На основу члана 57. Статута МХ ЕРС Матично предузеће а.д.

Требиње ЗП
"Електро-Херцеговина" а.д. Требиње, Управа предузећа на сједници одржаној
04.02.2019. године доноси:

ПРАВИЛНИК
о употреби возила возног парка МХ ЕРС Матично предузеће а.д. Требиње
ЗП "Електро-Херцеговина" а.д. Требиње

ОПШТЕ ОДРЕДБЕ

Члан 1.

Овим Правилником се регулише употреба возила у МХ ЕРС Матично предузеће

а.д. Требиње ЗП "Електро-Херцеговина" а.д. Требиње (у даљем тексту
Предузеће).

Члан 2.

Правилник о употреби возила возног парка Предузећа примјењује се на

Дирекцију предузећа и Радне Јединице.

Члан 3.

Правилником се регулише:
- начин коришћења возила;
- права и обавезе лица која управљају возилом;
- права и обавезе радника коме је одобрено кориштење возила предузећа;
- издавање и закључивање налога за службени пут и путних налога;
- контрола употребе и GPS праћење возила;
- одржавање возила;
- забране и ограничења;
Члан 4.

Возила која се користе у Предузећу су саставни дио сталне имовине и

првенствено служе за обављање основне дијелатности Предузећа, као и
службених путовања којa су од интереса за Предузеће.

НАЧИН КОРИШЋЕЊА ВОЗИЛА

Члан 5.

Возила предузећа се користе искључиво на основу путног налога за возила

Предузећа (у даљем тексту путни налог) и радног налога или налога за
службени пут, уз примјену Закона о основама безбједности саобраћаја на
путевима у БиХ (Службени гласник Босне и Херцеговине број 6/06 и 8/17) и
Службени гласник Републике Српске број 63/11).
 Члан 6.

Основни документи које прате возило су:

- путни налог (ПН-4 или ПН-3),

- налог за службени пут,
- радни налог,
- саобраћајна дозвола.

Члан 7.

Кориштење возила која су власништво Предузећа одборава се ако:

1. лице има право на кориштење службеног возила,

2. има исправних возила на располагању.

Право на сталну употребу службених возила имају чланови Управе предузећа.

Члан 8.

Возило које је исправно, а користи се за обављање редовне основне

дјелатности предузећа, мора имати мјесечни путни налог (образац ПН-4 или
ПН-3-прилог број 1. и број 2.).
Члан 9.

Резервни кључеви свих возила која су распоређена у Дирекцији предузећа и у

РЈ "Електро-Требиње" биће похрањена у Служби транспорта и текућих
послова.

ПРАВА И ОБАВЕЗЕ ЛИЦА КОЈА УПРАВЉАЈУ ВОЗИЛОМ

Члан 10.

Лице које управља возилом је лице које је задужило возило на основу Рјешења
о задужењу возила (Прилог број:3).

Рјешење о задужењу возила се може односити и на више лица. Тада се

одређује главно лице које задужује возило и лица која га мијењају приликом
одсуства.

Укулико лица из става једана и два овог члана нису у могућности користити
возило, тада ће возило користити лице овлаштено од непосредног
руководиоца лица задуженог за возило.

Кориштење слободних возила која су распоређена на нивоу Дирекције

предузећа даваће се на употребу и кориштење по одобрењу руководиоца
Службе транспорта и текућих послова код којих се и налазе резервни кључеви
возила. У том случају руководилац ће обавијестити лице које је рјешењем
задужено возилом.
 Члан 11

Лице које управља возилом је дужно преузети идентификационо дугме за

очитавање, о чему се издаје реверс.

Индентификационо дугме се мора користи при свакој употреби возила.

Уколико индентификационо дугме буде изгубљено, лице које је задужило исто

сматра се одговорним за неоправдан губитак дугмета и сноси трошкове израде
новог.

Лице које управља возилом, а не користи идентификационо дугме чини повреду

радне обавезе за коју ће одговарати у складу са одредбама Закона о раду.

Члан 12.

Лице које управља возилом је дужно да:

- према возилу поступа са пажњом савјесног радника,

- правилно попуњава путни налог и уредно га води,
- правилно попуњава налог за службени пут ако се исти изда,
- држи возило уредним,
- посједује одговарајућу опрему,
- посједује одговарајућу возачку категорију,
- посједује саобраћајну дозволу од возила којим управља,
- сваки квар и недостатак пријави овлаштеном ауто-механичару у РЈ,
односно у Дирекцији предузећа (Прилог број:4),
- да приликом свог одсуства возило преда лицу које је задужено да га
мијења по рјешењу о задужењу возила,
- да поштује упутства и поступа у складу са одлукама донешеним у складу
са GPS системом за праћење возила.

Члан 13.

Лицу које управља возилом неће се уступити возило:

- ако се сумња да је под дејством алкохола, дрога и других опојних

средстава
- ако се посумња да на било који други начин није способан за управљање
возилом,
- ако му је интерно или од стране надлежног органа забрањено
управљање моторним возилом.

Члан 14.

У случају да лице које управља возилом изазове или буде учесник саобраћајне
незгоде, дужно је да са лица мјеста:

- позове хитну помоћ и пружи прву помоћ повријеђеним лицима уколико их

има,
- обавијести надлежне органе МУП-а,
 - обавијести Службу транспорта и текућих послова у Предузећу

ИЗДАВАЊЕ И ЗАКЉУЧИВАЊЕ НАЛОГА ЗА СЛУЖБЕНИ ПУТ И ПУТНИХ

НАЛОГА

Члан 15.

Службени пут подразумијева обављање послова за потребе Предузећа ван

подручја у којем Предузеће има своје организационе јединице или објекте.

Налог за службени пут одобрава и потписује Директор, а у његовом одсуству

чланови Управе Предузећа.

Технички секретар попуњава и издаје налог за службени пут раднику који иде
на службени пут.
Руководилац организационе јединице за радника коме је одобрен одлазак на
службени пут мора да достави техничком секретару сљедеће податке:

- име и презиме радника који одлази на пут,

- дестинацију и сврху путовања,
- период одласка и повратка са пута,
- о возилу којим се путује.

Податке из претходног става потребно је благовремено доставити техничком

секретару.

Ако се за службено путовање користи возило Предузећа, уз налог за службени

пут, мора се водити и путни налог за возило.

Раздуживање налога за службени пут врши се на начин прописан посебним

актима који регулишу ову област.

Члан 16.

Путни налог је основни службени документ Предузећа који прати возило.

Путни налог за путничко моторно возило, као и путни налог за теретно и

комбиновано моторно возило је формом и садржајем прописан „Правилником о
обрасцу, садржају и попуњавању путног налога“ (Службени гласник Републике
Српске број 52/09).

Члан 17.

Путни налог за возила Предузећа овјерава и издаје лице које има лиценцу
контролора техничке исправности возила.

У изузетним случајевима, овјерен путни налог могу издати Руководиоци РЈ у

Радним Јединицама и Служба транспорта и текућих послова у Дирекцији
предузећа.

Члан 18.
Правилно попуњавање путног налога, прописано чл.10. Правилника
подразумјева да се у исти:

1. сваки дан пред почетак употребе возила упише стање километар сата,
2. уредно води евиденцију о уточеном гориву (обавезан печат бензинске
станице и потпис овлаштеног радника), уз прилагање фискалног рачуна,
3. уписују релације кретања возила за тај дан.

Члан 19.

Путни налог се закључује задњег радног дана у мјесецу. Возач предаје

закључен путни налог контролору за техничку исправност возила. Завршно
стање закљученог путног налога претходног мјесеца мора одговарати почетном
километар стању путног налога за наредни мјесец.

Закључен путни налог подразумијева:

- да је попуњен сходно члану 16. Правилника,
- да је уписано завршно стање километар сата задњег радног дана у
мјесецу,
- да je у возилу пун резеорвар горива
- уредно достављене фискалне рачуне о точењу горива.

Члан 20.

За Дирекцију предузећа и РЈ "Електро-Требиње" Требиње закључени путни

налог се мора доставити Служби транспорта и текућих послова најкасније
наредног радног дана текућег мјесеца за претходни мјесец.

За остале организационе јединице закључени путни налози се морају

доставити најкасније до 10-ог у мјесецу за претходни мјесец.

Анализа закључених мјесечних путних налога подразумијева праћење пређеног

броја километара, потрошене количине горива и просјечне потрошње возила.

ПРАВА И ОБАВЕЗЕ РАДНИКА КОМЕ ЈЕ ОДОБРЕНО КОРИШТЕЊЕ ВОЗИЛА

ПРЕДУЗЕЋА

Члан 21.

Радник коме је одобрено кориштење возила Предузећа, а који није задужен

Рјешењем о задужењу возила, дужан је:

- да возило користи у сврхе обављања службеног пута,

- да користи возило на рационалан и економичан начин,
- да се придржава одредби члана 10. овога Правилника,
- уредно попуни путни налог и упише километар стање прије почетка
службеног пута,
 - да возило по завршетку службеног пута врати у круг Предузећа, закључи
путни налог и да кључеве преда возачу возила који је задужен рјешењем
о задужењу возила, а у његовом одсуству код портира Предузећа.

Члан 22.

Управа предузећа може дозволити издавање путног налога и на захтјев

Синдикалне организације предузећа, те уступити возило на кориштење у
сљедећим случајевима:

- у случају теже болести радника и чланова његове уже породице ради

обезбјеђења превоза до већих медицинских центара,
- у случају смрти најближих чланова породице радника обезбједити превоз
члановима породице на сахрану,
- превоз радника на радничке спортске игре и друге спортске
манифестације.

КОНТРОЛА УПОТРЕБЕ И GPS ПРАЋЕЊЕ ВОЗИЛА

Члан 23.

GPS праћење возила подразумјева, стални надзор кретања возила, уз праћење

параметара (брзина кретања, локација, и сл.) у складу са могућностима GPS
уређаја.

GPS праћење се врши преко софтвера за праћење.

Право надзора над кретањем возила имају поред чланова Управе предузећа и
надлежни руководиоци Сектора и служби или Радних јединица, као и Служба
транспорта и текућих послова.

Сва возила Предузећа морају имати уграђен GPS уређај за праћење, осим
возила за која су рјешењем задужени чланови Управе предузећа.

Члан 24.

GPS систем за праћење ће надгледати контролори за надзор и праћење

кретања возила у Радним јединицама и у Дирекцији предузећа на седмичном
нивоу.

Контролори из претходног става су лица која Управа предузећа именује

посебним рјешењем.

Контролори су дужни правоваљано и благовремено предузимати послове који

су им дати у надлежност, о чему ће провјеру вршити радници задузени за
надзор истих - суперконтролори. Суперконтролори ће бити именовани
рјешењем Управе предузећа.

Члан 25.

Контролори за надзор и праћење кретања возила су дужни да:

 - пореде реализацију радног налога са путним налогом (релација кретања)
у односу на путању кретања GPS система,
- евидентирају све неусклађености из алинеје један овог става,
- сачињавају извјештај о извршеној контроли,
- извјештај из претходне алинеје предају суперконтроли.

Контролори за надзор и праћење кретања возила су дужни да извјештај из

претходног става доставе суперконтроли сваког првог радног дана у седмици,
за претходну седмицу до 10,00 часова.

Образац извјештаја о контроли је у прилогу и чини саставни дио Правилника

(Прилог број 6)

Строго је забрањена манипулација са GPS уређајима.

Сваки намјерни покушај оштећења, ометања или скидања GPS уређаја

представља тежу повреду радне обавезе.

Члан 26.

Суперконтролори су дужни да достављене извјештаје из чл.24. Правилника

анализирају и утврде евентуалне неправилности (методом случајног узорка), о
којима ће сачинити извјештај за Управу предузећа у року од два радна дана од
дана када им је извјештај достављен од стране контролора за надзор и
праћење кретања возила.

ОДРЖАВАЊЕ ВОЗИЛА

Члан 27.

За евиденцију употребе и одржавања возила надлежна је Служба транспорта и

текућих послова.

У Служби транспорта и текућих послова су запослени:

- руководилац службе транспорта и текућих послова

- ауто-механичари и ауто-електричари
- административни радници

Члан 28.

Служба транспорта и текућих послова:

1 прати и организује редовно сервисирање возила,

2 прати и организује послове у вези регистрације и осигурања возила,
3 организује вандредно сервисирање возила изазвано изненадним
кваровима,
4 организује набавку неопходних резервних дијелова, горива, уља, мазива
и ауто-гума,
 5 врши анализу закључених мјесечних путних налога и указује на
неправилности у вођењу мјесечних путних налога,
6 обезбјеђује лиценце за контролора техничке исправности возила,
7 прави мјесечни и годишњи извјештај о трошковима горива, броју
пређених километара и стању возног парка (нереална просјечна
потрошња горива, нетачан број пређених километара и сл.).

Члан 29.

Редовно сервисирање возила у гарантном року обављају овлаштени сервиси за

одређени модел возила, а у складу са закљученим уговорима.

Отклањање кварова на возилима ван гарантног рока обављају ауто-механичари

и ауто-електричари запослени у Предузећу и РЈ, а при сложенијим кваровима
се ангажују трећа лица за отклањање кварова.

Приликом извођења радова на отклањању квара, ауто-механичари и ауто-

електричарти су дужни направити записник о сервисирању возила (Прилог број
4) у коме се наводе дијагностика квара, извршени радови за отклањање истог и
замјењени дијелови.

Када се за отклањање квара ангажује треће лице потребно је сачинити

записник о предаји возила на сервис или попоравку уз наруџбеницу Прилог број
4). Приликом враћања возила са сервиса или поправке потребно је сачинбити
записник о преузимању возила (Прилог број )

Ови документи морају бити уредно потписани и попуњени од стране возача који
предаје возило на поправку или сервис и лица овлаштених за извођење
радова.

Члан 30.

Расподјела нових возила и расподјела постојећих возила између

организационих јединица се врши уз Записник о предаји возила на кориштење
(Прилог број 7) у коме се наводе техничке карактеристике возила и пратећа
опрема.

Записник потписује возач кога је овластио руководилац организационе

јединице, руководилац организационе јединице и руководилац Службе
транспорта и текућих послова.

ЗАБРАНЕ И ОГРАНИЧЕЊА

Члан 31.

Строго је забрањено:

- да се возило користи без путног налога,

- да се возило користи без налога за рад или налога за службено
путовање,
- поступање супротно одредбама члана 24. и чл.25 овог Правилника,
 - да се неодговорном и неприлагођеном вожњом угрожавају сапутници и
остали учесници у саобраћају,
- да се управља возилом Предузећа у алкохолисаном стању,
- да се води путни налог супротно одредбама члана 17. овог Правилника,
- злоупотреба возила Предузећа за обављање превоза робе и путника који
се не односе на дјелатност предузећа,
- немаран и неодговоран однос возача према возилу који изазива кварове
и оштећења,
- да се не користи идентификационо дугме

Cваки намјерни покушај оштећења, ометања или скидања GPS уређаја

представља тежу повреду радне обавезе.

Члан 32.

Кршење одредби овог Правилника представља повреду радне обавезе радника

за коју ће бити санкцонисан.

Члан 33.

За питања која нису обухваћена овим Правилником, а тичу се организовања и

кориштења моторних возила Предузећа надлежна је Управа предузећа или
лица које овласти Управа.
Члан 34.

Овај Правилник ступа на снагу даном доношења. Ступањем на снагу овог

Правилника престаје да важи Правилник о употреби возила МХ ЕРС Матично
предузеће а.д. Требиње ЗП "Електро-Херцеговина" а.д. Требиње - пречишћен
текст број:02-УП-0112-1230-05-01/2016 од 29.06.2016.године.

Прилози
1. Путни налог ПН-4
2. Путни налог ПН-3
3. Рјешење о задужењу возила
4. Записник о предаји возила на сервис/поправку
5. Записник о преузимању возила са сервиса/поправке
6. Записник о предаји возила на кориштење
7. Извјештај о седмичном праћењу возила
8. Извјештај суперконтроле

Број: 01-УП-149-05/19 ЗА УПРАВУ ПРЕДУЗЕЋА:

Дана: 04.02.2019.године Директор:
__________________________
Драган Савић, дипл.економиста