ACTA DE REUNION Pagina . . wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 10E8 PROYECTO: URBANIZACION LA GLORIA Il ETAPA 600 VIVIENDAS AGTA No: & FECHA: 19/07/2022 MUNICIPIO: FLORENCIA DEPARTAMENTO: CAQUETA TIPO DE REUNION: _| Seguimiento: X__ [Reunion de legalizacién: No de SFV Contra escritura/ MOBO Sor oe No aplica |No de SFV Contra obra-|600 SFV ipado: ejecutada: LECTURA Y VERIFICACION DE COMPROMISOS ANTERIORES FECHA COMPROMISO ResponsasLe | PROPUESTA | cuMPLIMIENTO COMPROMISO Reiniciar las obras para los 211 SFV que cuentan con indexacién que se tienen previstas para) © OFERENTE 2210712022 | Se cumplio entrega en la vigencia 2022 Enviar copia del cierre financiero con el que se tiene prevista la contratacién de la construccién de las viviendas que no cuentan con indexacién para | OFERENTE 2210712022 | Nose cumplio el afio 2022 y ratificar el numero de viviendas a construi Enviar copia dol acta de ro de Ta eR @ | OrcReNTE zai07/2022 | Nose cumplo Enviar copia del radicado ante las CCF para la legalizacién de 5 SFV que se encuentran) OFERENTE 2210712022 Nose cumplio certiticados sin legalize. Informar a FONVIVIENDA y @ la supenvision que decision se toma para los 3 cupos y SFV que presentaron renuncia sino se realiza el proceso de | OFERENTE 2210712022 | Parcialmente sustitucién, Fecha de cumplimiento: 22 de julio de 2022. TEMAS PRESENTE ACTA EI objeto de la presente reunién es verificar el estado de la aplicacién de los SFV asignados por FONVIVIENDA en el plan de vivienda. Nelson Villegas Sanchez, se envo solicitud a Jhon Rozo, Nelson Tovar Murcia que no tiene que ver con el proyecto. de 3 cupos. ‘Obras de Urbanismo: “La presente reunién se programé con el fin de realizar la gestién para el cierreG ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 20E8 *Las obras ejecutadas corresponden a las obras de urbanismo que se referencian en la oferta anexo 1; ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ENERGIA ELECTRICA Y ALUMBRADO PUBLICO, ANDENES Y SARDINELES y VIAS, “ESTADO DE APLICACION DE LOS CUPOS: El proyecto consta de 600 cupos, los cuales presentan el siguiente estado: *CERTIFICADOS ENTERRITORIO: 600 cupos (593 cupos legalizados) (ANT); *REVOCADOS: 4 cupos (CE)."A REVOCAR: 3 cupos (CE) teniendo en cuenta que se encuentran legalizados en otros proyectos, con pérdida de ejecutoriedad y renuncias. *El estado del proyecto es TERMINADO y el porcentaje de avance de las obras de urbanismo es del 100% de acuerdo con Io reportado por los interventores a través del “Certificado e informe ejecutivo de interventoria del avance del subsidio aplicado a obras de urbanismo - promocién oferta y demanda — POD. *La asesora juridica de la secretaria de vivienda, la abogada Luz Elena reitero que el oferente continua con el interés de sustituir los 3 SFV que presentaron renuncia con restitucion y/o perdida de ejecutoriedad con el fin de legalizar los 3 cupos para el proyecto, sin embargo manifiesta que no se ha enviado la solicitud ante FONVIVIENDA, teniendo en cuenta las condiciones que debe cumplir para surtir dicho proceso y se encuentran también evaluando documentos de personas que cumplan con las condiciones o valor del SFV a aplicar con el fin de buscar la concecusion de recursos para el cierre financiero que permita la construccion de las viviendas y la posible solicitud de indexacion ante FONVIVIENDA o por tutela *Se le recomienda nuevamente al oferente por parte de la supervision que si no es posible la sistitucion de los 3 SFV para la legalizacion de los 3 cupos, debe solicitar ante FONVIVIENDA la revocatoria de los cupos y la restitucion de los mismos si aplica Obras de Vivienda: **La presente reunién se programé con el fin de realizar el seguimiento a 392 SFV y legalizacion de 5 SFV: “ESTADO DE APLICACION DE LOS SFV: **De acuerdo con su modalidad de cobro: En el proyecto se aplican 600 SFV en el siguiente estado: “CERTIFICADOS ENTERRITORIO: 201 SFV (CE) (196 legalizados y 5 sin legalizar) (CE). *EN EJECUCION: 38 SFV (CE). *NO INICIADOS: 354 SFV (CE). *NO EJECUTADOS: 4 SFV (CE), "RENUNCIAS: 3 SFV (CE). “TOTAL: 600 SFV (CE) *El estado del proyecto de acuerdo a la reunién es EN EJECUCION y el porcentaje de avance de las obras de vivienda se mantiene en el 36% de acuerdo con formato de seguimiento de avance del SFV. *Respecto de las viviendas que se encuentran en ejecucién, certificadas pendientes de legalizar y no iniciadas la supervisién hace las siguientes observaciones: *Para los 18 SFV que se encontraban el mes pasado en ejecucién, los funcionarios de la secretaria de planeacién informaron que 8 SFV que se encontraban desde el mes de mayo de 2022 a nivel de cimentacién sin avance en las obras pues se tiene previsto definir el tipo de estructura con que se ejecutaran las viviendas entre mamposteria estructural o industrializada, para 10 SFV que se encuentran en ejecucién desde el 9 de julio del presente afio por el constructor JOSE DOMINGO PERILLA Y COMPANIA S.A.S, se encuentran a nivel de estructura viga cinta en la manzana 16; adicional se inicio la construccion de 20 SFV mas que se encuentran a nivel de cimentacién y fundicion de muros. Se iniciaran 10 SFV en la manzana 17 con el fin de entregar 40 SFV entre los meses de agosto, septiembre y octubre de 2022.ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritori = ENTerritorio - FONVIVIENDA 50E8 *De acuerdo al cronograma presentado por el oferente, se deberian entregar en el mes de julio 54 SFV teniendo en cuenta los proyectados del mes de junio que tampoco se terminaron, pero finalmente no se logro el objetivo de entrega de viviedas sino solo 1 SFV en el mes de junio, Se le recomienda al oferente ajustar el cronograma con el fin de dar cumplimiento real al mismo. El oferente requerira al constructor para avanzar en lo acordado y el constructor recordé que no se logro el objetivo propuesto teniendo en cuenta que se tenia como compromiso la adecuacién y mantenimiento de las redes eléctricas por parte del oferente, para lo cual se encuentran haciendo un diagnostico con la secretaria de infraestructura y otras secretarias para avanzar con los conceptos de de disponibilidad y revision de las redes eléctricas, acueducto y alcantarillado y se realizara el tramite de concecusion de recursos para reemplazar los elementos que fueron hurtados y lograr la conexién de las redes eléctricas para las viviendas que se encuentran en ejecucién. Se inicio nuevamente con la limpieza y adecuacién de vias. *Adicional se reitero y recomends al oferente que las condiciones de urbanismo del proyecto se deben en buen estado y son responsabilidad de el para que el desarrollo y la construccion de las viviendas se realice de forma adecuada. Se reitera no solo la revisién de las redes eléctricas, sino la inundacién que se esta presentando actualmente en algunas vias de acceso a las manzanas a donde ya se encuentran construidas las viviendas y a donde se van a ejecutar y dar solucién a la evacuacién de las aguas que se empozan por las constantes lluvias, a la revisién del estado de las vias y limpieza de terreno y redes eléctricas. El supervisor técnico del proyecto se comprometio a entregar un informe con los inconvenietes y soluciones planteadas para lo anteriormente descrito al 30 de junio de 2022, pero a la fecha no se presento ante la supervisién, ni en la reunion. *Para a los 5 SFV que se encuentran pendientes por legalizacién de acuerdo con el universo del 15/07/2022 suministrado por FONVIVIENDA el oferente manifesté que se encuentran en tramite ante registro para posterior radicacién en las respectivas cajas de compensacién para legalizacién el 26 de julio de 2022. Se reitera al oferente que una vez queden radicados los mismos, se debe enviar copia a la supervision y a FONVIVIENDA, al igual que el SFV que se certifica en el presente mes, con el fin de gestionar ol desembolso de los mismos. *De 374 SFV que se encuentran en estado no iniciado, 229 SFV cuentan con indexacién de los cuales se inicié la ejecucién de 30 SFV de acuerdo a lo informado por los funcionarios de la secretaria de vivienda, se observa que al mes de octubre solo se ejecuatarina 40 SFY, teniendo en cuenta lo anterior lo anteriormente planeado por el oferente y constructor no se cumpliré, 156 SFV restantes no cuentan indexacién notificada ni cierre financiero aprobado. Los funcionarios de la secretaria de vivienda, manifestaron que se encuentran en la concecusion de documentos necesarios para el tramite y firma de los mismos para radicar el proceso de solicitud de indexacién ante FONVIVIENDA y posterior tutela y paralelo a ello, se estan revisando las diferentes fuentes de financiacién en la consecucién de recursos para el cierre financiero que se necesita de acuerdo al plan de accién presentado para la ejecucién de las viviendas. *Se reitero al oferente el compromiso de enviar los documentos de la gestién que se ha realizado para la consecucién de recursos en la construccién para los SFV que no cuentan con indexacién ni cierre financiero y la copia de la unién temporal firmada con JOSE DOMINGO PERILLA Y COMPANIA S.AS, los cuales deben también enviarse a FONVIVIENDA y los entes de control, *Para los 3 SFV que presentaron renuncia y/o fueron legalizados en otros proyectos el ingeniero Guillermo Llano, gestor departamental del MVCT informo y reitero que se debe solicitar a FONVIVIENDA la sustitucién de los mismos bajo las condiciones informadas anteriormente por el oferente. Los funcionarios de la secretaria de vivienda manifestaron que para solicitar las sustituciones a FONVIVIENDA se hanACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA ADE8 recopilado documentos pero no se ha logrado establecer el cierre financiero para la construccion de las viviendas. “Revisién de compromisos de reunion del 24/06/2022: Se reiterén los compromisos adquiridos en el mes de JUNIO que no fueron cumplidos. Aspectos Legal “*ELEGIBILIDAD (Trazabilidad): La elegibilidad No. POD-2011-0010 se encuentra vigente hasta el 23 de marzo de 2023 mediante Resolucién No. 0160 del 10 de marzo de 2021 la cual revalida la licencia de urbanismo y construccién No. 0862 del 18 de mayo de 2016. “TITULACION DEL PREDIO DEL PROYECTO - DESENGLOBE O RELOTEO: Cuenta con escritura de loteo No. 3615 del 27 de noviembre de 2017 donde el predio se encuentra desenglobado. El oferente manifest6 que se presenté la modificacién a la licencia de urbanismo y construccién No. 0159 de 2021 mediante Resolucién No. 0317 del 18 de mayo de 2021 “LICENCIAS (Trazabilidad-planos): La licencia de urbanismo y construcolén se encuentra vigente hasta el 23 de marzo de 2023 mediante Resolucién No. 0160 del 10 de marzo de 2021 la cual revalida la licencia de urbanismo y construccién No. 0862 del 18 de mayo de 2016. El oferente manifesté que se presenté la modificacién a la licencia de urbanismo y construccién No. 0160 de 2021 mediante resolucién No. 0317 del 18 de mayo de 2021 “*POLIZAS-AVAL DEL SFV: No aplica. **CONTRATOS Y/O CONVENIOS: El convenio con la CORPORACION EL SINA| fue liquidado y mediante convocatoria abierta se asigné por medio de una Unién Temporal JOSE DOMINGO PERILLA Y COMPANIA S.A.S como ejecutor del proyecto la cual se encuentra vigente hasta el mes de diciembre de 2022. Se reitera al oferente que una vez se suscriba el acta de comite, esta sea enviada a la supervision y a FONVIVIENDA. La péliza exigida por el oferente al constructor se encuentra en tramite, el cual ha dificultado las actividades de avance para el proyecto, pues la secretaria de vivienda exige la presentacién de la misma para evolucionar con el proyecto. “PROCESO DE ESCRITURACION Y REGISTRO: De acuerdo con la informacién suministrada por el oferente en la presente reunién; se cuenta con 200 resoluciones de transferencia y registro de las viviendas certificadas, legalizadas y en proceso de legalizacién y para 1 SFV terminado se encuentran en la gobernacién para revisién y tramite, una vez se revisen pasan a la oficina de registro. Se reiteré nuevamente por parte de la supervisién a la Secretaria de Vivienda que se diera cumplimiento al plazo de revision de las resoluciones a & dias que fue el plazo en que se comprometié en reuniones anteriormente sostenidas con FONVIVIENDA y la supervisién para los tramites de las viviendas para las cuales se inicie la construccién. Igualmente, si se presenta algun error en las resoluciones realizadas por la Secretaria de Vivienda estas aclaraciones y modificaciones sean gestionadas en el menor tiempo posible para no demorar el tramite de legalizacién y desembolso de los SFV al constructor. “El oferente manifesté que para los 10 SFV que se encuentran en ejecucién se iniciaran los tramites de resolucién para lo cual se ajusto en el documento el articulo del Decreté 523 de 2021 a donde se menciona la afectacién a vivienda familiar y se cambié la ordenanza de la gobernacién ajustada a este ajto. *ACCIONES FRENTE AL ESTADO DE LOS SFV O CUPOS: De acuerdo con el universo de SFV del 15/07/2022, 3 cupos ylo SFV presentaron renuncia y/o fueron legalizados en otros proyectos, presentaronG ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 5DE8 perdida de ejecutoriedad y/o renuncia. Se debe realizar el trémite ante FONVIVIENDA de la revocatoria de 3 cupos si los SFV no van a ser objeto de sustitucién. **VIGENCIA DE LOS SFV: Vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022 de acuerdo con la resolucién No. 0185 del 30 de marzo de 2022 Aspectos financiers: *DESEMBOLSOS SFV: *CUPOS: Se encuentran cerfificados y legalizados 600 ‘cupos y 189 SFV. *SFV: De acuerdo con el universo de SFV del 15/07/2022 suministrado por FONVIVIENDA 189 SFV se encuentran legalizados, 5 SFV certificados en proceso de legalizacién ante las respectivas CCF y 392 SFV se encuentran vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022, 4 SFV legalizados en otros proyectos y 3 SFV presentaron renuncia. 4 cupos presentaron revocatoria mediante resolucion No, 1932 del 08/09/2020 emitida por FONVIVIENDA. *De los 600 SFV; 16 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No. 0589 del 18 de marzo de 2020 para un total de $24.843.480, 9 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante Resolucién No. 1683 del 14 de agosto de 2020 para un total de $26.334,090. Se aclara que este SFV fue certificado por la supervisién en el afio 2019 por un valor de $16.068.000; esta indexacién fue posterior a la certificacién, 1 SFV cuenta con indexacién por tutela mediante Resolucién No. 3326 del 26 de noviembre para un total de $26.334.090. Se aclara que este SFV fue cettificado por la supervisién en el afio 2019 por un valor de $16.068.000; esta indexacién fue posterior a la certificacién, 1 SFV cuenta con indexacién por tutela mediante Resolucién No, 3327 del 26 de noviembre de 2020 para un total de $26.334,090, Se aclara que este SFV fue certificado por la supervision en el afio 2019 por un valor de $16.068.000; esta indexacién fue posterior a la certificacién, 94 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No. 3464 del 9 de diciembre de 2020 para un total de $26.334.090, 17 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante Resolucién No. 3685 del 30 de diciembre de 2020 para un total de $26.334.090, 86 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No. 0663 del 9 de abril de 2021 para un total de $27.255.780 y 117 SFV con indexacién por tutela mediante Resolucién No, 3360 del 11 de noviembre de 2021 para un total de $27.255.780 emitidas por FONVIVIENDA. 341 SFV se encuentran indexados al afio 2021. De acuerdo a lo informado por el oferente para los SFV que no cuentan con indexacién ni cierre financiero se encuentran en trémite de consecucién de documentos y autorizacién de los beneficiarios para presentar iniciaimente la solicitud de indexacién ante FONVIVIENDA y luego la tutela de forma individual y/o grupal con el fin de que se logre la misma. Interventoria - Responsable de obra: Se le recuerda al oferente como contratante de la interventoria {que es responsable de las acciones y productos que esta genere en el marco del contrato suscrito y en ‘cumplimiento a la Resolucién 0019 del 25 de octubre del 2011 “Se recuerda el decreto 1077 de 2015 al oferente en especial los Articulos. 2.1.1.1.1.3.1.5.3 sobre el incumplimiento de las condiciones de la oferta, Articulo 2.1.1.1.3.1.2. 1 sobre el vencimiento a la elegibilidad del proyecto, Articulo 2.2.6.1.1.1 de Licencia Urbanistica, Articulo 2.2.6.1.2.4.1 vigencia de las licencias a fin de que sobre esto se analice la trazabilidad, Articulo 2.2.6.1.4.11 competencia del control urbano y la vigencia de los SFV establecida por FONVIVIENDA mediante resolucién No. 0185 de 2022 hasta el 30/09/2022. *Actualmente el proyecto se encuentra en ejecucién y las obras de urbanismo para 600 cupos se encuentran en estado terminado, para el caso de las viviendas el pago es contraescritura; no se haceACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 necesaria la Interventoria siempre y cuando no se tramite desembolso de anticipo para algunos SFV si se opta por este caso; se deben presentar informes mensuales a la supervisién del avance de las obras de acuerdo a la resolucién No, 0019 del 2011; sin embargo, si son contraescritura para la entrega de las viviendas se requiere que se presente un informe que debe ir acompajiado de fotografias y video por vivienda mostrando el avance y la terminacién de las mismas para su certificacién si estas no son visitadas por la supervisi6n. *EI Arquitecto Desiderio Rojas fue designado por la secretaria de vivienda como apoyo a la supervision técnica del proyecto mediante oficio presentado del 26 de mayo de 2022 y mediante cesién del contrato 20220267 del 22 de enero de 2022 con plazo de 3 meses y ocho dias restantes del contrato hasta el 31 de diciembre de 2022 *Para la presente reunion el arquitecto Rojas, presento el informe del estado actual del proyecto donde se menciona que se reporta un avance del 25% para 10 viviendas en la manzana 16 y se presenta un registro fotogréfico de las obras ejecutadas y la bitécora de obra que corresponde al mes de junio, para el mes de julio, solo se presentaron fotografias de avance de obra pero no se ha presentado informe adicional Otros: Relacionar documentacién entregada al supervisor en presente reunién: En la presente reunion no Se presentaron documentos ni se enviaron correos a la supervisién. COMPROMISOS FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE PROPUESTA COMPROMISO Reiniclar las obras para los 173 SFV que cuentan con indexacién que se tienen previstas OFERENTE 16/08/2022 para entrega en la vigencia 2022. Enviar copia del cierre financiero con el que se tiene prevista la contratacion de la construccién s610812022 de las viviendas que no cuentan con indexacién OFERENTE para el afio 2022 y ratificar el numero de viviendas a construit. Enviar copia del acta de comite de las obras: OFERENTE 76/08/2022 Enviar copia del radicado ante las CCF para la legalizacion de 5 SFV que se encuentran OFERENTE to/08/2022 certificados sin legalizar, Informar a FONVIVIENDA y a la supervision que gestion se ha adelantado para la sustitucién de los 3 SFV que presentaron OFERENTE te/os/2022 renuncia y/o si se solicita la revocatoria de los. cupos. Radicar solicitud mediante derecho de peticion, por parte del oferente a la subdireccion de SFV 16/08/2022 en FONVIVIENDA con el objetivo de avanzar OFERENTE en el proceso para la indexacion de los SFV.ACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 7DE8 Ubicar a los beneficiarios y solicitar la documentacion necesaria para presentar la OFERENTE solicitud de indexacion de los SFV. 16/08/2022 PARTICIPANTES Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella [NOMBRE Luz Elena Scarpetta Firma En Representacién | Abogada Contratista Secretaria de Vivienda de municipio de Florencia Correo electrénico | lu.s.helena@hotmail.com Di Carrera 12 calle 15 esquina, piso 7, Florencia, ir. Correspondencia | C3708, aqueta Teléfono 3138112273 NOMBRE Desiderio Rojas Firma En Representacién | Supervisor del proyecto designado por la secretaria de de vivienda Correo electrénico | desideriorojaschacon@gmail.com Dir. Correspondencia_| Carrera 17 No. 7 — 42 Int. 201 Florencia - Caqueta Teléfono 3123696437 NOMBRE Valentina Ramirez Ramirez Firma En Representacién | Contraloria General de la Repiibiica de Correo electrénico | valentina ramirez@contraioria. gov.co NOMBRE ‘Angelica Rocié Barbosa Firma En Representacién | Procuraduria General de la Nacién de Correo electrénico | arbarbosa@producraduria.gov.co NOMBRE José Domingo Perilla Firma En Representacién | JOSE DOMINGO PERILLA Y COMPANIA S.A.S. de Correo electrénico | corporacionelsinai@hotmail.com Carrera 12 Calle 13 esquina Edificio notaria Dir. Correspondencia | rimera oficina 203, Florencia - Caquet Teléfono 3208349184 - (8)4356976 NOMBRE Maria Graciela Ramirez Firma En Representacién | Asesora Juridica MVCT de Correo electrénico | mgramirez@minvivienda.gov.co Dir. Correspondencia | Calle 17 No. 9-36 Piso 3 Bogota Teléfono 3144608284 NOMBRE Guillermo Liano Palacios Firma En Representacién | Gestor Departamental del MVCT de [ Cortes elecirénico | llano@minvivienda.gov.coACTA DE REUNION SUPERVISION APLICACION DEL SFV ENTerritorio - FONVIVIENDA Pagina eterritorio 8DE8 ~ | Teléfono. Calle 3123515593 -NOMBRE | Maia Garcia Cardoso En Representacién | Supervision ENTerritorio Correo electrénico | Teléfono Correspondencia | mgarcia2@enterritorio.gov.co _| Bogota. [3008316602 1 ey Calle 26 No. 13 - 19 Piso 26 Edificio ENTerritorio