De secretaris zorgt dat op alle vergadering de notulen, presentielijst, de AAB