ひと目でわかるOffice 365 Solo

はじめに（3）
はじめに

「ひと目でわかるシリーズ」は、“知りたい機能がすばやく探せるビジュアルリファレンス”というコンセプトのも
とに、Office 365 の優れた機能を体系的にまとめあげ、操作方法をわかりやすく解説しました。
本書の説明は Windows 版に基づいており、Mac 版で異なる場合は必要に応じて補足しています。
本書の表記
本書では、次のように表記しています。
■リボン、ウィンドウ、アイコン、メニュー、コマンド、ツールバー、ダイアログの名称やボタン上の表
示、各種ボックス内の選択項目の表示を、原則として［］で囲んで表記しています。
■画面上の、、、などのボタンは、すべて▲、▼と表記しています。
■本書でのボタン名の表記は、画面上にボタン名が表示される場合はそのボタン名を、表示されない場合
はポップアップヒントに表示される名前を使用しています。
■手順説明で「［○○］メニューの［××］をクリックする」とある場合は、［○○］をクリックしてコマ
ンド一覧を表示し、［××］をクリックしてコマンドを実行します。
■手順説明で「［○○］タブの［△△］の［××］をクリックする」とある場合は、［○○］をクリックし
てタブを表示し、［△△］グループの［××］をクリックしてコマンドを実行します。Mac 版にはグル
ープはなく、［○○］をクリックしてタブを表示し、［××］をクリックしてコマンドを実行します。
トピック内の要素とその内容については、次の表を参照してください。
要素内容
ヒント他の操作方法や知っておくと便利な情報など、
さらに使いこなすための関連情報を紹介します。
用語初出の用語や専門用語をわかりやすく解説します。
注意操作上の注意点を説明します。
Mac 版の場合 Mac 版で操作や機能が異なる場合の補足説明です。

関連する機能や情報の参照先を示します。
参照
※その他、特定の手順に関連し、ヒントの参照を促す「ヒント参照」、参照先を示す「手順内参照」もあります。
New Office 2016 の新機能が含まれる節またはコラムを示します。
ご注意
■本書に掲載した画面は、デスクトップ領域を 1024 × 768 ピクセルに設定しています。お使いのパソコンや
ソフトウェアのパッケージの種類、セットアップの方法、ディスプレイの解像度などの状態によっては、画
面の表示が本書と異なる場合があります。また、Office のリボンのボタンは、ディスプレイの解像度やウィ
ンドウのサイズなどによっては、形状が本書の画面と異なる場合があります。あらかじめご了承ください。
■本書の内容は 2015 年 8 月現在の情報に基づいています。Office 365 は常に最新の状態に更新されるため、
本書の発行後に、利用料金や含まれる機能、提供されるサービスなどが変更されることがあります。最新の
情報はマイクロソフトのサイト（http://products.office.com/ja-jp/office-365-solo）でご確認ください。
（4）目次
はじめに（ 3）
第1章 Office 365 Solo のインストール 1

1 Office 365 Solo とは 2
2 マイアカウントページを作成するには 4
Cコラム Microsoft アカウントについて 5
3 Office for Windows をインストールするには 6
4 Office for Mac をインストールするには 8
5 Office 365 Solo を更新するには 12
第2章 Office 2016 の基本操作 13

C コラム Windows 版と Mac 版の操作の違い 14
1 アプリを起動するには 16
2 新規ファイルを作成するには 18
3 ファイルを保存するには 19
4 ファイルを開くには 21
5 必要な機能にすばやくたどりつくには　 New 22
6 必要な情報を検索するには　 New 23
7 アプリを終了するには 24
第3章 Word 2016 の基本操作 25

1 文書の表示方法を切り替えるには 26
2 用紙サイズ、余白、印刷の向き、横書き / 縦書きを設定するには 27
3 縦書き / 横書きを変更するには 30
4 文字の書体や大きさを変更するには 31
5 文字を太字・斜体にしたり下線を付けたりするには 33
目次（5）
6 文字の色を変更するには 35
7 文字の配置を変更するには 36
8 段落にスタイルを設定するには 37
9 段組みを設定するには 39
10 段落にインデントを設定するには 41
11 アウトラインレベルを設定するには 43
12 箇条書きを作成するには 45
13 ヘッダー / フッターを挿入するには 46
14 ワードアートを挿入するには 47
15 変更履歴を記録するには 48
16 変更を承諾したり取り消したりするには 49
第4章 Excel 2016 の基本操作 51

1 数値や日付、文字を入力するには 52
2 セルの内容をコピー、移動するには 54
3 書式を設定するには 56
4 表示形式を変更するには 59
5 数式を入力するには 60
6 関数を使って計算するには 62
7 グラフをすぐに作成するには 64
Cコラム Excel 2016 に用意されているグラフの種類　 New 66
Cコラムグラフ要素の各部名称と選択方法 67
8 グラフを編集するには 68
9 テーブルを作成するには 71
Cコラムテーブルなら集計操作が楽にできる 72
10 ピボットテーブルを作成するには 73
11 予測シートを使って分析するには　 New 75
（6）目次
第5章 Outlook 2016 の基本操作 77

1 メールを利用できるようにするには 78
2 メッセージを作成するには 80
3 メッセージを送受信するには 82
4 返信や転送をするには 84
5 ファイルを送付するには　 New 86
6 メッセージ一覧をスレッドで並べるには 88
7 メッセージをすばやく操作するには 90
8 迷惑メールの処理方法を設定するには 92
9 複数のアカウントを使い分けるには 94
10 メッセージを自動的に仕分けるには 96
11 連絡先を登録するには 98
12 予定を登録するには 100
13 タスクを作成するには 102
第6章 PowerPoint 2016 の基本操作 103

1 新しいスライドを追加するには 104
2 新しいプレゼンテーションを作成するには 105
3 スライドをセクションで分けるには 106
4 表を挿入するには 108
5 グラフを作成するには 110
6 図形を描くには 112
7 SmartArt グラフィックを作成するには 114
8 図を挿入するには 116
9 図の色や背景を調整するには 118
10 ビデオを挿入するには 120
11 画面録画を挿入するには 122
目次（7）
12 画面切り替え効果を設定するには 124
13 スライドショーを実行するには 126
14 インク注釈を挿入するには 128
第7章 OneNote の基本操作 129

1 OneNote とは 130
2 ノートを作成するには 134
3 セクションを追加・削除するには 135
4 新しいページを追加・削除するには 136
5 文字を入力するには 137
6 文字が入った枠を移動・コピーするには 138
7 画像を入れるには 139
8 シールを貼って目印を付けるには 141
9 音声を録音するには 142
10 ビデオ録画するには 143
11 ノートブックの情報を検索するには 144
12 他のファイルの参照方法について 146
13 リンクノートを作成するには 147
14 Word や Excel などのファイルを OneNote に貼るには 150
第8章 OneDrive の基本操作 151

1 OneDrive とは 152
2 OneDrive を初期設定するには 155
3 ファイルを OneDrive に保存するには 156
4 OneDrive 上のファイルを閲覧するには 158
5 OneDrive のフォルダーを管理し共有するには 160
（8）目次
第9章 Skype の基本操作 163

1 Skype に初めてサインインするには 164
2 Skype で通話するには 166
Cコラム Skype をより活用する 168
第 10 章マルチデバイス版 Office 169

1 マルチデバイス版 Office のインストールとサインイン 170
2 iOS/Android/Windows 10 版 Office の画面構成 175
3 Office の基本操作 181
1
Office 365 Solo
のインストール第章
1 Office 365 Soloとは
2 マイアカウントページを作成するには
3 Office for Windowsをインストールするには
4 Office for Macをインストールするには
5 Office 365 Soloを更新するには
2 ひと目でわかる Office 365 Solo
1 Office 365 Soloとは
Office 365 Soloとは

　Office には、家庭向けやビジネス向け、また学生向けなど、使う人に適した製品が用意されています。また提供形
式には、パソコンにあらかじめインストールされているプレインストール版とパッケージ版の 2 種類があります。
　「Office 365 Solo」は主に家庭向けに提供されているもので、最新のバージョンの Office デスクトップアプリが利
用できるほか、Windows や Mac、タブレット版など、複数のデバイスでも利用できるなど、Office を快適に利用す
るための「Office 365 サービス」が含まれています。主な特徴や構成は、次のようになっています。
ライセンス形態サブスクリプション（利用期間に応じて、利用料を支払う形態）
利用金額 1,274 円／ 1 か月　または　12,744 円／ 1 年間（2015 年 8 月現在）
使用できるアプリ Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote、Publisher、Access
※ Publisher と Access は Windows 版のみ利用可能
インストール数 2 台の Windows PC または Mac　※ Windows 7 以降、Mac OS X 10.10 以降が必要
タブレットとスマートフォン 2 台のタブレット（iPad および Android タブレットを含む）、および 2 台のスマートフォン
※ Windows が搭載されているデバイスは、PC1 台にカウントされる。Windows タブレット
には Windows 8 以降、Office Mobile アプリには Windows 10 が必要。iOS は、iPad 用
は iOS 7.0 以降、iPhone 用は iOS 6.0 以降が必要。Android は KitKat 4.4 以降が必要
オフラインストレージ PC または Mac にドキュメントを保存できる
オンラインストレージ無料の OneDrive を 1TB まで使用できる
Skype 毎月固定電話および携帯電話に、無料通話が 60 分できる
9 か国で携帯電話へ、60 か国以上で固定電話へ通話ができる
最新バージョンへの対応常に最新の Office アプリにアップグレードできる
Office テクニカルサポート Office 365 サービスの契約中は 1 対 1 のサポートに対応
Office 365 Soloと従来の Officeとの違いは

　従来の Office では、パッケージを購入し、それを永続的に使用してきましたが、Office 365 Solo は、利用期間に
応じて、料金を支払う形態になっています。
従来の Office Office 365 Solo

ライセンス形態パッケージを購入し、永続的に使用可能利用期間に応じて支払うサブスクリプション
対応デバイスライセンスに応じて、Windows PC ま Windows PC、Mac、Android タブレット、Android スマー
たは Mac のみで使用可能トフォン、iPad、iPhone などのデバイスで使用可能
Office アプリパッケージの種類によって、含まれる上記の表「使用できるアプリ」参照
Office アプリが異なる
アップグレードなし。購入したバージョンのみ使用可能常に最新のバージョンに更新して使用可能
　Office 2016 では、上記以外にも、あらかじめ Office アプリがインストールされたパソコンを購入する「Office

Premium 搭載 PC」を提供します。従来の Office と同様、永続的に使用できるライセンス形態に加え、1 年間の Office
365 サービス（複数のデバイス対応、アップグレード、OneDrive の利用など）をサブスクリプション形態で使用で
きます。この Office 365 サービスは更新することも可能です。
第 1 章 Office 365 Solo のインストール
3
Office 365 Solo で使えるOffice 365 サービス
　Office 365 Solo で提供されている「Office 365 サービス」は、次のような内容になります。
●常に最新の Office アプリを使用できる

　Office 365 Solo の契約期間中であれば、常に最新の
Office アプリをダウンロードして更新できます。
●すべての Office アプリを使用できる

　Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote、最新の PowerPoint 2016 の画面
Publisher、Access（Publisher と Access は Windows
版のみ）のすべての Office アプリが使用できます。
● PC や Mac に加え、
タブレットやスマートフォンにも対応
　最大 2 台の Windows PC または Mac、2 台のタブ
レット（iPad および Android タブレットを含む）、2 台
のスマートフォンで使用できます。
●オンラインストレージサービスを利用できる
Mac 版 Excel 2016 の画面
　オンラインストレージサービス「OneDrive」が無料
で 1TB（テラバイト）利用できます。デスクトップ版の
Office アプリからは、通常の保存と同じ操作で、One
Drive に保存できます。OneDrive に保存すれば、外出
先でも OneDrive に保存してあるファイルを使って作
業が可能です。
● Skype も 60 分使用できる
　Skype 通話プランを利用すれば、Skype アカウント
を持っていない相手の携帯電話や固定電話にも、
Skype から直接番号をダイヤルして電話をかけること
ができます。60 か国を超える国や地域に、毎月 60 分間
OneDrive に直接保存できる
の通話が可能です。
● 1 対 1 のサポートも利用できる
Answer Desk サポートエキスパートによる 1 対 1 のサ注意
ポートが利用できます。サービスの内容は変更されることがある
※ Access のサポートは、
コミュニティサイト（無償）まここで紹介したOffice 365のサービス内容は、本書執筆
たはプロフェッショナルサポート（有償）になります。時点（2015 年 8月現在）におけるものです。Office 365
は常に最新の状態に更新されるため、本書の発行後に、
利用料金や含まれる機能、提供されるサービスが変更さ
れる可能性があります。最新の情報はマイクロソフトの
サイト（http://products.office.com/ja-jp/office-365-
solo）でご確認ください。
2 マイアカウントページを作成するには
マイアカウントページを作成する
❶ 1
マイアカウントページを作成するため
に、次の Web ページにアクセスする
プロダクトキーは、Office の購入方法によっ
（2015 年 8 月現在）。て確認方法が異なる。「Office 365 Solo プ
ロダクトキー」で Web 上を検索して、プロ
https://officesetup.getmicrosoftkey. ダクトキーに関する情報を確認する。
com/
● Office 365 Solo を購入した Micro
soft アカウントとプロダクトキー
を準備しておく。
❷
プロダクトキーを入力し、
［開始］をク
リックする。 2
● 既に Microsoft アカウントにサイン
インしている場合は、マイアカウン
トページが表示される。
❸
Office 365 Solo を購入した Micro
soft アカウントとパスワードを入力
する。 3
❹
［サインイン］をクリックする。
4
→ マイアカウントページが作成される。
● 言語選択画面が表示されたら、［言
語］で［日本語］を指定し、［続行］
をクリックする。
マイアカウントページが作成された
ヒント
マイアカウントページと
Microsoft アカウント
マイアカウントページでは、Office 365
Solo のインストールや無料のオンライ
ンストレージの OneDriveなどを管理で
きます。Office 365 Soloを購入した
Microsoft アカウントに紐付けられてい
るので、登録した Microsoft アカウント
は忘れないように注意しましょう。
5
C
コラム
Microsoft アカウントについて
　「Microsoft アカウント」は、マイクロソフト社が提供するさまざまなサービスを利用するときに必要なアカ
ウントです。Windows や Office のインストール、無料の Web メール「Outlook.com」、オンラインストレージ
サービス「OneDrive」を利用することができます。他にも無料の Skype や Microsoft 製品のショッピングサイ
ト「Microsoft Store」などで購入ができるなど、Microsoft アカウントを作成すればいろいろなサービスを楽
しむことができます。
1
Microsoft アカウントを登録する
　Microsoft アカウントを登録するには、次の操作を
行います。
❶ Microsoft アカウントを登録する Web ページにア

クセスする（2015 年 8 月現在）。 2
https://www.microsoft.com/ja-jp/msaccount/
❷ 画面が表示されたら、登録用のボタンをクリックする。
❸ Microsoft アカウントの作成ページが表示された
ら、必要な情報を入力する。ユーザー名はメールア
ドレスになる。メールアドレスは、既にあるものを
使用するほか、新しく作成することもできる。
❹ 入力が終了したら、表示されている文字を入力する。
❺ 設定が完了したら、
「Microsoft サービス利用規約」
、
「プライバシーとCookie に関する声明」を確認し、
問
題がなければ［アカウントの作成］をクリックする。
→ 入力内容に問題があればメッセージが表示され
3
る。特に問題なければ、次の画面に移動する。こ
れで Microsoft アカウントが作成される。
注意
Microsoft アカウントを継続するには
Microsoft アカウントを継続して利用する場合は、1年 4
に1回以上はサインインをしましょう。 1年以上サイン
インされない場合、Microsoft アカウントが削除され
5
る場合があります。
3 Office for Windowsを

インストールするには
Office for Windowsをインストールする
❶
Office をインストールする PC 上で、
Web ブラウザーを起動してマイアカ
ウントページにサインインする。
● マイアカウントページは、この章の
2 を参照して作成しておく。
❷
［インストール］セクションで［インス
トール］をクリックする。
2
→［インストール］ページが表示される。
❸
［インストール情報］セクションの［イ
ンストール］をクリックする。
→ インストーラー（インストール用プ
ログラム）がダウンロードされる。 3
❹
ダウンロードしたインストーラーをダ
ブルクリックして起動する。Web ブラ
ウザーの機能により［実行］が表示さ
れているときは、それをクリックして
もよい。［ユーザーアカウント制御］ダ
イアログが表示された場合は［はい］
をクリックして続ける。
→ インストールが開始され、セット
アップ画面が表示される。続けてイ
ンストールの進捗を知らせる画面
が表示される。
❺
進捗画面が消えたら、
インストール完了。
ヒント
インストールの時間
PC やインターネットの接続環境によっ
て、インストール時間が長くかかる場合 Offfice がインストールされた
があります。インストールは続いている
ので、進捗を確認してみましょう。
7
ライセンス認証を行う
❶
Office アプリを起動する。
→ Office ライセンス認証の画面が表
示される。
❷ 2
soft アカウントのメールアドレスを 3
入力する。
❸
［次へ］をクリックする。
→ Microsoft アカウントへのサイン
イン画面が表示される。
❹
soft アカウントのメールアドレスと
パスワードを入力する。
❺
4
→［アカウントが更新されました］画
面が表示される。 5
❻
［OK］をクリックする。
→［最初に行う設定です］画面が表示
される。
❼
［同意する］をクリックして、Office
の使用許諾契約に同意する。
→ Office アプリが使用可能になる。
参照 6
Office アプリを起動するには
第 2 章の 1
注意
以前のバージョンの Office がある場合

インストールするWindows PC 上に既にイ
ンストール済みの Office 2007および 2010
は、Office 2016と共存できます。Office 7
2013がインストールされている場合は、ア
ンインストールしてから、Office 2016をイ
ンストールする必要があります。
4 Office for Macを

インストールするには
Office for Macをインストールする
❶
Office をインストールする Mac 上
で、Web ブラウザーを起動してマイア
カウントページにサインインする。
● マイアカウントページは、この章の
2 を参照して作成しておく。
❷
［インストール］セクションで［インス
2
トール］をクリックする。
→［インストール］ページが表示される。
❸
［インストール情報］セクションの［イ
ンストール］をクリックする。
→ インストーラー（インストール用プ
ログラム）がダウンロードされる。
ヒント 3
Office のインストールについて
Office for Mac 2011が既にインストー
ルされている場合は、まずアンインス
トールしてから、インストールする必要
があります。
インストールを開始する
❶
ダウンロードしたインストーラーをダ
ブルクリックして起動する。
→ インストールの開始画面が表示さ
れる。
❷
［続ける］をクリックする。
2
→ 使用許諾契約の画面が表示される。
9
❸
［続ける］をクリックする。
→ 使用許諾契約に同意を求める画面
❹
［同意する］をクリックする。
→ インストールに必要な領域とイン 3
ストール先が表示される。
❺
［インストール］をクリックする。
→ 管理者の確認を求める画面が表示
される。
❻
管理者のユーザー名とパスワードを入 4
力して、［ソフトウェアをインストー
ル］をクリックする。
→ インストールが開始される。
● アプリケーションの終了を求める画
面が表示されたら、対象のアプリ
ケーションを終了してから［アプリ
ケーションを閉じてインストール］
5
ヒント
インストール先を選択してインス
トールする
インストール先の空き容量を確認してイ
ンストールしたいときは、手順❺の画面
で［インストール先を変更］をクリック
6
すると、ディスクの一覧と空き容量が表
示されます。インストール先のディスク
を選択して［続ける］をクリックします。
インストール中
❼
インストールが完了したら、［閉じる］
ライセンス認証を行う
❶
Office アプリを起動する。
→ 初回起動時には、新機能の紹介ペー
ジが表示される。
❷
［始めましょう］をクリックする。
❸
参照
Office アプリを起動するには
第 2 章の 1
11
❹
Microsoft アカウントを入力する。
❺
→ Microsoft アカウントのサインイ
ン画面が表示される。
❻ 4
パスワードを入力する。
❼ 5
→ ライセンス認証が行われる。ライセ
ンス認証が完了すると、Office の
テーマの選択画面が表示される。
❽
テーマを選択する。
❾
［続行］をクリックする。
6
→ 準備の完了画面が表示される。
7

［今すぐ＜アプリ名＞を使ってみる］を
クリックする。
→ Office アプリが起動する。
10
9
5 Office 365 Soloを更新するには
サブスクリプションの有効期限を確認して更新する
❶
マイアカウントページを開き、
［アカウ
ントの管理］セクションの［アカウン
トの管理］をクリックする。
→［支払いと請求］ページが表示され
る。［更新情報］セクションに、サ
ブスクリプションの更新日（有効期
限）が表示されている。
❷
サブスクリプションを更新するには、
［更新情報］セクションで［Office プ
ロダクトキーを使って更新する］をク 1
リックする。
❸
以降は画面の指示に従って操作する。
有効期限
ヒント
ヒント
サブスクリプションの有効期限
サブスクリプションの更新方法
Office 365 Soloは、
マイアカウントペー
ジの［支払いと請求］ページの［更新情サブスクリプションの更新方法には、「自動更新」と「手動更新」の 2 種
報］セクションに表示されている更新日類があります。「自動更新」は、Office 365 Solo の購入に使用した
まで使い続けることができます。この更 Microsoft アカウントにクレジットカードなどの支払情報を関連付け、サ
新日を過ぎてもOffice 365 Soloを使いブスクリプション期間が終了する時点で、次のサブスクリプション期間
続けたいときは、サブスクリプションを（年間または月間）の更新・支払いを自動的に行う方法です。「手動更新」
更新する必要があります。サブスクリプはここで説明した方法で、販売店などで新たに購入した Office 365
ションを更新しない場合、Office アプリ Solo のプロダクトキーを入力して更新します。詳しくは、マイアカウン
は読み取り専用でファイルを開くことがトページで「ヘルプとサポート」の「よく寄せられる質問」をクリック
できますが、編集はできなくなります。して、「更新、キャンセル、請求について」を参照してください。
Office 2016の
1 アプリを起動するには
基本操作第 2 章
2 新規ファイルを作成するには
3 ファイルを保存するには
4 ファイルを開くには
5 必要な機能にすばやくたどりつくには　 New
6 必要な情報を検索するには　 New
7 アプリを終了するには
コラム
C Windows 版とMac 版の操作の違い
　本書では Windows 版を基本にして操作方法を説明しています。Mac 版でも Windows 版とほぼ同じ操作で使

用できますが、次のような違いがあります。
キーボード・マウス操作の違い
　キーボードの主なキーと、Windows のマウス操作の「右クリック」について、Windows と Mac の違いを次
の表に示します。
Windows Mac
¶
g r
b ≤
d Ô＋≤
a（左） o
a（右） o＋c
右クリック c を押しながらクリック
　Office でよく使われるショートカットキーは、Windows 版と Mac 版ではそれぞれ次のようになります。
機能 Windows 版 Mac 版
貼り付け c＋V ¶ ＋ V、または c ＋ V
形式を選択して貼り付け a＋c＋V ¶ ＋ c ＋ V、または c ＋ o ＋ V、
または ¶ ＋ o ＋ V
コピー c＋C ¶ ＋ C、または c ＋ C
切り取り c＋X ¶ ＋ X、または c ＋ X
クリア ≤ ≤、または Ô ＋ ≤
保存 c＋S ¶ ＋ S、または c ＋ S
元に戻す c＋Z ¶ ＋ Z、または c ＋ Z
やり直し c＋Y ¶ ＋ Y、または c ＋ Y
印刷 c＋P ¶ ＋ P、または c ＋ P
ウィンドウを閉じる c＋W ¶ ＋ W、または c ＋ W
終了する c＋Q ¶＋Q
新規ファイルの作成 c＋N ¶ ＋ N、または c ＋ N
［名前を付けて保存］ダイアログの表示 ¸ ¶ ＋ s ＋ S、または Ô ＋ ¸
［開く］ダイアログ（画面）の表示 c＋O ¶ ＋ O、または c ＋ O
すべてを選択する c＋A ¶ ＋ A、または ¶ ＋ s ＋ f
［検索と置換］ダイアログの表示（［検索］タブ） c＋F c＋F
［検索と置換］ダイアログの表示（［置換］タブ） c＋H c ＋ H、または ¶ ＋ s ＋ H
［ジャンプ］ダイアログの表示 c＋G c ＋ G、または Ô ＋ ı
リボンタブを最小化または最大化する c＋Ò ¶＋o＋R
第 2 章 Office 2016 の基本操作
15
機能 Windows 版 Mac 版
フォントの設定 c＋s＋F ¶＋s＋F
太字 c＋B ¶＋B
斜体 c＋I ¶ ＋ I、または c ＋ I
下線 c＋U ¶＋U
ヘルプの表示 Ò Ò
選択している場所でのショートカット（コンテキスト） s ＋ ¿ s＋¿
メニューの表示
ウィンドウを最大化または元に戻す c＋¿ ¶ ＋ ¿、または c ＋ ¿
画面の違い
　Windows 版の［ファイル］タブは、Mac 版では［ファイル］メニューになっています。「タブ」と「メ
ニュー」、名称は異なりますが、ファイルの新規作成や保存など、さまざまな機能が共通しています。
Windows 版の［ファイル］タブ（［新規］を選択） Mac 版の［ファイル］メニュー

1 アプリを起動するには
デスクトップから起動する
❶
タスクバーの各アプリのアイコンをク
リックする。ここでは、Excel のアイ
コンをクリックする。
→ クリックしたアプリ（ここでは
Excel）が起動する。
アプリの起動画面が表示される
Mac 版の場合
手順❶では、Launchpadを起動して、各
アプリのアイコンをクリックします。
アプリが起動した
ヒント
履歴からアプリを起動する
Windows 版ではタスクバーのアプリア
イコンを右クリックし、最近使ったもの
の一覧からファイルを指定して起動する
こともできます。
ここをクリックすると空白の新しい
ファイルが作成される
17
［スタート］ボタンから起動する
❶
Windows 10 の［スタート］ボタンを
→ メニューが表示される。
❷
［すべてのアプリ］をクリックする。
❸
目的のアプリをクリックする。ここで
は、［Excel 2016］をクリックする。
2
→ クリックしたアプリ（ここでは
Excel）が起動する。
1
Mac 版の場合
Mac には、
［スタート］ボタンはありま
せん。
ヒント
よく使うアプリから起動するには
アプリが起動した
Windowsでは、何度も利用するアプリ
は、
［スタート］ボタンのメニューの［よ
く使うアプリ］に表示されます。ここを
クリックしてもアプリを起動できます。
参照
ここをクリックすると空白の新しい
Outlook を初めて起動するときはファイルが作成される
第 5 章の 1
2 新規ファイルを作成するには
新しいファイルを作成する
❶
［ファイル］タブをクリックする。
❷ 2
［新規］をクリックする。
❸
作成したいファイルの種類をクリック
する。Excel の場合は、［空白のブッ
ク］をクリックする。
● アプリを起動したときに最初に表示
される画面から作成してもよい。
Excel では［空白のブック］、Word
では［白紙の文書］、PowerPoint で
は［新しいプレゼンテーション］を
クリックする。 3
→ 新しいファイルが作成される。
Mac 版の場合
手順❶〜❷では、［ファイル］メニュー
をクリックして［テンプレートから新規
作成］をクリックします。手順❸では、
Excel の場合は［空のブック］をクリッ
クします。
ヒント
ショートカットメニューから
ファイルを作成するには
Windows 版では、デスクトップを右ク
リックするか、保存先のフォルダーをエ
クスプローラーで開き、そのフォルダー
上で右クリックして、ショートカットメ
ニューから［新規作成］をクリックしま
新しいファイルが作成された
す。表示された一覧から作成したいファ
イルの種類をクリックしてファイルを作
成できます。Excel の場合、ショートカッ
トメニューから［Microsoft Excelワーク
シート］をクリックし、［新規 Microsoft
Excelワークシート］アイコンが作成さ
れたら、このアイコンをダブルクリック
してファイルを開きます。
19
3 ファイルを保存するには
名前を付けて保存する
❶
❷
［名前を付けて保存］をクリックする。
❸
［参照］をクリックする。
3
→［名前を付けて保存］ダイアログが 2
表示される。
❹
ファイルの保存先を指定する。
❺
［ファイル名］にファイル名を入力する。
4
❻
［保存］をクリックする。
→ ファイルに名前が付けられて保存
される。
Mac 版の場合
手順❶〜❷では、［ファイル］メニュー 5
をクリックして［名前を付けて保存］を
クリックします。手順❸では、ローカル
6
に保存する場合は［自分の Mac］、One
Drive 上に保存する場合は［オンライン
の場所］をクリックします。
ヒント
ファイルの保存場所について
Windows 版の初期設定で、Microsoft ア名前が付けられて保存された
カウントでサインインしているときは
OneDriveという無料のオンラインスト
レージが、ローカルアカウントでサイン
インしているときは［この PC］が、保存
先として選択されています。 OneDrive へ
の保存方法は、第 8 章を参照してくださ
い。別のフォルダーに保存する場合は、
手順❸で［この PC］または［参照］を
クリックして、目的のフォルダーを指定
します。［この PC］をクリックすると、
最近使用したフォルダーが表示される
ので、そこに保存することもできます。
ファイルを上書き保存する
❶ 1
❷
［上書き保存］をクリックする。
→ ファイルが上書き保存される。
Mac 版の場合
手順❶〜❷では、［ファイル］メニュー
をクリックして
［保存］をクリックします。
ヒント
その他の方法で上書き保存するには
クイックアクセスツールバーの［上書き
保存］（Mac 版では
［保存］
）をクリックし
ます。c+S を押しても保存できます。
初めて保存する場合は
新規に作成したファイルを初めて保存
する場合、上書き保存の操作を行うと、
［名前を付けて保存］の画面が表示され
ます。保存場所とファイル名を指定して
保存します。
保存形式について
ファイルを保存すると、拡張子が自動的
に付けられます。たとえば、Excel の場
合、初期設定では「.xlsx」という拡張子
が付けられます。保存形式を変更したい
場合は、
［名前を付けて保存］ダイアログ
の［ファイルの種類］（Mac 版では［ファ
イル形式］）の▼をクリックし、一覧から
保存したいファイル形式を選択して保存
します。他のファイル形式で保存したファファイルが上書き保存され、
イルは、そのファイル形式に対応したア元の画面に戻る
プリケーションで開くことができます。
参照
OneDrive に保存するには
第 8 章の 3
21
4 ファイルを開くには
保存されているファイルを開く
❶
❷ 2
［開く］をクリックする。
❸
開きたいファイルが保存されている場この一覧から開くこともできる
所を選択する。ここでは［参照］をク
→［ファイルを開く］ダイアログが表
示される。
❹
ファイルの保存場所を指定する。
❺
開きたいファイルをクリックする。
❻ 4
［開く］をクリックする。
→ ファイルが表示される。
5
Mac 版の場合
手順❶〜❷では、
［ファイル］メニューを
クリックして［開く］をクリックします。
ヒント
その他の方法でファイルを開くには 6
Windows のエクスプローラー（Macで
は Finder）でファイルが保存されている
フォルダーを開き、目的のファイルのア
イコンをダブルクリックしても開くこと
ができます。また、［最近使ったアイテ
ム］に表示されている一覧から、目的の
ファイルのアイコンをクリックしても開
くことができます。Mac 版では［ファイ
ル］メニューの［最近使ったファイル］
保存されたファイルが開く
をポイントすると表示される一覧から開
くこともできます。
参照
OneDrive のファイルを開くには
第 8 章の 4
5 必要な機能に
すばやくたどりつくには
New
必要な機能を検索するには
❶ 1
［実行したい作業を入力してください］
と表示されているボックスをクリック
する。
❷
機能名や操作内容を入力する。
→ 該当する操作が表示される。
● 表示された操作をポイントすると、
関連する情報が表示されるので、目
的の操作内容かどうかを確認する。
［詳細情報］をクリックすると、その
操作のヘルプが表示される。
❸ 2
該当する操作をクリックする。 3
→ 操作が実行される。
Mac 版の場合
操作をポイントすると、関連する
手順❶〜❷では、［ヘルプ］メニューの情報が表示される
検索ボックスに、機能名や操作内容を入
力します。画面右上のボックスは、
Windows 版の「操作アシスト」とは異
なり、現在開いているファイル内の文字
を検索するためのものです。
ヒント
操作アシストを使うには
操作に迷ったら、タブの右側にある［実
行したい作業を入力してください］ボッ
クスに操作したいコマンド名や内容を入
力します。数文字入力していくたびに、
該当する操作の情報が表示されます。目
的の操作が表示されたら、クリックする
と、選択した操作が実行されます。操作
に関するヘルプやインターネット上の情
報を検索（スマート検索）することもで
きます。この機能は、「操作アシスト」と
操作を選択すると、その
いい、Windows 版の Office 2016から追コマンドが実行される
加されています。
23
6 必要な情報を検索するには New
知りたい情報を検索する
❶ 2
検索したいテキストのセルまたはセル
3
範囲を選択する。
❷
［校閲］タブをクリックする。
❸
［インサイト］の［スマート検索］をク
→［インサイト］ウィンドウが表示さ
れ、検索結果が表示される。
❹
目的の情報をクリックする。
→ 該当する情報が表示される。
Mac 版の場合
4
手順❷〜❸では、
［ツール］メニューの
［スマート検索］をクリックします。
ヒント
クリックすると関連する
初めてスマート検索を使用する情報が表示される
場合は
初めてスマート検索を使用する場合は、
プライバシーに関する情報が表示される
ので、確認して［OK］をクリックします。
スマート検索を使うには
スマート検索は、Office 2016から追加
された機能です。選択したテキスト情報
からインターネット上の情報を検索し
て、該当する情報を［インサイト］ウィ
ンドウ上に表示します。目的の情報をク
リックすると、その Web サイトの情報な
どを確認できます。
7 アプリを終了するには
アプリを終了する 1
❶
画面右上の［閉じる］をクリックする。
❷
未保存のファイルがある場合は、保存
を確認するダイアログが表示されるの
で、次のいずれかのボタンをクリック
する。
●［保存］
：変更された内容が保存され
る。
●［保存しない］：変更を保存せずに閉
じる。
●［キャンセル］：ファイルを閉じる操
作を中止する。
→ ファイルが閉じ、アプリが終了す
る。
Mac 版の場合
手順❶では、［＜アプリ名＞］メニュー
の［終了］をクリックします。
ヒント
その他の方法で終了するには
ファイルが閉じ、アプリが終了した
Windows 版ではタスクバーのアイコン
を右クリックし、［ウィンドウを閉じる］
をクリックしてもアプリを終了すること
ができます。Mac 版では Dock のアイコ
ンを c を押しながらクリックし、［終了］
を選択します。
ファイルを閉じるには
［ファイル］タブをクリックし、［閉じる］
をクリックすると、アプリを終了せずに
ファイルだけを閉じることができます。
Mac 版では［ファイル］メニューの［閉
じる］をクリックします。
Word 2016の
1 文書の表示方法を切り替えるには
2 用紙サイズ、余白、印刷の向き、横書き/ 縦書きを設定するには
3 縦書き/ 横書きを変更するには
4 文字の書体や大きさを変更するには
5 文字を太字・斜体にしたり下線を付けたりするには
6 文字の色を変更するには
7 文字の配置を変更するには
8 段落にスタイルを設定するには
9 段組みを設定するには
10 段落にインデントを設定するには
11 アウトラインレベルを設定するには
12 箇条書きを作成するには
13 ヘッダー /フッターを挿入するには
14 ワードアートを挿入するには
15 変更履歴を記録するには
16 変更を承諾したり取り消したりするには
1 文書の表示方法を切り替えるには
文書の表示方法を切り替える
❶
［表示］タブをクリックし、［文書の表
示］のボタンをクリックする。ここで
は［下書き］をクリックする。
1
→ 下書き表示に切り替わる。
ヒント
右下のボタンで切り替える
「閲覧モード」「印刷レイアウト」「Webレ
イアウト」の 3 つの表示モードは、ウィ
ンドウ右下（ズームスライダーの左側）
にあるボタンでも切り替えることができ
ます。なお、Mac 版の場合は「閲覧モー
ド」がなく、「アウトライン」と「下書き」
を選択できます。
ウィンドウ右下のボタンでも切り替えられる
用語
閲覧モード
閲覧モードは、文書のレイアウトとは無
関係に文書を読みやすく表示するモー
ドです。閲覧モードでは、リボンが非表
示になり、文書の編集はできなくなりま
す。なお、Mac 版にはこの機能はありま
せん。
第 3 章 Word 2016 の基本操作
27
2 用紙サイズ、余白、印刷の向き、
横書き/ 縦書きを設定するには
用紙サイズを設定する
❶
［レイアウト］タブをクリックし、
［ペー
ジ設定］の［サイズ］をクリックする。
→ 用紙サイズの一覧が表示される。 1
❷
使用する用紙サイズをクリックする。
→ 用紙サイズが変更される。
ヒント
使用したいサイズがないときは
用紙の一覧に使用したいサイズがない
場合は、
［その他の用紙サイズ］をクリッ
クします。［ページ設定］ダイアログの
［用紙］タブで、用紙の幅と高さを指定す
ることができます。なお、Mac 版では
［ファイル］メニューの［ページ設定］を 2
クリックし、
［ページ設定］ダイアログの
［用紙サイズ］で［カスタムサイズを管
理］を選択します。
［ページ設定］ダイアログの［用紙］タブ
余白を設定する
❶ 1
［ペー
ジ設定］の［余白］をクリックする。
→ 余白の一覧が表示される。
2
❷
設定したい余白をクリックする。
→ 文書の余白が変更される。
ヒント
余白を数値で設定するには
余白を数値で設定するときは、
［余白］を
クリックして、メニューの［ユーザー設
定の余白］をクリックします。
［ページ設
定］ダイアログの［余白］タブが表示さ
れて、上下左右の余白を数値で設定でき
ます。
ヒント
ルーラーで余白を設定するには
横書き文書の場合は、ルーラー上の余白と本文の境界線をドラッグする
ことで、余白を設定することができます。なお、ルーラーが表示されてい
ない場合は、
［表示］タブの［表示］にある［ルーラー］をオンにします。
ルーラーで余白を設定できる
［ページ設定］ダイアログの［余白］タブ
29
ページの向きを設定する
❶ 1
［ペー
ジ設定］の［印刷の向き］をクリック
する。
2
❷
［縦］または［横］をクリックする。
→ ページの向きが変更される。
ヒント
［ページ設定］ダイアログを表示するには
［レイアウト］タブの［ページ設定］の右
下にあるボタンをクリックすれば、［ペー
ジ設定］ダイアログを表示できます。な
お、Mac 版にはこの機能はありません。
［ページ設定］の右下にあるボタンをクリックすると、
［ページ設定］ダイアログが表示される
3 縦書き/ 横書きを変更するには
縦書き/ 横書きを変更する
1
❶
［ペー
ジ設定］の［文字列の方向］（Mac 版
では［テキストの方向］）をクリックす
る。
2
❷
メニューから文字列の方向をクリック
する。ここでは［縦書き］をクリック
する。
→ 文字列の方向が変更される。
ヒント
縦書きと横書きのオプション
［文字列の方向］をクリックし、［縦書き
と横書きのオプション］をクリックする
と、
［縦書きと横書き］ダイアログが表示
されて、文字の向きや設定対象を設定す
ることができます。たとえば、［設定対
象］で［これ以降］を指定すれば、横書
きと縦書きが混在した文書も作成でき
ます。
［縦書きと横書き］ダイアログ
31
4 文字の書体や大きさを変更するには
フォントサイズを変更する
❶
フォントサイズを変更する文字を選択
する。
2
❷
［ホーム］タブをクリックし、［フォン 1
ト］の［フォントサイズ］ボックスの
［▼］をクリックする。
❸
フォントサイズをクリックする。
● メニューのサイズにマウスポイン
ターを合わせると、フォントサイズ
がリアルタイムに変化する（Mac 版
にはこの機能はない）。
→ フォントサイズが変更される。
ヒント
3
ダイアログで設定する
文字を選択した後、
［フォント］の右下に
あるボタンをクリックすると、［フォン
ト］ダイアログを開いてフォントやサイ
ズを設定できます。なお、Mac 版にはこ
の機能はありません。
［フォント］の右下にある
ボタンをクリックする
［フォント］ダイアログ
フォントを変更する
❶
フォントを変更する文字を選択する。
❷
ト］の［フォント］ボックスの［▼］ 1
→ フォントが一覧表示される。
❸
フォント名をクリックする。
● メニューのフォント名にマウスポイ
ンターを合わせると、フォントがリ
アルタイムに変化する。
→ フォントが変更される。
ヒント
ミニツールバーでサイズ・フォント
を設定する
選択した文字の側に表示されるミニツー
ルバーの［フォント］ボックス、
［フォン
トサイズ］ボックスで設定することもで
きます。なお、ミニツールバーが表示さ
れない場合は、選択した文字を右クリッ
クすれば表示されます。なお、Mac 版に
はこの機能はありません。
ミニツールバーでもフォント・
フォントサイズを設定できる
33
5 文字を太字・斜体にしたり
下線を付けたりするには
文字を太字や斜体にする
❶
太字にする文字を選択する。
❷
［ホーム］タブをクリックし、［フォン
ト］の［太字］をクリックする。
2
● c ＋ B を押してもよい。
→ 文字が太字になる。 1
ヒント
文字を斜体にする
文字を斜体にするには、［斜体］をクリッ
クします。文字を選択して c ＋ I を押
してもかまいません。
［斜体］ボタン
太字や斜体を解除するには
文字を選択した後［太字］や［斜体］を
クリックすると、設定が有効になります。
逆に、太字や斜体が設定されている文字
を選択して［太字］や［斜体］をクリッ
クすると、設定を解除できます。
文字に下線を付ける
❶
下線を付ける文字を選択する。
❷
ト］の［下線］をクリックする。
2
● c ＋ U を押してもよい。
→ 文字に下線が設定される。 1
ヒント
下線の色と種類を変更する
［下線］の［▼］をクリックすると、下線
の色・種類（Mac 版の場合は種類のみ）
を変更できます。変更した設定は記憶さ
れ、次に［下線］をクリックすると、設
定後の色・種類の下線がすぐに設定され
ます。なお、［下線］をクリックすると、
下線の設定 / 解除を切り替えられます。
ヒント
ミニツールバーで設定する
選択した文字の側に表示されるミニツー
ルバーの［下線］をクリックしても、下
線を設定できます。同様に、太字、斜体、
蛍光ペン、文字色などの飾りもミニツー
ルバーで設定できます。なお、Mac 版に
はこの機能はありません。
35
6 文字の色を変更するには
文字の色を変更する
❶
色を変更する文字を選択する。
❷
ト］の［フォントの色］の［▼］をク 2
リックする。
❸ 1
色の一覧から設定したい色をクリック
する。
● 色にマウスポインターを合わせる
と、色がリアルタイムに変化する。
→ 文字の色が変更される。
ヒント
選択した色はボタンに記憶される
選択した色は記憶され、次回からは［フォ
ントの色］をクリックするだけで同じ色
を設定できます。別の色にする場合は、
再び［▼］をクリックして色を指定して
ください。
ヒント
文字色を解除するには
［自動］
を選ぶ
文字色を解除するには、色の設定されて
いる文字を選択し、［フォントの色］の
［▼］をクリックして
［自動］を選択します。
7 文字の配置を変更するには
文字を左右中央に配置する
❶
中央に配置する段落を選択する。
❷
［ホーム］タブをクリックし、［段落］
の［中央揃え］をクリックする。
2
● c ＋ E を押してもよい。
❸ 1
段落の文字が左右中央に配置される。
ヒント
Word で設定できる文字配置
段落の左右位置を設定するボタンは次
のとおりです。ショートカットキーも用
意されています。
［文字列を左に揃える］/c ＋ L
［中央揃え］/c ＋ E
［文字列を右に揃える］/c ＋ R
［均等割り付け］/c ＋ s ＋ J
［両端揃え］/c ＋ J
「左揃え」と「両端揃え」
見出しやタイトルなどの1行だけの段落
では、
「左揃え」と「両端揃え」の違い
は確認できません。複数行の段落で「左
揃え」を設定すると、各行の文字が左端
に揃い、右端は不揃いになります。これ
に対し、「両端揃え」を設定すると、左端
と右端の両方が揃えられます。
37
8 段落にスタイルを設定するには
段落にスタイルを設定する
❶
スタイルを設定する段落中にカーソル
を置く。ここでは、文書のタイトルに
カーソルを置く。
2
❷
［ホーム］タブをクリックし、［スタイ
ル］の［その他］（Mac 版の場合は 1
［▼］）をクリックする。
→ スタイルが一覧表示される。
❸
設定するスタイルをクリックする。こ
こでは［表題］をクリックする。
→ カーソル位置の段落に［表題］スタ
イルが設定される。
ヒント
段落スタイルの設定方法
一般的なビジネス文書の場合、文書の構
造に合わせて、段落スタイルを次のよう
に設定するとよいでしょう。
［表題］文書のタイトルとなる段落
［見出し1］文書の大見出しの段落
［見出し2］文書の中見出しまたは小見
出しの段落（大見出しの1つ
下のレベルの段落）
❹
同じ手順を繰り返して、
［副題］スタイ
ル、［見出し 1］スタイル、［見出し 2］
スタイルなども設定する。［見出し 1］
［見出し 2］スタ
スタイルは大見出し、
イルは大見出しの 1 つ下のレベルの見
出しの段落に設定する。
4
❺
各段落に［表題］［見出し 1］［見出し
2］の段落スタイルを設定したら、
［デ
ザイン］タブに切り替えて、［その他］
（Mac 版の場合は［▼］）をクリックす
る。
❻ 5
使用するスタイルセットをクリックす
る。ここでは［カジュアル］をクリッ
クする。
→ 文書のデザインが設定される。
ヒント
段落スタイルを解除する
段落スタイルを解除するには、解除した
い範囲を選択し、スタイルの一覧で［標
準］を選択します。
39
9 段組みを設定するには
文書全体を段組みにする
❶
［ペー
ジ設定］の［段組み］（Mac 版の場合
は［列］）をクリックする。
1
→ 段組みのメニューが表示される。 2
❷
設定する段数をクリックする。
→ 文書全体が段組みになる。
ヒント
段組みを解除するには
段組みを解除するには、［段組み］をク
リックして［1段］をクリックします。
ヒント
段の途中で新しい段を開始するには
段組み文書の途中で新しい段を開始す
るには、次のように操作します。
❶ 段を開始したい位置にカーソルを置く。
❷［レイアウト］タブをクリックし、
［ページ設定］の［区切り］
（Mac 版の
場合は［改ページ］
）をクリックする。
❸［段区切り］をクリックする。
→ 段区切りが挿入される。
文書の途中から段組みを設定する
❶
段組みを開始する位置にカーソルを置
く。
❷ 2
［ペー
ジ設定］の［段組み］をクリックする。
1
→ 段組みのメニューが表示される。
❸
［段組みの詳細設定］をクリックする。
→［段組み］ダイアログが表示される。
❹
［設定対象］で［これ以降］を選択す
る。
❺
［種類］で段数を指定する。ここでは
［2 段］をクリックする。
❻ 3
→ カーソル位置以降が段組みになる。
Mac 版の場合 5
［設定対象］で［これ以降］を選択する
ことはできません。文書全体か選択して
いる文字列またはセクションのみ指定
できます。
6
4
ヒント
文書の一部だけを段組みにするには
段組みにしたい範囲を選択した後、［段
組み］をクリックして段数を指定すれば、
選択した範囲だけが段組みになります。
先に範囲を選択して段組み
を設定すると、その範囲だ
けを段組みにできる
41
10 段落にインデントを設定するには
段落全体にインデントを設定する
❶
インデント（字下げ）を設定する段落
を選択するか、段落中にカーソルを置
く。複数の段落をまとめて設定する場 2
合は、複数の段落をドラッグして選択
する。
❷
［ホーム］タブをクリックし、［段落］ 1
の［インデントを増やす］と［インデ
ントを減らす］（Mac 版の場合は［イ
ンデント］と［インデント解除］）をク
リックして、インデントを設定する。
→ 段落全体にインデントが設定され
る。
ヒント
「10mm」のように単位を付けて設
定する
［レイアウト］タブの［左インデント］ボッ
クスと［右インデント］ボックスには、
「10mm」のように「mm」を付けて直接
数値を入力することもできます。
数値で段落全体にインデントを設定する
❶
インデントを設定したい段落にカーソ
ルを置く。複数の段落をまとめて設定
する場合は、複数の段落をドラッグし 2
て選択する。
❷
［レイアウト］タブの［段落］で［左イ
ンデント］ボックスの［▲］
［▼］をクリッ 1
クしてインデントを数値で指定する。
→ 段落の左側のインデントが設定さ
れる。
❸
［右インデント］
ボックスでも同様に操
作する。
→ 段落の右側のインデントが変更さ
れる。
ヒント
マーカーでインデントを設定する
段落中にカーソルを置くか、複数の段落
を選択した状態で、ルーラー上のマー
カーを操作してインデントを設定するこ
ともできます。
［ぶら下げインデント］
段落の 2 行目以降のインデントを設定する
［1 行目のインデント］
段落の 1 行目のインデントを設定する
［左インデント］
1 行目と 2 行目以降の位置関係を保った
まま、段落全体のインデントを設定する
［右インデント］
段落右側のインデントを設定する
注意
ルーラーが表示されないときは
ルーラーが表示されていないときは、
［表
示］タブの［表示］で［ルーラー］に
チェックを入れてください。
43
11 アウトラインレベルを設定するには
アウトラインレベルを設定する
❶
［表示］タブをクリックし、［文書の表 1
示］の［アウトライン］をクリックす
る。
→ アウトラインモードに切り替わる。
❷
［アウトライン］タブをクリックする。
❸
レベルを設定する段落にカーソルを置
く。
❹
［アウトラインツール］の［アウトライ
ンレベル］ボックスの［▼］をクリッ 2
クし、レベルを設定する。
→ カーソル位置の段落にアウトライ 4
ンレベルが設定される。
ヒント
レベルの設定方法
設定できるレベルは、「レベル1」～「レ
ベル 9」および「本文」です。レベル1
が最も上位のレベルで大見出しなどに
設定します。以下、数値が大きくなると
レベルが下がります。たとえば、大見出
し、中見出し、小見出しの 3 階層の文書
を作成するなら、次のようにレベルを設
定し、それ以外は「本文」とします。
● 大見出し……レベル1
● 中見出し……レベル 2
● 小見出し……レベル 3
❺
同じ手順を繰り返してそのほかの段落
6
にもアウトラインレベルを設定する。
レベルの上下関係はインデント位置で
表示される。
❻ 5
アウトライン表示を終了するには、
［ア
ウトライン表示を閉じる］をクリック
する。
→ 元の表示に戻る。
ヒント
そのほかのレベルの設定方法
［アウトライン］タブの［アウトラインツール］のボタンを利用すると、
さまざまな方法でレベルを設定できます。
カーソル位置の段落のカーソル位置の段落の
レベルを 1 つ上げる。レベルを 1 つ下げる。
ヒント
段落の折りたたみと展開
カーソル位置の段落を
段落にアウトラインレベルを設定するレベル 1 にする。
と、段落の先頭に［＋］マークが表示さ
れます。［＋］マークをクリックすると、
その段落以下の段落をすべて選択できカーソル位置の段落のカーソル位置の段落を
ます。また、［＋］マークをダブルクリッレベルを直接指定する。本文レベルにする。
クすると、その段落以下を隠したり表示
したりできます。隠すことを「折りたたまた、次のキー操作でレベルを設定することもできます。
み」、表示することを「展開」と呼びま ● t……カーソル位置の段落のレベルを1つ下げる。
す。 ● s ＋ t……カーソル位置の段落のレベルを1つ上げる。
45
12 箇条書きを作成するには
箇条書きを設定する
❶
箇条書きにする項目を、1 行ごとに改
行して入力する。
3
❷
箇条書きにしたい行の左端を上下にド
ラッグして行全体を選択する。
❸ 1
［ホーム］タブをクリックし、［段落］ 2
の［箇条書き］をクリックする。
→ 箇条書きが設定される。
ヒント
箇条書きを解除するには
箇条書きを解除するには、箇条書きを設
定した行全体をドラッグし、もう一度［箇
ヒント
条書き］をクリックします。
番号付きの箇条書きを作成するには
ヒント「1.2.3.」や「a.b.c」などの
箇条書きの行頭文字を指定する番号付きの箇条書きを作
成する場合は、［段落番号］番号付きの箇条書きを
［箇条書き］の［▼］をクリックして記号作成することもできる
の［▼］をクリックして、番
をクリックすれば、異なる行頭文字を選号の種類を指定します。
択することができます。
行頭文字を選択する
こともできる
13 ヘッダー /フッターを挿入するには
ヘッダーを挿入する
❶
［挿入］タブをクリックし、［ヘッダー 1
とフッター］の［ヘッダー］をクリッ
クする。
❷
［ヘッダーの編集］をクリックする。
● ヘッダーのエリアをダブルクリック
してもよい。
→ リボンが［ヘッダー / フッターツー
ル］に切り替わり、ヘッダーを直接
編集できる状態になる。 2
❸
文字を直接入力する。
❹
［挿入］の［日付と時刻］で日時を入力
したり、［画像］や［オンライン画像］
で画像やオンライン画像を挿入したり 3
できる。
❺
［閉じる］の［ヘッダーとフッターを閉
じる］をクリックする。
● 本文エリアをダブルクリックしても
よい。 4 5
❻
ヘッダーに入力した文字が全ページに
表示される。
ヒント
フッターも操作は共通
6
ページ下の余白のフッターを挿入する場
合は、［ヘッダーとフッター］の［フッ
ター］をクリックし、［フッターの編集］
をクリックします。利用できる機能は
ヘッダーと共通です。
47
14 ワードアートを挿入するには
ワードアートを挿入する
❶ 2
ワードアートを挿入する位置にカーソ
ルを置く。
❷
［挿入］タブをクリックし、
［テキスト］
の［ワードアートの挿入］をクリック 1
する。 3
→ ワードアートのスタイルが一覧表
示される。
❸
使用したいスタイルをクリックする。
→ カーソル位置にワードアートが挿
入される。
❹ 4
「ここに文字を入力」という文字を書き
換える。
❺
枠線をドラッグして位置を調整した
り、周囲のサイズ変更ハンドルをド
ラッグしたりしてサイズを調整する。
5
15 変更履歴を記録するには
変更履歴を記録する
❶
［校閲］タブをクリックし、［変更履歴
の記録］をクリックして有効にする。
● c ＋ s ＋ E を押してもよい。
1
→ 変更履歴が有効になると、［変更履
歴の記録］のボタンが薄いグレーで
表示される。
❷
文字の追加・削除、書式の修正を行う。
修正した行の先頭には赤い線が表示さ
れる。
❸
変更履歴の記録を終了するには、
［変更
履歴の記録］
をクリックして無効にする。
● c ＋ s ＋ E を押してもよい。
Mac 版の場合
既定で、変更した文字や書式が本文内の
赤字やコメントとして表示されます。
ヒント
変更した内容がわかるようにする 2
追加・削除した文字がわかるようにする
には、
［校閲］タブの［変更履歴］の［変
更内容の表示］で［すべての変更履歴 /
コメント］を選択します。
［すべての変更履歴 / コメント］
を選択する
ヒント
変更履歴の記録
変更履歴の記録は、挿入・削除した文字、変更した書式などの文書の修
正作業を記録として残しておく機能です。ユーザーごとに挿入文字や削
除文字が異なる色で表示されるので、誰がどんな修正を行ったかがひと
変更した内容が表示される
目でわかります。
49
16 変更を承諾したり取り消したりするには
変更を承諾する/ 元に戻す
❶
［変更内容の表示］の［▼］をクリック
して、メニューから［すべての変更履
歴 / コメント］をクリックする。
1
→ すべての変更履歴が表示される。
❷
変更箇所にカーソルを置く。
❸
変更を承諾する場合は、
［変更箇所］の
3
［承諾］をクリックする。
●［▼］
をクリックしてメニューが表示
された場合は、［承諾して次へ進む］
2
→ 挿入した文字は本文中の文字とな
り、削除した文字は本文から削除さ
れる。また、変更した書式はそのま
ま反映される。処理が実行された
ら、カーソルが次の変更履歴に移動
する。
❹
元に戻す場合は、
［変更箇所］の［元に
戻して次へ進む］をクリックする。
●［▼］
をクリックしてメニューが表示
された場合は、［元に戻して次へ進
む］をクリックする。
→ 変更履歴が取り消されて元に戻っ
てから、次の変更箇所にカーソルが
ジャンプする。
4
❺
以下、同様にして承諾と元に戻す処理
を実行する。
❻
変更履歴がないというメッセージが表
示されたら、［OK］をクリックする。
5
ヒント
ショートカットメニューで操作する
変更箇所を右クリックし、ショートカッ
トメニューを開いて承諾したり、元に戻
したりすることもできます。
ショートカットメニュー
でも設定できる
ヒント
承諾 / 元に戻すを一括で設定するには
［承諾］の［▼］、
［元に戻して次へ進む］の［▼］をクリックすると、次のようなコマンドを利用できます。
● 承諾するコマンド
・
［承諾して次へ進む］カ
ーソル位置の変更履歴を反映して次の変更履歴にジャンプする。
・
［この変更を反映させる］カ
ーソル位置の変更履歴を反映する。
・
［表示されたすべての変更を反映］現
在表示されているすべての変更履歴を反映する。
・
［すべての変更を反映］表
示されていないものも含めて、すべての変更履歴を反映する。
・
［すべての変更を反映し、変更の記録を停止］表
示されていないものも含めて、すべての変更履歴を反映して、変更履
歴の記録を無効にする。
● 元に戻すコマンド
・
［元に戻して次へ進む］カ
ーソル位置の変更履歴を元に戻して次の変更履歴にジャンプする。
・
［変更を元に戻す］カ
ーソル位置の変更履歴を元に戻す。
・
［表示されたすべての変更を元に戻す］現
在表示されているすべての変更履歴を元に戻す。
・
［すべての変更を元に戻す］表
示されていないものも含めて、すべての変更履歴を元に戻す。
・
［すべての変更を元に戻し、変更の記録を停止］表
示されていないものも含めて、すべての変更履歴を元に戻して、変更
履歴の記録を無効にする。
Excel 2016の
1 数値や日付、文字を入力するには
2 セルの内容をコピー、移動するには
3 書式を設定するには
4 表示形式を変更するには
5 数式を入力するには
6 関数を使って計算するには
7 グラフをすぐに作成するには
8 グラフを編集するには
9 テーブルを作成するには
10 ピボットテーブルを作成するには
11 予測シートを使って分析するには　 New
1 数値や日付、文字を入力するには
数値や日付を入力する
❶
数値を入力したいセルをクリックす
る。
1 2
❷
数値を入力する。
❸
g を押す
→ セル内の右寄せで数値が入力され
る。次に入力するセルがアクティブ
数値が入力された
になる。
❹
日付を入力したいセルをクリックす
る。
❺
数値を半角のスラッシュ（/）またはハ
イフン（-）で区切って入力する。 3 4
❻
g を押す
→ セル内の右寄せで数値が入力され
る。次に入力するセルがアクティブ
になる。
日付が入力された
注意ヒント
日本語入力システムについて日本語入力システムがオンの状態で数値を入力すると
日本語入力システムは、数値や日付を入日本語入力システムがオンの状態で、数値を入力し、g を2回押して
力するにはオフの状態で、漢字などの文確定すると、数値と自動的に認識され、半角で表示されます。ただし、
字列を入力するにはオンの状態で入力し g を2回押すのは手間がかかるので、数値を効率よく入力するなら、
ます。オン／オフを切り替えるには、◊ 日本語入力システムはオフの状態にしておきます。
（Mac 版では ’ と –、または c ＋
f）を押します。日本語入力システム日付や時刻を入力するには
のオン／オフは、タスクバーの右端（Mac
「12:25」のように数値を半角のコロン（:）で区切って入力すると、時刻
版ではデスクトップの右上）にある入力
のデータとして認識されます。また、日付と時刻を同じセルに入力した
モードで確認できます。
い場合は、日付と時刻の間をスペースで区切ります。ショートカットキー
では、c ＋ ; で現在の日付、c+:（Mac 版では ¶ ＋ ;）で現在の
時刻を入力できます。
第 4 章 Excel 2016 の基本操作
53
文字を入力する
❶
日本語入力システムがオフになってい
2
るときは、◊ を押してオンにする。
❷
文字を入力するセルをクリックし、文
字を入力して、— を押す。
→ 漢字に変換される。
❸
g を押して、文字の変換を確定す
る。再度 g を押して、入力を確定す 3
る。
→ 文字が確定され、セル内の左寄せで
入力される。
変換が確定された
Mac 版の場合
手順❶では ’、または c ＋ f を押
して日本語入力システムをオンにしま
す。手順❷では f を押して漢字に変入力が確定され、文字が入力された
換し、手順❸では r を押して変換と
入力を確定します。
ヒント
目的の漢字に変換するには
文字を入力した
際に、1度目の変
換で、意図した漢ヒント
字が表示されな
数値を文字列として入力するには
い場合は、さらに
—（Mac 版では Excel 上で「1-10」や「010」と入
f）を押すと、力すると、日付になったり「10」とそのまま入力した先頭に’を付けた
変換候補の一覧変換されてしまい、意図した結果に
が表示されるのならない場合があります。このよう
で、目的の漢字をな場合は、数値の前にアポストロ
選択します。続けて g（Mac 版ではフィ（’ ）
を入力すると、文字列と認
r）を押せば、入力が確定されます。識され、入力どおりに表示できます。
ヒント
既存の文字から入力するには
データが入力済みの場合、同じ列内で最初の数文字を入力した際に、入
力の変換候補が表示されます。候補の文字を入力する場合は、g を押
して確定します。異なる文字を入力したい場合は、続けて文字を入力し
ていきます。Windows 版では a ＋ § を押すと、リストが表示され、そ a ＋ § でリストが
こから文字を入力することもできます。表示される
2 セルの内容をコピー、移動するには
ボタンを使ってコピー／移動する
❶
コピー／移動したいセルまたはセル範
［切り取り］ボタン
囲を選択する。
❷ 2
［ホーム］タブの［クリップボード］の
［コピー］をクリックする。
● 移動する場合は、その上の［切り取
り］（Mac 版では［カット］）をク
リックする。
→ コピーした範囲が点滅する点線で 1
表示される。
❸
コピー先のセルをクリックする。
❹
［貼り付け］の上部（Mac 版では［ペー 4
スト］の左側の部分）をクリックする。
● g を押してもコピー／移動される。
→ クリックしたセルを起点として、選
択した範囲がコピー／移動される。
ヒント
コピーと貼り付けの流れ
コピーや切り取りの操作を行うと、操作
対象のデータは、いったん「クリップボー
ド」という領域に格納されます。コピー 3
は点線が点滅している間は繰り返しコピ
ーできますが、切り取ったデータは1度
だけ移動することができます。コピー時
の点滅を解除するには、e を押します。
形式を選択して貼り付けるには
貼り付ける際に、形式を選択して貼り付
［切り取り］の場合は
けることができます。［貼り付け］の▼を移動する
クリックし、一覧から［形式を選択して
貼り付け］（Mac 版では［形式を選択し
てペースト］）を選択します。［形式を選コピーされた
択して貼り付け］ダイアログが表示され
るので、貼り付ける形式を選択します。
55
［貼り付けのオプション］ボタンを使う
4
❶
コピーまたは移動したいセルまたはセ
ル範囲を選択する。 2
❷
（Mac 版
［コピー］または［切り取り］
では［カット］）をクリックする。
→ 選択範囲が点線で表示される。
❸ 3
コピーまたは移動先のセルをクリック
する。
1
❹
［貼り付け］の上部をクリックする。
→［貼り付けのオプション］
（Mac 版で［貼り付けのオプション］ボタン
は［ペーストのオプション］）が表
示される。
❺ 5
［貼り付けのオプション］
（Mac 版では
［ペーストのオプション］）をクリック
し、一覧から目的のアイコンをクリッ
クする。
● アイコンをポイントすると、貼り付数値のみが貼り付けられた
けた結果がプレビュー表示される。
● 値のみを貼り付ける場合は、
［値］を
→ 選択した形式で、データが貼り付け
られる。
ヒント
［貼り付けのオプション］を非表示にするには
常に値のみを貼り付ける場合など、［貼り付けのオプション］から選択す
Mac 版の場合
る必要がない場合は、このボタンを表示せずに操作できます。ボタンの
手順❺の［ペーストのオプション］では、表示を解除するには、［ファイル］タブの［オプション］をクリックしま
アイコンではなくオプションボタンのつす。
［Excel のオプション］ダイアログの左側で［詳細設定］をクリック
いたメニューが表示され、このメニューし、右側の［切り取り、コピー、貼り付け］の［コンテンツを貼り付け
から書式を選択して貼り付けることがるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］のチェックを外し
できます。値のみなど、データの形式をます。Mac 版では［ファイル］メニューの［環境設定］をクリックし、
選択して貼り付けたいときは、［ペース［Excel の環境設定］ダイアログで［編集］をクリックして、［カット/
ト］の▼をクリックし、表示されたメペーストオプション］の［ペーストオプションの表示］のチェックを外
ニューから選択します。します。
3 書式を設定するには
フォントの種類、サイズを変更する
❶
フォントを変更したいセルまたはセル
2
❷
ト］の［フォント］ボックスの▼をク
リックする。
❸ 1 3
設定したいフォントをクリックする。
→ 設定したフォントに変更される。
フォントに合わせてセルの高さも
変更される。
❹
ト］の［フォントサイズ］ボックスの
▼をクリックする。
4
❺
設定したいフォントサイズをクリック
する。
→ フォントサイズが変更される。
5
ヒント
書式の設定について
Windows 版では、フォントやフォントサ
イズなどの一覧から目的の書式をポイン
トすると、設定後の表示状態を一時的に
確認できます。目的の書式が決まったら、フォントやフォントサイズが変更された
クリックして書式を設定します。また、文
字を削除してもフォントやフォントサイ
ズの設定は残ります。変更したい場合
は、新たに設定し直します。
フォントを簡単に拡大／縮小
するには
［ホーム］タブの［フォント］の［フォ
ントサイズの拡大］または［フォント
サイズの縮小］をクリックするごとに、
拡大または縮小されます。
57
文字に太字／斜体／下線を設定する
❶
書式を設定したいセルまたはセル範囲
を選択する。
❷
2
ト］の［太字］、［斜体］、［下線］のい
ずれかをクリックする。ここでは［太 1
字］、
［斜体］、
［下線］をクリックする。
→ フォントに太字、斜体、下線が設定
される。
ヒント
設定を解除するには書式をまとめて変更するには
［太字］などの設定を解除するには、再度同じボタンをクリッ書式をまとめて変更するには、［ホーム］タブの［フォント］
クします。設定している間は濃い灰色のボタンになっているの右下隅の［フォントの設定］をクリックし、［セルの書
ので、ひとめでわかります。式設定］ダイアログの［フォント］タブで設定します。Mac
版では［ホーム］タブの［書式］をクリックし、
［セルの書式
二重下線を引くには設定］をクリックして設定します。
二重下線を引くには、
［下線］の▼をクリックし、一覧から
［二重下線］をクリックします。
文字の色を変更する
❶
文字の色を変更したいセルまたはセル
❷ 2
［ホーム］タブの［フォント］の［フォ
ントの色］の▼をクリックする。 1 3
❸
設定したい色をクリックする。
→ 文字の色が変更される。
ヒント
セルに色を付けるには文字に色が設定された
色を付けたいセルまたはセル範囲を選
択し、
［ホーム］タブをクリックし、［フォ
ント］の［塗りつぶしの色］の▼をクリッ
クして、一覧から設定したい色をクリッ
クします。
罫線を引くには
❶
罫線を引きたいセルまたはセル範囲を
選択する。
❷
ト］の［罫線］の▼をクリックする。
→ 一覧が表示される。
❸
引きたい罫線の種類をクリックする。
ここでは、
［格子］、
［太い外枠］（Mac 2
版では［外枠太罫線］）をクリックす
る。
→ 選択した線種の罫線が引かれる。
3
● 罫線をまとめて削除したい場合は、
［枠なし］（Mac 版では［罫線の消
去］）をクリックする。
● 一部の罫線を削除したい場合は、
［罫
線の削除］をクリックしマウスポイ
ンターの形がに変わったら、削
除したい罫線をクリックする。
ヒント
直前に引いた罫線と
同じ罫線を引くには
［罫線］で罫線の種類を選択して罫線を
引くと、
［罫線］が選択した種類の表示
に変わります。続けて同じ種類の罫線を
引きたい場合は、そのままボタンをク
リックするだけで、同じ種類の罫線を引 3
くことができます。
罫線をまとめて引くには
罫線を引きたいセルまたはセル範囲を
選択して、［ホーム］タブをクリックし、
［フォント］の［罫線］の▼をクリックし
て［その他の罫線］をクリックします。
［セルの書式設定］ダイアログの［罫線］
タブが表示されたら、［線］で線種、
［色］
で罫線の色、［プリセット］で罫線の引き
方を選択します。続けて、［罫線］のプレ
ビュー枠内の周囲にある各ボタンをク
リックし、罫線を引く位置を指定します。周囲に枠線、外枠に太い罫線が引かれた
59
4 表示形式を変更するには
数値の表示形式を変更する
❶
表示形式を設定したいセルまたはセル
❷ 2
［ホーム］タブをクリックし、［数値］
の［通貨表示形式］、［パーセントスタ
イル］
、［桁区切りスタイル］のいずれ
かをクリックする。
→ 設定した表示形式に変更される。
注意
1
数値は変わらない
数値の表示形式を変更しても実際の数 % の表示を指定した
値は変更されません。計算には、入力さ
れている数値が使われます。
ヒント
設定した書式を解除するには
3 桁区切りを指定した通貨表示形式を指定した
設定した書式を解除するには、そのセル
を選択し、
［数値］の［数値の書式］ボッ
クスの［標準］
（Mac 版では［番号書式］
ボックスの［全般］）をクリックします。
海外の通貨形式で表示するには
ドルやユーロなど外国の通貨の表示形小数点以下の桁数を表示したい
式を設定するには、［通貨表示形場合はここをクリック
式］の▼をクリックします。表示される
一覧から目的の通貨をクリックします。
ドル（英語）ユーロ小数点 1 桁まで表示される
ヒント
「1,000 円」と表示したい場合は
表示形式を設定したいセルまたはセル範囲を選択し、［ホーム］タブをクリックし、［数
値］の右下隅の［表示形式］をクリック（Mac 版では［番号書式］ボックスの▼を
クリックし、［その他の番号書式］をクリック）します。［セルの書式設定］ダイアログ
の［表示形式］タブをクリックし、［分類］の［ユーザー定義］をクリックして、
［種類］
に「#,##0"円"」と入力します。
5 数式を入力するには
数式を入力する
❶
数式を入力するセルをクリックする。
❷
半角の「＝」を入力する。
❸ 1
ここでは単価と販売数を掛けた数式を
作成する。セル C4 をクリックする。 3 2
→ 点線でセル C4 が囲まれる。
❹
掛け算を表す「*」
（アスタリスク）を
入力する。数式バーに数式が入力される
❺
セル D4 をクリックする。
→ 点線でセル D4 が囲まれる。
❻
g を押す。
→ 入力した数式が確定される。 5 4
ヒント
セル番地
セルをクリックすると、名前ボックスに
セル番地が表示されます。手順❸では、
C 列の 4 行目のセルを選択しているた
め、セル番地は「C4」となります。
セル参照を指定するには計算結果が表示された
手順❸と❺はセル参照による指定です。
セル参照の指定方法には、マウスで参照
先のセルを直接クリックするほかに、
キーボードでセル番地を直接入力する
方法もあります。
ヒント
参照演算子と算術演算子
Excelでは、複数のセルを指定する際に「,」
（カンマ）、連続したセルの範囲演算子内容演算子内容
を指定する際にセルの先頭と末尾を区切る際に「:」（コロン）という参照演算 + 加算 / 除算
子を使用します。 - 減算＾べき乗
また、四則演算などの計算を行うときに使う記号は算術演算子といい、右表
* 乗算 % パーセント
のような種類があります。
61
ドラッグ操作で数式をコピーする
❶
コピー元のセルをクリックし、フィル
ハンドル（■）をポイントする。
→ マウスポインターの形がに変わ
る。
1
● 数式のコピーならこの状態でダブル
クリックしてもコピーできる。
❷
コピーしたい範囲まで、下側にドラッ
グする。
→ 数式がコピーされ、計算結果が表示
される。
ヒント
数式だけをコピーする
ドラッグ操作では、セルに設定されてい
る数式以外の文字や罫線などの書式も
コピーされます。数式だけをコピーした
い場合は［オートフィルオプション］
をクリックし、
一覧から［書式なしコピー
（フィル）］をクリックします。
コピーするとセル番地も変わる
数式をコピーすると、数式内にあるセル
番地がコピー先に合わせて変化します。
これを「相対参照」といいます。コピー
してもセル参照を変えたくないときは、
数式がコピーされ、計算結果が表示された
あらかじめ Ù（Mac 版では ∂ ＋ Ù）を
押して「$」を行番頭や列番頭の前に指
定します。これを「絶対参照」といい、
コピーや移動をしても、同じセル番地が
常にそのままで変化しないように設定で
きます。
6 関数を使って計算するには
［合計（オートSUM）］ボタンを使う
❶
合計を求めたいセルをクリックする。 2
❷
［ホーム］タブをクリックして、
［編集］
の［合計］をクリックする。
→ SUM 関数が表示され、計算対象の
セル範囲が自動的に点滅する点線
で表示される。
●［合計］の▼をクリックすると、平
1
均、数値の個数、最大値、最小値の
関数も指定できる。
数式バーには SUM 関数の数式が
❸ 表示されている
合計対象のセル範囲を確認する。正し
く選択されていない場合は、ドラッグ
して選択し直す。
❹
g を押すか、［合計］を再度クリッ
クする（Mac 版では r を押す）。
→ 合計が表示される。 3
ヒント
セル範囲の自動認識について
［合計］をクリックすると、上または左に
隣接するセルを合計対象のセル範囲と
して自動認識します。上と左の両方に数
値がある場合は、上にある数値が優先さ
れます。
関数の書式について
関数を挿入すると、あらかじめ決められ
た数式が表示され、計算対象を指定する
だけで簡単に求めることができます。関
数の数式は「書式」とも呼ばれ、次のよ
うな構造になっています。関数は、引数合計が表示された
さえ正しく入力できれば、あとは自動で
計算されます。
＝ SUM（数値1,［数値 2］,…）
関数名引数
63
［数式］タブから関数を入力する
❶
関数を入力したいセルをクリックする。
❷ 2
［数式］タブをクリックして、目的の関
数を選択する。ここでは［関数ライブ
ラリ］の［その他の関数］をクリック
する。
→ 関数の分類の一覧が表示される。
❸
［統計］をポイントし、［COUNT］を
● COUNT 関数は数値が入力されてい 3
るセルの個数を求めることができる。
1
→［関数の引数］ダイアログ（Mac 版
では画面右側に数式パレット）が表
示される。
❹
セルの個数を求めるセル範囲をドラッ
グして選択する。
→［値 1］ボックスにドラッグした範囲
が表示される。 4 ドラッグした範囲が表示される
❺
［OK］
（Mac 版では［完了］）をクリッ
クする。
→ COUNT 関数が入力され、セルの個 5
数が表示される。
ヒント
関数を入力するには
関数の書式を知っていれば、直接、セル
に関数を入力できます。数式オートコン
プリートの働きにより、最初の数文字を
入力すると、その文字で始まる関数が一
覧表示されます。その一覧から目的の関
数を選択することもできます。
数文字入力すると、下に
関数の一覧が表示される
セルの個数が表示される
7 グラフをすぐに作成するには
［おすすめグラフ］ボタンから作成する
❶
グラフにしたいデータのセル範囲をド
ラッグして選択する。 2
❷
［挿入］タブをクリックし、［グラフ］
の［おすすめグラフ］をクリックする。
❸
［グラフの挿入］
ダイアログの左側の一
覧から目的のグラフを選択する。
1
→ 右側のプレビューに選択したグラ
フの結果が表示される。
❹
→ 選択したグラフが作成される。
Mac 版の場合
手順❸〜❹では、［おすすめグラフ］ボ
タンのサブメニューとして、グラフの一
覧がプレビュー表示付きで表示されま
す。一覧から目的のグラフをクリックす
ると、グラフが作成されます。
ヒント
おすすめグラフとは
おすすめグラフは、Windows 版の Excel
2013から追加された機能です。選択し
たセル範囲のデータに基づき、適切なグ 3 4
ラフの候補を示してくれます。左側でグ
ラフの種類を選択すると、右側のプレグラフが作成された
ビュー画面で、選択したデータがどのよ
うなグラフになるかを確認できます。
グラフにするセル範囲の選択
表の一部をグラフにする場合は、手順❶
のように必要なセル範囲のみを選択し
てからグラフを作成します。表全体をグ
ラフにする場合は、表内のセルをクリッ
クすれば、表全体がグラフの範囲として
自動で認識され、グラフが作成されます。
65
グラフの種類を選択して作成する
❶
グラフにしたいデータのセル範囲をド
ラッグして選択する。離れた位置にあ
る範囲を選択するには、c を押しなが
らドラッグする
1
❷
［挿入］タブをクリックし、［グラフ］
から作成したいグラフの種類をクリッ
クする。ここでは［円またはドーナツ
（Mac 版では［円］）を
グラフの挿入］
→ 作成できる円グラフの一覧が表示 2
される。
❸
グラフの種類をクリックする。ここで 3
［3-D 円］（Mac 版では［3-D 円グ
は、
ラフ］
）をクリックする。
→ 3-D の円グラフが作成される。
ヒント
グラフの種類を後から変更するには
グラフの種類を変更するには、［グラフ
ツール］の［デザイン］タブの［種類］
の［グラフの種類の変更］をクリックしグラフが作成された
ます。
［グラフの種類の変更］ダイアログ
が表示されたら、変更したいグラフの種
類を指定します。Mac 版では［グラフの
デザイン］タブをクリックし、グラフの
種類が一覧表示されたら、変更したいグ
ラフの種類を選択します。
グラフのレイアウトやスタイルを
まとめて変更するには
［グラフツール］の［デザイン］タブの
［グラフのレイアウト］（Mac 版では［グ
ラフのデザイン］タブ）の［クイックレ
イアウト］を使えば、グラフタイトルや
凡例などの各要素があらかじめデザイ
ンされたレイアウトに変更できます。ま
た、
［グラフスタイル］を使うと、グラフ
の書式があらかじめ設定されたスタイル
に変更できます。
コラム
C Excel 2016 に用意されているグラフの種類　 New
グラフ化できるデータ系列が 1 つに限られ、数値に
縦棒グラフ／横棒グラフ負の数がないなど、条件が限定されます。一方の
「ドーナツグラフ」は複数のデータ系列を扱えます
が、データの読み取りが複雑になります。
ツリーマップ／サンバースト
Windows 版の Excel 20
棒グラフは、各項目の間で数値を比較する場合によ 16 では、
「階層構造グラ
く使われます。その代表が、「集合棒グラフ」です。フ」というグラフが追加
また、
「積み上げ棒グラフ」は、各項目とそれらの数されています。「ツリー
値を積み上げることで全体の相対関係が比較できまマップグラフ」は、階層
す。「100% 積み上げ棒グラフ」は、棒グラフの全体間の数値を比較する際に、その数値の比率を四角形
を 100% として、数値を割合で表示します。これらのサイズで表します。「サンバーストグラフ」は、そ
のグラフには、3 次元で表す「3-D グラフ」も用意の数値の比率を円状で表します。項目の多い場合に
されています。は「サンバーストグラフ」を利用します。
折れ線グラフ／面グラフヒストグラム／パレート図／箱ひげ図
折れ線グラフと面グラフは、時間の経過に対する数 Windows 版の Excel 2016 では、

「統計グラフ」が追
値の変化を読み取りたい場合に使います。データを加されています。統計分析に適したグラフで、分析
等間隔に配置してグラフ化するため、項目間の数値に必要な数値をグラフで視覚的に表現します。
「ヒス
の比較もしやすいのが特徴です。
「積み上げ」
「100% トグラム」は、
データの度数分布をグラフ化したもの
積み上げ」も用意されているほか、3 次元で表す「3-D で、データがどのように分布をしているかを把握す
グラフ」も用意されています。るのに適したグラフです。
「パレート図」は、棒グラ
フとその累積構成比を表す折れ線グラフを組み合わ
円グラフ／ドーナツグラフせた複合グラフです。
「箱ひげ図」は複数のばらつき
を持ったデータの分布を表すのに適したグラフです。
円またはドーナツを 100% として、各項目のデータ

を割合で表示したいときに便利です。
「円グラフ」
は、
67
散布図／バブルチャート等高線／レーダーチャート
「等高線」は、地形図の
ような等高線を用いて、
2つのデータ間での最
適な組み合わせを見つ
けたいときに使われま
散布図は、2 つの項目の相関関係をグラフの分散傾す。項目とデータ系列が数値の場合に適しており、
向から確認したいときなどに使われます。また、バ等高線に沿って同じ値の範囲が色やパターンで表わ
ブルチャートの仲間である散布図では、バブルの大されます。「レーダーチャート」は、
複数のデータ系
きさを加えて 3 つの項目の相関関係を表すことがで列の合計を比較するときに使われます。グラフの形
きます。状が正五角形などで表現されることから、別名「く
もの巣グラフ」などとも呼ばれています。
株価チャート／ウォーターフォール
「株価チャート」は、株価の変動を表すときによく使複合グラフ
われ、始値や高値、安値、終値などをローソク足な数値の差や単位が異な
どで表すことができます。また、株価以外にも科学るデータ、たとえば気温
的なデータを表す用途でも利用できます。「ウォーや降水量の関係性を示
ターフォール」は Windows 版で利用でき、連続したす場合などは、2 種類の
負と正数の累積影響を分析します。たとえば、損益グラフを組み合わせた
計算書やキャッシュフロー計算書で出た収支の変化複合グラフを使用します。
を分析するのに適しています。
C
コラム
グラフ要素の各部名称と選択方法
　グラフは、次のような要素で構成されています。これらの要素を総称して、「グラフ要素」と呼びます。
グラフタイトルグラフエリア
データ要素グラフ全体の領域
1 つのデータ。データマーカー
とも呼ばれる
プロットエリア
グラフが表示されている領域
縦軸ラベル
目盛線
軸の目盛から引かれる線
縦軸（数値軸）
グラフの縦軸。データの数値
が並ぶことから数値軸ともい
う。表の形式によっては項目
軸になる場合もあるデータ系列
凡例同じ色のデータ要素の集まり
横軸（項目軸）グラフに使用されている
グラフの横軸。データの項目名データ系列の色や項目名横軸ラベル
8 グラフを編集するには
グラフの移動／サイズを変更する
❶ 1
移動したいグラフをクリックする。
2
→ グラフが選択される。
❷
グラフエリア上をポイントする。
→ マウスポインターの形がに変わる。 3
❸
移動したい位置までドラッグし、マウ
スのボタンを離す。
→ グラフが移動される。
❹ 4
サイズを変更したいグラフをクリック
して選択する。
グラフが移動した
❺
グラフエリアの周囲のサイズ変更ハン
ドル（）をポイントする。
→ マウスポインターの形がに変わる。
❻ 5 6
変更したいサイズまでドラッグし、マ
ウスのボタンを離す。
→ グラフのサイズが変更される。
注意
グラフエリアをかならず選択する
グラフエリア以外が選択された状態で
操作すると、その要素が移動またはサイ
ズ変更されてしまいます。操作するには、グラフのサイズが
かならずグラフエリアが選択されている変更された
ことを確認します。
ヒント
ヒント
数値を指定してサイズを変更するには
キーを利用してグラフを操作する
［グラフツール］の［書式］タブの［サイズ］の［図形の高さ］、
［図形の
グラフの縦と横の比率を保った状態で幅］ボックスに数値を入力してグラフサイズを変更できます。Mac 版で
サイズを変更するには、s を押しながは［書式］タブの［サイズ］をクリックし、
［高さ］および［幅］ボック
らドラッグします。スでグラフサイズを変更します。
69
グラフ要素を追加する
1
❶
グラフ要素を追加したいグラフをク
リックして選択する。
2
❷
グラフの右横にある［グラフ要素］ボ
3
タンをクリックする。
→ グラフ要素の一覧が表示される。
4
❸
目的のグラフ要素をクリックする。オ
プションがある場合はが表示され
るのでクリックする。
→ オプションが表示される。
❹
目的のオプションをクリックする。こ
こでは［データラベル］の［データの
吹き出し］をクリックする。
データラベルが追加された
→ グラフ上に数値などのデータラベ
ルが吹き出しの状態で追加される。
Mac 版の場合
手順❷〜❸では、
［グラフのデザイン］タ
ブの［グラフ要素を追加］をクリックし、
一覧から目的のグラフ要素をクリックし
ます。［グラフ要素］ボタンはありませ
ん。手順❹では、データラベルの選択肢
に［データの吹き出し］はなく、上、下、
左、右、中央が選択可能です。
ヒント
追加したグラフ要素を削除するには
吹き出しの位置が見づらい場合は
追加したグラフ要素を削除するには、グ吹き出しの位置が変更された
ドラッグして位置を調整できる
ラフ要素を選択した状態で d を押し
ます。Windows 版ではグラフ右横の
［グ
ラフ要素］ボタンで、追加したグラフ要
素のチェックを外しても削除できます。
ヒント
グラフ要素の選択について別の方法でグラフ要素を追加する
作成したグラフの各要素の書式を変更［グラフツール］の［デザイン］タブをクリックし、［グラフのレイアウト］
したい場合は、操作対象のグラフ要素をの［グラフ要素を追加］をクリックして表示される一覧からもグラフ要素
選択してから変更します。を追加できます。
グラフ要素の書式を編集する
❶
書式を変更したいグラフをクリックし
て選択する。
2
❷ 1
グラフの右横にある［グラフ要素］ボ
タンをクリックして目的のグラフ要素
をクリックする。ここでは［凡例］を
❸
をクリックして、［その他のオプ
ション］をクリックする。 3
→［凡例の書式設定］
ウィンドウが開く。
❹
凡例の書式を変更する。ここでは、
［凡
例のオプション］で凡例の位置を変更
する。
❺ 4
［凡例のオプション］の［塗りつぶし］
で背景の塗りつぶしなどの書式を設定
する。
→ 凡例の書式が変更される。
Mac 版の場合
手順❷では、
［書式］タブの［グラフ要素］
ボックスから目的のグラフ要素を選択し
ます。手順❸では、［書式］タブの［書
式ウィンドウ］をクリックすると、
［凡例
の書式設定］ウィンドウが表示されます。
ヒント
その他の方法で書式を変更するには 5
書式を変更したいグラフ要素を選択し、
［グラフツール］の［書式］タブの［現在
の選択範囲］の［選択対象の書式設定］書式が変更された
をクリックしても書式を変更できます。
文字のサイズや種類などは、グラフ要素
を選択して［ホーム］タブの［フォント］
の各ボタンからも変更できます。
71
9 テーブルを作成するには
テーブルに変換する
❶ 2
テーブルに変換したいリスト内のセル
3
● テーブルの範囲を指定したい場合は、
列見出しを含めて、範囲選択する。
1
❷
［挿入］タブをクリックする。
❸
［テーブル］の［テーブル］をクリック
する。
→［テーブルの作成］ダイアログが表
示され、表が自動的に認識される。
❹
［先頭行をテーブルの見出しとして使
用する］にチェックが入っていること
を確認する。 4
❺ 5
→ テーブルに変換され、自動的に書式
が設定される。
Mac 版の場合テーブルが作成された

手順❷〜❸では、［ホーム］タブをクリッ
クして［テーブルとして書式設定］をク
リックします。
ヒント
列見出しのないリストをテーブル
に変換するには
選択したデータ範囲に列見出しがない
状態でテーブルに変換すると、Excelは、
「列1」
「列 2」という見出しが付いたテーヒント
ブルを作成します。この見出しは、後で
テーブルを解除するには
変更することも可能です。
変換したテーブルを解除するには、
［テーブルツール］の［ツール］（Mac
版では［テーブル］タブ）の［範囲に変換］をクリックします。
コラム
C テーブルなら集計操作が楽にできる
　Excel では、作成したリストを「テーブル」に変換すると、書式の自動設定、フィルターを使用した抽出な
どデータを処理するための便利な機能が使えるようになります。
書式が自動的に設定されるフィルターを使って抽出や並べ替えができる
リストをテーブルに変換すると、自動的に書式が設リストをテーブルに変換すると、列見出しの右側に
定され、スクロールしても列見出しの項目名が固定 ▼が表示され「フィルター」機能が使えるようにな
された見やすい表になります。自動設定された書式ります。フィルター機能を使うと、文字データを抽
は、自由に変更できます。出したり、数値データなら「500 以上」
、「平均以下」
などのような抽出を簡単に行うことができます。
合計や平均などの集計行が挿入できる
［テーブルツール］の［デザイン］タブ（Mac 版で
は［テーブル］タブ）の［テーブルスタイルのオプ
ション］の［集計行］にチェックを入れてテーブル必要なデータを絞り込む
の集計行を追加すると、列単位で項目ごとのデータ Windows 版では、スライサーを使えば、必要な項目
が自動集計されます。初期設定では合計が表示されをクリックするだけで簡単にデータを絞り込んで表
ますが、集計方法を平均やデータの個数などに簡単示できます。［テーブルツール］の［デザイン］タブ
に変更できます。の［スライサーの挿入］をクリックし、
［スライサー
の挿入］ダイアログから表示したいスライサーに
チェックを入れて表示します。Mac 版では通常の
テーブルではスライサーを利用できませんが、ピ
ボットテーブルでは利用できます。
73
10 ピボットテーブルを作成するには
［おすすめピボットテーブル］ボタンでピボットテーブルを作成する
❶
ピボットテーブルを作成したいセル範
囲またはテーブル内のセルをクリック
する。
2
❷
［挿入］タブをクリックし、
［テーブル］ 1
の［おすすめピボットテーブル］をク
リックする。
❸
作成するピボットテーブルを指定する。
❹
→ 指定したピボットテーブルが新し
いワークシートに作成される。
3
用語
ピボットテーブル
ピボットテーブルは、ワークシートに入
力された大量のデータを素早く集計、分
析できる対話型のテーブルです。ピボッ
トテーブルを使用すれば、数値データの
小計を算出したり、独自に設定した計算
方法や数式を作成したりできます。
4
ヒント
手動でピボットテーブルを作成する
［おすすめピボットテーブル］はWindows
版の機能で、データに適したピボット
テーブルの候補を表示します。一覧から
選択するだけで、自動でピボットテーブピボットテーブルが作成された
ルを作成できます。手動で（および Mac
版で）ピボットテーブルを作成するには、
［挿入］タブの［テーブル］の［ピボット
テーブル］をクリックし、［ピボットテー
ブルの作成］ダイアログでデータの範囲
を確認して空のピボットテーブルを作成
します。［ピボットテーブルのフィールド
リスト］
（Mac 版では［ピボットテーブル
ビルダー］）からフィールドをドラッグし
てピボットテーブルを完成させます。
ピボットテーブルのフィールドを移動する
❶
ピボットテーブル内のセルをクリック
する。
→［ピボットテーブルのフィールドリ
スト］（Mac 版では［ピボットテー
ブルビルダー］）ウィンドウが表示 1
される。
❷
［ピボットテーブルのフィールドリス
ト］
ウィンドウのエリアセクションで、
移動したい位置にフィールドをドラッ
グする。 2
→ ピボットテーブルの表示が変わる。
ヒント
その他の方法で変更するには
Windows 版で
はエリアセクシ
ョン内の各フィ
ールドの▼をク
リックして、表
示されるメニュピボットテーブルのフィールドが
ーから移動する移動して集計方法が変更された
ヒント
ピボットテーブルのフィールドについて
ピボットテーブルは、次のようなフィールドがあります。ピボットテーブルは、エリアセクションにある［フィルター］
、［列］、
［行］、
［値］の各ボックスにフィールドを指定することで作成されます。初期設定では、数値以外のフィールドは［行］、数値
フィールドは［値］に追加されます。変更するには、変更したいフィールドを目的のボックスにドラッグします。
［ピボットテーブルの
［列ラベル］フィールドフィールドリスト］ウィンドウ
［行ラベル］フィールド
フィールドセクション
エリアセクション
［値］フィールド
75
11 予測シートを使って分析するには New
予測シートを使う
❶
予測シートに使用するセル範囲を選択
2
するか、セルを選択する。
→ セルを選択した場合は、
自動的に表全
体が履歴データとして選択される。
1
❷
［データ］タブをクリックし、［予測］
の［予測シート］をクリックする。
予測結果のプレビューが表示される
❸
表示されたダイアログの内容を確認
し、［作成］をクリックする。
→ 新規ワークシートが挿入され、履歴
データを元にしたテーブルとグラ
フが表示される。
Mac 版の場合
3
Mac 版には、予測シートの機能はありま
せん。
ヒント
予測シートとは
予測シートは、Windows 版の Excel 20
新規ワークシートに予測結果の
16から追加された機能です。過去の履テーブルとグラフが表示された
歴データを元に、指定した範囲内でどの
ように値が推移していくかをグラフと数
値によって予測します。たとえば、数か
月分の売上や数量の履歴データから将
来に予想される売上や数値などの予測
が必要なデータ分析などに役に立ちま
す。予測シートを作成すると、新規ワー
クシートに予測の元になる日付や数値、
予測したデータがテーブルとグラフで表
示されます。この機能を使うには、予測
の元となる時間や数値が 2つ以上選択
されていないと実行されません。
初めて予測シートを実行すると
画面をスクロールすると、予測値が
初めて予測シートを実行すると、予測
表示されているのが確認できる
シートに関する画面が表示されます。内
容を確認して［了解］をクリックすると、
次回以降は表示されなくなります。
予測範囲や値を変更して予測する
❶ 4
予測シートに使用するセル範囲を選択
3
するか、セルを選択する。
→ セルを選択した場合は、
自動的に表全
体が履歴データとして選択される。
❷
［データ］タブをクリックし、［予測］
の［予測シート］をクリックする。
❸
予測期間の終了日を変更したい場合
は、をクリックして、目的の日付
を指定する。
❹
さらに詳しく設定するには、
［オプショ
ン］をクリックする。
→ オプション項目が表示される。
5
❺
必要に応じて、
オプションを変更する。
ここでは、
予測する値を変更するため、
［値の範囲］のをクリックする。
❻
予測の元にしたいデータを指定し、
→［値の範囲］に表示されたセル範囲 6
が変更される。
❼
［作成］をクリックする。
→ 新規ワークシートが挿入され、変更
した内容や履歴データを元にした
テーブルとグラフが表示される。
7
新規ワークシートに予測結果の
テーブルとグラフが表示された
ヒント
予測のグラフを変更するには
初期設定では折れ線グラフが表示され
ていますが、
［予測ワークシートの作成］
ダイアログの右上にある［縦棒グラ
フの作成］をクリックすると、縦棒グラ
フに変更できます。
Outlook 2016の
基本操作
1 メールを利用できるようにするには
第 5 章
2 メッセージを作成するには
3 メッセージを送受信するには
4 返信や転送をするには
5 ファイルを送付するには　 New
6 メッセージ一覧をスレッドで並べるには
7 メッセージをすばやく操作するには
8 迷惑メールの処理方法を設定するには
9 複数のアカウントを使い分けるには
10 メッセージを自動的に仕分けるには
11 連絡先を登録するには
12 予定を登録するには
13 タスクを作成するには
1 メールを利用できるようにするには
初期設定を行う
❶
Outlook の初回起動時に、［Outlook
2016 へようこそ］画面が表示された
ら、［次へ］をクリックする。
❷
［はい］が選択されていることを確認
し、
→［自動アカウントセットアップ］画
面が表示される。 Outlook を初めて起動したときのみ、
この画面が表示される 1
ヒント
Outlook 2016 を起動するには

タスクバーの Outlook 2016 のアイコン
をクリックするか、［スタート］ボタンを 2
クリックし、［スタート］メニューから［す
べてのアプリ］を選択して、［O］の見出
しにある［Outlook 2016］をクリックし
ます。Mac 版では、 Launchpadを起動し
て Outlook 2016 のアイコンをクリック
します。
用語用語
アカウントメールとメッセージ
ユーザー（利用者）として、コンピュー「メール（電子メール）」はメールシステムを表す言葉でもありますが、
タを使用したり、メールを送受信したりメールシステムにおいて送受信されるデータ（電子メールメッセージ）
するための権利のことです。「ユーザー自体を表す場合もあります。Outlook では、個々のメールメッセージは
アカウント」や「ユーザー ID」とも呼ば「メッセージ」と呼ばれていますので、本書でも主にメッセージという表
れます。現を使用します。
第 5 章 Outlook 2016 の基本操作
79
❸
登録済みアカウントの名前を入力す
る。
❹
取得済みのメールアドレスを入力す
る。 3
❺ 4
パスワードを、確認用を含めて 2 か所
に入力する。 5
❻
6
→ アカウントの設定と確認が行われ
る。
❼
［完了］
をクリックしてアカウントの設
定を終了する。
→ Outlook が起動し、
［受信トレイ］の
画面が表示される。初回起動時に
は、
［最初に行う設定です。］のメッ
セージが表示される。
❽
［同意する］をクリックしてメッセージ
画面を閉じる。
→ Outlook のメール機能が利用でき
るようになる。 7
ヒント
アカウント情報を
手動で設定するには
ここでは、［自動アカウントセットアッ
プ］を利用して自動でアカウントを設定
する方法を紹介しましたが、手動で設定
する場合は、手順❸の［アカウントの追
加］画面で［自分で電子メールやその他
のサービスを使うための設定をする（手
8
動設定）］を選択し、
［次へ］をクリック
します。表示される画面に従って、取得
済みのアカウント情報に基づくサーバー
情報、ログイン情報などを入力して設定
を行います。
Mac 版では、
［アカウントの追加］画面
で［自動構成］のチェックを外します。
2 メッセージを作成するには
メールメッセージを作成する
❶
メール画面で［ホーム］タブの［新規
1
作成］の［新しい電子メール］をクリッ
クする。
→ メッセージ作成ウィンドウが表示
される。
❷
［宛先］
に送信先のメールアドレスを入
力する。
❸
［件名］
にメッセージの表題を入力する。
ナビゲーション
❹
下半分の空白の領域にメッセージ本文
を入力する。
❺
［送信］をクリックして送信する。
Mac 版の場合 5
手順❶では、メール画面で［ホーム］タ
ブの［新規メール］をクリックします。 2
ヒント
3
メール画面にするには
ナビゲーションの左端にある［メール］
アイコンをクリックします。初期設定で
4
は、Outlookを起動すると最初にメール
画面（受信トレイ）が表示されます。
作成中のメッセージについて
作成中のメッセージは、
［下書き］フォル
ダーに自動的に保存されます。
メッセージの送信処理
メッセージ作成ウィンドウで［送信］を用語
クリックすると、メッセージは通常、即
ナビゲーション
座に送信されます。この設定は保存でき
ます（この章の 3のヒント「メッセージ Outlook で画面の左下に表示される、
ボタンが並んだ領域です。メール、
を直ちに送信しないようにするには」を予定表、連絡先など、各情報への移動メニューがアイコン（小さな絵）
参照）。で表示されています。
81
連絡先を利用して宛先を入力する
❶ 1
メッセージ作成ウィンドウを表示する。
❷
［宛先］をクリックする。
→［名前の選択］ダイアログが表示さ 2
れる。
❸
名前の一覧で宛先の相手をクリックす
る。
❹
［宛先］ボタンをクリックする。
→ 選択した名前が［宛先］ボックス内
に表示される。
❺
複数の宛先を指定する場合は、手順❸
～❹を繰り返す。
3
❻ 4
［OK］をクリックして［名前の選択］
ダイアログを閉じる。
❼
件名、メッセージ本文を入力してメッ
セージを作成する。
6
❽
［送信］
をクリックしてメッセージを送
信する。
8
Mac 版の場合
手順❷では、［宛先］の右端にある［ア
ドレス帳］アイコンをクリックします。
ヒント
連絡先の宛先を複数指定した場合 7
メッセージ作成ウィンドウの［宛先］に
は、宛先を区切るセミコロン（;）が自動
的に入力されます。
入力した宛先を削除するには
メッセージ作成ウィンドウの［宛先］にヒント
いったん入力した宛先を削除したい場合
別のアドレス帳を選択するには
は、目的の宛先をクリック、またはドラッ
グして文字全体を選択してから、d を利用できるアドレス帳がほかにある場合は、［名前の選択］ダイアログの
押して削除します。［名前の選択］ダイア［アドレス帳］ボックス（Mac 版では［対象］ボックス）で目的のアドレ
ログの［宛先］ボックスでも同様の方法ス帳を選択すると、そのアドレス帳にある連絡先も宛先として指定でき
で、入力した宛先を削除できます。ます。
3 メッセージを送受信するには
メッセージを送信する
❶
メッセージ作成ウィンドウで新しい
メッセージを作成し、宛先、件名、本 2
文を入力する。
❷
［送信］をクリックする。
1
→ オンライン作業の場合は、通常は直
ちにメッセージが送信される。
送信済みのメッセージを確認する
❶ フォルダーウィンドウ
フォルダー一覧で［送信済みアイテム］
→ これまでに送信したメッセージの
一覧が表示される。
送信済みメッセージの一覧
1
ヒント
フォルダーウィンドウの
展開と最小化
「フォルダーウィンドウ」は、Windows
版の Outlookウィンドウの左側にあり、ヒント
利用可能なフォルダーが一覧で表示さ
れる領域です。右上にある［フォル
Outlook のフォルダーについて
ダーウィンドウの最小化］ボタンをク Windows 版の Outlook のフォルダーウィンドウで表示される「フォル
リックすると、左端に細長く表示されまダー」は、Windows で使われるフォルダーとは異なり、「受信トレイ」、
す。最小化しているフォルダーウィンド「予定表」、「連絡先」など、Outlook で使われる情報のまとまりを表しま
ウは、［フォルダーウィンドウの展開］す。Outlookウィンドウの下側にあるナビゲーションの［…］をクリック
ボタンを使って展開表示に戻すことがし、［フォルダー］を選択すると、Outlook で利用可能なすべてのフォル
できます。ダーの一覧がフォルダーウィンドウ内に表示されます。
83
メッセージを送受信する
❶ 1
クイックアクセスツールバーの［すべ
てのフォルダーを送受信］ボタンをク
リックする。
→ メールメッセージを含めたすべて
のフォルダーのアイテムが送受信
される。
❷
受信したメッセージを確認するには、
フォルダー一覧で［受信トレイ］をク
リックする。メッセージ一覧閲覧ウィンドウ
→ 受信済みのメッセージがメッセー
ジ一覧に表示される。
❸
メッセージをクリックすると、その内 3
容が閲覧ウィンドウに表示される。
2
Mac 版の場合
手順❶では、メール画面で［ホーム］タ
ブの［送受信］をクリックします。
ヒント
別の方法でメッセージを送受信する
Windows 版では［送受信］タブの［送
受信］の［すべてのフォルダーを送受信］
をクリックしてもメッセージを送受信で
きます。
メッセージを直ちに
用語
送信しないようにするには
Windows 版では［ファイル］タブをク
メッセージ一覧
リックし、［オプション］をクリックして受信トレイなどのメール関連フォルダーを表示したときに、Outlook
［Outlook のオプション］ダイアログを開ウィンドウの中央に表示される、メッセージの差出人や件名が並べられ
き、［詳細設定］をクリックします。［送ている列です。選択したフォルダーに含まれるすべてのメッセージが一
受信］の［接続したら直ちに送信する］覧表示されます。
のチェックを外すと、送受信の操作をす
るまでメッセージが送信トレイ内にとど閲覧ウィンドウ
まります。
Outlookウィンドウ内のアイテム表示領域です。メッセージ一覧との境
界線を左右にドラッグすることで大きさを変更できます。
用語
アイテム未読のメッセージ
Outlook では、受信トレイ、予定表など Outlook では新着メッセージや、まだユーザーが内容を表示していない
に保存されている個々のメールメッメッセージは区別が付きやすいように、「未読のメッセージ」として設定
セージ、予定、タスク、メモなどのデーされます。未読のメッセージは、メッセージ一覧で、太字（Mac 版では
タを「アイテム」と呼びます。色文字）で表示されます。
4 返信や転送をするには
メッセージに返信する
❶
メッセージ一覧で、返信対象のメッ 2
セージを選択する。
→ メッセージの内容が閲覧ウィンド
ウに表示される。 1
❷
［返信］をクリックする。
→［ツールの作成］の［メッセージ］タ
ブが表示され、閲覧ウィンドウの内
容が返信メッセージの作成画面に
切り替わる。
❸
宛先と件名を確認し、返信用のメッ
セージ本文を入力する。［下書き］と表示される返信メッセージの作成画面
❹
Mac 版の場合
手順❷では、
［ホーム］タブの［返信］を
クリックすると、返信用のメッセージ作
成ウィンドウが表示されます。
ヒント
別ウィンドウで操作するには
Windows 版では、メッセージ一覧で対
象のメッセージをダブルクリックする
と、その内容が別ウィンドウ（メッセー
ジウィンドウ）に表示されます。［メッ 4
セージ］タブの［返信］の［返信］をク
リックすると、返信メッセージ作成用の 3
ウィンドウが表示されるので、このウィ
ンドウを使って本文を入力し、返信する
85
メッセージを別の宛先に転送する
❶
転送したいメッセージを含むフォル 3
ダーを選択する。
❷
転送対象のメッセージを選択する。
1 2
→ メッセージの内容が閲覧ウィンド
ウに表示される。
❸
［転送］をクリックする。
→［ツールの作成］の［メッセージ］タ
ブが表示され、閲覧ウィンドウの内
容が、転送メッセージの作成画面に
切り替わる。
❹
転送先の宛先と、メッセージ本文を入
力する。転送メッセージの作成画面
❺
Mac 版の場合
手順❷では、
［ホーム］タブの［転送］を
クリックすると、転送用のメッセージ作
成ウィンドウが表示されます。
ヒント
［返信］や［転送］操作を行う
その他の方法
閲覧ウィンドウの上部に表示されている
［返信］や［転送］の代わりに、［ホーム］
タブの［返信］にある［返信］や［転送］
をクリックしても、同じように返信や転
送用の画面を表示できます。
5
返信や転送メッセージの作成を
途中でやめるには 4
閲覧ウィンドウの上部に表示されている
［破棄］をクリックします。作成中のメッ
セージに変更があった場合は、自動的に
［削除済み］フォルダーに保存されます。
Mac 版では、メッセージ作成ウィンドウ
の閉じるボタンをクリックします。
5 ファイルを送付するには New
メッセージにファイルを添付する
❶
メッセージを作成し、
［メッセージ］タ
1
ブで［挿入］の［ファイルの添付］を
→ ファイル添付のメニューが表示さ
れる。
❷
［この PC を参照］をクリックする。
→［ファイルの挿入］ダイアログが表
示される。
Mac 版の場合
手順❶で［ファイルの添付］をクリック
すると、ファイル添付のメニューではな
く、手順❷の［ファイルの挿入］ダイア
ログが表示されます。
ヒント
［ファイルの添付］メニュー 2
以前にファイルの添付操作を行ってい
た場合、
［ファイルの添付］メニューの一
覧には、それらのファイルの一覧も表示
されるので、以前と同じファイルを添付
するときはメニューからすばやく選択で
きます。
用語
添付ファイル
メッセージに添付されたファイルを「添用語
付ファイル」といいます。電子メールで
はメッセージ本文だけでなく、Word や
OneDrive
Excelで作成したドキュメント（コン Microsoft アカウントで Windowsを利用している場合に、パソコン内の
ピュータで表示できる形式の文書）、デフォルダーと同じように利用できる、インターネット（クラウド）上の
ジタルカメラで撮影した画像などのファイル保管場所です。Outlook 2016では、パソコン内のファイルや
「ファイル」を、メッセージに添付してやフォルダーを扱うのと同一の操作で、OneDrive に置かれたファイルも
り取りできます。添付できます。
87
❸
ファイルのある場所（ここでは、
［One
Drive］内の［ドキュメント］）を選択
する。
❹ 4
添付対象のファイルを選択する。
❺ 3
［挿入］をクリックする。
→ メッセージ作成ウィンドウに［添付
ファイル］欄が追加され、ファイル
名や大きさが表示される。
❻
メッセージの作成が終了したら［送信］
をクリックして送信する。
5
ヒント
ファイルの添付をやめるには
メッセージ作成ウィンドウの［添付ファ
イル］欄に挿入されたファイルを削除す
るには、ファイル名の右の▼をクリック
し、メニューから［添付ファイルの削除］
をクリックします。Mac 版では、
c を押
しながら削除したいファイルをクリック
し、［削除］をクリックします。
ファイルの参照先を添付するには
動画など、ファイルの容量が大きい場合
には、ファイルを直接添付するよりも、
Web 上の参照先を相手に知らせるほう
が効率的です。Windows 版の Outlook
2016では OneDrive 上のファイルの参
照先を添付できます。メッセージ作成
ウィンドウの［ファイルの添付］メニュー
から、［Web 上の場所を参照］をクリッ
クし、［OneDrive - 個人用］を選択しま
す。
［ファイルの挿入］ダイアログで One
Drive 上のファイルを選択して［挿入］を
クリックすると、参照先情報を含むファ
イル名がメッセージに添付されます。
6 メッセージ一覧をスレッドで並べるには
メッセージ一覧をスレッドとして表示する
❶ 2
フォルダー一覧で、並べ替えたいメー 3
ルのフォルダーをクリックする。
❷
［表示］タブをクリックする。
❸ 1
スレッド別に並べ替えるには、
［スレッ
ドとして表示］にチェックを入れる。
→ 確認のダイアログが表示される。
❹
並べ替え対象のフォルダーを選択する。
→ メッセージの一覧がスレッドごと
に表示される。同じスレッド内の
メッセージは折りたたまれ、が
表示される。
Mac 版の場合 4
Mac 版では、
メッセージの一覧が既定で
スレッドごとに表示されます。表示順序
を切り替えるには、メッセージ一覧の上
部左側の［表示順序］をクリックして、
表示された項目から選択します。
スレッドが折りたたまれている
用語
（同じスレッド内のメッセージを含む）
スレッド
同じ話題（件名）についてのメールがま
とめられたものを指します。同じ件名を
持つ返信や転送のメッセージはすべて
一連のスレッドとして表示され、折りた
たんだり展開したりして整理しやすく
することができます。
ヒント
スレッドとしての表示をやめるには
［表示］タブの［メッセージ］の［スレッ
ドとして表示］を再度クリッします。確
認のダイアログで対象のフォルダーをク
リックすると、［スレッドとして表示］の
チェックが外れ、スレッドは表示されな
くなります。
89
スレッドを展開してメッセージを表示する
❶
メッセージ一覧をスレッドとして表示 1
する。
❷
スレッドが折りたたまれているメッ
2
セージの矢印（）をクリックする。
→ スレッド内のメッセージ（一部）が
展開表示される。
展開表示されたスレッド
ヒント
スレッドに含めるフォルダーの指定スレッドをすべて展開表示するには
メッセージ一覧をスレッドで表示すると、他のフォルダーの［スレッドとして表示］を指定すると、そのスレッド内で最新
関連メッセージもスレッド内に表示されます（たとえば、受のメッセージがスレッドの一番上に表示されます。スレッド
信トレイをスレッドで表示すると、［送信済みアイテム］フォを展開表示すると、その中でさらに独立したスレッドごとに
ルダーのメッセージなども含まれることがあります）。折りたたまれて表示されるため、複数の展開が必要な場合も
Windows 版では同じフォルダーのメッセージだけをスレッあります。Windows 版では［表示］タブの［メッセージ］の
ドに含めることができます。［表示］タブの［メッセージ］の［スレッドの設定］をクリックし、［選択された会話を常に展
［スレッドの設定］をクリックし、［他のフォルダーのメッセー開］にチェックを入れると、 1回の展開操作でスレッド内のす
ジを表示］のチェックを外します。べてのメッセージが表示されるようになります。
7 メッセージをすばやく操作するには
クイック操作について設定する
❶
メール画面で［ホーム］タブの［クイッ 1
ク操作］の［その他］ボタンをクリッ
クする。
→ クイック操作で利用できる操作の
一覧が表示される。
❷
［完了］をクリックする。
→［初回使用時のセットアップ］ダイ
アログが表示される。 2
❸
［フォルダーの選択］の▼をクリック
し、
［その他のフォルダー］をクリック
する。
→［フォルダーの選択］ダイアログが
表示される。
Mac 版の場合
3
Mac 版には、
クイック操作の機能はあり
ません。
ヒント
用語
「完了」のクイック操作の設定
クイック操作
ここでは、あらかじめ用意されている「完了」のクイック操作を利用し
「特定のフォルダーへメールを移動」
ます。まず、
［初回使用時のセットアップ］ダイアログを使って、このク
「メールをチームに転送」など、Outlook
イック操作を選んだときの動作の内容を設定します。具体的にここでは、
に関してよく行う操作パターンをあらか
移動先のフォルダーを指定します。
じめ登録しておくことで、ワンクリック
ですばやく実行できるようにする機能
［クイック操作］のボタン
です。最初に用意されている操作パター
ンのほかに、自分で使いやすいように新［ホーム］タブの［クイック操作］に、利用対象のボタンが最初から表示
しく作成することもできます。されている場合は［その他］をクリックする必要はありません。
91
❹ 5
「完了」のクイック操作で利用する、移
動先のフォルダーを選択する。
❺
→［初回使用時のセットアップ］ダイ 4
アログに戻る。
❻
ヒント
クイック操作の設定を
セットアップ前に戻すには
［ホーム］タブの［クイック操作］から
［クイック操作の管理］を選択すると、［ク
イック操作の管理］ダイアログが表示さ
れます。［既定にリセット］をクリックし
て［OK］をクリックすると、クイック操
作の設定がセットアップ前の状態に戻
ります。なお、ここでは［完了］のクイッ
ク操作について説明しましたが、他のク
イック操作でも同様に設定して利用でき
ます。 6
クイック操作を実行する
❶
メッセージ一覧でクイック操作の対象
となるメールをクリックする。 2
❷
［ホーム］タブの［クイック操作］の
［その他］ボタンの一覧で、［完了］を
→ 選択中のメッセージに対しクイッ
ク操作が実行され、メッセージが処
理される。
8 迷惑メールの処理方法を設定するには
迷惑メールの処理レベルを設定する
❶
メール画面で、［ホーム］タブの［削
除］の［迷惑メール］をクリックする。 1
→ メニューの一覧が表示される。
❷ 2
［迷惑メールのオプション］をクリック
する。
→［迷惑メールのオプション］ダイア
ログが表示される。
❸
［オプション］タブで、迷惑メールの処
理レベルを選択する。
❹ 3
フィッシング詐欺メールが検出された
ときにリンクや返信機能を無効にして
添付ファイルをブロックする場合は、
4
［フィッシング詐欺メッセージ内のリ
ンクや、その他の機能を無効にする（推 5
奨）］にチェックを入れる。
❺
メールアドレスの偽装があると判断さ
れたときに警告を表示する場合は、
［電 6
子メールアドレスに不審なドメイン名ヒント
が含まれる場合に警告を表示する（推
迷惑メールの処理レベルについて
奨）］にチェックを入れる。
Windows 版の Outlook では、迷惑メールのフィルター機能によって、受
❻ 信したメッセージの構造が自動的に解析されます。迷惑メールの可能性
［OK］をクリックしてダイアログを閉があると見なされたメッセージは［迷惑メール］フォルダーに移されま
じる。す。なお［自動処理なし］のレベルでは、「受信拒否リスト」に登録され
たアドレスからのメールのみ迷惑メールとして処理されます。
用語
Mac 版の場合
フィッシング詐欺メール
手順❶では、［Outlook］［
― 環境設定］をク
リックし、［Outlook 環境設定］ウィンドクレジットカード会社やショッピングサイトから送信されたメールに見
ウで［迷惑メール］をクリックします。なせかけて、受信者を偽の Web サイトに誘導し、カード番号やパスワー
お、Mac 版で設定できるのは「信頼できド、個人情報などを入力させてその情報を盗もうとするものです。
る差出人のリスト」と「受信拒否リスト」 Outlook の迷惑メールフィルターでは、フィッシング詐欺メールの検出
のみで、処理レベルの設定はありません。機能も利用できます。
93
「信頼できる差出人のリスト」を設定する
❶
メール画面で、［ホーム］タブの［削 2
除］の［迷惑メール］をクリックし、
メニューから［迷惑メールのオプショ 3
ン］を選択する。
→［迷惑メールのオプション］ダイア
❷
［信頼できる差出人のリスト］タブをク
リックする。
❸
［追加］をクリックする。
→［アドレスまたはドメインの追加］
ダイアログが表示される。
❹
迷惑メールとして処理しないメッセー
ジ送信者のメールアドレスまたはドメ
イン名を入力する。
❺
❻ 4
［OK］をクリックして終了する。
5
用語
ドメイン名
インターネットの管理上の区切りを表
す「nikkeibp.co.jp」などの文字列です。
ドメイン名とIP アドレスが関連付けら
れることで通信が可能になります。
ヒント
特定の迷惑メールの処理を
解除するには
自分の意図に反して、迷惑メールとして
処理され、
［迷惑メール］フォルダーに移
されてしまったメッセージがある場合に
は、その処理を解除できます。それには
まず、そのメッセージを選択し、
［ホーム］
タブの［削除］の［迷惑メール］をクリッ
クして、一覧から［迷惑メールではない
メール］を選択します。確認のダイアロ
グで［OK］をクリックすると、メッセー
ジは［迷惑メール］フォルダーから受信
トレイに移動します。 6
9 複数のアカウントを使い分けるには
新しいアカウントを追加する
❶ 1
→［アカウント情報］
画面が表示される。
❷
［アカウントの追加］をクリックする。
→［アカウントの追加］画面が表示さ
れる。
❸
取得済みのアカウント情報に基づき、
追加のアカウントの名前とメールアド
レス、パスワードを入力する。
❹
→ アカウントの設定と確認が行われる。
❺ 2
［完了］
をクリックして追加のアカウン
トの登録を終了する。
Mac 版の場合
手順❶では、［ツール］タブの［アカウン
ト］をクリックします。手順❷では、［ア
カウントを追加］をクリックし、アカウン
トの種類（Exchangeやその他）をクリッ
クします。手順❸では、［アカウントの追
加］画面にアカウントの情報を入力し、
［アカウントの追加］をクリックします。
ヒント
アカウントを削除するには
［ファイル］タブをクリックし、［アカウ
ント設定］をクリックして、メニューか
ら［アカウント設定］をクリックします。 3
表示される［アカウント設定］ダイアロ
グの［電子メール］タブで対象のアカウ
ントを選択し、［削除］をクリックします。
Mac 版では、
［ツール］タブの［アカウ
ント］をクリックし、削除したいアカウ
4
ントを選択して［選択したアカウントを
削除］をクリックします。
95
特定のアカウントのメールのみ送受信する
❶
［送受信］タブの［送受信］の［送受信
グループ］をクリックする。 1
→ メニューの一覧が表示される。 2
❷
送受信したいアカウント名の下の［受
信トレイ］をクリックする。
→ 指定したアカウント用のメッセー
ジのみが送受信される。
新しく追加したアカウントがフォルダー
ウィンドウに表示されている
Mac 版の場合
Mac 版には、特定のアカウントのメール
のみ送受信する機能はありません。
複数のアカウントを使い分けてメールを送信する
❶
メール画面で、
［ホーム］タブの［新規
作成］の［新しい電子メール］をクリッ
クする。
→ メッセージ作成ウィンドウが表示
2
される。
❷
［差出人］をクリックし、メッセージの
送信元にしたいアカウント名をクリッ
クする。
→ 差出人のアカウント名が切り替わ
る。
❸
メッセージを作成し、送信する。
ヒント
すべてのアカウントのメールを一
度に送受信するには
クイックアクセスツールバーの［すべて
のフォルダーを送受信］ボタン、または選択したアカウントが表示される
［送受信］タブの［送受信］の［すべて
のフォルダーを送受信］をクリックしま
す。なお、Mac 版にはこの機能はありま
せん。
10 メッセージを自動的に仕分けるには
仕分けルールを作成して受信メールを自動処理する
❶
→［アカウント情報］
画面が表示される。
❷
［仕分けルールと通知の管理］をクリッ
クする。
→［仕分けルールと通知］ダイアログ
2
❸
［新しい仕分けルール］
→ 自動仕分けウィザードが起動する。
Mac 版の場合
手順❶〜❷では、［ホーム］タブの［ルー
ル］をクリックし、［ルールの編集］をク
リックします。［ルール］ウィンドウが表
示されるので、ルールの追加先（IMAP
や POPなど）を選択して［ルールを追 3
加します］をクリックし、名前や仕分け
条件、実行する処理を設定して［OK］を
クリックします。
用語
仕分けルール
受信時や送信時など指定したタイミン
グで、メッセージを別のフォルダーに移
動したり削除したりするなどの指定し
た処理を自動的に行う、Outlook のメー
ル振り分け機能です。よく使われる振り
分け処理がテンプレートとして用意さ
れているほか、自分で独自のルールを作
成して自動処理を実行させることもで
きます。
ヒント
作成した仕分けルールを即座に実行するには作成した仕分けルールを削除するには
［仕分けルールと通知］ダイアログの［仕分けルールの実行］［仕分けルールと通知］ダイアログの［電子メールの仕分け
［仕分けルールの実行］ダイアログで対象の仕ルール］タブで、作成した仕分けルールを選択し、［削除］を
分けルールにチェックを入れて、［今すぐ実行］をクリックしクリックします。
ます。なお、Mac 版にはこの機能はありません。 Mac 版では、
［ルール］ウィンドウでルールを選択し、
［選択
したルールを削除します］をクリックします。
97
❹
［ステップ 1］の一覧からテンプレート
を選択する。
❺
［ステップ 2］で、下線部分をクリック 4
して選択したテンプレートの内容を編
集する。
● たとえば特定の人から受信した
メッセージにフラグを設定する場合
さらに細かく条件を設定する
は、差出人とフラグの内容を指定す
場合は、［次へ］をクリックし
る。てウィザードを進める
❻
設定が終了したら、
［完了］をクリック
5
してウィザードを終了する。
❼ 6
作成した仕分けルールの種類によっ
て、以前のバージョンに関する確認の
ダイアログが表示されたら［はい］を
❽
［OK］をクリックして［仕分けルール
と通知］ダイアログを閉じる。
→ 指定した条件のメッセージを受信
すると、自動的に指定した処理が行作成した仕分けルールが
われる。追加されている
■ 自動仕分けウィザードであらかじ 8
め用意されているテンプレート
分類テンプレートの種類
メッセージの整理特定の人から受信したメッセージをフォルダーに移動する
件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する
パブリックグループに送信されたメッセージをフォルダーに移動する
特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する
特定の RSS フィードから RSS アイテムをフォルダーに移動する
情報の通知特定の人からのメールを受信したら、新着アイテム通知ウィンドウに表示する
特定の人からのメッセージを受信したら音で知らせる
メッセージを受信したら、自分のモバイルデバイスに通知を送信する
11 連絡先を登録するには
新しい連絡先を登録する
❶
ナビゲーションの［連絡先］アイコン
2
→ 連絡先の一覧が表示される。
❷
［ホーム］タブの［新規作成］の［新し
い連絡先］をクリックする。
→ 連絡先作成ウィンドウが表示される。
❸
登録する相手の姓、名、勤務先（会社
名）、部署や役職をそれぞれ入力する。
1
→ 姓名と勤務先のフリガナが自動的
に入力される。
❹
［電子メール］にメールアドレスを入力
する。［電子メール］の横にある▼をク
リックすると、メールアドレスを 3 つ
まで登録できる。
❺
勤務先の電話番号、住所などを必要に
応じてそれぞれ入力する。
3
4
Mac 版の場合
Mac 版では、
フリガナは自動入力されない
ため、手作業で入力する必要があります。
ヒント
5
フリガナを修正するには
姓、名、勤務先を入力すると、自動的に
それらの読みが入力されます。このフリ
ガナ情報は、連絡先を五十音で並べ替え
る際に使用されます。自動入力されたフ参照
リガナを修正する場合は、
［フリガナ］を
ナビゲーションについては
クリックして、表示される［フリガナの
編集］ダイアログを利用します。この章の 2
99
❻
必要な情報をすべて入力したら、
［連絡
先］タブの［アクション］の［保存し
て閉じる］をクリックする。
→ 連絡先が登録され、一覧に追加され 6
る。
ヒント
表題と表示名について
Windows 版では、連絡先作成ウィンド
ウで設定できる項目の中に、［表題］と
［表示名］があります（Mac 版にはあり
ません）。「表題」は、連絡先の一覧を表
示するときに「タイトル（見出し）」とし
て使われます。また「表示名」
は、Outlook
で電子メールを送信する際に、メッセー
ジの宛先を表す名前として表示され、
メッセージの受信者の画面でも表示さ
れます。これらの情報は、ユーザーが連
絡先に関して入力した姓名やメールアド
レスをもとに自動的に設定されますが、連絡先の一覧（五十音順）に追加される
より使いやすい内容に変更することも可
能です。
受信したメッセージから連絡先を
登録するには
ここでは連絡先の一覧を表示してから
新しい連絡先を追加しましたが、連絡先
にまだ登録していない相手から受信した
メッセージを使って、連絡先に登録する
こともできます。それにはまず、受信ト
レイのメッセージ一覧で対象のメッセー
ジを選択し、閲覧ウィンドウに表示され
ている相手のメールアドレスを右クリッ
クして、メニューから［Outlook の連絡ヒント
先に追加］（Mac 版では［差出人］をポ
連絡先の情報を変更するには
イントして［連絡先に追加］）をクリック
します。表示される情報ウィンドウ（Mac ナビゲーションで［連絡先］をクリックして連絡先一覧を表示し、目的
版では連絡先作成ウィンドウ）で［保存］の連絡先をクリックします。閲覧ウィンドウで［編集］をクリックする
をクリックすると、相手が連絡先に登録と、各項目の前に＋記号が表示されて編集可能な状態になるので、ボッ
され、「連絡先カード」と呼ばれる情報クス内の文字を変更するか、項目の＋記号をクリックしてから情報を追
ウィンドウが表示されるので、そのカー加し、［保存］をクリックして終了します。なお、連絡先の詳細情報につ
ドの［データの表示］の［Outlook（連いての追加や変更は、閲覧ウィンドウで［データの表示］の［Outlook
絡先）］をクリックして、名前、フリガナ、（連絡先）］をクリックして詳細項目を表示する必要があります。
勤務先などの情報を入力または修正し Mac 版では、閲覧ウィンドウで直接項目を編集することも、連絡先一覧
ます。最後に［保存して閉じる］をクリッから連絡先をダブルクリックして、連絡先ウィンドウで編集することも
クして終了します。できます。
12 予定を登録するには
新しい予定を登録する
❶
ナビゲーションの［予定］アイコンを
2
→ 予定表が表示される。
❷
い予定］をクリックする。
→ 予定作成ウィンドウが表示される。
❸
［件名］
に予定の内容を入力し、必要に応
じて
［場所］
に場所の情報も入力する。
1
❹
［開始時刻］
と［終了時刻］で予定の開始
日時と終了日時をそれぞれ指定する。
❺ 6
追加の情報があれば、ウィンドウ下半
分のボックスに入力する。
❻
［予定］タブの［アクション］の［保存
して閉じる］をクリックする。 3
→ 予定が登録され、フォルダーウィン 4
ドウのカレンダー上で予定のある
日が太字になる。 5
Mac 版の場合
手順❶では、
［ホーム］タブの［予定］を
クリックします。
ヒント
日時の指定方法
［開始時刻］や［終了時刻］で日時を指参照
定するには、それぞれの日付のボックス
の横にあるカレンダーのアイコンをクナビゲーションについては
リックして表示されるカレンダーから日
この章の 2
付を選択し、時刻のボックスの▼をク
リックして時刻を選択します。Mac 版で
フォルダーウィンドウについては
は時刻のボックス内で時刻を直接編集
します。この章の 3
101
新しい予定を直接入力する
❶
予定表を表示し、予定を入れたい日を
→ その日の予定表が画面に表示され
る。
❷
予定表を入れたい時間帯を表示し、ク 1
リックする。
→ クリックした時間帯が色付きで表
示される。
❸
予定の内容を入力し、g を押す。 2
→ 予定が予定表に直接入力される。
❹
必要に応じ、境界線をドラッグして予
定の時刻を設定する。
ヒント
4
予定表の表示を切り替えるには
予定表の表示は、手順❶のように操作に
応じて自動的に切り替わることもありま
すが、自分で切り替えることもできます。
それには、［ホーム］タブの［表示形式］ヒント
の各ボタン（［日］
・［稼働日］
・［週］
・［月］
今日の予定をすばやく確認するには
など）を利用します。
Windows 版では、メールなど、Outlook のほかの機能を利用していると
予定の詳細を入力するにはきでも、ナビゲーションの［予定表］をポイントすると、カレンダーと今
日の予定やイベントがポップアップウィンドウに表示されるので、すば
予定表に入力された予定をダブルクリッ
やく予定を確認できます。
クすると、予定作成ウィンドウが表示さ
れるので、必要に応じて予定の場所や追
イベントを登録するには
加の情報を入力します。終了したら［予
定］タブの［アクション］の［保存して Outlook では、
［終日］に設定された予定は「イベント」として登録され
閉じる］をクリックして変更内容を保存ます。イベントを登録するには、対象の予定の予定作成ウィンドウで［終
します。日］（Mac 版では［終日イベント］）にチェックを入れます。
13 タスクを作成するには
新しいタスクを作成する
❶
ナビゲーションの［タスク］アイコン
2
→［To Do バーのタスクリスト］とい
うタスク一覧が表示される（Mac 版
では表示されない）。
❷
1
いタスク］をクリックする。
→ タスク作成ウィンドウが表示される。
❸
［件名］にタスクの内容を入力する。
❹
［開始日］で、タスクを開始した日また 7
は開始予定日を指定する。
❺ 3
［期限］でタスクの期限日を指定する。
4
❻ 5
必要に応じてその他の項目を設定する。 6
❼
［タスク］タブの［アクション］の［保
存して閉じる］をクリックする。
→ 作成したタスクが登録され、タスク
一覧に表示される。
用語
タスク
日々の仕事や、やらなければならないこ
とを登録し、管理できるOutlook の機能
です。たとえば資料作成など、「予定」よ
りも長い期間が必要とされる作業などヒント
に利用します。単にタスクの内容と期日
を登録するだけでなく、終了までの進捗
タスクをすばやく確認するには
状況も管理できます。また、タスク一覧 Windows 版では、
メールや予定表など、
Outlook のほかの機能を利用して
をさまざまな形式で表示することで、作いるときに、ナビゲーションの
［タスク］をポイントすると、タスク一覧が
業の優先順位も把握しやすくなります。ポップアップウィンドウに表示され、すばやく確認することができます。
6
PowerPoint 2016
の基本操作第章
1 新しいスライドを追加するには
2 新しいプレゼンテーションを作成するには
3 スライドをセクションで分けるには
4 表を挿入するには
5 グラフを作成するには
6 図形を描くには
7 SmartArtグラフィックを作成するには
8 図を挿入するには
9 図の色を調整するには
10 ビデオを挿入するには
11 画面録画を挿入するには
12 画面切り替え効果を設定するには
13 スライドショーを実行するには
14 インク注釈を挿入するには
1 新しいスライドを追加するには
新しいスライドを追加する
2
❶
スライドを追加する位置をクリックす
る。
3
❷
［ホーム］タブをクリックする。
❸
［スライド］の［新しいスライド］をク
リックする。
1
追加する位置
レイアウトを指定してスライドを挿入する
❶ 2
スライドを追加する位置をクリックす
る。 3
❷
❸
［スライド］の［新しいスライド］の▼
をクリックし、追加するスライドのレ
イアウトをクリックする。
ヒント
レイアウトの種類
スライドのレイアウトには、プレゼン
テーションのタイトルとなる「タイトルヒント
スライド」や、タイトルとテキスト、表、
新しく追加したスライドのレイアウト
グラフなどを挿入するコンテンツ用のプ
レースホルダーが配置された「タイトル新しく追加したスライドのレイアウトは、クリックした位置の前にある
とコンテンツ」などのレイアウトが用意スライドと同じレイアウトになります。ただし、1枚目のスライドの前に
されています。スライドの内容に合わせスライドを追加すると［タイトルスライド］のレイアウトが適用されま
てレイアウトを選びましょう。す。
第 6 章 PowerPoint 2016 の基本操作
105
2 新しいプレゼンテーションを
作成するには
新しいプレゼンテーションを作成する
❶
［ファイル］タブをクリックし、
［新規］
をクリックする。 1 2
❷
［新しいプレゼンテーションを］をク
リックする。
→ 白紙のプレゼンテーションが作成
される。
Mac 版の場合
［ファイル］タブの［新規］をクリックします。
テーマを適用して新しいプレゼンテーションを作成する
❶
［ファイル］タブをクリックし、
［新規］
をクリックする。 1
❷
目的のテーマをクリックする。
→ バリエーションの画面が表示される。
❸
目的のバリエーションをクリックする。
❹ 2 3
［作成］をクリックする。 4
→ 選択したテーマの適用されたプレ
クリックすると、
ゼンテーションが作成される。
前後のテーマを
表示できる
Mac 版の場合
手順❶で［ファイル］メニューの［テン
ヒント
プレートから作成］をクリックします。
また、テーマにバリエーションはありまプレゼンテーションの作成
せん。
新しくプレゼンテーションを作成すると、1枚目のタイトルスライドが表
示されます。タイトルを入力したら、新しいスライドを追加し、「プレー
スホルダー」と呼ばれる点線で囲まれた枠にテキストや図などを入力し
てプレゼンテーションを作成していきます。
3 スライドをセクションで分けるには
セクションを追加する
2
❶
セクションを追加する位置をクリック
する。 3
❷
❸
［スライド］の［セクション］をクリッ
クし、
［セクションの追加］をクリック
する。
→「タイトルなしのセクション」と表 1
示されたセクションマーカーが追
加される。
Mac 版の場合
セクション追加時に、［セクション名の
変更］ダイアログが表示されます。
セクション名を変更する
2
❶
セクションマーカーをクリックする。
❷ 3
❸
クし、
［セクション名の変更］をクリッ
クする。
→［セクション名の変更］ダイアログ 1
❹
［セクション名］に名前を入力し、［名セクションマーカー
前の変更］をクリックする。
ヒント
セクションについて
セクションは、プレゼンテーション内のスライドをグループ分けして管理するための機能です。スラ
イド内容によってセクションで分類すると、プレゼンテーションを効率よく管理することができます。
107
セクションの折りたたみと展開を行う
❶ 1
❷
クし、
［すべて折りたたみ］をクリック
する。
3
→ すべてのセクション内のスライド
が折りたたまれ、セクションマー
カーのみが表示される。
❸
クし、［すべて展開］をクリックする。
すべてのセクションを折りたたんだ状態
→ すべてのセクションのスライドが
展開して表示される。
セクション単位で移動する
❶
画面右下の［スライド一覧］をクリッ
クする。
→ スライド一覧表示に切り替わる。
❷
移動するセクションのセクションマー
カーを右クリックし、
［セクションを上
へ移動］または［セクションを下へ移
動］をクリックする。
2
1
Mac 版の場合
セクション単位で移動するには、セク
ションマーカーをドラッグします。
ヒント
セクションの移動についてセクションの折りたたみと展開を個別に行う
［セクションを上へ移動］または［セクションを下へ移動］を各セクションマーカーの左側に表示されているをクリッ
実行すると、セクション単位でスライドを1つ上のセクションクすると、セクションが折りたたまれます。また、折りたた
へ移動したり、1つ下のセクションへ移動したりすることがでまれたセクションマーカーの左側のをクリックすると、展
きます。標準表示モードでも同様の操作で移動することがで開します。作業中のセクションのスライドだけを表示し、他
きますが、スライド一覧表示モードにすると、セクション別は折りたたんでおくとプレゼンテーション全体の流れを把握
にスライドが表示されるので、並べ替えがしやすくなります。しながら作業を進めることができます。
4 表を挿入するには
スライドに表を挿入する
2
❶
表を挿入するスライドのサムネイルを
❷
❸
［表］の［表］をクリックし、表の行と
列の数をドラッグする。
→ スライド上に指定した行列の表が
4
挿入される。
❹
セルをクリックし、
テキストを入力する。
❺ 1
手順❹を繰り返し、セルにテキストを
入力する。
● t を押すと、右隣のセルにカーソル
が移動する。最終行のセルで t を
押すと、行が新しく追加される。
● s ＋ t を押すと、左隣のセルに
カーソルが移動する。
● 方向キーを押すと、方向キーで指定
したセルにカーソルが移動する。
● g を押すと、同じセル内で改行す
6
る。 5
❻
表の外側をクリックし、選択を解除す
る。
ヒント
表の書式を設定する
ヒント
表のセルに入力したテキストは、［ホー
表を挿入するその他の方法
ム］タブで文字書式や段落書式を設定で
きます。また、
［表ツール］の［デザイン］ ● 行数と列数を指定する
タブで表のデザインを変更したり、［表［挿入］タブで
［表］の
［表］をクリックし、［表の挿入］をクリックしま
ツール］の［レイアウト］タブ（Mac 版す。表示される［表の挿入］ダイアログに行数と列数を入力します。
ではそれぞれ［テーブルデザイン］タブ ● 指定のプレースホルダーに表を挿入する
と［レイアウト］タブ）で表に行や列をプレースホルダーに表示されている［表の挿入］アイコンをクリック
挿入したり、セルを結合したりできます。します。
［表の挿入］ダイアログに行数と列数を入力します。
109
Excel のワークシートを挿入する
2
❶
ワークシートを挿入するスライドのサ
ムネイルをクリックする。 3
❷
❸
［表］の［表］をクリックし、［Excel
ワークシート］をクリックする。
→ スライドにワークシートが挿入さ
れ、Excel のコマンドが表示される。
❹
必要に応じてワークシートのサイズや
位置を変更する。 1
❺
セルをクリックし、テキストを入力す
る。
● Excel の機能を利用して表を作成す
る。
❻ Excel のコマンドが表示される
ワークシートの外側をクリックし、選
択を解除する。
5
Mac 版の場合 6
［挿入］タブの［オブジェクト］をクリッ
クし、
［オブジェクトの挿入］ダイアログドラッグすると、ワークシートの表示領域を拡大できる
で［Microsoft Excelワークシート］を
選択して、［OK］をクリックします。
ヒント
表を削除するには
表をクリックして選択し、d を押しま
す。
ヒント
Excel ワークシートの挿入について Excel や Word で作成した表をコピーする

Excelワークシートを挿入すると、表計算や関数など Excel Excel や Word で作成した表をPowerPoint のスライド上に
の機能を使って表を作成できます。挿入したワークシートをコピーして利用することができます。それぞれ、Excel や
編集するには、ワークシートをダブルクリックし、Excel の機 Word で表をコピーし、PowerPoint のスライドに表を貼り付
能を利用して編集します。なお、この機能を使って挿入したけます。PowerPoint に貼り付けた表は、PowerPoint で作成
ワークシートは、PowerPoint の「表」として扱われないためした表と同様に、PowerPoint の機能を利用して編集すること
PowerPoint の表の編集機能を利用することはできません。ができます。
5 グラフを作成するには
グラフを挿入する
❶
グラフを挿入するスライドのサムネイ
ルをクリックする。 7
❷ 6
❸
［図］の［グラフ］をクリックする。
→［グラフの挿入］ダイアログが表示
される。
❹
グラフの種類をクリックし、目的のグ 1
ラフをクリックする。
❺
→ ワークシートにサンプルデータが 2
表示され、PowerPoint のスライド
上にグラフが挿入される。
❻ 3
サンプルデータを削除して、必要な
4
データを入力する。
● データを更新すると、
PowerPoint の
グラフも新しいデータに更新される。
❼
ワークシートの［閉じる］をクリック
する。
Mac 版の場合
［挿入］タブの［グラフ］をクリックし、
サブメニューからグラフの種類を選択
します。
5
ヒントヒント
Excel でグラフのデータを入力するグラフデータの入力について

Windows 版ならワークシート左上にあグラフのデータは、ワークシートのサンプルデータを書き換えて入力し
る、Mac 版なら［グラフのデザイン］タます。ワークシート上の「分類」が横軸の項目名となり、
「系列」が凡例
ブにある、［Microsoft Excelでデータをとなります。ワークシートに数値データを入力すると、グラフに反映さ
編集］をクリックすると、Excelでデーれ、目盛りも入力された数値に合わせて変更されます。また、ワークシー
タを入力することができます。ト上の青線の枠はグラフにプロットするデータ範囲を示しています。
111
Excel で作成したグラフをリンク貼り付けする
❶
Excel でワークシート上のグラフを選
2
択する。
❷ 1
Excel の［ホーム］タブで［クリップ
ボード］の［コピー］をクリックする。
❸
PowerPoint でグラフを貼り付ける
スライドのサムネイルをクリックす
る。
❹
グラフを貼り付けるプレースホルダー
❺
［ホーム］タブで［クリップボード］の
［貼り付け］をクリックする。
5
→ Excel のグラフがリンク貼り付けさ
れる。
4
❻
グラフの外をクリックしてグラフの選
択を解除する。
6
ヒント
挿入したグラフについて
3
［挿入］タブで［グラフ］をクリックし、
挿入したグラフは PowerPoint のプレゼ
ンテーションに埋め込まれて保存されま
ヒント
す。データは PowerPoint のプレゼン
テーションファイルと共に保存されるたグラフの書式を設定する
め、保存先を意識する必要はありません。
グラフの書式は、グラフを選択するとグラフ横に表示される［グラフ要
一方、Excelで作成したグラフをリンク
素］や［グラフスタイル］、
［グラフフィルター］のアイコンをクリック
貼り付けした場合は、グラフ内のデータ
して目的のオプションやスタイルなどを選択すると簡単に設定できま
からExcel のワークシートへのリンクが
す。また、
［グラフツール］の［デザイン］タブや［書式］タブにあるボ
設定されます。グラフのデータを変更す
タンを使っても設定できます（Mac 版の場合は、
［グラフのデザイン］タ
る場合は、リンクされているワークシー
ブの［グラフ要素を追加］、
［クイックレイアウト］、［グラフのデザイン］
トを変更する必要があります。また、貼
タブを使います）
。
り付けたグラフの元になるワークシート
は、PowerPoint のプレゼンテーション
グラフの種類を変更する
ファイルとは一緒に保存されません。
他のコンピューターでプレゼンテーショグラフの種類は作成後に変更することができます。［グラフツール］の
ンを実行する場合は、リンクしたファイ［デザイン］タブで［種類］の［グラフの種類の変更］をクリックすると
ルも一緒にそのコンピューターに保存し［グラフの種類の変更］ダイアログが表示されるので、変更後のグラフを
てください。選択します。
6 図形を描くには
図形を描く
1
❶
2
❷
［図形描画］の［図形］をクリックし、
目的の図形をクリックする。
❸
目的のサイズになるようにドラッグす
る。
3
● 図形の線の色や塗りつぶしは、スラ
イドに適用されているテーマの書式
が自動的に設定される。
曲線や連続する直線を描く
1
❶
2
❷
［図形描画］の［図形］をクリックし、
［線］の［曲線］または［フリーフォー
ム］をクリックする。
❸ 4
始点となる場所をクリックする。
❹
曲線または頂点にする位置でクリック
する。
● クリックする位置を間違えた場合
3
は、d で取り消すことができる。開いた曲線 5 閉じた曲線
❺
手順❹を繰り返し、終点でダブルク
ヒント
リックする。
同じ図形を続けて描画するには（Windows 版のみ）
● 始点の近くでダブルクリックすると
［図形描画］の［図形］をクリックし、目的の図形を右クリックして［描
閉じた図形になる。画モードのロック］をクリックます。描画モードがロックされるため、
続
けて同じ図形をドラッグして作成できます。ロックを解除するには、e
を押します。
113
図形を結合して新しい図形を作成する
❶ 2
複数の図形を選択する。
3
❷
［描画ツール］の［書式］タブをクリッ
クする。
❸
［図形の挿入］の［図形の結合］をク 2 つの円で［単純型抜き］
リックし、［型抜き / 合成］、
［接合］、［切
り出し］、
［重なり抽出］、
［単純型抜き］ 1
のいずれかをクリックする。
Mac 版の場合
手順❷～❸で［図形の書式設定］タブの
［図形の結合］をクリックし、［和集合 3 つの四角形を［接合］で結合
（小）］
、［結合］、
［切り出し］
、［交差］
、［単
純型抜き］のいずれかをクリックします。
図形の中にテキストを入力する
❶
四角形、円、ブロック矢印、吹き出し
のような閉じた図形をクリックする。
❷
● 必要に応じて文字書式や段落書式を
設定する。
ヒント
図形の書式を変更する
2
図形の書式は、Windows 版なら［描画 1
ツール］の［書式］タブ、Mac 版なら
［図形の書式設定］タブのボタンを使っ
て、塗りつぶしの色や、枠線、効果など
の書式を変更できます。また、Windows
版では図形を右クリックして表示されるヒント
ミニツールバーからも図形のスタイルな
図形の配置について
どを設定できます。図形の書式を詳細に
設定したい場合は、Windows 版では図形図形や画像をドラッグして配置しようとすると、スマートガイドと呼ば
を右クリックし、
［図形の書式設定］を選れるガイド線が表示され、図形の端を揃えたり、等間隔に整列している
択すると表示される［図形の書式設定］かを確認しながら移動できます。また、複数の図形を揃えるには、
作業ウィンドウで、Mac 版は c キーを Windows 版では［描画ツール］の［書式］タブで［配置］をクリック
押しながらクリックして表示される書式し、Mac 版は［図形の書式設定］タブの［オブジェクトの配置］をクリッ
ウィンドウで設定します。クして、図形を整列します。
7 SmartArtグラフィックを
作成するには
SmartArtグラフィックを挿入する
❶
SmartArt グラフィックを挿入するス
3
ライドのサムネイルをクリックする。
2
❷
❸ 1
［図］の［SmartArt］をクリックする。
→［SmartArt グラフィックの選択］ダ
イアログが表示される。
❹
SmartArt グラフィックの種類をク
リックし、レイアウトをクリックする。
❺
→ スライドに SmartArt グラフィック
が挿入される。
❻
テキストウィンドウで「［テキスト］」 4
と表示されている部分をクリックし、
● SmartArt グラフィックの図形内の
「
［テキスト］
」と表示されている部分を 5
クリックしてもテキストを入力できる。
❼
SmartArt グラフィックの外をクリッ
クして選択を解除する。
Mac 版の場合
テキストウィンドウ 7
［挿入］タブの［SmartArt］をクリック
し、サブメニューから種類をクリックし、
レイアウトをクリックします。
ヒント
SmartArt グラフィックについて
6
SmartArtグラフィックは、情報を視覚的
に表現するための図表のことです。「リス
ト」、
「手順」、「循環」
、「階層構造」など
の図表が用意されています。
115
テキストをSmartArtグラフィックに変換する
❶
プレースホルダーを選択する。
❷ 2
［ホーム］タブをクリックする。 3
❸
［段落］の［SmartArt グラフィックに
変換］をクリックし、目的の SmartArt
グラフィックをクリックする。
● 一覧の SmartArt グラフィックの上
にマウスポインタを移動すると、結
果を確認できる。
● 一覧に目的の SmartArt グラフィッ
クがない場合は、［その他の Smart 1
Art グラフィック］をクリックし、
［SmartArt グラフィックの選択］ダ
イアログで目的の SmartArt グラ
フィックを選択する。
ヒント
SmartArt グラフィックに図形を
追加する
図形を追加する位置に最も近い図形を
クリックし、［SmartArtツール］の［デ
ザイン］タブにある［グラフィックの作
成］（Mac 版は［SmartArt のデザイン］
タブ）の［図形の追加］をクリックしま
す。同じレベルに追加する場合は［後に SmartArt グラフィックに変換される
図形を追加］または［前に図形を追加］
を、1つ上／下のレベルに追加する場合
は［上に図形を追加］または［下に図形
を追加］をクリックします。ヒント
個々の図形のサイズを変更する
SmartArt グラフィックのデザイ
ンを変更する SmartArtグラフィックの個々の図形のサイズは図形をクリックし、サイ
ズ変更ハンドルをドラッグして変更します。Windows 版で 3-D のスタイ
作成した SmartArtグラフィックは、後か
ルを適用している場合は、［SmartArtツール］の［書式］タブで［2-D
らスタイルや全体の色、スタイルなどを
での編集］をクリックし、3-D のスタイルを一時的に解除してから編集
変更することができます。SmartArtグラ
してください。
フィックのデザインは、［SmartArtツー
ル］の［デザイン］タブ（Mac 版は
［SmartArt のデザイン］タブ）にある
SmartArt グラフィックへの変換について
［SmartArt のスタイル］や［色の変更］、スライド上のテキストをSmartArtグラフィックに変換すると、元のテキ
［レイアウト］で変更できます。また、ストは残りません。スライド上のテキストを残しておきたい場合は、
SmartArtグラフィックを構成する個々 SmartArtグラフィックに変換する前にスライドをコピーしておいてく
の図形の書式も通常の図形と同様に変ださい。また、テキストに設定した色やフォントなど、一部の書式は失
更できます。われます。
8 図を挿入するには
コンピューターに保存されている画像を挿入する
❶ 2
画像を挿入するスライドのサムネイル
❷ 3
❸
［画像］をクリックする。
→［図の挿入］
ダイアログが表示される。
1
❹
保存先を選択し、挿入する画像ファイ
ルをクリックする。
❺
→ 画像ファイルが図として挿入される。
● 画像を別の図に差し替える場合は、
4
［図］ツールの［書式］タブで［調
整］の［図の変更］をクリックし、
変更後の画像を指定する。
Mac 版の場合
手順❸で［図］の［図をファイルから挿
入］をクリックし、手順❺で差し替える
場合は［図の書式設定］タブの［画像の
変更］をクリックします。
ヒント
5
PowerPoint で利用できる画像の
ファイル形式
Windows 版では次の形式の画像ファイ
ルを利用できます。
● Windows 拡張メタファイルヒント
/メタファイル
スクリーンショットを挿入する（Windows 版のみ）
● JPEG 形式　　● PNG 形式
● Windowsビットマップデスクトップに表示中のウィンドウや、デスクトップの領域のスクリー
● 圧縮 Windows 拡張メタファイル / ンショットをスライドに挿入することができます。［挿入］タブの［スク
メタファイルリーンショット］をクリックし、
［使用できるウィンドウ］の一覧から表
● 圧縮 Machintosh PICTファイル示中のウィンドウを選択するか、［画面の領域］をクリックし、挿入する
● TIFF 形式　　● EPS 形式画面の領域をドラッグすると、指定した領域が図として挿入されます。
● PICT 形式　　● GIF 形式なお、デスクトップにウィンドウが開いていない場合は、［使用できる
● WordPerfectグラフィックウィンドウ］は表示されません。
117
オンライン上の画像を挿入する
2
❶
画像を挿入するスライドのサムネイル 3
❷ 1
❸
［オンライン画像］をクリックする。
4
→［画像の挿入］ウィンドウが表示さ
れる。
❹
［Bing イメージ検索］の検索ボックス
に検索したい画像に関連するキーワー
ドを入力し、g を押す。
● 複数のキーワードを指定する場合
は、スペースで区切ってキーワード
を入力する。
5
→ 検索された画像が表示される。
❺
目的の画像をクリックする。
●［すべての Web 検索結果を表示］を
クリックすると、すべての検索結果
❻ 6
→ 画像が図として挿入される。
Mac 版の場合
オンライン上の画像の検索 / 挿入機能
ヒント
はありません。
挿入した図にスタイルを設定する
ヒント
Windows 版の［図ツール］の［書式］タブにある［図のスタイル］
、Mac
図を圧縮する版の［図の書式設定］タブには、それぞれさまざまなスタイルが用意さ
れており、図に枠線を付けたり、影を付けたりすることができます。こ
Windows 版では［図ツール］の［書式］
れらのスタイルは、［図の枠線］や［図の効果］で組み合わせて設定す
タブの［調整］の［図の圧縮］、Mac 版
ることもできます。
は［図の書式設定］タブの［図の圧縮］
をクリックすると、図の解像度を低くし
トリミングする
たり、図のトリミング部分を削除したり
できます。図が多用されているプレゼン図をトリミングするには、Windows 版では［図ツール］の［書式］タブ
テーションファイルなどの場合は、全体の［サイズ］の［トリミング］、Mac 版は［図の書式設定］タブの［トリ
のファイルサイズを小さくすることがでミング］をクリックし、
トリミング用のハンドルをドラッグして範囲を指
きます。ただし、図の圧縮は画質に影響定します。図の外側をクリックするか e を押すと、トリミングが確定し
を与えるため、アート効果や背景を削除ます。また、
［トリミング］の▼をクリックし、［図形に合わせてトリミン
する場合は、事前に図を圧縮しておくこグ］をポイントして目的の図形を選択すると、図が選択した図形で切り
とをおすすめします。抜かれます。
9 図の色や背景を調整するには
図の色調を変更する
2
❶
図をクリックする。
❷
［図ツール］の［書式］タブをクリック
する。
❸
［調整］の［色］をクリックし、目的の
色調をクリックする。
● ギャラリーの図の上にマウスポイン
ターを移動すると、
結果を確認できる。
3
Mac 版の場合
手順❷で［図の書式設定］タブをクリッ
クします。 1
アート効果を設定する
2
❶
❷
する。
3
❸
［調整］の［アート効果］をクリック
し、目的の効果をクリックする。
● 図の上にマウスポインターを移動す
ると、結果を確認できる。
ヒント
図の編集をリセットするには
Windows 版は［書式］タブで［調整］の
1
［図のリセット］、Mac 版は［図の書式設
定］タブの［図のリセット］をクリックヒント
します。トリミングやサイズの変更もリ
アート効果の設定について
セットする場合は、［図のリセット］の▼
をクリックし、［図とサイズのリセット］アート効果を適用すると、図に絵画風の効果を適用できます。適用でき
をクリックします。ただし、図の圧縮でるアート効果は一度に1つだけです。別のアート効果を適用すると、前
変更した解像度や、削除したトリミングに適用したアート効果が削除されます。なお、ベクター形式の図など、
部分は元に戻すことはできません。アート効果を適用できない図もあります。
119
明るさ／コントラスト／シャープネスを調整する
2
❶
❷
する。
3
❸
［調整］の［修正］をクリックし、目的
のシャープネスや明るさ、コントラス
トをクリックする。
● ギャラリーの図の上にマウスポイン
ターを移動すると、結果を確認でき
る。
1
図の背景を削除する 2
❶
❷ 5
する。削除する領域は紫色で表示される
❸ 4
［背景の削除］をクリックする。
→ 保持する領域が四角形で表示される。
❹ 1
保持する領域の四角形を移動したり、
サイズを変更したりする。
→ 図の保持する部分が設定される。
❺ 保持される領域
［変更を保持］をクリックする。
Mac 版の場合
手順❷で［図の書式設定］タブをクリックします。
ヒント
背景の削除で保持する領域を追加 / 削除する
（Windows 版のみ）
図の保持する領域を追加する場合は、［保持する領域として
マーク］をクリックし、追加する領域を含めるように直線でド
ラッグします。また削除する場合は、［削除する領域としてマー
ク］をクリックし、削除する領域を直線でドラッグします。領
域を追加 / 削除して表示されたマークを削除するには、［マー
クの削除］をクリックし、削除するマークをクリックします。
10 ビデオを挿入するには
コンピューターに保存されているビデオを挿入する
❶ 2
ビデオを挿入するスライドのサムネイ
❷
［挿入］タブをクリックする。 3
❸
［メディア］の［ビデオ］をクリック
し、［このコンピューター上のビデオ］
→［ビデオの挿入］ダイアログが表示
される。
❹ 1
保存先を選択し、挿入するビデオファ
イルをクリックする。
❺ 4
次のいずれかの操作を行う。
● スライドに埋め込む場合は、［挿入］
● ビデオファイルにリンクする場合
は、
［挿入］の▼をクリックし、
［ファ
イルにリンク］をクリックする。
Mac 版の場合
手順❸で［ビデオ］をクリックし、
［ファ
イルからムービー］をクリックします。 5
ヒント
PowerPoint に挿入できるビデオ
ヒント
ファイルの形式
Windows 版では次の形式のビデオファ
Web サイトのビデオにリンクする（Windows 版のみ）
イルを利用できます。［挿入］タブで［メディア］の［ビデオ］をクリックし、［オンラインビ
● Windows Media file（asf）デオ］をクリックして［ビデオの埋め込みコードから］のボックスに埋
● Windows Videoファイル（avi）め込みコードを貼り付けると、YouTube などの動画サイトにあるビデオ
● MK3D Video　　● MKV Video ファイルにリンクを設定できます。スライドにビデオを挿入する前に、動
● QuickTime Movie file 画サイトで、
「埋め込みコード」をコピーしておいてください。Web サイ
● MP4 Video　 ● Movie file
（mpeg）トから挿入したビデオファイルはプレゼンテーションにリンクされてい
● MPEG-2 TS Video るため、再生するにはインターネットに接続できる環境が必要です。ま
● Windows MediaVideo file（wmv）た、トリミングやブックマークの追加などの編集操作は行うことができ
● Adobe Flash Media ません。
121
ビデオをトリミングする
❶
ビデオフレームをクリックする。
❷ ［前のフレーム］
［ビデオツール］の［再生］タブをク
リックする。
［再生］
❸
［編集］の［ビデオのトリミング］をク［次のフレーム］
リックする。
→［ビデオのトリミング］ダイアログ 4 5
❹
緑色のマーカーを開始位置までドラッ
グする。
6
❺
赤色のマーカーを終了位置までドラッ
グする。
Mac 版の場合
❻ ビデオのトリミング機能はありません。
スライドショー実行時の再生方法を設定する
2
❶
ビデオフレームをクリックする。
3
❷
リックする。
❸
［ビデオのオプション］の［開始］の▼
［自動］または［クリッ
ク時］をクリックする。 1
●［自動］：ビデオを挿入したスライド
が表示されたときに自動的にビデオ
再生する。
●［クリック時］：スライドのビデオフ
レームをクリックしてビデオを再生
する。ヒント
再生のオプションを設定する
［ビデオツール］の［再生］タブの［ビデオオプション］では、スライド
ショー実行時の再生のオプションを設定できます。
［停止するまで繰り返
Mac 版の場合
す］にチェックを入れると、次のスライドに切り替わるまでビデオを繰
手順❷～❸で、［ビデオ形式］タブをクり返し再生します。また、
［再生が終了したら巻き戻す］にチェックを入
リックします。れておくと、再生の終了後にビデオを巻き戻します。
11 画面録画を挿入するには
画面を記録してスライドに挿入する
❶ 2
画面録画を挿入するスライドのサムネ
イルをクリックする。
❷ 3
❸
［メディア］の［画面録画］をクリック
する。
→ 作業中の PowerPoint のウィンド
ウが最小化され、デスクトップにコ 1
ントロールのドッキングステー
ションが表示される。
❹
［領域の選択］をクリックする。
❺ コントロールの
ドッキングステーション
マウスポインターが「＋」になったら、
記録する画面の領域をドラッグする。
6 4
❻
［録画］をクリックする。
● オーディオやポインターを記録しな
い場合は、［オーディオ］、［ポイン
ターの録画］をクリックしてオフに
する。
❼
録画する操作を行う。
5
❽
操作が終了したら、画面上部にカーソ
ルを移動してコントロールのドッキン
グステーションを表示し、
［停止］をク
リックする。
₈
→ スライドに画面録画がビデオとし
ヒント
て挿入される。
コントロールのドッキングステーションを固定する
画面の録画を開始すると、コントロールのドッキングステーションは最
Mac 版の場合
小化され、画面上には表示されません。ドッキングステーションを表示
画面を記録してスライドに挿入する機したまま録画したい場合は、ドッキングステーション右下に表示されて
能はありません。いるピンのアイコンをクリックして、固定します。
123
画面録画の内容を確認する
2
❶
画面録画をクリックする。
❷
リックする。
3
❸
［プレビュー］の［再生］をクリックす
る。
● ビデオコントロールの［再生 / 一時
停止］をクリックしても再生できる。
1
［再生 / 一時停止］ビデオコントロール
画面録画を保存する
❶
画面録画を右クリックし、
［メディアに
名前を付けて保存］をクリックする。
→［メディアに名前を付けて保存］ダ
イアログが表示される。
❷
保存先を選択する。
❸
［ファイル名］に画面録画のファイル名
を入力する。 1
❹
ヒント
2
画面録画を編集する
挿入した画面録画はビデオと同様に扱
うことができます。画面録画をクリック
して選択し、［ビデオツール］の［書式］
タブでビデオのスタイルやサイズを調整
したり、［再生］タブでビデオのトリミン 3
グや再生方法の設定をすることができ
4
ます。
「10 ビデオを挿入するには」を参照
12 画面切り替え効果を設定するには
画面切り替え効果を設定する
2
❶
画面切り替え効果を設定するスライド
のサムネイルをクリックする。
● 複数のスライドに同じ効果を設定す
る場合は、
複数のスライドを選択する。
❷ 1 3
［画面切り替え］タブをクリックする。
❸
［画面切り替え］の［その他］をクリッ
クし、目的の画面切り替え効果をク
リックする。
❹
［画面切り替え］の［効果のオプショ
ン］をクリックし、効果の移動方向や
切り替え方法などを選択する。
Mac 版の場合
手順❹では、［エフェクトとオプション］
をクリックします。
4
注意
注意
［効果のオプション］で選択できる項目は、
画面切り替え効果によって異なります。
ヒント
画面切り替え効果が起こる
タイミング
［画面切り替え］タブで［タイミング］の
［自動的に切り替え］にチェックを入れて
おくと、指定した時間が経過したときに
スライドが切り替わります。また、［ク
リック時］と［自動的に切り替え］の両
方にチェックを入れると、指定した時間ヒント
の前にクリックすると次のスライドが表
画面切り替え効果を削除する
示されます。クリックしない場合は、指
定した時間が経過すると次のスライドが画面切り替え効果を削除するには、削除するスライドを選択して、［画面
表示されます（Mac 版の場合のチェック切り替え］タブで［画面切り替え］の［その他］をクリックし、［なし］
ボックス名は、［自動的に切り替え］ではをクリックします。すべてのスライドの効果を削除する場合は、［なし］
なく、
［後］）
。を選択後、［タイミング］の［すべてに適用］をクリックします。
125
画面切り替えの期間を設定する
2
❶
画面切り替えの期間を設定するスライ
ドのサムネイルをクリックする。
❷ 3
❸
［タイミング］の［期間］に画面切り替
えの時間（単位：秒）を数値で入力す
る。
1
Mac 版の場合
手順❸で、
［時間］に数値を入力します。
画面切り替え時に効果音を鳴らす
2
❶
効果音を設定するスライドのサムネイ
❷ 3
❸
［タイミング］の［サウンド］の▼をク
リックし、目的の効果音をクリックす
る。
● 目的の効果音がない場合は、
［その他
のサウンド］をクリックし、［オー
ディオの追加］ダイアログで目的の
サウンドファイルを選択して［OK］
1
ヒント
画面切り替えの期間についてすべてのスライドに同じ画面切り替え効果を設定する
画面切り替えの期間とは、現在のスライドから次のスライドすべてのスライドに同じ画面切り替え効果を設定する場合
に切り替わるまでの時間のことです。期間を長くすると、画は、
［画面切り替え］タブで［タイミング］の［すべてに適用］
面切り替えがゆっくり行われます。をクリックします。現在表示中のスライドに設定した、画面
切り替え効果やサウンド、期間も適用されます。
13 スライドショーを実行するには
画面切り替えのタイミングを記録する
1
❶
［スライドショー］タブをクリックす
る。
❷ 2
［設定］の［スライドショーの記録］の
▼をクリックし、［先頭から録音を開
始］または［現在のスライドから録音
を開始］をクリックする。
→［スライドショーの記録］ダイアロ
グが表示される。
❸
［スライドとアニメーションのタイミ
ング］にチェックを入れる。
❹
［記録の開始］をクリックする。スライド表示時間
の合計
→ スライドショーが開始され、［記録 3
中］のツールバーが表示される。 4 5 一時停止現在のスライドの表示時間
❺
スライド上をクリックするか、［記録 Mac 版の場合
中］のツールバーの［次へ］をクリッ手順❶～❷で、自動的に「先頭から録音を開始する」になります。現在
クする。のスライドから開始することはできません。
→ 次のスライドが表示される。ヒント
❻ 画面切り替えのタイミングを手動で設定する
手順❺を繰り返し、スライドショーを
スライドショーの記録を利用すると、画面切り替えやアニメーションの
実行する。再生のタイミングを記録することができます。画面切り替えのタイミン
● 記録を中止するには、e を押すか、グを記録すると、マウスをクリックしなくても記録した時間が経過する
と画面を切り替えることができます。手動で設定する場合は、［画面切り
スライド上を右クリックし［スライ
替え］タブの［画面切り替えのタイミング］で［自動的に切り替え］
（Mac
ドショーの終了］をクリックする。版の場合は［後］）にチェックを入れて時間（単位：秒）を設定します。
❼ ナレーションを録音する（Windows 版のみ）
記録したタイミングを保存するかどう
かを確認するメッセージが表示された［スライドショーの記録］ダイアログで［ナレーションとレーザーポイン
ター］にチェックを入れると、ナレーションやレーザーポインターの動
ら、［はい］クリックする。
きを記録することができます。ナレーションを追加するには、スライド
→ 記録した画面切り替えのタイミンショーが開始されたら表示中のスライドにナレーションを追加します。
レーザーポインターを使う場合は、c を押しながらマウスの左ボタンを
グがスライドに設定される。
ドラッグします。なお、ナレーションの録音には、サウンドカード、マ
イクが必要です。
127
スライドショー実行時の設定をする
❶ 3
［スライドショー］
タブをクリックする。
❷
［設定］の［スライドショーの設定］を
→［スライドショーの設定］ダイアロ
❸
［種類］で［発表者として使用する（フ
ルスクリーン表示）］をクリックする。
❹ 4
必要な設定を行い、
［OK］をクリック
する。
スライドショーを実行する
1
❶
［スライドショー］タブをクリックす
る。
❷ 2
［スライドショーの開始］の［最初か
ら］をクリックする。
→ 最初のスライドからスライドショー
が実行される。
Mac 版の場合
手順❷で、［最初から再生］をクリック
します。
ヒント
スライドショーの設定について
ライドショー］タブで［設定］の［リハーサル］をクリック
スライドショーの基本的な設定は、
［スライドショー］タブのします。
［記録中］のツールバーには、スライドの表示時間と
［設定］でも行えます。ナレーションの再生や保存済みのタイ表示時間の合計が表示されるので、参考にしながらリハーサ
ミングの使用の有無、メディアコントロール（ビデオやオールをすすめましょう。なお、リハーサルで記録した画面切り
ディオの再生用のコントロールバー）の表示などを設定でき替えのタイミングを保存することもできます。
ます。
［スライドショーの設定］ダイアログでは、上記に加え
て表示するスライドやペン、レーザーポインターの既定の色自動プレゼンテーションを実行する
などを設定できます。
すべてのスライドに画面切り替えのタイミングを設定してお
くと、自動プレゼンテーションを実行できます。自動プレゼ
リハーサル機能を利用する（Windows 版のみ）
ンテーションを実行するには、［スライドショーの設定］ダイ
リハーサル機能を利用すると、プレゼンテーション発表時のアログで［種類］の［自動プレゼンテーション（フルスクリー
所要時間を計ることができます。リハーサルを行うには、
［スン表示）］を選択しておきます。
14 インク注釈を挿入するには
スライドショー実行時にペンで書き込みをする
❶
スライドショーを実行する。
❷
ショートカットツールバーのをク
リックし、［ペン］または［蛍光ペン］
● ペンや蛍光ペンの色を変更する場合
は、ショートカットツールバーの
をクリックし、目的の色をクリック
する。
❸
スライド上をドラッグして、メモや強 2
調表示したい箇所にペンで注釈を書き
込む。ショートカットツールバー
● スライドを移動したり、アニメー
ションを実行するときは、ショート
カットツールバーのまたはを
クリックするか、キーボードを利用
する。ペンで描画
3
❹
スライドショーの終了後、書き込みを
保持するか破棄するかを確認するメッ
セージが表示されたら、
［保持］または
［破棄］をクリックする。蛍光ペンで強調表示
Mac 版の場合
手順❹で、ペンの書き込みは保存できま
せん。
ヒント
発表者ビューを使ってスライドショーを行う
ヒント
スライドショーの設定で発表者ツールの使用を有効にしておくと、パソ
インク注釈を消去する
コンにプロジェクターなどを接続するだけで、パソコンには発表者ツー
スライドショーの実行中に書き込んだイルが、プロジェクターにはスライドショーが自動的に表示されます。ま
ンク注釈は、ショートカットツールバーた、2 台目のモニターが接続されていない状態でも、発表者ビューを使っ
のをクリックし、
［消しゴム］を選択してリハーサルが行えます。発表者ビューを表示するには、スライドショー
て注釈をクリックすると、その場ですぐ実行中にショートカットツールバーのをクリックし、［発表者ビューを
に消去できます。表示］（Mac 版は［発表者ツールの使用］
）をクリックします。
OneNoteの
1 OneNoteとは
2 ノートを作成するには
3 セクションを追加・削除するには
4 新しいページを追加・削除するには
5 文字を入力するには
6 文字が入った枠を移動・コピーするには
7 画像を入れるには
8 シールを貼って目印を付けるには
9 音声を録音するには
10 ビデオ録画するには
11 ノートブックの情報を検索するには
12 他のファイルの参照方法について
13 リンクノートを作成するには
14 Word やExcelなどのファイルをOneNoteに貼るには
1 OneNoteとは
OneNote は、誰でも簡単に利用できる電子ノートソフトです。会議や打ち合わせなどでメモを取ったり、とりあ
えず保存しておきたい情報を書き留めたりするのに手軽に利用できます。
ノートには、文字だけでなくさまざまなデータを貼り付けられますので、関連する情報を 1 か所にまとめられます。
ノートの内容をあとで整理するのも簡単です。どこに何を書いたのか忘れてしまった場合も、検索機能を使えば、
すぐに見つけられます。
さらに、ノートをネット上のスペースに保存しておけば、外出先や移動中など、いつでもどこでもノートの情報を
確認できます。
OneNote なら、紙のノートの便利さはそのままに、紙のノートでは真似のできないさまざまな情報整理術を利用
できるのです。
ここでは、OneNote を使うとどのようなことができるのか、その一部を紹介します。
見出しを利用してページを分類
ページを分類するのに見出し（セク
ション）を追加して整理できる。
必要な数だけページを追加できる
セクションごとに必要な分だけページを
追加して利用できる。
複数のノートを使用できる
紙のノートと同じように複数のノートを
作成して利用できる。
第 7 章 OneNote の基本操作
131
さまざまな情報を1 か所にまとめられる
OneNote では、ドキュメントや画像ファイル、Web の情報、音声や動画ファイルなど、ノートに貼り付けられま
す。また、タブレットペンやマウスを使用すれば、手書きのメモも追加できます。
情報を 1 か所にまとめられますので、必要なファイルをあちこち探し回ることもなくなります。また、重要な内容
に目印を付けるシール機能、ノートにメモを取ったときに見ていた資料への自動リンク機能などを利用すれば、関連
する情報を素早く表示できます。
ドキュメントファイル、画像や動画
などをノートに添付できる
Excel シートを貼り付けて、
編集したりできる
シールを利用して情報を整理できる
ペンの機能を利用すると、フリーハンド
で文字やイラストなどを描ける
Word や Excel で作成したファイルの

印刷イメージをノートに添付できる
Word や PowerPoint などでの作業中や

Web の閲覧中に、ノートにメモを書くと
ファイルや参照先サイトへのリンクが自
動設定される
描画や音声など幅広い検索に対応
OneNote では、文字の情報だけでなく、画像や音声に含まれる文字、手書き文字なども検索できます。たとえば、
名刺をカメラで撮影して OneNote に貼り付けると、その名刺の文字画像を検索できます。このほか、メモに貼り付
けたシールやメモを書いた日を手掛かりに情報を検索することもできます。どのページに書いたのか忘れてしまった
内容も、すぐに見つけられます。
［検索］キーワードを入力すると、キーワードが
含まれるページの一覧が表示される
検索されたページは強調表示される
検索結果はわかりやすくハイライト
表示される。手書きの文字や画像内
の文字も検索できる
音声に含まれる文字も検索できる。
検索された箇所から音声を再生する
ことなどもできる
OneNote では、音声を録音しながら、ノート
にメモを入力できる。メモを書いた箇所から
音声を再生することなどもできる
133
いつでもどこにいてもノートを見られる
ノートを OneDrive というインターネット上のスペースに保存すれば、外出先のパソコンからもノートを見られま
す。また、OneNote アプリを利用すれば、タブレット PC や iPad、スマートフォンからも OneDrive のノートを見
たり編集したりできます。いつでもどこにいても手軽にノートを見られて便利です。
OneDrive に保存したノートは、他の人と共有することもできます。ノートの内容を変更した場合は、いつ誰がど
こを変更したのかなども記録されます。複数のユーザーでノートを介して情報のやり取りができます。
会社では……
パソコンで閲覧・編集 OneDrive にノートを保存
（使用ソフト：OneNote2016）
外出先からは……
OneNote2016 が入っていない
パソコンで閲覧・編集
（使用ソフト：ブラウザー）
タブレットパソコンで
閲覧・編集
（使用ソフト：
OneNote アプリ）
自宅では…… 移動中は……
iPad で閲覧・編集スマートフォンで閲覧・編集
（使用ソフト：iPad 対応 OneNote アプリ）（使用ソフト：スマートフォン対応 OneNote アプリ）
2 ノートを作成するには
ノートを作成する
❶ 1
→ Backstage 画面が表示される。
❷
❸
［この PC］をクリックする。
❹
［ノートブック名］
にノートの名前を入
力する。
❺
［ノートブックの作成］をクリックす
る。
→ ノートが作成される。
ヒント
OneDrive にノートを作成するには 2
Office にサインインしていると、新規
ノートを作成するときに OneDrive が選 3 4
択されます。 OneDrive の指定したフォル
5
ダーにノートを作成するには、［別のフォ
ルダーに作成］をクリックし、OneDrive
上の別のフォルダーを指定します。
自分のコンピューターに保存する
自分のコンピューターにノートを保存す
るときの既定の保存先は、［ドキュメン
ト］フォルダーの［OneNoteノートブッ
ク］フォルダーです。他の場所に保存す
る場合は、
［別のフォルダーに作成］をク
リックして保存先を指定します。
Mac 版の場合
ノートが作成される
手順❶において、Mac 版の Office には
［ファイル］タブがありません。代わりに
［ファイル］メニューを使用し、［ファイ
ル］メニューの［新しいノートブック］
をクリックします。また、手順❸では、
ローカルの Mac にノートを保存するこ
とはできません。ノートはすべて
OneDrive 上に保存されます。
135
3 セクションを追加・削除するには
セクションを追加する
❶
［新しいセクションが作成されます］タ
ブをクリックする
→ セクションが追加される。 1
❷
セクションの名前を入力し、g キー
を押す。
→ セクションに名前が表示される。
ヒント
セクションファイルの保存先に
ついて
セクションを追加すると、ノートの保存
先にセクションファイルが作成されま
す。セクションファイルは、
「.one」とい
う拡張子がつきます。 2
ヒント
セクション内のページも削除される
セクションを削除すると、セクション内
のページも削除されます。必要なページ
は、セクションを削除する前に、他のセ
クションに移動しておきましょう。
ヒント
セクションを削除するには
セクションを削除するには、削除するセク
ションタブを右クリック（Macでは c キー
を押しながらクリック）し、
ショートカットメ
ニューの［削除］をクリックします。削除し
たセクションはごみ箱に移動します。
4 新しいページを追加・削除するには
ページを追加する
❶
ページタブの［ページの追加］をクリッ
クする。
→ 新しいページが追加される。
1
❷
ページのタイトルを入力し、g キー
を押す。
ヒント
ページを削除するには
削除するページタブを右クリックし、ショート
カットメニューの［削除］をクリックします。削
除したページはごみ箱に移動します。
ヒント
指定した場所にページを追加するには
Windows 版では、既存のページの間にページを
作成することができます。具体的には、ページタ
ブをポイントし、表示される［＋］をポイントし
ます。マウスポインタを上下に動かすと、ページ
の作成場所を示す印が表示されます。［＋］をク
リックすると、［＋］の場所にページが作成され
ます。なお、 Mac 版では、
の［新しいページ（下）］コマンドでページを追
加することができます。
137
5 文字を入力するには
文字を入力する
❶
メモを書く場所をクリックする。
❷
文字を入力する。
→ ノートコンテナーが追加されて文
字が表示される。
1
用語
ノートコンテナー
ノートコンテナーとは、文字や画像など
2
が入る枠のことです。ノート内の任意の
位置をクリックし、文字を入力すると、
自動的にノートコンテナーが追加され
てその中に文字が入ります。
ヒント
保存について
ノートに入力した内容は、自動的に保存
されます。他のアプリケーションソフト
のように作業内容を保存する必要はあ
りません。
今日の日付や現在の時刻を
入力するには
［挿入］タブの［タイムスタンプ］の［日
付］をクリックすると今日の日付、［時刻］
文字が入力される
をクリックすると現在の時刻（この機能
は Windows 版のみ）
［
、日付と時刻］をク
リックすると、今日の日付と時刻を自動
入力できます。
6 文字が入った枠を移動・コピーするには
ノートコンテナーを移動する
❶
文字をポイントし、表示されるノート
コンテナーの上部のハンドルにマウス
ポインタを合わせる。
❷
ノートコンテナーの移動先に向かって
ドラッグする。 1
→ ノートコンテナーが移動する。
ヒント
文字の移動について
文字を移動するにはノートコンテナーご
と移動する方法の他に、文字列の一部を
他のノートコンテナーに移動したり、
ノートコンテナーを他のノートコンテ 2
ナーに結合したりする方法があります。
ノートコンテナーをコピーするには
文字の入ったノートコンテナーをコピー
するには、ノートコンテナー上部のハン
ドルをクリックし、ノートコンテナーを
選択したあとに［ホーム］タブの［クリッ
プボード］の［コピー］をクリックしま
す。そのあと、コピー先を選択し、［ホー
ム］タブの［クリップボード］の［貼り
付け］をクリックします。
別のページに移動するには
ノートコンテナーを別のページに移動す
るには、まず、ノートコンテナー上部の
ハンドルをクリックしてノートコンテ
ナーを選択し、
［ホーム］タブの［クリッ
プボード］の［切り取り］をクリックし
ます。次に、移動先のページの任意の場
所をクリックし、［ホーム］タブの［ク
リップボード］の［貼り付け］をクリッ
クします。
139
7 画像を入れるには
写真を挿入する
2
❶
画像を貼り付ける場所をクリックす
る。
❷ 3
→ リボンが表示される。
1
❸
［画像］の［画像］をクリックする。
→［図の挿入］ダイアログが表示され
る。
❹
挿入するファイルを選択する。
❺
→ 写真が表示される。 4
Mac 版の場合
手順❷〜❸において、
［挿入］タブの［図］
［図の選択］ダイアログで
画像を選択します。
5
ヒント
ドラッグ操作で画像を入れるには
画像ファイルが保存されているフォル
ダーのウィンドウが開いているときは、
画像ファイルをノートのページにドラッ
グして画像を追加することもできます。
画像の大きさや位置を変更する
画像の大きさを変更するには、画像をク
リックして選択します。続いて、画像の
周りに表示されるハンドルをドラッグし写真が表示される
ます。画像を移動するには、
画像をクリッ
クして選択したあと、移動先に向かって
ドラッグします。
画像を削除するには
画像を削除するには、画像をクリックし
て選択し、d キーを押します。
画面をキャプチャして挿入する
❶
OneNote のウィンドウの後ろに、画
面を取り込むウィンドウを表示してお
く。
❷
画像を貼り付ける場所をクリックす
る。 1
❸
❹
［画像］の［画面の領域］をクリックす
る。
→ 画面をキャプチャできる状態にな 3
る。
❺
画面をキャプチャする部分をドラッグ
4
する。
→ノートのページに画面のキャプ
チャが貼り付く。
2
ヒント
画面のキャプチャについて
OneNoteでは、画面で見ている内容の一
部分をコピーしてノートに貼り付けられ
ます。たとえば、ホームページに表示さ
れている地図の部分や、パソコン画面の
一部分を、ノートに手軽に取り込めます。
Mac 版の場合
Mac 版には画面のキャプチャ機能はあ
りません。
141
8 シールを貼って目印を付けるには
シールを貼る
2
❶
シールを付ける箇所をクリックする。
3
❷
❸
［ノートシール］の［その他］をクリッ
クする。 1
❹
任意のシールをクリックする。
→ 段落の先頭にシールが付く。
ヒント
4
シールについて
OneNoteでは、メモの内容に応じて目印
のシールを貼ることができます。シール
には、やなどさまざまな種類があ
ります。シールを貼っておくと、あとから
ノートを見たときに、重要事項や質問事
項などをひと目で区別できて便利です。
ヒント
シールを削除するには
シールを削除するには、削除するシール
を右クリックし、
の［ノートシールを削除］をクリックし
ます。
シールが付く
ヒント
タスクのシールを付けるには
タスクのシールを使用すると、タスクを終了
したものとそうでないものと、チェックを入
れて区別できます。また、未チェックのもの
を後でまとめて表示することもできます。
9 音声を録音するには
音声録音をする
2
❶
音声ファイルを貼り付ける場所をク
リックする。
❷ 3
1
❸
［録音 / 録画］の［オーディオ録音］を
→ 録音が開始される。
❹
録音中にメモを書く場所をクリックす録音が開始される
る。
❺
メモの内容を入力する。
❻ 5
録音を終了するには、［録音・録画中］ 4
タブをクリックする。
→ リボンが表示される。 6
❼
［再生］の［停止］をクリックする。
→ 録音が停止される。 7
Mac 版の場合
手順❻で録音を終了するには、［オー
ディオ］タブの［停止］をクリックしま
す。
ヒント
音声の録音についてマイクを用意しておく
OneNoteでは、重要な会議の内容などを録音してその情報を音声を録音するには、パソコンにマイクが接続されている必
ノートに貼り付けられます。録音中は、内容についてメモを要があります。ノートパソコンなどで、マイクが内蔵されて
とることができます。メモの内容と音声の内容は相互に関連いるものは、それを利用することもできます。
付けられますので、後で音声を聞きながらメモの内容を確認
したり、メモを書いたところから音声を再生したりできます。音声ファイルやビデオファイルのファイル形式について
録音した音声は「.wma」のファイル、録画したビデオは
「.wmv」のファイルとして保存されます。
143
10 ビデオ録画するには
ビデオを録画する
2
❶
動画ファイルを貼り付ける場所をク
リックする。
❷ 3
1
❸
［録音 / 録画］の［ビデオの録画］をク
リックする。
→ 録画が開始される。
❹
録画中にメモを書く場所をクリックす
る。
❺
メモの内容を入力する。録画が開始される
❻ 5
録画を終了するには、［録音・録画中］
タブをクリックする。 4
❼
［再生］の［停止］をクリックする。
→ 録画が停止される。
ヒント
ビデオ録画について 6
ビデオを取り込むカメラがパソコンに接
続されている場合は、ビデオの録画をす
ることもできます。［挿入］タブの［録音
/ 録画］の［ビデオの録画］をクリック
7
すると、録画が開始されて録画される内
容がウィンドウに表示されます。なお、
音声録音と同様に、録画中にもメモをと
ることができます。メモを書いた箇所か
ら動画を作成することなどもできます。
Mac 版の場合
Mac 版にはビデオ録画機能はありませ
ん。
11 ノートブックの情報を検索するには
キーワードを元にページを検索する
❶
［検索］ボックスをクリックする。 1
❷
検索キーワードを入力する。
→［拡張検索ナビゲーション］ウィン
ドウが開き、検索結果が表示され
る。検索結果は、「最近選択した内
容」、ノートやセクション名、ペー
ジタイトルに一致する「タイトル内
の一致件数」、「本文内の一致件数」
などにまとまって表示される。
Mac 版の場合
手順❷の結果、
［すべてのノートブック 2
の結果］ウィンドウが開き、一致する
キーワードが存在するページが表示さ
れます。
ヒント
情報検索について
検索結果が表示される
OneNoteでは、
［検索］ボックスを利用
してノート内の情報を素早く検索できま
す。どこに何を書いたか忘れてしまった
ときは、キーワードを元にメモの内容を
探してみましょう。
ヒント
最近選択したページを素早く表示するには
［検索］ボックスをクリックすると、［拡張検索ナビ
ゲーション］ウィンドウに最近選択したページと、
ノートとセクションの一覧が表示されます。一覧から
目的のページをクリックするとすぐにページが開き
ます。
145
検索結果からページを表示する
❶
表示するページのタイトルをクリック
する。
→ 選択したページが表示される。
ヒント
手書き文字や音声ファイルの言葉
なども検索される
OneNoteでは、手書き文字や画像内の
文字も検索対象になります。そのため、
選択したページが表示される
スキャナで読み込んだ名刺や、手書きの
メモに含まれる文字も検索できます。ま
た、音声ファイルに含まれる言葉も、検
索対象にすることができます。録音・録
画した内容に指定した言葉が含まれて
いるかどうか確認してその場所から再生
できます。
ヒント
検索結果の詳細を確認する
Windows 版では、検索結果の詳細を確認するこ
とができます。具体的には、検索結果一覧の［検
索結果を固定］または［ノートとオーディオの検
索結果ウィンドウを固定］をクリックします。す
ると、検索結果が右側に固定されます。検索キー
ワードが含まれるページのページタブは強調表
示されます。検索キーワードと一致する内容も強
調表示されます。
12 他のファイルの参照方法について
OneNote では、メモに関する資料をわかりやすく整理する機能がたくさんあります。
たとえば、資料の一部をノートに貼り付けたり、必要な資料をすぐに開けるようにリンクを設定したり、メモを書
いたときに参照していたドキュメントや Web ページのリンク情報を自動的に保存したりできます。さまざまな情報
を一括管理して利用する方法を知りましょう。
ファイルを貼り付ける
ハイパーリンクを設定する
リンクノートを設定する
Excel シートを貼り付ける
ドキュメントの印刷イメージを
貼り付ける
ドキュメントの一部を貼り付ける
■ さまざまな連携方法
リンクノートを設定する OneNote にメモを入力するだけで、編集中の Word のドキュメントのカーソル
位置、PowerPoint のスライド、OneNote の編集箇所、表示している Web ページ
へ自動的にリンクを設定する。メモを選択すると表示されるアイコンをクリック
すると、リンク先が表示される
ファイルを貼り付けるファイルのコピーをアイコンの形で貼り付ける。アイコンをダブルクリックする
と、ファイルが開く
ドキュメントの印刷イメージを貼り付けるファイルの印刷イメージを貼り付ける。貼り付けたイメージ図から、文字情報だけ
をコピーして利用することもできる
Excel シートやグラフを貼り付ける Excel シートやグラフを貼り付ける。貼り付けたシートやグラフは、Excel の機能
を利用して編集することもできる。
ドキュメントの一部を貼り付けるドキュメントや Web ページの内容の一部をコピーして貼り付ける
ハイパーリンクを設定する他のページやドキュメント、Web ページなどを開くためのハイパーリンクを設定
する。
147
13 リンクノートを作成するには
Word や PowerPoint からリンクノートを作成する

2
❶
Word や PowerPoint で作業を行う。
❷
［校閲］タブをクリックする。
3
❸ 1
［OneNote］の［リンクノート］をク
リックする。
→［OneNote の場所の選択］ダイアロ
❹
作業中のファイルに関連する内容を入
力するセクションやページを選択す
る。セクションを選択した場合は、指
定したセクションに新しいページが追
加される。
❺
→ 指定したページが表示される。
→ OneNote が起動して画面の端に固
定され、リンクノートの作成が有効
になる。
→ ページの右上にチェーンリンクア
4
イコンが表示される。
リンクノートの作成が有効の状態
リンクノートの作成を中断してい
る状態
5
❻
作業内容に関するメモを OneNote に
チェーンリンクアイコンが表示される
記述する。
→ リンクノートに関するメッセージ
が表示される。 6
❼ OneNote が画面の隅に固定される
❽
OneNote にメモを追加する。
→ リンクノートが作成されてリンク
先を示すアイコンが表示される。 7
Mac 版の場合
Mac 版にはリンクノート機能はありま
せん。
ヒント
リンクノート機能
リンクノート機能とは、ノートを画面のアイコンが表示される
端に寄せてメモを書くだけで、そのとき 8
に作業しているWord のページや
PowerPoint のスライド、Web ページへ
リンクを設定する機能です。リンクノー
トを作成すると、どのドキュメントに関
するメモなのか、どの Web ページに関す
るメモなのかなど、リンク先をわざわざ
指定しなくても、自動的にリンク情報が
保存されます。
OneNote のページからリンク
ノートを作成する
OneNote のページを開いて作業を行っ
ているときも、リンクノートを作成でき
ます。作業中のページに関する内容を他
のページから参照できるようにするに
は、
［校閲］タブの［ノート］の［リンクヒント
ノート］をクリックします。すると、
リンクノートの作成をやめるには
［OneNote の場所の選択］ダイアログが
表示されます。セクションやページを選ノートにメモを書いたときに自動的にリンクが設定されないようにする
択してメモを追加します。には、リンクノートの作成を中断します。ページの右上のチェーンリン
クアイコンをクリックし、
［リンクノートの作成を中断］をクリックます。
元の表示に戻すには
リンクを解除するには
リンクノートの作成を無効にし、元の
OneNote の画面に戻すには、［標準表リンク情報を解除するには、ページ右上のチェーンリンクアイコンをク
示］をクリックします。または、画面上リックし、
［このページのリンクを解除］をポイントし、表示されるリン
部の［・・・］をクリックし、［表示］タク先の一覧から解除するリンク先をクリックします。すべてのリンク先
ブの［表示］の［標準表示］をクリックを解除するには、
［このページのすべてのリンクを解除］をクリックしま
します。す。
149
ヒント
既にリンク情報が設定されている場合
リンクノートが既に作成されているドキュメン
トの場合は、［校閲］タブの［OneNote］の［リ
ンクノート］をクリックすると、OneNote が起
動し、リンクノートが作成されているページが表
示されます。また、複数のページにリンクノート
が作成されている場合は、［検索結果］ウィンド
ウにページ一覧が表示されます。表示するペー
ジをクリックすると、ページが開きます。
リンクノートの内容を確認する
❶
メモの横に表示されるアイコンをポイ
ントする。
→ リンク先のファイル情報が表示さ
1
れる。
❷ 2
アイコンをクリックする。
→セキュリティに関する警告メッ
セージが表示される。
❸
内容を確認し、
→ リンクノートを作成したときに表
示していたスライドが表示される。
スライドが表示される
ヒント
リンクされているファイルを確認
するには
リンクノートを作成すると、ページの右
上にリンク情報を示すチェーンリンクア
イコンが表示されます。チェーンリンク
アイコンをクリックし、［リンクされた
ファイル］をポイントすると、リンク先
のファイルを確認できます。
14 Word や Excel などのファイルを

OneNote に貼るには
ファイルのコピーをノートに貼る
2
❶
ファイルを貼り付ける場所をクリック
する。
❷ 1
3
❸
［ファイル］の［添付ファイル］をク
リックする。
→［挿入するファイルの選択］ダイア
❹
貼り付けるファイルを選択する。
❺
4
→［ファイルの挿入］ダイアログが表
示される。
❻
［ファイルの添付］をクリックする。
→ ファイルが貼り付く。
ヒント
ファイルの貼り付けについて
6
［挿入］タブの［ファイル］の［添付ファイ 5
ル］をクリックして、［ファイルの挿入］ダ
イアログで［ファイルの添付］を選択する
と、元のファイルのコピーがノートに貼り付
けられます。元のファイルとの関連性はあ
りませんので、OneNoteのページから貼り
付けられたファイルを開いて内容を編集し
た場合、元のファイルは変更されません。
元のファイルを編集したい場合は、貼り付
けたファイルを右クリックして［オリジナルファイルが貼り付く
を開く］をクリックして開く方法があります。
ファイルを編集するには
ノートに貼り付けたファイルを編集する
には、ファイルのアイコンをダブルクリッ
クします。すると、ファイルが開きます。
OneDriveの
1 OneDriveとは
2 OneDriveを初期設定するには
3 ファイルをOneDriveに保存するには
4 OneDrive 上のファイルを閲覧するには
5 OneDrive のフォルダーを管理し共有するには
1 OneDriveとは
どこからでも開ける保存場所
OneDrive（ワンドライブ）は、インターネット上にあるファイルの保存場所です。無料で 15GB（ギガバイト）が
利用でき、さらに Office 365 Solo のサブスクリプションであれば 1TB（＝ 1,024GB）という大容量の場所を利用
することができます。Office ドキュメントなどのファイルを OneDrive に保存しておくと、インターネットに接続さ
れている他のパソコン、タブレット、スマートフォンからもファイルを参照・編集できます。
OneDrive 上の Office ドキュメントは、次の方法で開けます。
● PC にインストールしている Word や Excel などから編集する

ドキュメントを開いて編集した後は、OneDrive 上に上書き保存することができます。
● iOS、Android のタブレット / スマートフォンから、専用の Office で開いて簡易編集する

本書の第 10 章で説明する iOS 版、Android 版の Office を使えば、これらタブレット / スマートフォンから
OneDrive 上の Office ファイルを読み出して簡易編集できます。
● Web ブラウザーで OneDrive サイトにアクセスして簡易編集する

Office アプリケーションがインストールされていない PC やタブレットも、Web ブラウザーで OneDrive にアクセ
スして Office ファイルのアイコンをクリックすれば、Office Online（Word Online、Excel Online、PowerPoint
Online）というオンラインアプリケーションが起動して編集できます。
Office ドキュメントに限らず、OneDrive にはさまざまな種類のファイルを保存でき、エクスプローラーから通常
のフォルダーを開くのと同じ操作で OneDrive 上のフォルダーやファイルを操作することができます。
OneDrive
ABC
△○×□
ABC AB C
△○×□ ABC
△○×□ △○
×□
第 8 章 OneDrive の基本操作
153
Office 2016とMicrosoft アカウント
Office 2016 では、
［ファイル］タブの［名前を付けて保存］で［OneDrive］を選ぶと、OneDrive にドキュメン
トを保存できます。また保存したデータは［ファイル］タブの［開く］の［OneDrive］から、読み出すことができ
ます。
このように「Microsoft アカウントで Office へサインイン」すれば、パソコン上のフォルダーに保存するのと同じ
操作で OneDrive にドキュメントを保存したり読み出したりすることができます。会社と自宅のパソコンで、同じ
Microsoft アカウントでサインインしておけば、「最近使った文書」やユーザー設定なども同じものになります。
「Microsoft アカウント」は OneDrive や Skype などの Office 365 が提供するインターネットサービスを利用する
ために必要なアカウントです。Windows 10 をはじめとした Windows OS には、「ローカルアカウント」と
「Microsoft アカウント」の 2 種類のログオン方法がありますが、ローカルアカウントは Windows 7 以前のユーザー
アカウントと同じで、パソコンに登録したユーザー名とパスワードでユーザーを識別します。
ローカルアカウントでは、Office 365 のオンラインサービスが利用できません。Office 365 のオンラインサービス
を利用する場合は、必ず「Microsoft アカウント」でログインするようにしましょう。
Office Online によるドキュメント編集

Office Online は Web ブラウザーで Office ドキュメントを閲覧したり編集したりするためのオンラインアプリ
ケーションです。Office を購入してインストールしていなくても、Internet Explorer などの Web ブラウザーと
Microsoft アカウントさえあれば利用できます。ただし、インストールした Office に比べて、利用できる機能が制限
されています。
Office Online には次の 4 つがあります。

・Word Online
・Excel Online
・PowerPoint Online
・OneNote Online
たとえば、Web ブラウザーから OneDrive に保存されている Word 文書をクリックすると、

「Word Online」が
起動します。既定では閲覧モード（見るだけで編集できないモード）で文書が表示されます。この状態から文書の編
集がしたいときは、
・Word で編集
・Word Online で編集
のどちらかを選びます。「Word で編集」なら、パソコンにインストールされている Word が起動し、ファイルが開き

ます。「Word Online で編集」なら Word Online が文書を編集できるモードになります。
Office Online は、Web ブラウザーさえあれば利用できるので、外出先などの Office がインストールされていない
パソコンでもドキュメントの確認や簡単な修正ができます。
ファイルの共有
インターネット上にファイルを保存するメリットの 1 つは、他のユーザーと共有できることです。写真やドキュメ
ントを家族や友人に見てもらうことや、1 つのファイルを離れた場所のメンバーと編集することなどができます。メー
ルに添付できないような大きいサイズのファイルを共有したい場合にも便利です。
OneDrive ではフォルダーやファイルごとに次の共有設定ができます。
・表示ができる
・編集もできる
OneDrive での共有の設定は簡単ですが、操作を誤ると重要なドキュメントを不特定のユーザーに見られてしまう
おそれもあります。公開の範囲やユーザーの権限をよく理解してから使うようにしましょう。
A さんの OneDrive
ABC
△○×□
所有者編集可能表示可能
【A さん】【B・C さん】【メンバー】

作りました直しました見ました
A さんが作って OneDrive に保存した資料を

B・C さんと編集してメンバーに公開
155
2 OneDriveを初期設定するには
OneDriveを初期設定する
❶
［マイアカウントページ］
（http://www.
office.com/myaccount）にアクセス
し、Office 365 をインストールしたと
きに入力した Microsoft アカウントで
ログインする。
❷ 2
［マイアカウントページ］にある［One
Drive にアクセス］をクリックし、One
Drive ページへアクセスする。
❸
［OneDrive へようこそ］画面が表示さ 6
れたら、
［使ってみる］をクリックする。
❹
3 つのステップが示されるので、画面
の指示に従って順次［次へ］をクリッ
クする。
❺
最後のステップになったら、［閉じる］
❻
画面左上にあるハンバーガーボタンを
❼ 7
表示されるメニューから［ディスク容
量を追加する］をクリックする。
❽
無料の 15GB の容量に加えて、Office
365 Solo サブスクリプションで利用 8
可能な 1TB（＝ 1,024GB）を含めた
合計 1.01TB の容量が使えることが表
示されることを確認する。これで One
Drive の初期設定は完了。
Mac 版の場合
Macでは、手順❽において、利用可能な
容量が「合計1.02TB」
と表示されます。
3 ファイルをOneDrive に保存するには
Office アプリから保存する
❶
OneDrive に保存したい文書を開い
た状態で［ファイル］タブをクリック
する。
❷ 3
［名前を付けて保存］をクリックする。
❸ 2
［OneDrive − 個人用］
をダブルクリッ
クする。
❹
［名前を付けて保存］ダイアログボック
スが開き、OneDrive 上にあるフォル
ダーが表示される（初回はやや時間が
かかる場合がある）。
5
❺
［ドキュメント］をクリックして［開
く］をクリックする。
❻
［ファイル名］ボックスにファイル名を
入力する。
❼
→ 文書が OneDrive の［ドキュメン 6
ト］フォルダーに保存される。 7
ヒント
［上書き保存］ボタンによる保存
Windows 版では、いったん OneDrive 上にファイルを保存すると、以降
は［上書き保存］ボタンが右の画面のように変わり、クリックすると上
書き保存されます。
また、「5 OneDrive のフォルダーを管理し共有するには」で説明する「共
Mac 版の場合
有」を使って OneDrive 上の同じ
手順❶〜❸では、［ファイル］メニュー文書を他のユーザーと一緒に編
の［名前を付けて保存］をクリックし、集している場合、［上書き保存］
［名前を付けて保存］ダイアログボックボタンをクリックしたときに、他
スで［OneDrive －個人用］をクリックのユーザーが更新した内容が現
します。在の文書に反映されます。
157
Web ブラウザーから保存する
❶
Web ブラウザーを起動して「http://
onedrive. live.com/」にアクセスす
る。
❷
Windows 10 に Microsoft アカウン
トでサインインしている場合は、自動 2
的に OneDrive にサインインされる。
ローカルアカウントでサインインして
いた場合や Mac を使用している場合
は、
［サインイン］をクリックし、
Micro
soft アカウントを入力してサインイ
ンする。
❸
ファイルを保存したいフォルダーをク
リックする。
❹
パソコン上から保存したいファイルを
画面内にドラッグするか、
［アップロー
ド］をクリックして［アップロードす
るファイルの選択］ダイアログボック
3
スでファイルを選択する。
→ OneDrive のフォルダーにファイ
ルが保存される。
Mac 版の場合
手順❹において、
［アップロード］
をクリッ
クしたときに［アップロードするファイ
ルの選択］というダイアログボックス表
示はありません。
4 OneDrive 上のファイルを
閲覧するには
Office から開く
❶
Word を起動して［他の文書を開く］
をクリックする。他の文書を開いてい
る場合は［ファイル］タブの［開く］
をクリックする。 3
1
❷ 2
［OneDrive − 個人用］をクリックす
る。
❸
［OneDrive − 個人用］のフォルダー
から目的のフォルダーを選択する（こ
こで、
［最近使ったアイテム］から目的
のファイルをクリックして直接開くこ
ともできる）。
❹
開きたいファイルをクリックする。
→ 文書が開く。
4
ヒント
［最近使ったファイル］から開く
OneDrive上のドキュメントも、
Officeアプリケーションを起動
したときに左側の［最近使った
ファイル］の一覧に表示され、
そこから選択して開くことがで
きます。また、Microsoft アカ
Mac 版の場合ウントでサインインすると、別
のパソコンの Office でも同じ
手順❶において、［ファイル］メニュー
［最近使ったファイル］の一覧
の［開く］をクリックします（［ファイ
（ただし OneDrive 上のファイ
ル］メニューの［最近使ったファイル］
ルのみ）が表示されます。
から選択することもできます）。
159
OneDrive アプリで開く
❶
［スタート］ボタンから［すべてのアプ
［OneDrive］をク
リ］をクリックし、
リックする。
1
❷
サインインの画面が表示された場合は
Microsoft アカウントを入力してサ
インインする。
❸
開きたいフォルダーをクリックする。
❹
ファイルをポイントするとファイルの
情報が表示され、ダブルクリックする
と対応するアプリケーションが起動し
3
てファイルが開く。編集後に上書き保
存すると OneDrive 上の元のファイ
ルが上書き保存される。
ヒント
フォルダーやファイルに対する操作を選択するには
フォルダーやファ
イルに対する操
作を選択したい
場合は、フォルダー
やファイルを右
クリック（Macで
は c キーを押し
Mac 版の場合
ながらクリック）
Mac 版ではOneDriveをApp Storeからすると表示され
事前にダウンロード＆インストールしてるメニューやア
おく必要があります。そのうえで、手順イコンから目的
❶において、 Launchpadから［OneDrive］の操作を選択し
をクリックします。［OneDrive］が起動ます。
したら、メニューバーの［OneDrive］ア
イコンをクリックして、［OneDriveフォ
ルダーを開く］をクリックします。
5 OneDrive のフォルダーを
管理し共有するには
OneDrive 上にフォルダーを作成する
❶
「■ Web ブラウザーから保存する」の
❶∼❷の手順で OneDrive にサイン 2
インする。
❷ 3
❸
［フォルダー］をクリックする。
❹
フォルダー名を入力する。
❺
［作成］をクリックする。
→ フォルダーが作成される。 4
5
OneDrive 上でフォルダーを移動する
❶
移動したいファイルが保存されている
フォルダーをクリックする。
3
❷
ファイルをポイントして右上に表示さ
れたチェックボックスをオンにする。
❸ 2
［移動］をクリックする。
❹
移動先のフォルダーを選択する。
❺
［移動］をクリックする。
→ ファイルが移動する。
4
5
161
Office から他のユーザーを招待する
❶
OneDrive 上にファイルを保管してお
く。
❷ 3
［ファイル］タブの［共有］をクリック
する。
❸ 2
［ユーザーと共有］をクリックする。
❹
招待するユーザーの電子メールアドレ
スを入力する。
❺
表示だけ許可したい場合は［表示可
能］、編集も許可する場合は［編集可 4
5
能］を選択する。 6
❻
ファイルの説明など、招待メールに記
載するメッセージを入力する。 7
❼
［共有］をクリックする。
❽
共有が完了して、
［共有相手］の一覧に
ユーザー名が追加されることを確認す
る。
一覧に表示されているユーザー名を右
クリック（Mac では c キーを押しな
がらクリック）すると、ユーザーを削
除（そのユーザーとの共有を解除）す
8
ることや、閲覧と編集の権限を切り替
えることができる。
ヒント
共有したときには相手にメールが届く
共有相手には右の画面のようなメールが届きます。メールの中のファイ
ル名のリンクをクリックすると、OneDrive 上の文書が Word Online で
表示されます。
Mac 版の場合
なお、相手が使用し
手順❶〜❷において、［ファイル］メているメールソフト
ニューの［共有］をポイントし、［ユーの種類によっては、
ザーの招待］をクリックします。また手ファイル名のリンク
順❺で［編集可能］チェックボックスのではなくURL が表
オン/オフで、閲覧のみか編集可能かを示される場合もあり
指定します。ます。
OneDrive 上のフォルダーやファイルを共有に設定する
OneDrive 上のフォルダーを共有するには、次のようにします。ここでは「■ OneDrive 上にフォルダーを作成す
る」で作成したフォルダーを共有フォルダーにします。ファイルを共有する場合も手順は同じです。
❶
共有に設定したいフォルダーをポイン
トして右上のチェックボックスをオン
にする。
❷ 2
［共有］をクリックする。
1
❸
招待するユーザーの電子メールアドレ
スを入力する。
❹
挨拶文やファイルの説明など、招待
メールに記載するメッセージを入力す
る。
❺
編集も許可するかどうかを選択する。
3
❻ 4
招待するユーザーにサインインを要求
するかどうかを選択する。 5
❼ 6
［共有］
をクリックする。共有相手には
7
前項と同様のメールが送信される。
❽
［共有する相手］
の一覧にユーザー名が
表示されたことを確認する。
❾
［閉じる］をクリックする。
8
ヒント
携帯メールのアドレス入力を求められたら
携帯メールのアドレス入力を求められる場合があります。このときは
指示に従って携帯のアドレスを入力し、［次へ］をクリックします。
するとその携帯に確認コードが送られてくるので、そのコードを入力
して［次へ］をクリックします。これでアカウントの確認が完了するの
で、［完了］をクリックします。
Skypeの基本操作
1 Skypeに初めてサインインするには
第 9 章
2 Skypeで通話するには
1 Skype に初めてサインインするには
Skypeを初めて起動してサインインする
❶
Skype を起動する。
❷
サインイン方法を選択する。ここでは
［Microsoft アカウント］をクリックす
る。 2
❸
［Microsoft アカウント］
に Microsoft
アカウントを入力する。
❹
［パスワード］にパスワードを入力す
る。
❺
❻ 3
確認のメッセージが表示された場合は
［はい］をクリックする。 4
❼ 5
既定のアプリについてのメッセージが
［OK］をクリック
表示された場合は、
する。
用語
Skype
Skype（スカイプ）は、インターネット
を使って無料で通話できるアプリです。
Skypeどうしで通話・ビデオ通話ができ 6
るだけでなく、60 以上の国/ 地域の固定
電話や携帯電話に電話をかけることも
できます。なお、Skypeを利用するため
には、Skype のアカウントまたは
Microsoft アカウントが必要です。
ヒント 7
Skype をインストールする
Skype（デスクトップ版）は、下記の
Skypeサイトからダウンロードできます。
http://www.skype.com/ja/
第 9 章 Skype の基本操作
165
❽
［続行］をクリックする。
❾
［スピーカー］では、［音声をテストす
る］をクリックして音が聞こえること
を確認する。
［マイク］では、何かしゃべって、音量
レベルメーターが反応することを確認
する。 8
［ビデオ］では、自分の映像が映ってい
ることを確認する。 9
すべて確認して問題がなければ、［続
行］をクリックする。
11
プロフィール画像を設定する。画像は
後でも設定できるので、ここでは［後
で追加する］をクリックする。
［Skype を早速使用する］をクリック 10 12
する。
Skype が起動して利用できる状態に
なる。
13
ヒント
マイクやスピーカーの設定は
初回だけ
マイクやスピーカーの設定が必要なの
は、Skypeを初めて起動したときだけで 14
す。次回からは、すぐに Skypeを利用で
きます。
2 Skype で通話するには
Skype で通話する
❶
Skype を起動したら、［検索］ボック
スをクリックする。 1
❷
連絡をとりたい相手の名前または
Skype 名を入力する。名前で入力する
ときは、姓と名をスペースで区切る。
❸
g を押すか、［Skype を検索］をク
リックする。
❹
相手が見つかったら、クリックして選
択する。
❺ 2
右上の［通話］をクリックする。
ヒント
よく連絡する相手は
連絡先リストに追加する
よく連絡する相手がいる場合は、連絡先
5
リストに追加しておくと便利です。連絡
先リストに追加するには、相手に追加リ 4
クエストを送信し、相手が許可する必要
があります。
第 9 章 Skype の基本操作
167
❻
相手の呼び出しが始まる。
❼
呼び出された側には、このウィンドウ
が表示されるので、
［通話］をクリック
する。 6
❽
呼び出された側で接続が完了して、通
話できる状態になる。
❾
呼び出した側でも接続が完了して、通
話できる状態になる。
通話を行う。
通話が終わったら、
［通話を終了］をク
リックする。
ヒント
ビデオ通話を楽しむ
カメラが搭載された端末を利用している
場合は、カメラを有効にしてビデオ通話
を楽しむことができます。両方の端末に
カメラがあればお互いの顔を見て会話
を楽しめます。もちろん、カメラを使う
かどうかはユーザーが選択することがで
きます。
9
11
C
コラム
Skypeをより活用する
Skype の 60 分無料通話を利用する
Office 365 Solo および Office Premium のユー
ザーは、Skype を使って固定電話や携帯電話と毎月
60 分の無料通話ができます。これを利用するため
には、マイアカウントページから Skype をアクティ
ブ化する必要があります。 2
❶マイアカウントページに Office 365 Solo または
Office Premium の Microsoft アカウントでサイ
ンインする。
❷［Skype 通話プランのアクティブ化］をクリック
する。
❸表示されたページの右下にある［アクティブ化］
をクリックする。この後 Skype にサインインする
と、自動的にアクティブ化が実行される。
❹マイアカウントページに、「お使いの Skype 通話
プランはアクティブです」と表示されたらアク
ティブ化は完了。
Skype for Web を利用する

マイクロソフトは、Web ブラウザーだけで利用
できる Web 版の Skype for Web も提供していま
す。Skype の Web サイト（http://www.skype.com/
ja）からサインインすれば、アプリ版と同じ連絡先
と会話履歴が利用でき、通話やビデオ通話を楽しむ
ことができます。なお、対応している Web ブラウ
ザーは、Edge、Internet Explorer、Chrome、Firefox、
Safari の最新版となっています。
Web 版の Skype。アプリ版と同様の操作で
通話やビデオ通話が利用できる
マルチデバイス版
1 iOS/Android/Windows 10 版 Office の
Office 第 10 章
インストールとサインイン
2 iOS/Android/Windows 10 版 Office の画面構成

3 iOS/Android/Windows 10 版 Office の基本操作
1 マルチデバイス版 Office の
インストールとサインイン
ここでは、iOS/Android/Windows 10 版の Office の入手方法を説明します。また、Office を本格的に利用するに
は、起動した後で Microsoft アカウントでサインインする必要がありますので、iPad 版の Office を例に、起動直後
に Microsoft アカウントでサインインする手順を説明します。
Office（iOS 版）を入手する
❶
App Store で Office を検索して表示
「Office」で検索すれば、すぐに
する。 ₁
表示される。 ₂
❷
各アプリごとに［入手］をタップして
インストールする。
→ インストールが完了すると、各アプ
リのアイコンが表示される。
ヒント
画面サイズによる違い
iPadとiPhoneでは、画面サイズが異な
ります。このため、iPadとiPhoneで操
作方法や画面デザインが異なります。
iPhone で起動した Office

（画面は Excel）
iPad で起動した Office
第 10 章マルチデバイス版 Office
171
Office（Android 版）を入手する
❶
Google Play で Office を検索して表 ₁
「Office」で検索すれば、すぐ
示する。
に表示される。
❷
インストールしたいアプリをタップす
る。
❸
［インストール］をタップしてインス
トールする。
₂
→ インストールが完了すると、各アプ
リのアイコンが表示される。
ヒント
画面サイズによる違い
Android 端末は種類によって画面サイズ
が異なります。Android 版の Officeでは、
画面の大きいタブレットと小さいスマー
トフォンで、操作方法や画面デザインが
異なります。
₃
Android スマート
フォンで起動した
Office
ヒント
Android 4.4.x 以降に対応

Android タブレットで起動した Office Android 版の Officeは、Android 4.4.x 以降のバージョンに対応していま
す。バージョンの古い機種では動作しないので、注意してください。
Office（Windows 10 版）を入手する
❶
Windows ストアで Office を検索し
て表示する。「Office」で検索すれば、
₁
すぐに表示される。
❷
インストールしたいアプリをタップ
（クリック）する。
❸ ₂
［無料］をタップ（クリック）する。
→ インストールが完了すると、スター
トメニューから起動できるように
なる。
₃
173
Microsoft アカウントでサインインする（Office for iPad の例）
❶
初めて起動したときに操作説明が表示
されたら、左方向にスワイプして最後
まで表示する。
❷
［サインイン］をタップする。
❸
Offise 365 Soloまたは Office Premium
を契約した Microsoft アカウントの
メールアドレスを入力する。
❹ ₁
［次へ］をタップする。
ヒント
Android 版、Windows 10 版も
ほぼ同じ ₂
初回起動時の手順は、Android 版 /Win
dows 10 版の Officeでも、手順はほぼ同
じです。
ヒント
Office 365 を契約していなくても

利用できる
iOS/Android/Windows 10 版の Office
は、Office 365を契約していなくても無
料で利用できます。ただし、利用目的は
個人使用に限定され、一部の機能も制限
されます。商用利用するには、Office
365の契約が必要になります。
Office 365 を契約していない場合は、一部

の機能を利用しようとすると、このような
メッセージが表示される
❺
［パスワード］に Microsoft アカウン
トのパスワードを入力する。
❻
［サインイン］をタップする。
₅
❼
Office 365 を契約していることが表
示される。
［ドキュメントを作成および ₆
編集する］をクリックする。
❽
最新の更新情報が表示された場合は、
［完了］をタップする。
❾
ファイルの新規作成画面が表示される。
₇
₈
ヒント
Microsoft アカウントを作成する
iOS/Android/Windows 10 版の Office
は、Microsoft アカウントを持っていなく
ても利用できます。ただし、クラウド機
能は使えないため、作成したファイルは
端末にのみ保存できます。なお、iOS/
Android/Windows 10 版の Officeを起
動した後で、Microsoft アカウントを作成 ₉
することもできます。
Microsoft アカウントを持っていない場合
は、作成することを推奨する
175
2 iOS/Android/Windows 10 版
Office の画面構成
ここでは、iOS/Android/Windows 10 版の各 Office について、画面サイズの大きいタブレット版での代表的な画
面を説明します。Word を例にしますが、Excel や PowerPoint でも、基本的な画面構成は共通です。
Office（iOS 版）の画面構成
●新規
テンプレートを使って新規
ファイルを作成できます。
●最近の項目
編集したファイルの履歴が
●開く
端末内のファイルだけでな
く、O n e D r i v e や D r o p
box などのクラウド上の
ファイルを読み込んで編集
することもできます。
●編集画面
ファイルを編集します。タ
ブを切り替えると、リボン
のボタンが変化します。
●入力
文字や数字の入力には、
タッチキーボードを利用し
ます。
ヒント
iPhone 版の画面
画面の小さい iPhoneでも、iPad 版と同
様の機能を利用できます。ただし、画面
サイズが異なるため、小さい画面でも効
率的に操作できるように、画面デザイン
と操作方法が少し異なります。
iPhone 版の Office の画面。小さい

画面でも効率的に表示・編集できる
画像や図形を選択すると、
編集用のタブ、メニューが
177
Office（Android 版）の画面構成
●新規作成
●開く
端末内のファイルだけでなく、
OneDrive や Dropbox などの
クラウド上のファイルを読み込
んで編集することもできます。
●名前を付けて保存
作成したファイルに名前を
付けて保存できます。
●設定
アカウントやクラウドサー
ビスを設定できます。
●編集画面
●入力
文字や数字の入力には、
タッチキーボードを利用し
ます。
ヒント
スマートフォン版の画面
画面の小さい Android スマートフォンで
も、タブレットと同様の機能が利用でき
ます。ただし、画面サイズが異なるため、
小さい画面でも効率的に操作できるよ
うに、画面デザインと操作方法が少し異
なります。
編集用のタブ、メニューが
Android スマートフォンの Office の画面。

小さい画面でも効率的に表示・編集できる
179
Office（Windows 10 版）の画面構成
●新規作成
●開く
端末内のファイルだけでなく、
OneDrive や Dropbox などの
クラウド上のファイルを読み込
んで編集することもできます。
●履歴
個々のファイルの履歴を表
示して、前のバージョンに
戻すことができます。
●設定
ウィンドウの右側に設定の
メニューが表示されます。
●編集画面
ヒント
Windows Phone 版の画面

Windows Phoneには、
あらかじめOffice
が搭載されています。Word、Excel、
PowerPoint のドキュメントを、場所を
編集用のタブが表示されま
選ばず表示・編集することができます。
す。
181
3 Office の基本操作
ここでは、iPad 版の Office を例に、タッチによる基本操作、新規ファイルの作成、ファイルの操作などを説明し
ます。Android 版、Windows 10 版の Office でも基本的な操作方法は共通ですが、OS ごとに異なる部分もありま
すので、ご注意ください。
タッチによる操作
スクロールと拡大・縮小
●スクロール
［Word/
Excel/
PowerPoint］
画面に触れて、
指を上下左右に
スライドします
●拡大
［Word/
Excel/
PowerPoint］
2 本の指を画面
に当てて、広げ
ます
●縮小
［Word/
Excel/
PowerPoint］
2 本の指を画面
に当てて、縮め
ます
文字列の選択
●カーソルを置く［Word/Excel/PowerPoint］ ●タッチキーボードを表示する
目的の場所をタップします［Word/Excel/PowerPoint］
文字・データを入力する場所をタップします。Excel では、
セルをダブルタップします
●タッチキーボードを消す［Word/Excel/PowerPoint］
タッチキーボード右下の［キーボード］キーをタップします
●文字列を選択する［Word/Excel/PowerPoint］
文字列を 2 回続けてタップ（ダブルタップ）します
183
●セルを選択する［Excel］ ●段落を選ぶ［Word］
セルをタップします。複数のセルを選択するときは、セル段落内を 3 回続けてタップ（トリプルタップ）します
をタップした後、選択ハンドルをドラッグします
●任意の文字列を選択する［Word/Excel/PowerPoint］
文字列をダブルタップし、選択ハンドルをドラッグします
●文字列の選択を解除する［Word/Excel/PowerPoint］
選択した文字列以外の場所をタップします
図形などのオブジェクトの操作
●図形などのオブジェクトを選択する
［Word/Excel/PowerPoint］
オブジェクトをタップします
●図形などの
オブジェクトを
移動する
［Word/Excel/
PowerPoint］
オブジェクトに指
を当てて、そのま
ま目的の場所まで
ドラッグします
●図形などの
オブジェクトの
サイズを変更する
［Word/Excel/
PowerPoint］
オブジェクトをタ
ップして選択した
後、サイズ変更ハ
ンドルをドラッグ
します
●図形などの
オブジェクトを
回転する
［Word/Excel/
PowerPoint］
オブジェクトをタ
ップして選択した
後、回転ハンドル
をドラッグします
185
新しい文書 / ブック/ プレゼンテーションを作成する
❶
Word を起動したら、
［新規］をタップ
する。 ₁
❷
新規の白紙文書を作る場合は、左上の
［白紙の文書］をタップする。テンプ
レートから作る場合は、利用するテン
プレートをタップする。
❸
［白紙の文書］をタップした場合は、白
紙の文書を作成できる状態になる。
₂
❹
テンプレートをタップした場合は、テ
ンプレートをベースに新規文書を作成
できる状態になる。
₃
ヒント
Excel と PowerPoint の場合

白紙の状態から作成するには、Excelは
［空白のブック］、PowerPointは［新しい
プレゼンテーション］をタップします。
Excel の場合 ₄
PowerPoint の場合
新規ファイルを保存する
❶
左上の［戻る］ボタンをタップする。
₁
❷
［名前を付けて保存］画面が表示された
ら、保存先のフォルダーを指定する。
❸
［名前］にファイル名を入力する。
❹
右上の［保存］をタップする。
₃ ₄
ヒント
削除とキャンセル
［名前を付けて保存］画面で左上の［保
存しない］をタップすると、新規作成し
た文書を破棄できます。［キャンセル］を
タップすると、保存操作をキャンセルし
て編集画面に戻ります。
ヒント
新規文書のファイル名
Office の各アプリでは、新規文書に自動
的に次のようなファイル名が設定されま
す。名前は自由に変更してかまいません。
● Word：文書、文書 2……
● PowerPoint：プレゼンテーション
1、プレゼンテーション 2……
● Excel：ブック1、ブック2……
187
ファイルを開く
❶
左上の［戻る］ボタンをタップする。
₁
❷
［開く］をタップする。
❸
左側の列で OneDrive や Dropbox、
iPad などのファイルが保存されてい
る場所をタップする。
❹
中央の列でファイルをタップして選択
する。フォルダーを選択した場合は、
右の列にフォルダー内のファイルが表 ₃
示されるので、そこからタップして選
択する。
₂
❺ ₄
ファイルが開く。
ヒント
最近の項目から読み込む
［最近の項目］をタップすると、最近開い
たファイルの履歴を一覧表示して、そこか
ら選択することができます。また、右端の
ピンのアイコンをタップすると、そのファ
イルが常に表示されるようにできます。
最近の項目
ヒント
フォルダー階層が深い場合
右端のピンをタップすると、そのファイルがフォルダーの階層が深い場合は、フォルダーをタップして選択するたび
最近の項目に必ず表示されるようになる
に、
右側にフォルダー内のサブフォルダーとファイルが一覧表示されます。
ひと目でわかる Office 365 Solo
　
Office 2016 ＆ Office 2016 for Mac 対応版
2015 年 9 月 1 日　発行
制作・発行日経 BP 社
東京都港区白金 1-17-3　〒 108-8646
印刷・製本大日本印刷株式会社
本書は、Office 365 Solo 購入者の特典として、日経 BP 社が特別編集したものです。

本書の記述内容は2015 年 8 月時点の情報に基づいており、その後のアップデートされた製品とは異なる場合があり
ます。
本書の無断複写・複製（コピー等）は著作権法上の例外を除き、禁じられています。購入者以外の第三者による電
子データ化および電子書籍化は、私的使用を含め一切認められておりません。
本書は非売品であるため、内容に関するご質問にはお答えできませんので、あらかじめご了承ください。
Office 365 Soloに関する情報は、下記のWebサイトまでお願いします。
http://products.office.com/ja-jp/office-365-solo
© 2015 NikkeiBP, Inc.

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はじめに （3）

Mac 版の場合 Mac 版で操作や機能が異なる場合の補足説明です。

New Office 2016 の新機能が含まれる節またはコラムを示します。

第1章 Office 365 Solo のインストール 1

第2章 Office 2016 の基本操作 13

第3章 Word 2016 の基本操作 25

第4章 Excel 2016 の基本操作 51

第5章 Outlook 2016 の基本操作 77

第6章 PowerPoint 2016 の基本操作 103

第7章 OneNote の基本操作 129

第8章 OneDrive の基本操作 151

第9章 Skype の基本操作 163

第 10 章 マルチデバイス版 Office 169

1 Office 365 Soloとは

Office 365 Soloとは

Office 365 Soloと従来の Officeとの違いは

従来の Office Office 365 Solo

Office 2016 では、上記以外にも、あらかじめ Office アプリがインストールされたパソコンを購入する「Office

●常に最新の Office アプリを使用できる

●すべての Office アプリを使用できる

❶ Microsoft アカウントを登録する Web ページにア

3 Office for Windowsを

以前のバージョンの Office がある場合

4 Office for Macを

5 Office 365 Soloを更新するには

本書では Windows 版を基本にして操作方法を説明しています。Mac 版でも Windows 版とほぼ同じ操作で使

Office でよく使われるショートカットキーは、Windows 版と Mac 版ではそれぞれ次のようになります。

Windows 版の［ファイル］タブ（［新規］を選択） Mac 版の［ファイル］メニュー

ドル（英語） ユーロ 小数点 1 桁まで表示される

折れ線グラフと面グラフは、時間の経過に対する数 Windows 版の Excel 2016 では、

円またはドーナツを 100% として、各項目のデータ

Mac 版の場合 テーブルが作成された

Outlook 2016 を起動するには

Excel ワークシートの挿入について Excel や Word で作成した表をコピーする

Excel でグラフのデータを入力する グラフデータの入力について

［再生 / 一時停止］ ビデオコントロール

Word や Excel で作成したファイルの

Word や PowerPoint などでの作業中や

Word や PowerPoint からリンクノートを作成する

14 Word や Excel などのファイルを

● PC にインストールしている Word や Excel などから編集する

● iOS、Android のタブレット / スマートフォンから、専用の Office で開いて簡易編集する

● Web ブラウザーで OneDrive サイトにアクセスして簡易編集する

Office Online によるドキュメント編集

Office Online には次の 4 つがあります。

たとえば、Web ブラウザーから OneDrive に保存されている Word 文書をクリックすると、

のどちらかを選びます。「Word で編集」なら、パソコンにインストールされている Word が起動し、ファイルが開き

所有者 編集可能 表示可能

【A さん】 【B・C さん】 【メンバー】

A さんが作って OneDrive に保存した資料を

Skype for Web を利用する

2 iOS/Android/Windows 10 版 Office の画面構成

iPhone で起動した Office

Android 4.4.x 以降に対応

Office 365 を契約していなくても

Office 365 を契約していない場合は、一部

iPhone 版の Office の画面。小さい

Android スマートフォンの Office の画面。

Windows Phone 版の画面

Excel と PowerPoint の場合

Office 2016 ＆ Office 2016 for Mac 対応版

本書は、Office 365 Solo 購入者の特典として、日経 BP 社が特別編集したものです。

© 2015 NikkeiBP, Inc.

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はじめに（3）

第 10 章マルチデバイス版 Office 169

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　本書では Windows 版を基本にして操作方法を説明しています。Mac 版でも Windows 版とほぼ同じ操作で使

　Office でよく使われるショートカットキーは、Windows 版と Mac 版ではそれぞれ次のようになります。

ドル（英語）ユーロ小数点 1 桁まで表示される

Mac 版の場合テーブルが作成された

Excel でグラフのデータを入力するグラフデータの入力について

［再生 / 一時停止］ビデオコントロール

所有者編集可能表示可能

【A さん】【B・C さん】【メンバー】