Sistem

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Sistem
Pengurusan

PK01
Pengurusan

PENGURUSAN
Negeri
Negeri

PANITIA
Sekolah
Sekolah
Johor
Johor
Kualiti
Kualiti

http://spsk.firdz.net
(SPSK)
(SPSK)

01 Januari 2018 : Keluaran 05 : Pindaan 00

Page | 1
 PK01 – Pengurusan Panitia

1. OBJEKTIF
1 Mac 2016 : Keluaran 04 : Pindaan 00
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan
berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi
peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat
atau mencapai Key Performance Indicator (KPI) yang ditetapkan.

2. SKOP

Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pembelajaran
dan pengajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;

3.2 PK03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;
3.3 PK04 Pengurusan Pencerapan;
3.4 PK05 Pengurusan Peperiksaan;
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 – Panitia Mata Pelajaran;
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran;
3.7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003;
3.8 Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Johor;
3.9 Surat Siaran : JPNJ.SPA(05)/600-3/2(02).

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Panitia Mata Pelajaran : Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang
mengajar mata pelajaran yang sama;

4.2 JKS : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada

Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan , Guru
Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua
Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS , Guru SPBT,
Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru
Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada),
Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian Sukatan
Pelajaran , Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan
Pelajaran Harian, Standard Kandungan dan Standard
Pembelajaran serta program-program peningkatan
prestasi kurikulum / akademik

4.3 DSP Dokumen Standard Prestasi (Menengah / Rendah)

4.4 BDE Band Diskripsi Eviden (Tahap 1)

4.5 DSKP Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (Tahap 2)

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 2
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan Panitia

PGB 5.1 Melantik JK Kurikulum dan Ketua Panitia Takwim

bagi semua mata pelajaran; Pengurusan
Sekolah /
Surat Lantikan

PGB 5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS Minit Mesyuarat

sekurang-kurangnya 2 kali setahun; JKKS

GPK 5.3 Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2

dijalankan;
SPI Bil 4/86
GKMP/KP 5.4 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat
Panitia mata pelajaran sekurang- Takwim Sekolah
kurangnya sekali sepenggal dan
mengadakan perjumpaan-perjumpaan
secara ‘ad hoc’ bila dan jika perlu.

GKMP/KP 5.5 Memastikan perkara-perkara berikut Dokumen a.

disediakan:- hingga e.
a. Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;
b. Rancangan Pelajaran Tahunan;
c. Standard Kandungan
(KSSR/KBSM); PK01/4 :
d. Standard Pembelajaran Rekod
(KSSR/KBSM); Pengesanan
e. Rekod Pengesanan 100% Sukatan 100% Sukatan
Pelajaran; Pelajaran
f. Anggaran Belanja Mengurus panitia
tahun semasa berdasarkan PK11/1 : Borang
peruntukan kewangan bagi Anggaran
pembelian bahan bantu mengajar Belanja
dan program / aktiviti panitia; Mengurus

g. Program Akademik Negeri semasa Minit Mesyuarat

(mengikut perubahan dari semasa JKKewS
ke semasa).

AJK 5.6 Menjalankan aktiviti/program yang PK01/3 :

diputuskan di dalam mesyuarat dan Format Laporan
menyediakan laporan pelaksanaan Program
program;

JKS 5.7 Mengadakan mesyuarat “post mortem” Minit mesyuarat /

keputusan peperiksaan yang telah headcount
dilaksanakan.

5.8 Merancang dan melaksanakan program PK01/3 :

penambahbaikan berdasarkan dapatan Format Laporan
“post mortem” Program

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 3
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan Panitia

KP/KPT/PT 5.9 Menerima, menyemak, merekod dan Inventori

mengemaskini rekod perolehan dari Kew PA 3. Harta
semasa ke semasa; Modal / Kew PA 2

SU Panitia 5.10Memastikan kategori dan kandungan fail PK01/1 :

panitia berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi; Senarai
Kandungan Fail
Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak Panitia MP
mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15 Kawalan
Ke Atas Ketidakakuran Perkhidmatan

6. REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Fail Panitia 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Kew PA 2.Daftar Harta Modal /
2. Kew PA 3 atau Daftar Aset Alih 7 tahun Bilik Penyimpanan Fail
Bernilai Rendah
PK01-1 Senarai kandungan Fail
3. 3 Tahun Bilik Penyimpanan Fail
Panitia MP
PK01-2 Laporan Pelaksanaan
4. 3 Tahun Bilik Penyimpanan Fail
Program Panitia Mata Pelajaran
5. PK01-3 Format Laporan 3 Tahun Bilik Penyimpanan Fail

6. PK01-4 Rekod Pengesanan 3 Tahun Bilik Penyimpanan Fail

CARTA ALIRAN PROSEDUR PENGURUSAN PANITIA

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 4
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan Panitia

Mula

Melantik AJK Kurikulum dan

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum Sekurang-kurangnya
2 Kali Setahun

Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

Sekurang-kurangnya 4 Kali
Setahun

Penyediaan Dokumen Panitia

Pelaksanaan Prosedur Kerja

Mengikut
PK01- Pengurusan Panitia

Penambahbaikan Penilaian

TIDAK
capai

YA

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 5
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00