’T

T TWEESPAN
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---

Secretariaat: van Sasse van Ysseltstr. 11B, 5831 HB Boxmeer, tel. 06-30537612 KVK 17157685
IBAN-rekening nr. NL50 RABO 0108.706.958 Website: www.ttweespan.weebly.com

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 31 augustus
2023 in de biljartzaal van de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.

Dit jaar bezochten 40 leden de vergadering, 17 leden hebben zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst
is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 39 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Om 19 uur was
de zaal open voor het traditionele gebak met koffie of thee.

01.Opening:
De voorzitter, Cor Thijssen, opent om 19.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

02.Mededelingen/ ingekomen stukken: In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Koos Janssen (E), Wijnand van
Raaij (E), Wim van den Hoogen (E), Harrie van de Pas (B) en Tien Arts (C). We nemen een moment van stilte in acht
voor de overledenen en zijn met onze gedachten bij de nabestaanden.
De lijst met gestopte en nieuwe leden kunt u vinden in het jaarverslag van de secretaris.
In de pers hebben we afgelopen jaar een oproep geplaatst om nieuwe leden te werven. Dit heeft een aantal positieve
reacties opgeleverd.
Door het overlijden van de TL van team E en nog twee leden is team E onderbezet en zijn we op zoek naar een
nieuwe TL. Mocht een persoon uit een ander team zich geroepen voelen om bij team E in te stromen dan horen wij dit
graag. Ook zijn wij na het overlijden van Harrie van de Pas als TL van team B bezig om deze vacature in te vullen.
Op 4 september start de stemperiode van de RABO ClubSupport 2023. We vragen alle leden, welke lid zijn van de
Rabobank, te stemmen op onze vereniging. Meer stemmen is meer geld voor onze vereniging.

03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 15 september 2022:

Er is een vraag over de mindere opbrengst van de RABO ClubSupport t.o.v. vorige jaren. De voorzitter geeft aan dat
het aantal verenigingen welke zich inschrijft fors is toegenomen waardoor de opbrengst lager is. De notulen worden
ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.

04. Goedkeuring jaaroverzicht 2022–2023:

Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.

05. Verslag kascommissie 2022-2023:

De kascontrole door Jacques Boumans en Eric Botden heeft op 21 juli 2023 ten huize van de penningmeester, Henk
Janssen, plaatsgevonden. Eric geeft aan dat de financiële reserve te wensen overlaat en dat een forse
contributieverhoging noodzakelijk is om financieel gezond te blijven. De voorzitter leest het verslag voor waarna aan
het bestuur decharge wordt verleend. Jacques Boumans wordt bedankt voor zijn positieve inbreng de afgelopen twee
jaar.

06. Financieel overzicht penningmeester 2021–2022 en begroting 2022 - 2023:

Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Vraag: Waarom is er een forse overschrijding van
de bestuurskosten? De oorzaak: De notariskosten van € 400,-- voor de aanpassing van de statuten. Vraag: Worden
er nog nieuwe bronnen aangeschreven om extra inkomsten te genereren? De voorzitter houdt contact met de
gemeente Land van Cuijk om in aanmerking te komen voor een waarderingssubsidie.
Dank aan de penningmeester voor het correct voeren van de financiële administratie.

07. Voorstel verhoging contributie:

Gezien de financiële situatie van onze vereniging, veroorzaakt door een huurverhoging uit het verleden en een
onverwacht hoge indexering van 11.96% in 2022. Voor de begroting van 2023 – 2024 is gerekend met een indexering
van 4 %. Het bestuur stelt een verhoging voor van € 30.00 om financieel gezond te blijven. De leden van de
kascontrolecommissie hadden voorgesteld om de contributie met € 35.00 om te voorkomen dat we volgend jaar
opnieuw met een voorstel tot contributieverhoging moeten komen.
De vergadering gaat unaniem akkoord met een verhoging van € 35.00. De contributie wordt nu vanaf 1 juli 2023 €
100.00.
08. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jacques Boumans. Uit de vergadering meldt zich Jos van Boekholt als nieuw lid van de
kascontrolecommissie.
.

09. Pauze: Doordat de vergadering voorspoedig verloopt wordt de pauze verschoven tot na punt 11. In de
pauze wordt de aanwezigen een consumptie aangeboden.

10. Voorstel aanpassing huishoudelijk reglement:

Na het passeren van de statuten bij de notaris hebben de bestuursleden het HH-reglement onder de loep genomen.
De volgende wijzigingen worden voorgesteld: Artikel 2: Gemeente Boxmeer wordt gemeente Land van Cuijk. Artikel
2: Ereleden zijn niet contributie plichtig. Artikel 11: Besluiten worden genomen en personen benoemd bij
gewone meerderheid van geldige stemmen. In de vergadering brengt ieder lid één stem uit. Over personen
wordt schriftelijk of bij acclamatie gestemd, over zaken als regel mondeling. De vergadering gaat hiermee
akkoord. Publicatie zal plaatsvinden op de website. Leden welke de statuten willen inzien kunnen hiervoor
een aanvraag doen voor een digitale versie bij de secretaris.

11. Website vereniging:

Op dit moment wordt er door Piet Koeken veel tijd besteed om het invoeren en publiceren van uitslagen bij alle teams
in te voeren. Piet geeft hierover enige uitleg. De oorspronkelijk door Jacques van Sambeek ontwikkelde methode blijft
de basis en is door Piet geperfectioneerd. Er wordt nog gezocht om de wifi-ontvangst in de biljartzaal mogelijk te
maken anders is Piet bereidt om bij de webmaster thuis de werking uit te leggen.

11. Bestuursverkiezing:
Volgens schema is Cor Thijssen aftredend en herkiesbaar. Bij ontbreken van tegenkandidaten wordt Cor met
instemming van de vergadering herkozen. Cor geeft aan de komende drie jaar deze mooie vereniging te willen leiden.
Er wordt nu een korte pauze ingelast waarin de aanwezigen gebruik maken van de aangeboden consumptie.

12. Individuele- en Teamcompetitie: Individueel: Door de competitieleider, Tonny Jacobs, Antoon Nielen, Cor
Thijssen en Sjaak Hermanussen als beste drie van de individuele competitie 2022 – 2023 naar voren gevraagd.
Helaas zijn Antoon en Sjaak niet aanwezig. Voor de derde plaats wordt de prijs, een lekkere doos chocola, in
ontvangst genomen door Seraar Hendriks, de tweede plaats, ook een doos chocola, is voor Cor Thijssen. De eerste
plaats is voor Antoon Nielen, hij ontvangt naast een envelop met inhoud een beker als winnaar en zijn naam is
vereeuwigd op de wisselbeker.
De Teamcompetitie 2022 – 2023 is dit jaar volledig gespeeld, met dank voor de inzet van teamleiders en spelers. Van
team B, C en H werd een vertegenwoordiger naar voren geroepen. Op de derde plaats is geëindigd team H, dit team
ontvangt een envelop met inhoud evenals team B welke op de tweede plaats eindigde. Winnaar van de team-
competitie 2022 – 2023 is geworden team C. Voor hen is de wisselbeker en de welverdiende envelop met inhoud.
Tijdens de laatste TL vergadering is de hoogte van het prijzengeld besproken, met instemming van de TL heeft het
bestuur de hoogte van het prijzengeld bijgesteld. Deze bezuiniging is noodzakelijk i.v.m. de financiële situatie van de
vereniging.
Door de competitieleider wordt een nieuwe opzet van de puntentelling voor de team-competitie aangekondigd. Dit
n.a.v. een vraag van Richard van Wijnbergen om de uitslag van een wedstrijd te honoreren zoals in het voetbal
gebruikelijk is. 3 punten voor winst, 1 punt bij gelijkspel en 0 bij verlies. Bij gelijk eindigen in de eindstand geldt de
hoogste puntenscore in de gespeelde partijen. De competitieleider zal het reglement hierop aanpassen. Afhankelijk
van de personele bezetting van team E wordt beslist of ze dit jaar aan de team-competitie deelnemen.

13. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we zes jubilarissen, te weten: Gerard van de Runstraat, Jos Hendriks,
Henk Peters, Theo Peters (verhinderd), Jup Janssen en Koos van de Heuvel. De voorzitter overhandigt de oorkonde
en bijbehorende attentie (eetbare bloemen, chocolade!!) en feliciteert namens bestuur en leden de jubilarissen met
hun 25-jarig lidmaatschap.

14. Rondvraag:
Jos Hendriks: Wordt er actief gezocht naar nieuwe sponsoren? Het antwoord is Nee. We worden dan ook weer
financieel afhankelijk.
Sjef Hendriks: Is er een minimum of maximum sponsor bedrag? Nee. Onze vereniging is minder interessant voor
sponsoring. De huidige sponsors hebben direct of indirect iets met onze vereniging of hebben een gratis dienst
verleend. Het aanbrengen van een sponsor wordt echter op prijs gesteld.
Peter Graat: Op internet worden lagere prijzen geadverteerd voor het vervangen van lakens. Het bestuur wil hiernaar
kijken maar verwacht dat bijkomende kosten het verschil zullen nivelleren.
Wim Bulder: Heeft de indruk dat er een mindere kwaliteit lakens is geplaatst. We gaan hierover in overleg met
Routine.
Harry de Best: Er is al eerder gesproken om synthetische lakens te gaan gebruiken. De mening van personen welke
regelmatig op deze lakens spelen is verdeeld. Voordeel is wel dat de temperatuurinstelling circa 10 graden lager kan.
Dit is echter alleen een voordeel voor de verhuurder omdat de stroomkosten in de huur zijn opgenomen.
Rien Jacobs: Er zitten alweer gaatjes in de lakens en kort na het aanbrengen van nieuwe lakens hebben we een
scheur in de stootrand gehad. De veroorzaker heeft zich niet gemeld. Jammer, want je bent via je WA-verzekering
beschermt en kost het de vereniging geen extra uitgaven. Voorstel van Rien om metalen horlogebandjes voor een
wedstrijd af te doen. We bespreken dit in de eerstvolgende TL vergadering.
Wim Bongarts: De minimumleeftijd is 55 jaar, is het zinvol om deze te verlagen naar 50 jaar? Dit lijkt niet zinvol omdat
de pensioenleeftijd nu 67 jaar is. Individueel kan worden gekeken of iemand jonger dan 55 jaar dispensatie zou
kunnen krijgen.

14. Sluiting:
Om 20.56 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze
prettig verlopen vergadering.

Boxmeer, 1 september 2023.

Biljartvereniging ‘t Tweespan. Cor Thijssen, voorzitter Tonny Jacobs, secretaris