| RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI PEDOMAN KERJA TIM PROMOSI KESEHATAN _RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI 2018Bismillahirrahmanirrahim KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEG! Nomar : 008a/QQ/SKDIR/I/2018 TENTANG PEDOMAN KERIA TIM PROMOS! KESEHATAN RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEG! Direktur Rumah Sakit Islam Gondanglegi MENIMBANG —: a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit Islam Gondanglegi, maka diperlukan adanya pedomen kerja tim yang bermutu tinggi, b. Bahwa sehubungan dengan butir (a) di atas, perlu diterbitkan sebuah surat keputusan untuk mengatur hal tersebut. MENGINGAT : 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2004 tentang Kesehatan, 2. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1193/MENKES/SK/X/2004 tentang _Kebijakan_ Nasional Promosi Kesehatan, 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 004 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit. MEMUTUSKAN MENETAPKAN —: KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEG! TENTANG PEDOMAN KERIA TIM PROMOS! KESEHATAN RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI PERTAMA + Menetapkan dan memberlakukan Pedoman Kerja Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit Islam Gondanglegi seperti tercantum dalam lampiran keputusan ini yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan, KEDUA : Pedoman kerja Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit Islam Gondanglegi hharus dibahas sekurang-kurangnya setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabi diperlukan dapat dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan yang ada, KETIGA + Keputusan ini berlaku sejak tanggal penetapan, dengan ketentuan akan diadakan pembetulan seperlunya apabila dikemudian hari ternyata terdapat kesalahan di dalam penetapan ini. Ditetapkan di : MALANG 22 6 Direktur RSI Gondangiegi,) ot Solin eos in dsp nada ‘Real ane agian Ys ya tagin, MM 2 taTimerns ‘NIK 00.00 01 3. So op Personal Ont 2KATA PENGANTAR Assalaamualaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur ke Hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat serta hidayah-Nya, sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW. Pedoman Kerja Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit Islam Gondanglegi (PKRS) merupakan kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana kegiatan pengelolaan administrasi dokumen harus dllakukan dan merupakan hal pokok yang menjadi dasar untuk menentukan atau melaksanakan kegiatan. Terima kasih kami sampaikan kepada Direksi dan rekan-rekan atas penyusunan Pedoman Organisasi RSI Gondanglegi yang menjadi dasar penyusunan pedoman Kerja Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit Islam Gondanglegi (PKRS). Saran dan kritik tetap kami harapkan dari berbagai pihak ‘untuk perbaikan penyusunan pedoman selanjutnya. Wassalaamualaikum Wr. Wb. Malang, 25 Februari 2018 Ketua Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS), ye jidi Haryawan, S.Kep.Ners NIK 03 00 21.DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar i Daftar Is ii BABI PENDAHULUA : se en 1 BABII GAMBARAN UMUM TIM PROMOS! KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS). 2 BAB III_VISI, MISl, DAN MOTTO TIM PKRS RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI 7 BABIV _STRUKTUR ORGANISASI TIM PKRS RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI. 8 BABV _URAIAN TUGAS,TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG. 10 BABVI TATAHUBUNGAN KERIA. . BAB VI|_ POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL. 16 BAB VIII_ KEGIATAN ORIENTASI. BAB IX. PERTEMUAN/RAPAT.. BABX —PELAPORAN. BABXI PENUTUBABI PENDAHULUAN, Promosi Kesehatan adalah upaya untuk meningkatkan pengetahuan masyarakat mengenai kesehatan melalui pembelajaran dari, oleh, untuk, dan bersama masyarakat, sehingga mereka dapat menolong dirinya sendiri, serta mengembangkan kegiatan yang bersumber daya masyarakat, sesuai sosial budaya setempat dan didukung kebijakan yang berwawasan kesehatan. Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) adalah upaya rumah sakit untuk meningkatkan kemampuan pasien dan kelompok masyarakat agar dapat mandiri dalam mempercepat kesembuhan dan rehabilitasinya, meningkatkan kesehatan, mencegah timbulnya masalah Kesehatan dan mengembangkan upaya sesual dengan kultur sosial budaya mereka. Tugas pokok Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit adalah menyelenggarakan kegiatan pelayanan edukasi secara paripurna dimulai dari upaya promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatf, baik kepada pengguna jasa untuk orang sakit maupun orang sehat.BABI GAMBARAN UMUM TIM PROMOS! KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS) Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit atau yang biasa disebut dengan Tim PKRS Rumah Sakit Islam Gondanglegi beranggotakan 12 orang dari beragam keilmuan, diantaranya : dokter, perawat, analis laboratorium, radiografer, apoteker, kesehatan masyarakat, dan ahli gizi. Tim PKRS RSI Gondanglegi saat ini belum memiliki ruangan tersendiri, namun diharapkan dengan berlangsungnya proses renovasi dan pembangunan gedung baru RSI Gondanglegi, ruang PKRS tersendiri dapat diwujudkanBABII ‘ISI, MISI, DAN MOTTO TIM PKRS RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI 3.1 VISt Menjadi Tim Promosi Kesehatan RSI Gondanglegi yang handal dalam mengedukasi ‘masyarakat dengan meningkatkan kesadaran masyarakat untuk hidup sehat 3.2MISI 1. Mengejawantahkan kebijakan RS mengenai promosi kesehatan kepada pengguna layanan ‘melalui upaya promosi kesehatan yang bermutu dan profesional 2. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat menuju perilaku hidup sehat 3. Mengadvokasi para pengambil keputusan dan pengambil kebijakan serta pihak-pihak lain yang berkepentingan dalam rangka meningkatkan investasi dalam bidang promosi kesehatan 4, Meningkatkan kerja sama dengan instansi kesehatan, lembaga pemerintahan, dan kelompok masyarakat dalam melakukan promos! kesehatan kepada masyarakat 3.3 MOTTO Edukasi hingga paham dan mau berbuatBABIV ‘STRUKTUR ORGANISASI TIM PKRS RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI BAGAN ORGANISAS! Bagan Struktur Organisasi Tim PKRS RSI Gondanglegi Penjelasan Struktur Organisasi Tim PKRS RS! Gondanglegi Direktur; adalah pemegang kekuasaan tertinggi di rumah sakit sebagai penanggungjawab utama keberlangsungan hidup rumah sakit. . Ketua Tim PKRS; adalah pejabat sebagai perpanjangan tangan langsung direktur dalam menerjemahkan kebijakan-kebijakan direktur mengenai pelayanan Promosi Kesehatan Rumah Sakit balk di internal maupun eksternal rumah sakit. Sekertaris ; adalah petugas yang membantu ketua tim dalam penyelenggaraan administrasi pengarsipan dan dokumentasi kegiatan tim PKRS. 1. Bendahara ; adalah petugas yang membantu ketua tim satan penyelenggaraan administrasi keuangan tim PKRS. . Koordinator promkes di internal rumah sakit ; adalah petugas yang membantu ketua tim dalam penyelenggaraan promkes di lingkungan internal rumah sakit. Petugas ini berfungsi memfasilitasi dan mendampingi kegiatan promkes yang diselenggarakan oleh unit/instalasi tertentu. Koordinator promkes di eksternal rumah sakit ; adalah petugas yang membantu ketua tim dalam penyelenggaraan promkes di lingkungan eksternal rumah sakit. Petugas ini dipilih oleh ketua Tim PKRS di antara anggota Tim PKRS dan bergantian di setiap kegiatannya. Petugas ini berperan sebagai ketua panitia kegiatan dan berfungsi membentuk panitia kegiatan yang bberanggotakan personil-personil di lingkungan Tim PKRS itu sendiri. . Koordinator perencanaan dan pengembangan media ; adalah petugas yang membantu ketua tim dalam penyelenggaraan media promosi kesehatan, baik berupa media cetak maupun‘media elektronik. Petugas ini juga berfungsi mengkoordinir media promosi kesehatan dari Uunit-unit atau instalasi-instalasi internal rumah sakit. h. Anggota ; adalah petugas yang membantu ketua tim dalam penyelenggaraan program kerja ‘maupun kegiatan Tim PKRS dalam level yang lebih teknis.BABV URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG Uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang petugas dalam struktur organisasi Tim PKRS secara umum dijelaskan sebagai berikut: 5.1, KETUA TIM PKRS Uraian tugas : 1. Melaksanakan pengelolaan kegiatan, perencanaan dan pengembangan, monitoring dan evaluasi Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) 2. Mengusulkan terpenuhinya kebutuhan tenaga dan fasilitas bagi pelaksanaan kegiatan Tim PKRS Memimpin rapat rutin PKRS; menyusun Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Belanja; membuat laporan tahunan; Merencanakan dan mengkoordinir keperluan pengembangan Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) baik berupa kegiatan, sarana, peralatan dan perangkat promkes 7. Menjalin kerja sama dengan instalasi-instalasi dalam penyelenggaraan promosi kesehatan diinternal rumah sakit; ‘Membuat konsep dasar desain media promosi kesehatan sehingga instalasi dapat dengan mudah mendesain media promkesnya dengan tujuan penyeragaman desain media promkes di RSI Gondanglegi; ‘9. Membuat konsep kegiatan promos! kesehatan 10. Melaksanakan kegiatan promosi kesehatan baik di internal maupun eksternal rumah sakit; 11, Menggalang kemitraan dengan berbagai pihak terkait dalam upaya meningkatkan pelaksanaan promosi kesehatan baik di internal maupun eksternal rumah sakit 12. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja lain berkaitan dengan kegiatan promosi kesehatan di lingkungan internal rumah sakit; 13. Mengadakan koordinasi dengan Sub. Bagian Pemasaran dan Humas RSI Gondanglegi berkaitan dengan kegiatan promosi kesehatan di lingkungan eksternal rumah sakit; 14, Membuat evaluasi kegiatan berkala berupa laporan triwulanan dan laporan tahunan; 15. Mengevaluasi kegiatan promos! kesehatan baik yang dilaksanakan di internal maupun eksternal rumah sakit; \ 16. Melaksanakan kendali mutu dan kendali biaya dalam setiap kegiatan yang dilakukan Tim PKRS: 17. Menyusun program kerja berdasar misi, rencana strategis, rencana induk pembangunan, evaluasi pelaksanaan program kerja sebelumnya dan upaya perbaikan indikator mutu; 18. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja dan serapan anggaran 19, Mengkoordinir anggota tim 20. Mengikuti dan menindaklanjuti rapat-rapat yang diadakan rumah sakit 21. Membuat SPO 22. Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan PKRS kepada direktur 23. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh direktur yang berkaitan dengan PKRSTanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada direktur atas terlaksananya program kerja Tim PKRS 2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan visi dan misi Tim PKRS 3. _Memastikan kelancaran pelaksanaan promosi kesehatan di rumah sakit Wewenang 1. Memimpin, menggerakkan, membina, mengawasi pelaksanaan kegiatan Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)Mengusulkan materi-materi dalam program kerja kepada direktur; 2. Mengusulkan rencana anggaran biaya tahunan kepada direktur; 3. _Membagi beban kerja kepada anggota di Tim PKRS; 4, Memberikan rekomendasi hasil kegiatan baik di internal rumah sakit maupun eksternal rumah sakit di dalam ruang lingkupnya kepada direktur; 5. Meminta laporan pertanggung jawaban masing-masing staf pelaksana kegiatan 6. Meminta data-data yang diperlukan kepada instalasi-instalasi di dalam ruang lingkupnya; 7. Berkoordinasi dengan instalasi-instalasi dalam peyelenggaraan media edukasi di dalam Promosi ruang lingkupnya. Mendelegasikan penyelenggaraan administrasi kepada staf yang mendapatkan tugas SEKERTARIS Uraian tugas: 1, Melaksanakan tugas dan fungsi administrasi yang berkaitan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) ‘Mengendalikan surat-surat masuk dan keluar Berperan sebagai notulen dalam setip kegiatan rapat -Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan Promos! Kesehatan Rumah Sakit Membuat undangan, daftar hadir dan notulen rapat Instalasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit ‘Menghimpun laporan kegiatan promkes dari masing-masing koordinator promkes Menyediakan dan memastikan kelengkapan setiap berkas dokumen yang diperlukan dalam setlap kegiatan yang dilakukan oleh Tim PKRS 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Tim \Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PxRS) Tanggung Jawab : 41. Bertanggung jawab kepads Ketva Tim atas pelaksanaan tugas-tugas administrasi PKRS 2. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan form dokumen PKRS dan Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Bertanggung jawab kepada Ketua Tim atas pelaksanaan tugas-tugas administrasi PKRS ay een ex Wewenang : Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi efektivitas dan efisi pelayanan Tim PKRS kerja serta5.3, 5.4, 55. BENDAHARA Uraian tugas: 1. Melaksanakan tugas dan fungsi administrasi keuangan yang berkaitan dengan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) baik di internal maupun eksternal rumah sakit 2. Merancang Rancangan Anggaran Belanja tahunan Tim PKRS. 3. Membuat laporan serapan anggaran Tim PKRS yang dimasukkan dalam laporan tahunan Tim PKRS 4, Membuat laporan penggunaan anggaran setiap kegiatan PKRS ‘Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada Ketua Tim atas pelaksanaan pelaporan penggunaan anggaran Tim PKRS Wewenang : Meminta laporan penggunaan anggaran kegiatan kepada para koordinator penyuluhan baik internal maupun eksternal rumah sakit, dan para ketua pelaksana kegiatan di lapangan KOORDINATOR PROMIKES DI INTERNAL RUMAH SAKIT Uraian tugas : 1. Membantu Ketua Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) dalam menyusun rencana kegiatan penyuluhan individu dan kelompok di lingkungan RS Islam Gondanglegi 2. Berkoordinasi dengan instalasi-instalasi untuk melakukan promosi kesehatan sesuai dengan agenda yang ditentukan dalam program kerja dan melakukan supervisi terhadap kegiatan promkes yang dilakukan 3. Memelihara sarana dan prasarana yang dimiliki tim untuk penyelenggaraan promkes di eksternal rumah sakit 4, Memfasilitasi kegiatan promosi kesehatan di instalasi seperti : Proyektor, Layar proyektor, media promkes, tempat promkes dilaksanakan, tempat duduk 5. _ menyerahkan berkas-berkas dokumen promkes kepada sekertaris untuk diarsipkan 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Ketua Tim atas pelaksanaan kegiatan promosi kesehatan di internal rumah sakit 2. Bertanggung jawab atas kelancaran Keglatan promos! Késchatan di lingkungan internal Rumah Sakit islam Gondanglegi Wewenang ‘Mengkoordinir pengumpulan laporan promkes dari masing-masing instalasi KOORDINATOR PROMKES DI EKSTERNAL RUMAH SAKIT Uraian tugas : 1. Melakukan perencanaan, pengembangan, monitoring dan evaluasi kegiatan_ promosi kesehatan dilingkungan eksternal rumah sakit Berkoordinasi dengan instansi pemerintah atau swasta, aparat pemerintahan terkait, dan kelompok masyarakat untuk metakukan promosi kesehatan sesuai dengan sasaran yang telah ditentukan dalam program kerja3. Berkoordinasi dengan pihak sasaran promkes dalam menyediakan sarana dan prasarana promosi kesehatan 4, Memelihara sarana dan prasarana yang dimiliki tim untuk penyelenggaraan promkes di ceksternal rumah sakit 5. Membuat laporan hasil kegiatan promkes 6. Menyerahkan berkas-berkas dokumen promkes kepada sekertaris untuk diarsipkan 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Ketua Tim atas pelaksanaan kegiatan promosi kesehatan di eksternal rumah sakit Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan promosi kesehatan di lingkungan eksternal Rumah Sakit islam Gondanglegi Wewenang : ‘Mengkoordinir pengumpulan laporan promkes dari masing-masing ketua pelaksana kegiatan di lapangan 5.6. KOORDINATOR PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN MEDIA Uraian tugas : 1. Membuat daftar perencanaan media yang digunakan dalam kegiatan promosi kesehatan, balk itu berupa cetak, audio, visual, ataupun audio visual Memberi usulan terhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan informasi di RS, meliputi informasi tentang asuhan atau pelayanan, akses pelayananan dan fasilitas masing-masing unit pelayanan, informasi tentang alternatif rujukan atau tindakan, informasi mengenai hak pasien dan keluarga dan penyampaian informasi antar petugas pemberi pelayananMenginventarisir media promosi kesehatan yang telah dimiliki dan ‘membuat perencanaan pengadaan media promkes yang belum dimi 3. _Berkoordinasi dengan anggota tim dalam pembuatan media desain 4. Berkoordinasi dengan para desainer media promkes yang dimilki oleh instalasi Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Ketua Tim atas pelaksanaan kegiatan promosi kesehatan di internal rumah sakit \ 2. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan promosi kedehatan di lingkungan eksternal Rumah Sakit islam Gondanglegi Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengembangan media PKRS Bertanggung jawab atas ketersediaan media, sarana dan prasarana promkes Bertanggung jawab atas pendokumentasian kegiatan penyuluhan Bertanggung jawab atas proses pendistribusian media cetak ke seluruh rumah sakit, Wewenang : 1. Mengkoordinir pendokumentasian kegiatan penyuluhan Mengkoordinir pengadaan media, sarana, dan prasarana promkes Mengkoordinir pendistribusian media cetak ke seluruh rumah sakit Menyampaikan semua informasi terkat kegiatan PKRS melalui website rumah sakit Mengkoordinir para desainer media promkes di instalasi dalam pengembangan desain media promkes av ae5.7. ANGGOTA Uraian tugas : 1. Berperan aktf dalam setiap aktivitas kegiatan yang dilakukan oleh Tim PKRS. 2, Melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua tim, koordinator, ataupun ketua pelaksana kegiatan di lapangan ‘Tanggung Jawab: 1. Bertanggung jawab kepada Ketua Tim atas peran aktifnya di setiap aktivitas kegiatan yang dilakukan Tim PKRS 2. Bertanggung jawab kepada koordinator kegiatan atau ketua pelaksana kegiatan di lapangan atas peran dan tugas yang diberikan Wewenang :BABVI ‘TATA HUBUNGAN KERJA 6.1, HUBUNGAN KERJA Dalam melaksanakan tugasnya, Tim PKRS RS Islam Gondanglegi wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik di internal unit kegiatan / instalasi dalam lingkungan RS Islam Gondanglegi serta dengan instansi / institusi lain terkait dengan kegiatan pelayanan Ketua Tim PKRS di dalam koordinasi fungsi pelayanan penyuluhan berkewajiban mengawasi, membimbing dan memberikan petunjuk bagi semua anggota tim. Untuk mencapai tujuan pelayanan diperlukan sistem kerja balk secara interdisiplin ataupun intradisiplin sesuai dengan sarana dan prasarana yang tersedia. Dalam menjalankan pelayanan penyuluhan melibatkan semua tenaga terkait serta kerjasama yang erat dan berkolaborasi dalam melaksanakan kegiatan penyuluhan 6.2. TUJUAN 1. Pelayanan pendidikan pasien dan keluarga secara kolaboratif 2. Menjamin pelayanan promosi kesehatan yang berkesinambungan 6.3. PELAKSANAAN 1. Vertikal a. Dengan direktur dalam hal pertanggung jawaban pelaksanaan tugas b. Dengan staf dalam hal pemberian tugas dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas 2. Horizontal Dengan unit terkait dalam hal koordinasi Diagonal Dengan Kepala Bidang, Kepala Instalasi untuk kegiatan dilingkungan RS Islam Gondanglegi, dalam hal koordinasiBAB VI POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKAS! PERSONIL, 7.1. POLA KETENAGAAN Sumber daya utama yang diperlukan untuk penyelenggaraan PKRS adalah tenaga (SDM). Dan standar tenaga khusus promosi kesehatan untuk rumah sakit adalah sebagai berikut: Kualifikasi Kompetensi umum D3 Keperawatan ditambah minat dan_| > Membantu petugas rumah sakit bakat di bidang promosikesehatan _| merancang pemberdayaan > Membantu /memfasilitasi pelaksanaan pemberdayaan, bina l suasana dan advokasi. Tabel J. Pola Ketenagaan Tim PKRS RSI Gondanglegl 7.2. KUALIFIKASI SUMBERDAYA MANUSIA Penentuan SDM utama untuk pelayanan PKRS meliputi: 1. Semua petugas pemberi asuhan (PPA) di rumah sakit ( dokter, perawat, bidan, nutrisionis, kesehatan masyarakat, apoteker, dil) 2. Tenaga khusus promosi kesehatan (yaitu para pejabat fungsional Penyuluh Kesehatan Masyarakat) [ Standar Pelatihan No | Namalabatan |, ° “ri, | Komunikasi& | Keterangan Edukator 1_| Kepala instalasi Minimal D3 | Sudah Memenuhi Kesehatan 2 | Pelaksana Minimal 3 | Sudah Memenuhi | Administrasi Kesehatan [3 [UnitPerencanaan | Minimal D3 ‘Sudah Memenuhi | dan Pengembangan | Kesehatan \ | Media | 4 | Koordinator Minimalb3| Sudah | Memenuhi Penyuluhan Kesehatan 5 | Koordinator Promosi | Minimal 3 | Sudah Memenuhi Kesehatan luar RS 6 | PenanggungJawab | MinimalD3 | Sudah Memenuhi PKRS unit kegiatan | Kesehatan 7 ‘| Pelaksana Penyuluh | MinimalO3 | Sudah ‘Memenuhi Kesehatan ‘Tabel 2. Kualfkasi pendidikan tenaga Tim PKRS7.3, DISTRIBUSI KETENAGAAN Secara umum, ketenagaan Tim PKRS dibagi menjadi 3 kegiatan dasar, meliputi: 1. Pelayanan Pendidikan Pasien, Keluarga, dan Masyarakat dikoordinir oleh Koordinator Penyuluhan Internal dan Koordinator Penyuluhan Eksternal 2. Perencanaan dan Pengembangan Media, dilaksanakan oleh Koordinator Perencanaan dan Pengembangan Media yang mempersiapkan segala kebutuhan sarana dan media penyuluhan 3. Pelayanan Administrasi dan Pelaporan, dilaksanakan oleh sekertaris timBAB Vill KEGIATAN ORIENTASI Kegiatan orientasi tenaga pengelola penyelenggaraan Promosi Kesehatan Rumah Sakit ‘mengacu pada kegiatan orientasi di masing-masing unit kegiatan dimana petugas tersebut bertugas.BABIX PERTEMUAN RAPAT 1.4, PENDAHULUAN Pertemuan berkala merupakan suatu kegistan pertemuan rutin yang melibatkan semua tenaga dalam penyelenggaraan kegiatan PKRS. 1.2. TWUAN 1. Laporan kegiatan pelayanan 2. Inventaris dan pembahasan masalah 3. Program kegiatan selanjutnya 1.3. SASARAN Seluruh anggota / pengurus PKRS 1.4. BIAYA Biaya pertemuan berkala dibebankan pada anggaran rapat rutin 1.5. LANGKAH-LANGKAH 1, Membuat dan mengedarkan undangan rapat 2. Pelaksanaan ( sesuai jadwal yang dibuat ), disertakan: a. Notulen rapat b. Daftar hadir peserta rapat 1.6. PELAKSANAAN Fanaa | FeSERTR [am | mec | war | acomran | PRB | PEECA Tee [Kami | Ke2 05.00- | Rapat Ketua tim | Pertemuan | Komite | 11.00 bulanan tingkat fi I koordinator FR \ 1.7. PELAPORAN Pelaporan rapat berkala dilakukan dilaporkan secara rutin kepada Wadir Pelayanan melalui laporan bulananBABX PELAPORAN 10.1. PENDAHULUAN Dalam rangka tertib administrasi di lingkungan pelayanan PKRS, maka: 1. Ketua Tim membuat laporan kegiatan triwulanan yang berkaitan dengan kelancaran pelayanan penyuluhan kepada Wakil Direktur Pelayanan 2. _Ketua Tim PKRS membuat laporan tahunan yang berkaitan pelaksanaan kegiatan selama setahun 10.2, TUJUAN Evaluasi kegiatan ‘Menunjang kelancaran pelayanan ‘Menginventaris kebutuhan sarana prasarana Pengembangan pelayanan Pengembangan kebutuhan media penyuluhan Pengembangan kebutuhan pelatihan petugas mahir komunikasi ay een 10.3, SASARAN 1. Laporan bulanan 2. Laporan tahunan 10.4, LANGKAH ~ LANGKAH 1. Rekapan kegiatan unit pelayanan 2. Rekapan kelancaran distribusi sarana penunjang pelayanan 10.5, PELAKSANAAN 1. Laporan kegiatan rapat berkala 2. _Laporan kegiatan pelayanan penyuluhan 3. Laporan pendisdribusian media penyuluhanBABXI PENUTUP Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pendidikan pasien, keluarga, dan masyarakat di lingkungan rumah sakit bukanlah semata menjadi urusan dan tanggung jawab Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) RS Islam Gondanglegi tetapi adalah tanggung jawab direksi rumah sakit dan menjadi urusan seluruh jajaran rumah sakit tanpa terkecuali. Standar minimal tenaga pengelolaan pelayanan promosi Kesehatan rumah sakit membutuhkan: 1. D3 Keperawatan 2, Tenaga pengelola kegiatan PKRS RS Islam Gondanglegi terdiri dari: 1. D3 Keperawatan 2. D3 Kebidanan