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Propuesta para Obtener Una Certificacion.
Propuesta para Obtener Una Certificacion.
Presenta
Reyna Esmeralda de la Cruz Valencia
Asesor interno
IGE María Leticia Vázquez Ruiz
Asesor externo
Lic. Francisco Javier Escobar Toledo
A mis padres: Porque son lo más sagrado que tengo en la vida, por ser siempre mis
principales motivadores y los formadores de lo que ahora soy como persona, sin
ustedes y sus consejos, su amor y su cariño yo no habría llegado hasta donde estoy.
Gracias papas, los quiero mucho.
Agradezco a la empresa que fue objeto de la investigación, por facilitar mis estudios
y ser una generosa fuente de experiencias para poder terminar este proyecto.
Por último, quiero agradecer a todos quienes de una u otra forma han permitido que
este proceso sea posible, y que de diversas formas han aportado a mi desarrollo
profesional.
1
RESUMEN
2
INDICE
AGRADECIMIENTO ............................................................................................... 1
RESUMEN .............................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 5
1- JUSTIFICACIÓN .............................................................................................. 6
2- OBJETIVOS ................................................................................................... 11
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CULTURE AUDIT APLICADO A LA EMPRESA AUTOBUSES EXPRESO
AZUL S A DE C V.............................................................................................. 28
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 44
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INTRODUCCIÓN
5
1- JUSTIFICACIÓN
6
MARCO TEORICO
CLIMA ORGANIZACIONAL
Credibilidad Orgullo
Great place to work es un sistema basado en herramientas que miden con precisión
el nivel de confianza de la organización, haciendo recomendaciones específicas
para mejorar su lugar de trabajo, este requiere la participación de los empleados de
todas las áreas que constituyen la empresa desde los altos directivos hasta el
puesto menor. De esta manera Great Place to Work tiene como finalidad satisfacer
las necesidades en cuanto a su valor de la empresa y al empleado, creando alta
confianza con mayores rendimientos en los resultados, niveles de innovación,
satisfacción del cliente, compromiso de los empleados y agilidad organizacional.
Minimizando costos y exigiendo un mejor aprovechamiento de los recursos de la
empresa.
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FUNCIONES DE GREAT PLACE TO WORK
8
OBJETIVOS Y BENEFICIOS DE GREAT PLACE TO WORK
Crear un mejor lugar de trabajo donde exista confiabilidad, respeto, ética y cultura;
Permitiendo lograr de manera eficiente el funcionamiento interno y externo de la
empresa para un mejor desarrollo y crecimiento.
Entre los beneficios de obtener una certificación con Great Place to Work se
encuentran:
Trust Index
Culture Audith
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Existen numerosos factores y estímulos que influyen directa o indirectamente en el
comportamiento de los individuos. Este comportamiento se ve afectado por la
percepción y el sentimiento, que generan estos estímulos, en los individuos. El
conjunto de estos comportamientos moldean directamente la cultura y el ambiente
que caracteriza a cada organización, lo cual se ve reflejado en su productividad.
Actualmente son más las industrias que son conscientes de la importancia de
trabajar en el clima organizacional y su relación con la obtención de mejores
resultados para todos sus grupos de interés. AUTOBUSES EXPRESO AZUL S A
DE C V no ha sido la excepción siendo una empresa 100% chiapaneca nacida en
el año 2001, una de sus premisas de la empresa es planear, dirigir, coordinar y
evaluar el desarrollo para elevar los niveles de motivación de los empleados.
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2- OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO ESPECIFICO:
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3- PROBLEMAS A RESOLVER PRIORIZÁNDOLOS
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4- PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
Recolección de los resultados y ver los puntos clave para ver cómo se
encuentran y trabajar sobre ello para la aplicación del instrumento de medición.
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- Recolección de datos.
- Presentación de resultados
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5- RESULTADOS, PLANOS, GRÁFICAS, PROTOTIPOS,
MAQUETAS, PROGRAMAS, ENTRE OTROS.
OBJETO DE ESTUDIO
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DISEÑO METODOLOGICO
Se realizó una reunión con el gerente del área de recursos humanos de la compañía
donde se le hizo la propuesta del trabajo que se iba a realizar; se obtuvo el permiso
para comenzar el estudio, obteniendo también el compromiso para cooperar
abiertamente en el proceso. También se dio a conocer esta noticia a todo el personal
de la empresa, con resultados favorables, ya que los integrantes de la organización
cooperaron en la investigación. El alcance del estudio abarcó las áreas
administrativa y operativa de la empresa que incluyó las actividades, los procesos
de trabajo y los recursos disponibles. Debido a que se trató de un estudio acerca
del comportamiento de los empleados, el presente estudio se consideró de tipo
observacional y experimental pero no ocurrió como yo lo esperaba motivo por el
cual no se pudo modificar las características que deseaba medir, únicamente se
tomaron tal y cual ocurrieron y se evaluaron.
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Se aplicó Culture Audit el cual consta de dos partes en la cual la primera parte
consta de indicadores demográficos, indicadores de negocios, indicadores de
performance, detalles de la compañía en relación al mercado y la segunda parte es
el informe que elabora RH con la descripción de las políticas y prácticas de la
compañía que demuestren consistencia de acciones en cada uno de las
dimensiones de los modelos.
Área Cuestionarios
aplicados
R.H 1
NOMINAS 1
TESORERIA 1
CONTABILIDAD 1
FINANZAS 1
SISTEMAS 1
OPERACIONES 1
MANTENIMIENTO 1
TOTAL 8
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Distribución de cuestionarios para personal de las diferentes áreas.
Cuestionarios
Área
aplicados
R.H 2
NOMINAS 1
TESORERIA 4
CONTABILIDAD 4
FINANZAS 2
SISTEMAS 6
OPERACIONES 150
MANTENIMIENTO 2
TOTAL 171
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ENCUESTA APLICADA A LOS ALTOS DIRECTIVOS.
¿Se fomentan actividades para que los empleados convivan entre sí?
Las actividades realizadas por la empresa son muy creativas en la que se invita
a participar el personal somos una empresa que respeta las religiones y
creencias por lo que se hacen convivios por las festividades que marque el
calendario.
¿Cuentan con un plan de mejora continua?
Somos una empresa que no cuenta con un plan de mejora continua pero nos
preocupamos para que el personal lleve capacitaciones.
¿Conocen algunas de sus necesidades de los empleados?
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Tratamos de hacer parte a los colaboradores de la familia a AEXA pero como
poco a poco estamos creciendo es un poco complicado conocer a todo el
personal.
La empresa cuanta con todos los servicios para su seguridad de los empleados
de esa manera nosotros hacemos que ellos se sientan con más confianza y
protegidos.
La mayoría de las renuncias son por el horario y el salario como bien saben es
una empresa que se dedica al transporte y estamos circulando hasta muy tarde
por lo tanto el horario de trabajo es un poco pesado y muchos dejan el trabajo
por esas razones que no tienen descanso.
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ENCUESTA APLICADA AL PERSONAL DE CADA UNA DE LAS ÁREAS.
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7- La organización otorga buenos y equitativos beneficios a los
trabajadores:
- Nunca
- A veces
- Con cierta frecuencia
- Casi siempre
- Siempre
8- En la organización las funciones están claramente definidas.
- Nunca
- A veces
- Con cierta frecuencia
- Casi siempre
- Siempre
9- Participo en las actividades culturales y recreacionales que la
organización realiza
- Nunca
- A veces
- Con cierta frecuencia
- Casi siempre
- Siempre
10- Como califica su nivel de identificación con la empresa
- Muy mala
- Mala
- Regular
- Buena
- Muy buena
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RESULTADOS DE LA ENCUESTA TRUX INDEX
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3- En la gráfica se puede apreciar que el 70% de los empleados contestaron que
existe casi siempre una buena comunicación, el 20% con cierta frecuencia y un
10% siempre.
4- Se observa que el 60% respondió que casi siempre los jefes en la organización
se preocupan por mantener elevado el nivel de motivación del personal un 30%
siempre y el 10% con cierta frecuencia.
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5- En la imagen se puede observar que el 60% respondieron que la relación entre
los compañeros es buena el 30% muy buena y el 10% regular.
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7- En la gráfica se puede apreciar que el 80% de las respuestas fueron contestadas
que casi siempre la organización otorga buenos y equitativos beneficiosa los
trabajadores y con un 10% fueron contestadas que siempre y con cierta
frecuencia.
8- La grafica muestra que el 60% de las respuestas fueron contestadas que casi
siempre las funciones están claramente definidas dentro de la empresa en un
20% casi siempre y 20% con cierta frecuencia.
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9- En la gráfica se puede observar que el 70% de los empleados participan en las
actividades culturales y recreacionales, el 20% siempre participa en las
actividades y en un 10% a veces.
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CULTURE AUDIT APLICADO A LA EMPRESA AUTOBUSES EXPRESO AZUL
S A DE C V.
INFORMACIÓN GENERAL:
RECLUTAMIENTO Y BIENVENIDA:
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- Redes institucionales, Facebook, página oficial
- Sitio web de reclutamiento, computrabajo, bolsa de trabajo Tuxtla entre otros
INSPIRACIÓN:
¿De qué manera la empresa inspira a sus empleados para que sientan que su
trabajo tiene un significado especial, que no es “sólo un trabajo”?
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Misión aexa:
Visión Aexa:
VALORES
Compromiso:
Integridad:
Puntualidad:
Confianza:
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Honestidad:
Obrar con honradez se caracterizará por la rectitud de ánimo, integridad con la cual
procede en todo lo que actúa.
Responsabilidad:
DISCURSO:
ESCUCHAR
¿Qué medios o mecanismos tienen los empleados para comunicarse con
los gerentes, especialmente con la alta gerencia?
Se realizan reuniones muy poco a menudo para tratar asuntos relacionados con
el trabajo y rendimiento.
AGRADECIMIENTO
¿Cómo demuestra la compañía agradecimiento y/o reconocimiento por el
buen trabajo, esfuerzo adicional u otros logros de los empleados? Si
existen programas específicos que incluyan premios, describa por favor
los detalles, así como también el número de empleados que reciben cada
premio anualmente.
La empresa ha desarrollado múltiples mecanismos a partir de los cuales busca
retribuir y agradecer el esfuerzo y compromiso de los colaboradores en el
desarrollo de sus funciones y cumplimiento de objetivos institucionales.
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Premio por antigüedad el mismo tiene por objetivo reconocer la trayectoria y
aporte a lo largo de los años de los empleados en la empresa.
DESARROLLO
¿Cómo ayuda la compañía a sus empleados a descubrir y desarrollar sus
talentos, a superarse profesionalmente, manejar sus carreras y/o continuar
con su desarrollo personal?
La empresa ofrece oportunidad de crecimiento , es una empresa que no limita a
los empleados muchos tienen esa oportunidad de estudiar fines de semana.
CUIDADO
CELEBRACIÓN
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COMPARTIR
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RESULTADO DE LA APLICACIÓN DE CULTUR AUDIT DE LA EMPRESA
AUTOBUSES EXPRESO AZUL S A DE CV.
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PLAN ESTRATÉGICO
Indicadores de Comunicación
desempeño Comunicación con intención
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COSTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE CAPACITACIONES
Costo Costo
Empleados
unitario total
30 180 5400
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Nombre de la capacitación: Liderazgo
Tipo de capacitaciones: Para líderes
Modalidad: Virtual
Cantidad de participantes: 7
Costo unitario de la capacitación: 180
Costo total de los participantes: 200
Costo
Áreas Empleados Costo total
unitario
RH 1 200 200
NOMINAS 1 200 200
TESORERIA 1 200 200
CONTABILIDAD 1 200 200
OPERATIVO 1 200 200
SISTEMAS 1 200 200
VENTAS 1 200 200
TOTAL 1400
Los costos que se generan en la inversión para las capacitaciones se ven reflejados
en cuestión de tiempos el cual es un gasto bien invertido.
Cabe destacar que es un costo promedio por el cual se imparten las capacitaciones
el cual no se encuentra por encima de un costo muy alto.
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Las capacitaciones que se realicen para la empresa deberán ser de acuerdo a los
puestos de trabajo es por ello que se implementa tres modelos de capacitaciones
en el cual se especifican puntos relevantes a tratar, es importante considerar que
no serán las mismas capacitaciones para el personal de ventas que para los líderes.
Estas capacitaciones se deberán realizar por tiempos determinados no mayor a 2
meses, para lograr resultados y así identificar en donde están mejorando y que
puntos se deben retroalimentar.
Impacto de la Capacitación
Reacción del
Rendimiento Resultado Desempeño Aprendizaje aprendiz
El programa de La La capacitación El programa de La capacitación
capacitación produce capacitación provoca capacitación provoca
beneficios para la empresa tiene impacto cambios en el provoca satisfacción y
y sus resultados en los comportamient cambios en el mejora la actitud
compensan ampliamente negocios de la o en el trabajo. conocimiento, las del aprendiz y lo
los costos. empresa y Hay una habilidades y las predispone para
agrega valor a transferencia actitudes del futuras acciones.
la de lo aprendido aprendiz.
organización, la actividad.
el cliente y el
mercado.
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IMPLEMENTACIÓN DE ACTIVIDADES COMO:
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Implementación de pláticas de retroalimentación por cada área. Reuniones
anual de ventas, Reuniones de fin de año.
Estos puntos son muy importantes ya que ayudara fortalecer cuestiones
vinculadas a la comunicación interna, a través de estos puntos se buscaran:
Acercamiento: Crear canales de diálogo con los mandos jerárquicos para que
la información circule entre los diferentes niveles (vertical y horizontal) y genere
feedback por parte de los empleados.
Actividades recreativas
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6- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
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en mal estado pero a ellos si les gustaría un lugar con más espacio el cual permita
estar cómodos.
Para lograr el objetivo principal y minimizando los problemas que tiene actualmente
es importante implementar estrategias que ayuden a aumentar la confianza entre la
empresa y los empleados, esto ayudara a la empresa y principalmente a los
empleados para un mejor rendimiento el cual se verá reflejado en la alta producción,
algunas de las estrategias que deben considerarse para aumentar su rendimiento
y de carácter urgente son las capacitaciones acerca del trabajo en equipo, atención
al cliente y liderazgo así como el aumento de k-pis (premio a puntualidad y
rendimiento) con la finalidad de hacer sentir más seguros a los empleados.
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7- COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS
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BIBLIOGRAFÍA
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