ACTA DE REUNION Pagina SUPERVISION APLICACION DEL SFV = ENTerritorio - FONVIVIENDA 10e7 PROYECTO: VILLA DEL LAGO Il ETAPA - (POD VIVIENDA) ACTA No: 31 FECHA 19/05/2022 MUNICIPIO: SOLITA DEPARTAMENTO: CAQUETA TIPO DE REUNION: | Seguimient X__ [Reunién de legalizacién NA No de SFV Contra escritura/ NIA |No de SFV Contra obra-|200 SFV ejecutada: MODALIDAD DE No de SFV DESEMBOLSO: anticipado: LECTURA Y VERIFICACION DE COMPROMISOS ANTERIORES FECHA PROPUESTA COMPROMISO RESPONSABLE | EL COMPROMISO CUMPLIMIENTO Enviar a la supervision y a FONVIVIENDA a los correos mgarcia2@enterritorio.gov.co un informe del avance con copia de los radicados 0 correos de los tramites realizados para el proceso de legalizacién y titulacién del predio a donde se desarrolla el proyecto terminados de realizar en el mes de ABRIL de 2022. OFERENTE 22/04/2022 Se cumpli Una vez se realice el préximo sorteo de los SFV restantes que cuenten con indexacién enviar copia a la) oreReNTE supervision del documento que avale el mismo al correo maarcia2@enterritorio,.gov.co. 2104/2022 En tramite Enviar copia de los _planos, especificaciones —técnicas. sy presupuesto del nuevo sistema constructivo de la resolucién No. 729 del 7 de diciembre de 2021 al correo maarcia2@enterritorio gov co. OFERENTE 2104/2022 Se cumplié Enviar copia al_~—=—scorreo magarcia2@enterritorio.gov.co de las gestiones y actuaciones realizadas) Opepenre 22/04/2022 Para el cierre financiero y enviar el cronograma de ejecucién vigencia 2022. Se cumplié informar en qué fecha se presentard el CDP para el cierre financiero del) OpeReNTE proyecto, la modificacién del contrato y el reinicio de las obras. 08/04/2022 Se cumpliéACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV = ENTerritorio - FONVIVIENDA 20e7 Realizar el pago dela restitucion de los 7 cupos POD, los cuales ya cuentan| © OFERENTE 22104/2022 Se cumplié con liquidacién y plazo vencido. TEMAS PRESENTE ACTA El objeto de la presente reunién es verificar el estado de la aplicacién de los SFV asignados por FONVIVIENDA en el plan de vivienda: Obras de Urbanismo: * La presente reunién se programé con el fin de realizar el seguimiento a 7 cupos. “ESTADO DE APLICACION DEL CUPOS: El proyecto consta de 200 cupos, los cuales presentan el siguiente estado: *CERTIFICADOS ENTERRITORIO: 200 cupos (193 cupos legalizados (ANT) *RESTITUIDOS: 7 cupos (ANT). *TOTAL CUPOS: 200 (ANT). “EI porcentaje de avance de las obras de urbanismo es del 100% de acuerdo con lo reportado por el oferente a través del ultimo informe de interventoria. Las obras ejecutadas corresponden a las obras de urbanismo que se referencian en la oferta anexo 1 son ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ENERGIA ELECTRICA, VIAS, ANDENES Y SARDINELES. *Para los 7 cupos que se encontraban pendientes de restituir por parte del oferente, se realiz6 el Pago a las cuentas suministradas por FONVIVIENDA por el valor enviado en la titima liquidacién solicitada, El oferente envié via correo electrénico a la supervision y a FONVIVIENDA el soporte del Pago realizado el dia 17 de mayo de 2022 y FONVIVIENDA ratifico el mismo, mediante correo electrénico del 18 de mayo de 2022 Obras de SFV. jenda: “La presente reunién se programé con el fin de realizar el seguimiento a 162 “ESTADO DE APLICACION DEL SFV: El proyecto consta de 200 viviendas, las cuales presentan el siguiente estado: “CERTIFICADAS: 31 SFV sin legalizar (CE). *EN EJECUCION: 10 SFV(CE). *NO INICIADOS: 152 SFV (CE). *RENUNCIAS: 6 SFV (CE). * NO EJECUTADO: 1 SFV (CE). TOTAL: 200 SFV (200 (CE). "De acuerdo con lo manifestado por el oferente y constructor en la reunién, el estado técnico de! proyecto es EN EJECUCION y porcentaje de avance de las obras de vivienda se mantiene en el 16% de acuerdo con formato de seguimiento de avance del SFV. *La presente reunién se hizo en virtud de realizar seguimiento al cumplimiento de las tutelas a los fallos del tribunal interpuestas por los beneficiarios para la construccién de los subsidios con el fin de lograr el cierre financiero; donde FONVIVIENDA dio cumplimiento de indexar 110 SFV. *Respecto de las viviendas que se encuentran en ejecucién, pendientes de legalizar y no iniciadas, la supervisién hace las siguientes observaciones:G ACTA DE REUNION Pagina oe ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio oes ENTerritorio - FONVIVIENDA 3DE7 *Para 10 SFV que se encuentran en ejecucién, el constructor informo que ya se encuentran 2 viviendas a nivel de cubierta y las restantes con diferentes actividades de ejecucién y que se tiene contemplado si el clima y las condiciones permiten el acceso total de! material que se necesita parala terminacién de las mismas que estas puedan ser entregadas a la supervisién para certificacién a finales del mes de junio de 2022; por lo tanto se solicita la visita de la supervision al municipio de Solita para estas fechas. *Para 31 SFV certificados sin legalizar no se ha logrado el trémite de radicacién ante las respectivas Cajas para su legalizacién; esto teniendo en cuenta que el oferente informa que desafortunadamente la escritura que se encontraba en tramite ante la notaria presento un error y fue devuelta para realizar la respectiva aciaracién; la cual se realizara en el menor tiempo posible de acuerdo a lo informado Por la asesora juridica, Para el proceso paralelo que se lleva ante el IGAC con el fin de tener el nimero de cedula catastral, registro de! predio y loteo; documentos y datos que permitiran registrar las resoluciones mediante las cuales se entregan los 31 SFV: se debe esperar a la respuesta por parte del IGAC, quien en la reunién del mes de abril, nos informé que el tramite se encontraba para revisién y aprobacién en la ciudad de Bogota y no tardaria mas de 15 dias para entregar el documento y seguir con el proceso de legalizacién de los SFV. Sin embargo, el oferente aciara que son dos procesos que se llevan ante el IGAC, uno de la incorporacién del predio al perimetro urbano de Villa Andrea radicado desde el 25 de septiembre de 2021 y otro que se radico el 3 de mayo de 2022. El objetivo es contar con los 110 predios del proyecto con pleno dominio por lote. *El oferente manifiesta que solo queda faltando que el IGAC expida la resolucién de incorporacién con cedula catastral y registro y una vez se tenga esta informacién se realiza la anotacién en las resoluciones en el folio del registro, Se contempla que estos 31 SFV puedan ser radicados a mediados del mes de julio en las CCF para legalizacién, si no se presenta otro inconveniente por parte de la notaria y el IGAC, que demoren otros dias mas el proceso. *Para 79 SFV que cuentan con indexacién y cierre financiero aprobado en estado no iniciado se tiene previsto el inicio de los mismos en el mes de julio y el oferente manifest que como son los ‘SFV que ya cuentan con indexacién y cierre financiero ajustado en el nuevo contrato, se proyecta entregar 20 viviendas cada dos meses para culminar la entrega de las mismas el mes de diciembre de 2022 y la certificacién se ira realizando de acuerdo con las entregas y asi mismo si ya se tiene resuelto con el IGAC y la notaria el registro de las resoluciones se radicaran en la respectiva CCF para legalizacién. *Para 83 SFV que encuentran sin indexar el oferente manifest6 que sigue en el analisis de las fuentes de financiacién y que adicional esta revisando cada uno de los beneficiarios que se encuentre en el Municipio con el fin de obtener la documentacién necesaria para presentar el proceso de tutela para indexacién como primera gestién y paralelo la gestién de recursos adicionales para lograr el respectivo cierre financiero de acuerdo con los presupuestos presentados por el constructor y evaluados por el oferente. De la revisién realizada por el oferente se concluy6 que 50 beneficiarios suscribieron solicitud de indexacién de los SFV, pero se esta revisando si se continda con procesos individuales 0 en grupo para el proceso de indexacién y 33 beneficiarios se encuentran pendientes Por ubicar para revisar cual es el proceso a seguir. *El oferente ha enviado varias solicitudes ante la supervision y FONVIVIENDA revisando casos puntuales como el del beneficiario Estanisiao Ramos Renteria quien no aparecia en la base de datos de la pagina de! MVCT, aclarandole al oferente que el beneficiario si se encuentra en la pagina pero que la CCF es la campesina y no COMFACA. Para el caso del SFV de la beneficiaria Dora Lis JulaACTA DE REUNION Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 40E7 Saavedra quien presenta en la carta de asignacién un grupo familiar diferente al reportado en la pagina de la unién temporal de cajas CAVIS y la del MVCT, para lo cual se recomendé solicitar la aclaracién del grupo familiar ante FONVIVIENDA en la Subdireccién de Subsidios con la Doctora Marcela Rey. Por titimo, para el beneficiario Carlos Enrique Gaviria Garcia que presento proceso de tutela de forma individual y se habia escrito por error en el informe y acta del mes de ABRIL de 2022, se aclara que se inicié el trémite el 24 de febrero del presente afio y que a la fecha el juez no se ha pronunciado sobre la decisién de indexacién de dicho SFV. *El oferente informo a la supervisién y a FONVIVIENDA otro caso que se present6 con la beneficiaria Jasmenny Pinzén a quien por medio del fallo de una tutela la administracién anterior construyo la vivienda en medio de dos lotes afectando el urbanismo del proyecto; por lo anterior el oferente realizo una reunién con la beneficiaria y los vecinos del predio ubicados en la mazana No. 7 de los lotes 12 11 con el fin de darte solucién al problema presentado, pero la sefiora Jasmenny no quiere salir de ia vivienda ni recibir otra vivienda. El oferente también solicito a FONVIVIENDA se revisara si el SFV contaba con indexacién; para lo cual se informé que el SFV se indexo mediante resolucién No. 1854 del 10 de octubre de 2018. Teniendo en cuenta lo anterior el oferente manifesté que se reuniria nuevamente con la beneficiaria y se le construiria la vivienda inicialmente en la Manzana 8 Lote 13 para una vez teniendo de forma material la vivienda se le entregara a la beneficiaria si esta acepta 0 sino se solicitaria apoyo a la supervisién y a FONVIVIENDA para comunicarle a la beneficiaria los procesos a seguir si no se cumple con el recibo de la vivienda. *Eloferente envid a la supervisi6n, acta de suspensién de obra y reinicio de acuerdo a la modificaci6n del contrato con el constructor y en nuevo cierre financiero. **Revisién de compromisos de reunién del 25/04/2022: Se reiteran los compromisos adquiridos én reunién del mes de ABRIL que no se les dio cumplimiento y/o se encuentran en tramite Aspectos Legales: “ELEGIBILIDAD (Trazabilidad): La elegibilidad se da mediante la Resolucién No. 103 del 27 de marzo de 2018 mediante la cual se expide una licencia de construccién para el proyecto con una vigencia de 24 meses por la secretaria de planeacién del municipio de Solita. Actualmente el proyecto cuenta con elegibilidad vigente mediante resolucién No. 729 del 7 de diciembre de 2021 hasta el 7 de diciembre del afio 2023, *LICENCIAS (Trazabilidad-planos): Licencia de Construccién resolucién No. 103 del 27 de marzo de 2018 mediante la cual se expide una licencia de construccién para el proyecto con una vigencia de 24 meses; la licencia se encuentra vigente hasta el mes de marzo de 2020. El oferente presento la resolucién No. 729 del 7 de diciembre de 2021 por medio de la cual se aprueba una licencia nueva de construccién y da vigencia por 24 meses para la ejecucién del proyecto, entendiéndose la vigencia hasta el 7 de diciembre del afio 2023, *POLIZAS: No aplica. **CONTRATOS Y/O CONVENIOS: Contrato de la Unién temporal entre el municipio de Solita y la Corporacién el Sinai mediante 130-UT-2019 del 19 de julio de 2019. El representante legal de la Unién temporal es la Corporacién el Sinai mediante el ingeniero José Domingo Perillay se encuentra vigente mediante acta de reinicio No. 001 del 14 de diciembre de 2021 presentada por el oferenteACTA DE REUNION Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 5DE7 El contrato fue modificado incluyendo e! nuevo cierre financiero presentado por el oferente y teniendo en cuenta el presupuesto presentado y ajustado por el constructor. “PROCESO DE ESCRITURACION Y REGISTRO: Se tienen listas las resoluciones para una vez se cuente con el ntimero de cedula catastral y registro sea incluido en las mismas y se inicie el proceso de registro para los 31 SFV que se encuentran certificados sin legalizar. “"ACCIONES FRENTE AL ESTADO DE LOS SFV O CUPOS: Se gestiono ante FONVIVIENDA la restitucién de 7 cupos de acuerdo a la liquidacién enviada **VIGENCIA DE LOS SFV: Vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022 de acuerdo con la resolucién No, 0185 de 2022 Aspectos financieros: *CIERRE FINANCIERO: El cierre financiero para la construccién de las viviendas se hace entre el municipio con un lote de terreno urbanizado, 100 viajes de piedra y 100 Viajes de arena, el SFV de vivienda que asigno FONVIVIENDA. El valor de la vivienda era de $23.437,260. Actualmente de acuerdo al nuevo cierre financiero el valor aproximado y promedio es de $30.000.000 por vivienda adicionandose por parte del oferente mediante recursos propios gestionados por un valor de $418.000.000 para la construccién de 79 SFV que cuentan con indexacién notificada por FONVIVIENDA. Para las obras de vivienda no se constituira fiducia, ni péliza; teniendo en cuenta lo anterior; las obras serén ejecutadas bajo la modalidad de pago contra escritura. *ENCARGO FIDUCIARIO: No aplica. *De acuerdo con el universo de SFV suministrado por FONVIVIENDA del 26/04/2022; se encuentran 1 SFV renuncia con restitucién, 5 SFV se encuentran legalizados por perdida de ejecutoriedad de asignacién de SFV, 1 SFV fue legalizado contra escritura en vivienda usada y 193 SFV vigentes hasta el 30/09/2022. Para el SFV de la sefiora Yalile Rivas Cenon C.C.40093978 la renuncia no se encuentra en las bases de universo de SFV del 26/04/2022 ylo estados POD del 29/04/2021 suministrados por FONVIVIENDA. Este SFV cuenta con indexacién, *Para los 200 SFV se cuenta con resoluciones de indexacién asi: 1 SEV mediante resolucién No. 1852 del 10 de octubre de 2018 con indexacién por $7.369.260 para un total de $23.437.260, 1 SFV mediante resolucién No. 1853 del 10 de octubre de 2018 con indexacién por $7.369.260 para un total de $23.437.260, 25 SFV mediante resolucién No. 2038 del 14 de noviembre de 2018 de $7,369,260 para un total de $23.437,260,1 SFV mediante resolucién No. 1942 del 31 de diciembre de 2019 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 1 SFV mediante resolucién No. 1946 del 31 de diciembre de 2019 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 1 SFV mediante resolucién No. 0769 del 11 de mayo de 2020 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 33 SFV mediante resolucién No. 0633 del 24 de marzo de 2020 de $8.775.480 para un total de $24.843.480, 46 SFV mediante resolucién No. 3957 del 30 de octubre de 2020 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843,480 y 1 SFV mediante resolucién No. 2537 del 13 de septiembre de 2021 de $11.187-780 para un total de $27.255.780. A la fecha se cuenta con 112 SFV indexaciones notificadas por FONVIVIENDA incluyendo la resolucién No. 2537 del 13 de septiembre de 2021 de indexacién para la tutela de la beneficiaria Priscila Ramirez de los cuales 2 SFV presentaron renuncia al SFV por aplicar en otro proyecto, teniendo en cuenta lo anterior solo se cuenta con indexacién para aplicar a 110 SFV. De acuerdo a una base de datos presentada por el oferente se encuentran 83 SFV pendientes por indexacién. A la fecha no se han notificado mas resoluciones de indexacién al oferente ni a la supervisi6n.ACTA DE REUNION Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA spe? Interventoria - Responsable de obra: Se le recuerda al oferente como contratante de la interventoria que es responsable de las acciones y productos que esta genere en el marco del contrato suscrito y en cumplimiento a la Resolucién 0019 del 25 de octubre del 2011 “Actualmente y por la modalidad de pago no se hace necesatia la contratacién de la interventoria, pero es importante recordarle al municipio que debe realizar la labor de supervision de las obras y se debe presentar un informe final para la entrega de las viviendas. *“*Se recuerda el decreto 1077 de 2015 al oferente en especial los Articulos. 2.1.1.1.1.3.1.5.3 sobre el incumplimiento de las condiciones de la oferta, Articulo 2.1.1.1.3.1.2. 1 sobre el vencimiento a la elegibilidad del proyecto, Articulo 2.2.6.1.1.1 de Licencia Urbanistica, Articulo 2.2.6.1.2.4.1 vigencia de las licencias a fin de que sobre esto se analice la trazabilidad, Articulo 2.2,6.1.4.11 competencia del control urbano y la vigencia de los SFV establecida por FONVIVIENDA mediante resolucién No, 0185 de 2022 hasta el 30/09/2022 Relacionar documentacién entregada al supervisor en presente reunién: Se envié via correo electronico a la supervision informe de las gestiones realizadas por el oferente en el mes de MARZO y ABRIL de 2022 de los tramites realizados y los compromisos cumplidos, cierre financiero, presupuestos. COMPROMISOS FECHA PROPUESTA ACTIVIDAD RESPONSABLE COMPROMISO Enviar @ la supervision y a FONVIVIENDA a los correos ——mgarcia2@enterritorio.gov.co = y gllano@minvivienda qov.co, informe del avance con OFERENTE copia de los radicados 0 correos de los tramites realizados para el proceso de legalizacién y titulacién del predio a donde se desarrolla el proyecto realizados en el mes de MAYO de 2022 17/06/2022 Enviar plan de accion detallado con relacion de fechas de entrega de cada tarea del cierre financiero para las posibles fuentes de financiacién para los 83 OFERENTE 17/06/2022 ‘SFV que no cuentan con indexacién, definicién de la ruta de accién. Enviar copia del radicado ante la CCF de los 31 SFV certificados en el mes de diciembre de 2021 al correo magarcia2@enterritorio.gov.co una vez OFERENTE 30/06/2022 cuente con la resolucién y el registro y realizar gestién para su legalizacién Gestionar ante la respectiva Notaria la aclaracién de la escritura pendiente para tramite con el IGAC y registrar el proceso una vez se cuenta con los documentos necesarios para el tramite y gestionar OFERENTE con el IGAC el documento para tramitar las resoluciones y registro individual por vivienda, 30/06/2022ACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV = ENTerritorio - FONVIVIENDA 70E7 PARTICIPANTES Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella. NOMBRE José Osorio Molina Firma En Represenlacién | Secrelario de Planeacién, OCAD y de las TIC'S de Correo elecirénico _ | secretariaplaneacion@solita-caqueta.gov.co Dir. Correspondencia_| Carrera 3 No. 3-42 Solita, Caquet Teléfono 3205801350 Firma Solita — Corporacién el Sinai Correo electrénico _ | corporacionelsinai@hotmail.com Carrera 12 Calle 13 esquina Edificio notaria Dir. Correspondencia | rrimera oficina 203, Florencia - Caqueta Teléfono 3 (8) NOMBRE Gladys Daza Firma En Representacion | Asesora Juridica MVCT de Correo electrénico | gdaza@minvivienda.gov.co Dir. correspondencia _| Calle 17 No. 9-36 Piso 3 Bogold Teléfono "3002800620 NOMBRE Guillermo Liano Palacios Firma En Represenlacién | Gestor Departamental del MVCT de Corres electronico | Gllano@minvivienda.gov.co Dir, cofrespondencia | Calle 17 No. 9-36 Piso 3 Bogold Teléfono 3123515593 NOMBRE Mala Garcia Cardoso Firma En Representacion | Supervisién ENTerritorio de Correo elecirénico | mgarcia2@enterritorio.gov.co Dir. Correspondencia_ | Calle 26 No, 13 - 19 Piso 26 Edificio ENTerrtorio Teléfono 3008310602