INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kebencanaan Ahli Muda Sub Koordinator Sub-Substansi Kedaruratan

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA:
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
d. Administrator : Bidang Kedaruratan & Logistik
e. Pengawas :-
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional : Analis Kebencanaan Ahli Muda

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, menyusun rencana kerja, membagi tugas, membina, menyusun laporan di bidang
Kedaruraan dan Logistik , mengevaluasi serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S.1 /disetarakan jurusan Ilmu Sosial dan Ilmu teknis bangunan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

Diklat Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV

Diklat Teknis : - Diklat Teknis Manajemen Penanggulangan Bencana
- Diklat Teknis Pencegahan dan Kesiapsiagan Diklat

c. Pengalaman Kerja Yang : Paling Singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan Pengawas dengan Bidang tugas Jabatan yang akan
diduduki;
6. TUGAS POKOK
No URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELE EFEKTIF PEGAWAI
SAIAN (JAM)
(JAM)
1 Menyusun rencana
Dokumen 7 15 1200 0,09
kigiatan per tahun
Kegiatan
anggaran
2 Mengkoordinasikan Laporan
5
3 60 0 0,06
pengelolaan administrasi pelaksanaan
tentang Kedaruratan kegiatan
3 Mengkoordinir Dokumen
pelaksanaan kegiatan rumusan
5 5 50 0,50
4 Dokumen
Mengevaluasi Program
kerja
program 6 5 50 0,60
kerja
5 Melaksanakan tugas
lainnya yang diberikan
atasan baik tulisan
surat 2 0,5 5 0,20
maupun lisan
6 Mengkoordinasikan
pelaksanaan kebijakan Laporan 1 0,5 5 0,10
Kedaruratan dan peralatan
7 Pemantauan,evaluasi dan
analisis laporan dibidang Laporan 2 0,5 5 0,20
kedaruratan
Total - 1,45
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
Rencana Kerja dan kegiatan Seksi
1 Dokumen
Kedaruraan
Tugas pokok dan fungsi Seksi
2 Kegiatan
Kedaruraan
Produktivitas kerja staf/Pelaksana Seksi
3 Kegiatan
Kedaruraan
Efisiensi kegiatan pada Seksi
4 Kegiatan
Kedaruraan
5 Tugas Seksi Kedaruratan Kegiatan
6 Peningkatan kualitas Seksi Kedaruraan Kegiatan
Hasil perencanaan pembangunan,
7 pelaporan evaluasi dan pengendalian Dokumen
rencana bidang Seksi Kedaruratan
8 Naskah Dinas Seksi Kedaruraan Dokumen
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Seksi
9 Dokumen
Kedaruratan
10 Pertimbangan Staf Seksi Kedaruraan Dokumen
11 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan Perundang2an Petunjuk dan pedoman pelaksanaan
tugas

2. Renstra dan Renja,program serta program Kelancaran pelaksanaan tugas

kerja pimpinan

3. Memo dinas/Disposisi pimpinan Kelancaran pelaksanaan

tugas/pedoman tugas
4. SOP Acuan kerja
5. Surat dinas/surat edaran Sebagai bahan acuan kerja
6. Surat masuk Untuk diagendakan

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Seperangkat computer Menunjang pelaksanaan tugas

2. ATK Menunjang pelaksanaan tugas

3. Meja, kursi, filing cabinet Menunjang pelaksanaan tugas

4. Internet (wifi) HP berbasis enroid Menunjang pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan
terselenggaranya
kegiatan Seksi Kedaruratan
2 Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Seksi Kedaruratan
3 Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan
pelaksanaan tugas
Seksi Kedaruratan
4 Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan
disiplin kerja Seksi Kedaruratan
5 Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan
informasi Seksi
Kedaruratan
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menentukan prioritas pekerjaan
2 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
3 Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
4 Membimbing dan menegur bawahan
5 Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
6 Memberi reward and punishment kepada bawahan
7 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang
Penanggulangan
Bencana/Administrator
8 Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. KOLERASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Kalak BPBD Kab.Asahan Pedoman dan arahan
untuk pelaksanaan
tugas
2 Sekretaris Sda Sda
3 Seluruh pejabat Administrator/ Sda Koordinasi dan
pengawas di Unit kerja/ konsultasi
instansi terkait

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Kalak BPBD Kab.Asahan

2 Sekretaris BPBD Kab.Asahan

3 Seluruh pejabat Administrator/ pengawas di Unit kerja/ BPBD Kab.Asahan
instansi terkait

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RISIKO PENYEBAB
1 Tidak Ada -

15. SYARAT JABATAN:

a. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan membuat konsep rencana kerja seksi
Kedaruraan dan Logistik dan Keterampila penyelesaian
masalah teknis Kedaruraan dan Logistik
2) Menguasai Informasi dan Teknologi

b. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia;
2) V = Bakat Verbal;
 c. Tempramen Kerja:
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi;
3) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri

d. Minat Kerja:
1) 1.a = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda benda dan obyek-obyek;
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur;
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

e. Upaya Fisik:
1. Duduk
2. Berbicara
3. Mendengar
4. Melihat
5. Berdiri
6. Berjalan

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : diutamakan berusia minimal 35 thn
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi
7. Keadaan Fisik : Non disabilitas

g. Fungsi Pekerja:
1) Data : D1 : Mengkoordinasikan Data
2) Orang : O3 : Menyelia
3) Benda : B4 :-

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Sangat Baik

17. KELAS JABATAN :

9