FORMAT DAN BENTUK

PENGACARAAN MAJLIS
TAKLIMAT
 PENGACARAAN MAJLIS
TAKRIFAN : Pengendalian perjalanan sesuatu majlis sama ada
rasmi atau tidak rasmi mengikut susunan atur cara yang telah
ditetapkan.
TUJUAN : Mengurus perjalanan majlis tanpa sebarang
gangguan dan kecacatan.
PROSEDUR:
 Meneliti dan memeriksa program
 Meneliti senarai kehadiran
 Mengetahui tujuan majlis diadakan
 Mengetahui akan peruntukan masa akan diadakan
 JENIS MAJLIS
 SECARA UMUM
- Majlis Rasmi
- Majlis Tidak Rasmi
 SECARA KHUSUS, TERDAPAT 5 JENIS MAJLIS DI
NEGARA KITA
- Majlis Penuh Istiadat
- Majlis Rasmi Dan Formal
- Majlis Rasmi Tetapi Tidak Formal
- Majlis Tidak Rasmi Tetapi Formal
- Majlis Tidak Rasmi Dan Tidak Formal
 PENGACARA MAJLIS
 CIRI - CIRI ASAS SEORANG PENGACARA
MAJLIS IALAH:

 Mempunyai personaliti yang menarik

 Suara yang sedap didengar
 Mempunyai keyakinan diri
 Pandai bermain bahasa dan emosi
 Mempunyai daya intelektual yang tinggi
FORMAT PENGACARAAN MAJLIS

- Memulakan majlis dengan salam

- Kata-kata aluan
- Mengendalikan atur cara yang ditetapkan
- Menentukan kesinambungan atur cara
TEKNIK MENULIS TEKS PENGACARA
 PENYEDIAAN TEKS
Mengetahui nama majlis tersebut
Mengetahui tujuan majlis dan atur cara
sesuatu majlis dengan lengkap
Mendapatkan senarai nama jemputan terkini
terutama tamu kehormat dan penaja acara
jika ada
Merancang teks yang bersesuaian dengan
majlis
 PANTANG LARANG
PENGACARAAN MAJLIS
 Seorang pengacara majlis sangat dilarang
memakai pakaian berwarna KUNING apabila
mengendalikan majlis yang melibatkan golongan
atau kerabat diraja.
 jika majlis yang dikendalikan dihadiri oleh kerabat
diraja dari negeri Perak, maka warna UNGU juga
dilarang daripada dipakai.
 Jika anda mengendalikan majlis yang mungkin
dihadiri oleh kerabat raja Negeri Sembilan, anda
tidak boleh memakai pakaian berasaskan KAIN
SONGKET.
 CIRI-CIRI PENGACARA YANG
BAIK DARI SEGI PROTOKOL
 Suara yang baik dan lunak didengar
 Fasih dalam penggunaan bahasa
 Tidak cacat anggota
 Cergas dan cepat
 Tidak gugup dalam percakapan
 Tidak darah gemuruh
 Tidak panik
 Tahu menggunakan budibicara
 Sentiasa bersifat sabar
 Tidak berwatak ‘serious’
 Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat
istiadat, protokol dan etika
 PENYEDIAAN TEKS

 Teks juruacara yang baik dan mengikut protokol

ialah berukuran setengah A4 kertas taip biasa.
 Memulakan dengan mengumumkan ketibaan
tetamu kehormat dan meminta izin untuk
memulakan majlis.
 Menyebut barisan tetamu yang hadir mengikut
gelaran, kedudukan dan pangkat masing-masing
menggunakan panggilan hormat yang bersesuaian,
diikuti dengan mengalu-alukan hadirin dan
memperkenalkan majlis.
 KANDUNGAN TEKS
 NAMA MAJLIS
 MUKA SURAT
 BILANGAN PENGUMUMAN
 PANDUAN (CUE)-Lihat apa yang
sedang berlaku
 MASA-Apa yang berlaku seperti
dijadualkan
 PENGUMUMAN (ANN)-Pengumuman
ke atas apa yang sedang berlaku
 FORMAT TEKS JURUACARA
MAJLIS: ISTIADAT PERTABALAN

MASA CUE ANN(1)

0900  Apabila paluan Nobat Datuk Paduka Maharaja
berhenti dan DYMM Seri Lela mengadap dan
PBY Di Pertuan Agong merafak sembah memohon
dan DYMM Seri Paduka ampuni limpah perkenan
Baginda Raja Permaisuri Duli Yang Maha Mulia
Agong sempurna Seri Paduka Baginda YDA
bersemayam di atas untuk istiadat Pertabalan
singgahsana dizahirkan
 TAKLIMAT
 Didefinisikan sebagai keterangan ringkas
tentang sesuatu yang berlaku atau sesuatu
yang
dihasilkan.
 Ucapan pemakluman dan disampaikan
secara hubungan dua hala dalam situasi
formal atau tidak formal.
 Ada sesi soal jawab antara perucap dengan
khalayak.
 FORMAT TAKLIMAT
 Taklimat boleh dibahagikan kepada dua bentuk
berdasarkan jenis atau taraf khalayaknya, iaitu
taklimat satu taraf dan taklimat dua taraf.
Taklimat Satu Taraf (Sama Taraf) mengandungi :
• Tajuk
•Salam, kata sapaan biasa atau salutasi protokol
• Kata alu-aluan
•Pengenalan diri, organisasi, jawatan
• Kandungan taklimat
• Penutup
•Sesi soal jawab
Taklimat Dua Taraf Khalayak mengandungi :
• Tajuk
•Salam, salutasi protokol dan sapaan biasa
• Puji-pujian
•Ringkasan penyampaian taklimat
• Kandungan
•Sesi soal jawa
 KANDUNGAN TAKLIMAT
 Kandungan taklimat ditentukan oleh taraf khalayak
dan bergantung kepada :
1.Apa yang hendak dimaklumkan
 mempunyai TUJUAN untuk memberitahu maklumat
tentang pihak yang menyampaikan taklimat itu.
2.Apa yang khalayak ingin tahu = soal jawab
 taklimat jenis ini memerlukan penyedian yang teliti
terlebih dahulu, seperti membuat penyelidikan,
pengumpulan data dari soal selidik atau temubual
serta menyusunnya dengan baik
 CARA PENYAMPAIAN
 MENJELASKAN MAKLUMAT ASAS DAN
PERKARA – PERKARA BARU
 MEMBUAT DEMOKRASI
 MEMBERIKAN PENJELASAN LANJUT
 PENGGUNAAN BAHAN BANTU :
- OHP
- EDARAN
- RAJAH
- VIDEO/POWER POINT