SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

ANALISA KEHADIRAN AHLI

SEPATUTNYA
JANTINA

KEHADIRAN
BILANGAN KEHADIRAN SEMASA

JUMLAH

PURATA
BULAN

MINGGU

MINGGU

MINGGU

MINGGU

MINGGU
L P

5
JANUARI

FEBRUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

JUMLAH
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI KE ....................

Tarikh

Tempat

1) 4)
Guru Penasihat
yang hadir 2) 5)

3)

1) 3)
Guru Penasihat
tidak hadir 2) 4)

Jumlah kehadiran
ahli
TAJUK :

OBJEKTIF :

AKTIVITI :

LAPORAN AKTIVITI

REFLEKSI :

Catatan/ Ulasan
Guru Penasihat

Catatan /Ulasan
GPK KOKO

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

........................................ ................................... .................................

( ) ( ) GPK KOKO
Setiausaha , Guru Penasihat
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

GURU BESAR
Sekolah Kebangsaan Taman Paroi Jaya
70400 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus

Berikut dikemukan Laporan Tahunan Unit Beruniform / Kelab Persatuan / Kelab Permainan 1M1S
__________________________________________ untuk perhatian tuan.

1. Guru Penasihat

a………………………………………………. d………………………………..……………..
b……………….…………..…………………. e…………………………….…………………
c………………………………………………. f……………………………………………….

2. Jawatankuasa
Pengerusi : ……………………………………………..………………….
Setiusaha :………………………………………….………………………
Bendahari :………………………………………………………………….

3. Ahli jawatankuasa
i………………………………………….. v………………………………..……………..
ii…………………………..…………….. vii…………………………….……………….
iii………………………………………… viii…………………………..…………………
iv……………………….……………….. ix…………………………..………………….

4. Hari /Masa Perjumpaan.

Hari: …………………….. Bil Perjumpaan:…………………

Masa:…………………… Tempat:……………………………
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

Kegiatan /aktiviti yang telah dilaksanakan (Tarikh /Aktiviti)

Bil Tarikh Aktiviti Tindakan

 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

5. Kegiatan atau aktiviti yang tidak dapat dijalankan pada tahun semasa.

a…………………………………… c……………………………………….

b…………………………………….. d……………………………………….

6. Laporan Kewangan Kelab (Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Disediakan oleh, Disemak oleh,

----------------------------------------- ---------------------------------------
( ) ( )
Setiausaha Ketua Guru Penasihat

Disahkan oleh,

…………………………………………
( EN HAFIZULLAH BIN RAMLAN)
GPK KOKURIKULUM
SK TAMAN PAROI JAYA
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

PEMANTAUAN PERANCANGAN PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN

KOKURIKULUM DI SEKOLAH –SEKOLAH, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

Nama Sekolah : SK TAMAN PAROI JAYA, 70400 SEREMBAN

Nama Unit Beruniform / Kelab Persatuan / Kelab Permainan 1M1S……………………….…….

PERKARA TIADA ADA CATATAN

PENGURUSAN
1.1 Carta Organisasi
1.2 Senarai Ahli Jawatankuasa
1.3 Senarai Nama Ahli
1.4 Pelan Strategik
1.5 Perancangan Tahunan
1.6 Perancangan Mingguan
1.7 Jadual Kehadiran
LAPORAN
2.1 Laporan Perjumpaan Mingguan
2.2 Tarikh /Masa /Tempat
2.3 Guru Bertugas
2.4 Rekod Kehadiran
2.5 Laporan Aktiviti
2.6 Tandatangan Setiausaha
2.7 Tandatangan Guru
PENYATA KEWANGAN
3.1 Daftar keahlian dan kutipan
3.2 Penyata kira-kira
3.3 Resit terima /Keluar Wang
SISTEM FAIL
4.1 Nombor rujukan Fail
4.2 Salinan Surat Menyurat
4.3 Pekeliling-pekeliling (jika ada)

Catatan:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Diselia oleh Guru Penolong Kanan Kokurikulum

……………………………………………
( _____________________________)
GPK KOKURIKULUM
SK TAMAN PAROI JAYA
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

LAMPIRAN
1. PANDUAN TUGAS KOKURIKULUM
BIDANG TUGAS PENYELARAS UNIT BERUNIFORM/KELAB PERSATUAN /KELAB SUKAN 1M1S
a. Mengatur, menyelia dan memantau perjalanan Unit Beruniform / Kelab Persatuan / Kelab
Permainan 1M1S.
b. Meyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
c. Menyelaras semua aktiviti.
d. Menyediakan / mendapatkan Sukatan / Buku Panduan Perlaksanaan / Kelab Persatuan / Unit
Beruniform / Kelab Permainan 1M1S.
e. Menentukan aktiviti, surat menyuarat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
f. Memastikan mesyuarat agong dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
g. Menguruskan Buku /Kad Kokurikulum.
h. Menyediakan borang /buku yang diperlukan untuk aktiviti.
i. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran ,rujukan dan rekod.
j. Membuat laporan tahunan keseluruhan aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM/KELAB PERSATUAN /KELAB SUKAN 1M1S

a. Mengurus /menjalankan aktiviti unit beruniform / kelab persatuan / kelab permainan 1M1S
pada hari-hari yang ditetapkan.
b. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu aktiviti /latihan yang ditetapkan.
c. Memilih dan melatih pasukan /kumpulan /individu untuk pertandingan dalaman /luar
d. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk mewakili sekolah.
e. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir
f. Mengawasi keselamatan pelajar waktu aktiviti /latihan.
g. Menyemai semangat kesukanan /kerjasama /kecemerlangan di kalangan pelajar.
h. Memastikan keselamatan peralatan kokurikulum pada masa yang telah ditetapkan (semasa
aktiviti dan lain-lain).
i. Melaporkan peralatan kokurikukum yang rosak ,hilang atau tidak selamat digunakan dengan
segera kepada Setiausaha Kokurikulum.
j. Sentiasa berjumpa dan berbincang dengan Ketua Penasihat /Setiausaha Kokurikulum /GPK
Kokurikulum /Guru Besar untuk meningkatkan prestasi kokurikulum sekolah.
k. Menguruskan Pengangkutan /makan minum untuk pertandingan luar sekolah.
l. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa .penjaga dan surat kesihatan untuk pertandingan
luar sekolah.
m. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
n. Merancang aktiviti tahunan dan serahkan kepada Penyelaras.
o. Menghadiri kursus yang dianjurkan oleh Unit Kokuikulum Negeri Sembilan dan persatuan-
persatuan lain.
p. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar /GPK Kokurikulum /Setiausaha
Kokurikulum dari masa ke semasa.
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

2. PERINCIAN TUGAS

1. PENGURUS
a. Menghadiri mesyuarat –minit CURAI
b. Pendaftaran pemain (borang pendaftaran)
c. Surat kebenaran penjaga /ibu bapa
d. Pengesahan pemain (Salinan Kad Pengenalan /Surat Beranak)
e. Surat Pengesahan Kesihatan
f. Menguruskan pengangkutan
g. Menguruskan makanan/minuman /tuntutan wang SUWA /PIBG
h. Menguruskan jersi pemain /bola / peralatan permainan berkaitan
i. Senarai nama pemain dan rumah sukan direkodkan kepada GPK Kokurikulum dan
Penyelaras Sistem Rumah
2. JURULATIH
a. Menyediakan program latihan (jadual )
b. Persiapan padang/gelanggang ,tiang ,jaring ,bendera
c. Ada bersama semasa latihan dan melatih pemain.
d. Sentiasa bersama pemain semasa sesi latihan dan pertandingan
e. Menyediakan “First Aid”

3. GURU PENASIHAT

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktivit selaras dengan objentif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti di dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama guru /murid dan serahkan kepada penyelaras.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual seperti yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan Unit Beruniform/Kelab/Persatuan/Rumah Sukan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan duruskan dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
10. Memastikan unit beruniform/kelab persatuan /kelab sukan 1M1S kepada Guru Besar atau Badan Induk.
11 Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli dan menyemai
semangat kesukanan /kerjasama /kecemerlangan.
12 Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat skolah /zon/ daerah /negeri dan
kebangsaan dengan baik.
13 Mengiringi ahli ke setiap lawatan atau pojek yang dijalankan.
14 Menguruskan pengangkutan /makan minum untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
15 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa /penjaga dan surat kesihatan pertandingan luar sekolah.
16 Bertanggungjawab merekod penglibatan ,pencapaian ahli dan melapor keputusan pertandingan yang
disertai.
17 Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
18 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili
19 Memastikan Papan Penyataan digunakan dengan sepenuhnya dan sentiasa dikemaskini.
20 Memastikan tiada unsur subversif tersebar di kalangan ahli bertentangan dengan undang-
undang sekolah /Negara.
21 Mencadangkan nama ahli yang layak untuk menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum.
22. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
23. Menghadiri kursus yang dianjurkan oleh PPD ,JPNS dan Kementerian Pelajaran
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

3. GARIS PANDUAN MENJALANKAN AKTIVITI

1. Perlembagaan
Setiap Unit Beruniform/ Kelab Persatuan /Kelab Permainan1M1S mesti mempunyai perlembagaannya
sebagai asas rujukan. Perlembagaan mestilah dipatuhi dan dikemaskini.

2. Mesyuarat Agung
Setiap Kelab Unit Beruniform / Kelab Persatuan/Kelab Permainan 1M1S perlu mengadakan
menyuarat agungnya pada awal sesi persekolahan.Agenda mesyuarat agung adalah seperti berikut

a. Ucapan alu-aluan Guru Penasihat atau Ketua Rumah

b. Membentangkan minit mesyuarat yang lepas
c. Perkara-perkara berbangkit
d. Membentangkan penyata Tahunan
e. Laporan Tahunan
f. Membentangkan penyata kewangan
g. Perlantikan Ahli jawatankuasa
h. Syor/usul /cadangan
i. Hal-hal lain.

3. Mesyuarat Jawatankuasa
Jawatankuasa hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang – kurangya 3 kali setahun. Laporan
perkembangan aktiviti tahunan dikaji dan dinilai untuk memastikan perlaksanaannya lebih berkesan lagi.
Agenda mesyuarat jawatankuasa adalah seperti berikut:

a. Ucapan Pengerusi
b. Ucapan alu –aluan Guru Pensihat
c. Membentangkan dan meluluskan minit mesyuarat yang lepas
d. Mengkaji keberkesanan perlaksanaan aktviti tahunan.
e. Kewangan
f. Hal –hal lain.

4. Rancangan Tahunan
a. Setiap Unit Berunifom/Kelab Persatuan/Kelab Permainan 1M1S menyediakan rancangan tahunan
masing-masing sesuai dengan matlamat sekolah dalam kegiatan kokurikulum.
b. Rancangan ini hendaklah disediakan oleh guru penasihat bersama jawatankuasanya.
c. Penglibatan pelajar di dalam hal ini amat penting supaya aktiviti tersebut memenuhi kehendak
dan minat mereka
d. Sesuatu aktiviti yang dijalankan hendaklah mempunyai matlamat yang hendak dicapai.
e. Di dalam merancang aktiviti tahunan pihak jawatankuasa hendaklah mengambilkira aktiviti yang
Dianjurkan oleh PPD, JPNS dan Kementerian.

5. Keahlian
Setiap pelajar diwajibkan menjadi ahli
a. PERSATUAN AKADEMIK /BUKAN AKADEMIK serta SUKAN DAN PERMAINAN
b. PAKAIAN SERAGAM
c. RUMAH SUKAN

6. Kehadiran
a. Setiap ahli diwajibkan menghadiri setiap aktiviti Unit Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab Permainan
1M1S
b. Ahli –ahli yang tidak hadir tanpa sebab yang munasabah akan dikenakan tindakan oleh Guru
Penasihat /Guru Rumah Sukan /Guru Pemimpin
c. Setiap aktiviti mestilah diselia oleh Guru Penasihat Kelab Persatuan//Unit Berunifor/Kelab Permainan
1M1S.
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

7. Pakaian
a. Pakaian yang dibenarkan ialah pakaian seragam sekolah /pakaian untuk gerak kerja sukan/pakaian
seragam persatuan/unit beruniform
b. ahli yang tidak mematuhi peraturan berpakaian akan dikenakan denda.

8. Keselamatan dan Displin

a. Murid-murid dikehendaki mematuhi segala peraturan sekolah dan undang-undang Kelab
Persatuan/Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S.
b. Pelajar tidak dibenarkan menjalani aktiviti di padang /gelanggang tanpa pengawasan guru.

9. Buku Pelaporan Gerakkerja Kokurikulum

a. Buku pelaporan ini hendaklah dibawa setiap kali murid /guru menghadiri gerakerja kokurikulum dan
ditandatangani oleh Guru Penasihat Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S

10. Penggunaan Kemudahan dan Peralatan

Kebenaran hendaklah diperolehi dari ‘guru berkenan’ jika hendak menggunakan
a. kemudahan/peralatan sekolah
b. Setiap pelajar bertanggungjawab menjaga keselamatan kemudahan /peralatan sekolah yang
digunakan.
c. Peralatan yang rosak hendaklah dimaklumkan kepada guru yang bertanggungjawab /Setiausaha
d. Sukan /Setiausaha Kokurikulum.

11. Perjalanan Persatuan /Kelab

Perkara –perkara yang perlu ada dalam Buku Log Persatuan
a. Perlembagaan
b. Senarai nama
c. Carta Organisasi
d. Minit Mensyuarat Agung
e. Minit Mesyuarat Jawatankuasa
f. Rancangan dan laporan aktiviti
g. Laporan Kewangan

12. Penyertaan Pelajar

12.1 PENGERUSI
a. Mempengerusikan Mesyuarat dan menandatangani minit Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab
Permainan 1M1S
b. Bertanggungjawab sepenuhnya di atas segala hal ehwal Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab
Permainan 1M1S
c. Menjadi ketua yang boleh dibawa berunding.
d. Mewujudkan perhubungan yang baik di antara ahli jawatankuasa dan ahli biasa.
e. Bertanggungjawab ke atas kewangan Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan
1M1S

12.2 NAIB PENGERUSI

a. Membantu Pengerusi menjalankan kegiatan persatuan/rumah
b. Mempengerusikan mesyuarat jika perlu
c. Bersedia mengambil alih tugas pengerusi semasa ketiadaannya.

12.3 SETIAUSAHA
a. Menghadiri semua mesyuarat Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S dan
mencatat .meyedia dan mengedarkan minit mesyuarat.
b. Menguruskan surat jemputan mesyuarat,meyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

c. Menyediakan minit mesyuarat agung dan laporan tahunan.

12.4 BENDAHARI
a. Menguruskan Kewangan Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S
b. Menyimpan dan menguruskan buku akaun melalui punca-punca lain.
c. Bertanggungjawab ke atas pembelian dalam Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan
1M1S
d. Berusaha menambah kewangan Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S
melalui punca-punca lain.

12.5 AHLI JAWATANKUASA KECIL

a. Bertanggungjawab menghadiri setiap mensyuarat Jawatankasuasa Persatuan /Kelab /Rumah
Sukan /Unit Beruniform
b. Bertanggungjawab memimpin dan mempengerusikan setiap jawatankuasa kecil yang
diamanahkan.
c. Membuat laporan mengenai tahap perkembangan sesuatu program.yang dijalankan.
d. Melantik ahli yang lain untuk mengisi kekosongan ahli.

12.6 AHLI BIASA

a. Memberikan kerjasama kepada ahli jawatankuasa untuk memajukan Kelab Persatuan /Unit
Beruniform/Kelab Permainan 1M1S
b. Sedia menerima tanggungjawab atau tugas yang diamanahkan oleh jawatankuasa
c. Menghadiri mesyuarat agung Kelab Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S
d. Menjelaskan segala yuran jika ada.
e. Berupaya mengemukan kritikan atau teguran yang membina.
f. Sentiasa mengekalkan minat untuk menyumbangkan khidmat sukarela kepada Kelab
Persatuan /Unit Beruniform/Kelab Permainan 1M1S tanpa mengharap sebarang ganjaran
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

Unit KOKURIKULUM
SEK KEB TAMAN PAROI JAYA
70400 SEREMBAN
NEGERI SEMBILAN

Guru Besar
SEK KEB TAMAN PAROI JAYA
70400 SEREMBAN Ruj:…………………..
NEGERI SEMBILAN Tarikh:……………….

Tuan,

LAPORAN KEMALANGAN / KECEDERAAN PELAJAR SEMASA MENJALANKAN AKTIVITI

KOKURIKULUM

Saya dengan ini memaklumkan bahawa:

Nama Pelajar …………………………………………………………..……………Kelas:…………………

telah mengalami kecederaan semasa menjalankan aktiviti berikut :

a) Jenis aktiviti:……………………………………………..…………………..…….
b) Tarikh/masa berlaku:………...…………………………….

2. Punca /sebab kemalangan

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

3. Tindakan yang diambil:

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..

Sekian dimaklumkan dan terima kasih

Saya yang benar, Disahkan oleh,

……………………………. ……………………………….
( ) ( )

Sk 1. Guru Besar
2. GPK Kokurikulum
3. Fail
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

Ruj Tuan;………………….
Ruj Kami:………………….
Tarikh:……………………..

Kepada,

………………………………………..

…………………………………...........

Tuan /Puan

Panggilan Mesyuarat

Adalah dimaklumkan mesyuarat ………………………………………………… akan diadakan pada:

Tempat :-……………………………………………

Hari:-…………………………………………………

Masa:-……………………………………………….

2.Dengan sukacitanya tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat berikut:

3.Agenda bagi mesyuarat berkenan merangkumi:

a. Ucapan Pengerusi
b. Pengesahan minit mesyuarat lepas
c. Perkara berbangkit

d. …………………………………………..

e. ………………………………………….

f. ……………………………………………

4,Kerjasama daripada pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Saya yang menurut perintah

…………………………………………..
( )
 SK TAMAN PAROI JAYA - BUKU LAPORAN AKTIVITI

SK TAMAN PAROI JAYA

70400 SEREMBAN
NEGERI SEMBILAN

MINIT CURAI

Arahan : Sila kembalikan borang yang telah dilengkapkan bersama-sama bahan /laporan/edaran
kepada Guru Besar /GPK /GKMP dalam tempoh tujuh hari selepas menghairi mesyuarat
/kursus /seminar.

Tajuk :………………………………………………..
Tarikh :……………………………………………….
Hari/Masa :……………………………………………….
Tempat :……………………………………………….

Agenda :

a……………………………. d……………………………….

b…………………………… e……………………………….

c…………………………….. f………………………………….

Bil Perkara /Butiran Tindakan

Disediakan oleh, Penyerahan kepada,

………………………… ………………………………..
(Guru yang menghadiri mesyuarat/kursus/seminar) (Guru Besar/GPK/ GPMP)