PENGACAR

A MAJLIS

Pengacara
majlis adalah Pengacara
proses majlis juga
mengendalika dikenali
n perjalanan sebagai
acara-acara pengendalian
sesuatu majlis, dalam
persembahan sebarang
atau majlis yang
pertunjukkan. dianjurkan.
 DEFINISI
PENGACARA
MAJLIS

Noresah Baharum et al.(2010) mentakrifkan pengacara majlis

sebagai orang yang mengendalikan persembahan acara-acara
dalam sesuatu pertunjukan, majlis dan lain-lain manakala majlis
ialah perjumpaan orang ramai atau keramaian.

Siti Hajar Abd. Aziz (2008) mentakrifkan pengacara sebagai individu

yang mengendalikan perjalanan acara-acara dalam sesuatu majlis,
persembahan atau pertunjukan. Pengacara juga disebut juruacara
yang merujuk kepada orang yang memimpin sesuatu majlis.
 Jenis-jenis Pengacaraan
Majlis
Secara umum pengacaraan
majlis boleh dikategorikan
kepada dua iaitu :

Jenis Majlis Secara

Khusus :
Majlis Penuh
Istiadat
Jenis Majlis Majlis Rasmi Dan
Secara Am : Formal
Majlis Rasmi Majlis Rasmi
Majlis Separuh Tetapi Tidak
Rasmi Formal
Majlis Tidak
Majlis Tidak
Rasmi Tetapi
Rasmi Formal
Majlis Rasmi Dan
Formal
Majlis Penuh Istiadat
Dijalankan sama ada di istana ,
mahupun di luar istana.

Pertabalan & istiadat

penganugerahan darjah
kebesaran negeri dijalankan di
istana.

Majlis seperti pembukaan rasmi

sidang parlimen diadakan di luar
istana.

Pakaian haruslah terdiri daripada

pakaian istiadat atau pakaian
rasmi kebangsaan.
Majlis Rasmi dan Formal

Seperti majlis jamuan makan

bersama Perdana Menteri.

Bagi meraikan ketua-ketua kerajaan asing

serta majlis perasmian anjuran kerajaan
seperti seminar dan konvensyen.
Majlis Rasmi Tetapi Tidak Formal

Seperti majlis anjuran kerajaan.

Tidak mematuhi protokol

sepenuhnya.

Seperti majlis jamuan teh oleh

Perdana Menteri.
Majlis Tidak Rasmi Tetapi Formal

Seperti majlis anjuran pihak

swasta atau badan bukan
kerajaan.

Mematuhi protokol sepenuhnya

dan melibatkan menteri-menteri.

Perasmian bangunan, pecah

tanah dan pertunjukkan.
Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal
Seperti majlis biasa yang
dianjurkan oleh organisasi
tertentu.

Protokol yang diikuti adalah yang

ditetapkan oleh organisasi
masing -masing.

Seperti jamuan akhir tahun atau

jamuan perpisahan.
 Majlis Majlis
Penuh Rasmi Dan
Istiadat Formal

Jenis-jenis
Majlis

Majlis Tidak
Rasmi dan Majlis Rasmi
Tidak Formal Tetapi Tidak
Formal

Majlis Tidak
Rasmi Tetapi
Formal
 Format Teks Pengacaraan
Majlis
Teks pengacaraan majlis hendaklah mengandungi :

I. Idea idea baharu

II. Isi dan tatabahasa yang berkualiti
III. Isu yang berbeza mengikut hierarki tetamu khas

- Teks ucapan tuan rumah, iaitu pegarah hendaklah

mengandungi hanya laporan kemajuan dan kejayaan institut
sahaja.

- Teks ucapan VIP contohnya pegawai dari ipg induk, perlu

mengandungi isu semasa dan rancangan baharu bidang
pendidikan guru.

- Teks ucapan tetamu khas atau VVIP hendaklah

mengandungi isu-isu utama serta nasihat dan gesaan untuk
guru novis.
Contoh Atur Cara Majlis
 Teknik Menulis Teks
Pengacara

Sebelum menyediakan teks pengacara anda

perlu memperoleh beberapa makumat :

Nama majlis tersebut

Tujuan majlis itu diadakan
Aturcara majlis
Senarai nama jemputan
Nama Tetamu kehormat &
penaja
acara
 Prosedur
Menyediakan
Kandungan Teks

Teks perlu disediakan dalam saiz

setengah kertas saiz A4.

Ditulis dalam tiga ruangan iaitu :

- MASA : ( anggaran sahaja )

- CUE/PANDUAN : ( panduan bagi juruacara)
- ANN/PENGUMUNAN : ( teks ucapan/dialog bagi
juruacara)

Ruangan masadiperuntukkan untuk mencatat jangka masa

sesuatu acara.
 Prosedur Menyediakan Kandungan
Teks

CUE merupakan ruangan untuk mencatat panduan bagi

sesuatu pengumuman.
ANN ialah ruanganyang mencatatkan setiap perkara yang
perlu diumumkan yang perlu dibaca oleh juruacara.
Setiap muka surat hanya terhad kepada satu pengumuman
sahaja.
Memudahkan penyusunan semula jika berlaku sebarang
perubahan atur cara pada saat terakhir.
Teks yang lengkap perlu diklip untuk diselak ke atas atau ke
kanan.
 Atur Cara
Pentadbiran

Bertujuan sebagai :
a) Panduan pegawai pengendali.
b) Panduan semua pegawai yang terlibat.
c) Semua staf yang terlibat.
d) Menentukan majlis berjalan mengikut peraturan dan
protokol yang betul.
e) Mengawal masa.
f) Sebagai panduan pada masa akan datang.
g) Menjadi rekod atau bukti jika timbul sebarang masalah .

Atur cara pentadbiran yang baik hendaklah

mengandungi :
)Jangka masa acara berlangsung
) Keterangan tentang upacara yang akan berlangsung secara
terperinci
) Nama pengerusi jawatankuasa atau pihak yang
bertanggungjawab
 Berkebolehan tidak
kekok tampil ke
Tahu hadapan dan mampu
menyusun berkomunikasi dengan Peka
pengucapan yakin
pada
mengikut situasi
prosedur
majlis

Ciri-ciri
Pengacara Sentiasa
Berketerampil Majlis yang
an bersedia
Baik. untuk
mengumumka
n

Tidak Kreatif dan Suara

kaku mampu yang jelas
melahirkan dan ceria
ajaran yang
spontan
 Strategi Pengacaraan Majlis Yang
Berkesan

Atur cara teks pengcaraan majlis yang baik &

dirancang dengan teliti.

Penyediaan teks adalah sebagai garis panduan

dalam mengendalikan sesuatu majlis.

Sebelum majlis dimulakan, pengacara & pihak

jawatankuasa harus memastikan hadirin yang
hadir sebagai persiapan dari segi sistem penggilan
& protokol.

Pengacara & jawatankuasa perlu berlatih

secukupnya termasuk sesi raptai.
 Raptai amat penting dalam memastikan
kelancaran majlis yang dianjurkan

Antara tujuan raptai diadakan adalah :

mereka yang terlibat tahu akan tugas &
tanggungjawab masing-masing.
untuk membuat penentuan urutan majlis
untuk membuat penentuan masa
untuk memperbaiki kelemahan &
mendapat
gambaran senario majlis

Alat perhubungan yang amat diperlukan semasa

raptai adalah walkie talkie

Teks pengacaraan perlu ditaip dalam saiz

setengah saiz A4 dengan satu pengumuman
sahaja dan
perlu disemak dan diluluskan oleh jawatankuasa
majlis.
Disediakan oleh :
Amutha Steven