Dokumen, Surat & Borang Kokurikulum - V1

Pejabat Pendidikan Daerah [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021
Seremban v1.0
CONTOH
DOKUMEN
DOKUMEN
KOKURIKULUM
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

Seremban v1.0
22.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN KELAB DAN

PERSATUAN KEPADA PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH
Jawatankuasa Penaja ………………………………….. Rujukan Tuan :

Sekolah …………………………………………………... Rujukan Kami :
Tarikh :
Pengetua/Guru Besar
Sekolah …………………………………………………..
Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja ……………………………………………
Tuan,
Permohonan Menubuhkan …………………………………………. Sekolah …………………………………
Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.
2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya, …………………………………………..………………

berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998,P.U. (A) 196, yang berkait dengan
Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Padang Tengku mulai 5 Januari 2009.
3. Sehubungan itu , bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat berikut:

1. Draf Perlembagaan.
2. Draf Aktiviti Asas.
3. Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.
4. Kerjasama dan jasa baik tuan bagi meluluskan perkara diatas terlebih dahulu diucapkan terima
kasih
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
………………………………………
( )
Setiausaha,
b.p. Jawatankuasa Penaja …………………………………………………………….
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

2. Fail
95
Seremban v1.0
23.0 CONTOH DRAF PERLEMBAGAAN PERSATUAN
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
1. NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Kelab : ...........................................................................
b. Alamat : ...........................................................................
2. MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh
dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
3. OBJEKTIF
3.1 Melatih ahli menghormati ibu bapa, keluarga, guru dan pemimpin bagi memperkuatkan keperibadian
sebagai warganegara yang sihat, patuh, dedikasi dan intelektual.
3.2 Ahli kelab boleh menyumbang kepada pemupukan perpaduan rakyat dan menghormati kebudayaan
dan adat resam antara kaum di negara ini.
3.3 Memupuk ketaatsetiaan dan mematuhi perlembagaan negara untuk menjadi seorang warganegara
yang berharmoni serta menjunjung perintah.
4. KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada semua murid Tahap 2 di sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil
bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.
5. GURU PENASIHAT
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila
difikirkan perlu.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir
tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan
jawatan kepada Guru Penasihat
96
Seremban v1.0
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab/Persatuan
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
97
Seremban v1.0
7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa
7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
8. KEWANGAN
8.1.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang diputuskan semasa
Mesyuarat Agung.
8.1.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.
8.1.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaaan besar boleh
dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.1.4 Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,
sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.
9. KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.2 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan/kelab sepanjang tahun.
9.3 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh
diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
10 AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
98
Seremban v1.0
12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi
peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada
Guru Penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah
muktamad.
13. PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru
Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
14. PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tergempar.
15. HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
………………………. ……………………. …….……………….

( ) ( ) ( )
Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat

Seremban v1.0
24.0 CONTOH NOTIS MESYUARAT AGUNG
Semua Ahli …………………… 99
Saudara/Saudari
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PERSATUAN ………………………………………………..
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan Tuan/Puan dijemput untuk menghadiri mesyuarat seperti di atas pada
tarikh dan tempat seperti berikut :-
Tarikh : ………………………………………..
Masa : ………………………………………..
Tempat : ………………………………………..
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :-
3.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Persatuan.
3.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan.
3.3 Ucapan Perasmian.
3.4 Agenda Mesyuarat Agung
a. Ucapan Pengerusi
b. Membentang dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
c. Membentang Laporan Aktiviti Tahunan
d. Membentangkan dan meluluskan Laporan Kewangan
e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
f. Pemilihan dua orang juruaudit
g. Membahaskan Usul-Usul yang diterima
h. Ucapan Penangguhan
4. Kehadiran dan kerjasama Saudara/Saudari amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima
kasih
Sekian, terima kasih
Yang menjalankan tugas,

……………………………….
Setiausaha
Sekolah ……………………………………
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Seremban v1.0
3. Guru Penasihat
25.0 CONTOH FORMAT MINIT MESYUARAT AGUNG
Tarikh : …………………… 100

Masa : ……………………
Tempat : ……………………
Kehadiran : (Senarai nama dilampirkan)
1 Ucapan pengerusi
2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3 Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan
3.1
3.2
3.3
4 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan
5 Perkara berbangkit
6 Pemilihan AJK Tahunan
29.1 Pengerusi
29.2 Naib Pengerusi
29.3 Setiausaha
29.4 Penolong Setiausaha
29.5 Bendahari
29.6 Penolong Bendahari
29.7 Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)
7 Pemilihan dua orang juruaudit
6.1
6.2
8 Membahaskan usul-usul yang diterima
9 Hal-hal lain
10 Ucapan penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………..
Disediakan oleh,
Urusetia Mesyuarat
Tarikh: ………………….

Seremban v1.0
26.0 CONTOH FORMAT MINIT MESYUARAT PERSATUAN
Tarikh : …………………… 101

Masa : ……………………
Tempat : ……………………
1 Ucapan pengerusi
2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3 Perkara berbangkit
4 Laporan
4.1
4.2
4.3
5 Hal-hal lain
6 Ucapan penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………..
Disediakan oleh,
Urusetia Mesyuarat
Tarikh: ………………….

Seremban v1.0
27.0 CONTOH MINIT MESYUARAT
Tarikh : …………………… 102

Masa : ……………………
Tempat : ……………………
Bil Nama Jawatan
1. XXXXXXXXXXXXX Guru Besar (Pengerusi)

2. XXXXXXXXXXXXX GPK Ko-Kurikulum
3. XXXXXXXXXXXXX Setiausaha
4. XXXXXXXXXXXXX Bendahari
Hadir sama
1. XXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxx (jika ada)
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Makluman
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Makluman/Tindakan
4.0 LAPORAN SUB UNIT/PERTANDINGAN/AKTIVITI
4.1 Laporan Sukan & Permainan
Makluman/Tindakan
4.2 .........
Makluman/Tindakan
5.0 HAL-HAL LAIN
.Makluman/Tindakan
6.0 PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul …….. dan ucapan terima kasih daripada pengerusi. Mesyuarat kali ……
akan diadakan pada…….. )
Disediakan oleh,
Urus setia mesyuarat xxxxxxxxxxxxx

Tarikh : xxxxxxxxx

Seremban v1.0
28.0 CONTOH MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
Nama Mesyuarat : ……………………………………………………………………

103
Tarikh : ……………………………………………………………………
Tempat : ……………………………………………………………………...............................
BIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS
Tindakan:………..

Seremban v1.0
29.0 CONTOH MINIT CURAI
Untuk Perhatian 104
Nama Pegawai Menghadiri Mesyuarat

Jawatan
Mesyuarat yang dihadiri
Penganjur Mesyuarat
Tarikh dan tempat
Pengerusi Mesyuarat
1.0 Butiran utama mesyuarat
1.1
1.2
1.3
2.0 Keputusan utama mesyuarat
2.1
2.2
2.3
3.0 Tindakan
3.1
3.2
3.3
Tandatangan Pegawai :
Tarikh :

Seremban v1.0
30.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN PAKAIAN

SERAGAM , KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
Sekolah .............................................. 105 Rujukan Tuan : ............................

............................................................ Rujukan Kami : ............................
............................................................. Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Melalui dan salinan:

Guru Pemimpin
Sekolah ..............................................
Tuan,
PERMOHONAN PENUBUHAN .........................................................................
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa, Jawatankuasa Penaja Kelab /

Persatuan..................................................... .................................................. ingin memohon untuk
menubuhkan Kelab / Persatuan .............................................................................................................
mulai ............................................. berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42 ,No. 11, Tambahan No. 21,
Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
3. Bersama-sama ini disertakan :

2.1 Draf Perlembagaan
2.2 Draf Perancangan Tahunan .......................................
2.3 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja
Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih.
Sekian.
……………………………………
( )
Setiausaha ……………………………………
Sekolah ..............................................

Seremban v1.0
2. Fail
31.0 CONTOH KELULUSAN PENUBUHAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM ,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
106
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................

Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
............................................................
.............................................................

Guru Pemimpin
Sekolah ..............................................
Tuan / Puan,
KELULUSAN PENUBUHAN …………………………………………………..
Merujuk surat Tuan/Puan yang bertarikh …………………………………………., sukacita dimaklumkan

bahawa permohonan tuan /puan untuk menubuhkan Kelab / Persatuan ............................... adalah
diluluskan berkuatkuasa mulai ………………………………………….
2. Semoga tuan /puan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
__________________________
( )
Sekolah .........................................

Seremban v1.0
32.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN

MELALUI GURU PEMIMPIN KEPADA PENGETUA/GURU BESAR
Sekolah .............................................. 107 Rujukan Tuan : ............................
............................................................ Rujukan Kami : ............................
............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................

Guru Pemimpin ..................................
Sekolah ..............................................
Tuan,
PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN

PERGERAKAN ……………………………………………….
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah diirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Pergerakan ...............…………………………

telah diadakan pada ............................................ bertempat di Sekolah ..................................................... .
Mesyuarat telah memutuskan dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-
Peraturan Persatuan, Senarai Aktiviti Utama dan Senarai ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas
masing-masing.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Pergerakan……………………. Sekolah ...................

dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan penubuhan Pergerakan …………
ini dan mendaftarkannya sebagai ahli gabungan ..................... di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42,
No.11, Tambahan No.21, Perundangan (A):P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,Senarai Ahli

Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.
5. Kerjasama serta jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah diharapkan dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
……………………………………
( )
Setiausaha ………………………………
Sekolah ..............................................
Seremban v1.0

2. Fail
33.0 CONTOH SURAT KELULUSAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN
DARIPADA PENGETUA/GURU BESAR MELALUI GURU PEMIMPIN
108
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................

Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Jawatankuasa Penaja..........................
Sekolah................................................
.............................................................

Guru Pemimpin
Sekolah ..............................................
Tuan,
KELULUSAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN PERGERAKAN DARIPADA GURU BESAR

SEKOLAH ........................................................
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk.
2. Merujuk surat tuan, bertarikh .......... dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan
bertarikh 21 Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan
Kelab/Persatuan/Sukan/Unitberuniform adalah DILULUSKAN dan berkuatkuasa mulai ............................
3. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Pergerakan …………………
Sekolah ................................................... sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan
berdaftar.
4. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
__________________________
( )

Seremban v1.0
Sekolah .........................................

34.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN
KEPADA BADAN INDUK
Ketua Guru Penasihat ......................... 109 Rujukan Tuan : ............................

Sekolah................................................ Rujukan Kami : ............................
............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN KEPADA BADAN INDUK
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah diirujuk.
2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan ..............................………………………

Sekolah .......................... telah diadakan pada ......................................... bertempat di Sekolah ..................
telah memutuskan dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan
Persatuan, Senarai Aktiviti Utama dan Senarai ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas masing-
masing.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penubuhan……………………………...............

Sekolah .........................................dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan
penubuhan ……………………………….., Sekolah ...................................... ini dan mendaftarkannya sebagai
sebuah ............................................................ di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42,
No.11,Tambahan No.21, Perundangan (A):P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,Senarai Ahli

Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.
5. Kerjasama serta jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah diharapkan dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
__________________________
( )
Ketua Guru Penasihat,

Seremban v1.0
Sekolah .........................................

2. Fail
35.0 CONTOH SURAT KELULUSAN ATAU SIJIL PENUBUHAN DARIPADA

BADAN INDUK
110
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................

Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Jawatankuasa Penaja..........................
Sekolah................................................
.............................................................
Tuan,
PENERIMAAN MENJADI AHLI GABUNGAN ....................................................
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk berasaskan surat tuan bertarikh .........
2. Sesungguhnya itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5
dalam peraturan-peraturaan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia
Jilid 42, No.11. Tambahan No.21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan
sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Pergerakan Pengesahan ini adalah berkuatkuasa
mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuana ini dibubarkan.
3. Dengan pengesahan ini …………................…………………….., Sekolah ..........................................

sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum
sekolah ini dengan diterajui oleh Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya
Perlembagaan dan Peraturan - Peraturan dan melaksanakan aktiviti Utama yang dikemukakan kepada
saya.
__________________________
( )
Sekolah .........................................

Seremban v1.0
36.0 CONTOH SURAT PENERIMAAN KEAHLIAN MURID
LETTER HEAD
111SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................

Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Ibu bapa dan penjaga ..........................
Sekolah................................................
Tuan/Puan,
PENERIMAAN MENJADI AHLI KELAB & PERSATUAN / PASUKAN BADAN BERUNIFORM / SUKAN &
PERMAINAN SEKOLAH ......................................................
Dengan hormatnya, dimaklumkan bahawa anak tuan/puan ......................................................... murid

Tahun/Tingkatan ............................................. telah diterima menjadi ahli
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
Dan dikehendaki menjalani latihan/perjumpaan pada setiap minggu mengikut ketetapan berikut:
Aktiviti Kokurikulum Hari Masa
Pasukan Badan Beruniform & Kelab & Persatuan Rabu 1.30 petang – 2.30 petang
Sukan & Permainan Rabu 2.40 petang – 3.40 petang
2. Semoga tuan/puan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak
tuan/puan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
__________________________
Seremban v1.0
( )
Sekolah .........................................

2. Fail
37.0 CONTOH BORANG PERAKUAN KESIHATAN MURID MENYERTAI
AKTIVITI KOKURIKULUM
112
BORANG PERAKUAN KESIHATAN MURID
MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM
NAMA PENUH MURID
NP. K.P. / SIJIL LAHIR
NO. TELEFON RUMAH NO. INSURANS
NO. TELEFON BIMBIT PENJAGA JANTINA
REKOD PERUBATAAN:
Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (Bulatkan) Ya Tidak
Jika pernah, sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi
SILA TANDAKAN  JIKA “YA” DAN  JIKA “TIDAK” DI PETAK YANG BERKENAAN:
Pernah Pening atau sakit kepala yang teruk Pernah dilakukan pembedahan pada tubuh
Pernah bermasalah pernafasan atau asma Pernah mempunyai sakit sawan (epilepsy)
Pernah alami Diabetes atau tekanan darah
Alahan pada bisa, ubatan atau air laut
tinggi
Pernah alami kecederaan pada tulang Pernah mabuk laut atau pergerakan
Pernah alami sakit jantung Pernah alami masalah buah pinggang
Kumpulan Darah A  B  AB  O  Rhesus RH+  RH- 
SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS

BERKAITAN DENGAN ANDA
Tandatangan ibu bapa & nama: Tarikh:

Seremban v1.0
.................................................... ..........................
( )
38.0 CONTOH SURAT AKUAN KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI
KOKURIKULUM
113
SURAT AKUAN KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM
Saya : ........................................................................... No. Kad Pengenalan : ............................................

Beralamat : .................................................................................................................................................... No.
Telefon : ................................................. mengaku adalah waris kepada murid bernama di bawah :
Nama Pelajar : .....................................................................................................................

Tahun/Tingkatan : .....................................................................................................................
No. KP /Surat Lahir : .....................................................................................................................
Sekolah : .....................................................................................................................
Saya dengan ini memberi kebenaran bertulis saya kepada anak / jagaan saya untuk menyertai : Nama Program :
Tarikh : ..........................................................................................
Tempat : ..........................................................................................
Anjuran : ..........................................................................................
Kelolaan : ..........................................................................................
2. Saya difahamkan bahawa soal keselamatan dan disiplin sentiasa diberi perhatian sewajarnya oleh
Guru/Pegawai/Urus Setia yang telah diamanahkan. Sekiranya kesihatan anak/jagaan saya terganggu dalam masa
latihan/perkhemahan atau perjalanan/semasa program, maka saya dengan sepenuh hati membenarkan
Guru/Pegawai/Urus Setia menguruskan bagi pihak saya untuk mendapatkan rawatan perubatan. Saya juga mengaku
bahawa anak saya telah mempunyai skim perlindungan insurans bagi dirinya sendiri.
3. Saya dengan ini mengakui bahawa anak/jagaan saya ADA/TIDAK ADA* mengidap penyakit kronik / berjangkit.
Nyatakan (Jika ada) : .................................................................................................................. (*Potong yang berkenaan)
Tandatangan Ibu bapa/Penjaga : ..................................................................

Nama : .......................................................................
Tarikh : .......................................................................
PENGAKUAN SAKSI
Saya dengan ini mengakui bahawa sepanjang pengetahuan saya, segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan : .......................................................................
Nama : ..................................................................................
No. Kad Pengenalan : ...........................................................

Seremban v1.0
DISAHKAN OLEH PENGETUA
Tarikh : ....................................................................... Tandatangan & Cop Rasmi : ................................................
39.0 CONTOH BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNGAN
114 TANGGUNGAN
BORANG AKUAN LEPAS
BAHAWASANYA, saya ............................................................................................................,

No. Kad Pengenalan............................................................................................... dari
Sekolah ........................... ..........................................................................
DENGAN INI, bagi pihak diri saya, waris saya, wakil, pendaftar atau wakil-wakil lain di sisi undang-
undang atau mana-mana satu daripada mereka, menolak segala tuntutan dan tindakan walau
bagaimanapun timbulnya berkenaan dengan apa-apa kecederaan kepada badan atau hilang
upaya atau mati atau kerosakan walau apa jenisnya sama ada kepada diri atau kepada harta
saya, yang mungkin saya alami atau dapati semasa tempoh menghadiri/mengambil bahagian
dalam .................................................................................... dan selanjutnya bersetuju dan berjanji
akan melepaskan tanggungan Jabatan/Syarikat di atas atau mana-mana anggota kerja dalam
perkhidmatan Jabatan/Syarikat tersebut, semua wang yang Jabatan/Syarikat tersebut di atas atau
ianya dihukum membayar dengan jalan penalti, pampasan ganti rosak dan kos berkenaan dengan
apa-apa yang dilakukan oleh saya atau gagal melakukan apa-apa sepatutnya saya lakukan dalam
tempoh aktiviti/program di atas.
Ditandatangani oleh yang tersebut namanya )

di atas iaitu )
)
....................................................................... ) ........................................................
( Nama Pelajar) ) ( Tandatangan Pelajar )
)
) No. Kad Pengenalan Pelajar :
pada ........... haribulan ............. tahun ................ ) ........................................................
Dihadapan ........................................................... ) ........................................................

(Nama Penuh Saksi ) ) (Tandatangan Saksi )

Seremban v1.0
) No. Kad Pengenalan

Saksi : ...................................................
.....
Nota: Saksi hendaklah dari kalangan Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum
40.0 CONTOH BORANG PERAKUAN KEBENARAN MENDAPAT RAWATAN
115
BORANG PERAKUAN KEBENARAN MENDAPATKAN RAWATAN
Perakuan Ibu/Bapa/Penjaga:
Potong yang tidak berkenaan*
Saya………………………………………………………………………... (Ibu/Bapa/Penjaga)*
No.KP………………………………………………………………………. (Ibu/Bapa/Penjaga)*
kepada………………………………………………………………….….. (nama penuh pelajar)
…………………………………………………………………...............…. (No. KP Pelajar)
dengan ini bersetuju memberi kuasa kepada pihak ......................................................................

untuk menandatangani surat/dokumen bagi sebarang urusan yang berkaitan dengan rawatan ke
atas (anak/anak jagaan)* saya di Hospital/ Klinik Kesihatan Kerajaan dan memberi kebenaran
kepada pihak berkuasa perubatan untuk menggunakan ubat bius dan menjalankan pembedahan
ke atas (anak/anak jagaan)* saya jika diperlukan.

……………………………………. ……………………………………
Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga Tandatangan Saksi Penjawat
Penjawat Awam Kategori A/Guru Besar/Penggawa/Wakil Rakyat
Nama: ................................................ Nama…………………………………………………

Tarikh:................................................ Jawatan dan Cop Rasmi
No.KP………………………………………………
Tarikh:................................................

Seremban v1.0
41.0 CONTOH SURAT KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH

LETTER HEAD
116
SEKOLAH
Rujukan Kami : ............................

Tarikh : ...........................
Yang dihormati,
Ibu bapa dan penjaga ..........................
Sekolah................................................
Tuan/Puan,
KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
Saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan bahawa anak tuan/puan
bernama ...................................................................... dari kelas ................................. telah dipilih untuk
menyertai aktiviti seperti berikut:
Aktiviti : ...................................................................................
Tarikh dan Hari : ...................................................................................
Masa : ...................................................................................
Tempat : ...................................................................................
Bayaran : ...................................................................................
Guru bertanggungjawab : ...................................................................................
No. Telefon : ...................................................................................
Pengangkutan : ...................................................................................
2. Pihak sekolah akan berusaha sedaya upaya untuk menjaga keselamatan murid-murid dan
memastikan segala peraturan dipatuhi oleh anak tuan/puan sepanjang aktiviti ini dijalankan bagi
mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini berlaku.
3. Sila lengkapkan dan kembalikan surat jawapan yang dilampirkan bersama surat ini pada atau
sebelum .......................................................

Seremban v1.0
__________________________
( )
Sekolah .........................................
42.0 CONTOH SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA UNTUK
MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
117
LAMPIRAN JAWAPAN
………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
Sekolah ………………………………………….
Tuan,
KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
Saya, ………………………………………………………………. no. kad pengenalan …………………………….

Ibu/bapa/penjaga* kepada ……………………………………….... no. kad pengenalan …………………………..
dari kelas …………………………………….. MEMBENARKAN / TIDAK MEMBENARKAN anak / anak
jagaan saya menyertai aktiviti ……………………………………………………………..
2. Sesungguhnya saya sedar dan mengtahui tentang risiko yang dihadapi dan faham bahawa pihak penganjur aktiviti
akan mengambil segala langkah dan tindakan yang perlu serta wajar bagi memastikan keselamatan murid-murid
semasa mengikuti aktiviti ini. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak sekolah/wakilnya memberi apa=apa
pertolongan ke atas anak / anak jagaan saya jika didapati perlu.
3. Saya juga akan menasihati dan mengingatkan anak / anak jagaan saya supaya mematuhi arahan yang diberi oleh
guru-guru pengiring.
........................................................
Ibu / bapa / penjaga murid
Nama : .........................................................................................
No. Telefon : .........................................................................................

Seremban v1.0
Masalah kesihatan anak (jika ada) .......................................................................................................
SILA LENGKAPKAN DAN KEMBALIKAN LAMPIRAN INI PADA ATAU SEBELUM ..................................
*Potong yang tidak berkenaan
43.0 CONTOH RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN KOKURIKULUM

43.1 CARTA GANTT
118
CARTA GANTT KOKURIKULUM SEKOLAH ………………. TAHUN ……………
1
AKTIVITI / PROGRAM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12
0
Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum X X X X
Pelaksanaan PIKeBM X X X X X X X X X X
Taklimat Kokurikulum X
Pengagihan Rumah Sukan X X
Pendaftaran Ahli Kelab/Persatuan/Sukan X
Mesyuarat Agung Uniu-Unit Kokurikulum X
Perjumpaan Mingguan Unit Kokurikulum X X X X X X X X X X X
Mesyuarat AJK Persatuan/Unit Uniform X X X X X X X X X X X
Merancang Merentas Desa X X X
Pertandingan Merentas Desa X X
Merancang Latihan Pasukan Sekolah X X X X X X
Latihan Pasukan Sekolah X X X X X X X X X X X
Merancangan Bengkel Kawad Kaki dan Balutan X X X
Kem Beruniform dan Kepimpinan X
Mesyuarat Jawtankuasa Sukan Tahunan X X X
Sukan Tara Rumah Sukan X X
Latihan Rumah Sukan X X X X X X X X X X
Saringan Acara Balapan X X
Kejohanan Sukan Tahunan X
Pengisian Borang PAJSK X X X X X X X X X X
Cetak dan Memfailkan Pencapaian PAJSK
X X
Sekolah dan Pelajar
Merancang Hari Anugerah Kecemerlangan
X
Kokurikulum
Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum X
Pengurusan Fail Kokurikulum X X X X X X X X X X X X
Hari Sukan Negara X
Pelaporan dan Penilaian X X X X X X X X X X X
Kemaskini Papan Kenyataan Sudut
X X X X X X X X X X X X
Kokurikulum

Seremban v1.0
Pertandingan Antara Kelas, Rumah, Persatuan X X X X X X X

Pemilihan Aktiviti Sukan 1M1S X
Pelaksanaan Program 1M1S X X X X X X X X X X X
43.2 ONE PAGE PROGRAM MANAGER
OPPM: UNIT ……………………………………………….………………. TAHUN ……………

119

Seremban v1.0
44.0 CONTOH SURAT PERLANTIKAN GURU PEMIMPIN / PENASIHAT
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................

Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
Tuan/Puan .............................................................

Tuan/Puan,
PELANTIKAN SEBAGAI PENYELARAS/KETUA GURU PENASIHAT/SETIAUSAHA/PENASIHAT
Adalah dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik …………………………………………………………

dengan ini telah dilantik mulai ……….. JANUARI 20……. hingga 31 DISEMBER 20…… sebagai:-

1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
3. …………………………………………………………
4. …………………………………………………………
5. …………………………………………………………
Diharap dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tugas dengan cemerlang.
Sekian.
__________________________
( )
Seremban v1.0
Sekolah .........................................

2. Fail
45.0 CONTOH SURAT PENERIMAAN PERLANTIKAN GURU PEMIMPIN /

PENASIHAT
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................ 120 Rujukan Kami : ............................
............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI GURU ....................................................................
Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan bertarikh ..................... yang
berkaitan.
2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan
dan keyakinan tuan melantik saya sebagai :
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
3. …………………………………………………………
4. …………………………………………………………
5. …………………………………………………………
3. Sehubungan itu, saya, ........................................................... dengan sepenuh hati menerima

perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan
berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, makan saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1)
dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sekian , terima kasih.

Seremban v1.0
……………………....................
( )

2. Fail
46.0 CONTOH SURAT PENYERAHAN KEMBALI KUASA DAN PERLANTIKAN
GURU PEMIMPIN / PENASIHAT KEPADA GURU BESAR
121
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENYERAHAN KEMBALI KUASA DAN PERLANTIKAN SEBAGAI PENASIHAT/PEMIMPIN
PERGERAKAN KOKURIKULUM SUKAN/KELAB/UNITBERUNIFORM
Dengan hormatnya surat tuan, bil ........................................................ Bertarikh ......................................

berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk.
2. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan setinggi-tinggi terima kasih ke atas kepercayaan dan
keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin / Penasihat Pergerakan ........................................
pada tahun 2020.
3. Sehubungan itu, saya dengan rendah hati menyerahkan kembali kuasa perlantikan tersebut
untuk ditangguhkan pada tahun ini.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
TANDATANGAN:………………………………………………
(NAMA GURU: ...................................................................)

Seremban v1.0
NO KP :……………………………………………………………
47.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP WANG DERMA KEAHLIAN
Unit Beruniform/Kelab/Sukan: ................ Rujukan Tuan : ............................

122
............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN BAGI ………………………
Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Unit Beruniform / Persatuan

……………………………………Sekolah ……………………………….. dengan penuh rasa
tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Unit
Beruniform/Persatuan:………………………………sebanyak RM………….… (Ringgit Malaysia )
daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan
aktiviti.
Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
Sekian terima kasih.
………………………….
Nama murid:________________________)
Bendahari,
Unit Beruniform/Kelab/Sukan:………………………………
Sekolah ..............................................
Seremban v1.0

2. Fail
3. Guru Penasihat?pembimbing
48.0 CONTOH SURAT KELULUSAN UNTUK MENGUTIP WANG DERMA

KEAHLIAN
LETTER HEAD
123SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................

Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada Bendahari …………………………………,
Sekolah ………………………………………………
Tuan,
MEMOHON KELULUSAN UNTUK MENGUTIP DERMA KEAHLIAN BAGI …………………………..
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan rujukan …………………..
bertarikh …………………………yang berkaitan.
2. Saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah dengan suka/duka citanya memaklumkan pihak
sekolah MELULUSKAN / TIDAK MELULUSKAN permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998
P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian.
3. Sehubungan dengan itu, diharapkan ………………………………………………. akan

bergerak aktif di samping menjaga nama baik sekolah.
__________________________
( )
Sekolah .........................................

2. Fail

Seremban v1.0
49.0 CONTOH SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA

MURID
LETTER HEAD SEKOLAH
124
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
............................................................
Tahun/Tingkatan ................................
Sekolah ..............................................

Guru Pemimpin,
............................................................
Sekolah ..............................................
Saudara,
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA ............................................................

Berhubung perkara di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya seperti dalam
Peraturan 4 dan 5 dalam peraturan-peraturaan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998. Akti Pendidikan
1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.11. Tambahan No.411, Perundangan (A): P.U.(A)
196, bertarikh 21 Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai
Pengerusi / Naib Pengerusi / Setiausaha / Bendaharai / AJK ................................................................

Sekolah .................................................................... (No. Pendaftaran .................................................
berkuatkuasa mulai 1 Januari 20XX berakhir 31 Disember 20XX.
2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa (rujuk 25.2) yang perlu
dilaksanakan oleh saudara.
3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meningkatkan
prestasi ................................................................. sekolah ini.

Seremban v1.0
__________________________
( )
Sekolah .........................................

2. Fail
3. Fail Peribadi
50.0 CONTOH SURAT PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA
PENTAKSIR KOKURIKULUM SEKOLAH
125
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
............................................................
Tuan/Puan,
PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM SEKOLAH
Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada sya oleh seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerjaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U.
(A) 196 bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum
Sekolah ................................ berkuatkuasa mulai .................................. hingga ..................................
2. Semoga dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menimba penagalam semasa menjalankan
tanggungjawab yang diamanahkan dalam meningkatkan profesyen perguruan.
__________________________
( )
Seremban v1.0
Sekolah .........................................

2. Fail Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
3. Fail Peribadi
51.0 CONTOH SURAT PENERIMAAN JAWATAN SEBAGAI AHLI

JAWATANKUASA PENTAKSIR KOKURIKULUM
126
............................................................. Rujukan Tuan : ............................

............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

SEKOLAH
Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas.

perlantikan sebagai Ahli Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan
segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
……………………....................
( )

Seremban v1.0
3. Fail Peribadi
52.0 CONTOH SURAT KEBENARAN/KELULUSAN PENGGUNAAN

KENDERAAN SENDIRI UNTUK MEMBAWA MURID BAGI URUSAN
127
RASMI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
Sekolah ...........................................................
Tuan/Puan,
PERAKUAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK MEMBAWA MURID-MURID SEBAGAI

GURU PENGIRING
Dengan segala hormatnya, saya bernama ........................................................................................
No.KP: .........................................................bersetuju menurut perintah dan arahan bertugas seperti mana
surat panggilan, Fail : ............................................... bertarikh : ................................... dan saya akan
membawa pelajar dengan menggunakan kenderaan sendiri bagi tujuan
aktiviti : .............................................................................................................................................................
Saya akan menggunakan kenderaan jenis : ................................... No. Daftar : .............................
No.Lesen : ........................................ / Cukai Jalan : ........................................................ dari
Sekolah .............................................................................. ke ...........................................................
pada ............ hingga ....................
2. Berikut adalah senarai nama pelajar terlibat berserta surat kebenaran ibu/bapa :-
BIL NAMA NO.KP/SB TINGKATAN/TAHUN

Seremban v1.0
3. Kondisi Kenderaan dan Pemandu:

Sila tandakan  dipetak yang berkenaan
Kenderaan dalam keadaan baik 128 Ya Tidak
Cukai jalan dan insurans kenderaan dalam tempoh sah laku Ya Tidak
Kesihatan pemandu dalam keadaan baik Ya Tidak
4. Saya mengaku dan berjanji akan mematuhi SPI keselamatan pelajar serta kenderaan saya adalah
dijamin baik dan selamat digunakan untuk perjalanan pergi dan balik.
4. Sekian untuk makluman/tindakan tuan selanjutnya.
Terima kasih.
” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
...........................................
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
KELULUSAN PENGETUA/GURU BESAR
Saya memperaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan adalah benar. Dengan ini, saya member kelulusan
kepada guru berkenaan untuk menggunakan kenderaan sendiri bagi urusan rasmi KPM dan layak menuntut elaun
perjalanan kenderaan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan.
Tarikh : ………………………………………. Tandatangan : ………….…………………………

Nama : …………………………………….
Cop Rasmi :

2. Fail Peribadi

Seremban v1.0
53.0 CONTOH SURAT LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU

KOKURIKULUM
129
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
............................................................
Tuan/Puan,
PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU KOKURIKULUM SEKOLAH
Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada sya oleh seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerjaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U.
(A) 196 bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Pemantau Kokurikulum
Sekolah ................................ berkuatkuasa mulai .................................. hingga ..................................
2. Semoga dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menimba penagalam semasa menjalankan
tanggungjawab yang diamanahkan dalam meningkatkan profesyen perguruan.
__________________________
( )
Sekolah .........................................

Seremban v1.0

3. Fail Peribadi
54.0 CONTOH SURAT PENERIMA LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA

PEMANTAU KOKURIKULUM
130
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
............................................................. Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU KOKURIKULUM

SEKOLAH
Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas.

perlantikan sebagai Ahli Jawatankuasa Pemantau Kokurikulum Sekolah sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan
segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
……………………....................
( )


Seremban v1.0
3. Fail Peribadi
55.0 INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
131
INSTRUMEN PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH
NAMA UNIT : 1. KELAB/PERSATUAN  SUB-UNIT: _______________________
2. SUKAN/PERMAINAN 
3. BADAN BERUNIFORM  TARIKH : ________________________
GURU PENASIHAT : 1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
4. ___________________________________________________________
5. ___________________________________________________________
KEHADIRAN : GURU :LELAKI :_______ ; PEREMPUAN : ________
MURID :LELAKI :_______ ; PEREMPUAN : ________
PENCAPAIAN
BIL PERKARA CATATAN
0 1 2 3 4 5
Guru
1 Persediaan
Murid
Guru
2 Kehadiran
Murid
Guru
3 Penglibatan
Murid
Perancangan Aktiviti
4 Dokumentasi
Laporan Aktiviti
5 Perjalanan Aktiviti
6 Keberkesanan Akiviti
Jumlah Besar
KEPUTUSAN PENCAPAIAN
PENCAPAIAN : Jumlah Besar / 50 X 100% =
Nama Pemantau, Ulasan : _______________________________________

Seremban v1.0
............................................. _______________________________
_______________________________
Disahkan oleh,
Skala : Skala pencapaian:
0 = Tiada 85 – 100 % = Cemerlang
............................................. 1 = Perlu Pertingkatkan 70 – 84 % = Baik
56.0 BORANG LAPORAN TAHUNAN UNIT BADAN BERUNIFORM, KELAB/

2 = Memuaskan 50 – 69 % = Sederhana
3 = Baik 30 – 49 % = Lemah
4 = Sangat Baik 21 – 29 % = Sangat Lemah
PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN 5 = Cemerlang
132
LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ……………..
Guru Penasihat : 1. ………………………………………………

: 2.……………………………………………….
: 3.……………………………………………….
Pengerusi : ..………………………………………….....
Naib Pengerusi : ………………………………………………
Setiausaha : ………………………………………………
Penolong Setiausaha : ………………………………………………
Bendahari : ………………………………………………
Ahli Jawatankuasa : 1..........………………………………………..
2.………………………………………………
3.………………………………………………
4………………………………………………
Keahlian : …………………………………. ……………………………..Orang
Lelaki ……………………… Perempuan ………………………….
Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun : Sertakan Gambar berwarna
Bil Tarikh Aktiviti Catatan
Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain )

1. …………………………………………………………………………...
2. …………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………..
GAMBAR AKTIVITI SEPANJANG TAHUN(TAMBAHKAN JIKA TIDAK MENCUKUPI)

Seremban v1.0
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
………………………………… ………………………………..
( Setiausaha ) (Guru Pemimpin / Penasihat )
57.0 INSTRUMEN SENARAI SEMAK KENDIRI KOKURIKULUM
133 ibpks.upbm.2021.001
INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM & SUKAN

SENARAI SEMAK KENDIRI SEKOLAH
NAMA
__________________________________________ BILANGAN : LELAKI PEREMPUAN
SEKOLAH :
TARIKH : ______________________ MASA : _________ GURU : __________ ___________
NAMA GPK KK : __________________________________________ MURID : __________ ___________
1.0 FAIL INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM (3.2.1) TIDAK

ADA TIADA
(Sila tandakan (/) jika telah disediakan dan dikemaskini) BERKAITAN
1.1 Senarai Semak Kendiri Sekolah   

1.2 Carta Organisasi Kokurikulum   
1.3 Takwim   
1.4 Perancangan Strategik Kokurikulum   
1.5 Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum   
1.4.1 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum   
1.4.2 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum   
1.4.3 Maklum Balas Mesyuarat   
1.6 GPS PAJSK (Tiga tahun terakhir)   
1.7 DATA KEWANGAN KOKURIKULUM   
1.7.1 PERUNTUKAN BANTUAN KOKURIKULUM (BKK)
1.7.1.1 Peruntukan BKK yang diterima (RM)   
1.7.1.2 Peruntukan BKK yang telah digunakan (RM)
Perbelanjaan sehingga 30 Jun   
1.7.1.3 Baki Peruntukan BKK (RM)   
Perbelanjaan sehingga 30 Jun
1.7.1.4 Peratus Penggunaan Peruntukan   
1.7.2 PERUNTUKAN BANTUAN KOKURIKULUM (BSS)
1.7.2.1 Peruntukan BSS yang diterima (RM)   
1.7.2.2 Peruntukan BSS yang telah digunakan (RM)
1.7.2.3 Baki Peruntukan BSS (RM)   

Seremban v1.0
1.7.3 PERUNTUKAN BANTUAN KOKURIKULUM (BTP)

1.7.3.1 Peruntukan BTP yang diterima (RM)   
1.7.3.2 Peruntukan BTP yang telah digunakan (RM)
1.7.3.3 Baki Peruntukan BTP (RM)   
TIDAK
2 FAIL PEKELILING IKTHISAS (3.2.1) ADA TIADA
BERKAITAN
2.7 Pekeliling Ikhtisas   

2.8 Pekeliling Ikhtisas disebarkan kepada semua guru   
134
TIDAK
2.0 FAIL KOKURIKULUM KELAB / PERSATUAN (3.2.2) ADA TIADA
BERKAITAN
2.3 Kandungan Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
2.3.1 Carta Organisasi JK Penyelaras Kelab / Persatuan   
2.3.2 Notis Mesyuarat JK Penyelaras Kelab / Persatuan   
2.3.3 Minit Mesyuarat JK Penyelaras Kelab / Persatuan   
2.3.4 Takwim Kelab / Persatuan   
2.3.5 Pelan Strategik Persatuan   
2.4 Kandungan Fail Kelab / Persatuan
2.4.1 Surat Pengesahan Penubuhan   
2.4.2 Surat Lantikan Penasihat   
2.4.3 Minit Mesyuarat Agung   
2.4.4 Perlembagaan   
2.4.5 Carta Organisasi   
2.4.6 Takwim Tahunan   
2.4.7 Rancangan Tahunan   
2.4.8 Dokumen Perancangan Strategik Persatuan   
2.4.9 Senarai Keahlian   
2.4.10 Rekod Kehadiran Ahli   
2.4.11 Surat Pengesahan Ahli Gabungan Badan Induk
(NGO Sahaja)   
2.4.12 Surat Menyurat KPM/JPN/PPD/Sekolah   
2.4.13 Laporan & Analisa Penyertaan dan Percapaian   
2.4.14 Stok dan Inventori   
2.4.15 Surat Penyerahan Kembali Kuasa dan Pelantikan Penasihat   
TIDAK
3.0 FAIL KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM (3.2.3) ADA TIADA
BERKAITAN
3.3 Kandungan Fail Penyelaras Badan Beruniform

3.3.1 Carta Organisasi JK Penyelaras Badan Beruniform   
3.3.2 Notis Mesyuarat JK Penyelaras Badan Beruniform   
3.3.3 Minit Mesyuarat JK Penyelaras Badan Beruniform   

Seremban v1.0
3.3.4 Takwim Badan Beruniform   

4.0 Kandungan Fail Badan Beruniform
4.3.6 Takwim Tahunan
135   
4.3.11 Surat Pengesahan Ahli Gabungan Badan Induk   
(NGO Sahaja)
TIDAK
5.0 FAIL KOKURIKULUM SUKAN / PERMAINAN (3.2.3) ADA TIADA
BERKAITAN

5.4 Kandungan Fail Penyelaras Sukan / Permainan
5.4.1 Carta Organisasi JK Penyelaras Sukan / Permainan

  
5.4.2 Notis Mesyuarat JK Penyelaras Sukan / Permainan   
5.4.3 Minit Mesyuarat JK Penyelaras Sukan / Permainan   
5.4.4 Takwim Sukan / Permainan   
5.1
5.2 Kandungan Fail Sukan / Permainan
5.2.6 Takwim Tahunan   
5.2.11 Surat Pengesahan Ahli Gabungan Badan Induk (NGO Sahaja)   
Seremban v1.0

136
TIDAK
6.0 PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM (3.2.5) ADA TIADA
BERKAITAN
6.1 Program Mengikut Sub Unit
6.1.1 Kelab / Persatuan   
6.1.2 Unit Beruniform   
6.1.3 Sukan / Permainan   
6.1.4 Perancangan Strategik   
6.1.5 Perancangan Tahunan   
6.2 Kertas Kerja Program Disediakan   
6.3 Rekod Bilangan Guru dan Pelajar yang terlibat

Guru   
Murid   
6.5 Pelaporan Program-Program yang dilaksanakan   
TIDAK
7.0 PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM (3.2.5) ADA TIADA
BERKAITAN
7.1 Laporan Pencapaian (berserta Salinan Sijil / Surat Penghargaan)   
7.2 Impak   
TIDAK
8.0 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA (3.2.6) ADA TIADA
BERKAITAN
8.1 Fail Induk
8.1.1 Carta Organisasi Sukan Sekolah.   
8.1.2 Peraturan Am untuk Kegiatan Sukan Sekolah.   
8.1.3 Perancangan Strategik Sukan   
8.1.4 Agihan Tugasan Guru-guru Sukan.   
8.1.5 Fail Rumah Sukan
8.1.5.1 Surat Perlantikan Guru Rumah Sukan   
8.1.5.2 Senarai Jawatankuasa dan Ahli Rumah Sukan   
8.1.6 Rancangan Tahunan Sukan.
8.1.6.1 Kejohanan Merentas Desa   
8.1.6.2 Sukan Tara   
8.1.6.3 Kejohanan Olahraga Sekolah   
8.1.7 Takwim Aktiviti Sukan   
8.1.8 Notis Panggilan Mesyuarat Sukan   
8.1.9 Minit Mesyuarat Sukan   
8.1.10 Mesyuarat Pentaksiran Aktiviti Sukan   
Seremban v1.0
8.1.11 Laporan Pentaksiran Aktiviti Sukan   

8.2 Fail Pekeliling Am Perkhidmatan/Arahan KPM/JPNS/PPD   
8.3 Laporan Penyertaan dan Pencapaian Pertandingan/Kejohanan Peringkat Daerah/Negeri
8.3.1 Senarai Peserta   
8.3.2 Pencapaian Peserta   
8.3.3 Analisa Pencapaian   
8.3.4 Laporan Pencapaian   
137
TIDAK
9.0 PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (3.2.7) ADA TIADA
BERKAITAN
9.1 Pencapaian Pertandingan

9.1.1 Rekod Pencapaian Pertandingan   
9.1.2 Analisa Pencapaian   
9.2 Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
9.2.1 Kemaskini Pengguna   
9.2.2 Pengisian Data Keahlian Kokurikulum   
9.2.3 Pengesahan Data Keahlian Kokurikulum   
9.2.4 Pengisian Data Penglibatan dan Pencapian Kokurikulum   
9.2.5 Pengesahan Data Penglibatan dan Pencapian Kokurikulum   
9.2.6 Rekod Pencapaian GPS PAJSK   
TIDAK
BERKAITAN
10.1.1.1 Kelab/Persatuan   
10.1.1.2 Badan Beruniform   
10.1.1.3 Sukan/Permainan   
10.1.1.4 Keseluruhan   
TIDAK
BERKAITAN
9.4 Pemantauan Dalaman

10.1.2 Jawatankuasa Pemantau   
10.1.3 Jadual Pemantauan   
10.1.4 Instrumen Pemantauan   
10.1.5 Laporan Pemantauan Diminitkan   
TIDAK
11.0`PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM / STOR SUKAN ADA TIADA
BERKAITAN
11.1Carta Organisasi   
11.2Sudut Telah Dikemaskini   
11.3Takwim   
11.4Senarai Keahlian Ikut Tahun/Jantina   
11.5Laporan Bergambar Penglibatan dan Pencapaian   

Seremban v1.0
11.6Pengurusan Stor Sukan

11.6.2 Inventori Peralatan (dikemaskini)   
11.6.3 Buku Penggunaan Peralatan (dikemaskini)   
Tindakan
11.6.4 Keadaan dan Susun Atur Stor Sukan Bersih Memuaskan
segera
11.6.4.1 Kebersihan   
11.6.4.2 Susun atur peralatan   
11.6.4.3 Keselamatan   
TIDAK
12.0 HARI KOKURIKULUM ADA TIADA
BERKAITAN
138
12.1 Hari Kokurikulum Sekolah
12.1.1 Kertas Kerja Hari Kokurikulum   
12.1.2 Laporan bergambar Hari Kokurikulum   
TIDAK
13.0 REKOD PENGLIBATAN MURID ADA TIADA
BERKAITAN
13.1 Peratus Penglibatan Murid   
TIDAK
14.0 PENGURUSAN FAIL 1M1S ADA TIADA
BERKAITAN
14.1 Fail Induk

14.1.1 Carta Organisasi 1M1S   
14.1.2 Notis Mesyuarat JK 1M1S   
TIDAK
15.0 PENGURUSAN FAIL 1M1S ADA TIADA
BERKAITAN
15.1 Minit Mesyuarat   

15.2 Agihan Ahli Kelab Sukan dan Rumah Sukan
15.2.2 Borang Pilihan Jenis Sukan Mengikut Minat Murid   
15.2.3 Surat Perlantikan Guru Penasihat
15.3 Takwim Sukan
15.3.2 Aktiviti Sukan Mengikut Tahap   
15.4 Fail Rumah Sukan
15.4.2 Surat Perlantikan Guru Rumah Sukan   
15.5 Fail Pelaksanaan
15.5.2 Rekod Kehadiran   
15.5.3 Laporan Aktiviti   
15.5.4 Laporan Tahunan   
15.6 Fail Pengurusan Kewangan Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
  
15.6.2 Anggaran Belanja Mengurus Bagi Semua Program Sukan

Seremban v1.0
15.7 Fail Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran 1M1S (dikemaskini)   
Tandatangan GPK Kokurikulum Tandatangan Pengetua/Guru Besar
................................................................. .........................................................
Tarikh :.................................................... Tarikh :..............................................
58.0 CONTOH LAPORAN PERTANDINGAN
1. NAMA PERTANDINGAN/KEJOHANAN
139
PERTANDINGAN XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. TARIKH PERTANDINGAN/KEJOHANAN
XX/XX/XXXX
3. TEMPAT
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4. PENGLIBATAN
JUMLAH MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH
KATEGORI
SEKOLAH L P L P L P L P L P BESAR
GURU
MURID
URUS SETIA
5. PERASMIAN
5.1 Perasmian Pembukaan
5.2 Perasmian Penutup
6. KEPUTUSAN PERTANDINGAN/KEJOHANAN
Kedudukan Nama Peserta Sekolah Peserta

1
2
3
Seremban v1.0
4
5
6
7
8
9
10
7. PELAPORAN KEWANGAN
Bil Perkara 140 Kredit Debit
8. GAMBAR AKTIVITI ( 6 – 8 gambar)

Seremban v1.0
59.0 CONTOH LAPORAN POST MORTEM
1. NAMA PERTANDINGAN/KEJOHANAN141
:
2. TARIKH :
3. KEKUATAN :
i. X
ii. X
iii. X
iv. X
4. KELEMAHAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh
……………………………. ……………………………. …………………

Seremban v1.0
60.0 CONTOH KERTAS KERJA PERTANDINGAN KOKURIKULUM
142
KERTAS KERJA
PERTANDINGAN XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH SEREMBAN X
TAHUN 202X
PENGELOLA
XXXXXXXXXX
TARIKH PERTANDINGAN
XX XXXX 202X ( XXXXX)

Seremban v1.0
DI XXXXXXXXX
1. NAMA PERTANDINGAN:
2. RASIONAL :
143
3. OBJEKTIF :
4. MATLAMAT
5. TARIKH / TEMPAT / MASA / PENGANJUR:
6. SASARAN :
7. KAEDAH PELAKSANAAN AKTIViTI / TENTATIF PROGRAM
8. JAWATANKUASA PENGELOLA
Penasihat : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pegawai Pendidikan Daerah Seremban,
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban
Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
Guru Besar XXXXXXXXXXXX
Naib Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX

GPK KoKurilum XXXXXXXXXXXX
Pegawai Pembimbing: Penolong PPD

Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Seremban
Setiausaha : XXXXXXXXXXXXX
Pegawai Teknikal : XXXXXXXXXXXXX
Ahli Jawatankuasa : XXXXXXXXXXXXX

: XXXXXXXXXXXXX

Seremban v1.0
9. JAWATANKUASA PELAKSANA
Penasihat : 144
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pegawai Pendidikan Daerah Seremban,
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban
Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
Guru Besar XXXXXXXXXXXX
Naib Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
GPK KoKurilum XXXXXXXXXXXX
Setiausaha : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Bil Nama jawatankuasa & Ahli Senarai Tugas
8. ATURCARA PERTANDINGAN
Masa Agenda

Seremban v1.0
9. ANGGARAN PERBELANJAAN
9.1. Hadiah
Bil Kedudukan 145
Harga Piala / Tunai Jumlah
1. Johan RM 10.00X4 RM 40.00
2. Naib Johan RM8.00X4 RM 32.00
3. Ketiga RM 6.00X4 RM 24.00
CONTOH
Kempat RM 5.00X4 RM 20.00
kelima RM 5.00X4 RM 20.00
4. 5 Saguhati (5x4) RM 3.00X20 RM 60.00
Jumlah RM 196.00
9.2. Makanan & Minuman
1. Makan Minum Mesyuarat-(40 orangx RM2.00) RM 80.00
2. Makanan / Minuman ( murid)(140x RM 2.00) RM 280.00
Jumlah RM 360.00
9.3. Lain-Lain
1. Sijil (208) RM 104.00
2. Bahan Penandaan (alat tulis) RM 31.00
3. Siaraya –PA Sistem RM 350.00
4. Fotostat ( Bahan Mesyuarat,Kertas Ujian, Buku Program) RM 80.00
Jumlah RM 565.00
Jumlah Besar RM 1160.00
10. BAYARAN PENYERTAAN
Setiap sekolah perlu membayar yuran penyertaan RM 40 bagi setiap pertandingan yang disertai dan
bayaran haruslah dibuat atas nama GURU BESAR XXXXXXXXXXX
(Nama Bank: XXXXXXXXXXXXXXX Akaun Suwa XXXXXXXXXXXXX)
11. PENGURUSAN RISIKO
12. PENUTUP
Seremban v1.0
Disediakan Oleh : Disahkan oleh,
…………………………………. ………………………………….
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Setiausaha XXXXXXX Guru Besar,
Sekolah XXXXXXXXXXXX Sekolah XXXXXXXXXXXX
61.0 CONTOH FORMAT KERTAS KERJA KEJOHANAN SUKAN
Tajuk Kertas Kerja 146

Tajuk hendaklah ringkas, jelas dan padat
1.0 Rasional
Terangkan secara ringkas tetapi jelas tujuan kertas kerja ini dikemukakan.
2.0 Objektif
Senaraikan apa yang ingin dicapai dari pelaksanaan aktiviti ini.
2.1
2.2
3.0 Matlamat
Terangkan secara ringkas tujuan jangka panjang program
4.0 Tarikh/Tempat/Masa/Penganjur
4.1 Terangkan butiran program
4.2 Beri butiran pengendali aktiviti/program
4.3 Tempat hendaklah sesuai dengan objektif aktiviti dan tidak melibatkan kos yang tinggi.
5.0 Kumpulan sasaran

5.1 Siapa
5.2 Bilangan
5.3 Lampirkan senarai peserta (Maklumat berkaitan)
6.0 Kaedah Pelaksanaan Aktiviti / Tentatif Program

Seremban v1.0
6.1 Terangkan bagaimana aktiviti tersebut dilaksanakan :

6.1.1 Ceramah.
6.1.2 Latihan Dalam Kumpulan (LDK).
6.1.3 Persembahan individu/berkumpulan/pertandingan.
6.1.4 Melibatkan aktiviti lasak/aktiviti in-door dan sebagainya.
6.1.5 Kejohanan/ karnival / liga/ sukan
6.1.6 Aktiviti pendidikan luar
7.0 Jawatankuasa Induk/Pengelola
7.1 Bilangan jawatankuasa yang dilantik hendaklah bersesuaian dengan peruntukan.
147
Cadangan Bilangan Jawatankuasa Kerja
7.1.1 JK Jemputan/ Sambutan/ Publisiti & Protokol VIP – 2 Orang
7.1.2 JK Pendaftaran/Penginapan – 2 Orang
7.1.3 JK Persiapan Tempat – 2 Orang
7.1.4 JK Persiapan Makanan/ Minuman – 4 Orang
7.1.5 JK Siaraya – 1 Orang
7.1.6 JK Peralatan – 2 Orang Pegawai
dan 5 Kuarter master
7.1.7 JK Hadiah/Cenderamata /Sijil – 1 Orang Pegawai
dan 4 Kuarter master
7.1.8 JK Persiapan Pentas – 3 orang
7.1.9 JK Persembahan Majlis – 1 Orang
7.1.10 JK Keselamatan/Kebajikan & Kecemasan Pelajar – 1 Orang Pegawai
dan 4 pelajar
7.1.11 JK Pengacara – 1 Orang
7.1.12 JK Doa/Ceramah/Kuliah – 2 Orang
7.1.13 JK Buletin/Buku Program/ Dokumentasi – 1 Orang
7.1.14 JK Teks Ucapan – 1 Orang
8.0 Perasmi (jika berkaitan)

Nama perasmi
Jawatan perasmi.
Jemputan lain dan bilangan.
9.0 Maklumat Penceramah (jika berkaitan)

Nama
Jawatan
Latar belakang/ pengalaman
10.0 Anggaran Belanja Mengurus

Senaraikan butiran anggaran.
Senaraikan sumber kewangan

Seremban v1.0
11.0 Pengurusan risiko

11.1 Tindakan jika berlaku :
11.1.1 Kekurangan sumber kewangan
11.1.2 Kemalangan semasa program
11.1.3 Faktor cuaca/alam sekitar
11.1.4 Gangguan bekalan utiliti
12.0 Penutup
12.1 Pengesahan dan sokongan pengerusi pengelola
148

Dokumen, Surat & Borang Kokurikulum - V1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Dokumen, Surat & Borang Kokurikulum - V1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pejabat Pendidikan Daerah [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

22.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN KELAB DAN

Jawatankuasa Penaja ………………………………….. Rujukan Tuan :

Permohonan Menubuhkan …………………………………………. Sekolah …………………………………

Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya, …………………………………………..………………

3. Sehubungan itu , bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat berikut:

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

23.0 CONTOH DRAF PERLEMBAGAAN PERSATUAN

1. NAMA DAN ALAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.2 Naib Pengerusi

7.4 Penolong Setiausaha

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

7.6 Penolong Bendahari

7.7 Ahli Jawatankuasa

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

13. PINDAAN PERLEMBAGAAN

14. PEMBUBARAN PERSATUAN

15. HAL-HAL LAIN

………………………. ……………………. …….……………….

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

24.0 CONTOH NOTIS MESYUARAT AGUNG

Semua Ahli …………………… 99

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PERSATUAN ………………………………………………..

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

Sekian, terima kasih

Yang menjalankan tugas,

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

Tarikh : …………………… 100

Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………..

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

26.0 CONTOH FORMAT MINIT MESYUARAT PERSATUAN

Tarikh : …………………… 101

Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………..

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

27.0 CONTOH MINIT MESYUARAT

Tarikh : …………………… 102

Bil Nama Jawatan

1. XXXXXXXXXXXXX Guru Besar (Pengerusi)

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Urus setia mesyuarat xxxxxxxxxxxxx

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

28.0 CONTOH MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : ……………………………………………………………………

BIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

29.0 CONTOH MINIT CURAI

Untuk Perhatian 104

Nama Pegawai Menghadiri Mesyuarat

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

30.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN PAKAIAN

Sekolah .............................................. 105 Rujukan Tuan : ............................

Melalui dan salinan: