Professional Documents
Culture Documents
HAT KERET
TARTALOM
ELŐSZÓ
BEVEZETÉS
HÁROMSZÖG
KÖR
NÉGYZET
SZÍV
ROMBUSZ
TÉGLALAP
HAT KERET
A FIGYELEM TUDATOS IRÁNYÍTÁSÁHOZ
HVG KÖNYVEK
A fordítás alapja: Edward de Bono: Six Frames: For Thinking
about Information. First published by Vermilion, an imprint
of Ebury Publishing. A Random House Group Company
© McQuaig Group Inc., 2008
Fordítás © Falcsik Mari, 2010
Borítóterv: Tabák Miklós
HVG Könyvek
Kiadóvezető: Budaházy Árpád
Felelős szerkesztő: Falcsik Mari
ISBN: 978-963-304-014-0
Minden jog fenntartva. Jelen könyvet vagy annak részleteit
tilos reprodukálni, adatrendszerben tárolni, bármely formában
vagy eszközzel - elektronikus, fényképészeti úton vagy más
módon -a kiadó engedélye nélkül közölni.
Kiadja a HVG Kiadó Zrt., Budapest, 2010
Felelős kiadó: Szauer Péter
www.hvgkonyvek.hu
Nyomdai előkészítés: Kedves László
Nyomás: Generál Nyomda Kft.
Felelős vezető: Hunya Ágnes
TARTALOM
ELŐSZÓ
BEVEZETÉS
HÁROMSZÖG: A CÉL KERETE
KÖR: A PONTOSSÁG KERETE
NÉGYZET: A NÉZŐPONTOK KERETE
SZÍV: AZ ÉRDEKESSÉG KERETE
ROMBUSZ: AZ ÉRTÉK KERETE
TÉGLALAP: AZ EREDMÉNY KERETE
AZ ELKENÉS
ÖSSZEFOGLALÓ
ELŐSZÓ
A figyelem a gondolkodás egyik legfőbb területe. Mégis,
meglepően kevés figyelmet fordítunk rá - akként fogjuk fel,
mint ami csak úgy önmagától végbemegy.
A figyelmet minden szokatlan dolog felkelti és akár hosszabb
időre is magára vonja. Ha például azt látjuk, hogy valaki az út
közepén fekszik, nyomban odafordulunk a jelenethez. Ha egy
kirakatban egy neonrózsaszín kutyafigura tűnik fel, a játék
állat bizonyára azonnal kivívja a figyelmünket - de talán még a
rokonszenvünket is.
Ez a jelenség - hogy a szemünk nyomban odatapad a
szokatlanra - a figyelmünk gyengeségének
legfőbb bizonyítéka. A figyelem tehát - miközben a
gondolkodás legfőbb területének nevezzük - olyan szellemi
folyamat, ami bármilyen váratlan vagy oda nem illő
dolognak ki van szolgáltatva.
Vajon mennyi időt és intenzív szellemi energiát szentelünk
figyelmünkből a véletlenül meglátott szokatlan dolgokra? Erős
a gyanúm, hogy sokkal többet annál, mint amennyit kellene -
miközben figyelmünknek megvan a maga nem kevés tudatos
feldolgoznivalója is.
Az észlelés a gondolkodás másik legfontosabb szellemi
folyamata. David Perkins, a Harvard Egyetem munkatársa
kutatásaival kimutatta, hogy a gondolkodási hibák 90%-a a
téves észlelésből ered. A legkiválóbb logika sem elegendő
ahhoz, hogy az észlelési hibákat ellensúlyozza.
A figyelem az észlelés kulcsfontosságú eleme. A tudatosan
irányított figyelem képessége nélkül az észlelést kizárólag a
rutin működtetné. Úgy csakis azt a mintázatot látnánk meg,
amit már ismerünk - miközben a figyelmünket bármikor
kizökkenthetné egy-egy váratlan jelenség. Ez a helyzet
alkalmatlan lenne bármiféle új megfigyelésére és megértésére
- azaz a tanulásra.
A FIGYELEM IRÁNYÍTÁSA
INFORMÁCIÓÁRADAT
A CÉL KERETE
A háromszögletű kerettel azt a célt határozzuk meg, amellyel
az információkra irányítjuk figyelmünket.
A háromszögnek csúcsai vannak. Ha egy háromszöget látunk,
felfoghatjuk úgy is, mint a nyilat, amely adott irányba, előre
mutat. Ebben az irányban van a cél.
Noha folyvást záporoznak ránk az információk, többnyire
semmiféle célunk nincs azzal, hogy hagyjuk, hogy elérjenek
minket, De a munkánk során vagy a nagy tudatosságot kívánó
személyes tevékenységeinkben szükségünk van rá, hogy
meghatározzuk a tájékozódás célját, ilyenkor nagyon hasznos,
ha tiszta fogalmat alkotunk erről a célról.
ÉSZREVENNI VALAMIT
IDŐKITÖLTÉS ÉS KIKAPCSOLÓDÁS
TUDATOSSÁG
Ha csak az idő elütése vagy a kikapcsolódás céljával
fogyasztjuk az információkat, attól ez a tevékenység még
ugyanúgy a környező világ megfigyelésére és észrevételeink
tudatosítására szolgáló gyakorlat. Ha a reggeli mellé olvassuk
a híreket, vagy ha csak unalomból nézzük a híradót a tévében,
akkor is azért tesszük, hogy megtudjuk, mi zajlik a
nagyvilágban. Az ilyen tájékozódás is hozzátesz ahhoz, hogy
bekapcsolódhassunk a világ eseményeiről szóló
beszélgetésekbe, részt vegyünk a történtek megvitatásában
vagy magunk kezdeményezzünk ilyen társalgásokat.
Életbeli példával ábrázolva, ha valaki utazni készül, ez a terve
tudatosítani fogja benne a célországban zajló politikai
zavargásokról foszlányokban elcsípett rádiós beszámolót, amit
ebéd közben hallott félfüllel az étteremben. Ugyanígy élénken
megmaradhatnak a fejében a reptéri sztrájk elfutó képei is,
amiket a szeme sarkából látott a híradóban, míg a gyerekeket
terelte lefeküdni.
A figyelem aktuális kiélesedése azt mutatja, hogy a tudatos
figyelem mindig jelen van: életünk szerves része a világ
történéseinek állandó észlelése. Nagy szükségünk is van az így
megtudható hírekre. Sajnos azonban többnyire jó sok időt kell
eltöltenünk azzal, hogy az információk hatalmas tömegét
átpásztázzuk, míg megtaláljuk köztük azokat, amelyek a
számunkra érdekesek és értékesek. A tévéprogramok és az
újságok ráadásul mind azt állítják, hogy épp az általuk kínált
hírek a nélkülözhetetlenek, amelyeket e héten érdemes
megtudni… Tehát hetente hosszú órákat tölthetünk azzal, hogy
óriási információhalmokat böngészünk át, hátha van bennük
valami értékes, amiről mindenképpen tudnunk kell.
ÉRDEKLŐDÉS
ÁLTALÁNOS ÉRDEKLŐDÉS
SPECIÁLIS ÉRDEKLŐDÉS
TALLÓZÁS ÉS PÁSZTÁZÁS
IGÉNY ÉS KERESÉS
MIT?
MEGERŐSÍTÉS
A LEGSPECIÁLISABB KÉRDÉSEK
HOL?
A célra irányuló keretbe fogott kérdéseinkhez többféle terepen
lelhetjük fel a válaszok forrásait. Kérdezhetjük például az
embertársainkat. Ez a terep is szűkíthető: megkérdezhetünk
embereket csak úgy általában, az utcán vagy a
környezetünkben, és érdeklődhetünk a speciális terület
szakembereitől, mint amilyen az orvos, az autókereskedő, az
utazási iroda munkatársa stb,
Az embereknek is kétféle kérdést tehetünk fel: konkrétan
rákérdezhetünk a szükséges információra, illetve
érdeklődhetünk tőlük olyan források után, ahol a legnagyobb
eséllyel rá lehet találni.
Ma azonban mi sem természetesebb, mint hogy minden
kérdésünkre először az interneten keressük a választ. Itt is
megvan az általános és a speciális két fokozata: vagy a
keresőmotor (ma leginkább a Google) segítségét vesszük
igénybe, vagy egyenesen az adott területre (szaklapokra, a
témába vágó webhelyekre, linkgyűjtő portálokra) megyünk,
ahol releváns információkat remélhetünk a sajátos témában.
Természetesen a hagyományos információforrások is a
rendelkezésünkre állnak: bemehetünk a nagy könyvtárak
olvasótermeibe, ahol nemcsak nyomtatott dokumentumokat
találunk a minket érintő témában, hanem az olvasószolgálati
könyvtárostól is módunkban áll tanácsot kérni, hol kezdjük a
kutatást, A könyvesboltok látogatása, a folyóirat-előfizetés, a
témába vágó előadások meghallgatása - és még sorolhatnánk
a hagyományos információforrásokat - mind bőséges anyaggal
láthatnak el bennünket abban a tárgyban, amiben
tájékozódásra van szükségünk.
Ha nem angol nyelvterületen élünk, vagy pedig nem vagyunk
olyan szinten birtokában az angol nyelvnek, ne feledjük, hogy
a digitalizált - s a világhálón ingyen el is érhető - teljes
dokumentumok leginkább angolul olvashatók Saját nemzeti
nyelvünkből azonban hatalmas forrásanyagot találhatunk a
hagyományos információgyűjtő és szolgáltató nyomtatott vagy
intézményes műfajokban.
INFORMÁCIÓKÍNÁLAT
ÖSSZEGZÉS
A PONTOSSÁG KERETE
A kör alakú keret az információk pontosságára irányítja a
figyelmet. A kör a céltábla közepét jeleníti meg: ez a
„feketéje”, a tízes. Az információ pontossága attól függ, hogy
eltaláltuk-e, vagy mennyire közelítettük meg a tízes kört.
Az információ jellemzői közül a pontosság életbevágóan
fontos tulajdonság, ha az információkra valamely
cselekvéshez, illetve meggyőződés vagy vélemény
kialakításához van szükségünk.
Kijózanító tény, hogy a brit fiatalok 56%-a nem bízik meg
abban, amit a napilapokban olvas. Azt várnánk- és az sokkal
inkább elfogadható is volna -, hogy a sajtótermékek iránti
bizalmatlanság nem az ifjúság körében elterjedtebb, hanem az
idősebb emberek között, akik már bőven megtapasztalhatták
az újságok pontatlanságait és megbízhatatlanságát. Az
azonban, hogy a bizalmatlanság a fiatalokat ilyen nagy
százalékban jellemzi, kifejezetten meglepő.
HITELESSÉG
BELSŐ ELLENŐRZÉS
ÖSSZEHASONLÍTÁS
MÉRVADÓ PONTOSSÁG
KÉTSÉGEK
ÖSSZEGZÉS
A NÉZŐPONTOK KERETE
A négyzet minden oldala egyenlő. Ez a négyzet definíciója.
Bizonyára kevés olyan szituáció van, amikor egy
témának/problémának éppen négy oldala van. S ha van is
ilyen, feltehetően nem egyenlő súllyal esik latba mind a négy
nézőpont. A négyzet alak egyszersmind azt is sugallja, hogy a
témát vagy problémát bármely oldalról egyaránt lehetséges
megközelíteni.
Az információ pontosságára vonatkozó (kör alakú) és a
különböző nézőpontok egyenlő figyelembevételére
alkalmazott (négyzet alakú) keret között nagy az átfedés. Ha
úgy látszik, hogy az információanyag elfogult a helyzet
megítélésében, akkor természetesen nem beszélhetünk
pontosságról és teljes megbízhatóságról. S ha az információk
kizárólag az egyik oldalát jelenítik meg egy szituációnak,
amelyet csak több oldalról lehet precízen megközelíteni, az
nem ad hitelt érdemlő képet.
Ugyanakkor természetesen létezhet az az eset is, amikor elég,
ha az információanyag egészen pontosan ismerteti a helyzet
egyik oldalát: azt, ami a döntéshez vagy cselekvési tervhez a
leginkább szükséges. (Ezt az esetet mutatjuk be alább a
meggyőző információtípus három példájában.)
Több oka lehet annak, hogy olyan keretre is szükségünk van,
amely az egyenlő súllyal latba eső nézőpontokra fókuszál. Az
információhasználatban nagy haszonnal alkalmazható a
négyzet alakú keret, amely az egyformán fontos
megközelítésekre irányítja a figyelmet. Az elfogultságra
irányított figyelem jelképe, a négyzet attól függetlenül hasznos
eszköz, hogy végül mennyire sikerül a semlegességet
megvalósítanunk és minden nézőpontot érvényesnek
tekintenünk.
MEGGYŐZÉS
EGYENSÚLYPROBLÉMÁK
JELZŐHASZNÁLAT
NÉZŐPONTOK
AZ EGYENSÚLY EREJE
ÖSSZEGZÉS
AZ ÉRDEKESSÉG KERETE
A szív alakú keret az információfelhasználók érdeklődésének,
az információ érdekességének jelképe. Az embert személyesen
mindig is a „szívügyek” érdekelték a legjobban - és minden
szívügy azt az embert érdekli a legjobban, akinek a szívéről
épp szó van. De azért mások is érdekesnek találják - általában
elég erősen érdeklődünk egymás dolgai iránt.
Az érdekesség bizonyos értelemben haszontalan tulajdonság -
viszont ez a leginkább magával ragadó aspektus, amelyből az
információanyagunkat megközelíthetjük. Nem mondhatjuk ki,
hogy az érdekesség és az igény két ellentétes fogalom lenne,
hogy az érdekes információ a szükséges információ
ellenkezője - de annyi biztos, hogy ez a kettő igencsak távol
eshet egymástól.
Az érdekesség vonzó, mutatós tulajdonság. Amit
érdeklődésből kezdünk megismerni, az rögtön magával
ragadja a figyelmünket, azonnal megnyitja az
emlékezőtehetségünket a befogadásra. Mindemellett az
is kiderülhet róla a későbbiek során, hogy nagy hasznunkra
van - lehet, hogy egy csöppet sem kevésbé, mint az
unalmasabb információanyagok. De az érdekes információt
még az ilyen esetekben sem a használhatósága, hanem a
tetszésünk a személyes érdeklődésünk miatt választottuk ki az
áradatból.
ÁLTALÁNOS ÉRDEKLŐDÉS
ISMERETADALÉK
SPECIÁLIS ÉRDEKLŐDÉS
JEGYZETELÉS
ÖSSZEGZÉS
AZ ÉRTÉK KERETE
Azt az alakzatot, amelyik az információ értékére irányítja a
tudatos figyelmet, az egyszerűség kedvéért rombusznak
nevezzük - noha homorúan ívelt oldalaival a francia kártya
káró jelének eredetét adó dárdahegyre vagy a csiszolt gyémánt
fazettáira emlékeztet.
A legértékesebb drágakő, a gyémánt képe nem véletlen merül
fel ebben a témában, hiszen ennek a jelképnek az
információhasználatban ugyanaz a szerepe, mint a gyémántnak
a luxus világában: ez az érték szimbóluma.
Az információ három jellemző tulajdonsága a szükségessége,
az érteke és az érdekessége nyilvánvaló átfedésben van. De
mindenképp beszélnünk kell róluk egymástól függetlenül is.
Azt az anyagot, amely a munkánkhoz vagy más
tevékenységünkhöz elengedhetetlen információkat biztosítja,
egyszerre tekintjük szükségesnek és értékesnek. És ugyanígy,
ami érdekes, az egyszersmind értékes is a szemünkben,
különösen, ha a speciális érdeklődésünket kiszolgáló
információkról van szó.
Az érték keretét leginkább a feldolgozó folyamat végén
érdemes alkalmazni, miután már sor került a többi keret
használatára. Ezzel állapíthatjuk meg, hogy minden egyéb
szempont tekintetbevétele után mi az információanyag
azokból összeadódó igazi értéke.
ELÉGEDETTSÉG
A MEGVÁLASZOLT KÉRDÉS
A VISSZAIGAZOLÁS ÉRTÉKE
A TÁJÉKOZOTTSÁG ÉRTÉKE
A TUDÁSNÖVELÉS ÉRTÉKE
JEGYZETELÉS
A HAT ÉRTÉKÉREM
AZ EREDMÉNY KERETE
A téglalap alakú keretben az információanyag vizsgálatának
végső eredménye mutatkozik meg. Az, hogy melyek azok a
következtetések, amelyeket végül levonhatunk az információk
összes aspektusára nézve.
Az üres téglalap olyan felület, amelyre az információk
átvizsgálásából nyert összes megmutatnivalót elhelyezhetjük.
Amikor csapatban dolgozunk, a munka végén feltesszük a
kérdést:
Egyetértünk a levonható konklúziókban?
Önök milyen személyes következtetésekre jutottak?
A válasz lehet az is, hogy az anyag nagyszerűnek bizonyult: a
benne foglalt információk teljes mértékben kielégítik
igényeinket. De kiderülhet az is, hogy egész idáig egy
értéktelen vagy csak nagyon kevéssé használható
információanyagra vesztegettük az időnket. Vagy az, hogy az
anyag rengeteg remekül hasznosítható többletértéket
tartalmaz.
A téglalap alakú keretben az információk felhasználhatóságára
és ehhez kapcsolódó tulajdonságaira vonatkozó
következtetéseink jelennek meg: ezek-e azok az információk,
amelyeket kerestünk? S ha igen, menynyiben elégítik ki a
szükségletet, amiért kerestük őket? Pontosak-e eléggé? Ha
hiányosságokat állapítunk meg, mi az közelebbről, amiben ez
az anyag nem felel meg a céljainknak? Szükségünk van-e még
több információra vagy további forrásokra? Felmerültek-e
további kérdések, amiket még meg kell válaszolnunk?
Az értékeket tekintve is lesznek következtetéseink: melyek
azok az értékei anyagunknak, amelyek növelik az információk
használhatóságát, így közvetlenül támogatják a céljainkat? És
melyek a többletértékek? Hogyan lehetne összegezni az anyag
fő értékét? Hogyan befolyásolhatja ez az érték a terveinket,
miképp hat a terv végrehajtásakor a stratégiánkra vagy a
cselekedeteinkre, a problémamegoldó akcióinkra stb?
Az információk érdekességére nézve is megfogalmazzuk az
eredményeket: mely érdeklődési területekre tekint ki az
anyag? Nyit-e új utakat további érdeklődési területek felé?
Van-e valami további teendőnk ez irányban?
A fenti kérdésekre a lehető legtisztább, legpontosabb
válaszokat kell adnunk. A hat keretnek végül is ez
az elsődleges funkciója: a lehető legnagyobb tisztánlátás az
információ területén, a rend kialakítása a hírek, adatok és
ismeretek begyűjtése után, a különböző szempontok szerinti
áttekintésükkel.
A hat keret tudatosan irányítja a figyelmünket egyik szempont
után a másikra, és - ahelyett, hogy mindent együtt, egy nagy
összekeveredett gombolyagban próbálnánk szemügyre venni -
egyszerre mindig csak egyre.
A KÖVETKEZŐ LÉPÉS
TEHÁT?
JELENTÉS AZ INFORMÁCIÓANYAGRÓL
SZÁMÍTÓGÉP
Mint már többször is figyelmeztettünk rá a korábbiakban, nagy
veszélyei vannak annak a ma egyre elterjedtebb gyakorlatnak,
hogy az információkat beleömlesztjük a komputerekbe, s a
géppel analizáltatva próbáljuk bevonni őket a felhasználás
gyakorlatába.
Szögezzük le máris, hogy a hat keret adta elemzés nem
végezhető el számítógéppel. De ha valaki mégis meg akarja
próbálni, készüljön fel rá, hogy az analízis nem lesz
egykönnyen végrehajtható a gépek leegyszerűsített
mechanizmusával. A komputer nem képes érzékelni, mérni és
elemezni az adatok pontosságát, az ismeretek érdekességét,
vagy olyan szofisztikált szempontokat, mint az információ
többletértéke vagy semlegessége. Mindez emberi
közreműködést igényel: az ilyen érzékeny aspektusok csakis
az ember szellemi munkájával közelíthetők meg.
Leszögezhetjük tehát, hogy amilyen nagy haszna van a
számítógépnek az információ felkutatásában, annyira nem
alkalmas az elemzésére. Erre csak az emberi elme által nagy
gonddal alkalmazott hat keret az alkalmas, amelyek
szempontról szempontra vezetik végig tudatos figyelmünket
az információanyagon.
ÖSSZEGZÉS
AZ ELKENÉS
ÖSSZEFOGLALÓ