ASUKASTOIMINNAN OPAS

Sisällys
1 Asukasdemokratia ................................................................................................................................... 1

1.1. Asukasdemokratia ja kuinka se toimii ................................................................................................ 1

2 Asukastoiminnan organisaatio ......................................................................................................... 2
3 Asukastoiminta kohteissa ................................................................................................................... 4

3.1 Asukaskokous ........................................................................................................................................ 4

3.2 Asukastoimikunta ................................................................................................................................... 4

3.3 Työnjako ................................................................................................................................................... 5

3.4 Asukastoimikuntien tiedonvälitys............................................................................................................. 6

3.5 Internet ..................................................................................................................................................... 6

3.6 Asukastoimintamäärärahat .................................................................................................................. 6

4 Asukastoimikuntien neuvottelukunta .......................................................................................... 7

4.1 Yleistä........................................................................................................................................................ 7

4.2 Kokouksissa käsiteltäviä asioita .......................................................................................................... 7

4.3 Muita ohjeita neuvottelukunnan toimintaan .................................................................................... 8

4.4 Malli kutsusta ja esityslistasta ............................................................................................................. 9

5 Korjausbudjetti ja huoltotoiminta ................................................................................................ 10

5.1 Budjetointi .............................................................................................................................................. 10

5.2 Korjaukset .............................................................................................................................................. 10

5.3 Huolto- ja siivoussopimukset ............................................................................................................ 10

6 Yhteishallinnon ohjesääntö ............................................................................................................. 11

6.1 Yleistä...................................................................................................................................................... 11

6.2 Asukastoimikuntien tehtävät ............................................................................................................. 11

6.3 Asukastoimikuntien neuvottelukunnan tehtävät .......................................................................... 12

6.4 Asukastoimikuntien neuvottelukunnan työjärjestys .................................................................... 13

6.5 Erityisiä määräyksiä .............................................................................................................................. 13

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
TOAS LIITE 1........................................................................................................................................ 15
TOAS LIITE 2 ....................................................................................................................................... 17
TOAS LIITE 3 ....................................................................................................................................... 18
LIITE 4 .............................................................................................................................................................. 19

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 1

1 Asukasdemokratia

1.1. Asukasdemokratia ja kuinka se toimii

Asukasdemokratia tarkoittaa asukkaiden osallistumista talon hallintoon.

Asukasdemokratia antaa asukkaille tilaisuuden saada tietoa talon
taloudenpidosta, kunnosta ja hoidosta. Se antaa asukkaille mahdollisuuden
vaikuttaa ja päättää omaa asumista koskevista asioista. Tarkoituksena on lisätä
viihtyvyyttä ja edistää vuokratalojen kunnossapitoa ja hoitoa.

Asukasdemokratian myötä asukkailla on oikeus:

o osallistua valmisteluun
o neuvotella
o antaa lausunto
- talousarviosta
- vuokranmäärityksestä
- korjaustoimenpiteistä ja korjausbudjetista
- huollon, hoidon ja isännöinnin järjestelyistä
- autopaikkojen käytön periaatteista

o päättää itse
- saunavuorojen ja pesutupien käytöstä yhteistyössä TOASin
kanssa
- yhteisten tilojen käytöstä, kaikkien asukkaiden hyväksi
- yhteisistä tilaisuuksista
- asukastoimikuntien määrärahojen käytöstä kohteen sisällä
(tarkempi ohje liitteenä)

o valvoa ja seurata
- päivittäisen huollon sujumista
- kiinteistön hoidosta, huollosta ja korjauksista
- taloutta ja hallintoa (valvojan / tilintarkastajan välityksellä)
Asukasdemokratiassa noudatetaan lakia yhteishallinnosta vuokrataloissa, joka tuli
voimaan 1.3.1991.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 2

2 Asukastoiminnan organisaatio

ASUKAS

ASUKASKOKOUS
kokoontuu kerran vuodessa,
valitsee asukastoimikunnan

ASUKASTOIMIKUNTA
jokaisessa asuntokohteessa
(voi olla myös yhteinen
naapurikohteiden kanssa)

YKSI EDUSTAJA / 500 ASUKASPAIKKAA

TILINTARKASTAJA ASUKASTOIMIKUNTIEN SOANK

asukkaiden ehdottama Suomen opiskelija-
NEUVOTTELUKUNTA asukkaiden neuvottelukunta

vähintään 1 2 edustajaa 3 edustajaa

edustaja + varat

TOASIN
HALLITUS

TOASIN VALTUUSKUNTA 2 edustajaa

+ varat
TOASin ylin päättävä elin
kokoontuu kahdesti vuodessa

ASUKAS

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 3

ASUKASKOKOUS
- uudessa kohteessa omistaja järjestää asukaskokouksen, TOAS pyrkii
kutsumaan asukaskokouksen koolle vuoden kuluessa talon
valmistumisesta tai ohjaamaan uuden kohteen asukastoiminnan
yhteistyöhän naapurikohteen kanssa
- vanhassa kohteessa asukastoimikunta kutsuu asukaskokouksen koolle
syksyn aikana
- äänioikeus kaikilla talossa asuvilla yli 18- vuotiailla
- kokous on päätösvaltainen, jos siinä on yksikin osanottaja
- asukaskokous valitsee asukastoimikunnan ja vähintään
asukastoimikunnan puheenjohtajan

ASUKASTOIMIKUNTA
- asukastoimikunta valitaan vuodeksi kerrallaan asukaskokouksessa
- asukastoimikunta voi päättää talon sauna- ja pesutupavuoroista
- asukastoimikunta voi saada tietoa ja vaikuttaa korjausbudjettiin ja talon
huolto- ja siivoussopimuksiin
- asukastoimikunnan tehtävänä on välittää tietoa talon asukkaiden ja
säätiön välillä
- asukastoimikunta voi järjestää asukkaille yhteisiä tilaisuuksia ja toimia
sovittelijana häiriötapauksissa
- asukastoimikunta valitsee kohteen edustajan asukastoimikuntien
neuvottelukuntaan
- asukastoimikunnan kokouksiin voi osallistua kaikki talon asukkaat

ASUKASTOIMIKUNTIEN NEUVOTTELUKUNTA
- TOASin hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle uuden
neuvottelukunnan vuoden alussa
- neuvottelukunnassa on jokaisesta kohteesta vähintään yksi edustaja
(edustaja 500 alkavaa asuntopaikkaa kohden)
- neuvottelukunta antaa lausunnon vuokrista ja vuokrantasauksesta
- neuvottelukunta antaa lausunnon talousarviosta ja korjausbudjetista
- neuvottelukunta toimii tiedonvälittäjänä eri kohteiden ja TOASin välillä

TILINTARKASTAJA TOASIN HALLITUS

- raportoi - neuvottelukunta nimeää
neuvottelukunnalle kaksi jäsentä ja
vähintään kerran varajäsentä
vuodessa - edustajien kausi on kaksi
- neuvottelukunta nimeää vuotta

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 4

3 Asukastoiminta kohteissa
3.1 Asukaskokous

Asukaskokous on kussakin kohteessa asukasdemokratiasta ylin päättävä elin. Se

pitää kutsua koolle vähintään kerran jokaisen kalenterivuoden aikana.
Asukaskokouksen kutsuu koolle asukastoimikunta, tai ellei toimikuntaa ole, sen
tekee TOAS.

Kutsu asukaskokoukseen on tehtävä vähintään viikkoa ennen kokousta. Kutsu

laitetaan ulko-oviin ja talon ilmoitustauluille. Kutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka. Äänioikeutettuja ja
vaalikelpoisia ovat kaikki talossa vakituisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet
henkilöt.

Asukaskokouksessa valitaan asukastoimikunta (ja muut tarvittavat toimikunnat).

Toimikuntaan ei saa valita useampia kuin yksi henkilö varsinaiseksi jäseneksi
samasta ruokakunnasta. TOASilla tämä tarkoittaa sitä, että perheasunnoista
voidaan valita vain yksi henkilö toimikuntaan, soluasunnoista vaikka kaikki, koska
jokaisella soluasukkaalla on oma erillinen vuokrasopimuksensa. Suositeltava
määrä asukastoimikunnan jäsenmääräksi on 6-8 edustajaa.

Kokous on myös kutsuttava koolle, mikäli vähintään kymmenesosa äänioikeute-

tuista sitä vaatii jonkin asian käsittelemiseksi.

3.2 Asukastoimikunta

Asukaskokouksen valitsemalla asukastoimikunnalla on tehtävinä:

• Tehdä esityksiä ja neuvotella vuosittain TOASin budjettiin sisällytettävistä

korjaustoimenpiteistä

• Tehdä esityksiä, neuvotella ja antaa lausunto huoltosopimuksen sisällöstä,

huoltojärjestelmästä sekä isännöinnin ja huoltotehtävien järjestämisestä

• Valvoa asukkaiden ja muiden huoneistojen haltijoiden yhteiseen lukuun

hoito-, huolto-, ja korjaustoimenpiteiden suorittamista

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 5

• Edistää asumiseen liittyvien erimielisyyksien ratkaisemista ja tarvittaessa

toimia sovittelijana häiriötapauksissa

• Osallistua suunnitteluun yhteisten askartelu- ja kerhohuoneiden ja

vastaavien tilojen käytöstä, sekä talkoiden ja muiden vastaavien yhteisten
tilaisuuksien järjestämisestä

• Valita edustaja asukastoimikuntien neuvottelukuntaan kutakin alkavaa

500 asukaspaikkaa kohden (käytännössä usein puheenjohtaja)

Lyhyesti sanottuna asukastoimikunta on asukkaiden edustaja TOASin suuntaan.

Asukastoimikunta päättää itsenäisesti sille annetun vuosittaisen
toimintamäärärahan käytöstä annettujen ohjeiden mukaisesti ja järjestää kohteen
asukkaiden intressien mukaista toimintaa.

Toimintamääräraha, jonka TOAS vuosittain antaa toimikunnan käyttöön, on

riippuvainen kohteen koosta. Määrärahalla toimikunta voi järjestää kohteen sisällä
asukkaille tarkoitettuja illanviettoja, elokuvailtoja, peli-iltoja, jumppia… tai hankkia
asukkaiden käyttöön pelejä, työkaluja, ompelukoneita tms. (LIITE 1 JA 2)
Asukastoimikunta toimii myös kohteen yhteyssiteenä TOASin suuntaan.

Asukastoimikunnan kokoukset ovat kaikille avoimia, joten sinne voi tulla kuka
tahansa kohteen asukas kuuntelemaan ja kertomaan mieltänsä painavista asioista.
Asukastoimikunta tiedottaa tulevista kokouksista kohteen ilmoitustauluilla.

3.3 Työnjako

Asukastoimikuntien puheenjohtajat hoitavat ensisijaisesti yhteydet TOASiin,

sihteerit toimivat pöytäkirjanpitäjinä ja rahastonhoitajat vastaavat rahaliikentees-
tä.

Eräitä asukastoimikunnan toimintaa helpottavia asioita:

• Tutustu TOASin organisaatioon ja henkilökuntaan
• Pidä yllä yhteyksiä ja suhteita TOASin suuntaan
• Asukastoimikuntien neuvottelukunnasta saa hyödyllistä tietoa ja paljon
uusia ideoita
• Varattuja määrärahoja kannattaa käyttää, mielekäs toiminta tuo mukaan
uusia aktiivijäseniä
• Dokumentoi asiat jälkipolville

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 6

3.4 Asukastoimikuntien tiedonvälitys

Asukastoimikuntien toivotaan panevan kohteen porrashuoneiden ilmoitustauluille pu-

heenjohtajan yhteystiedot, jotta kohteen asukkaat voisivat tarvittaessa ottaa
yhteyttä asukastoimikuntaan.

Lisäksi ilmoitustauluille toivotaan listoja kohteen asukkaiden käytössä olevista

varusteista (kerhohuoneet, kodinkoneet jne.)

Asukastoimikunta ilmoittaa välittömästi henkilövaihdokset asukastoimikunnan

johtotehtävissä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja asukastoimikuntien
neuvottelukunnan jäsen) TOASille.

Asukastoimikunnan tulee välittömästi ilmoittaa asukastoimikuntien

neuvottelukunnan puheenjohtajalle ja sihteerille sekä TOASille valitsemansa
neuvottelukunnan jäsenen yhteystiedot.

3.5 Internet

Osalla kohteista on omat kotisivut. Kotisivun rakentaa asukastoimikunta.

3.6 Asukastoimintamäärärahat

Asukastoimikunnille varataan määrärahoja, joita toimikunnat käyttävät asukas-

toimintaan. Määrärahaa voi käyttää vain toimivat asukastoimikunnat. Määrärahoja
ei makseta takautuvasti.

Asukastoimikunnat päättävät määrärahojen käyttämisestä kohteen sisällä

tapahtuvaan, asukkailleen suunnattuun toimintaan. Asukastoimikuntien
määrärahojen tilityskäytäntö tapahtuu kulloisenkin voimassa olevan ohjeen
mukaan. Viimeisin ohje on päivitetty 10.1.2017. (LIITE 1)

Asukastoimikuntien kokousjärjestelyt ja kulut hoitaa asukastoimikunta omista

määrärahoistaan. Neuvottelukunnan kokousten ja asukastoimikuntien koulutusti-
laisuuksien kuluista vastaa TOAS.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 7

4 Asukastoimikuntien neuvottelukunta

4.1 Yleistä

Asukastoimikuntien neuvottelukunta on TOASin eri asuntokohteissa toimivien

asukastoimikuntien yhteistyöelin. Asukastoimikunnat valitsevat keskuudestaan
edustajan (yksi edustaja 500 alkavaa asukaspaikkaa kohden) ja varaedustajan.

Neuvottelukunnassa käsitellään yhteisesti TOASia koskevia asioita kuten vuokrien

tasausta, järjestyssääntöjä ja asukasedustajien valintaa TOASin toimielimiin.
Lisäksi neuvottelukunnalla on tärkeä asema eri kohteiden asukastoimikuntien ja
TOASin toimihenkilöiden välisessä tiedonvälityksessä ja yhteistyössä.
Neuvottelukunnassa käsiteltävät asiat tulevat TOASin organisaatiolta ja
asukastoimikunnilta. Neuvottelukunnasta asiat menevät eteenpäin joko TOASin
toimihenkilöille, hallinnolle tai asukastoimikunnille.

Neuvottelukunta on elin, joka käsittelee asukastoiminnan ja säätiön kehitysideoita

tai toiminnassa esiintyviä ongelma-alueita.

4.2 Kokouksissa käsiteltäviä asioita

Järjestäytymiskokouksessa (vuoden ensimmäinen kokous, koollekutsujana

TOASin hallituksen puheenjohtaja):

- Valitaan neuvottelukunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri

- Valitaan kaksi asukkaiden edustajaa ja kaksi varaedustajaa TOASin
valtuuskuntaan
- Edellä mainitut valinnat tehdään vuodeksi kerrallaan

Kevätkauden aikana:

- Käsitellään TOASin tilinpäätös ja asukkaiden tilintarkastajan lausunto

tilinpäätöksestä

Syyskauden aikana:

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 8

- Käsitellään vuokratasaus ja annetaan siitä lausunto TOASin hallitukselle.

Asia on käsiteltävä ennen hallituksen lopullista budjettikäsittelyä eli
ennen lokakuun loppua.
- Käsitellään TOASin välitilinpäätös ja pyydetään tarvittaessa asukkaiden
tilintarkastajan lausunto välitilinpäätöksestä.
- Valitaan erovuorossa olevien asukkaiden edustajien tilalle ehdokkaat
TOASin hallitukseen ja ehdokkaat heidän henkilökohtaisiksi
varajäseniksi. Hallituksessa on kaksi asukkaiden edustajaa ja heidän
toimikautensa on kaksivuotinen. Ehdokkaiden valinta on suoritettava
ennen valtuuskunnan syyskokousta.
- Nimetään kolme edustajaa ja yksi varaedustaja Suomen opiskelija-
asukkaiden neuvottelukuntaan (SOANK).
- Valitaan ehdokas asukkaiden tilintarkastajaksi ja ehdokas varamieheksi.
Heidän toimikausi on yksi vuosi. Valinta on tehtävä ennen
valtuuskunnan syyskokousta.
- Käsitellään korjausbudjetti (tarkemmat ohjeet kohdassa korjausbudjetin
käsittely)

4.3 Muita ohjeita neuvottelukunnan toimintaan

Neuvottelukunnan kokouksiin kutsutaan säätiön asukasasioista vastaavat

henkilöt ja tarvittaessa muita toimihenkilöitä. Kokoustilan varaaminen ja muut
järjestelyt toteutetaan yhteistyössä TOASin kanssa.

Neuvottelukunnan puheenjohtaja laatii kokouskutsut ja toimittaa ne

neuvottelukunnan jäsenille sähköpostilla. Neuvottelukunnan puheenjohtaja tai
sihteeri toimittaa kokousten pöytäkirjat neuvottelukunnan sähköpostituslistalle
sekä TOASin yhteyshenkilölle ja tiedoksi TOASin toimitusjohtajalle ja hallituksen
puheenjohtajalle.

Neuvottelukunta voi yhteistyössä TOASin toimihenkilöiden kanssa järjestää

uusille asukastoimikunnille koulutustilaisuuden.

Neuvottelukunnan jäsenten on toimitettava pankki- ja muut yhteistiedot sekä

verokortti TOASille kokouspalkkioiden maksamista varten.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 9

4.4 Malli kutsusta ja esityslistasta

OAS Asukastoimikuntien neuvottelukunta

Kokouskutsu

Kokous 3/2002
Aika: Torstai 14.3.2002 klo 18.00
Paikka: TOASin kokoustila (ylimmässä kerroksessa), Iidesaukio 1 Tampere

Esityslista

1§ Kokouksen avaus

2§ Läsnäolijoiden ja työjärjestyksen toteaminen

3§ Esityslistan hyväksyminen

4§ Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

5§ Ilmoitusasiat

6§ Asunnonhakemisen , asumisoikeuden ja asumisoikeuden

tarkistamisen uudistusesitys

7§ Hallituksen ajankohtaiset asiat

-Tero Sutinen alustaa

8§ Neuvottelukunnan tiedotus

9§ Muut esille tulevat asiat

10 § Kokouksen päättäminen

Tampereella 6.3.2002

XX
Asukastoimikuntien neuvottelukunnan puheenjohtaja

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 10

5 Korjausbudjetti ja huoltotoiminta

5.1 Budjetointi

Asukastoimikunta voi tehdä esityksiä viihtyvyyden ja turvallisuuden

parantamiseksi oman kohteensa isännöitsijälle. Kiinteistöosasto valmistelee em.
esitysten ja omien selvitystensä perusteella korjaussuunnitelman.

Korjaussuunnitelma tarkistetaan TOASin budjetin laadinnan yhteydessä.

Talousosasto kokoaa budjetin hallituksen käsittelyä varten.
Neuvottelukunta antaa lausuntonsa budjetista. Hallitus esittää budjetin
valtuuskunnan vahvistettavaksi.

5.2 Korjaukset

Mikäli rakenteiden kunnon tai asukkaiden käyttötarpeiden ja asukasviihtyvyyden

vuoksi ilmenee tarvetta suorittaa korjauksia tai laitteiden hankintoja, joita ei ole
budjetoitu, asukastoimikunta voi tehdä esityksiä näistä koska tahansa
isännöitsijälle. TOASin toimihenkilöt tai – elimet käsittelevät esitykset kulloinkin
tarvittavassa laajuudessa.

5.3 Huolto- ja siivoussopimukset

Asukastoimikunnille toimitetaan pyydettäessä tiedot huoltoa ja siivousta

koskevien sopimusten tehtäväsisällöstä. Asukastoimikunnat voivat tarkkailla
sopimuksen noudattamista ja sitä, ovatko tehtävien suoritusvälit sopivat. Mikäli
huomauttamista tai korjattavaa on, asukastoimikunta tiedottaa tästä
isännöitsijälle.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 11

6 Yhteishallinnon ohjesääntö

6.1 Yleistä

Tämä ohjesääntö noudattaa 1. päivänä maaliskuuta 1991 voimaan tullutta Laki

yhteishallinnosta vuokrataloissa.

Yhteishallinnon tarkoitus:

1 § Vuokratalojen asukkaiden ja omistajien laissa säädetyn

yhteishallinnon tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja
vaikutusmahdollisuuksia omaa asumistaan koskevissa asioissa ja lisätä
asumisviihtyvyyttä sekä edistää vuokratalojen kunnossapitoa ja hoitoa.

Tätä ohjesääntöä noudatetaan Tampereen seudun opiskelija-asuntosäätiön,

TOASin, yhteishallinnossa.

Säätiön yhteishallintoeliminä toimivat säätiön jokaisessa kohteessa asukaskokous

ja asukastoimikunta. Asukastoimikuntien yhteiselimenä toimii asukastoimikuntien
neuvottelukunta.

Kukin asukastoimikunta valitsee asukastoimikuntien neuvottelukuntaan

kalenterivuodeksi kerrallaan yhden jäsenen kutakin alkavaa 500 asukasta kohden.

Yhteishallintojärjestelmään kuuluu, että neuvottelukunta valitsee kaksi edustajaa

säätiön valtuuskuntaan ja tekee esityksen kahden edustajan nimeämisestä säätiön
hallitukseen. Neuvottelukunta nimeää vähintään yhden edustajan säätiön
rakennustoimikuntaan. Neuvottelukunta tekee esityksen valtuuskunnalle yhden
tilintarkastajan ja varatilintarkastajan nimeämisestä.

6.2 Asukastoimikuntien tehtävät

Toimikuntien tehtävänä on (Laki yhteishallinnosta vuokrataloissa 10 §)

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 12

- Tehdä esityksiä ja neuvotella vuosittain talousarvioon sisällytettävistä

korjaustoimenpiteistä

- Osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa lausunto pitkänajan

korjaussuunnitelmasta

- Tehdä esityksiä, neuvotella ja antaa lausunto huoltosopimuksen sisällöstä,

hoitojärjestelmästä sekä isännöinnin että huoltotehtävien järjestämisestä

- Valvoa asukkaiden ja muiden huoneistojen haltijoiden yhteiseen lukuun

hoito-, huolto ja korjaustoimenpiteiden suorittamista

- Edistää asumiseen liittyvien erimielisyyksien ratkaisemista ja tarvittaessa

toimia sovittelijana häiriötapauksissa

- Suunnitella yhteisten askartelu- ja kerhohuoneiden ja vastaavien tilojen

käytöstä sekä talkoiden ja muiden vastaavien yhteisten tilaisuuksien
järjestämisestä

- Päättää saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen jakamisperiaatteista ja

valvoa niiden noudattamista

- Tehdä esitys, neuvotella ja antaa lausunto muista kiinteistöjä koskevista

asioista

6.3 Asukastoimikuntien neuvottelukunnan tehtävät

Neuvottelukunnan tehtävä on:

- Osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa lausunto yhteishallintoon

kuuluvien talojen talousarviosta ja vuokranmäärityksestä.

- Osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa lausunto pitkänajan

rahoitussuunnitelmista

- Tehdä esitys, neuvotella ja antaa lausunto muista yhteishallintoon kuuluvia

taloja koskevista asioista

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 13

6.4 Asukastoimikuntien neuvottelukunnan työjärjestys

Neuvottelukunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin.

Säätiön hallitusta neuvottelukunnassa edustavat neuvottelukunnan ehdottamat ja

valtuuskunnan valitsemat hallituksen asukasedustajat. Neuvottelukunnan
kokouksissa on läsnäolo-oikeus säätiön hallintoelimissä olevilla
opiskelijayhteisöjen valitsemilla edustajilla ja neuvottelukunnan kutsumilla
asiantuntijoilla.

Neuvottelukunnalla on mahdollisuus asettaa työryhmiä ja toimikuntia

erityisasioista.

Neuvottelukunnan järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle säätiön hallituksen

puheenjohtaja tammikuun 31. päivään mennessä.

Neuvottelukunnan kutsuu koolle puheenjohtaja. Kutsu on toimitettava jäsenille

kirjallisesti tai sähköpostitse, 1 viikko ennen kokouspäivää. Neuvottelukunta on
kutsuttava koolle sitä yhden jäsenen pyytäessä kirjallisesti puheenjohtajalta
ilmoittamaansa asiaa varten.

Neuvottelukunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja

sekä yksi neuvottelukunnan jäsenistä on paikalla. Kokouksessa on kullakin
jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä,
äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa, jolloin
ratkaisee arpa. Vaalit on pyydettäessä suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä.

Neuvottelukunnan kokouksista pitää pöytäkirjaa sihteeri. Pöytäkirja on saatettava

tiedoksi asukastoimikunnille ja säätiön hallitukselle.

6.5 Erityisiä määräyksiä

Neuvottelukunnan puheenjohtajalle ja sihteerille maksetaan TOASin hallituksen

päättämä kuukausikorvaus. Neuvottelukunnan jäsenille maksetaan TOASin
valtuuskunnan päättämä kokouspalkkio.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 14

Tämän ohjesäännön tarkemmasta soveltamisesta voi säätiön hallitus antaa

toimintaohjeita. Muilta osin noudatetaan mitä laissa yhteishallinnosta
vuokrataloissa on säädetty.

Tämä ohjesääntö on voimassa 1.3.2011 alkaen.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 15

TOAS LIITE 1
Pia Ylimäki 10.1.2017

Asukastoimikuntien määrärahojen tilitysohjeet

• Käteistä rahaa ei käsitellä, vaan rahaliikenne hoidetaan tilisiirtoina.

Toimikunta avaa joko oman tilin pankkiin tai toimikunnan jäsenet maksavat
kulut itse ja saavat korvaukset sitten omalle tililleen.

• Asukastoimikunnalla oma tili

Halutessaan asukastoimikunta, lähinnä rahastonhoitaja, avaa pankkitilin.
Tilinkäyttäjäksi hän laittaa itsensä. Pankissa on oltava mukana
asukastoimikunnan pöytäkirja, jossa on mainittava tilin avaus ja
tilinkäyttäjät. Tili ei tule TOASin nimiin tai vastuulle. TOAS maksaa
asukastoimikunnan tilille määrärahoja pöytäkirjojen mukaisiin tarpeisiin.
Hankinnoista täytyy toimittaa kuitit TOASille, jonka mukaan määrärahat
maksetaan. Tilille voi pyytää ennakkomaksuna määrärahoja TOASilta. Koko
vuoden määrärahaa ei makseta kerralla.

• Asukastoimikunnan jäsenet, lähinnä rahastonhoitaja, voi myös maksaa

hankinnat itse, jolloin rahat toimitetaan henkilön tilille pöytäkirjojen ja
kuittien perusteella. Myös ennakoita voi pyytää pöytäkirjojen mukaisiin
tarpeisiin.

• Ennakkonostoja voi pyytää suurempaa tapahtumaa tai hankintaa varten.

Kuitit ennakoiden käytöstä on toimitettava TOASille viipymättä eli n. viikon
kuluessa. Ellei ennakoita selvitetä pikaisesti, poistuu niiden
käyttömahdollisuus kyseiseltä kohteelta.

• TOASilla kirjataan rahojen käytöt koneelle muistiin. Molemmat seuraavat

itse toimikunnan rahankäyttöä.

Kuitit rahojen maksusta tai ennakkonostot toimitetaan TOASille

mieluiten sähköpostilla, omatoas@toas.fi ja/tai saara.puonti@toas.fi.
Vaihtoehtoisesti voi toimittaa kirjekuoressakin, mutta sähköposti on

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 16

pääsääntöisesti nopeampi tapa. Mukana täytyy olla kaikki tarvittavat

kuitit ja toimikunnan pöytäkirja (vaikka vielä hyväksymätönkin)
rahojen käyttöpäätöksistä. Paperit niputetaan ja päällimmäiseksi
asukastoimikunnan edustaja tekee erillisen selvityksen/tilityspyynnön
(LIITE 4), jossa on selkeästi eriteltyinä:
- asukastoimikunnan nimi
- päiväys
- yhteenvedon tekijän nimi, sähköposti, puhelin ja
allekirjoitus
- rahojen käyttökohde / erittelyt ja yhteissumma
- tilityksen saajan nimi ja pankkitilinumero
- liitteeksi tarvittavat kuitit ja pöytäkirjat
hankintapäätöksistä

Pöytäkirja rahojen käytöstä ennen tilityksen maksua täytyy olla

vähänkin isommista hankinnoista (yli 100 euroa). Pienhankinnat voi
hyväksyttää toimikunnassa hankintojen jälkeenkin.

Kuori jätetään / postitetaan:

TOAS/Saara Puonti (omatoas@toas.fi / saara.puonti@toas.fi) p. 03
2495 609. Kuorta ei aukaista / selvitellä välittömästi, vaan kuori
jätetään TOASille käsittelyä varten. Jos tarvittavat tiedot ja paperit
ovat mukana, hoidetaan tilitys eteenpäin muutaman päivän sisällä
(poikkeus loma-ajat).

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 17

TOAS LIITE 2
Pia Ylimäki 16.2.2016

ASUKASTOIMINTA MÄÄRÄRAHAT

1. Asukastoimintamäärärahan perusteet on määritelty 1.1.2007 lukien ja

niitä on päivitetty vuoden 2015 alusta. Määräraha koostuu perusosasta
(v.2015 350 euroa) sekä asuntopaikkojen mukaan tulevasta osasta (v.
2015 4,00 euroa/asuntopaikka). Määrärahaa ei voi siirtää vuodelta
toiselle.

2. Asukastoimikunnille myönnettävä määräraha on tarkoitettu kohteessa

järjestettävien juhlien, talkoiden ym. tapahtumien kulujen
kattamiseen. Määrärahaa voi käyttää myös kohteen ulkopuolella, esim.
teatteri, karting, keilaus, elokuvat. Tapahtumista tulee tiedottaa
kohteen kaikkia asukkaita vähintään 1 viikko ennen tapahtumaa.
Tapahtumasta tulee toimittaa kuvaus TOASille samoin arvio
osallistujamäärästä ja hinnasta. TOASilla on oikeus hylätä määrärahan
käyttö, jos tapahtuma ei täytä asukastoimintakriteerejä.

3. Määrärahaa voi ennakkoon nostaa kerralla korkeintaan 500 euroa.

4. Asukastoimikunta voi anoa suoraan TOASilta rahaa isompien,

kiinteiden hankintojen ostoon (esim. kuntosalilaitteet, biljardipöytä,
pingispöytä, puutarhakalusteet yms. ), sen mukaan mitä kohteeseen
on mahdollista ja järkevää hankkia.

Pihan grillipuut TOAS kustantaa erikseen.

5. Lähekkäin olevia asukastoimikuntia pyritään yhdistämään isommiksi

kokonaisuuksiksi. Uusien kohteiden osalta asukastoimintaa pyritään
ohjaamaan jo olemassa olevien asukastoimikuntien osaksi.

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 18

TOAS LIITE 3
Pia Ylimäki 10.1.2017

YHTEYSHENKILÖT TOASilla ASUKASTOIMIKUNTA-ASIOISSA

Asumisneuvoja Saara Puonti saara.puonti@toas.fi

• asukastoimikuntien opastus ja valvonta
• uusien asukastoimikuntien perustaminen/yhdistäminen
• määrärahakuittien vastaanotto ja hyväksyntä maksatukseen
• hankintaesitykset ohi määrärahojen
• asukastoimikuntien pöytäkirjojen säilytys

Palvelujohtaja Pia Ylimäki pia.ylimaki@toas.fi

• vastaa asukastoimikuntien toiminnasta
• asukastoimikuntien opastus ja valvonta

Huoltoyhtiö; vikailmoitus www.toas.fi

• viat kohteessa, asunnoissa

Isännöinti www.isannointi.fi
• vastaa kiinteistöistä ja ulkoalueista

Talousjohtaja Jari Kivipelto jari.kivipelto@toas.fi

• palkka-asiat

SOANK-edustus

• SOANK-kokouksia pidetään eri paikkakunnilla

• TOASin asukkaiden SOANK edustaja voi osallistua pidettäviin
kokouksiin
• TOAS maksaa osallistumismaksun
• edustaja itse varaa yöpymispaikan ja matkat (käytettävä edullista
hotellia/hostellia sekä julkisia kulkuvälineitä (bussi tai juna).

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi
 19

LIITE 4

TILITYSPYYNTÖ (malli) x.x.2016

Asukastoimikunnan nimi:

Tilitys tai ennakkorahapyyntö tammikuun tapahtumista, päätös rahojen käytöstä

löytyy asukastoimikunnan x.x.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta.

Kuitti nro Rahojen käyttökohde Päiväys Summa €

1 peli-ilta 15.1.2016 100

Tilitettävä summa yhteensä 100 €

Asta Asukas
Asukastoimikunnan rahastonhoitaja

Tilinumero:11111111-22222222, IBAN ja BIC

LIITTEET
1 kpl kuitteja

Tampereella

allekirjoitus
Asta Asukas
katuosoite
postinumero ja postitoimipaikka
puhelinnumero
s.posti

Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr | Iidesaukio 1, PL 423, 33101 TAMPERE | Y-tunnus 0155634-2

P. 0800 95560 (maksuton) | asuntotoimisto@toas.fi | vuokrat@toas.fi | vakuudet@toas.fi | isannointi@toas.fi | toas.fi