PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN
DINAS PENDIDIKAN
Jin, Pemuda No, 35 Purwodadi ~ Grobogan Telp. (0292) 421034
Purwodadi, 29 Agustus 2022
No 2 030/ 4605 /A/2022 Kepada Yth.:
Sifat : 1. Korwileam Bidang Pendidikan
Lamp. : - 2. Kepala Sckolah Dasar Negeri (SDN)
Hal dentifikasi KIB C 3. Kepala Sekolah Menengah Pertama
Inventarisasi- SIMASet [Negeri (SMPN)
4. Kepala SKB Grobogan
5. Kepala TK Negeri
Se- Kabupaten Grobogan
Menindaklanjuti rekomendasi BPK RI Perwakilan Jawa Tengah
atas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Kabupaten Grobgan TA 2021
untuk melaksanakan Inventarisasi alas seluruh aset yang dimiliki pada
Dinas Pendidikan Kabupaten Grobogan Kepala Dinas Pendidikan telah
menerbitkan surat Nomor : 030/3661/A/2022 tanggal 20 Juli 2022 tentang
Instruksi Pelaksanaan Inventarisasi TL BPK 2021. Untuk melengkapi
hasil inventarisasi KIB C Gedung dan Bangunan, maka diperlukan
{dentifikasi perbedaan data antara KIB C dalam aplikasi SIMAset dengan
keadaan Gedung dan Bangunan yang sebenamnya.
Langkah — langkah yang harus dilakukan oleh sekolah dalam
proses identifikasi Gedung dan Bangunan adalah :
1. Melengkapi keterangan pada SIMAset KIB C baik Intrakom maupun
kstrakom mengenai penggunaan bangunan,
Contoh : Ruang Perpustakaan, Ruang Kelas 7A-7C, dst
2. Mencetak KIB C yang sudah diberikan keterangan lengkap.
3. Membuat denah sekolah lengkap dengan pagar, gapura, kantin,
‘gudang, paving halaman, lapangan, dll sesuai dengan keadaan yang
sebenamya, Dalam denah tersebut juga dilengkapi dengan keterangan
kode barang sesuai yang ada dalam KIB intrakom atau ekstrakom.
4, Membuat catatan apakah keadaan bangunan yang sebenarnya sudah
sesuai dengan KIB C, dan memberikan catatan penjelasan jika
terdapat perbedaan antara KIB C dengan denah bangunan.
Data hasil identifikasi SDN dikumpulkan kepada Admin Aset
Korwileam untuk direkap dan diverfikasi, sedangkan data SMPN, SKB
ddan TKN dikumpulkan langsung ke admin Dinas Pendidikan (Sdr Sovi,
melalui WA 081328002480). Data (KIB C Aset Tetap, KIB C Ekstrakom,
Dipindai dengan CamScannerDenah bertanda, Catatan penjelasan perbedaan) dikumpulkan setelah
disahkan dan discan dalam format pdf serta diberi identitas sekolah
smbatnya pada hari Jumat, 9 September 2022.
Demikian mohon segera ditindaklanjuti, atas partisipasi dan
selambat
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
‘Tembusan disampaikan kepada :
1. Kepala Dinas Pendidikan sebagai laporan
2. Arsip
Dipindai dengan CamScanner