PROPOSAL

KEJUARAAN FUTSAL GFAJ FA TINGKAT USIA

DAN UMUM

“ REVEAL THE TRUE CHAMPION “

Jalan Raya Jakarta – Bogor KM.39, RT 02/ RW 02,

Pabuaran,cibinong, Kab. Bogor.
A. Pendahuluan

Perkembangan dunia olahraga di kota ini pada umumnya telah mengalami

perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-
potensi muda telah sering bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga,
hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan
ruang kepada para pemuda untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka
dalam sebuah turnamen.Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi
tersebut memerlukan ruang kepada pemuda untuk berprestasi.Sehingga kami bermaksud
untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal Se- Jabodetabek

 DasarPemikiran
Program Tahunan GFAJ FA

 Tujuan
1. Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi.
2. Mengembangkan semangat bagi pemuda dalam bidang olahraga Futsal.
3. Menjalin silaturahmi antar CLUB dengan pertandingan futsal.
4. Agar para pemuda lebih menuangkan masa muda nya dengan kegiatan yang
positif,dengan pertandingan futsal.

 KegiatanPelaksana
Kegiatan Tahunan GFAJ FA.

 Namakegiatan
GFAJ CUP 2

 TemaKegiatan
ANNIVERSARY 2th WITH GFAJ FA.

 WaktudanTempatKegiatan

Tanggal : 1-2 Agustus dan 8-9 Agustus 2020

Tempat : BOA Futsal Cilangkap

 BentukKegiatan
Pertandingan Futsal se – Jabodetabek

 TeknisPelaksanaan
Peraturan Pertandingan
  Target Kegiatan
1. Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda dalam bidang
olahraga khususnya di bidang futsal
2. Meningkatkan daya kreatifitas dan sportivitas pemuda.

B. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

 Pendaftaran
Hari/tanggal : 1-30 Juli 2020 (kategori usia)/1 Juli-5 Agustus 2020 (umum)
Tempat : BOA Futsal Cilangkap
Jalan Raya Jakarta – Bogor KM.39, RT 02/ RW 02,
Pabuaran,cibinong, Kab. Bogor.

 Technical Meeting
Hari/tanggal : Kamis, 30 Juli 2020 (kategori usia) / Rabu, 05 Agustus 2020
(umum)
Waktu : 16.00 WIB (Usia) / 19.00 WIB (Umum)
Tempat : BOA Futsal Cilangkap
Jalan Raya Jakarta – Bogor KM.39, RT 02/ RW 02,
Pabuaran,cibinong, Kab. Bogor.

 Acara Pembukaan
Hari/tanggal : Sabtu, 1 Agustus 2020 (kategori usia) / Sabtu, 8 Agustus
2020 (umum)
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : BOA Futsal Cilangkap
Jalan Raya Jakarta – Bogor KM.39, RT 02/ RW 02,
Pabuaran,cibinong, Kab. Bogor.

 Pelaksanaan
Hari/tanggal : 1-2 Agustus 2020 (kategori usia) / 8-9 Agustus 2020 (umum)
Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : BOA Futsal Cilangkap
Jalan Raya Jakarta – Bogor KM.39, RT 02/ RW 02,
Pabuaran,cibinong, Kab. Bogor.

 Acara Penutup
Hari/tanggal : Minggu, 2 Agustus 2020 (kategori usia) / Minggu, 9 Agustus
2020 (umum)
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : BOA Futsal Cilangkap
Jalan Raya Jakarta – Bogor KM.39, RT 02/ RW 02,
Pabuaran,cibinong, Kab. Bogor.
C. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia pelaksanaan turnamen futsal
“ GFAJ CUP 2 ”
Adalah Sebagai Berikut:
KETUA PANITIA : Dika Putra
WAKIL PANITIA : Wilda
SEKERTARIS : Fhany
WAKILSEKERTARIS : Lintang
BENDAHARA : Alma Tania

SEKSI PERTANDINGAN : Farel

SEKSI KEAMANAN : Gathan

SEKSI PERLENGKAPAN : Diva

SEKSI KONSUMSI : Indri

SEKSIDOKUMENTASI : Jessi & Wilda
TIM KESEHATAN : Fhany & Lintang

SEKSI ACARA : Ririn & Zahra

D. ANGGARAN DANA

KEGIATAN UNIT BANYAK HARGA JUMLAH

Biaya Pemasukan
Biaya Pendaftaran
Kategori Usia 1 Tim 7 Rp 350,000.00 Rp 2,450,000.00
Kategori Umum 1 Tim 10 Rp 400,000.00 Rp 4,000,000.00
Biaya Pengeluaran
Kategori Usia
Juara I 1 Tim 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
Juara II 1 Tim 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Juara III 1 Tim 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
Thropy Perset 1 Rp 1,700,000.00 Rp 1,700,000.00
Kategori Umum
Juara I 1 Tim 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Juara II 1 Tim 1 Rp 1,250,000.00 Rp 1,250,000.00
Juara III 1 Tim 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
Thropy Perset 1 Rp 1,700,000.00 Rp 1,700,000.00
Biaya Wasit 6 Wasit 32 Rp 120,000.00 Rp 3,840,000.00
Konsumsi Wasit 4 Hari 32 Rp 10,000.00 Rp 3,200,000.00
Konsumsi Panitia 10 orang 2x makan Rp 10,000.00 Rp 200,000.00
P3K Paket 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
Bola Buah 3 Rp 150,000.00 Rp 450,000.00
Air Mineral Dus 20 Rp 20,000.00 Rp 400,000.00
ATK dan Fotocopy Paket 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Spanduk 4 Rp 100,000.00 Rp 400,000.00
ID Card Pcs 10 Rp 3,000.00 Rp 30,000.00
Karcis Parkir 1 buku 2 Rp 15,000.00 Rp 30,000.00
Biaya Pemasukan Rp 6,450,000.00
Biaya Pengeluaran Rp 20,470,000.00
Biaya yang kurang Rp 14,020,000.00
E. PENAWARAN KERJASAMA

Keberhasilan penyelenggaraan acara ini tentu nya membutuhkan kerja sama dan
dukungan dari berbagai pihak.Oleh kaena itu, kami selaku panitia menawarkan untuk
menjalin kerjasama yang kami tawarkan
diantaranya :
1. Sponsorship
2. Media Partner
3. Kerjasama dalam bentuk lain

1. SPONSORSHIP

A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsortunggal adalah pihak yang memberikan bantuan kepada panitia pelaksana
sebesar 75% dari total anggaran biaya pelaksana kegiatan tersebut, kontrak prestasi yang
diberikan panitia sebagai berikut :
1. Pencantuman Nama dan Logo sebagai penyelenggara kerjasama GFAJ CUP 2.
2. Pemasangan Nama dan Logo pada Baliho dipasang di tempat-tempat strategis yang
menjadi sasaran mata (Eye Catching).
3. Pemasangan Nama dan Logo pada ID Card (Kartu Identitas).
4. PemasanganNamadan Logo pada V Banner
5. Media yang telah dimiliki oleh Pihak Sponsor

B. SPONSOR UTAMA
            Sponsor utama adalah pihak yang memberikan bantuan financial pada panitia
pelaksana sebesar 50% dari total anggaran biaya pelakaksanaan kegiatan tersebut. Kontrak
prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut :
1. Pemasangan Nama dan Logo sponsor pada Baliho di tempat strategis
2. Pemasangan nama dan Logo sponsor pada ID Card (Kartu Identitas).
4. Pemasangan nama dan Logo pada V Banner
5. Media yang telah dimiliki oleh Pihak Sponsor
 C. SPONSOR BIASA
            Sponsor biasa adalah pihak yang memberikan bantuan financial pada panitia
pelaksana sebesar 10-25% dari total anggaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut. Kontrak
prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut :
1. Pencantuman Nama dan Logo sebagai penyelenggara kerjasama GFAJ CUP 2.
2. Pemasangan Nama dan Logo pada Baliho dipasang di tempat-tempat strategis yang
menjadi sasaran mata (Eye Catching).
3. Stand Boot Produk
4. Media yang disediakan oleh Sponsor

2. MEDIA PARTNER
Media Partner adalah Pihak yang memberikan bantuan Sarana pada Panitia
dalam bentuk sosialisasi kegiatan pada media masa baik cetak maupun elektronik dan
memberikan bantuan financial pada panitia pelaksana sebesar 1-5% dari total
anggaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut. Kontrak prestasi yang diberikan panitia
sebagai berikut :
1. Pencantuman Nama dan Logo sebagai penyelenggara kerjasama GFAJ CUP 2.
2. Pemasangan Nama dan Logo pada Baliho dipasang di tempat-tempat strategis yang
menjadi sasaran mata (Eye Catching).
3. Stand Boot Produk.

 KERJASAMA BENTUK LAIN

a. Stand Boot (Produk Sponsor)
Stand Boot (Produk Sponsor) adalah tempat berukuran maksimal 2x2 m
sebagai tempat promosi produk dengan kompensasi membayar kebersihan
sebesar Rp.100.000 / Hari.
 b. Stand Boot (UKM)
Stand Boot (UKM) adalah tempat berukuran maksimal 1x1 m sebagai tempat
menjual Produk Konsumsi Usaha Kecil dan Mikro (UKM) dengan kompensasi
membayar kebersihan sebesar Rp.100.000 / Hari.

c. Donatur
Donatur adalah sumbangan suka rela tanpa ikatan dari pihak- pihak yang
terkait dengan sekolah ataupun pihak yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan
ini.

F. KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

1. CITRA BAIK PERUSAHAAN

Citra baik perusahaan atau badan usaha akan meningkat, terutama pada kalangan
pemuda di Kota maupun Kabupaten Bogor, bahkan Masyarakat Umum.

2. PROSPEK PROMOSI
Media promosi yang dipasang disekitar area acara memiliki peluang yang
sangat baik nantinya karena akan dilihat oleh pemuda se-Jabodetabek, dan peserta
yang mengikuti perlombaan.

3. KERJASAMA YANG MENGUNTUNGKAN

Dengan menjalin kerja sama dengan kegiatan kami, maka perusahaan anda
akan mendapatkan keuntungan yang strategis.

4. TANGGUNG JAWAB SOSIAL

Dengan berkontribusi dalam acara ini, maka badan usaha anda ikut berperan
serta terhadap pengembangan kreativitas pemuda,dan masyarakat umum dalam
mengkampanyekan kebudayaan melalui seni.
5. MATERI IKLAN/MEDIA PROMOSI
Seluruh materi promosi di desain oleh panitia, namun tak menutupi
kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri media promosi yang
diinginkan sesuai dengan perjanjian antara pihak sponsor dan pihak panitia.

Jika perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin berminat menjalin kerjasama dalam

bidang sponsorship dengan kami atau ada yang ingin Bapak/Ibu tanyakan, silahkan
menghubungi kami di nomor telepon :

Hovid : 0878-7457-8328
 Ketentuan Kerja sama

1. Menandatangani surat perjanjian kerja sama yang dilakuan antara perwakilan pihak
panita dan perwakilan pihak sponsor
2. Kesediaan untuk menadi sponsor selambat lambatnya diterima oleh panitia pada
tanggal
3. Apa bila kesepakatan kerja sama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak
sponsor akan kehilangan point kontraprestasi berupa poster dan leaflet dan dapat
diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai
sponsor awal.
4. Pengiriman design dari sponsor ( logo, slide/iklan DLL ) dibatasi sampai tanggal 29
Juli 2020.
5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadi bentuk kerja sama dengan pihak sponsor
dalam bentuk lain yang ditawarkan.
6. Materi sponsor
a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor dan harus mendapat persetujuan dari
pihak panitia
b. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor
diterima panitia dalam bentuk jadi.
c. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah
ditetapkan
d. Materi publikasi dikirimkan ke alamat sekertariat panitia
7. Cara pembayaran
Setiap jenis kerja sama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama ( uang
muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan dan dilakukan
 penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi. Pembayaran berikutnya
adalah pelunasan 50% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dibayarkan
paling lambat tanggal 29 Juli 2020.
Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank
Atas nama : an. Army sholichah
Nama bank : BRI
No. Rekening : 091401076535535
8. Pembatalan sponsorship

Dari pihak sponsor

a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
dimintai kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b. Pengunduran diri setelah tanggal dikenai sanksi pembayaran penuh
c. Pengunduran diri sebelum tanggal 29 Juli dikenai sanksi dari biaya total yang
telah dibayarkan.

Dari pihak panitia

a. Akan dikembalikan sebesar yang diterima panitia

Panitia Turnamen GFAJ FA
 SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :

PT/CV/Intansi ………………………………………..

Menyatakan kesediaan perusahaan / intansi yang kami wakili untuk berpartisipasi

dalam kegiatan Turnamen GFAJ CUP 2 Se- Jabodetabek yang diselenggarakan oleh
Generation Futsal Academy Junior, sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati sebagai :

1. Sponsor Tunggal ( )

2. Sponsor Utama ( )

3. Sponsor Pendamping ( )

4. Donatur ( )

5. Sponsorship bentuk lain:

……………………………………………………………

Partisipasi dalam bentuk uang sebesar

Rp…………………………………………………………

Terbilang :
…………………………………………………………………………………………………
…………...

Akan dilunasi pada tanggal : ……………………………………………

Demikian surat pernyataan ini dibuat. Dengan sebenar-benar nya dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
 Cibinong,……………… 2017

(……………………………....)

Namalengkap, tanda tangan, stempel