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La Administracion y Las Organizaciones
La Administracion y Las Organizaciones
CRISTOBAL DE
HUAMANGA
FACULTAD DE
CIENCIAS
ESCUELA ECONÓMICAS,
PROFESIONAL ADMINISTRATI
DE VAS Y
DOCENTE: LEIDY TUPIA CCENTA
CONTABLES.
ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
Las organizaciones tienen que lidiar con los desafíos actuales, llámense las
condiciones económicas mundiales, los cambios tecnológicos, la siempre
creciente globalización, etc., los gerentes juegan un papel determinante en la
identificación de problemas críticos y en el desarrollo de soluciones creativas.
Otra razón por la que los gerentes son importantes para las organizaciones, es
que resultan fundamentales para que las cosas se hagan. Por ejemplo, en
nuestra historia de introducción al capítulo, Mark Pincus no es quien imagina
nuevos mundos virtuales, ni el encargado de escribir el código necesario para
llevarlos a la realidad, y tampoco el responsable de analizar los datos sobre las
preferencias de los consumidores o de enfrentar cuestiones de servicio al
cliente; sin embargo, es él quien crea y coordina el entorno laboral y los
sistemas de trabajo para que los demás puedan llevar a cabo esas tareas.
¿ADMINISTRACIÓN?
La palabra administración se define en; coordinar y supervisar las
actividades laborales de otras personas, de manera que sean realizadas de
forma eficiente y eficaz.
Diferencia entre trabajo gerencial y no gerencial: L a diferencia es que el
primero coordina y supervisa las labores de las personas.
Eficiencia: (medios) Se refiere a obtener los mejores resultados a partir
de la menor cantidad de insumos o recursos.
Eficacia: (fines) Es efectuar aquellas actividades laborales que derivarán
en el logro de los objetivos de la empresa.
Por ello, la administración se esfuerza por desperdiciar pocos recursos y
lograr objetivos difíciles.
Mientras la administración deficiente suele involucrar la falta de eficiencia y
eficacia, es decir es ineficiente.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
PLANEACIÓN: Aquí la administración debe definir los objetivos,
establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar las
actividades.
ORGANIZACIÓN: Determinar qué se tiene hacer, cómo debe realizarse
y quién es el responsable de hacerlo.
DIRECCIÓN: Tiene que motivar, orientar y efectuar acciones
involucradas en el manejo del personal.
CONTROL: Supervisar las actividades para asegurarse de que éstas
son realizadas de acuerdo con los propósitos.
Estas cuatro funciones conducen a alcanzar los propósitos establecidos por
la organización.
ROLES GERENCIALES DE MINTZBERG Y UN MODELO
CONTEMPORÁNEO DE LA ADMINISTRACIÓN:
Los roles gerenciales de Mintzberg son:
a) ROLES GERENCIALES: Acciones o comportamientos específicos
manifestados por los gerentes, y que se espera que éstos encarnen.
b) ROLES INTERPERSONALES: Son los roles gerenciales que
involucran personas y otros deberes de carácter ceremonial y
simbólico.
c) LOS TRES ROLES INTERPERSONALES SON: Representante,
líder y enlace.
d) ROLES INFORMATIVOS: Roles gerenciales que tienen que ver con
la recopilación, recepción y transmisión de información.
e) LOS TRES ROLES INFORMATIVOS SON: monitor, difusor y vocero.
f) ROLES DECISORIOS: Son roles administrativos que giran en torno
de la toma de decisiones o la elección de alternativas.
Incluyen el emprendedor, al solucionador de conflictos, al asignado de
recursos y al negociador.
Al desempeñar estos roles, las actividades de los gerentes incluyen tanto el
razonamiento como la acción.
Básicamente, la administración tiene que ver con influir en la acción. Se
trata de contribuir a que las organizaciones y sus unidades lleven a cabo
las cosas.
• El gerente se ocupa directamente de las acciones también maneja a las
personas que ponen en ejecución las acciones.
• El gerente maneja la información que impulsa a los individuos a poner
manos a la obra.
¿CUÁL ENFOQUE ES EL MEJOR, EL DE LAS FUNCIONES O EL
PROPUESTO POR MINTZBERG?
El modelo basado en las funciones es el más aceptado; Las funciones
clásicas ofrecen un método claro y diferenciado para clasificar los miles de
actividades que efectúan los gerentes y las técnicas que emplean para el logro
de los objetivos”.
HABILIDADES GERENCIALES:
1. HABILIDADES CONCEPTUALES: son un conjunto de aptitudes que le
permiten a un individuo comprender escenarios complejos mediante el
análisis, el pensamiento creativo y la comprensión abstracta.
El gerente deberá estar familiarizado con el trabajo de todos los grupos que
supervise, pero no necesariamente debe ser el mejor en todas esas áreas. Es
más importante para un gerente saber cómo dirigir a sus trabajadores que
saber cómo hacer bien la función correspondiente a cada uno de ellos.
IMPORTANCIA DE LOS CLIENTES PARA LABOR GERENCIAL
La universalidad de la Administración:
¿Qué significa?: La realidad de que la administración es necesaria en
organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos los niveles organizacionales, en
todas las áreas de la organización (manufactura, marketing, recursos humanos,
contabilidad, sistemas de información, etc.), y en las organizaciones de
cualquier lugar del mundo.
¿Por qué es universal?: Porque interactuamos con organizaciones todos
los días.
Las organizaciones bien administradas desarrollan una base de clientes
leales, crecen y prosperan incluso en épocas difíciles.
Las que tienen una administración inapropiada terminan por perder
clientes y dejar de generar ingresos.
RECOMPENSAS:
Crear un ambiente laboral en el que los miembros de la organización
puedan y trabajar a su máxima capacidad.
Tener oportunidades de pensar creativamente y usar la imaginación.
Ayudar a otras personas a encontrar un sentido de propósito en su
trabajo y a realizar a través de ello.
Dar apoyo, motivar y proteger a los subordinados.
Trabajar con diversas personas (diversidad cultural).
Jugar un papel de influencia en los resultados organizacionales
Obtener compensaciones apropiadas, en forma de salarios, bonos y
acciones bursátiles.
DESAFÍOS:
Trabajar arduamente
Algunas responsabilidades podrían ser más rutinarias que propiamente
administrativas
Tener que lidiar con personalidades muy diversas
Muchas veces, tener que trabajar con recursos limitados
Enfrentar la dificultad que implica motivar a los trabajadores en
situaciones de incertidumbre y caos
Tener que mezclar los conocimientos, habilidades, ambiciones y
experiencias de un grupo de empleados heterogéneo
Comprender que el éxito depende del desempeño laboral de otras
personas
CASO DE APLICACIÓN 1
Google cuando decidió crear mejores jefes hizo lo que mejor sabe hacer
examinar los datos, empleando la información procedente de revisión de
desempeño encuestas y retroalimentación y documento de respaldo aportados
por individuos nominados a premios por administración de excelencia Google
correlaciono “frases, palabras quejas y alabanzas” en un intento de por
determinar cuáles son las características de un buen jefe, conocido como el
2PROYECTO OSXIGENO”, analizo más o menos cien variables e identifico en
última instancia ocho rasgos o hábitos encarnados por los gerentes más
efectivo de Google que son a saber.
Tener una visión clara y estrategia definida para el equipo
Contribuir con el desarrollo profesional de los empleados
Expresar el interés por el éxito y el bienestar de los miembros de su
equipo
Contar con habilidades técnicas que les permitan asesorar al equipo
Ser n comunicador competente
Escuchar al equipo
Ser buen tutor
Ser productivo y orientar a los demás
CASO DE APLICACIOÓN 2
En el pasado uno podía identificar pues fácilmente quienes eran los
“malos”. Pero en nuestro mundo digital online actual eso ya no es tan posible
actualmente los malos carecen de rostro y son anónimos y pueden de hecho lo
hacen violar cualquier tipo de año a los individuos empres, gobiernos y demás
ocurriendo con una frecuencia muy alarmante quizá considere que las PC de
su casa y su escuela están bien protegidas contra virus y robos pero no por
crea que esta libre del riesgo los nuevos objetivos e los ladrones de datos son
los teléfonos inteligente y otros dispositivos móviles sin embargo los buenos
están listos para poder combatirlos. Actualmente la compaña conocida como
Operación HoneyStick que consiste en la distribución de 50 teléfonos
inteligente en silicon valley Washington. Estos dispositivos cargados con toda
una variedad de datos falsos pero muy atractivos fueron abandonados en
restaurantes ascensores tiendas de conveniencia centros estudiantes y nos
falta añadir un detalle los teléfonos inteligentes estaban equipados con un
software de monitoreo para que los expertos en seguridad pudieras saber cuál
era su destino una vez encontrados y a qué tipo de información accedían
quienes los habían hallado este es tan solo un ejemplo de lo que están
haciendo los empleado de Symantec en su intento por salvar al mundo paso a
paso algo nada fácil de lograr . Usted imagine su vida si sus productos nunca
estuvieran terminados si jamás lograra completar su trabajo si su mercado
cambiara 30 veces por día, suena bastante desastroso no obstante los
cazadores de virus informáticos y los expertos en seguridad que trabajan en
Symantec no tienen que imaginarlo porque esa es la realidad que enfrentan
todos los días.
Los cazadores de virus que trabajan para Symantec en todo el mundo ellos
tienen que vérsela con más o menos 20000 muestras de virus cada mes y no
todas ellas constan de virus único o independientes los criminales informáticos
están siendo cada vez más agresivos con su ataque a computadores de todo el
mundo en su intento por probar datos corporativos o informáticos de cuentas
personas.
MODULO DE HISTORIA DE LA ADMINISTRACION
MODELO CUANTITATIVO:
Es conocido como ciencia de la administración fue diseñado para tomar
decisiones en contexto a algún problema, es una técnica de innovación para el
ahorro de tiempo, esto se debe gracias a las soluciones matemáticas y
estadísticas que se usaban para solucionar problemas en la segunda guerra
mundial.
Estos son programas bases en la actualidad gracias a que las empresas
niponas comenzaron a introducirse con los estadounidenses en el control de
calidad gracias a ellos los occidentales hicieron una serie de revisión que ahora
se considera programa base de la administración de calidad:
Intenso enfoque en el cliente
Interés en la mejora continua
Enfoque en los procesos
Mejoramiento de la calidad de todo lo que hace la organización
Uso de medidas precisas
Empoderamiento de los empleados
LA ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL:
Su finalidad es la mejora continua para atender las necesidades del
consumidor y superar las expectativas que esta tiene.
Uso del modelo cuantitativo por los gerentes actuales:
Mejorar con este sistema los problemas que el cliente pueda tener y hacer
el servicio o producto que se ofrezca sea de su mayor satisfacción,
contribuyendo con el sistema cerrado o abierto para que la organización trabaje
de manera eficiente y organizada.
MODELOS CONTEMPORÁNEOS:
●Algunos modelos siguen influyendo en el método de trabajo de los gerentes
● Chester Barnard ejecutivo de una compañía telefónica fue el primero en
afirmar que las organizaciones funcionan como un sistema cooperativo
● Los primeros teóricos de la administración desarrollaron principios generales
bajo la premisa de que tendrían aplicación universal
1) Tamaño de la organización
2) Tecnologías rutinarias
3) Incertidumbre del entorno
4) Diferencias individuales