BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL (TECHNICAL AND VOCATIONAL EDUCATION DIVISION) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (Ministry of Education Malaysia) |ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E, ‘Teieer: pee level 5 6, Block £18, Poe! £) Fey Soents 3087 PUSAT PENTADBIRAN KERAIAAN PERSEKUTUAN toma Shs benslywcnoeameny (edieral Government Adminisirative Centre) Speirs get ete i 62604 PUTRAIAYA Ruj. Kami: KPM.10g-6/1/26 JLD. 3 (37) Tarikh Jun 2020 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBrs, Dr. Tuan/ Puan, PEMAKLUMAN TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA — PENGURUSAN. PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (JPPSS KPM) TAHUN 2020 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian ini berperanan sebagai urus setia task force Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (JPPSS KPM) merujuk kepada Minit Mesyuarat Profesional Bil, 17/2020, Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 09 Jun 2020. +3. Sehubungan dongan itu, JPPSS KPM tolah monyodiakan satu dokumen Terma Rujukan JPPSS KPM yang telah mendapat kelulusan daripada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bertarikh 12 Jun 2020. Oleh itu, bersama-sama ini dilampirkan Terma Rujukan JPPSS KPM sebagai panduan dan tujukan YBrs. Dr, tuan/ puan. 4. YBrs. Dr/ tuan/ puan dimohon untuk mewujudkan JPPSS di_peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dengan merujuk kepada Terma Rujukan ink Segala kerjasama dan perhatian Yars. Dr/ tuan/ puan dalam perkara ini amatiah dihargei dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kesh. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya T menjaiankan amanah, HAJLAESAN BIN HAJ! ADNAI ‘engasah * Bahagian Pereiaige Sen Lthaa Teknikal Vokasional Kementeries-Péhdigikan Malaysia,SENARAI EDARAN ft 10. "4 12. 13. 14, 15, 16. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perak Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan PutrajayaTERMA RUJUKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, 1.0 TUJUAN Terma Rujukan (Terms of Reference (ToR)) ini adalah bertujuan untuk menjelaskan fungs| Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia atau selepas ini diringkaskan sebagai JPPSS KPM. 2.0 OBJEKTIF Objektif penubuhan JPPSS KPM adalah untuk memastikan pembukaan semula sekolah: 2.1. Tiada isu berkaitan pembukaan semula sekolah; 2.2 100% sekolah bersedia untuk beroperasi; dan 2.3. Murid, guru dan warga sekolah berada dalam keadaan selamat semasa di sakolah. 3.0 TAFSIRAN 3.1 IPPSS KPM’ bermaksud Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Kementerian Pent in Malaysia. 3.2. ‘TKPPM' bermaksud Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. 3.3 ‘Kluster’ bermaksud Jawatankuasa Kerja Teknikal. 3.4 ‘GP’ bermaksud Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah. 3.5. ‘PKPP’ bermaksud Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan, ‘TERMA RUIUKAW PPSS KPM 14.0 FUNGSI DAN BIDANG KUASA Fungsi dan bidang kuasa JPPSS KPM adalah seperti berikut: 4A 42 43 Menyediakan dua (2) struktur tadbir urus yang menerangkan fungsi struktur: induk daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) hingga ke Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah (JPN/PPD) dan sekolah, Menyediakan struktur tadbir urus peringkat teknikal dan kepegawaien Memantau pengoperasian dan pelaporan di setiep peringkat tadbir urus. 5.0 KEAHLIAN JAWATANKUASA 5.1 Keablian struktur tadbir urus bagi JPPSS KPM adalah seperti berikut: Bil. | Jenis Keanggotaan Kakitangan Dilantik i. | Pengerusi TKPPM Sektor Operasi Sekolah ii | Timbalan Pengerusi | Pengarah BPLTV iii, | Seiausaha Induk —_| Timbalan Pengarah Kanan BPLTV i. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harien (BPSH) ji, Pengarah Behagian Pendicikan dan Lathan Tekrikal Vokasional (BPLTV) ii, Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh (BPSBP) iv, Pengarah Bahagian Pendidikan Islam (BPI) Iv, | Ahli-Ahii Tetap v. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas) vi. Pengarah Behagian Pendidikan Swasta (BP Swasta) vii. Pengarah Behagian Suken, Kokurikulum dan Kesenian (BSKK) vii, Pengarah Behagian Perancangan dan Penyelidian Dasar Pendidikan (BPPDP) Vv. | Urus Setia Induk BPLTV vi. | Tempoh Keahlian ‘Sehingga tamat tempoh PKPP Pe i JPPSS vii. Porigkat Neger Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) Pengerusi JPPSS vii, | Peringkat Pejabat Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Pendidikan Daersh Pengerusi JPPSS ix. | peringkat Sekolah Pengetua atau Guru Besar a “TERMA RUIUKAN JPPSS KM6.2 Keahlian struktur peringkat teknikal dan kepegawaian dikenali sebagai Jawatankuasa Teknikal JPPSS KPM adalah seperti berikut: Bil | Jenis Keanggotaan Kakitangan Dita i. | Pengerusi Timbatan Pengarah Kanan BPLTV ii. | Timbalan Pengerusi Timbatan Pengerah Kanan BPSH ii, | Urus Setia =PLIV Ketua Kluster + Kluster Peleporan Dashboard| + Timbalan Pengarah BPLTV ‘+ Kluster Keslapsiagaan Timbalan Pengarah BPSH (Ketua) Sekolah Timbelan Pengarah BP Swasta © Kloster Pergeraken Guru den | + Timbolan Pengarah BPSBP (Ketua) Murid Timbelan Pengarah BPLTV + luster Keselamatan dan + Timbelan Pengarah Kanan BPI (Ketva) Kesinatan «_Timbalan Pengarah BPSBP * Timbalan Pengarah BPSH (Pusat : Panggilan COVID-19) Kluster Blk Gerakan + Timbalan Pengarah BPLTV (JPPSS KPM) + Kiuster Garis Panduan dan | + Timbalan Pengarah BPSH (Ketua) FAQ ‘+ _Timbalan Pengarah BPKhas « Kluster Lawatan Pemantauan « Timbalan Pengarah BSKK (Ketua) Sekolah + Timbalan Pengarah BPPDP. 53 54 5.5 56 Pengerusi boleh dari semasa ke semasa, menjemput mana-mana pihak untuk menjadi ahli bagi mendapatkan idea dan pandangan. Ahli JPPSS KPM dilantik oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. Ahli JPPSS KPM boleh menamakan Timbalan Pengarah Bahagian masing- masing yang akan dilantik sebagai wakil ganti tetap sekiranya tidak dapat hadir dalam mesyuarat JPPSS KPM. Ketua Kluster bagi Jawatankuasa Teknikal boleh menamakan Ketua Penolong Pengarah dilantik sebagai wakil ganti tetap sekiranya tidak dapat hadir dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal. “TERMA RLIJUKAN JPPSS KEM.6.0 JAWATANKUASA KERJA KLUSTER TEKNIKAL JPPSS KPM 6.1 Bagi memastikan fungsi JPPSS KPM dapat dilaksanakan dengan baik dan sisternatik, Jawatankuasa Kerja Kluster Teknikal seperti berikut ditubuhkan: i, _ Kluster Pelaporan Dashboard ii, Kluster Kesiapsiagaan Sekolah iii, Kluster Pergerakan Guru dan Murid iv. Kluster Keselamatan dan Kesihetan v. _ Kluster Bilik Gerakan vi. Kluster Garis Panduan dan FAQ vi, Kluster Lawatan Pemantauan Sekolah 6.2 Fungsi den Perenan: Kluster Pelaporan | Menerima data semua sekolah | BPLTV Dashboard daripada JPN (Pusat Sehenti Data)* dan menyedia serta menyelaras: i. Pangkalan data bagi isu-isu berkaitan operasi pembukaan sekolah. ii. Data kapasiti murid dan prasarana bagi sekolah dan asrama. iii, Data kesediaan sekolah beroperasi. iv. Guru kembali bertugas. v. Data kehadiran murid. vi Sistem pemprosesan data dan pelaporan (Power Bl) Kluster i, Pengurusan sekolah: BPSH Kesiapsiagaan a. melaksanakan kepatuhan Sekolah penjarakan sosial di sekolah: | BP Swasta © bilik darjah © bilik guru * kantin; * tandas dan lain-lain b. melaksanakan kepatuhan penjarakan sosial di asrama el ‘TERMA RUJUKAN JPPSS KPM 4cc. menyediakan pelan laluan pergerakan terarah atau sehala. menyediakan tanda penjarakan sosial. e. mempamerkan bahan bercetak/ peringatan mengenai langkah kebersihan. f. menyediakan satu (1) bilik isolasi. a ji, Pengurusan sumber manusia mengikut Garis Panduan Pengurusan Pembukaan ‘Semula Sekolah (GPPPSS): a, menyediakan jadual mengajar pelbagai mod. b, menyediakan jadual guru bertugas harian. c. memilki GPPPSS bercetak. Kluster Pergerakan | |- Memastikan semua bahagian yang | BPSBP Guru dan Murid ke terlivat menyediakan mekanisme ‘Sekolah untuk mengesan mod BPLTV pengangkutan yang digunakan oleh murid pulang ke sekolahvasrama atau tempat penginapan, il, Menyelaraskan modus operandi bagi pergeraken guru pu'ang ke tempat bertugas dan murid pulang ke sekolah/asrama atau tempat penginapan. ili, Menyelaraskan sistem pelaporan status pergerakan guru pulang ke tempat bertuges dan murid pulang ke sekolatvasrama alau tempat penginepan, iv, Menyediakan sistem sokongan yang diperiukan bagi mengatasi uu, masalah dan kekangan murid dan guru untuk pulang ke sekolah. v. Menyediaken polaporan porgerakan murid ke sekolah. es ‘TERMA RUXUKAN JPPSS KPM 5dan Kesihatan Kluster Keselamaian | i. Menyediakan alat pengmbas suhu badan dengan nisbah 1 lat kepada 50 murid (1:50). Menyediakan kemudahan mencuci tangan di laluan-ieluan utama dengan kadar minima 1 kemudahan kepada 70 murid (1:70), Menyediakan mekanisme yang bersesuaian untuk merekod kemasukan gurulwarga sekolah/pelawat dan laindain ke kawasan sekolah, Kuster Bilk Gerakan Pusat Panggilan COVID-19 * merekodkan kes-kes COVID- 49 yang melibatkan guru dan murid. * menysrahken data kes COVID- 19, aduan atau permasalahan berkaitan operasi. pembukaan semula sekolah kepada Bilik Gerekan JPPSS KPM Bilik Gerakan JPPSS KPM * Menyalaras semua keperluan dalam bili geraken bagi keperluan petugas-petugas. ‘+ Menyediakan jadual bertuges. * Menyediakan makan minum petugas-pelugas. * Menjawab semua panggilan, aduan, dan sebagainya seria menghanter kepada Kluster Gatis Pancuan dan FAQ + Menyediakan laporan harian bik gerakan—_fermasuk berbentuk infografik bagi JK Teknixal. BPSH BPLTV Kluster Garis Panduan dan FAQ i. Memastixan semua garis panduan termasuk annex yang cikeluarkan oleh KPM disebar luas ke semua bahagian KPM dan JPN. |. Memastixan JPN melaksanakan penataran di peringkat PPD den sekolzh, BPSH BPKhas TERIA RUJUKAN JPPSS KPM,fii, Menyediakan FAQ berdasarkan garis panduan yang telah disediakan, soalan-soalan yang diterima semasa penataran dan soalan yang diajukan kepada pegawai bertugas di bilk gerekan. iv, Menyediakan infografik berdasarkan garis panduan yang ll, Menghubung Pegawal Khas/Pejabat YB Menteri Kenan Pendidikan, Timbaian Menteri Pendidikan dan Pengurusan Tertinggi KPM bagi mendapatkan jaduel lavatan pemantauan ke sekolah. iil, Menyelaras jadual lawatan pemantauan yang melibatkan DYMM Yang Dipertuan Agong, YB Menteri Kanan Pendidikan, YB Timbalan Menteri Pendidikan, Pengurusan Tertinggi KPM, termasuk Pengarah-Pengarah Bahagian (sekiranya ada). fv, Melantix dan menyelaras pegawai bertugas yang akan mengiringi tawatan pemantauan DYMM Yang Dipertuan Agong, YB Menteri Kanan Pendidikan, YB Timbalan Menteri Pendidiken serta Pengurusan Tertinggi KPM (sekiranya ada). Meryelaras jadual lawaten pemantauan Pengurusan Tertinggi KPM bersama-sama Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Menyediakan instrumon pemantauan berdesarkan senarai Pembukaan Semula Sekolah yang dissdiaken oleh BPSH. Pejebat Pendidikan Daerah (PPD). semak Garis Panduen Pengurusan disediakan. Kiusier _Lawatan| | Memastiken tada perindhan BEKK Pemantauan Sekolah sekolah yang dilawati. BPPOP ‘TERMA RUJUKAN JPPSS KPM,vil. Menyediakan templat pelaporan lawaten begi Pengarah Bahagian. i. Menyediakan pelaporan lawatan bagi Pengurusan Tertingg! KPM Menyelaraskan jadual pembentangan laporan dalam Mesyuarat Profesional KPM, Membuat rumusan dan cadangan penambahbaikan berdasarkan laporan yang dibentang, 6.3 Ketua Kluster yang dilantik, dikehendaki membentuk Jawatankuasa Pelaksana dalam kalangan pegawai rentas Behagian mengikut keperluan. Keahlian dalam setiap kluster akan dilantik oleh Pengerusi JPPSS KPM selelah menerima cadangan daripada Ketua Kluster. 7.0 JAWATAN KUASA TADBIR URUS 7.4 JK TADBIR URUS JPN 2, Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat JPN. b. Lantikan ahli oleh Pengarah Pendidikan Negeri. c. JPN berfungsi sebagai Pusat Sehenti Data bagi semua jenis sekolah di negeri tersebut. 7.2. JK TADBIR URUS PPD a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat PPD. b. Lantikan ahli oleh Pegawai Pendidikan Daerah. 7.3 JK TADBIR URUS SEKOLAH a. Melaksanakan fungsi Kluster mengikut bidang kuasa_peringkat sekolah. b. Lantikan ahli oleh Pengetua atau Guru Besar. “TERMA RUIUKAN JPPSS KPM 87.4 TADBIR URUS STRUKTUR JAWATANKUASA DAN PELAPORAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH Monteri Kanan Pendidikan Ketua Pengarah Peigjaran Malaysia Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah, (JPPSS) Kementerian Pendidikan Malaysia Pengerusi :TKPPPM SOS Timbelan Pengerusi : Pengarah BPLTV Urus setla PLTV JPPSS Jawatankuasa Tokrikal Jabetan Pendidikan Negert Pengorusi TP (Kanan) BPLTV ( Pusat Sehenti Data) TTimb. Pengerus!: TP (Kanan) BPSH Urussetia =: BPLTV Kitsier 1: Peleporen Deshbored JPPSS Ket : Pejabat Pendidikan Daerah < ap BP Kuster2 __; Kesiapsiagaan Sekolah Ketva HTP BPSH dan TP BP Swasta pied Kiuster 3 Pergerakan Guru & Murid ekolal Ketus TP BPSBP dan TPEPLTV Kluster4__: Keselamaten & Kesihaton Ketua TPK BPI den TP BPSBP Kluster5 Bik Gerakan Kea ‘TP BPSH den TP BPLTV Klustoré __# Gere Penduan den FAQ Ketua TP BPSH dan TP BPKhas Kuster? : Lawatan Pementauan Sekolah keua TP SKK dan TP PPOP ‘TERMA RLIUKAN JPPSS KP 98.0 BILIK KHAS Urus setia di setiap peringkat perlu menyediakan satu billk khas sebagai bilik gerakan JPPSS masing-masing. 9.0 PELAKSANAAN MESYUARAT Pelaksanaan Mesyuarat JPPSS KPM terbahagi kepada dua, iaitu: 9,1 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah a. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal hendakiah diacakan setiep hari dengan menggunakan medium yang sesuai. b, Kehadiran adalah wajib kepada semua ahi Jawatankuasa Teknikal 9.2 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Mesyuarat Jawatankuasa Induk diadakan sekurang-kurangnya dua (2) atau tiga (3) kali seminggu atau atas Keperiuan untuk membincangkan perkara-perkara penting di luar Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal yang momeriukan keputusan dan tindakan segera. 10.0 AGENDA MESYUARAT Agenda tetap Mesyuarat JPPSS KPM adalah seperti berikut: 10.1 Perutusan Pengerusi 10.2 Laporan Kluster 10.3 Hal-Hal Lain 11.0 PELAPORAN MESYUARAT 41.4 Urus Setia Induk akan menyediakan rumusan pelaporan harian Jawatankuasa Teknikal kepada pihak pengurusan tertinggi KPM setiap hari. 41.2. Jawatankuase Tekrikal hendaklah melaporkan isu, jangkaan masalah dan pencapaian kepada Urus Setia Induk sebelum atau pada jam 5.00 petang setiap hari 11.3 Jawatankuase Tadbir Urus JPN hendaklah menghantar data kepada Jawatankuasa Teknikal peringkat KPM sebelum atau pada jam 3.00 petang setiap hari. IS ‘TERMA RUIUKAN 3PPSS KPM 10