Notulen Algemene Ledenvergadering Molse Schaakclub

Datum: 30 juni 2023 van 19.00u tot 20.00u

Plaats: Zaal 1, LDC Ten Hove, Mol
Aanwezig (11): Lesley Mertens, Jan De Laender, Herman Verwimp, Maarten van der Meulen, Roy Van Der
Welk, Roger Van Decraen, Jan Croonenborghs, Jimmy Huysmans, Josée Jacobs, Marian Eykmans (mama
Louis), Tim Vennekens (papa Sam), Nazgul Toktorbaevan (mama Adilet) en zus Adilet
Op afstand (3): Geert Braekmans, Koen Raymaekers, Giovanni Trevisan
Gasten:
Verontschuldigd: Alois Wuyts, Joeri Wilms

Agenda:
• Verwelkoming en registratie
• Financiële informatie en vzw statuten (Roger)
• Kalender 2023-2024 (jeugd/volwassenen)
• Diverse
• Verkiezing van het bestuur

19.00u : Opening van de vergadering

De vergadering wordt gestart met een welkomstwoord van de voorzitter

19.02u : Financiële informatie

Financiële status van de rekening wordt besproken. Over het kalenderjaar is er 133,25 EUR bijkomen op de
rekening. Voornamelijk door lidgelden, aankoop en verkoop boeken en materiaal en een aantal vaste kosten.
Er staat nu 6919,23 EUR op de rekening.

19.08u : Toernooien
49e editie Zuiderkempen Toernooi (10 EUR inschrijving) , 200 EUR prijzengeld gekregen van de Liga. Hopen
op veel deelnemers van alle 4 clubs, ook van Mol. Tweede en derde ronde in Mol (begin september).
Interclub (NIC) : 2 ploegen moet zeker lukken, eventueel 3. Werken met ploegkapiteins. Er is het idee om
een aparte jeugdploeg te starten, maar dan moet er wel altijd iemand van de ouders aanwezig kunne zijn,
zodat er telkens 4 jeugdspelers in 1 ploeg samen kunnen spelen, ook op verplaatsing. Veel positieve
reacties gekregen. Zeker 5 volwassen nodig die willen rijden met de jeugdspelers.
Clubkampioenschap (CK): Jan Croonenborghs organiseert. Idee is om elke 14-dagen CK te spelen. En
andere vrijdagen VOS te spelen of om CK in te halen.
Zilveren Toren (ZT) : januari tot maart, elk jaar veel deelnemers
Vrij Officieel Schaken (VOS), liefst spelen in de club of in de bibliotheek, spelers stemmen onderling af en
geven de uitslag achteraf door aan Jan of Lesley

19.15u : Jeugd
Jeugdles : Jan C, Lesley, Geert, Kristof en Philippe gaan lesgeven. Nog te bekijken wie wat gaat doen.
Jeugdschaak : vrijdag 18u tot 20u en zondag 10u tot 12u
OJRC : Open Junior Rapid Competition: Jeugdleider gezocht voor jeugdcriteria en jeugdkampioenschappen
NIC jeugdploeg: item reeds besproken bij NIC eerder in de vergadering
Gouden Paard jeugdsnelschaaktoernooi
Online toernooien tijdens verlengde weekends of schoolvakanties

19.20u Kalender volwassenen

Bovenop eerder vermelde toernooien
Simultaan / Thema-avonden / Masterclasses organiseren (vrijwilligers gezocht). Lars Vereggen wou dat ook
komen doen maar niet gratis.
Friendly tegen Geel (eventueel VOS)
Tata Steel Chess in Wijk-Aan-Zee (wie wil mee?)
Andere externe toernooien? (bvb Leuven Open in november) (zomer: Charleroi, Vlissingen)
19.26 Diverse
Schaken in Bib (Mol/Balen) (VOS) : Onderling afstemmen
Club heeft iemand nodig om sponsors te zoeken
Idem voor website (updaten en support), kunnen ook verschillende mensen zijn (Geert zal de site levend
houden, Giovanni wil helpen met content erop te zetten)
Aankoop nieuw materiaal
De website moet de website zijn voor de activiteiten, zodat er minder berichtjes nodig zijn
Vrijwilligers / Helpers altijd welkom
UiTPAS (voor mensen in kansarmoede: 20% lidgeld zelf betalen, 80% door de gemeente + meer
zichtbaarheid van de club naar mainstream publiek)
Verschillende scholen die vragen voor initiatie: mensen gezocht om een initiatie te geven in Balen. (Geert)
Voorzitter Geel (Jos Huysmans) : vraag om samen te werken voor Condi Chess : blitz schaken maar de klok
staat 12m van het bord. Kan je niet overal zomaar doen. Verschillende opties mogelijk.
Graspop: T-shirts laten maken voor de aanwezigen, die eventueel ook op andere activiteiten gebruikt kunnen
worden.
Clubavondverantwoordelijke nu 5 mensen : Josee, Lesley, Jan C, Roy en Geert (Giovanni stelt zich ook
kandidaat)
Subsidies aanvragen (moet eens bekeken worden), sponsorverantwoordelijke
Lesley gaat met Jos Huysmans bekijken ivm bib Geel (QR code whatsappgroep en schaakmateriaal)
Beslist dat we in de zomer ook activiteiten gaan organiseren voor jeugd en senioren

19.40 Statuten
Nieuwe voorstel gemaakt door Roger met enkele aanpassingen:
Artikel 22 aanpassen (aantal dagen)
Artikel 27 termijn van 1 jaar verwijderen
VZW Eerstnadenken! hernoemen naar VZW Molse Schaakclub
Waren twee redenen voor die naam:
1) om de “stempel” van Mol te laten vervagen, dus dat mensen uit bvb Balen en Dessel zich ook meer
aangesproken voelen
2) om als socio-culturele vereniging subsidies te kunnen krijgen ipv sportvereniging
We hebben echter geen verschil ondervonden, dus we veranderen de naam beter naar vzw Molse
Schaakclub om geen verwarring te creëren

Namen weglaten uit statuten, moet apart ingediend worden. Lesley bespreekt nog met Roger.

19.45 Kwijting
De algemene ledenvergadering verleent het bestuur kwijting voor de uitoefening van hun taken in de Molse
Schaakclub gedurende het afgelopen jaar.

19.45 Herverkiezen bestuur

Voorzitter : Lesley (enige kandidaat)
Kandidaten voor het nieuwe bestuur: Roy , Jan C, Geert Braekmans, Giovanni, Josee,
Invullen van de posten van de bestuursleden wordt op de eerste bestuursvergadering besproken.
Niemand maakt bezwaar voor de kandidaten voor het nieuwe bestuur.

Roger Van Decraen stopt als penningmeester en wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet in de club.

20:00 Einde vergadering