1.

0 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

PENGARAH - Mempengerusikan mesyuarat perlantikan ahli untuk jawatankuasa
perkhemahan
- Mempengerusikan segala mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa
pengelola.
- Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap
tugas AJK yang terlibat.
- Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan kepada AJK
serta guru penasihat.
- Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang.
PEN. PENGARAH - Membantu pengarah dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang
diberi.
- Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengarah.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah program dari
masa ke semasa.
SETIAUSAHA - Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat
- Jemputan tetamu khas dan penceramah
- Penyediaan kertas projek
- Penyediaan alat/bahan kursus untuk peserta
- Mengurus akaun perbelanjaan
BENDAHARI - Mengutip, menyelaras dan menyediakan penyata kewangan berkaitan
program
- Memastikan segala perbelanjaan berjalan dengan lancer seperti sepatutnya
- Memberi nasihat kepada penyelaras tentang perbelanjaan perlu
KETUA-KETUA UNIT - Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap
BERUNIFORM tugas AJK yang terlibat.
- Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan kepada AJK
serta guru-guru penasihat.
- Memberi penerangan kepada semua pelajar yang terlibat berkenaan aktiviti
yang akan dijalankan.
- Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang.
KEM KOMANDAN - Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan selamat
- Memantau disiplin pelajar dan memastikan setiap AJK melaksanakan tugas
dengan baik.
- Sentiasa membawa buku catatan (Sila catat dalam buku laporan jika berlaku
sebarang-perlanggaran disiplin oleh pelajar atau ada masalah-masalah yang
timbul..
- Sentiasa berhubung dengan pengarah program / pengarah dan tahu tentang
masa setiap aktiviti yang akan dijalankan-
- Menyelia sesi perhimpunan pagi.(Menerima laporan daripada penghulu dan
penghuluwati (catat dalam buku laporan).Tanya samada ada pelajar yang
sakit dan sebagainya (catat jika ada dengan lengkap dalam buku laporan).
- Taklimat kepada peserta perkhemahan.
BUKU ATURCARA - Menyediakan buku program & cenderamata
- Mengedarkan buku program kepada setiap peserta dan pegawai
- Menyediakan senarai nama peserta
PENDAFTARAN - Menyediakan fail pendaftaran peserta.
- Mengumpulkan borang pendaftaran.
- Mengumpulkan borang kebenaran ibu bapa.
 - Membantu pengurusan pelajar semasa pendaftaran bersama guru penasihat
unit.
PERALATAN - Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan.
- Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari stor.
- Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam.
- Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang
dipinjam.
AKTIVITI - Menyelia dan memastikan setiap program berjalan lancar
- Merancang dan melaksanakan penilaian pra dan akhir kursus
- Merancang dan melaksanakan aktiviti riadah
- Menyerahkan apa-apa hasilan bengkel kepada biro dokumentasi
MAKAN DAN - Menentukan Kos penyediaan makanan, menu petugas
JAMUAN - Menyelia penyediaan makanan peserta
- Memastikan aspek keselamatan, kebersihan, dan ketepatan waktu makan
berjalan lancar
- Memastikan semua peserta dapat makanan yang mencukupi
DOKUMENTASI - Fotografi
- Dokumentasi Laporan Kem
TAPAK - Menguruskan Lokasi, peralatan untuk perkhemahan
PERKHEMAHAN - Menguruskan tempat menjalankan aktiviti
- Menguruskan pinjaman alatan yang perlu
DISIPLIN - Menguruskan peserta agar program berjalan dengan lancar.
- Memastikan disiplin peserta berada pada tahap yang tinggi.
- Memberi taklimat tentang peraturan am dan tatatertib program serta aktiviti
yang akan dijalankan.
KEROHANIAN - Memastikan solat berjamaah / Kuliah kerohanian berjalan lancar
- Memimpin Kerohanian
HADIAH & SIJIL - Menyediakan Pamplet
- Menyediakan bentuk sambutan untuk tetamu/jemputan
- Memastikan penyediaan cenderamata atau hadiah disediakan
- Menyediakan dan mengatur bentuk hadiah dan anggaran perbelanjaan
- Menediakan sijil
REKREASI & SUKAN - Membuat tinjauan dan lawatan ke tempat aktiviti untuk memastikan ianya
selamat dan sesuai untuk aktiviti tersebut.
- Merancang, merangka dan menyediakan modul aktiviti yang akan
dilaksanakan.
- Memastikan setiap aktiviti bersesuaian dan selari dengan matlamat program.
- Membuat taklimat kepada fasilitator tentang cara pelaksanaan aktiviti
tersebut.
- Menyediakan peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan untuk aktiviti
tersebut.
- Membuat laporan perjalanan aktiviti kepada pihak urus setia dan Kem
Komandan.
KEBAJIKAN / - Menyediakan peraturan KEM
KECEMASAN / - Menyediakan garis panduan dan alat keselamatan kem dan peserta sepanjang
KESELAMATAN Kursus
- Memastikan disiplin, keselamatan kem dan peserta kursus sepanjang kem
- Menyediakan surat laporan kepada balai polis berdekatan
- Menyediakan insuran berkelompok
 - Memastikan penyediaan First Aid Kit
FASILITATOR - Sebagai pemudahcara kepada peserta dalam sesuatu aktiviti atau
pertandingan.
- Membantu peserta dalam menjelaskan sesuatu isu / permasalahan yang
dibincangkan.
- Menjelaskan matlamat yang hendak dicapai dalam setiap aktiviti atau
pertandingan.
- Sentiasa mengawasi peserta dalam setiap aktiviti.
- Mencatat markah / pemerhatian dan membuat laporan perkembangan peserta/
dari masa ke masa.
- Memastikan peserta sentiasa berdisiplin dan mengikut peraturan serta adab
dalam setiap aktiviti.
- Mengambil / mencatat kehadiran ahli setiap aktiviti.
- Membantu aktivti kerohanian
- Membantu guru dalam aktiviti yang dijalankan
- Membantu penyediaan tapak perkhemahan