“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

I. GERENCIA LOGISTICA

La logística es uno de los sectores más desafiantes para una empresa y su gestión
abarca la planificación estratégica, el control del flujo de productos, el
almacenamiento y la distribución.

El director de logística, a su vez, gestiona todos estos procesos.

En general, busca hacer más con menos y aún necesita asegurarse de que el cliente
esté satisfecho con la entrega de su producto.

Las siguientes actividades forman parte de la rutina del gerente de logística:

 Supervisar compras, almacenamiento y distribución de productos;

 Asegurar la entrega de productos intactos;

 Prever formas de transporte eficientes;

 Tomar decisiones rápidas de situaciones adversas relacionadas con el stock,

almacenamiento y transporte;

 Manejar equipos;

 Trato con clientes y proveedores;

 Delinear estrategias para maximizar los resultados;

 Garantizar la seguridad de los productos y la ubicación;

 Realizar informes y registros de inventario;

 Monitorear la importación y exportación de un producto.

En MARSA se tiene que en sus alrededores varias comunidades, de las cuales son 5
con las que están asentadas y cercanas a las operaciones mineras.
Por lo cual, los abastecimientos locales se tienen de 2 formas:

1. Compras locales generales: Las que se realizan a las tiendas y empresas de

alrededores.

2. Compras a las ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DEL VALLE

YACUABAMBA.

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I.1. PLANEAMIENTO LOGISITCO

La planificación logística es un plan de acción consensuado por todas las partes

implicadas en el que se establecen los objetivos logísticos de la compañía. Abarca
desde el aprovisionamiento de materias primas necesarias para la producción del
producto hasta la gestión de las entregas de mercancía a los clientes, donde se
acuerdan los términos de entrega al cliente final, los muelles de carga que se
destinarán a un envío.

Además, en este plan se establecen los indicadores de rendimiento (KPI) que medir,

así como sus parámetros, a fin de poder evaluar el desempeño logístico de la
compañía. Estos datos también sirven para identificar ineficiencias o errores que
habrá que subsanar a lo largo de la cadena de suministro del producto.

Por último, en la planificación logística también se determinan los métodos y

periodicidad de evaluación de las operativas, con el propósito de disponer de un plan
de mejora continua que multiplique la productividad de la instalación.

A la hora de hacer la planificación, no hay que perder de vista sus objetivos

principales, que son:

Reducción de errores e ineficiencias: facilita el control sobre la información en

todas las fases logísticas, lo que permite disminuir drásticamente los fallos que tienen
lugar en el almacén.

Optimización de recursos e inversión: monitorizar en tiempo real la logística de la

compañía posibilita tomar decisiones en relación a los flujos de movimientos del
almacén. Con esto, es más sencillo sacar provecho a los recursos de que dispone el
responsable logístico.

Aumento de la productividad y la eficiencia: toda planificación logística tiene como

meta final incrementar el rendimiento de la instalación, acrecentando su productividad
y eficiencia en cada una de sus operativas.

Planificar todas las etapas de la actividad logística

La planificación debe contemplar necesariamente las cuatro etapas decisivas de toda

actividad logística:

1) Aprovisionamiento de materias primas

2) Producción

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3) Control de inventario

4) Distribución de la mercancía

COMPRAS

El área de compras, se basa en la información primaria de los requerimientos de cada

una de las áreas funcionales, que para las adquisiciones se tienen las formas:

 Adquisiciones comunes: Son las que se realiza de forma común, y que bajo
las condiciones de existencias en los almacenes, y las necesidades de las
áreas se realizan las compras. Estas, por lo general tienen un historial de
compras, y proveedores fijos. Uno de los puntos a resaltar, es la gestión de las
reposiciones, en las que se trabajan con los modelos relacionados en cuanto a
las existencias mínimas, que permiten tener consideración de las cantidades y
los tiempos de reposición, sin que por ello la operación se vea afectado. La
forma en la que se trabaja, es a través de los cuadros de reposición, donde se
tienen los puntos de reorden para los productos en existencias.

o Para ello es necesario contar con la información actualizada y en

constante verificación.

o Se cuenta con empresas especializadas para este servicio para

los distintos puntos donde se almacenan nuestros recursos.

o Las validaciones se realizan desde la casa matriz en Lima.

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 Adquisiciones no comunes: Son las adquisiciones que no son comunes, y

estas a su vez se dividen en:

o Adquisiciones extraordinarias: Aquellas que son compras puntuales y

las que no se adquieren muy comúnmente. Estas requieren una
tratativa especial, como son: la búsqueda de proveedores, cotizaciones
y condiciones de adquisición y puesta en operación.

o Adquisiciones a medida: Son las adquisiciones en las que se debe

realizar con más medidas que se requiere para el uso del área
solicitante.

ALMACENAMIENTO

En la unidad se tiene varios almacenes, las que según la necesidad se usan. De una
parte, las que se requieren en Lima, se cuenta con naves propias y también
alquiladas, principalmente estás se utilizan para aquellos que requiere un tiempo
prolongado para su movimiento, sean estas equipos o maquinarias de importación o
exportación, de ser el caso.

También contamos con almacenes en Trujillo, en la cuidad más cercana a la unidad,

donde se administra de forma parecida a las de Lima, con el objetivo de ser el punto
de paso obligatorio entre los almacenes de Lima y la unidad, tanto para el control y
revisiones, como para realizar trabajos previos, como son armado, desarmado,
instalación, y adecuaciones necesarias.

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DISTRIBUCION

Para la distribución, se cuenta con vehículos menores propios que son para la
vigilancia y control de las empresas que realizan el transporte y distribución en las
unidades.

Las empresas especializadas en el transporte y distribución de materiales, equipos y

demás cuentan con certificaciones y evaluaciones de calidad previamente
presentadas, y de las que están obligadas a presentar, como garantía para un servicio
requerido por las calidad y cantidad de materiales y equipos requeridos.

También se cuenta con una empresa especializada en el transporte de valores, en las

que se tienen materiales de alto valor, tanto en materiales terminados como
documentarios o especificados.

Con estos servicios se abastece a toda la unidad en cada una de las áreas en las que
se desarrolla nuestra actividad.

FLUJOGRAMA GENERAL DE LOGISTICA

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II. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

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Entre las funciones, que se engloba en un trabajo que debe tener la capacidad de
ofrecer experiencia, soluciones y criterios. Igualmente, brindar solución a los aspectos
de la compensación laboral, la seguridad, los beneficios, la seguridad, contratación y
elaboración de nómina.  

De esa manera, pueden contribuir a la productividad de la organización y la

construcción de una gran cultura empresarial de forma positiva y eficiente. Por ello, es
importante que cada área este segmentada para evitar la sobrecarga de actividades.
No obstante, entre las prácticas que conforman. Se encuentran:  

o Conocimiento de la organización.
o Practicas efectivas de los recursos humanos.
o La gestión cultural,
o Gestión de cambio.
o Credibilidad personal.

Una organización, cualquiera que sea la actividad que realiza, para mantener un nivel
adecuado de competitividad a largo plazo, debe diseñar e implantar estrategias de
gestión, orientadas dentro de un marco de acción estratégico que permita sistematizar
y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que integran la organización,
encaminados a maximizar la eficiencia global. Para explicar mejor dicha eficiencia,
deben considerarse los factores de competitividad, tanto internos como externos. En
ese sentido, los niveles jerárquicos y la toma de decisiones están representado en el
organigrama:

ORGANIGRAMA:

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