INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI - PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI ______________

NAMA SEKOLAH : __________________________________

DAERAH : __________________________________
NAMA PENGETUA/ GURU BESAR : __________________________________

BAHAGIAN A : PENGURUSAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Sila berikan skor pada ruang yang berkaitan dengan menggunakan skala berikut:
0 Tiada 1 Tidak Lengkap 2 Lengkap

SKOR
BIL ITEM
0 1 2 CATATAN
1.1 Jawatankuasa PBS / PBD diwujudkan.
1 1.2 Surat lantikan Jawatankuasa PBS / PBD disediakan.
Catatkan tarikh dilaksana atau akan dilaksanakan
2.1 Merancang dan melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
i. Mesyuarat Kali Pertama
2 ii. Mesyuarat Kali Kedua
iii. Mesyuarat Kali Ketiga
iv. Mesyuarat Kali Keempat

3 Sistem perekodan prestasi murid bagi komponen PBD diterima daripada BPK
(Bagi murid Tahun 1, 2, 3, 4, 5, 6 dan Tingkatan 1, 2 & 4)

4 Sistem perekodan menggunakan modul yang dikeluarkan oleh LP (Bagi

murid Tahun 3 dan Tingkatan 3)

BAHAGIAN B : PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS) / PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

NAMA GURU : __________________________________
SUBJEK : ___________ TING/KEL ______________

BIL ITEM SKOR

0 1 2 CATATAN
Dokumen Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) dan Dokumen Standard Kurikulum (DSK) bagi
Tahap 1; Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) bagi Tahap 2

1 1.1 Guru mempunyai dokumen manual DSKP (Tahap 2) / PPPM dan DSK
(Tahap1) dalam bentuk softcopy atau hardcopy
1.2 Guru merujuk DSKP/PPPM dan DSK semasa menyediakan perancangan
pentaksiran dalam Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
Perancangan Pentaksiran
2.1 Aktiviti pentaksiran yang dinyatakan dalam RPH menepati Standard Pembelajaran (SP)
dan Objektif Pembelajaran.
2 2.2 Instrumen pentaksiran menepati SP dan Objektif Pembelajaran.
2.3 Instrumen yang digunakan boleh mengukur keupayaan murid berdasarkan
DSKP/PPPM/DSK
Pengurusan Perekodan
3.1 Kaedah Perekodan
3 i. Rekod bertulis (hardcopy/softcopy)
ii. Guru merekodkan pencapaian murid ke dalam manual perekodan "offline"
(softcopy) - Rekod Penjajaran
3.2 Guru menyediakan pelaporan berdasarkan Band/ Tahap Penguasaan (Pelaporan
Formatif)
Pemulihan

4 4.1 Guru membuat refleksi/menulis impak selepas pentaksiran

4
4.2 Guru melaksanakan tindakan susulan untuk mengatasi kelemahan pembelajaran
murid
JUMLAH SKOR
 BAHAGIAN C : PENJAMINAN KUALITI
SKOR
BIL ITEM
0 1 2 CATATAN

1 Mempunyai dokumen Panduan Pengurusan PBS terkini (April 2014) daripada

Lembaga Peperiksaan

2 Mempunyai dokumen Panduan Penjaminan Kualiti terkini (April 2014) daripada

Lembaga Peperiksaan (LP)

3 Menggunakan instrumen Penjaminan Kualiti yang disediakan oleh LP atau

dihasilkan sendiri oleh sekolah
Melantik Personel/guru sebagai mentor dalam melaksanakan penjaminan kualiti
4
dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

5 Mengenal pasti personel/guru yang menjadi mentee dalam melaksanakan

penjaminan kualiti dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

Menjalankan Pementoran Dalaman secara terancang dan berjadual bagi

6 memastikan guru sentiasa dibimbing dan menguasai perngetahuan serta kefahaman
pelaksanaan
Pementorankomponen
Luaran yangPentaksiran Sekolah
dilantik oleh (PS) ada dilakukan bagi memastikan
PPD/JPN
7 pihak sekolah sentiasa komited dalam meningkatkan kualiti, kompetensi dan
keyakinan guru semasa melaksanakan komponen Pentaksiran Sekolah (PS)
Menjalankan Pemantauan Dalaman bagi mengenal pasti permasalahan
8
pelaksanaan dan penambahbaikan Pentaksiran Sekolah (PS)

Pemantauan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan
9 isu pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) dilakukan penambahbaikan
oleh pihak sekolah serta mengkut prosedur dan panduan.

Menjalankan Penyelarasan Dalaman untuk keseragaman penskoran / antara guru

10 mata pelajaran berdasarkan panduan LP bagi memastikan prestasi sebenar murid
diukur secara tepat bagi komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

Penyelarasan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan
11 skor yang diberikan adalah adil kepada semua murid dalam komponen Pentaksiran
Sekolah (PS)
Menjalankan Pengesanan Dalaman terhadap instrumen yang disediakan dengan
12 merujuk kepada Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) atau
Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP);

Pengesanan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN bagi memastikan instrumen

13 pentaksiran yang dibina oleh pihak sekolah menepati kandungan kurikulum dan
bersesuaian dengan tahap murid serta merujuk kepada Panduan PPM atau DSKP

Pengetua/ Guru Besar / Pentadbir Sekolah mengesahkan skor/pencapaian

14 /penguasaan murid melalui semakan rekod prestasi murid yang disediakan oleh guru
(formatif dan sumatif) bagi PS

JUMLAH SKOR
RUMUSAN SKOR
Skor 0 - 29 % - SANGAT LEMAH
30-39 % - LEMAH
________ x 100 = __________ 40 - 59 % - MEMUASKAN
62
60 - 79% - SEDERHANA
80-89 % - BAIK
90 - 100 % - CEMERLANG
Dapatan Pemantauan

Cadangan Penambahbaikan

Dapatan Pemantauan . Tandakan ( √ ) pada

1. Lokasi telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan

2. Lokasi TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

Oleh itu, lokasi diminta untuk mengambil tindakan pembetulan
Tandatangan/Cap Pemantau Tandatangan/Cap Lokasi

………………………………………….. ……………………………
 PANDUAN PENSKORAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

BIL ITEM SKOR

0 1 2
BAHAGIAN A : PENGURUSAN PENTAKSIRAN SEKOLAH
Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah
di Sekolah Rendah/Sekolah Menengah di Sekolah Rendah/Sekolah Menengah
1.1 Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah diwujudkan. Tiada
tidak mengandungi semua jawatankuasa mengandungi semua jawatankuasa yang
yang ditetapkan ditetapkan

Surat Lantikan tidak diberikan kepada Surat Lantikan diberikan kepada semua
1.2 Surat Lantikan Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah disediakan Tiada semua guru yang menjalankan guru yang menjalankan Pentaksiran
Pentaksiran Sekolah Sekolah

Minit Mesyuarat Pentaksiran Berasaskan Sekolah/ Pentaksiran Sekolah

i. Minit Mesyuarat Kali Pertama
2.1 ii. Minit Mesyuarat Kali Kedua Minit mesyuarat tidak disediakan Minit mesyuarat disediakan mengikut
Tiada
mengikut agenda agenda
iii. Minit Mesyuarat Kali Ketiga
iv. Minit Mesyuarat Kali Keempat

3 Sistem perekodan prestasi murid bagi komponen PS diterima daripada BPK (Bagi Tiada Diterima namun hanya sebahagian Diterima untuk semua aliran
murid Tahun 1, 4, 5, 6 / Tingkatan 1 & 4)
4 Sistem perekodan menggunakan modul yang dikeluarkan oleh LP Tiada Diterima namun hanya sebahagian Diterima untuk semua aliran
(Bagi murid Tahun 2-3 / Tingkatan 2-3)
BAHAGIAN B : PENTAKSIRAN SEKOLAH
1 Dokumen Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) dan Dokumen Standard Kurikulum (DSK) bagi Tahap 1; Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) bagi Tahap 2
Tidak Guru mempunyai dokumen yang
1.1 Guru mempunyai dokumen manual DSKP (Tahap 2)/ PPPM dan DSK (Tahap1) Dokumen tidak dapat dibuktikan
dalam bentuk softcopy atau hardcopy disediakan lengkap
Ada dinyatakan dalam RPH tetapi Ada dinyatakan dalam RPH dan ada
1.2 Guru merujuk DSKP/PPPM dan DSK semasa menyediakan perancangan Tiada
pentaksiran dalam Rancangan Pelajaran Harian (RPH) tiada eviden eviden
2 Perancangan Pentaksiran
Aktiviti pentaksiran dijalankan tetapi Aktiviti pentaksiran dijalankan
Aktiviti pentaksiran yang dinyatakan dalam RPH menepati Standard Pembelajaran
2.1 Tiada tidak menepati SP dan Objektif menepati SP dan Objektif
(SP) dan Objektif Pembelajaran
Pembelajaran Pembelajaran
Instrumen pentaksiran disediakan Instrumen pentaksiran disediakan
2.2 Instrumen pentaksiran menepati SP dan Objektif Pembelajaran. Tiada tetapi tidak menepati SP dan Objektif menepati SP dan Objektif
Pembelajaran. Pembelajaran.
Instrumen pentaksiran disediakan Instrumen pentaksiran disediakan
Instrumen yang digunakan boleh mengukur keupayaan murid berdasarkan
2.3 Tiada tidak sesuai mengikut tahap sesuai mengikut tahap keupayaan
DSKP/PPPM/DSK
keupayaan murid murid
 3 Pengurusan Perekodan
3.1 Kaedah Perekodan
Rekod disediakan tetapi tiada Laporan keseluruhan yang
i. Rekod bertulis (hardcopy/softcopy) Tiada
laporan. komprehensif dilaksanakan
ii. Guru merekodkan pencapaian murid ke dalam manual perekodan "offline" Rekod disediakan tetapi tiada Laporan keseluruhan yang
Tiada Laporan disediakan
(softcopy)
Guru menyediakan pelaporan berdasarkan Band/ Tahap Penguasaan (Pelaporan laporan. dan hanya komprehensif dilaksanakan
Laporan keseluruhan yang
3.2 Tiada memberi fokus kepada kemahiran
Formatif) komprehensif dilaksanakan
4 Pemulihan tertentu sahaja
Refleksi/impak ditulis dengan
4.1 Guru membuat refleksi/menulis impak selepas pentaksiran Tiada Refleksi/impak ditulis secara umum
lengkap
Guru melaksanakan tindakan susulan untuk mengatasi kelemahan pembelajaran Tindakan susulan dilakukan tidak Tindakan susulan dilakukan
4.2 Tiada
murid menepati objektif. menepati objektif.
BAHAGIAN C : PENJAMINAN KUALITI
Mempunyai dokumen Panduan Pengurusan PBS terkini (April 2014) daripada Dokumen disimpan dan diedarkan
1 Tiada untuk makluman kepada
Lembaga Peperiksaan
Mempunyai dokumen Panduan Penjaminan Kualiti terkini (April 2014) daripada Dokumen disimpan
Menggunakan dan semua
instrumen
guru
diedarkan
oleh LP
2 Lembaga Peperiksaan (LP) Tiada untuk makluman kepada semua guru
Menggunakan instrumen Penjaminan Kualiti yang disediakan oleh LP atau Menggunakan instrumen yang dan juga menghasilkan instrumen
3 Tiada sendirimeliputi semua
dihasilkan sendiri oleh sekolah
Melantik personel/guru sebagai mentor dalam melaksanakan penjaminan kualiti disediakan
Mentor oleh LP
yang dilantik sahaja
hanya untukMentor yang dilantik
4 Tiada mata pelajaran teras sahaja mata pelajaran
dalam komponen
Mengenal pasti
Menjalankan Pentaksiran
personel/guru
Pementoran Sekolah
Dalaman (PS) mentee
yang menjadi
secara dalam
terancang melaksanakan
dan berjadual bagi Mentee yang dilantik hanya untuk Mentee yang dilantik meliputi semua
5 penjaminan kualiti dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS) Tiada mata pelajaran teras sahaja mata pelajaran
Pementoran Dalaman dilaksanakan Pementoran Dalaman dilaksanakan
memastikan guru sentiasa dibimbing dan menguasai perngetahuan serta kefahaman
6 pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) Tiada secara terancang, berjadual namun secara terancang, berjadual dan
pelaporan tidak disediakan pelaporan disediakan
Pementoran Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan Ada menerima Pementoran Luaran
7 pihak sekolah sentiasa komited dalam meningkatkan kualiti, kompetensi dan Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
keyakinan guru semasa melaksanakan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) KPM
Pemantauan Dalaman dilaksanakan Pemantauan Dalaman dilaksanakan
Menjalankan Pemantauan Dalaman bagi mengenal pasti permasalahan
8 Pemantauan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan Tiada secara terancang, berjadual namun Ada secara terancang,
menerima berjadualLuaran
Pemantauan dan
pelaksanaan dan penambahbaikan Pentaksiran Sekolah (PS)
9 isu pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) dilakukan penambahbaikan Tiada pelaporan tidak disediakan pelaporan disediakan
oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
Menjalankan Penyelarasan Dalaman untuk keseragaman penskoran / antara guru
Penyelarasan
oleh pihak Luaran
sekolah sertayang dilantik
mengkut oleh PPD/JPN
prosedur dan ada dilakukan
panduan LP bagi Penyelarasan Dalaman hanya terhad PenyelarasanKPM
Dalaman meliputi
10 mata pelajaran berdasarkan panduan LP bagi memastikan prestasi sebenar murid Tiada
memastikan skor yang diberikan adalah adil kepada semua murid dalam dengan kepada mata pelajaran teras sahaja Ada menerima Penyelarasan
semua mata pelajaran Luaran
Menjalankan
secara Pengesanan Dalaman terhadap instrumen yang disediakan
11 diukur
komponen
tepat bagi komponen
Pentaksiran Sekolah (PS)
Pentaksiran Sekolah (PS) Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
merujuk kepada Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) atau Pengesanan Dalaman terhadap Pengesanan Dalaman meliputi semua
12 Dokumen Tiada KPM
Pengesanan Standard
Luaran Kurikulum dan oleh
yang dilantik Pentaksiran
PPD/JPN (DSKP);
bagi memastikan instrumen instrumen bagi sebahagian pelajaran instrumen bagi setiap
Ada menerima mata pelajaran
Pengesanan Luaran
Pengetua/ Guru Besar / Pentadbir Sekolah mengesahkan skor/pencapaian
13 pentaksiran yang dibina oleh pihak sekolah menepati kandungan kurikulum dan Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
/penguasaan murid melalui semakan rekod prestasi murid yang disediakan oleh Pengesahan skor hanya terhad Pengesahan skor dilakukan kepada
14 bersesuaian dengan tahap murid serta merujuk kepada Panduan PPM atau DSKP
guru (formatif dan sumatif) bagi PS Tiada KPM
kepada mata pelajaran teras sahaja semua mata pelajaran.