Beste familie Vega Snchez,

Veghel 14 juni 2011

Het duurt niet lang meer, dan zit het schooljaar er op en beginnen onze kampen. Deze brief lijkt elk jaar dezelfde informatie te bevatten en op zich klopt dat wel, maar toch zijn er altijd een aantal details net even anders. Je wilt natuurlijk volledig op de hoogte zijn van wat er van jou en je kampeerders verwacht wordt. We delen de kampeerders in groepen in op grond van de leeftijd- en schoolgegevens, zoals die bij de opgave zijn doorgegeven. We vragen heel nadrukkelijk om de schoolgegevens van de school en klas na de kampweek. Vervelende zaken zoals blijven zitten of schoolkeuze waren bij opgave nog niet echt duidelijk, nu (of heel binnenkort) waarschijnlijk wel. Zou je dus de gegevens van je kinderen nog een keer willen controleren en correcties of aanvullingen doorgeven? Ies Vega Snchez ~ een jongen, die tijdens het Kinderkamp 11,6 jaar oud is en na het kamp naar Groep 8 gaat. Zijn ziektekostenverzekering gegevens zijn: VGZ 6138787. Julio Vega Snchez ~ een jongen, die tijdens het Tienerkamp 13,2 jaar oud is en na het kamp naar 2 VWO gaat. Zijn ziektekostenverzekering gegevens zijn: VGZ 6138786. Shehera Vega Snchez ~ een meisje, dat tijdens het Tienerkamp 15,0 jaar oud is en na het kamp naar 4 VWO gaat. Haar ziektekostenverzekering gegevens zijn: VGZ 6138783. Sophia Vega Snchez ~ een meisje, dat tijdens het Kinderkamp 9,1 jaar oud is en na het kamp naar Groep 6 gaat. Haar ziektekostenverzekering gegevens zijn: VGZ 6156644. Als je kampeerders hebben aangegeven, dat ze bij een andere kampeerder in de groep ingedeeld willen worden, dan is dit genoteerd. We doen ons best om daar aan tegemoet te komen, zeker wanneer dat wederzijds is doorgegeven. Hou er rekening mee, dat het niet altijd mogelijk is om aan deze wensen te voldoen. Met betrekking tot het kampgeld staat het er voor jullie momenteel zo voor:

Kampkosten: 430,00 - Ontvangen: 40,00 - Korting: 8,00 Nog te betalen: 382,00

Deze gegevens zijn tot 12 juni bijgewerkt. Zou je dit bedrag zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval vr 4 juli over willen maken op onze bankrekening? Het bedrag dient dus voor het kamp overgemaakt te worden; het is niet mogelijk om dit bedrag op de eerste dag van het kamp te betalen! Het rekeningnummer is 52.39.46.716 t.n.v. D. Boyd; m.v.v. Goed Nieuws Bijbel Kamp; te Veghel. Overboekingen na 4 juli zullen waarschijnlijk niet bijtijds door de bank verwerkt worden. Als jouw achternaam anders is dan de achternaam van de kampeerder voor wie je betaalt, vermeldt dan duidelijk de naam van de kampeerder(s); dat scheelt mij een hoop gepuzzel. Het Kinderkamp en het Tienerkamp beginnen op zaterdag 9 juli. Je gaat eerst naar het Kinderkamp in Goirle. Het eerste wat je bij aankomst moet doen, is Registratie van de kinderkampers. Dat is van 14:00 - 15:30 uur; kom niet eerder, want wij zijn tot die tijd druk bezig met de laatste voorbereidingen. Er staat wel iets te drinken klaar. Ik heb voorgesteld dat jullie (omdat je nog zo'n 50 min. naar het Tienerkamp moet rijden) de eerste 20 min. van de Registratie tijd krijgen, of dat de andere ouders je zelfs 'voor laten schieten'. Je rijdt daarna door naar het Tienerkamp, waar de tiener(s) ook geregistreerd moet(en) worden (weer in de rij staan). Registratie vindt plaats plaats van 15:30-16:30 uur. We moeten het Tienerkamp terrein om 12:00 uur schoon opleveren, dus hopen we dat je op vrijdag 15 juli tussen 10:00 en 10:45 je tiener(s) weer op zult komen halen. Je zult de koffers snel in de auto moeten gooien en wegwezen, want het Kinderkamp sluiten we graag, zoals ieder jaar, af met een slotprogramma. Dat is van 11:30 - 12:30 uur; zelfs met de vroege vakantie-drukte moet dat te halen zijn. Neem evt. boterhammen mee voor jezelf en je kampeerder(s) om op weg naar huis te eten. Het slotprogramma duurt ongeveer een uur. We zouden het heel fijn vinden als je tieners mee zouden willen helpen met het opruimen van wat zaken terwijl we bezig zijn met het slotprogramma. Wilt je a.j.b. met betrekking tot de Registratie zowel voor het Kinderkamp als voor het Tienerkamp met de volgende punten rekening houden: Alle kampeerders moeten eerst geregistreerd worden, ook als alles al betaald is, anders weten wij niet of iedereen is aangekomen. Zorg dat je je kind(eren) bij je hebt in de rij, zodat ze hun zakgeld kunnen afgeven of weten dat jij dat hebt afgegeven (verplicht), te horen krijgen in welke groep ze zitten en dus weten waar ze komen te slapen. Laat alle bagage van je kampeerders in de auto liggen, neem het dus niet mee bij het registreren. Dit geldt voor Kinderkamp en Tienerkamp. Na registratie kun je de juiste slaapkamer opzoeken en de spullen daar naar toe brengen. Dit geldt ook als je kinderen menen te weten waar ze slapen!
Goed Nieuws Bijbel Kamp p/a David Boyd G.K. van Hoogendorplaan 14 Tel.: 0413-342650 Fax: 0413-366583 E-mail: Info@gnbk.nl Website: www.gnbk.nl

 Wilt je a.j.b. bij registratie op het Kinderkamp in Goirle buiten (waar er iets te drinken klaar staat) in de rij gaan staan. Er zullen binnen enkele registranten zijn; het is de bedoeling dat je je vanuit die rij meldt bij de eerste registrant die vrij komt. Dit is niet alleen eerlijker en efficinter, maar zorgt er bovendien voor dat jij en de registrant elkaar kunnen horen. Buiten mag je zo hard kletsen als je wilt ! Nogmaals: laat ouders, die nog door moeten rijden naar het Tienerkamp, a.j.b. de eerste 20 minuten van registratie voorschieten. Anders halen ze het niet om op tijd op het Tienerkamp (in Mierlo) te zijn. Zorg dat je bij je hebt: eventuele medicijnen met duidelijke, geschreven instructies (een koelkast en een EHBO-er is aanwezig). Geef deze instructies en eventuele bijzonderheden schriftelijk aan de registranten af en meldt deze mondeling bij de groepsleiders van je kinderen. De medicijnen geef je aan de groepsleider en deze noteert de instructies. Wij moeten de juiste ziektekosten verzekering gegevens hebben. Deze gegevens staan bovenaan deze brief. Als ze tijdens het kamp hetzelfde zijn, dan hoef je (bij registratie) alleen maar aan te geven dat de verzekeringsgegevens kloppen. Kloppen ze niet, geef dat dan voor het kamp aan ons door. Het heeft geen nut de registranten van alles over je kinderen te vertellen; zij zijn er tijdens het kamp niet eens bij. Wij hebben het volgende telefoonnummer voor jullie genoteerd: 0166-605787 (met als 'alternatief tel. nr': 0634238240). Als je tijdens het kamp van huis gaat, zorg dan dat wij weten hoe we je telefonisch kunnen bereiken?! Downloads. Het bespaart ons een hoop tijd, druk- en portokosten om deze brief per e-mail te kunnen versturen. Maar je moet nog weten waar je naar toe moet rijden, hoe je ons telefonisch kunt bereiken, waar je een kaart naar toe kunt sturen (smeuge kaarten worden hardop voorgelezen!), wat de kampeerders nodig hebben, enz. Die informatie verstrekken we via downloads. In de eerste lijst hieronder zie je welke downloads voor jouw gezin relevant zijn. In de tweede lijst staan links naar alle documenten die beschikbaar zijn. Je hoeft uit de tweede lijst dus alleen maar de documenten, die in de eerste lijst genoemd worden te downloaden. Je kunt ook naar onze site gaan, daar op "Downloads" klikken en op die pagina kiezen welke bestanden je wilt bekijken (klikken) of downloaden (rechtermuisklik en "Bestand opslaan als"). Mocht je deze brief kwijtraken, dan kun je er een versie van downloaden (uiteraard zonder persoonlijke- en financile gegevens). Hebt je nog niet betaald en raak je deze brief kwijt, dan zul je even moeten bellen of mailen (contactgegevens staan op de site). Het bestand heet: Brief Ouders.pdf'. Een routebeschrijving, de adressen en de GSM nummers van de Hoofdleiders van de kampen. Die telefoonnummers zijn alleen voor noodgevallen. Tijdens de Bijbelstudies liggen onze telefoons ergens in een kantoortje of staan ze zelfs uit. We kunnen geen garantie geven, dat we de telefoon s nachts horen overgaan. Het bestand heet 'Route en Adres.pdf' Checklist voor wat je mee moet nemen (of thuis kunt laten) naar kamp. Downoad zowel ''Meenemen Kinderkamp.pdf' als 'Meenemen Tienerkamp.pdf'. Er is speciaal voor de tiener(s) een brief. Je mag hem natuurlijk best zelf lezen, maar zou je er voor willen zorgen dat je tiener(s) deze brief zeker lezen? Iedere tiener wordt geacht die brief voor aankomst te hebben gelezen. Het bestand heet 'Tienerbrief.pdf'. Als je kind voor het eerst op het Kinderkamp komt, zijn de volgende twee documenten zeker de moeite waard om binnenkort te lezen: 'Suggesties ter Voorbereiding' (Suggesties.pdf) en 'Omgaan met Heimwee' (Heimwee.pdf). Je hebt een dochter in het Tienerkamp. We hebben bepaalde verwachtingen ten aanzien van haar kleding. Deze beschrijven we in een document met de naam 'Verwachtingen Kleding 10Rkamp.pdf'. Tienerjongens worden aangemoedigd om dit document ook te lezen; er staat niks raars in en er is zelfs een alinea voor hen.

Klik hier onder op de gewenste links (op basis van de lijst hier boven). Al naar gelang de instellingen van je browser worden de documenten getoond in Acrobat Reader (daar kun je ze afdrukken en/of opslaan), of wordt er aangeboden om ze te downloaden (waarna je ze met Acrobat Reader kunt openen en afdrukken). Als je Acrobat Reader niet hebt, kun je dit programma met een druk op de knop hiernaast downloaden en instaleren. Het is een gratis programma. Brief Ouders.pdf (een algemene versie van deze brief) Route en Adres.pdf (beide kampen) Meenemen Kinderkamp.pdf Meenemen Tienerkamp.pdf Suggesties.pdf (Kinderkamp) Heimwee.pdf (Kinderkamp) Tienerbrief.pdf (Tienerkamp) Verwachtingen Kleding 10Rkamp.pdf (Tienerkamp)

Belangrijk: Het is vorig jaar bij bezoek aan de Eerste Hulp van het ziekenhuis gebleken, dat men niet alleen de
verzekeraar en het polisnummer moet hebben, maar ook de naam van de huisarts. Ik werd hier enkele weken geleden op attent gemaakt. Dus: druk even op Beantwoorden, laat deze brief gewoon staan, zodat ik weet om welke kampeerder(s) het gaat en vermeldt even de achternaam van je huisarts (zonder dr. er voor). Is dat voor sommige kinderen anders, zet de naam van de arts dan duidelijk bij elk kind. Geef evt. verbeteringen, aanvullende informatie en zeker ontbrekende informatie (aangegeven met ???) zo spoedig mogelijk (liefst via e-mail) aan ons door. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op. Voor financile- en administratieve vragen, of vragen over het Kinderkamp kun je terecht bij mij (zie Contact op de website of op de onderaan blz. 1 aangegeven manieren). Voor specifieke vragen over het Tienerkamp kun je terecht bij Daniel Boyd (Taz) via e-mail: 10Rkamp@gnbk.nl of op 0413-366583. Tot over een paar weken. Als je al hebt aangegeven dat het moeilijk of onmogelijk is om een fiets mee te nemen voor je tiener(s), dan wordt daarover nog contact met jullie opgenomen. Wil je alsnog aangeven dat het meenemen van een fiets een probleem zal opleveren, laat het meteen aan Taz weten.

David Boyd Sparky (Administratie en Kinderkamp) Mede namens: Taz (10RKamp)