07 - Decreto 145 de Agosto de 2018 - Manual-De-funciones-2018 - Municipio de Villa Rica - Cauca

CODIGO: 101 - PE-DA-F-004
MUNICIPIO DE VILLA RICA VERSION: 01

NIT: 817002675-4
DESPACHO ALCALDE FECHA: 15 – 04 - 2016
PAGINA: Página 1 de 136

ESTADO: CONTROLADO DECRETOS DOCUMENTO: ACTUALIZADO
DECRETO Nº 145
(21 DE AGOSTO DE 2018)
“POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA Y ADOPTA EL MANUAL DE

REQUISITOS, FUNCIONES Y COMPETENCIAS ESPECÍFICAS POR NIVELES
JERARQUICOS Y EMPLEOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE VILLA
RICA, CAUCA”.
LA ALCALDESA MUNICIPAL DE VILLA RICA, CAUCA, en ejercicio de sus

facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 315 numeral 7º de la
Constitución Política de Colombia, articulo 91 de la Ley 136 de 1994, la Ley 909 de
2004, los Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005, El artículo 29 de la Ley 1551 de 2012,
El Decreto 2484 de 2014, el Decreto 1083 de 2015, el Decreto 647 de 2017, el
Decreto 051 de 2018 y,
CONSIDERANDO
Que mediante Decreto No. 147 del 18 de octubre de 2016, se ajustó y adoptó el
Manual de Requisitos, Funciones y Competencias Específicas por Niveles
Jerárquicos y Empleos de la Administración Municipal de Villa Rica, Cauca. Con
fundamento en lo preceptuado en el Decreto Nacional No. 785 de 2005, atendiendo
los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Comisión Nacional del Servicio Civil;
Que los artículos 13 y 28 del Decreto-ley 785 de 2005 consagran que las
competencias laborales, funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los
empleos de las entidades reguladas por el citado decreto, serán fijados por los
respectivos organismos o entidades, con sujeción a los parámetros que establezca
el Gobierno Nacional;
Que en el citado decreto se establece que en los manuales específicos de funciones

y de competencias laborales se determinarán las disciplinas académicas que se
exigirán para el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta
la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño;
Que el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la

Educación Superior (SNIES), mediante el Decreto número 1767 de 2006, el cual
cuenta con una estructura de clasificación de los diferentes programas académicos
“CONSTRUYENDO FUTURO LOGRAREMOS LA PAZ”

CALLE 2 CARRERA 2 No. 1–187 Barrio Alfonso Caicedo Roa
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Correo: alcaldia@villarica-cauca.gov.co
Línea Móvil Despacho: 3173727453

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agrupados en áreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que

clasifican campos, disciplinas académicas o profesiones esenciales;
Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en

los manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario
tener en cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en
los núcleos básicos del conocimiento definidos en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES), con el propósito de hacer efectivo el
acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una
profesión perteneciente a un mismo ramo del conocimiento;
Que es necesario armonizar las disposiciones en materia de competencias

laborales con las previsiones de la Ley 1064 de 2006 que reguló la educación para
el trabajo y el desarrollo humano; y el Decreto 1083 de 2015 Único Reglamentario
del Sector de la Función Pública que reglamenta e identifica las disciplinas
académicas de los empleos;
Que en merito a lo expuesto y en cumplimiento de sus funciones:
DECRETA
ARTÍCULO 1. Ajustar y adoptar el Manual de Funciones, requisitos y competencias

laborales específicas para los niveles jerárquicos y empleos que conforman la
Planta de Personal de la Administración Municipal de Villa Rica - Cauca: Despacho
del Alcalde, Planta Global del Nivel Central, así:
TITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
CAPITULO ÚNICO
DE LOS OBJETIVOS, CONTENIDO Y CODIFICACIÓN DEL MANUAL
ARTÍCULO 2. DE LOS OBJETIVOS. - Establecer el Manual específico de

Funciones, requisitos y competencias de los diferentes empleos y niveles
jerárquicos de la planta de cargos de la Administración Municipal de Villa Rica, Nivel
Central, con fundamento en los parámetros generales establecidos en el Decreto

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Ley 785 y 2539 de 2005, 2484 de 2014 y 1083 de 2015, de acuerdo a la planta de
cargos del Municipio.
Dotar a la Administración Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de

consulta permanente, para el desarrollo de los Sistemas de Administración y
Gestión de Personal y de Carrera Administrativa.
Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación,

requisitos, funciones y competencias específicas establecidas para los empleos del
nivel central de la administración municipal.
ARTÍCULO 3. DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN. - Además de las funciones,

requisitos y competencias específicas de los empleos, se incorpora en el Manual
las disposiciones vigentes sobre nomenclatura, clasificación y codificación de los
cargos, con base en los Decretos Nacionales 785 de 2005, 1083 de 2015 y los
Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) que contengan las disciplinas académicas
o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES), para los empleos que exijan
como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que
trata el artículo 23 del Decreto-ley 785 de 2005, el Decreto 2484 de 2014 y el
Decreto 1083 de 2015.
ARTÍCULO 4. NOCIÓN DE EMPLEO. - El empleo público es el núcleo básico de la

estructura de la función pública objeto de este Manual.
EMPLEO: Es el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan

a una persona natural y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el
propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del
Estado.
ARTÍCULO 5. CREACIÓN, SUPRESIÓN Y FUSIÓN DE EMPLEOS. - Corresponde

al Alcalde Municipal de Villa Rica, la facultad de crear, suprimir y fusionar los
empleos que requiera la administración central, de conformidad con las normas
legales vigentes. (Artículo 315 de la Constitución Política).
ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS GENERALES. - Los empleos en la Alcaldía de Villa

Rica – Cauca, según su naturaleza y forma como deben ser provistos y de acuerdo
con lo señalado en la Constitución Política, la Ley, y las normas vigentes son:

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 Empleos de Elección Popular

 Empleos Públicos de Carrera
 Empleos Públicos de Libre Nombramiento y Remoción
 Empleos de Período Fijo
 Empleos Temporales o Transitorios
1.- Son Empleos de Carrera Administrativa, los empleos no considerados como

de libre nombramiento y remoción por la Ley 909 de 2004 y sus Decretos
Reglamentarios o las normas que los modifiquen. (Artículo 8 y 14 de este
Reglamento – Artículo 5 de la Ley 909 de 2.004).
2.- Son Empleos Públicos de Libre Nombramiento y Remoción, los empleos que
por su carácter y funciones no pueden ingresar a la carrera administrativa; Se
presentan en cualquiera de las siguientes circunstancias:
• Cargos de dirección, conducción y orientación institucional cuyo ejercicio implica

la adopción de políticas o directrices.
• Los empleos de cualquier nivel jerárquico cuyo ejercicio implica confianza, que
tengan asignadas funciones de asesoría institucional, asistenciales o de apoyo, que
estén al servicio directo e inmediato del Alcalde, siempre y cuando tales empleos
se encuentren adscritos a su respectivo despacho.
• Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo de bienes,
dineros y/o valores del Estado.
• También se consideran de libre nombramiento y remoción aquellos empleos que
posteriormente sean creados y señalados en la nomenclatura con una
denominación distinta pero que pertenezcan al ámbito de dirección y conducción
institucional, manejo o de confianza.
3.- Los Empleos de Período Fijo son los que por su carácter y naturaleza son de
elección popular o colegiado, lo que significa que su retiro no es discrecional, sino
por cumplimiento del período o durante el período por razones penales o
disciplinarias.
4.- Los empleos de carácter Temporal o Transitorio son aquellos cuya creación
deberá responder a una de las siguientes condiciones:
a) Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las
actividades permanentes de la administración.
b) Desarrollar programas o proyectos de duración determinada.
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c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por

hechos excepcionales.
d) Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, no
superior a 12 meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturaleza de
la institución.
La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener

la motivación técnica para cada caso, así como la apropiación y disponibilidad
presupuestal para cubrir el pago de salarios y prestaciones sociales a que haya
lugar.
El ingreso a estos empleos se efectuará con base en las listas de elegibles vigentes
para la provisión de empleos de carácter permanente, sin que dichos
nombramientos ocasionen el retiro de dichas listas. De no ser posible la utilización
de las listas se realizará un proceso de evaluación de las capacidades y
competencias de los candidatos. (Artículo 21 de la Ley 909 de 2005).
TITULO II
DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES POR NIVELES
JERÁRQUICOS
CAPITULO I
FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES JERÁRQUICOS
ARTÍCULO 7. DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR

NIVELES JERÁRQUICOS. - A las categorías de empleos de acuerdo a los
diferentes niveles jerárquicos establecidos en el Decreto 1083 de 2017 les
corresponde las siguientes funciones generales:
A. NIVEL DIRECTIVO
Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general,
de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y
proyectos.
B. NIVEL ASESOR
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados públicos de la alta dirección.
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C. NIVEL PROFESIONAL
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los
conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y
competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación,
supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes,
programas y proyectos institucionales.
D. NIVEL TÉCNICO
Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las
relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
E. NIVEL ASISTENCIAL
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de
apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de
simple ejecución.
TITULO III
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DETERMINACIÓN,
ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
CAPITULO I
ARTÍCULO 8. DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN,

ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO.- Los
factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos específicos de los
empleos en los manuales de funciones y de competencias laborales, de acuerdo
con lo señalado en el artículo 2º del Decreto Ley 785 de 2005 y la Ley 1064 de 2006
serán la educación formal, la educación para el trabajo y desarrollo humano y la
experiencia.

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ARTÍCULO 9. DE LOS ESTUDIOS. -Se entiende por estudios, los conocimientos

académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente
reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica
primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de
pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y
profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización,
maestría, doctorado y postdoctorado.
ARTÍCULO 10. CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL. -Los estudios se

acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos
otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los
registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia.
La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la
presentación de los documentos enunciados anteriormente.
En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá

sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla
en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando
se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de
posesión, el empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula
profesional.
De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley

190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
ARTÍCULO 11. TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.-Los

estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez
de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional
o de la autoridad competente.
Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al

momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño
estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos
requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente
institución de educación superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha
de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente homologados.
Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las

normas que la modifiquen o sustituyan.
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Esta disposición no prorroga el término de los trámites que a la fecha de expedición

del presente decreto-ley se encuentren en curso.
ARTÍCULO 12. CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y

EL DESARROLLO HUMANO.-De acuerdo con la especificidad de las funciones de
algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos,
aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de educación para el
trabajo y el desarrollo humano, orientados a garantizar su desempeño.
ARTÍCULO 13. CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO-Los cursos
específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano, se acreditarán
mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente
autorizadas para ello.
Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:

1. Nombre o razón social de la entidad.
2. Nombre y contenido del curso.
3. Intensidad horaria.
4. Fechas de realización.
CAPITULO II
FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN
DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA
ARTÍCULO 14. DE LA DEFINICIÓN Y CLASES DE EXPERIENCIA.- Los factores

que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de experiencia
serán la experiencia profesional, relacionada, laboral y docente con base en los
requisitos generales establecidos en el Decreto No. 785 de 2005.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas

adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de

todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación

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profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades

propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo
o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,

arte u oficio.
Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de

divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente
reconocidas.
Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso
y determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles

superiores a este, la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de
educación superior y con posterioridad a la obtención del correspondiente título
profesional.
ARTÍCULO 15. DE LA CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA.- La experiencia se

acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la
autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando
el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la
experiencia se acreditará mediante declaración del mismo.
Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes

datos:
1. Nombre o razón social de la entidad o empresa.
2. Tiempo de servicio.
3. Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión

haya asesorado en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de
experiencia se contabilizará por una sola vez.

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CAPITULO III
COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS
ARTÍCULO 16. El Decreto 2539 de 2005 estableció las competencias para desempeñar los
empleos públicos de los diferentes niveles jerárquicos, de la siguiente manera:
Campo de aplicación. El presente decreto determina las competencias laborales comunes

a los empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se
agrupan los empleos de las entidades a las cuales se aplica los Decretos Ley 770 y 785 de
2005.
Definición de competencias. Las competencias laborales se definen como la capacidad de

una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos
de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un
empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades,
valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
1. Componentes. Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido

funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:
a) Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con
lo dispuesto en los decretos-ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, según
el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos.
b) Las competencias funcionales del empleo.
c) Las competencias comportamentales.
2. Contenido funcional del empleo. Con el objeto de identificar las responsabilidades y

competencias exigidas al titular de un empleo, deberá describirse el contenido funcional de
este, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a) La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de su
existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados
al área a la cual pertenece.
b) Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del
propósito principal o razón de ser del mismo.
3. Competencias funcionales. Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo que

debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán una vez
se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los siguientes parámetros:
a) Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la
calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.
b) Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño de un
empleo.
c) Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones del empleado para
evidenciar su competencia.
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d) Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los

empleados.
4. Competencias comportamentales. Las competencias comportamentales se describirán
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a) Responsabilidad por personal a cargo.
b) Habilidades y aptitudes laborales.
c) Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
d) Iniciativa de innovación en la gestión.
e) Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.
5. Competencias comunes a los servidores públicos. Todos los servidores públicos a

quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 2005, deberán poseer y evidenciar las
siguientes competencias:
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Orientación a Realizar las funciones y cumplir ▪ Cumple con oportunidad en función de

resultados los compromisos estándares, objetivos y metas establecidas por
organizacionales con eficacia y la entidad, las funciones que le son asignadas.
calidad.
▪ Asume la responsabilidad por sus resultados.
▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar

la productividad tomando las medidas
necesarias para minimizar los riesgos.
▪ Realiza todas las acciones necesarias para

alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
Orientación al Dirigir las decisiones y acciones a ▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones
usuario y al la satisfacción de las necesidades de los usuarios y de ciudadanos en general.
ciudadano e intereses de los usuarios
internos y externos, de Considera las necesidades de los usuarios al
conformidad con las diseñar proyectos o servicios.
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad. Da respuesta oportuna a las necesidades de los
usuarios de conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.

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Establece diferentes canales de comunicación

con el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y

el de otros.
Transparencia Hacer uso responsable y claro de Proporciona información veraz, objetiva y

los recursos públicos, eliminando basada en hechos.
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y Facilita el acceso a la información relacionada
garantizar el acceso a la con sus responsabilidades y con el servicio a
información gubernamental. cargo de la entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y

criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el

desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso con Alinear el propio comportamiento Promueve las metas de la organización y

la Organización a las necesidades, prioridades y respeta sus normas.
metas organizacionales.
Antepone las necesidades de la organización a
sus propias necesidades.
Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus

actuaciones.
6. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico. Las siguientes son las

competencias comportamentales que, como mínimo, deben establecer las entidades para
cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad con fundamento en sus particularidades
podrá adicionarlas:

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Nivel Directivo.
Liderazgo Guiar y dirigir grupos y Mantiene a sus colaboradores motivados.

establecer y mantener la
cohesión de grupo necesaria Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
para alcanzar los objetivos
organizacionales. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeño conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los procesos

de reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas

institucionales.
Planeación Determinar eficazmente las Anticipa situaciones y escenarios futuros con

metas y prioridades acierto.
institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los Establece objetivos claros y concisos,
plazos y los recursos requeridos estructurados y coherentes con las metas
para alcanzarlas. organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes

prácticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Toma de Elegir entre una o varias Elige con oportunidad, entre muchas alternativas,
decisiones alternativas para solucionar un los proyectos a realizar.
problema o atender una
situación, comprometiéndose

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con acciones concretas y Efectúa cambios complejos y comprometidos en

consecuentes con la decisión. sus actividades o en las funciones que tiene
asignadas cuando detecta problemas o dificultades
para su realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre.
Dirección y Favorecer el aprendizaje y Identifica necesidades de formación y capacitación

Desarrollo de desarrollo de sus colaboradores, y propone acciones para satisfacerlas.
Personal articulando las potencialidades y
necesidades individuales con las Permite niveles de autonomía con el fin de estimular
de la organización para el desarrollo integral del empleado.
optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos de Delega de manera efectiva sabiendo cuando
trabajo y de las personas, en el intervenir y cuando no hacerlo.
cumplimiento de los objetivos y
metas organizacionales Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo
presentes y futuras. de trabajo para alcanzar las metas y los estándares
de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación

y reconocimiento del desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus

colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de

respeto.
Conocimiento Estar al tanto de las Es consciente de las condiciones específicas del

del entorno circunstancias y las relaciones entorno organizacional.
de poder que influyen en el
entorno organizacional Está al día en los acontecimientos claves del sector
y del Estado.

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Conoce y hace seguimiento a las políticas

gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas para cumplir
con los propósitos organizacionales.
Nivel Asesor.
Experticia Aplicar el conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos especiales para

profesional el logro de resultados de la alta dirección.
Aconseja y orienta la toma de decisiones en los

temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo de

conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a lineamientos teóricos y
técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y

seguro.
Conocimiento Conocer e interpretar la Comprende el entorno organizacional que enmarca

del entorno organización, su funcionamiento las situaciones objeto de asesoría y lo toma como
y sus relaciones políticas y referente obligado para emitir juicios, conceptos o
administrativas. propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre políticas

gubernamentales, problemas y demandas del
entorno.
Construcción Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

de relaciones relaciones cordiales y recíprocas
con redes o grupos de personas Comparte información para establecer lazos.
internas y externas a la
organización que faciliten la Interactúa con otros de un modo efectivo y
consecución de los objetivos adecuado.
institucionales.
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Iniciativa Anticiparse a los problemas Prevé situaciones y alternativas de solución que

iniciando acciones para superar orientan la toma de decisiones de la alta dirección.
los obstáculos y alcanzar metas
concretas Enfrenta los problemas y propone acciones
concretas para solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
Nivel Profesional.
Aprendizaje Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Continuo permanentemente
conocimientos, destrezas y Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
habilidades, con el fin de implanten en la organización.
mantener altos estándares de
eficacia organizacional. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos
que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su

entorno área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las

necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica

correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemático y racional los

profesional profesional en la resolución de aspectos del trabajo, basándose en la información
problemas y transferirlo a su relevante.
entorno laboral.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos
aprendidos.

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Identifica y reconoce con facilidad las causas de los

problemas y sus soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajar con otros de forma Coopera en distintas situaciones y comparte

conjunta y de manera información.
Trabajo en participativa, integrando
equipo y esfuerzos para la consecución de Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Colaboración metas institucionales comunes.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la

repercusión de las mismas para la consecución de
los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del

equipo que permita compartir información e ideas
en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del

equipo.
Creatividad e Generar y desarrollar nuevas Ofrece respuestas alternativas.

Innovación ideas, conceptos, métodos y
soluciones. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga

a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

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Se agregan cuando tengan personal a cargo:
Liderazgo de Asumir el rol de orientar y guía Establece los objetivos del grupo de forma clara y
Grupos de de un grupo o equipo de trabajo, equilibrada.
Trabajo utilizando la autoridad con
arreglo a las normas y Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,
promoviendo la Efectividad en programas y proyectos institucionales.
la consecución de objetivos y
metas institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
identificación de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los

integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con

las metas propuestas.
Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con

las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de Elegir entre una o varias Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para
decisiones alternativas para solucionar un atender los asuntos encomendados.
problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.
la elección realizada.
Asume posiciones concretas para el manejo de temas o
situaciones que demandan su atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la manera de

desarrollar sus responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o mejores prácticas que
pueden optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de decisiones.

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Nivel Técnico.
Experticia Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Técnica conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos Aplica el conocimiento técnico a las actividades
actualizados cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades

de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al

desarrollo de procesos y procedimientos en los que está
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos

técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y
estándares establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros para Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su
equipo conseguir metas comunes trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y

metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y métodos Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de

innovación novedosos y concretarlos en hacer las cosas.
acciones
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

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Nivel Asistencial.
Manejo de la Manejar con respeto las Evade temas que indagan sobre información
información informaciones personales e confidencial.
institucionales de que dispone.
Recoge sólo información imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las

personas que pueda afectar la organización o las
personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer público y

que no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y se adapta fácilmente los cambios.

cambio versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios positiva Responde al cambio con flexibilidad.
y constructivamente.
Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las políticas Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

institucionales y buscar
información de los cambios en la Realiza los cometidos y tareas del puesto de
autoridad competente. trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de

otros miembros de la organización.
Relaciones Establecer y mantener relaciones Escucha con interés a las personas y capta las
Interpersonales de trabajo amistosas y positivas, preocupaciones, intereses y necesidades de los
basadas en la comunicación demás.

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abierta y fluida y en el respeto por Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e

los demás. información impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar
conflictos.
Colaboración Cooperar con los demás con el Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
fin de alcanzar los objetivos actuaciones con los demás.
institucionales
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de

trabajo.
Parágrafo: En razón al nivel de la norma, la Alcaldía Municipal de Villa Rica acoge

las competencias establecidas en el mencionado Decreto 2539 de 2005.
TITULO IV
DE LOS EMPLEOS, REQUISITOS, FUNCIONES Y COMPETENCIAS
ESPECIFICAS POR NIVELES JERÁRQUICOS
CAPÍTULO 1
A continuación se determinan los requisitos, funciones y competencias específicas

para los diferentes empleos de la planta de personal, por niveles jerárquicos,
tomando como base los parámetros establecidos en el decreto nacional 785 de
2005.
ARTÍCULO 17.- Ajustar y adoptar el siguiente Manual de Funciones y

Competencias Laborales de la planta de empleos de la Alcaldía Municipal de Villa
Rica, establecida en el Decreto No. DECRETO Nº 145 del 21 de agosto de 2018,
cuyas funciones deben ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de
eficiencia y eficacia en búsqueda del logro de la Misión, Visión, Objetivos y
Reglamentos que tenga la Alcaldía Municipal de Villa Rica:

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IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo (Elección Popular)
Denominación del Empleo Alcalde Municipal
Código 005
No. de cargos Uno (01)
Dependencia Despacho del Alcalde
PROPOSITO PRINCIPAL
Cumplir las funciones que le asigna la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, los
Acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador
respectivo. Fijando políticas, adoptando planes generales relacionados con la
institución, velando por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para
su ejecución, generando desarrollo sostenible al Municipio.
FUNCIONES ESENCIALES
1. Las contenidas en el Artículo 315 de la Constitución Política de Colombia.
2. Las contenidas en el Artículo 91 de la Ley 136 de 1994.
3. Las contenidas en el Artículo 29 de la Ley 1551 de 2012.
4. El Alcalde podrá delegar en los Secretarios de Despacho de la Alcaldía, funciones
de acuerdo a lo señalado en el artículo 30 de la ley 1551 de 2012.
5. En lo referente a la delegación para celebrar y ejecutar contratos, esta se regirá
conforme a lo reglado en las leyes 489 de 1998 y la Ley 80 de 1993.
6. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Constitución Política de Colombia
Régimen Municipal Colombiano
Políticas públicas para la Administración Territorial
Conocimiento de la estructura del Estado a nivel Nacional, Departamental y Municipal
Conocimiento sobre Administración de Personal
Estatuto General de Contratación Pública Ley 80 de 1993
Normas Fiscales
Normas Disciplinarias
Plan de Desarrollo Municipal
Plan de Ordenamiento Territorial
REQUISITOS
Para ser elegido alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber
nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área
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metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un

período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época. (Art. 86 Ley 136 de
1994)
IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo (Libre Nombramiento y Remoción)
Denominación del Empleo Secretario de Despacho
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y
de adopción de planes, programas y proyectos. Garantizando el orden público, la
convivencia pacífica y la seguridad ciudadana, protección del espacio público,
protección al consumidor, resolución pacífica de conflictos, prevención y atención de
desastres, prevención, educación y protección a la familia, y la seguridad vial en el
Municipio.
1. Asesorar al Alcalde Municipal en la formulación, fijación, ejecución y coordinación
de políticas y programas relacionados con el cumplimiento de los derechos civiles,
garantías y salvaguarda de la vida, honra y bienes de los ciudadanos, la
conservación del orden público, el desarrollo y participación de la comunidad y la
cultura ciudadana.
2. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan
de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
3. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados
al Plan de Desarrollo.
4. Velar por el respeto a la vida, honra y bienestar de los ciudadanos.
5. Diseñar y ejecutar programas de convivencia ciudadana.
6. Rescatar y mantener la disciplina social y la cultura ciudadana.
7. Establecer y orientar las políticas de atención y prevención de desastres y
siniestros que se llegasen a presentar.
8. Dirigir y coordinar la formulación, ajuste y aplicación del Plan Municipal de Gestión
del Riesgo de Desastres.
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9. Evaluar las zonas de alto riesgo para la seguridad de las personas y los bienes,
dentro de su jurisdicción municipal, en asocio con la Secretaría de Infraestructura
Municipal y la Oficina Asesora Planeación Municipal.
10. Proponer acciones tendientes a prevenir y disminuir los asentamientos
subnormales tanto en la zona urbana como en la zona rural del Municipio.
11. Cumplir comisiones para efectuar las diligencias de desocupación, lanzamiento y
demolición de los bienes que se hayan construido sin permiso de autoridad
competente.
12. De conformidad a lo expresado en el Artículo 70 del Decreto No. 919 de 1978,
entiéndase de naturaleza similar a desastres y calamidades el fenómeno social del
desplazamiento masivo de la población civil, por causas de violencia en sus
distintas manifestaciones (D.R. 976/97, Artículo 1º).
13. Implementar la política pública de Discapacidad a nivel territorial.
14. Implementar la política pública de seguridad y convivencia ciudadana a nivel
territorial.
15. Implementar la política pública de infancia y adolescencia a nivel territorial.
16. Implementar la política pública de víctimas del conflicto armado a nivel territorial.
17. Activar la ruta de atención para la población víctima del conflicto armado
18. Entregar alimentos y alojamiento transitorio a las personas en situación de
desplazamiento.
19. Brindar asistencia funeraria y atención psicosocial.
20. Efectuar seguimiento a cada una de las dependencias de la Administración
Municipal en temas relacionados a la atención a las víctimas.
21. Velar por la protección del espacio público, expidiendo permisos e imponiendo
sanciones relacionadas con el mismo.
22. Ejercer las competencias de carácter policivo a través de las inspecciones de
policía y las comisiones civiles.
23. Velar en su jurisdicción por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales,
conservando el orden público interno y emprendiendo campañas de seguridad con
el apoyo de las autoridades de policía.
24. Dirigir, coordinar y asesorar la conformación, funcionamiento y asistencia al consejo
de seguridad ciudadana.
25. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía, y coordinar su
implementación con las dependencias de la administración municipal involucradas.
26. Coordinar las actividades carcelarias con el INPEC, cuando a ello hubiere lugar.
27. Efectuar el control policivo de los establecimientos públicos, las rifas, juegos y
espectáculos que se efectúen en el municipio.
28. Velar por el cumplimiento de las normas de policía, relacionadas con la protección
al consumidor, control de calidad, precios, pesas y medidas.
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29. Coordinar, programar y ejecutar las políticas relacionadas con ventas ambulantes
y estacionarias.
30. Promover la participación y convivencia ciudadana en el marco de los principios
básicos de la tolerancia, la resolución pacífica de conflictos y de los derechos
humanos; coordinando de manera interinstitucional las acciones requeridas en este
propósito.
31. Velar por el cumplimiento de la Constitución, las leyes y demás normas pertinentes
que tengan por objeto prevenir, regular y establecer los derechos de los niños,
juventud, mujer y familia e intervenir sobre los hechos que puedan configurarse
como delitos o contravenciones y darles el trámite de acuerdo con las disposiciones
pertinentes a través de la Comisaría de Familia.
32. Coordinar según directrices del Alcalde y demás autoridades competentes las
actividades de apoyo logístico necesarias para garantizar que los procesos
electorales y/o ejercicios democráticos que se deban adelantar en la jurisdicción
del municipio se efectúen con tranquilidad, paz y armonía.
33. No divulgar información confidencial.
34. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en
atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes
eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los
que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.
35. Participar en todas las reuniones y comités que le requieran.
36. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la
Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional.
37. Responder oportunamente las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y
reclamos de los usuarios internos y externos.
38. Proyectar el Plan de Adquisiciones de la dependencia, de acuerdo a las
necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año.
39. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su
dependencia.
40. Elaborar y revisar todos los actos administrativos o documentos de carácter jurídico
de la Secretaría.
41. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.
42. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o
potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.
43. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz del objetivo
de la dependencia, o que sean asignadas en complemento, desarrollo o
modificación de la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, o
asignadas por autoridad competente.

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Ley 1551 de 2012
Código Nacional de Policía
Ley 134 de 1994 Mecanismos de participación ciudadana
Ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y la adolescencia
Normas de tránsito y transporte Ley 769 de 2002, Ley 1383 de 2010
Ley 1564 de 2012 Código de Procedimiento
Ley 640 de 2001, Ley 1563 de 2012 Resolución pacífica de conflictos
Código Penal
REQUISITOS
Estudios
Título profesional en disciplina académica (profesión) del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Derecho o Ciencia Política.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.

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IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de movilidad
Definir y establecer las políticas, programas, proyectos y estrategias necesarias para

alcanzar el buen funcionamiento de la movilidad en él, de acuerdo con los objetivos
trazados en el Plan Maestro de Movilidad, Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan
de Desarrollo Realizar funciones de Dirección General, de formulación de políticas
institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos y la infraestructura vial
de tránsito y transporte público y privado garantizando la libre locomoción, la
protección a la vida y los bienes de las personas conforme al código nacional de
tránsito terrestre de acuerdo a las competencias de ley y del municipio.
1. Fijar las políticas y estrategias, sobre regulación y control para el Sector de la
Movilidad y el desarrollo de la infraestructura vial y del transporte, en
coordinación con las entidades del sector, atendiendo las directrices del Alcalde
y demás instancias relacionadas.
2. Fijar las pautas en materia de movilidad en la elaboración del Plan de Desarrollo
Económico, Social y de Obras Públicas y en el Plan de Ordenamiento Territorial
de Villa Rica, de acuerdo con los objetivos de la administración, la Constitución
y la ley.
3. Gestionar los proyectos de Acuerdo en desarrollo de los objetivos de la
Secretaría y acorde con las políticas, planes y misión de la Entidad.
4. Liderar el Plan de Acción de los programas, proyectos y estrategias de las
dependencias de la Secretaría, de conformidad con las políticas, misión y visión
trazadas.
5. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos de la entidad, de conformidad con las
normas legales.

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6. Establecer las políticas y dirigir la formulación, implementación y mejoramiento

continuo del Sistema de Control Interno y de Gestión de Calidad, que garanticen
su implantación en los términos establecidos en las normas expedidas por los
entes externos de control.
7. Desempeñar las funciones que le sean asignadas y/o delegadas por el Alcalde
Que correspondan a la naturaleza del cargo, así como las funciones que le
señalen los Acuerdos del Concejo y otras disposiciones legales.
8. Diseñar y ejecutar programas de convivencia ciudadana.
9. Rescatar y mantener la disciplina social y la cultura ciudadana.
10. Dirigir y coordinar la formulación, ajuste y aplicación del Plan Municipal de vías
y tránsito.
11. Evaluar las zonas de alto riesgo en accidentalidad para la seguridad de las
personas y los bienes, dentro de su jurisdicción municipal, en asocio con la
Secretaría de Gobierno, Infraestructura Municipal y la Oficina Asesora
Planeación Municipal.
12. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de tránsito y movilidad y
coordinar su implementación con las dependencias de la administración
municipal involucradas.
13. Efectuar el control policivo del parque automotor del servicio público y privado,
en el municipio.
14. .No divulgar información confidencial.
15. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de
informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su
dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su
desempeño.
18. Responder oportunamente las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y
reclamos de los usuarios internos y externos.
dependencia.
21. Elaborar y revisar todos los actos administrativos o documentos de carácter
jurídico de la Secretaría.

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23. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación

o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario
Único.
24. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz del
objetivo de la dependencia, o que sean asignadas en complemento, desarrollo
o modificación de la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, o

Ley 1551 de 2012
Código Nacional de Policía y transito
Ley 134 de 1994 Mecanismos de participación ciudadana
Funcionamiento del sector y sus entidades
Plan Maestro de Movilidad
Gerencia, Planeación y Gestión Pública
Normatividad nacional en materia de tránsito y transporte
Herramientas de ofimática
REQUISITOS
Estudios
Título profesional en áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, o Economía,

Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la Educación, o Ciencias de la
Salud, o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias
Naturales, o Agronomía, Veterinaria y afines, o Bellas Artes.
Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con

las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional, en los casos en que se requiera acreditar.
Experiencia

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I. IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Salud
Realizar funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales
y de adopción de planes, programas y proyectos. Garantizando el cumplimiento de
las políticas de salud pública, buscando el mejoramiento en la calidad del servicio a
la ciudadanía, disminuyendo la morbilidad y la mortalidad y buscando la mayor
cobertura en salud, en condiciones de oportunidad, eficiencia y calidad para la
población. Así como ejecutar las actividades para promover los servicios de
promoción, fomento y restauración de la salud.
1. Formular, ejecutar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y
proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud
de conformidad con las disposiciones legales.
2. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de salud en la jurisdicción
municipal.
3. Velar por el cumplimiento de los principios básicos de los servicios de la
seguridad social: eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y
participación.
4. Desarrollar la vigilancia y control de las instituciones que presten servicios de salud
en el municipio, de acuerdo a las normas establecidas para su acreditación, e
informar a las autoridades competentes sobre la inobservancia de las normas de
obligatorio cumplimiento.
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5. Estimular la atención preventiva, familiar, extra hospitalaria y el control del medio

ambiente.
6. Controlar, en coordinación con las entidades del sector o de otros sectores que
incidan en la salud, los factores de riesgo referentes al estado de salud-
enfermedad de la población.
7. Promover el aseguramiento de toda la población con énfasis en la población más
pobre, especial y vulnerable, al Sistema General de Seguridad Social en salud de
acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico.
8. Programar en el municipio, la distribución de los recursos recaudados para el
sector salud.
9. Implementar la política pública de seguridad alimentaria a nivel territorial.
10. Contribuir a la formulación y adopción de los planes, programas y proyectos del
sector salud en su jurisdicción, en armonía con las políticas, planes y programas
nacionales, o departamentales, correspondiente, según el caso.
11. Sugerir los planes, programas y proyectos que deben incluirse en los planes y
programas nacionales, o del departamento, correspondiente según el caso.
12. Realizar, coordinar y supervisar los diferentes procesos de interventoría de
acuerdo a la normatividad vigente a los convenios y contratos.
13. Estimular la participación comunitaria, en los términos señalados por la ley, y en
las disposiciones que se adopten para ello, permitiendo la adecuada participación
social y el ejercicio de los derechos y deberes de los ciudadanos en materia de
salud y seguridad social.
14. Promover y vigilar la afiliación de patronos y trabajadores al sistema que busca
aumentar la cobertura así como velar por el cumplimiento de las normas sobre
seguridad industrial y salud ocupacional.
15. Observar en forma permanente el comportamiento epidemiológico de los perfiles
de morbilidad y mortalidad y otras condiciones sociales que puedan generar riesgo
humano; identificar los factores sociales, económicos, políticos y culturales que
los determinen con el fin que las autoridades competentes actúen con oportunidad
y efectividad.
16. Supervisar y controlar el recaudo de los recursos locales que tienen destinación
específica para salud.
17. Administrar el Fondo Local de Salud, en coordinación con la Secretaría de
Hacienda y la Tesorería Municipal, o las dependencias en atención a la cantidad,
calidad y costo de los servicios programados, teniendo en cuenta el régimen legal
tarifario.
18. Estudio y envío de información relacionada con los recursos del sistema general
de participaciones en salud.

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19. Cumplir y hacer cumplir en la jurisdicción municipal las políticas y normas trazadas
por el Ministerio de Salud, de acuerdo con la adecuación hecha por la Secretaría
de Salud Departamental.
20. Ejercer las funciones que, expresamente, le delegue el Ministerio de Salud o la
Secretaría de Salud Departamental.
21. Aplicar los sistemas de referencia y contra referencia de pacientes definidos por
el Ministerio de Salud.
22. Organizar mecanismos para desconcentrar el Sistema Local de Salud, teniendo
como unidad de referencia los corregimientos.
23. Diagnosticar el estado Salud – Enfermedad, establecer los factores determinantes
y elaborar el plan local de salud, efectuando su seguimiento y evaluación con la
participación comunitaria.
24. Implementar programas de prevención del consumo del alcohol, del tabaco y otras
drogas y de rehabilitación y desintoxicación.
25. Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9a. de
1979 o Código Sanitario Nacional y su reglamentación.
26. Cumplir las normas técnicas dictadas por el Ministerio de salud para la
construcción de obras civiles, dotaciones básicas y mantenimiento integral de
instituciones del primer nivel de atención en salud, o para los centros de bienestar
del anciano.
desempeño.
31. Responder las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos de los
usuarios internos y externos.
dependencia
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36. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean
de su competencia.

Ley 100 de 1993
Sistema General de Participaciones
Sistema de Vigilancia en Salud Pública Decreto 3518 de 2006, Decreto 2323 de
2006
Ley 1751 de 2015
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema

General de Seguridad Social decreto 1011 de 2006
Liquidez uso de recursos sector salud Ley 1608 de 2013
REQUISTOS
Estudios
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Medicina, Odontología, Psicología, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica, Salud
Pública o afines, Administración, Economía o Derecho.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional en el sector salud. (Art. 22 Decreto 785 de
2005).

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I. IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Hacienda
Realizar funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales
y de adopción de planes, programas y proyectos. Garantizando el cumplimiento de
las metas financieras, presupuestales, fiscales y económicas para generar los
recursos necesarios en los planes y metas del Plan de Desarrollo del Municipio. A
través de la adecuada gestión económica - financiera, de recaudo, administración,
distribución, ejecución y control de las rentas y recursos, dentro de un marco de
racionalidad, transparencia, eficiencia, eficacia y oportunidad y acorde con políticas
y regulaciones consignadas en los Acuerdos de Régimen Orgánico de Presupuesto
y Estatuto de Rentas y los lineamientos y disposiciones de la Contaduría Pública
General de la Nación.
1. Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más
convenientes para el municipio dentro del marco de las normas legales vigentes.
2. Asesorar al Alcalde Municipal en la formulación, fijación, ejecución y
coordinación de políticas y programas relacionados con la planeación,
preparación y ejecución de actividades, planes, proyectos y estudios que
optimicen el recaudo de los recursos necesarios para el cumplimiento de las
metas del municipio.
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3. Determinar, obtener, administrar y distribuir los recursos con que cuenta el

municipio.
4. Definir el ahorro para la inversión y los mecanismos de financiación de los
proyectos.
5. Preparar el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos, en coordinación
con la Secretaría de Planeación y Coordinación y las demás Secretarías.
6. Controlar la ejecución ingresos y gastos y elaborar los informes
correspondientes para la vigilancia de los límites exigidos en la Ley 617 de
2.000.
7. Velar por el recaudo oportuno de los impuestos y demás ingresos municipales.
8. Presentar al Alcalde Municipal con destino al Concejo Municipal, el proyecto
consolidado de rentas y gastos para cada vigencia fiscal.
9. Presentar al CONFIS municipal para su consideración, las iniciativas de orden
presupuestal, de ingresos, gastos y de la administración financiera en general,
así como hacer parte del mismo si el Alcalde lo dispone.
10. Diseñar, elaborar, ejecutar y administrar los sistemas de declaración privada
para los impuestos, tasas, contribuciones, decretos o rentas municipales, y los
demás sistemas que deban operar en el municipio.
11. Velar por la actualización permanente del Estatuto de Rentas del Municipio.
12. Llevar el registro actualizado de las cuentas, realizar periódicamente análisis e
informes financieros referentes al estado de las mismas.
13. Obtener, atender y procurar la disponibilidad de fondos para el cabal
cumplimiento de los planes y programas de desarrollo.
14. Elaborar oportunamente y/o velar por la elaboración de los diferentes informes a
rendir a las diferentes autoridades de control.
15. Emitir concepto favorable sobre las solicitudes de exoneración y amnistías de
impuestos, tasas, multas y derechos o rentas y en general lo que afecta el
presupuesto que deban ir al Concejo Municipal o al Consejo de Gobierno para
su estudio y aprobación.
16. Preparar oportunamente para su debida aprobación las modificaciones o
adiciones al presupuesto del municipio.
17. Determinar los ajustes a que haya lugar en los presupuestos aforados cuando la
ejecución de ingresos no se comporte en la forma establecida en el plan mensual
izado de caja (PAC)
18. Estructurar y organizar en forma permanente un sistema de atención e
información al contribuyente.
19. Planear, organizar dirigir y controlar las acciones requeridas para la salvaguarda
de las finanzas municipales.

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20. Diseñar los instrumentos para acuerdos de pago con los deudores morosos tales
como: convenios, o documentos que presten mérito ejecutivo, o títulos valores
en coordinación con el Tesorero General.
21. Coordinar el proceso de Fiscalización y cobro de impuestos.
22. Realizar las acciones tendientes a la consecución de recursos económicos por
las diferentes modalidades de crédito y demás líneas de financiación existentes.
23. Expedir los actos administrativos mediante los cuales se ordena la inscripción en
el catastro de los predios que han sido formados.
24. Expedir el acto administrativo por medio del cual se ordena la renovación de la
inscripción en el catastro de los predios que han sido actualizados.
25. Velar por la implementación del cobro conectivo de las rentas municipales.
26. Dirigir el registro, custodia y administración de los bienes municipales y los
bienes de uso y beneficio público y todos los demás que correspondan al
Patrimonio Municipal para ejercer su adecuado control y uso en beneficio de los
habitantes del municipio.
desempeño.
32. Atender oportunamente los derechos de petición que le haga la comunidad o los
requerimientos judiciales si los hubiese.
33. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del
Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
dependencia
37. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que
sean de su competencia.
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Único.
objetivo de la dependencia, o que sean asignadas en complemento, desarrollo o
CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Ley 715
Ley 617
Decreto 1068 de 2015 Único Reglamentario del Sector de Hacienda
Ley Orgánica del Presupuesto
Estatuto Tributario
Normas y Técnicas Generales de la Contabilidad Pública
Normatividad de Contratación Ley 80 de 1993, Ley 1510 de 2013
REQUISITOS
Estudios
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento
en: Administración, Contaduría Pública o Economía.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Infraestructura Física

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Realizar funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de

adopción de planes, programas y proyectos, que permitan la realización avance y
terminación de obras de infraestructura física, con calidad y criterios de participación
ciudadana, equidad social, eficacia tecnológica, racionalidad en el gasto y eficiencia
ambiental; que conduzcan a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
1. Formular, planear y ejecutar los planes, programas y proyectos para la
construcción y optimización de la infraestructura vial del Municipio en el área
urbana y rural.
2. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos para la construcción y
optimización de la infraestructura vial del Municipio.
3. Realizar las acciones necesarias para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo tales
como solicitudes, elaboración de estudios previos pertenecientes a la etapa pre
conceptual.
4. Realizar la interventoría, supervisión, Dirección y control a la construcción y
mantenimiento de obras públicas, directamente y/o contratadas. En los casos en
que la interventoría sea contratada deberá supervisar el cumplimiento de la
misma.
5. Gestionar los planos y diseños necesarios para la ejecución de las obras públicas
municipales.
6. Elaborar en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el proyecto de
presupuesto anual de inversiones, en lo relativo a obras civiles.
7. Certificar los informes de evaluaciones periódicas correspondientes para el pago
de las obras asignadas bajo su supervisión.
8. Elaborar presupuestos de obras y controlar la ejecución presupuestal.
9. Coordinar, efectuar seguimiento y evaluación a los proyectos específicos
asignados.
10. Ordenar toma de muestras de materiales y sus respectivos análisis de laboratorio.
11. Administrar y operar bajo su programación y responsabilidad los equipos
asignados para atención de las actividades de mantenimiento de obras civiles y
demás que requiera la Administración Municipal, velando por su buen
mantenimiento.
12. Velar por la adecuada ejecución de los planes y programas de inversión, definidos
y autorizados en el plan de inversiones a través del seguimiento de la ejecución
de las obras.
13. Diseñar y formular las herramientas y mecanismos administrativos en el marco de
las normas técnico jurídicas que permitan efectuar la interventoría y/o supervisión
de los contratos, convenios y en general los proyectos de infraestructura.
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14. Elaborar y ejecutar la programación de mantenimiento mensual de vías urbanas y

rurales, puentes, edificios públicos, parques y zonas verdes y sumideros que le
sean asignados.
15. Elaborar y ejecutar la programación de mantenimiento mensual del equipo y
maquinaria que le sean asignados.
desempeño.
dependencia.
de su competencia.

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REQUISITOS
Estudios
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Sanitaria y afines, Ingeniería Industrial y afines, otras
ingenierías, o Arquitectura.
Experiencia
Un (01) año de experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Educación, Cultura y Deporte
Orientar y liderar la formulación concertada de políticas, estrategias, planes y
programas para el sector educativo, de conformidad con la legislación vigente,
propendiendo por la mayor cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia
de la educación de los diferentes niveles, que genere el desarrollo integral de los
niños en edad escolar y educación media, y el fortalecimiento de la cultura y el
deporte de la población en general.
1. Formular, orientar y coordinar los programas y proyectos de los Sectores:
Educativo, deportivo y cultural en concordancia con las metas del Plan de
Desarrollo Municipal y las demás normas legales del orden departamental y
nacional.
2. Identificar las necesidades, concertar y gestionar la financiación de las
inversiones que garanticen el mejoramiento de la oferta educativa, deportiva
y cultural en el municipio
3. Formular, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el plan de desarrollo para el
sector educativo a nivel municipal.
4. Coordinar la distribución y ejecución de los recursos del Sistema General de
Participaciones que le asignen al Municipio para el mantenimiento y
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mejoramiento de la calidad de la educación, la cultura, el fomento del deporte

y la recreación en desarrollo del derecho constitucional que le asiste a todas
las personas para la práctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo
libre.
5. Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los
programas y procesos de formación, habilitación, capacitación y educación
para la vida, formación de padres, la convivencia y competencias para el
trabajo.
6. Coordinar los programas del sector educativo con el sector de desarrollo
económico y social y consecuentemente con las dependencias encargadas
de la dirección de estos sectores.
7. Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el servicio
de ludotecas y administración en general de las mismas.
8. Implementar y actualizar en forma permanente el sistema de información para
el sector educativo.
9. Planificar, coordinar y supervisar la ejecución del programa de alimentación
escolar -PAE en el municipio, velando por el cumplimiento de criterios de
calidad y cobertura.
10. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y
cultural en el municipio.
11. Promover la práctica del deporte en sus manifestaciones recreativas,
competitivas y autóctonas en pro de la formación de las personas y la
preservación del desarrollo de una mejor salud en el ser humano.
12. Gestionar la construcción, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la
infraestructura artística, cultural, deportiva y recreativa del municipio.
13. Proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones, promoviendo
acciones que garanticen su fortalecimiento y apropiación en los distintos
sectores poblacionales del municipio.
14. Asesorar al Alcalde en la formulación y adopción de políticas y planes
estratégicos del sector con base en las directrices generales de la
administración municipal y de las disposiciones a nivel departamental y
nacional relacionadas con el proceso de certificación.
15. Planear, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los planes
y programas relacionados con el fortalecimiento y el mejoramiento continuo
de la calidad del sector educativo a nivel municipal.
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desempeño.
dependencia.
25. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que
sean de su competencia.
Único.

Plan Nacional, Departamental y Municipal de Desarrollo
Ley 115 de 1994 Ley General de Educación
Ley 715 de 2001
Ley 397 de 1997 Ley General de la Cultura, Ley 1185 de 2008
Decreto 1075 de 2015 Único Reglamentario del Sector Educación
Decreto 1080 de 2015 Único Reglamentario del Sector Cultura
Decreto 1085 de 2015 Único Reglamentario del Sector Administrativo del Deporte
REQUISITOS
Estudios

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Educación, Derecho y afines, Ciencia Política, Comunicación Social, Deportes,
Educación Física y Recreación, Filosofía y afines, Psicología, Matemáticas,
Ciencias Naturales, Economía, Administración, Contaduría Pública y Afines.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Desarrollo Institucional
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de función pública, gestión
administrativa y de personal, las cuales deben buscar el mejoramiento en la calidad del
servicio a la ciudadanía, a través del bienestar social de los empleados del Municipio.
Responder por los asuntos administrativos relacionados con las compras y contratación
de bienes y servicios, el servicio al cliente y la gestión documental, así como por la gestión
de los sistemas de información y tecnología que garanticen el cumplimiento de metas de
la institución.
1. Ejercer las funciones de unidad de personal del Municipio.
2. Ejercer la dirección de los empleados públicos.
3. Dirigir las funciones administrativas que le corresponden en los procesos de Apoyo
y de soporte a los procesos Misionales.
4. Orientar las relaciones laborales y el bienestar social de los servidores públicos
municipales.
5. Coordinar las relaciones internas de cooperación al interior de la administración y
mecanismos de integración de las distintas dependencias de la Alcaldía.
6. Firmar las actas de posesión de las personas nombradas como empleados
públicos en la Planta de Cargos de la Administración Municipal.
7. Administrar los procesos de Carrera Administrativa de acuerdo a la Ley.

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8. Reportar en coordinación con el Alcalde la oferta pública de empleo de la Entidad

a la Comisión Nacional del Servicio Civil.
9. Coordinar las diferentes situaciones en temas de empleo público y función pública
que se susciten en la Alcaldía.
10. Resolver los diversos temas de provisión de empleos públicos de toda naturaleza
que existen en la Alcaldía.
11. Mantener actualizados los actos administrativos por los cuales se ajustan y se
adoptan la estructura organizacional de la administración central del Municipio, la
planta de personal y el manual de funciones.
12. Adelantar cuando sea necesario los estudios técnicos sobre necesidades
cualitativas y cuantitativas del personal.
13. Fomentar y crear planes para el desarrollo de la cultura organizacional y de gestión
que contribuyan al mejoramiento continuo.
14. Dirigir y controlar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con las
situaciones administrativas, así como para la liquidación de la nómina,
prestaciones y demás novedades de personal.
15. Dirigir y controlar los temas relacionados con la nómina, hojas de vida, sistemas
de bienestar, desarrollo y capacitación de los empleados de la Alcaldía.
16. Dinamizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
17. Realizar los estudios necesarios de salud ocupacional y elaboración del mapa de
riesgos.
18. Orientar la elaboración del Plan de Capacitación y de Estímulos y gestionar su
ejecución.
19. Participar en las decisiones de la Comisión de Personal, y del Comité de Bienestar
Social y de Estímulos del Municipio.
20. Ejercer un estricto seguimiento a los nombramientos, posesiones y demás
formas de vinculación al Municipio, previa comprobación de los requisitos y
calidades legales para ellos.
21. Elaborar con la Secretaría de Hacienda y en coordinación con las demás
dependencias de la administración el Plan Anual de Adquisiciones.
22. Dirigir los procesos de Servicio de Atención Ciudadano para acercar a la
comunidad a la Administración Municipal y elevar los niveles de satisfacción por
el servicio prestado.
23. Dirigir los procesos de Administración de documentos y direccionar el
mejoramiento continuo en cuanto al desarrollo tecnológico e informática del
municipio.
24. Mantener actualizado el archivo de los títulos y documentos que acreditan la
propiedad de los bienes inmuebles del municipio.
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desempeño.
dependencia.
de su competencia.

Normas de Administración de Personal
Ley 909 de 2004
Decreto 1083 de 2015 Único Reglamentario del Sector Función Pública
Sistema de gestión en seguridad y salud
Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano
Fundamentos de Derecho Administrativo
Régimen de contratación Pública Ley 80 de 1993, Ley 1510 de 2013
Ley General de Archivos 594 de 2000
Régimen prestacional y salarial de los servidores públicos
Modelo Estándar de Control Interno MECI
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Sistema de Calidad para la Gestión Pública
REQUISITOS
Estudios
Administración, Contaduría Pública, Economía, Psicología, Derecho (preferiblemente
Administrativo), Trabajo Social o Ingeniería Industrial.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Desarrollo Agropecuario,
Ambiental y Económico
PROPOSITO PRINCIPAL
adopción de planes, programas y proyectos, que permitan el desarrollo del sector
agropecuario, fomentando el desarrollo rural integral y agropecuario del Municipio, con
especial énfasis en la economía campesina, enfoque de territorio, emprendimiento y
sostenibilidad ambiental y la preservación y defensa del medio ambiente en el Municipio
en coordinación con las autoridades ambientales.
1. Elaborar y realizar el Programa Agropecuario Municipal PAM.
2. Orientar y dirigir la formulación de los planes, programas y proyectos que requiere
el desarrollo del sector agropecuario, agroindustrial y comercial de las zonas
rurales y urbanas.
3. Diseñar e implementar estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible de
las actividades agrícolas, pecuarias, de comercialización y agroindustrial de las
zonas rural y urbana.

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4. Diseñar la estrategia para reconstruir los saberes culturales y labores ancestrales

entre los productores familiares y la producción de semillas nativas para el
mantenimiento y conservación de la biodiversidad agrícola.
5. Planificar las actividades agropecuarias, agroindustriales y de comercialización,
para la transferencia de tecnología, asistencia técnica y desarrollo rural integral.
6. Fomentar el desarrollo agropecuario, agroindustrial y comercial siguiendo los
principios de desarrollo sostenible, progreso social y la promoción de formas
asociativas en la producción para la zona rural y urbana.
7. Articular los diferentes eslabones de las cadenas productivas a fin de alcanzar la
competitividad y la sostenibilidad agropecuaria, agroindustrial y comercial para la
zona rural y urbana.
8. Implementar y fortalecer las iniciativas relacionadas con la seguridad y soberanía
alimentaria para la población de la zona rural y urbana.
9. Prestar asistencia técnica directa rural integral acogiendo los lineamientos que
promulgue el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
10. Promover la construcción compartida de programas, proyectos y acciones de
desarrollo rural integral del Municipio, con la participación de los sectores público,
privado, informal, académico y rural para mejorar la productividad, la
competitividad o la creación de empresas, negocios, zonas francas o parques
agropecuarios, agroindustriales y de servicios.
11. Dirigir el diseño de planes y programas de desarrollo, para el sector agropecuario,
teniendo en cuenta las necesidades identificadas en los ámbitos local y regional.
12. Programar y ejecutar acciones propias, en convenio, alianza u otra forma
colaborativa para apoyar el desarrollo de los sistemas de producción de las
pequeñas y medianas unidades de producción y servicios del sector agropecuario,
agroindustrial, comercial y de mercadeo.
13. Coordinar con entidades nacionales y departamentales estrategias de desarrollo
rural integral, que permitan a la población del sector rural y urbano implementar
los programas de seguridad y soberanía alimentaria, reforma rural integral,
adecuación de tierras, vivienda, generación de empleo, apoyo a microempresas y
reasignación de activos productivos.
14. Diseñar e implementar las estrategias en pro de la mitigación y adaptación del
cambio climático en el sector agropecuario.
15. Promover el desarrollo agropecuario, económico y social sostenible de los
productores, comercializadores, campesinos y habitantes del municipio,
orientando el desarrollo rural integral hacia la configuración de regiones
especializadas por actividad productiva, fomentando las agriculturas limpias, los
sistemas de producción campesinos, la agroindustria, explotaciones pecuarias

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limpias, la industria, el comercio, el empleo, la ocupación y el consumo en su

territorio.
16. Coordinar con quien corresponda el trazado y mantenimiento de vías terciarias de
interés agropecuario.
17. Promover y ejecutar programas y las políticas nacionales, regionales y
ambientales relacionadas con el medio ambiente y los recursos naturales
renovables del municipio.
18. Elaborar los planes, programas y proyectos ambientales municipales articulados a
los planes, programas y proyectos regionales, departamentales y nacionales.
19. Asesorar al Alcalde, con sujeción a las disposiciones legales, en la elaboración de
las normas necesarias para el control, la preservación y la defensa del patrimonio
ecológico del Municipio.
20. Adoptar los planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los
recursos naturales renovables, que hayan sido discutidos y aprobados a nivel
regional, conforme a las normas de planificación ambiental.
21. Implementar, promover y desarrollar programas del sistema de gestión integral de
residuos sólidos “PGIRS” en el municipio.
22. Colaborar con la Corporación Autónoma Regional, en la elaboración de los planes
regionales y en la ejecución de programas, proyectos y tareas necesarios para la
conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables
23. Realizar apoyo al Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental
Municipal CIDEA en la implementación de la Política Nacional de Educación
Ambiental.
24. Realizar actividades de monitoreo y control de impactos ambientales, tanto en el
área urbana como rural, con el apoyo de la entidad ambiental y de la fuerza
pública, y gestionar acciones que permitan disminuir el impacto sobre los recursos
naturales.
25. Realizar programas de control a las emisiones contaminantes del aire,
provenientes tanto de fuentes fijas como móviles, a fin de garantizar la calidad del
aire que respira la comunidad.
26. Garantizar el respeto del medio ambiente y los ecosistemas naturales en el
desarrollo de los proyectos de vivienda.
27. Adelantar estudios técnicos sobre proyectos de saneamiento en manejo de
residuos, obras de drenaje y avenamiento y tecnologías limpias, entre otros.

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dependencia.
de su competencia
35. Dar trámite a la correspondencia y a las comunicaciones que el público en general
dirija a la dependencia, referente a peticiones de documentos, servicios, quejas o
reclamos.

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Plan de Ordenamiento Territorial.
Metodología de investigaciones diseño y gestión de proyectos
Decreto 1071 de 2015 Único Reglamentario del Sector Administrativo Agropecuario,
Pesquero y Desarrollo Rural
Decreto 1076 de 2015 Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible
Mecanismos de participación ciudadana
REQUISITOS
Estudios
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y Afines; Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia,
Administración o Derecho.
Experiencia
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
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Código 020
Grado 01
Dependencia Secretaría de Promoción Social y Desarrollo Comunitario
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de desarrollo comunitario y promoción
social de la familia, grupos vulnerables y minorías y propender por el fortalecimiento y
mejoramiento de la vida comunitaria dentro del Municipio.
1. Orientar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación de políticas, planes,
programas y proyectos del área social y comunitaria.
2. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar programas y proyectos orientados al
mejoramiento de la calidad de vida de grupos poblacionales vulnerables; en
situación de marginalidad, pobreza, riesgo, habitantes de calle, adulto mayor,
discapacitados; juventudes, mujer, familia y niñez.
3. Promover el desarrollo y coordinación de proyectos interinstitucionales.
4. Asesorar y orientar los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia
de participación.
5. Llevar información estadística sobre las asociaciones de usuarios existentes en el
Municipio.
6. Realizar las acciones de capacitación, asesoría y apoyo a la comunidad para
mejorar sus condiciones y calidad de vida.
7. Promover y facilitar la participación comunitaria y ciudadana a través de sus
organizaciones representativas, preparar, apoyar, coordinar y supervisar el
proceso de elección de Juntas de Acción Comunal y Asociaciones Comunales.
8. Identificar y formar agentes de cambio, como multiplicadores en la comunidad y
estimular el liderazgo en general con la participación de las Juntas de Acción
Comunal y demás organizaciones sociales existentes.
9. Gestionar la transferencia de recursos de otras entidades y del Gobierno Nacional
para el desarrollo de programas de apoyo social a los grupos de su competencia.
10. Propiciar convenios y apoyar la organización de la comunidad para el desarrollo
de programas de interés social que beneficien en especial a los grupos más
vulnerables.

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11. Apoyar a través de programas de asesoría y/o capacitación los grupos

vulnerables, las juntas de acción comunal, las madres cabeza de familia, adulto
mayor, discapacitados, desplazados y en general los grupos cooperativos en pro
del desarrollo integral de los mismos.
12. Programar eventos con el fin de fomentar la participación comunitaria y la
participación y asesoría a la comunidad para mejorar sus condiciones y calidad de
vida.
13. Fomentar a nivel de grupos comunitarios actividades de autogestión.
14. Implementar la política pública de equidad de género a nivel territorial.
15. Implementar la política pública de juventud a nivel territorial.
16. Coordinar los lineamientos municipales de generación de empleo y fomento
económico del municipio, de acuerdo a las orientaciones del Alcalde.
reclamos.
dependencia

Plan de desarrollo Municipal
Elaboración de Proyectos
Código de infancia y adolescencia
Ley 743 de 2002
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Decreto 2350 de 2003

Ley 1276 de 2009
REQUISITOS
Estudios
Administración, Trabajo Social, Psicología, Gerontología, Educación, Derecho o Ciencia
Política.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor (Libre Nombramiento y Remoción)
Denominación del Empleo Jefe de Oficina Asesora de Planeación
Código 115
Grado 01
Dependencia Oficina Asesora de Planeación
PROPOSITO PRINCIPAL
adopción de planes, programas y proyectos. Garantizando que las políticas de
planeación económica, social, ambiental y territorial, estén dirigidas al mejoramiento de
las condiciones de vida de la población y el desarrollo integral del municipio.
1. Asesorar y liderar el diseño de metodologías que permitan la participación de la
comunidad en la definición del desarrollo del municipio.
2. Asesorar al Alcalde y jefes de las dependencias en la formulación, coordinación y
ejecución de las políticas y los planes generales de la Administración Municipal.
3. Orientar, coordinar y promover la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y
4. Asesorar el diseño de instrumentos y estrategias para evaluar y hacer seguimiento
al Plan de Desarrollo Municipal, Planes Sectoriales y Plan de Ordenamiento
Territorial.
5. Preparar los estudios técnicos necesarios para la elaboración del plan de
desarrollo municipal y velar por su actualización.
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6. Asesorar y orientar a los secretarios de despacho y a las entidades

descentralizadas en la elaboración de proyectos y programas.
7. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del municipio.
8. Definir la metodología para la inscripción de proyectos en el Banco de Proyectos.
9. Asesorar la conformación, fomentar la participación y evaluar el funcionamiento
del Consejo Territorial de Planeación.
10. Promover, proyectar y controlar el saneamiento ambiental del Municipio, en
coordinación con la Secretaría de Salud.
11. Realizar la actualización, manejo, administración, control y certificación de la base
de datos del SISBEN.
12. Participar en la elaboración del Presupuesto Municipal de Inversiones.
13. Conceptuar sobre la conveniencia técnica y económica de los proyectos que se
van a financiar con recursos de créditos.
14. Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y programas de
desarrollo municipal considerando su conveniencia técnica y económica.
15. Prestar asistencia técnica a las veredas, corregimientos, asociaciones comunales
y demás organizaciones municipales de beneficio social en la formulación de micro
proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de la población local.
16. Coordinar la planeación, dirección y ejecución de las acciones relacionadas con el
M.E.C.I., Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Desarrollo administrativo
(SISTEDA).
17. Sancionar a las personas naturales o jurídicas que no cumplan con las normas
sobre espacio público y urbanístico.
18. Expedir los actos administrativos que aprueben las licencias de urbanística y de
construcción de acuerdo a la normatividad vigente.
19. Mantener actualizada la información correspondiente a la estratificación
socioeconómica del Municipio.
20. Coordinar el proceso de elaboración de los planes de acción por dependencias.
reclamos.
dependencia.

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de su competencia.
desempeño.

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Metodología de investigaciones diseño y gestión de proyectos
Decreto 1082 de 2015 Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Estratificación socioeconómica
Sistema Nacional de Participaciones
Diseño y manejo de indicadores de gestión
Metodología General Ajustada (MGA)
Modelo Estándar de Control Interno
REQUISITOS
Estudios
Administración, Contaduría Pública, Economía, Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería
Industrial, Derecho, Ciencia Política, Estadística o Educación.
Experiencia
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Jefe de Oficina Control Interno
Código 105
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar, evaluar y fomentar en todos los niveles de la Administración Municipal la cultura
del Control Interno y verificar la implementación de planes para el mejoramiento del
Sistema de Control Interno, con el propósito de contribuir al cumplimiento de la misión
del Municipio y la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
2. Planear, dirigir, y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno.
3. Verificar y evaluar el nivel de implementación y funcionamiento del Sistema de
Control Interno en la Alcaldía.
4. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro del
municipio y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos
los cargos, y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución.
6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del
Municipio estén adecuadamente definidos, sean apropiados, y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
7. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas del municipio y recomendar los ajustes necesarios.
8. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados.
9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios;
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10. Fomentar en la Administración Municipal, la formación de una cultura de control

que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión
Institucional.
11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,
que en el desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la Administración
Municipal o las instancias competentes en el marco normativo vigente.
12. Mantener permanentemente informado al Alcalde del estado de control interno del
Municipio, dando cuenta de las debilidades detectadas y las fallas de su
cumplimiento.
13. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
14. Velar por que se cumplan los manuales de funciones, procesos y procedimientos
en la Administración Municipal.
desempeño.
20. Atender oportunamente los derechos de petición que le haga la comunidad o los
requerimientos judiciales si los hubiese.
21. Verificar la implementación y desarrollo de las acciones definidas en el plan de
mejoramiento elaborado en las dependencias de la administración municipal.
dependencia.
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asignadas por autoridad competente. En especial el cumplimiento de la Ley 87 de

1993 y el artículo 9° de la Ley 1474 de 2011.
28. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Ley 87 de 1993
Ley 1474 de 2011
Metodologías de formulación de indicadores de Gestión.
Modelo Estándar de Control Interno.
Sistema de Gestión de la Calidad
Procedimientos de Auditoría Interna
Normatividad Fiscal
REQUISITOS
Estudios
Título profesional en disciplina académica (profesión) del Núcleo Básico de Conocimiento
en: Derecho, Ciencia Política, Administración, Contaduría Pública, Economía o Ingeniería
Industrial.
Experiencia
Tres (3) años de experiencia en asuntos del control interno. (Parágrafo 1. Art. 8 Decreto
1474 de 2011)
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Jefe de Oficina Asesora de Jurídica
Código 115
Grado 01
Dependencia Oficina Jurídica
PROPOSITO PRINCIPAL
TELEFONOS 8486212/ 8486477

NIT: 817002675-4

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos de tipo jurídico
de la Alcaldía, así como responsabilizarse de todos los procesos contractuales, de
defensa judicial, de responsabilidad civil, contractual y extracontractual, normatividad del
municipio y apoyo y asesoría al Alcalde, secretarios de despacho y jefes de oficina en
todos los temas jurídicos del municipio.
1. Asesorar en materia jurídica al Alcalde en las comisiones, órganos,
corporaciones, consejos y demás dependencias de la Administración Municipal
en las que tenga competencia.
2. Dirigir y coordinar, a partir de las políticas generales que trace en los distintos
asuntos de importancia jurídica, la asesoría jurídica a las dependencias de la
administración.
3. Estudiar, analizar y conceptuar sobre la aplicación de normas y la expedición
de los actos administrativos que competan a los diferentes niveles de la
Administración Municipal.
4. Dirigir y coordinar la representación judicial, extrajudicial y prejudicial del
Municipio en los procesos en que este sea parte o en aquellos en que pueda
tener interés.
5. Dirigir y coordinar la sustanciación y preparación de los actos administrativos
de única y de segunda instancia que conforme a la normatividad jurídica deba
conocer y resolver el Alcalde, en temas de su competencia.
6. Dirigir, coordinar y/o apoyar el trámite y respuesta a las consultas jurídicas,
derechos de petición, acciones de tutela, y requerimientos de los juzgados y
tribunales que se presenten ante el Despacho y demás dependencias.
7. Revisar los proyectos de los actos administrativos que el Alcalde deba firmar
para conceptuar sobre su legalidad y visar para su firma.
8. Asesorar al Alcalde y a los funcionarios del nivel directivo de la Administración
Municipal, en la elaboración de los actos administrativos que se deban expedir
o hayan de someterse a consideración del Concejo y demás autoridades de
cualquier nivel para el acatamiento de la normatividad vigente.
9. Asesorar a los funcionarios de la Administración para la respuesta oportuna de
los derechos de petición y demás peticiones de los ciudadanos.
10. Apoyar a las direcciones o grupos jurídicos de las diferentes dependencias en
la toma de decisiones que involucren el componente jurídico y fijar la posición
jurídica del Municipio cuando se presente desacuerdo.
11. Efectuar el reparto de los procesos o demandas que se instauren en las
distintas jurisdicciones contra la Entidad, entre los abogados adscritos y cuyas
funciones permitan defender los intereses del Municipio.
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12. Llevar el registro y control de los procesos jurisdiccionales que cursan en los
diferentes despachos judiciales o administrativos.
13. Orientar y asesorar al Alcalde y a los servidores públicos delegatarios de la
ordenación del gasto, en los diferentes procesos contractuales, de acuerdo con
la normativa vigente.
14. Proponer políticas en materia de contratación, hacerlas públicas y hacer
seguimiento a su aplicación en los procesos contractuales.
15. Recomendar los procedimientos de contratación de la Dependencia y
actualizar los instrumentos existentes, ajustándose a la normatividad vigente.
16. Recomendar los formatos de uso interno de la Secretaría que se requieran
para adelantar los diferentes procesos de contratación y trámites contractuales.
17. Desarrollar estrategias de capacitación y actualización dirigida a los equipos
que participan en los procesos, en conceptos básicos de contratación.
19. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales
consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de
presentación de informes eventuales o de informes periódicos que tengan que
ver con la dependencia.
20. Dar trámite a la correspondencia y a las comunicaciones que el público en
general dirija a la dependencia, referente a peticiones de documentos,
servicios, quejas o reclamos.
Único.
24. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia,
articulados al Plan de Desarrollo.

Régimen Municipal Ley 136 de 1994, Ley 1551 de 2012
Ley 87 de 1993
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Ley 1474 de 2011

Decreto 1069 de 2015 Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho
Decreto 1082 de 2015 Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Plan
de Desarrollo Municipal
Derecho Público
Derecho Administrativo
Derecho Procesal
Derecho Penal
REQUISITOS
Estudios
Derecho.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Asesor
Código 105
Grado 01
Dependencia Despacho Alcalde
PROPOSITO PRINCIPAL
Cargo del nivel asesor de libre nombramiento y remoción, relacionado con el
asesoramiento jurídico en las actuaciones que comprometan la posición institucional del
municipio y el desempeño del Alcalde en liderazgo público, en dirección estratégica y en
generación de valor.
1. Asesorar al Alcalde en aspectos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones constitucionales y legales.
2. Emitir conceptos propios del área de su conocimiento que le sean solicitados.
3. Asesorar al Alcalde en la formulación, la coordinación y la ejecución de
políticas públicas y los planes generales del municipio.

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4. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar

elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción,
la ejecución y el control de los programas propios del municipio.
5. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y en los estudios confiados
por la administración.
6. Asesorar en liderazgo público siendo este la asunción de la responsabilidad
en la gestión de los intereses de la comunidad política y el establecimiento de
planes y proyectos, la determinación de los objetivos de las políticas y
programas y la búsqueda del progreso.
7. Asesorar en dirección estratégica siendo esta la capacidad para la gestión de
los recursos de una organización pública atendiendo al posicionamiento en un
entorno de competencia, a la satisfacción de las necesidades y demandas de
los ciudadanos, y a los valores de gestión (eficacia, eficiencia, equidad y ética
pública).
8. Asesorar en generación de valor siendo este el conjunto de actitudes, valores,
objetivos, técnicas y herramientas que permiten la generación de confianza en
el sistema político administrativo.

Régimen Municipal Ley 136 de 1994, Ley 1551 de 2012
Estructura, roles y fines esenciales del Estado
Régimen de Hacienda Pública
Código Contencioso Administrativo
Ley 1474 de 2011
Ley 734 de 2002
Ley 909 de 2004
Políticas públicas
Generación de valor en lo público
Liderazgo
Planeación Estratégica
REQUISITOS
Estudios
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Administración, Economía, Derecho o Ciencia política.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional (Libre Nombramiento y Remoción)
Denominación del Empleo Tesorero General
Código 219
Grado 02
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Hacienda
PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar, dirigir y controlar el recaudo de todos los gravámenes, tributos, contribuciones,
tasas, tarifas, derechos, multas y en general todos los ingresos cuyo beneficiario y titular
sea el Municipio, y cancelar todas las obligaciones que deba realizar con transparencia
y oportunidad, en atención a las normas que regulan el manejo de los recursos públicos.
1. Establecer el programa anual mensualizado de caja, ejecutar la captación
oportuna de las rentas e ingresos y cancelar oportunamente las obligaciones
legalmente contraídas.
2. Liquidar, facturar y efectuar el cobro de los gravámenes, tributos,
contribuciones, tasas, tarifas, derechos, multas y en general todos los ingresos
cuyo beneficiario y titular sea el Municipio.
3. Dirigir el recaudo de los impuestos, contribuciones, tasas, aportes y cualquier
otro ingreso al tesoro municipal.
4. Administrar las cuentas bancarias y suscribir los cheques que deba expedir la
administración municipal para el pago de las diferentes obligaciones
contraídas.
5. Crear y mantener actualizada la base de datos de deudores morosos,
clasificarla por anualidades, y todos los demás indicadores que permitan tomar
decisiones para el cobro persuasivo y coactivo.
6. Ejercer la jurisdicción coactiva cuando el alcalde se lo delegue para hacer
efectivo el recaudo de los impuestos que se adeudan al municipio y adelantar
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las acciones necesarias para lograr que los contribuyentes morosos paguen
las obligaciones a favor del municipio.
7. Expedir paz y salvo, a los contribuyentes que se encuentren al día en sus
obligaciones con el tesoro municipal.
8. Servir de instrumento de información económica para la elaboración de
estadísticas de las finanzas públicas municipales.
9. Custodiar mediante procedimientos establecidos, los títulos valores y demás
documentos del patrimonio municipal.
10. Girar oportunamente las transferencias y aportes a las entidades beneficiarias
y efectuar los pagos ordenados previo el lleno de los requisitos exigidos.
11. Elaborar la relación mensual de pagos del municipio y diligenciar el cuadro de
gastos o PAC.
12. Presentar informes al Sistema General de Regalías relacionada con los pagos
de cuentas de ejecución de recursos de esa institución.
13. Presentar informe anual relacionado con saldos en cuentas bancarias y cierre
fiscal para ser enviado a los órganos de control.
15. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales
consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de
presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que
ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con
su desempeño.
16. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las
directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios
adoptados por el sistema de Calidad y el sistema de desarrollo administrativo
de la Alcaldía.
17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Normatividad contractual y presupuestal
Código Disciplinario Único
Contratación Administrativa
Contabilidad pública
Rendición de cuentas

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REQUISITOS
Estudios
Administración, Contaduría Pública o Economía.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional (Carrera Administrativa)
Denominación del Empleo Comisario de Familia
Código 202
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar en el cumplimiento de las competencias atribuidas a la Comisaría de Familia,
relacionadas con la protección de menores, atención y resolución de conflictos familiares,
dentro de las atribuciones y condiciones que establece la Ley y el Código de la Infancia
y la Adolescencia
1. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar los procedimientos
relacionados con la recepción a prevención de quejas y denuncias sobre
hechos configurativos de contravención policiva o de delito en donde se
involucren a menores de edad como ofendidos o sindicados y realización del
trámite pertinente frente a las autoridades competentes de conformidad con el
Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía, de procedimiento
penal y demás leyes o normas sobre la materia.
relacionados con la recepción a prevención de denuncias sobre hechos,
quejas, denuncias o informes relacionados con conflictos familiares o de
maltrato, abandono, explotación, mendicidad, explotación con fines
comerciales, abuso o cualquier otra forma de violencia al menor o a nivel
intrafamiliar.
3. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las diligencias,
comisiones, procedimientos, y actuaciones relacionadas con aplicación de
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medidas de protección, investigación, custodia, traslado de menores dentro de

las competencias legales asignadas a la Comisaría y que adelante de oficio o
que sean solicitadas por el I.C.B.F., la Jurisdicción de Familia o Defensoría de
Menores.
4. Realizar visitas socio familiares que estén agendadas por la Comisaría de
Familia.
5. Realizar los informes del trabajo socio familiar a la Comisaría de Familia y
demás entidades públicas o entes de control que así lo requieran.
6. Hacer seguimientos a casos de restablecimiento de derechos, violencia
intrafamiliar y maltrato infantil.
7. Manejo de estadística, estudio y propuesta de manejo de casos de violencia
intrafamiliar.
8. Apoyo a capacitaciones sobre temas de orden familiar.
9. Apoyar en la formación de capacitadores sobre temas de familia.

Código Nacional de Policía Ley 1801 de 2016
Ley 575 de 2000 Violencia Intrafamiliar
Ley 1257 de 2000 Violencia contra la mujer
Ley 1098 de 2006 Código de Infancia y Adolescencia
Ley 1147 de 2008 Prevención de la violencia sexual
Ley 1361 de 2009 Protección integral a la familia
Ley1857 de 2017 Protección integral a la familia
Mecanismos y técnicas de solución de conflictos
REQUISITOS
Estudios
Derecho de familia, civil, administrativo o constitucional.
Experiencia
Un (01) año de experiencia profesional relacionada

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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Comisario de Familia
PROPOSITO PRINCIPAL
Servir de apoyo y prestar asesoría psicológica a la comunidad, a través de la Comisaria
de Familia en el diagnóstico y posibles soluciones a los problemas de carácter familiar y
del menor. Igualmente planear, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades tendientes a
mejorar la salud mental de la comunidad en general.
1. Planear y diseñar estrategias de servicio, en coordinación con el equipo
interdisciplinario de la comisaria de familia.
2. Ejecutar programas comunitarios dirigidos por la comisaria de familia.
3. Brindar orientación psicológica familias, parejas e individuos que sean
remitidos por la comisaria de familia, además de brindar asesoría en la
problemática adictiva.
4. Realizar terapia de tipo familiar cuando el caso lo amerite.
5. Ejecutar campañas educativas en pro del mejoramiento de la convivencia
familiar y brindar asesorías psicológicas en el área familiar (individual, paterno
filial, rivalidad entre hermanos, disfunción conyugal).
6. Realizar a través de sesiones psicoterapéuticas en caso de riesgo intento de
suicidio, consumo de SPA.
7. Elaborar y Aplicar valoración psicológica a menores y adultos en caso de
violencia intrafamiliar, conflicto de pareja, separación, abuso sexual entre otros.
8. Realizar visita domiciliaria e informes de las mismas en los casos requeridos.
9. Liderar y ejecutar capacitaciones de VIF, maltrato, abuso sexual, conductas
inapropiadas, en instituciones educativas y comunidad en general.
10. Acompañar los procesos y procedimientos concernientes a la garantía y
restitución de derechos de los niños, niñas y adolescentes.

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Sistema de Gestión de la Calidad para la Gestión Pública
REQUISITOS
Estudios
Psicología.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Comisario de Familia
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar en el cumplimiento de las competencias atribuidas a la comisaría de familia,
relacionadas con la protección de menores, atención y resolución de conflictos familiares,
dentro de las atribuciones y condiciones que establece la ley y el código del menor.
1. Planear y diseñar estrategias de servicio, en coordinación con el equipo
interdisciplinario de la comisaria de familia.
2. Ejecutar programas comunitarios dirigidos por la comisaria de familia.
3. Ejecutar campañas educativas en pro del mejoramiento de la convivencia
familiar.
4. Realizar visita domiciliaria e informes de las mismas en los casos requeridos.
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5. Liderar y ejecutar capacitaciones de VIF, maltrato, abuso sexual, conductas

inapropiadas, en instituciones educativas y comunidad en general.
relacionados con la recepción a prevención de quejas y denuncias sobre
hechos configurativos de contravención policiva o de delito en donde se
involucren a menores de edad como ofendidos o sindicados y realización del
trámite pertinente frente a las autoridades competentes de conformidad con el
código del menor, de policía, de procedimiento penal y demás leyes o normas
sobre la materia.
relacionados con la recepción a prevención de denuncias sobre hechos,
quejas, denuncias o informes relacionados con conflictos familiares o de
maltrato, abandono, explotación, mendicidad, explotación con fines
comerciales, abuso o cualquier otra forma de violencia al menor o a nivel
intrafamiliar.
8. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las diligencias,
comisiones, procedimientos, y actuaciones relacionadas con aplicación de
medidas de protección, investigación, custodia, traslado de menores dentro de
las competencias legales asignadas a la comisaría y que adelante de oficio o
que sean solicitadas por el I.C.B.F., la Jurisdicción de Familia o Defensoría de
Menores.
9. Dirigir, coordinar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de control
interno y del plan de acción anual para la oficina.
10. Realizar visitas sociofamiliares que estén agendadas por la comisaria de
familia.
11. Realizar los informes del trabajo sociofamiliar a la comisaria de familia y demás
entidades públicas o entes de control que así lo requieran.
12. Hacer seguimientos a casos de restablecimiento de derechos, violencia
intrafamiliar y maltrato infantil.
13. Manejo de estadística, estudio y propuesta de manejo de casos de violencia
intrafamiliar.
14. Apoyo a capacitaciones sobre temas de orden familiar.
Apoyar en la formación de capacitadores sobre temas de familia.
15. Acompañar los procesos y procedimientos concernientes a la garantía y
restitución de derechos de los niños niñas y adolescentes.

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Mecanismos y técnicas de Conciliación y solución de conflictos
REQUISITOS
Estudios
Trabajo Social.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
No. de cargos Dos (2)
Dependencia Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Infraestructura
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretaria de Infraestructura en la elaboración, seguimiento y estructuración
de las obras civiles del municipio.
1. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos para la construcción y
optimización de la infraestructura del Municipio.
2. Realizar las acciones necesarias para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo
tales como solicitudes, elaboración de estudios previos pertenecientes a la
etapa preconceptual.
3. Elaborar proyectos de obra civil.
4. Elaborar en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el proyecto de
presupuesto anual de inversiones, en lo relativo a obras civiles.
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5. Gestionar los planos y diseños necesarios para la ejecución de las obras

públicas municipales.
6. Elaborar presupuestos de obras y controlar la ejecución presupuestal.
7. Realizar supervisión de contratos de prestación de servicios o interventoría de
obra civil.
8. Realizar estudios y requerimientos técnicos para procesos contractuales de
obra civil.
9. Realizar visitas técnicas a los sitios de obras.
10. Acompañar a las dependencias en visitas técnicas
11. Realizar informes técnicos de obra a entidades nacionales derivados de
convenios interadministrativos.
12. Realizar los informes como resultado de las visitas técnicas
13. Realizar informes técnicos de obra a entidades de control
14. Atender las inquietudes de la ciudadanía en relación con las obras que
desarrolla el municipio así como a las veedurías cuando estas requieren
información.
15. Responder las peticiones que realice la población beneficiaria de obras
publicas
16. Asistir a las reuniones programadas por los comités de obra
17. Archivar la documentación de informes, actas, respuestas de acuerdo a lo
establecido para el archivo.
18. Prestar apoyo en la elaboración y ejecución del plan de acción de la
dependencia
19. Rendir informes de la ejecución de contratos de obra.
20. Certificar los informes de evaluaciones periódicas correspondientes para el
pago de las obras asignadas bajo su supervisión.
21. Realizar los informes para la rendición de cuentas de la entidad relacionados
con la competencia de la dependencia.
22. Prestar apoyo en la revisión de cumplimiento de normas técnicas de
construcción de proyectos varios para otorgar las licencias de construcción y
urbanismo, reconocimiento o reforma.

Plan Básico de Ordenamiento Territorial
Ley 136 de 1994
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Ley 810 de 2003

Ley 902 de 2004
Decreto 564 de 2006
Sistema de Calidad para la Gestión Pública.
REQUISITOS
Estudios
Ingeniería Civil, Ingeniería Sanitaria o Arquitectura.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de Contaduría Pública de la
Administración Municipal para la generación y administración de información contable
razonable y oportuna, que muestre la realidad financiera, económica, patrimonial, social
y ambiental de la entidad de acuerdo con las normas legales y con los requisitos de la
Contaduría Pública General de la Nación, que conlleva a la producción de Estados
Financieros determinados por la normatividad vigente, presentación oportuna ante las
autoridades competentes y la suscripción de los Documentos en calidad de Contador
Público para dar fe de la veracidad de la información producida y reportada.
1. Determinar las políticas contables del Municipio acogiéndose a los principios y
normas emitidas por la Contaduría Pública General de la Nación sobre
contabilidad que deben regir el sector público.
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2. Establecer las normas técnicas generales y específicas, con las secretarias

que tengan alguna incidencia financiera, que permitan uniformar, centralizar, y
consolidar la información contable del municipio.
3. Participar en la coordinación de la adquisición e implementación de tecnologías
de punta para la sistematización de las actividades de Contaduría Pública de
la Administración Municipal con el propósito de disponer de información veraz
y oportuna para ser reportada ante las autoridades correspondientes.
4. Coordinar, liderar y ejecutar el Subproceso de Gestión Contable, suscribir los
Estados Financieros en calidad de Contador Público y responder por los
indicadores de gestión o resultado que se determine con miras a realizar el
seguimiento y evaluación de los resultados alcanzados frente a las metas
predefinidas y su correspondiente documentación.
5. Realizar cruces de información mensualmente entre presupuesto, tesorería y
contabilidad.
6. Presentar los informes financieros ante las entidades con los cuales el
municipio ha suscrito convenios.
7. Liderar el proceso de implementación de las normas NIC-SP.
8. Recibir diariamente los documentos fuente y soportes relacionados con las
operaciones realizadas por la Administración Municipal. Además, revisa y
verifica las transacciones contenidas en la documentación, a través del análisis
de los soportes.
9. Coordinar, dirigir y autorizar la elaboración de la causación con sus respectivos
soportes y revisar la información contable del aplicativo.
10. Realizar ajustes y reclasificación de acuerdo a las novedades mensuales.
11. Validar y conciliar mensualmente la información registrada, mediante los
respectivos cruces de cuentas con los libros auxiliares; realizar seguimiento de
las diferencias presentadas en el proceso conciliatorio y efectuar los
respectivos ajustes.
12. Elaborar mensualmente los ajustes contables relacionados con las
depreciaciones, amortizaciones, cálculos de provisiones, actualización de
saldos, reclasificaciones, correcciones y demás ajustes que se requieran.
13. Preparar anualmente los ajustes contables relacionados con las circulares,
verificación de saldos, conciliaciones, depuraciones, consolidaciones, cruce de
inventarios físicos y las modificaciones que en materia contable dispongan los
entes de control.

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14. Llevar la contabilidad emitida del municipio aplicando la normatividad por la

Contaduría Pública General de la Nación en cuanto al reconocimiento, registro
y revelación de la información.
15. Clasificar ingresos y gastos del presupuesto municipal para garantizar su
correspondencia con el Plan General de Contabilidad Pública.
16. Definir los estados financieros e informes que debe elaborar y presentar el
Municipio en su conjunto, con sus anexos, y notas explicativas.
17. Aplicar del nuevo marco normativo mediante Resolución No 533 de 2015 y sus
modificaciones, expedida por la Contaduría Pública General de la Nación,
integrado por el marco conceptual para la preparación y presentación de los
hechos económicos.
18. Presentar los estados financieros bajo el nuevo marco normativo: Estado de la
situación financiera, Estado de resultados, Estado de cambios en el patrimonio,
Estado de flujo de efectivo firmados con número de tarjeta profesional .
19. Presentar los informes financieros y contables mensuales: Estado de la
situación financiera, Estado de resultados, Notas a los informes financieros y
contables.
20. Enviar trimestralmente a la Contaduría Pública General de la Nación los
informes:
CGN2005-001 denominado saldos y movimientos.
CGN2005-002 denominado operaciones reciprocas.
CGN2016 denominado variaciones trimestrales significativas.
21. Elaborar revisar y presentar los Informes Contables con destino a las entidades
que ejercen la inspección, vigilancia y control.
22. Coordinar, liderar y supervisar la organización, manejo y conservación de la
información contable, en forma ordenada, para la justificación, comprobación
y consulta de todas las operaciones que han sido objeto de registro. Cuando
estos son requeridos, debe autorizar los préstamos de los documentos fuente
y soportes que están en proceso de contabilización, a las dependencias o
entes de control que así lo dispongan, llevándose un control escrito sobre el
retiro y devolución de la documentación requerida por dichas dependencias.
23. Coordinar, liderar, y supervisar la clasificación y organización de forma
consecutiva del movimiento contable diario: comprobantes de contabilidad,
documentos fuente y soportes y observa adecuadas medidas de seguridad
sobre la conservación y custodia de los medios magnéticos que respaldan el
registro de todas las operaciones y guarda suficientes copias de seguridad.

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24. Verificar la eficacia del proceso, construyendo y revisando los indicadores del
subproceso. Con base en los resultados de la verificación y en los informes de
auditoría de calidad y de control interno contable, el contador establece las
acciones preventivas, correctivas y de mejora, tendientes a optimizar el
proceso.
25. Realizar un permanente seguimiento y evaluación a la ejecución de las
actividades del proceso de Gestión Contable, y el plan, programa o proyecto
que se ejecute en la entidad y que esté a su cargo, de tal manera que se facilite
el cumplimiento de las metas en los tiempos previstos y se disponga de
información documentada para los informes de gestión.

Contabilidad del sector público y hacienda pública
Normatividad del Sistema General de Contabilidad Pública
Manejo de los Sistemas de Información Financiera del Municipio
Manejo de los aplicativos utilizados por los diferentes entes de Control para la
presentación de los diferentes Informes a cargo del Subproceso.
Sistema Presupuestal Público.
REQUISITOS
Estudios
Contaduría Pública, con conocimientos en contabilidad del sector público y hacienda
pública, conocimiento marco normativo aplicable a entidades de Gobierno de acuerdo a
la Resolución 553 de Octubre 08 de 2015.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
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Código 219
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Velar por que a las diferentes dependencias de la Administración Municipal se le
suministren a tiempo los bienes devolutivos y de consumo necesarios para el
funcionamiento de la entidad, administrando los recursos físicos en cuanto a disposición,
almacenamiento, custodia y entrega de acuerdo a necesidades de cada dependencia.
1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones del Municipio.
2. Realizar la programación de adquisiciones de insumos, materiales, equipos,
en conjunto con las diferentes áreas de la entidad, de acuerdo con sus
necesidades primordiales y con la asignación presupuestal disponible.
3. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran,
determinando que correspondan a las especificaciones detalladas en las
órdenes de compra y responder por la seguridad e integridad de los mismos
de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Administrar los activos de la entidad a través de la sistematización y de la
actualización de la hoja de vida de los equipos e instrumental que lo requieran
para tener un adecuado control de dichos recursos.
5. Adelantar en coordinación con el Secretario de Hacienda el Inventario y la
valorización de los Bienes muebles e Inmuebles de propiedad del Municipio.
6. Mantener actualizado los formatos A22 de la entidad, de los elementos
asignados a los funcionarios y los comodatos con los documentos actualizados
según lo dispuesto por las normas legales.
7. Realizar controles diarios del ambiente del área de trabajo, los instrumentos,
materiales y demás recursos del almacén, diligenciando el registro respectivo
de los eventos encontrados, para garantizar la calidad de los procesos y de los
recursos.
8. Desarrollar estrategias de control de calidad relacionadas con los procesos de
su área y con los recursos de los cuales se dispone, con el fin de garantizar la
prestación de servicios óptimos y el mejoramiento continuo de los procesos.

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9. Participar en la realización y actualización de los manuales de normas,

procesos y procedimientos y demás protocolos de su área de trabajo, para
establecer de forma adecuada la normatividad de funcionamiento que se debe
seguir dentro del área.
10. Elaborar los términos de referencia para la adquisición de materiales y
suministros. Solicitar y analizar las cotizaciones recibidas elaborando cuadros
comparativos y presentarlos al nivel correspondiente.
11. Establecer el promedio y los límites superiores e inferiores de existencia de
inventarios por ítems.
12. Preparar y despachar las cantidades autorizadas de artículos y elementos para
las diferentes dependencias y usuarios.
13. Mantener debidamente actualizado, clasificado y calificado el archivo de
proponentes.
14. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas
de servicios particulares o de suministros a la Administración Municipal.
15. Preparar el Paz y Salvo de Almacén para la firma del Secretario de Hacienda,
para los servidores públicos que lo requieran.
16. Efectuar los controles necesarios con el fin de que los elementos o equipos
suministrados a las dependencias municipales se conserven en óptimo estado
de funcionamiento.
17. Realizar las devoluciones de materiales, suministros y equipos que no cumplan
con los estándares de calidad solicitados en los términos de referencia.
18. Responder ante los entes de control por la perdida, robo, o deterioro de los
elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y
administrativas vigentes.

Manejo de almacén, bodega, compras e inventarios
Contratación Pública
Normas Técnicas de Calidad en la Gestión Pública 1000:2004.
Gestión documental.
Sistemas o Computación
Normatividad Presupuestal
REQUISITOS
TELEFONOS 8486212/ 8486477

NIT: 817002675-4

Estudios
Administración, Contaduría Pública, Economía o Ingenierías.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Aplicación de los procedimientos establecidos en el Estatuto Tributario Nacional y
Municipal, para la administración, determinación, discusión, cobro, devoluciones,
régimen sancionatorio incluido su imposición, a los tributos administrados por el
municipio, procedimientos que se extienden al cobro de multas, derechos y demás
recursos territoriales.
1. Realizar todas las acciones en materia de cobro coactivo las cuales
responderán a las disposiciones consignadas en el Reglamento Interno de
Cartera del Municipio y llevarse a cabo según el procedimiento establecido en
el Estatuto Tributario Nacional.
2. Cumplir con eficiencia la plena identificación de los procesos administrativos
con los correspondientes responsables.
3. Cumplir con la seguridad jurídica y la transparencia del ejercicio de la función
administrativa de cobro a través de la definición de reglas objetivas de
selección de contribuyentes sujetos de cobro.
4. Hacer seguimiento a los acuerdos de pago de impuestos predial e industria y
comercio.
5. Generar los reportes de acuerdos de pago en mora de impuestos de predial e
industria y comercio.
6. Registrar en el Aplicativo el embargo de los predios que se les haya ordenado
medida cautelar.
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7. Coordinar la actualización de los expedientes de los contribuyentes de

impuesto predial y de industria y comercio.
8. Realizar seguimiento al pago del impuesto de delineación.
9. Supervisar y hacer seguimiento a los impuestos y rentas del estatuto tributario
y rentas.
10. Decepcionar, foliar y radicar los documentos en el libro que para tal efecto se
lleve.
11. Conformar los expedientes respectivos.
12. Realizar la gestión persuasiva para la recuperación total e inmediata de la
cartera, tratando de evitar procesos de cobro coactivo.
13. Realizar el proceso administrativo coactivo cuando hubiere lugar a ello
contenido en el artículo 823 y siguientes del Estatuto Tributario Nacional para
hacer efectivo directamente los créditos fiscales a favor del municipio.
14. Realizar el procedimiento eficiente para el cobro administrativo coactivo,
conforme al artículo 59 de la Ley 788 de 2002 de los impuestos administrados
por el municipio y a todas las rentas de la entidad.
15. Ejecutar de oficio la iniciación e impulso del proceso administrativo coactivo
con base en los documentos que reciba y que constituyan título ejecutivo con
las normas procesales del derecho público y en caso de duda de interpretación
de las normas procesales deberá aclararse mediante la aplicación de los
principios generales del Código General del Proceso.

Ley 1111 de 2006 modifica el estatuto tributario
Ley 1066 de 2006 normalización de la cartera pública
Decreto 4473 de 2006 reglamentario de la Ley 1066 de 2006
Decreto 0624 de 1989 Estatuto Tributario Nacional
Decreto 328 de 1995 reglamentario del estatuto tributario
Decreto 1444 de 2001 reglamentario del estatuto tributario
Código de procedimiento civil, Decretos 1400 y 2019 de 1970
REQUISITOS
Estudios
Contaduría Pública o Derecho.
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Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 237
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Salud
PROPOSITO PRINCIPAL
Promover el aseguramiento en salud de toda la población con énfasis en la población
más pobre, especial y vulnerable, al Sistema General de Seguridad Social en salud de
acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico, mediante la identificación,
selección, priorización y afiliación de potenciales beneficiarios, con el propósito de
otorgarles subsidios en salud, a través de la afiliación al Régimen Subsidiado del
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
1. Identificar a la población pobre y vulnerable de la jurisdicción y seleccionar a
los beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo las disposiciones que
regulan la materia.
2. Promover la afiliación al régimen contributivo del Sistema General de
Seguridad Social en Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la
evasión y elusión de aportes.
3. Asegurar la consistencia e integridad de las bases de datos del aseguramiento.
4. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología
informática en el área de aseguramiento.
5. Controlar el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores del
Sistema General de Seguridad en Salud.
6. Contribuir con el proceso de soporte al usuario final en el área de
Aseguramiento, actividad que incluye, seguimiento a procesos e
inconsistencias presentadas: retiros, traslados, vinculación de recién nacidos,

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reactivaciones, cambio de regímenes, cambio por condición especial, y las

demás que especifique la normatividad vigente.
7. Coordinar todo lo concerniente a fin de garantizar el cumplimiento de la
administración de los recursos del Régimen Subsidiado en salud y del
aseguramiento de los beneficiarios en el Sistema General de Seguridad Social
en Salud al Régimen Subsidiado.
8. Coordinar con el Secretario la contratación y realización de las interventorías a
los contratos del Régimen Subsidiado en Salud y velar por la debida ejecución
y liquidación de los mismos, entre el Municipio con las EPS-S con quien se
realicen los contratos.
9. Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades de su dependencia y del personal a su cargo y elaborar informes
estadísticos que permitan evaluar las actividades del área y puedan responder
al Sistema de Información requerido por la institución.
10. Planear, organizar, coordinar y dirigir, el correcto diligenciamiento y
otorgamiento del Subsidio a la Salud, así como apoyar el Sistema de
Información de beneficiarios referente a su manejo.
11. Coordinar desde lo referido al sistema de identificación y clasificación de
potenciales beneficiarios para programas sociales (sisben), el programa de
Régimen Subsidiado de Salud.
12. Coordinar el proceso de afiliación al Régimen Subsidiado en Salud en el
municipio y los diferentes regímenes de Seguridad Social en Salud
(subsidiado, contributivo y vinculado).
13. Impulsar y coordinar actividades de divulgación, información y afiliación a los
diferentes Regímenes de Salud y Establecer y mantener relación permanente
con las Empresas Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (EPS-S), para
verificar el cumplimiento de la administración de los recursos del Régimen
Subsidiado en salud y del aseguramiento de los beneficiarios en el Sistema
General de Seguridad Social en Salud al Régimen Subsidiado.
14. Velar por el aseguramiento en salud de la población especial (Habitantes de la
calle, niños a cargo del ICBF y en protección de hogares infantiles, ancianos
en protección de hogares gerontológicos, población desplazada por la
violencia, población ROM (gitana), población desmovilizada y los demás que
reconozca la ley como población especial) que habitan en el ente territorial.
15. Atender a los requerimientos de los organismos del orden Municipal,
Departamental o Nacional en relación a los contratos del Régimen Subsidiado
en Salud.
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Ley 715 de 2001
Ley 1122 de 2007 modificaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud
REQUISITOS
Estudios
Derecho y afines, Educación, Ciencias de la Salud, Salud Pública, Administración,
Contaduría Pública o Economía.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 237
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Salud
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el sistema de vigilancia en salud pública y proponer las políticas y la
planificación en salud pública para la detección temprana y la aplicación de guías de
atención integral para las enfermedades de interés en salud pública.
1. Observar en forma permanente el comportamiento epidemiológico de los
perfiles de morbi-mortalidad y otras condiciones sociales que puedan generar
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riesgo humano; identificar los factores sociales, económicos y culturales que

los determinen con el fin que las autoridades competentes actúen con
oportunidad y efectividad.
2. Ejercer la inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo que afecten
la salud humana presentes en el ambiente, en coordinación con las
autoridades ambientales.
3. Vigilar y controlar la calidad, producción, comercialización y distribución de
alimentos para consumo humano, con prioridad en los de alto riesgo
epidemiológico, así como los de materia prima para consumo animal que
representen riesgo para la salud humana.
4. Vigilar las condiciones ambientales que afectan la salud y el bienestar de la
población generadas por ruido, tenencia de animales domésticos, basuras y
olores, entre otros.
5. Vigilar la calidad del agua para consumo humano; la recolección, transporte y
disposición final de residuos sólidos; manejo y disposición final de residuos
sólidos; manejo y disposición final de radiaciones ionizantes, excretas,
residuos líquidos y aguas servidas; así como la calidad del aire. Para tal efecto,
coordinará con las autoridades competentes las acciones de control a que haya
lugar.
6. Formular y ejecutar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control
de vectores y zoonosis.
7. Apoyar a la Secretaria Departamental de Salud en la vigilancia y control
sanitario en la jurisdicción, sobre los factores de riesgo para la salud, en los
establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la población,
tales como establecimientos educativos, hospital, cárcel, cuarteles, albergues,
guarderías, ancianatos, transporte público, piscinas, estadio, coliseos,
gimnasios, bares, tabernas, supermercados y similares, plaza de mercado de
abasto público, entre otros.
8. Cumplir y hacer cumplir en su jurisdicción las normas de orden sanitario
previstas en la Ley 9ª de 1979 y su reglamentación o las que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.
9. Realizar el cargue de información relacionada con la resolución 4505 de 2012
enviada por la Unidad Primaria Generadora de Datos ESE Norte.
10. Realizar la búsqueda activa institucional BAI para captar los eventos de interés
público en salud pública.
11. Cargue de SIVIGILA reporte de casos de eventos de salud pública de manera
semanal.
12. Reportar información a la Secretaria de Salud Pública del Departamento
relacionada con UPGD, BAI y SIVIGILA.
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13. Coordinar y realizar el Comité Operativo de Vigilancia Epidemiológica COVE

de manera mensual.
14. Coordinar y realizar el Comité Operativo de Vigilancia Epidemiológica
COVECOM de manera mensual.

Ley 715 de 2001 Prestación de servicios de educación y salud
Decreto 3518 de 2006 Sistema de Vigilancia en Salud Pública
Resolución 3571 de 2003
Ley 1122 de 2007 modificaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Sistema de Gestión de Calidad y la NTCGP 1000:2004.
REQUISITOS
Estudios
Derecho y afines, Educación, Ciencias de la Salud, Salud Pública, Administración,
Contaduría Pública o Economía.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Promoción Social y Desarrollo Comunitario
PROPOSITO PRINCIPAL

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Construir, socializar y velar por la implementación de la política pública de las mujeres

del Municipio de Villa Rica, a través de programas y proyectos que propendan por este
fin.
1. Implementar y ejecutar planes, programas y proyectos de género en el
municipio.
2. Liderar procesos de equidad de reconocimiento y participación; y mejoramiento
en general de las condiciones de vida de las mujeres del municipio.
3. Aportar en la incorporación de la perspectiva de la equidad de género al interior
de la administración municipal.
4. Contribuir al fortalecimiento de las acciones institucionales por el derecho de
las mujeres a una vida libre de violencias.
5. Promover los derechos humanos y la participación ciudadana de las mujeres.
6. Fortalecer el funcionamiento de las instancias de dialogo e interlocución de la
administración y organizaciones de mujeres y otras instancias relacionadas
con los derechos de las mujeres, como la Mesa Municipal de las Mujeres y el
Comité de seguimiento de la implementación de la Ley 1257 de 2008.
7. Acompañar el desarrollo de proyectos y acciones relacionadas con los
derechos de las mujeres que se realicen desde la Administración Municipal.
8. Coordinar el desarrollo de eventos conmemorativos relacionados con los
derechos de las mujeres.
9. Supervisar el cumplimiento de los contratos que se celebren entre la
administración y entidades de carácter público o privado, cuya naturaleza
corresponda o sea acorde con las funciones asignadas a la Secretaría.
10. Presentar al Alcalde proyectos de acuerdo en materia de Equidad de Género.
11. Presidir los grupos primarios de la Secretaría de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la oficina de calidad.
12. Velar por las acciones encaminadas al desarrollo de las publicaciones,
recursos educativos y comunicaciones de los servicios que ofrece la
Secretaría.

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Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos
REQUISITOS
Estudios
Derecho, Administración, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines.
Experiencia
No requiere experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Promoción Social y Desarrollo Comunitario
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar, formular, evaluar, implementar y desarrollar las Políticas Públicas de Juventud
en el Municipio.
1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos con juventudes que
realice la administración municipal.
2. Acompañar la formulación de agendas, planes de desarrollo, políticas públicas
para la niñez, la adolescencia y la juventud.
3. Actuar como instancia técnica de consulta y asesoría de las entidades
Nacionales, Departamentales y Municipales en temas concernientes a la

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juventud a fin de constituirse en enlace y canal de comunicación en la

transmisión de información formulación de políticas y desarrollo de proyectos.
4. Gestionar la incorporación transversal de la política pública de juventud, en
cada uno de las entidades que componen la administración municipal; de
acuerdo con la prioridad de los jóvenes en concordancia con el plan de
desarrollo del municipio para cada vigencia.
5. Hacer seguimiento y evaluación a la implementación de la política pública de
la juventud municipal.
6. Brindar apoyo, asistencia técnica y promoción a los procesos de elección y
conformación del Consejo de Juventud.
7. Promover la constitución y fortalecimiento de las redes de organizaciones e
instituciones que adelantan programas en pro de la juventud, en coordinación
con las demás entidades del municipio.
8. Garantizar una permanente interlocución del gobierno municipal en todos sus
niveles con los jóvenes, organizaciones, redes y consejo de juventud del
municipio.
9. Promover y generar investigaciones y diagnósticos en el tema de juventud a
nivel local.
10. Adoptar programas y actividades que estén orientados a sensibilizar la opinión
pública con situaciones específicas que afecten la población juvenil.
11. Gestionar proyectos, programas y recursos en materia de juventud ante las
ONG (organismos no gubernamentales), organizaciones comunitarias,
empresas privadas y organismos de orden nacional e internacional entre otros,
así como la promoción de las iniciativas empresariales que generen un
desarrollo económico para los jóvenes de Villa Rica.
12. Promover el intercambio de experiencias exitosas, conocimientos y procesos
organizativos entre jóvenes a través de foros, seminarios, encuentros y
asambleas.
13. Coordinar proyectos y programas de formación y cualificación de los jóvenes
en temas de derechos, mecanismos de participación y empoderamiento
juvenil.
14. Acompañar la construcción e implementación de campañas y jornadas de
prevención del consumo de sustancias psicoactivas, embarazos en
adolescentes y enfermedades de trasmisión sexual.
15. Preparar, elaborar y presentar todos los informes que le sean solicitados por el
Alcalde, el jefe inmediato sobre las actividades programadas y realizadas.
directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios

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adoptados por el sistema de Calidad y el sistema de desarrollo administrativo

de la Alcaldía.

REQUISITOS
Estudios
Derecho, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Desarrollo Institucional
PROPOSITO PRINCIPAL
Diseñar, desarrollar y aplicar las actividades correspondientes a la gestión de los
sistemas de información y los asuntos administrativos relacionados con la infraestructura
de hardware, software y redes que soportan el buen funcionamiento de los procesos
organizacionales de la institución.

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1. Dar soporte técnico y operativo a las diferentes dependencias de la
administración con acceso a la red distribuida de datos.
2. Establecer y dar a conocer por escrito y oportunamente al funcionario
encargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con los
procesos, programas o proyectos en ejecución y que puedan obstaculizar o
retardar la ejecución de los mismos, entregando los soportes y pruebas
respectivas tendientes a diligenciar, tramitar e implementar planes de
mejoramiento de los procesos para solucionar los problemas o dificultades
detectadas.
3. Mantener actualizado el software legal en los diferentes equipos de cómputo
de la administración municipal e informar que software no cumple con la
legalidad.
4. Controlar las diferentes plataformas para la rendición de informes.
5. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración, el cual incluye:
Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias
presentadas, escalabilidad de los requerimientos a los proveedores de los
aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de
información en archivos planos para su manipulación final.
6. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un
funcionamiento eficiente de las instalaciones de cómputo.
7. Coordinar la adquisición e implementación de tecnologías de punta en software
y hardware para la sistematización de las actividades de la Administración
Municipal con el propósito de disponer de información veraz y oportuna para
ser reportada ante los usuarios correspondientes.
8. Garantizar la seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de los
datos y/o información corporativa contenida y/o registrada en los sistemas de
información, en los dispositivos de almacenamiento previstos para su
conservación y consulta.
9. Diseñar mecanismos electrónicos que permitan la autogeneración de copias
de seguridad de la información para todos y cada Uno de los usuarios sin
importar su rol, dentro de cada uno de los módulos con que cuenta la Alcaldía
Municipal de Villa Rica.
10. Mantener bajo su custodia copias digitales o magnéticas de seguridad de
información.

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Programación de Sistemas de información
Herramientas de desarrollo de software
Manejo de herramientas para desarrollo de bases de datos
Ofimática
Mantenimiento y reparación de computadores y periféricos.
Optimización de recursos informáticos.
REQUISITOS
Estudios
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 219
Grado 01
No. de cargos Dos (2)
Cargo del Jefe Inmediato Jefe de Oficina Asesora de Planeación
PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar, coordinar y promover la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal, utilizando
metodologías que permitan la participación de la comunidad en la definición del desarrollo
del municipio. Responder por la viabilización, seguimiento y evaluación de los proyectos
de inversión presentados al Banco de Proyectos. Administración de la estratificación y
coordinar y/o realizar los informes a presentar a las diferentes instancias del orden
Departamental y Nacional, de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas de
la Administración Municipal.

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1. Participar en la realización del alistamiento Institucional para la formulación del

Plan de Desarrollo: Identificación de los recursos disponibles, conformación y
formalización del equipo que intervendrá en el proceso de formulación del Plan.
2. Participar en la formulación de la parte estratégica del Plan de Desarrollo para
garantizar el cumplimiento del Plan de conformidad con la normatividad legal.
3. Apoyar la formulación del Plan de Inversiones del Plan de Desarrollo:
Elaboración del presupuesto de ingresos y gastos y matriz plurianual de
inversiones, de acuerdo con la normatividad legal.
4. Coadyuvar en la elaboración de la propuesta del proyecto del Plan de
Desarrollo y su presentación ante el Consejo de Gobierno, dentro de los
términos y disposiciones legales vigentes.
5. Intervenir en la consolidación del documento del Plan de Desarrollo que
contenga el componente estratégico y financiero, dentro de los dos meses
siguientes a la posesión del Alcalde, de conformidad con la normatividad legal.
6. Colaborar en la estructuración del Proyecto de Acuerdo del Plan de Desarrollo
a presentar al Concejo Municipal en todos sus componentes, dentro del
término y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
7. Participar en la realización de las mesas zonales, con el fin de socializar a la
comunidad el Plan de Desarrollo del Municipio.
8. Elaborar el Plan Indicativo cuatrienal una vez aprobado el Plan de Desarrollo y
apoyar su socialización al Consejo de Gobierno.
9. Elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones, considerando El Plan de
Desarrollo Municipal, el Marco Fiscal a Mediano Plazo, los Proyectos Inscritos
en el Banco de Programas y Proyectos, y apoyar su socialización al Consejo
de Gobierno dentro de los términos y normatividad legal vigente.
10. Coordinar la elaboración del Plan de Acción de Inversión del Municipio por
dependencia, para posterior consolidación, socialización y aprobación del
Consejo de Gobierno dentro los términos y Normatividad legal vigente.
11. Elaborar el Seguimiento al Plan Indicativo y Plan Operativo Anual de
Inversiones del Municipio Cuatrimestralmente, en coordinación con las
diferentes Secretarias Sectoriales de conformidad con los lineamientos
metodológicos.
12. Consolidar el Seguimiento al Plan de Acción del Municipio cuatrimestralmente,
de acuerdo con la información reportada por las diferentes Secretarias y de
conformidad con los lineamientos Metodológicos.
13. Elaborar la Evaluación del Plan de Desarrollo cuatrimestralmente: Estado de
cumplimiento de las metas producto por secretarias sectoriales, indicadores y
ejecución de recursos, y apoyar la socialización ante el Consejo de Gobierno
Municipal.
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14. Coadyuvar en la elaboración de los Informes de Rendición de Cuentas del Plan

de Desarrollo Municipal, a presentar al Concejo Municipal, al Concejo
Territorial de Planeación y a la comunidad civil y organizada dentro de los
términos y la normatividad legal vigente.
15. Orientar a los funcionarios de la Administración Municipal sobre formulación y
seguimiento de proyectos de inversión al inicio de cada periodo administrativo.
16. Aplicar conocimientos en la administración y el manejo del Banco de Proyectos
de la Entidad.
17. Revisar y radicar todos los proyectos de inversión que se presentan en la
Secretaría de Planeación.
18. Asesorar a las diferentes dependencias del Municipio en el procedimiento de
presentación de proyectos.
19. Realizar inscripción y revisión técnica y documental de los proyectos del orden
Municipal, Departamental y Nacional en los términos y de acuerdo con los
lineamientos metodológicos Departamento Nacional de Planeación, a través
del Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión SSEPI de conformidad
con los términos y disposiciones legales vigentes.
20. Elaborar anualmente los proyectos de inversión de la Secretaria de Planeación
dentro de los términos y normatividad legal vigente.
21. Elaborar anualmente los proyectos de inversión de la Secretaria de Planeación
que busquen cofinanciación del orden Departamental, Nacional y/o
Internacional asignados por el superior inmediato.
22. Revisar y certificar que los proyectos incluidos en las rutas de contratación,
allegadas por las diferentes unidades ejecutoras, se encuentran radicados en
el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal.
23. Elaborar cuatrimestralmente el seguimiento a los proyectos de inversión de la
Secretaria de Planeación Municipal en los términos y la normatividad legal
vigente.
24. Revisar y consolidar seguimiento proyectos de inversión de la Administración
Municipal.
25. Elaborar los informes consolidados de evaluación del Banco de Programas y
Proyectos cuatrimestralmente y apoyar la socialización ante el Consejo de
Gobierno Municipal.
26. Apoyar la implementación y adopción de la estratificación socioeconómica en
el área urbana y rural del municipio, de conformidad con las directrices y
lineamientos establecidos por el DANE.
27. Apoyar la Secretaria Técnica del Comité Permanente de Estratificación
Socioeconómica, en la realización de las reuniones mensuales, en los términos
y disposiciones legales vigentes.
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28. Elaborar anualmente el presupuesto de Estratificación Socioeconómica que se

aplicará en la siguiente vigencia, para la respectiva aprobación del Comité
Permanente.
29. Realizar informe en la plataforma GESPROY relacionado con los recursos de
Regalías.
30. Recolectar información producida por las diferentes dependencias de la
administración municipal con el fin de alimentar o actualizar el sistema de
información municipal.
31. Elaborar el informe Sistema de Información para la Captura de la Ejecución
Presupuestal SICEP, en los componentes correspondientes al cumplimiento
metas Plan de Desarrollo en los términos y las disposiciones legales vigentes.
32. Elaborar el informe del Sistema de Información para formulación, evaluación y
seguimiento a los Planes de Desarrollo SIFPED en los términos y disposiciones
emanadas por la Contraloría General del Cauca.
33. Coadyuvar en el proceso de Operación del Plan Departamental del Aguas
Subsidio a los Servicios Públicos Domiciliarios: Elaboración propuesta
determinación del Punto de Equilibrio Subsidios a los Servicios Públicos
Domiciliarios, Reuniones Comité Fondo de Solidaridad y Redistribución de
Ingresos, Elaboración autorización ordenes de giro Empresas Prestadoras de
Servicios Públicos Domiciliarios (Subsidios) a través de Fondo FIA en los
términos y las disposiciones legales vigentes.
34. Coordinar la elaboración del Informe Sistema Único Información SUI a
presentar a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

Plan Básico de Ordenamiento Territorial
Ley 142 de 1994
Ley 136 de junio 2 de 1994
Ley 388 de julio 18 de 1997
Ley 489 de diciembre 29 de 1998.
Ley 617 de octubre 6 del 2000.
Ley 732 de 2002
Ley 819 de julio 9 de 2003
Decreto 262 de 2004
Ley 715 de diciembre 21 de 2001
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Ley 1122 de enero 9 de 2007

Ley 1190 de abril 30 de 2008
Decreto 1283 de enero 5 de 2009
Decreto 1997 de junio 1 de 2009
Decreto 3517 de septiembre 14 de 2009
Manual Procedimientos del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional
Manual Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión
REQUISITOS
Estudios
Ingeniería Civil, Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Derecho
Administración o Contaduría Pública.
Experiencia
Un (01) año de experiencia profesional relacionad.
.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Técnico (Carrera Administrativa)
Denominación del Empleo Técnico Administrativo
Código 367
Grado 03
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecución de tipo técnico de labores de asistencia técnica o administrativa en la
Secretaría de Gobierno, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su
formación o experiencia, relacionados con la prestación de los servicios que brinda ésta
Secretaría en seguridad, convivencia ciudadana, movilidad y seguridad vial, a través de
la recepción, canalización, centralización, sistematización, automatización y seguimiento
de documentos, solicitudes, atención de requerimientos, orientación y trámite oportuno
de quejas, denuncias, derechos de petición, reclamos respecto de las actuaciones que
se adelanten.

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1. Recibir, tramitar, resolver y consolidar las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias que realicen los ciudadanos a la dependencia.
2. Realizar actividades relacionadas con la atención al ciudadano que garanticen
la calidad en la prestación de los servicios, brindando adecuada y oportuna
respuesta, con especial atención a los Derechos de Petición y solicitudes de
organismos de control.
3. Recibir y tramitar la correspondencia y documentación recibida y enviada por
el despacho de la secretaría de gobierno para gestionar su oportuna respuesta.
4. Realizar labores técnicas de tipo administrativo, acorde a su formación
académica, bajo los parámetros de la normatividad vigente.
5. Elaborar y llevar el control de las actas de grupo primario que realice el
Secretario de Gobierno.
6. Elaborar los informes, reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que
requiera el secretario de Gobierno para controlar el cumplimiento y la ejecución
oportuna de las actividades programadas.
7. Proyectar las diferentes comunicaciones o actos administrativos necesarios
para el normal funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que
se encuentre involucrado.
8. Proyectar las diferentes comunicaciones o actos administrativos necesarios
para el normal funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que
se encuentre involucrado.
9. Utilizar adecuadamente los programas, aplicativos y soluciones informáticas
puestas a su disposición por la Administración con el fin de mantener al día la
información y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas
y los registros correspondientes.
10. Llevar el archivo de gestión del despacho de la Secretaría de Gobierno,
tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y
generar memoria que será luego transferida al Centro de Documentación o
Archivo Central, según corresponda.
11. Apoyar las labores administrativas de mediana complejidad que se encuentren
a cargo de los profesionales del área, aportando su conocimiento técnico
según su disciplina académica.
12. Realizar todos los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la
dependencia según su experticia en la materia.

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Plan de Desarrollo Municipal.

Ofimática
Ley 504 de 2000 Ley General de Archivo.
Ley anti trámites
Sistema de Gestión de Calidad
REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados de educación superior en
cualquier modalidad.
Experiencia
Seis (06) meses de experiencia especifica.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Técnico Operativo
Código 314
Grado 03
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y responder por la planificación, promoción y prestación de servicios relacionados

con la prevención y atención de desastres y emergencias en el territorio municipal con
miras a garantizar la vida y bienes de sus habitantes.
1. Visitas y actividades de evaluación de las zonas de alto riesgo que faciliten el

monitoreo y control para la prevención.
2. Realizar la gestión para que las zonas evacuadas por riesgos de
deslizamientos o inundación, o cualquier otro fenómeno natural, no vuelva a
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NIT: 817002675-4

ser usado para vivienda humana logrando proteger la vida de la gente

potencialmente vulnerable.
3. Dirigir el Comité Local de Emergencias permitiendo elaborar los Planes de
contingencia para la Atención de Emergencias y Desastres.
4. Atender oportunamente las emergencias relacionadas con deslizamientos,
inundaciones, explosiones, terrorismo, incendios y calamidades conexas para
minimizar el riesgo de pérdidas de vida humana y materiales.
5. Hacer campañas públicas de prevención y atención de desastres, formuladas
y dirigidas a las comunidades educativas y la población en general.
6. Articular las autoridades pertenecientes al CLOPAD, como organismos de
seguridad y socorro en casos emergencias.
7. Realizar Informes mensual de gestión en forma física y digital al secretario de
gobierno especificando las actividades realizadas.
8. Medir y reportar los indicadores de eficacia de cada uno de los procesos
realizados a la Oficina de Planeación y la Secretaría de Gobierno.
9. Coordinar y atender las acciones relacionadas con el funcionamiento del
observatorio del delito.
10. Elaborar y ejecutar los planes de mejoramiento resultantes de las auditorías de
calidad, de control interno, de los entes de control y de los servicios no
conformes, quejas, reclamos y sugerencias provenientes de la comunidad.

Ley 1523 de 2012 Gestión del Riesgo de Desastres
Ley 322 de 1996 Sistema Nacional de Bomberos
Conocimientos del Sistema de Gestión Documental
Fundamentos en Gestión de Calidad
REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados de educación superior en
Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines, Ingeniería
Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería de Minas, Derecho o Ciencia Política.
Experiencia
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I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar servicios relacionados con la resolución de conflictos de la comunidad para
regular la convivencia Pacífica de los ciudadanos en lo que atañe al orden público interno
y para proteger el legítimo ejercicio de los derechos, libertades y garantías con sujeción
al ordenamiento jurídico. Lo anterior, implica ejercer las funciones de policía, tránsito y
administración de justicia que le señale la ley o le sean delegadas por las autoridades
competentes en ejercicio de actuaciones judiciales, de policía en defensa de los intereses
generales de la comunidad y, controlar y vigilar, el tránsito y la movilidad del Municipio.
1. Defender los derechos civiles y garantías constitucionales de los habitantes del
territorio, ejerciendo funciones de policía con el fin de procurar una convivencia
pacífica.
2. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre
contravenciones y delitos, hacer las Investigaciones que correspondan y
resolver los conflictos conforme a la ley a fin de atender las querellas, quejas y
peticiones ciudadanas para la conservación de la armonía social.
3. Hacer efectivas las providencias que le soliciten las autoridades judiciales con
el fin de dar celeridad a los procesos y aplicar adecuadamente los
procedimientos judiciales establecido y Aplicar las disposiciones del Código
Nacional de policía, Manual de Convivencia Ciudadana y los decretos que en
materia policiva dicte el Alcalde para asegurar los derechos de las personas y
la sociedad.
4. Atender con celeridad y prontitud los asuntos de conocimiento y trámite para
poner a disposición de las autoridades competentes los presuntos
responsables de hecho punibles o contravenciones.

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5. Aplicar las disposiciones del Código Nacional de policía y los decretos que en
materia policiva dicte el Alcalde para asegurar los derechos de las personas y
la sociedad.
6. Presentar al superior inmediato informe sobre las tareas realizadas en los
plazos y término exigidos para que se conozcan en forma precisa y oportuna
los planes de mejoramiento elaborados y ejecutados.
7. Velar por el cumplimiento de las normas de tránsito establecidas en el
Municipio y controlar el tránsito de vehículos automotores por la ciudad y hacer
respetar las zonas peatonales y demás establecimientos.
8. Ordenar las salidas de vehículos inmovilizados.
9. Colaborar en el establecimiento de sistemas de control y prevención de
accidentes y adelantar la señalización de las vías públicas de acuerdo con las
instrucciones recibidas, velando por la aplicación y cumplimiento de la norma.
10. Conocer y fallar en primera instancia los procesos por faltas a las normas de
tránsito
11. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con
los asuntos de inspección de tránsito, de acuerdo con las normas y
procedimientos respectivos.
12. Realizar el cargue de la información en la plataforma del tránsito y rendir los
demás informes periódicos que se requieran.

Código Nacional de Policía y Convivencia Ley 1801 de 2016
Ley 9 de 1979 Protección del medio ambiente
Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito
Ley 872 de 2.003 Sistema de Gestión de Calidad y la norma NTCGP 1000:2004.
MECI 1000:2005
REQUISITOS
Estudios
Dos (2) semestres aprobados de educación superior en Derecho.
Experiencia
.
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I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de asistencia técnica o administrativa en la Dependencia, aportando
sus conocimientos de nivel técnico según su formación o experiencia, específicamente
con la liquidación de salarios, prestaciones y seguridad social relacionados con la nómina
de la entidad.
1. propios, ajustada a la normatividad legal vigente, para aprobación del
Secretario de Desarrollo Institucional.
2. Elaborar liquidaciones de retención en la fuente a los empleados que cumplan
ésta condición.
3. Realizar Liquidar y visar la nómina de los servidores públicos del municipio
financiada con recursos la liquidación de las prestaciones sociales de los
funcionarios.
4. Realizar la liquidación de la seguridad social y parafiscal.
5. Tramitar las disponibilidades presupuestales relacionadas con los costos de
nómina, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscal.
6. Atender los funcionarios a fin de resolver inquietudes referentes a descuentos.
7. Confirmar vía telefónica a entidades financieras las cartas laborales y
desprendibles de pago.
8. Revisar el correo institucional a fin de establecer el envió de correspondencia
o requerimientos por parte de bancos o cooperativas que puedan modificar las
nóminas.
9. Revisar los listados mensuales de entidades financieras a fin de establecer
cambios.
10. Efectuar el proceso de interface con presupuesto y contabilidad.

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11. Proyectar los actos administrativos relacionados con prestaciones sociales,

seguridad social y parafiscal.
12. Realizar la liquidación anual de las Cesantías y los Intereses a las Cesantías.
13. Elaborar para la firma del Secretario de Desarrollo Institucional las
certificaciones sobre salarios, ingresos y retenciones, prestaciones, requeridas
por los funcionarios.
14. Realizar informe relacionado con los pagos efectuados por derechos laborales
a la Contraloría Departamental.
15. Verificar el cumplimiento de requisitos y confrontar la veracidad de los
documentos soporte de las hojas de vida de los funcionarios del municipio.
16. Manejo de la plataforma de pasivocol.
17. Realizar el informe de gastos y liquidación de parafiscales al municipio y
entidades de control.
18. Proyectar el presupuesto anual de gastos de nómina.
19. Informar a la Dependencia y al Tesorero General del municipio acerca de las
novedades de personal de manera mensual.
20. Manejo de la información relacionada con el ingreso y retiro del personal del
municipio a través de planilla asistida para presentar novedades en salud,
pensión y riesgos.
21. Archivar nóminas y soportes de acuerdo a la normatividad.

Régimen salarial y prestacional de entidades territoriales
Aportes parafiscales de entidades del Sector público
Normatividad laboral
Régimen de cesantías anualizadas
REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o Dos (02) semestres aprobados de educación superior en
Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o
Ingeniería Industrial.

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Experiencia
.
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Dependencia, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su formación o
experiencia, específicamente con la labor administrativa y contractual en el cumplimiento
de las competencias asignadas y la prestación del servicio.
1. Velar por la aplicación de los procedimientos y las normas relacionadas con la
contratación estatal.
2. Proyectar los estudios previos relacionados con la contratación de la dependencia.
3. Apoya los procesos y procedimientos contractuales que se adelanten, a fin de que
se ajusten al ordenamiento jurídico.
4. Proyecta y redada los diferentes documentos solicitados por el superior inmediato
como adicionales a los contratos, conventos, resoluciones, invitaciones públicas.
5. Apoya las actividades de planeación, ejecución y evaluación de los procesos
contractuales, que se adelanten en la Secretaría.
6. Hacer el seguimiento a la contratación realizada en la Dependencia para proponer
cambios y ajustes que mejoren el desempeño en esta labor.
7. Proyectar las actas de iniciación, suspensión y liquidación de la contratación.
8. Manejar y coordinar lo relacionado con las disponibilidades presupuestales y los
registros presupuestales.
9. Proyectar los actos administrativos relacionados con la vinculación, licencias y
desvinculación de los funcionarios municipales.

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10. Comunicar los reportes de accidentes laborales y diligenciar los formatos

establecidos.

Ley 80 de 1993 Contratación Pública
Ley 1474 de 2011Estatuto Anticorrupción
Decreto 1082 de 2015 Único Administrativo de Planeación
Seguridad social
REQUISITOS
Estudios
Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública,
Economía.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
experiencia, específicamente en la planificación, ejecución, seguimiento y mejoramiento
de las actividades relacionadas con la administración del archivo central acorde con la
normatividad expedida por el Archivo General de la Nación y demás normas vigentes en
la materia.

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1. Administrar los procesos archivísticos del Municipio.
2. Aplicar los principios de orden natural en la organización de los archivos en los
procesos de recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y
disposición final de los documentos.
3. Identificar, organizar, clasificar, conservar y mantener la custodia de los
documentos de la Dependencia.
4. Establecer plazos de conservación y eliminación para la información y los
documentos electrónicos de archivo en tablas de retención documental (TRD) y
tablas de valoración documental (TVD).
5. Ejecutar procesos de eliminación parcial o completa de acuerdo con los tiempos
establecidos en las TRD o TVD previa aprobación del Comité Interno de Archivo
de la Alcaldía.
6. Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo y la información conexa
(metadatos) a lo largo del ciclo de vida del documento.
7. Mantener la integridad de los documentos, mediante agrupaciones documentales,
en series y subseries.
8. Adoptar los procedimientos propuestos por el Comité de Archivo.
9. Permitir y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo por
parte de la ciudadanía y de la propia entidad, cuando sean requeridos
10. Revisar las transferencias primarias y secundarias de acuerdo a la Ley 574.
11. Evaluar los procesos archivísticos.
12. Ordenar y organizar los procesos logísticos del archivo.
13. Recopilar la valoración archivística.
14. Registrar los procesos archivísticos.
15. Redactar y remitir respuestas a peticiones, quejas y reclamos.
16. Programar limpieza y desinfección periódica.
17. Elaborar actas de aprobación de las tablas de retención documental, del comité
de archivo municipal y de la eliminación documental.
18. Proteger y conservar el materiales de archivo de factores climáticos, incendios,
etc; que vayan contra de la conservación de dichos documentos.
19. Elaborar el programa de Gestión documental y realizar el informe de gestión o plan
de acción de la oficina del archivo central municipal.
20. Ubicar, radicar y controlar el préstamo de los documentos a las dependencias de
la administración municipal que sean requeridos bajo las instrucciones de la
Secretaria de Desarrollo Institucional.
21. Revisar e ingresar al sistema las quejas o reclamos que se hayan depositado en
el buzón.
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22. Recibir las PQR e ingresar las sugerencias al sistema y direccionarlas para que
se analice por el funcionario competente y se pueda realizar la respuesta de forma
objetiva.
23. Hacer el seguimiento a las PQR para verificar el cumplimiento oportuno de las
mismas, a través de cualquier medio idóneo que evidencie la respuesta.
Ley 80 de 1989 Archivo General de la Nación
Decreto 594 de 2000 Ley General de Archivo
Informática básica
Ley 1755 de 2015 Derecho de Petición
Ley 962 de 2005 Racionalización de Trámites
REQUISITOS
Estudios
Archivística, Administración o Economía.
Experiencia
.
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
experiencia, específicamente en gestionar de manera centralizada y normalizada los
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servicios de recepción, radicación, distribución y seguimiento de las comunicaciones

oficiales, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa
de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos
que se llevan en el Archivo Central.
1. Recepcionar y radicar la correspondencia interna y externa que se genera a través
2. Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correo, hacer
su distribución interna o externa en forma personal y responder por los
documentos que le sean confiados.
3. Alimentar diariamente el software de correspondencia y realizar una copia de
seguridad.
4. Recibir las llamadas telefónicas y direccionarlas hacia la dependencia solicitada.
5. Fijar o distribuir circulares, afiches y demás documentos que se deban publicar.
6. Recepción y direccionamiento del público a las dependencias para su atención
solicitada.
7. Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene
acceso y los asuntos de su competencia.
8. Proponer métodos y procedimientos incorporando nuevas tecnologías, para
permitir de esta manera la modernización y agilización de las actividades
adelantadas en la Ventanilla Única.
9. Prestar orientación en materia de administración de las comunicaciones oficiales
a las dependencias de la administración municipal.
10. Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento
de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes realizadas por los
ciudadanos.
11. Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando
el derecho de turno.
12. Atender con prioridad a los menores de edad, discapacitados y adultos mayores,
mujeres en embarazo que acudan a la Alcaldía a fin de entregar y radicar
comunicaciones o solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
Ley 80 de 1989 Archivo General de la Nación
Acuerdo 060 de 2001 Archivo General de la Nación
Lay 594 de 2000 Ley General de Archivo
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Informática Básica
REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o dos (02) semestres aprobados de educación superior en
Experiencia
.
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Dependencia, velando por el desarrollo armónico del municipio, de acuerdo a las políticas
establecidas, definiendo los elementos indispensables para la más ordenada ejecución
de obras y prestación del servicio, optimizando la utilización de los recursos humanos,
físicos y materiales disponibles, acorde con los lineamientos trazados por el secretario
de infraestructura.
1. Inspeccionar el arreglo, mantenimiento de las vías urbanas, suburbanas y
terciarias.
2. Inspeccionar las licencias de construcción, demolición, modificación y las licencias
de urbanismos, loteo y localización de lotes.
3. Inspeccionar la construcción y mantenimiento de obras civiles.
4. Velar por la correcta aplicación de las normas urbanísticas y espacios públicos en
la cabecera municipal.
5. Ejercer la interventoría de los contratos de obras públicas y recibir las obras civiles,
cuando sean de su competencia e idoneidad y a la vez autorizado por el Secretario
de Infraestructura y el Alcalde.

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6. Estar pendiente que las licencias de construcción y urbanismo se cumplan a

cabalidad de acuerdo al permiso que expidió la Oficina de Planeación.
7. Estar pendiente que no se presenten construcciones que no tengan licencia, y
avisar oportunamente al Jefe de la Oficina de Planeación, para que tome los
correctivos del caso.
8. Estar pendiente que no se presente ocupación del espacio público con materiales
de construcción, desechos, roturas de pavimento y calles, sin tener un permiso
previo de la secretaría de planeación y obras.

Código Nacional de Policía y Convivencia
REQUISITOS
Estudios
Derecho, Administración, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Tesorero General
PROPOSITO PRINCIPAL
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experiencia, específicamente aplicando los procesos requeridos para la ejecución del

presupuesto de ingresos y gastos.
1. Diligenciar los comprobantes de egreso y efectuar la relación de los mismos.
2. Elaborar órdenes de gasto y pago de proveedores y contratistas.
3. Realizar los balances de ejecución presupuestal.
4. Realizar los asientos contables en los libros reglamentarios.
5. Efectuar conciliaciones bancarias y realizar un estricto control de los recibos
que por concepto de impuestos deba adelantar la administración.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo y de la oficina.
8. Acatar y desarrollar los postulados y ejecución de empresa limpia, para la
protección y conservación del medio ambiente en la realización de las
funciones y actividades a cargo.

Ley General de archivo
Técnicas de archivo y oficina
Sistema de Gestión Documental
REQUISITOS
Estudios
Contaduría Pública, Administración o Economía.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
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Código 367
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
experiencia, específicamente en la elaboración y seguimiento a la ejecución del
presupuesto, garantizando su programación, elaboración, aprobación, ejecución y cierre
adecuado de acuerdo con las normas legales vigentes y con las políticas de la
Administración Municipal.
1. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de rentas y gastos con las
dependencias de la administración municipal, de acuerdo a las directrices
impartidas por el Alcalde.
2. Participar en coordinación con la oficina de Planeación en la elaboración del
proyecto de inversiones del Municipio.
3. Registrar y supervisar administrativamente la ejecución presupuestal.
4. Proyectar las adiciones, reducciones y traslados presupuestales en
coordinación con el Tesorero y la oficina de Planeación.
5. Elaborar y llevar el libro de ingresos, egresos e inversión municipal.
6. Proyectar las certificaciones de disponibilidad, registro y reserva presupuestal.
7. Elaborar los informes financieros que se requieran para la rendición ante las
diferentes autoridades del orden nacional, departamental, municipal y
organismos de control.
directrices del Modelo Estándar de Control Interno y los criterios adoptados por
el sistema de Calidad.
9. Acatar y desarrollar los postulados y ejecución de empresa limpia, para la
protección y conservación del medio ambiente en la realización de las
funciones y actividades a cargo.

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Planes sectoriales
Organización del sistema de control Fiscal y Financiero
Estatuto Tributario
Planeación, Ejecución y Control Presupuestal de Ingresos y gastos
REQUISITOS
Estudios
Contaduría Pública, Administración o Economía.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
Dependencia Secretaria de Educación, Cultura y Deporte
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Educación, Cultura y Deporte
PROPOSITO PRINCIPAL
experiencia, específicamente en planear, administrar, dirigir y controlar la gestión de la
cultura en el municipio, con el fin de contribuir al desarrollo individual y colectivo de los
habitantes del municipio y generar procesos de mejoramiento de la calidad de vida de la
comunidad.
1. Coordinar la formulación, diseño, organización y control de planes y programas
dirigidos al fomento del desarrollo cultural en el Municipio.
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2. Coordinar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de

los servicios artísticos y culturales y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos destinados para el sector cultura.
3. Coordinar los programas dirigidos a la formación artística y cultural en el
municipio.
4. Apoyar la red de información cultural y bienes, servicios e instituciones
culturales (museos, la red municipal de bibliotecas públicas y escolares,
archivo histórico y cultural, bandas) y demás agrupaciones artísticas y
culturales representativas del Municipio.
5. Implementar y mantener actualizado el sistema de información cultural local,
para divulgación, apoyo y transferencia al Sistema Nacional de Información
Cultural SINIC.
6. Coordinar las acciones para el sostenimiento, implementación y mantenimiento
de la infraestructura cultural del municipio.
7. Coordinar la conservación del patrimonio cultural en sus distintas expresiones,
para su preservación y la construcción de la memoria histórica y cultural del
Municipio.
8. Promover y asesorar a grupos interesados en programas nacionales y locales
de fomento cultural.
9. Apoyar técnicamente la participación del Municipio en los diferentes eventos a
nivel municipal, regional, departamental o nacional, realizar la correspondiente
evaluación y rendir informe por escrito de cada evento que concluye.
10. Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
11. Organizar el funcionamiento de la Oficina, dirigir el cumplimiento de sus
objetivos, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones
que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
12. Representar al Municipio por delegación del Alcalde en reuniones relacionadas
con asuntos de competencia del Municipio.
13. Preparar los proyectos de actos administrativos sobre las áreas propias de su
competencia.
14. Rendir ante la autoridad competente o ante quien lo solicite, informes acerca
de las actividades desarrolladas y resultados obtenidos en la Oficina a su
cargo.

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Ley 397 de 1997 Ley General de Cultura
Gestión y administración cultural
Formulación y evaluación de proyectos culturales.
Servicio al Cliente.
Técnicas de redacción
REQUISITOS
Estudios
Bellas Artes: Artes Plásticas Visuales y afines, Artes Representativas, Diseño, Música,
Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
Dependencia Secretaria de Educación, Cultura y Deporte
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Educación, Cultura y Deporte
PROPOSITO PRINCIPAL
experiencia, específicamente en planear, administrar, dirigir y controlar la gestión del
Deporte, la Recreación y el Aprovechamiento del Tiempo Libre en el municipio, con el fin
de contribuir al desarrollo individual y colectivo de los habitantes del municipio y generar
procesos de mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad.
1. Coordinar el desarrollo de los programas deportivos de carácter formativo,
recreativo, comunitario o competitivo.
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2. Coordinar y realizar supervisión del personal que se requiera para los

programas de deporte formativo, recreativo, comunitario o competitivo.
3. Elaborar los informes y estadísticas mensuales correspondientes a cada uno
de los programas o escuelas de formación deportiva que se trabajen en el
municipio.
4. Elaborar la programación anual de la realización de los eventos deportivos o
recreativos.
5. Presupuestar los recursos financieros, administrativos y demás apoyo logístico
que demande la realización de los diferentes eventos que programe la Alcaldía
Municipal o en los que deba participar.
6. Programar y apoyar la realización de los eventos deportivos y recreativos
apoyados por el municipio.
7. Realizar inventario y necesidad de escenarios deportivos y actualizarlo con una
periodicidad minina de seis meses. Así mismo actualizar que los equipos,
bienes muebles, implementación deportiva, etc., estén inventariados en
almacén general del municipio.
8. Informar periódicamente al secretario de despacho, despacho del alcalde y al
secretario de infraestructura el estado de todos los escenarios deportivos y
recreativos del Municipio.
9. Apoyar técnicamente la participación del Municipio en los diferentes eventos a
nivel municipal, regional, departamental o nacional, realizar la correspondiente
evaluación y rendir informe por escrito de cada evento que concluye.
10. Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
11. Organizar el funcionamiento de la Oficina, dirigir el cumplimiento de sus
objetivos, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones
que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
12. Representar al Municipio por delegación del Alcalde en reuniones relacionadas
con asuntos de competencia del Municipio.
13. Preparar los proyectos de actos administrativos sobre las áreas propias de su
competencia.
14. Rendir ante la autoridad competente o ante quien lo solicite, informes acerca
de las actividades desarrolladas y resultados obtenidos en la Oficina a su
cargo.

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Legislación deportiva.
Formación a nivel de escuela deportiva y recreativa.
Formulación de proyectos deportivos.
Presupuesto y contratación estatal.
Técnicas de redacción
REQUISITOS
Estudios
Deportes, Educación Física y Recreación.
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Jefe Oficina Asesora de Planeación
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el manejo técnico de las licencias de construcción, líneas de parámetro,
nomenclatura, uso del suelo y estratificación tomando como base el esquema de
ordenamiento territorial.
1. Apoyar la expedición, el seguimiento y control a las licencias de construcción,
líneas de paramento, nomenclatura, certificados de uso del suelo y
estratificación con el fin de verificar el cumplimiento de las mismas.
2. Expedir y tramitar certificaciones de nomenclatura urbana, estratificación, usos
del suelo, liquidación de licencias y permisos, demarcación de paramentos
viales y demás actividades para el correcto desarrollo urbanístico del
Municipio.
3. Aplicar conocimientos sobre las normas, lineamientos de construcción y
localización predial que rige al usuario para facilitar el cumplimiento del Plan
de Ordenamiento Territorial.
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4. Proponer el dictamen técnico, previo a la licencia de subdivisión, segregación

o parcelación de un predio para garantizar al usuario que el trámite notarial se
efectúe teniendo en cuenta la reglamentación vigente.
5. Elaborar líneas de demarcación para establecer parámetros básicos de
construcción
6. Conceptuar sobre las radicaciones de proyectos urbanísticos para llevar a la
aprobación final.
7. Elaborar conceptos de área de actividad para indicar el uso de suelo de los
predios.
8. Responder las solicitudes de la comunidad sobre diversas peticiones al
P.B.O.T.
9. Elaborar certificaciones de uso de suelo para proyectos urbanísticos,
arquitectónicos o institucionales
10. Asesorar al usuario sobre los trámites que se prestan en la dependencia.
11. Actualizar la base de datos de los proyectos urbanísticos.
12. Elaborar las resoluciones de licencias urbanísticas en la modalidad de
urbanización.
13. Depurar la información para ordenar según ley de archivo.
14. Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos
administrativos de la dependencia.
15. Contestar la correspondencia que se le indique, preparando la respuesta y
someterla a aprobación del jefe inmediato.
16. Llevar y mantener actualizados los sistemas de información y los registros de
carácter técnico, administrativo y financiero a su cargo y responder por la
exactitud de los mismos.
17. Proyectar de acuerdo con los modelos establecidos los estudios previos y
demás trámites de contratación que correspondan a la Secretaría y
presentarlos a su jefe para revisión y aprobación.
18. Realizar actas y liquidaciones de inicio, parciales y finales de contratos de
consultaría, interventoría, etc.

Ley 388 de 1997 Plan de Desarrollo Municipal
Contratación Estatal.
Gestión de Calidad
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REQUISITOS
Estudios
Ingeniería Topográfica, Ingeniería Civil y afines o Arquitectura y afines.
Experiencia:
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato Jefe Oficina Asesora de Planeación
PROPOSITO PRINCIPAL
Garantizar los trámites requeridos por los clientes y/o usuarios para obtener su
clasificación socioeconómica, a través del Sistema de Identificación y Clasificación de
Potenciales Beneficiarios a Programas Sociales SISBEN, según el índice de necesidades
básicas insatisfechas, que les permitan acceder a los programas sociales del Estado, en
cumplimiento de las normas y disposiciones nacionales.
1. Administrar y actualizar el Sistema de Selección de Beneficiarios para
Programas Sociales SISBEN del Municipio, de acuerdo con la normatividad y
disposiciones nacionales.
2. Coordinar la realización de las encuestas del censo SISBEN para identificar,
seleccionar y asignar los diferentes subsidios que el gobierno nacional otorga
a la población más pobre y vulnerable de acuerdo con la Ley.
3. Actualizar la base de datos del SISBEN en el Aplicativo del Departamento
Nacional de Planeación.
4. Cumplir con los procedimientos determinados por el comité técnico, que
permitan la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el
proceso y establecer convenios o contratos con universidades, empresas
privadas, empresa de economía solidaria y afines requeridas en el proceso de
recolección y actualización de la información.
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5. Entregar en forma verbal y/o escrita según el caso, y a solicitud del interesado,
el resultado de la encuesta del Sistema de Selección de Beneficiarios a
Programas Sociales SISBEN.
6. Dar apertura y mantener actualizado el expediente individual por cada solicitud,
siguiendo las directrices impartidas por el DNP y la Ley General de Archivo.
7. Resolver las solicitudes de información expidiendo el correspondiente
certificado y registrando su salida.
8. Elaborar cuatrimestralmente y de acuerdo a las fechas establecidas por el
Departamento Nacional de Planeación, el informe SISBEN, de conformidad
con las directrices impartidas por el orden nacional.
9. Realizar la secretaría del Comité Técnico SISBEN, a fin de tener registro físico
del aval otorgado a los informes cuatrimestrales presentados al Departamento
Nacional de Planeación.
10. Apoyar la presentación al comité técnico del SISBEN, del informe cuatrimestral
de validación y depuración.
11. Dar a conocer por escrito y oportunamente sobre situaciones importantes que
puedan afectar el buen funcionamiento del proceso de administración del
SISBEN.
12. Participar activamente en la elaboración de los informes sobre los resultados
del seguimiento y evaluación a la gestión institucional, específicamente sobre
el proceso Administración del SISBEN.
13. Apoyar el diseño y revisión de los indicadores del proceso Administración del
SISBEN y la aplicación de los Planes de Mejoramiento relacionados con los
procesos de tal manera que se asegure su cumplimiento y se solucionen las
causas de los problemas detectados.

Plan Básico de Ordenamiento Territorial Municipal
Ley 715 de 2001 normas prestación de servicios de salud
Ley 1176 de 2007 sistema general de participaciones
Conpes social 022 de 1994 - 040 de 1997
Conpes social 055 de 2000 - Conpes social 100 de 2006
Conpes social 117 de 2008
Decreto 177 de 2004 del DNP
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Manual de Operativo
Manual del Usuario
Manual del Encuestador
Manual del Supervisor
Manual del Crítico
REQUISITOS
Estudios
Experiencia
I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
No. de cargos Nueve (09)
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza supervisión directa
PROPOSITO PRINCIPAL
Dependencia donde se ubique, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su
formación o experiencia, con el fin mejorar la prestación del servicio, la calidad y agilidad
en el cumplimiento de la misión institucional.
1. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las
funciones y procedimientos de la dependencia.
2. Apoyar labores técnicas de mediana complejidad de tipo administrativo, acorde
a su formación académica, bajo los parámetros de la normatividad vigente.

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3. Apoyar los planes, programas y proyectos de la dependencia en la que se

ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas por el Secretario o
jefe de la dependencia o los profesionales que tengan a cargo los temas.
4. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal
funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que se encuentre
involucrado.
5. Apoyar las labores administrativas que se encuentren a cargo de los
profesionales del área, aportando su conocimiento técnico según su disciplina
académica.
6. Realizar los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la
dependencia según su nivel y su experticia en la materia.
7. Digitar la información generada por la dependencia.
8. Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en
los cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña.
9. Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del
cargo y del área de desempeño.
10. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la
normatividad vigente.
11. Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia.
Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo
Técnicas de oficina.
Redacción y ortografía.
REQUISITOS
Estudios
Experiencia

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I. IDENTIFICACIÓN
Código 367
Grado 01
No. de cargos uno (1)
Dependencia Secretaria de Movilidad
PROPOSITO PRINCIPAL
Dependencia donde se ubique, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su
formación o experiencia, con el fin mejorar la prestación del servicio, la calidad y agilidad
en el cumplimiento de la misión institucional.
1. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las
funciones y procedimientos de la dependencia.
2. Apoyar labores técnicas de mediana complejidad de tipo administrativo, acorde
a su formación académica, bajo los parámetros de la normatividad vigente.
4. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal
funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que se encuentre
involucrado.
académica.
7. Digitar la información generada por la dependencia.

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REQUISITOS
Estudios
Experiencia

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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Agente de Transito
Código 340
Grado 03
No. de cargos tres (03)
Cargo del Jefe Inmediato Secretario del despacho
PROPOSITO PRINCIPAL
Velar por el orden del flujo vehicular y peatonal en las vías públicas, mediante funciones
preventivas, de asistencia técnica, vigilancia y control de las normas de tránsito y
transporte, conforme a las normas y procedimientos establecidos por el sistema de
gestión de la calidad.
1. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y del
transporte por parte de conductores y peatones en las vías públicas, en los
días y horarios dispuestos por el jefe inmediato, de acuerdo con las
necesidades del servicio.
2. Conocer e informar todo tipo de accidentes y casos de tránsito, levantado el
respectivo informe, remitiéndolo a la autoridad competente para su estudio
dentro del término establecido por la Ley.
3. Informar por escrito todas las violaciones de las normas de tránsito y transporte
que tenga conocimiento a través de las cámaras, mediante el diligenciamiento
de órdenes de comparendos y demás informes pertinentes.
4. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el
consecutivo esté completo, o en caso contrario del recibo del dispositivo
electrónico para el registro de los mismos verificando su buen estado de
funcionamiento.
5. Entregar diariamente al jefe o coordinador de agentes de tránsito las órdenes
de comparendo consecutivas que hayan sido diligenciadas por concepto de
infracciones, accidentes de tránsito y anulados de acuerdo a los términos
establecidos por la Ley.
6. Generar los demás informes que sean solicitados y que competan a su labor
de servicio.
7. Inmovilizar los vehículos automotores cuando las normas lo determinen,
levantando los respectivos informes.
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8. Movilizar o trasladar con ayuda de los medios idóneos todo tipo de vehículos
que sean inmovilizados o retenidos a las instalaciones de la Secretaría de
Movilidad y Transito u otros lugares autorizados, según lo demande el
procedimiento
9. Registrar (Si se posee un dispositivo electrónico de registro) las ordenes de
comparendo suministrado porla Secretaria de Movilidad y Transito;
asegurándose que los datos ingresados sean correctos. De no poseer dichos
dispositivos, diligenciar con letra clara las ordenes de comparendo,
asegurándose que los datos en ellas contenidos sean correctos y sin
tachaduras ni enmendaduras, de lo contrario se procederá a generar una
nueva orden, anulándose la anterior y pasando el reporte de las causales de
lo ocurrido al jefe inmediato.
10. Estar en disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en
caso de emergencia.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre
Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y
Conflicto de Intereses.
académica.

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Conocimientos en Código Nacional de Tránsito. Y normatividad, conceptos del Ministerio

de Transporte.
Conocimientos en primeros auxilios.
Gestión pública
Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo Servicio al Cliente.
REQUISITOS
Estudios
Formación de Técnica Laboral establecida enla resolución 4548 de 2013 o demás
normas que lo modifiquen.
Licencia de conducción de carro y de moto vigentes.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo.
IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial (Carrera Administrativa)
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 01
No. de cargos uno (01)
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios
de la dependencia con el fin de dar un adecuado uso a la información y facilitar el
cumplimiento de los objetivos.
FUNCIONES COMUNES
1. Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y
correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la
dependencia y realizar el correspondiente registro, revisando constantemente,
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el vencimiento de los términos de respuesta y los recibidos de cada

documento.
3. Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le
sean solicitados por el superior inmediato.
4. Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demás
documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que
reciba, previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales.
5. Archivar documentación que se produzca en la dependencia.
6. Velar por la afiliación a seguridad social de los funcionarios que ingresan al
municipio, archivar las certificaciones de afiliación y hacer seguimiento a la
liquidación y pago por parte de la entidad.
7. Verificar el cumplimiento de requisitos en la hoja de vida de los funcionarios
que ingresan y permanecen en la entidad, y constatar que se esté actualizado
la hoja de vida de los funcionarios especialmente cuando adquieren nuevos
títulos de formación académica formal e informal, cambio de dirección y
registros de comunicación y actualización de la declaración de renta anual.
8. Elaborar y transcribir actas.
9. Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia.
10. Apoyar en la logística de reuniones y convocatorias
11. Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de
acuerdo con los trámites correspondientes al área.
12. Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los
archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.
13. Colaborar en las labores administrativas a los demás empleados de niveles
superiores de la dependencia, en temas correspondientes al área de
desempeño.
14. Atender de manera personal y telefónica a los usuarios internos y externos,
respondiendo de manera concreta sus peticiones.
15. Realizar las labores ofimáticas de dependencia, que le sean encomendadas
por el superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes
programas de sistemas.
16. Planear y realizar los requerimientos de insumos físicos necesarios para el
normal funcionamiento de la dependencia, previo visto bueno de su superior
inmediato.
17. Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo, el nivel y área de desempeño del empleo.

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Manejo de Office
Técnicas de oficina
Atención al usuario y al ciudadano
REQUISITOS
Estudios:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia:
.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial (Libre Nombramiento y Remoción)
Denominación del Empleo Secretaria(o) Ejecutiva(o) de Despacho del Alcalde
Código 438
Grado 03
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores de oficina y desarrollar actividades asistenciales concernientes a la
misión del Despacho, para facilitar la ejecución de los asuntos del mismo
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, proyectos de decretos,
resoluciones, oficios, documentos y demás actos administrativos de la
Dependencia, previa instrucción recibida.
2. Notificar las providencias del Despacho, acordes con los términos del Código
Contencioso Administrativo y/o los de la Ley específica.
3. Contestar la correspondencia que se le indique, preparando la respuesta y
someterla a la aprobación del Alcalde.

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4. Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada

a la dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad
con las reglas establecidas.
6. Propender por la adecuada presentación del Despacho del Alcalde, solicitando
los elementos necesarios para su funcionamiento.
7. Clasificar la información y llevar una agenda diaria de los diferentes asuntos
de la Dependencia.
8. Organizar, actualizar y manejar el archivo de gestión del Despacho.m
9. Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa
autorización del Alcalde.
10. Colaborar con el Alcalde en la consecución de datos y documentos que ayuden
a dar respuesta oportuna y adecuada a los requerimientos.
11. Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean
solicitados.
12. Disponer y organizar materiales equipos, instalaciones y demás aspectos que
se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
13. Colaborar, coordinar y confirmar la preparación, ejecución de cursos,
seminarios, reuniones y demás eventos oficiales relacionados con actividades
programadas por la dependencia y/o en coordinación con las demás
dependencias.
14. Efectuar labores de recepción, y atención a usuarios internos y externos de la
Alcaldía, en especial aquellos que tienen cita pactada con el Alcalde.
15. Mantener informado al Alcalde de cualquier asunto que según su criterio y
experiencia merezca llegar a su conocimiento; y así mismo, guardar absoluta
discreción de la información que conozca de los asuntos del Despacho y el
Alcalde, sin que esto riña con el plano legal.

Manejo de Paquete Office
Normas de etiqueta y protocolo
REQUISITOS
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Estudios:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de Secretariado Ejecutivo
Experiencia:
IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial (Libre Nombramiento y remoción)
Denominación del Empleo Conductor
Código 480
Grado 02
PROPOSITO PRINCIPAL
conducir el vehículo asignado con la responsabilidad, habilidad y oportunidad requeridas,
donde le sea solicitado por el Alcalde, cumpliendo con las normas de tránsito
correspondientes, el aseo y la buena presentación del automotor, manteniéndolo en
condiciones óptimas de funcionamiento.
1. Conducir con responsabilidad el vehículo que le sea asignado para el traslado
del alcalde municipal y de los funcionarios que por necesidad del servicio así
lo requieran y velar por su buen funcionamiento y limpieza diaria.
2. Responder por el vehículo, equipo y herramientas así como mantener
actualizado el pase y demás documentos que exijan las autoridades de tránsito
para su movilización y la del vehículo que utilice.
3. Efectuar operaciones sencillas de mecánica al equipo automotor cuando fuere
necesario y solicitar la ejecución de las más complicadas con previa
autorización del Alcalde.
4. Mantener guardado el vehículo cuando esté inactivo en los estacionamientos
designados para tal fin.
5. Utilizar el vehículo sólo para trasladar a los funcionarios que se le indique
previa autorización del Alcalde municipal.
6. Cumplir y acatar las órdenes respecto al rumbo y labor que se le indique y
cumplir cabalmente con las normas de tránsito, seguridad vial y prevención de
accidentes.

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7. Efectuar los trámites relacionados con el mantenimiento mecánico preventivo

como lavado, cambio de filtros, revisión de frenos, combustibles, repuestos
necesarios y responder por su adecuada utilización.
8. Mantener absoluta reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón
a la naturaleza de sus funciones.
9. No consumir bebidas embriagantes, o sustancias alucinógenas, en el ejercicio
de sus funciones.

Código Nacional de Tránsito
Señales de Tránsito
Mecánica Básica
Primeros Auxilios
REQUISITOS
Estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de Conducción categoría B1 y C1
y no tener multas vigentes por infracciones de tránsito.
Experiencia
IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 01
No. de cargos Seis (06)
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios
de la dependencia con el fin de dar un adecuado uso a la información y facilitar el
cumplimiento de los objetivos.

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FUNCIONES COMUNES
18. Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y
correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la
dependencia y realizar el correspondiente registro, revisando constantemente,
el vencimiento de los términos de respuesta y los recibidos de cada
documento.
20. Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le
sean solicitados por el superior inmediato.
21. Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demás
documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que
reciba, previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales.
22. Archivar documentación que se produzca en la dependencia.
23. Velar por la afiliación a seguridad social de los funcionarios que ingresan al
municipio, archivar las certificaciones de afiliación y hacer seguimiento a la
liquidación y pago por parte de la entidad.
24. Verificar el cumplimiento de requisitos en la hoja de vida de los funcionarios
que ingresan y permanecen en la entidad, y constatar que se esté actualizado
la hoja de vida de los funcionarios especialmente cuando adquieren nuevos
títulos de formación académica formal e informal, cambio de dirección y
registros de comunicación y actualización de la declaración de renta anual.
25. Elaborar y transcribir actas.
26. Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia.
27. Apoyar en la logística de reuniones y convocatorias
28. Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de
acuerdo con los trámites correspondientes al área.
archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.
30. Colaborar en las labores administrativas a los demás empleados de niveles
superiores de la dependencia, en temas correspondientes al área de
desempeño.
31. Atender de manera personal y telefónica a los usuarios internos y externos,
respondiendo de manera concreta sus peticiones.
32. Realizar las labores ofimáticas de dependencia, que le sean encomendadas
por el superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes
programas de sistemas.
33. Planear y realizar los requerimientos de insumos físicos necesarios para el
normal funcionamiento de la dependencia, previo visto bueno de su superior
inmediato.
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34. Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo, el nivel y área de desempeño del empleo.

Manejo de Office
REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
.
IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo Auxiliar de Servicios Generales
Código 470
Grado 01
No. de cargos Tres (03)
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de servicios generales de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
comodidad a los funcionarios de la dependencia en la cual esté prestando sus servicios,
conforme a estándares de eficiencia y calidad.
1. Velar por el aseo y limpieza de los muebles, enseres y equipos de la
dependencia, con el fin de conservar y mantener estos en buen estado.
2. Propender por el buen uso de los materiales asignados, los insumos,
racionalizar los recursos brindados.
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3. Atender y suministrar a los funcionarios y visitantes de la Dependencia,

bebidas y comestibles que armonicen las labores administrativas, cuando
existan dichos recursos.
4. Realizar con diligencia funciones de mensajería de la dependencia dentro de
las instalaciones de la Alcaldía.
5. Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando
por necesidad del servicio se le requiera.
6. Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza
y con la dotación necesaria.
7. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales
sólidos en bolsas separadas.
8. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier
anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o
reparación si es del caso.
9. Permanecer atentos a cualquier solicitud de servicio.

Normas de urbanidad y civismo
Principios de aseo y mantenimiento de la salubridad
REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
IDENTIFICACIÓN
Código 470
Grado 01
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Cargo del Jefe Inmediato Secretaria de Desarrollo Institucional
PROPOSITO PRINCIPAL
Asumir y cumplir con los servicios generales de citador o notificador.
1. Colaborar con las diferentes dependencias de la administración municipal en
labores de mensajería interna y externa.
2. Ejecutar fuera de las instalaciones de la administración municipal las
notificaciones que oportunamente dispongan las dependencias del municipio.
3. Llevar el control de las notificaciones registrando la fecha en que fueron
solicitadas y su resultado.
4. Elaborar a diario el listado de lo actuado.
5. Organizar, trasladar y entregar documentos, elementos y otras actuaciones
que deban salir de cada dependencia de la administración municipal.
6. Diligenciar la expedición de fotocopias que correspondan a las dependencias
7. Fotocopiar libros, textos, comunicaciones y demás documentos que
determinen las dependencias de la administración.
8. Participar en la búsqueda y localización de documentos en el archivo de cada
dependencia y en el archivo central y tomar las copias que autorice el
Secretario de Despacho o empleado competente.
9. Velar por el adecuado uso, mantenimiento, organización y presentación de los
documentos.
archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área
11. Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando
por necesidad del servicio se le requiera.
12. Responder por la documentación y comunicaciones bajo su responsabilidad y
cuidado.

Técnicas de oficina y archivo
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Conocimiento de direcciones y nomenclatura en el municipio
REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
IDENTIFICACIÓN
Código 470
Grado 01
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar y apoyar actividades de servicios generales de mantenimiento y adecuación de
los diferentes bienes inmuebles del Municipio, de acuerdo con las necesidades que se
presenten.
1. Hacer los arreglos de plomería, electricidad, soldadura, estuco, pintura y
demás necesarios para mantener en óptimas condiciones de funcionamiento
la planta física de los inmuebles municipales.
2. Adelantar labores de apoyo de la logística de los diferentes eventos que
organice la institución.
3. Apoyar la colecta de basuras.
4. Adelantar labores de apoyo administrativo a la vigilancia que se contrate y en
los eventos que se le solicite.
5. Apoyar las labores de coordinación que hace la administración con los
contratistas para trabajos que se deben adelantar con ellos.
6. Estar al tanto del buen funcionamiento de los servicios públicos y avisar
oportunamente cualquier novedad a la Administración.
7. Propender por el buen uso de los materiales asignados, los insumos,
racionalizar los recursos brindados.
8. Permanecer atentos a cualquier solicitud de servicio.
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Conocimiento básico de mantenimiento de edificaciones
Manejo de herramientas necesaria para la labor
Normas de urbanidad y civismo
REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
CAPITULO II
OTRAS DISPOSICIONES
ARTÍCULO 18. El Secretario de Desarrollo Institucional entregará a cada funcionario

copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el
respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las
mismas.
ARTÍCULO 19. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas
por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO 20. La autoridad competente mediante acto administrativo adoptará las

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico
de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre
estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

TELEFONOS 8486212/ 8486477

NIT: 817002675-4

ARTÍCULO 21. La Alcaldía Municipal de Villa Rica acoge completamente las

equivalencias de estudio y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005, para el
cumplimiento de requisitos académicos y de experiencia.
ARTÍCULO 22. Con base en lo establecido en el artículo 30 del Decreto 785 de 2005, los
empleados que se encuentren posesionados desempeñando el empleo, no se les
exigirán requisitos distintos a los ya acreditados para seguir desempeñando el cargo.
ARTÍCULO 23. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y modifica

las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Villa Rica – Cauca, a los veinte un (21) días del mes de agosto del año dos mil
dieciocho (2018).
Firmado original
JENNY NAIR GOMEZ
Alcaldesa Municipal de Villa Rica.
Proyectó.- Nilton Amílcar Guerrero Castillo – Contratista asesor

Revisó .- Floralba Díaz Carabalí - Secretaria de Desarrollo Institucional
Aprobó: oficina jurídica

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07 - Decreto 145 de Agosto de 2018 - Manual-De-funciones-2018 - Municipio de Villa Rica - Cauca

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CODIGO: 101 - PE-DA-F-004

MUNICIPIO DE VILLA RICA VERSION: 01

PAGINA: Página 1 de 136

“POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA Y ADOPTA EL MANUAL DE

LA ALCALDESA MUNICIPAL DE VILLA RICA, CAUCA, en ejercicio de sus

Que en el citado decreto se establece que en los manuales específicos de funciones

Que el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la

“CONSTRUYENDO FUTURO LOGRAREMOS LA PAZ”

MUNICIPIO DE VILLA RICA VERSION: 01

PAGINA: Página 2 de 136

agrupados en áreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que

Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en

Que es necesario armonizar las disposiciones en materia de competencias

Que en merito a lo expuesto y en cumplimiento de sus funciones:

ARTÍCULO 1. Ajustar y adoptar el Manual de Funciones, requisitos y competencias

ARTÍCULO 2. DE LOS OBJETIVOS. - Establecer el Manual específico de

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Dotar a la Administración Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de

Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación,

ARTÍCULO 3. DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN. - Además de las funciones,

ARTÍCULO 4. NOCIÓN DE EMPLEO. - El empleo público es el núcleo básico de la

EMPLEO: Es el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan

ARTÍCULO 5. CREACIÓN, SUPRESIÓN Y FUSIÓN DE EMPLEOS. - Corresponde

ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS GENERALES. - Los empleos en la Alcaldía de Villa

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 Empleos de Elección Popular

1.- Son Empleos de Carrera Administrativa, los empleos no considerados como

• Cargos de dirección, conducción y orientación institucional cuyo ejercicio implica

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c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por

La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener

ARTÍCULO 7. DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR

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ARTÍCULO 8. DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN,

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ARTÍCULO 9. DE LOS ESTUDIOS. -Se entiende por estudios, los conocimientos

ARTÍCULO 10. CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL. -Los estudios se

En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá

De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley

ARTÍCULO 11. TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.-Los

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al

Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las

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Esta disposición no prorroga el término de los trámites que a la fecha de expedición

ARTÍCULO 12. CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y

ARTÍCULO 13. CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE

Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:

ARTÍCULO 14. DE LA DEFINICIÓN Y CLASES DE EXPERIENCIA.- Los factores

Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas

Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de

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profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades