En este módulo, básicamente nos

vamos a referir a aspectos puntuales de qué cuentas vamos a manejar

en el activo, en el pasivo, en el capital contable, y cuál es la
ecuación básica de la contabilidad. [MÚSICA] Previamente, necesitamos un catálogo
de cuentas que nuestro contador es la persona especializada en
decirnos, según nuestro giro, qué tipo de información financiera
es la que tenemos que llevar a cabo. ¿Por qué razón? Porque nos podemos dedicar a
servicios,
a venta de bienes, a lo que se refiere a arrendamientos, o a cualquier otra
actividad para la cual, dicho catálogo de cuentas, es fundamental que lo tengamos
preciso en relación a la propia actividad. Desde este punto de vista,
cuando hablamos de cuentas de activo, pasivo, patrimonio y cuentas de ingresos,
costos y gastos, nos referimos a que
deben estar enmarcadas, precisamente, dentro de este catálogo de cuentas
contable que tenemos con nuestro contador. Desde este punto de vista, nos vamos a
topar con una serie de
cuentas que tiene que ver, precisamente, con aspectos de qué es el activo,
qué es el pasivo y qué es el capital. El “activo”, por lo tanto, representa todos
los bienes y derechos que son de mi propiedad, si soy persona física,
o bien, que son de propiedad de mi empresa. Por el lado del “pasivo”, nos
encontramos
con una serie de deudas y obligaciones que son a mi cargo, como persona física, o
bien, a cargo de la empresa de la cual
estamos haciendo la contabilidad. Y lo que se refiere a las
cuentas de capital, precisamente es la “diferencia
aritmética entre el activo y pasivo”. Es el patrimonio que invierten los socios
para el funcionamiento de su operación, adicionalmente a aspectos
puntuales de si hay utilidades, si hay pérdidas del propio período del
que estamos haciendo la contabilidad, o bien, de períodos anteriores,
porque puede ser de las dos. ¿Qué cuentas son las principales que
se manejan por el lado del activo? Tenemos caja, bancos, las cuentas de
inventarios, almacén, lo que se refiere a mobiliario y equipo de oficina,
lo que tenemos como equipo de cómputo; otra serie de cuentas, como
pueden ser la publicidad, todas aquellas series de partidas que
tenemos que se van a ir aplicando en los siguientes períodos contables, como
es el caso de los seguros y de las rentas que pagamos por anticipado,
y otra serie de rubros específicos que vamos a ir viendo en cada uno de
los casos prácticos a desarrollar. Por el lado del pasivo nos encontramos
también con cuentas como acreedores, como proveedores,
como sueldos por pagar que, como ya dijimos,
son obligaciones que tengo con terceros. Adicionalmente, en las
cuentas de capital contable nos vamos a encontrar con lo que son el
“capital aportado”, “patrimonio aportado”, lo que tiene que ver con “resultados
de ejercicios anteriores”, y lo que es el propio “ejercicio”,
que puede ser utilidad o pérdida. Hablemos de un período, que puede estar
dentro de un ejercicio social de 12 meses. Desde este punto de vista, nos
encontramos, puntualmente también, que la contabilidad nos
checa perfectamente bien. Y esto nos lleva precisamente
a una ecuación contable que debemos de considerar al
momento en que estamos haciendo la información desde el punto de
vista de su registro contable, que llevamos a cabo esa información para
aterrizarla en un registro contable. Y es que mi activo, si lo viera
yo como una fórmula matemática, mi activo es exactamente igual a mi
pasivo, más lo que sume mi capital. “Activo igual a pasivo más capital”, como lo
ven, precisamente, en la
ecuación que tienen aquí representada. Desde ese punto de vista, el registro
contable que tengo, desde ese catálogo de cuentas inicial, es sujeto a una serie
de modificaciones en el tiempo. Lo voy adecuando, lo voy actualizando, no se queda
fijo en el tiempo. Sin embargo, esta ecuación contable que
hacemos referencia, de que el activo es igual a la suma de mi pasivo más mi
capital, es una ecuación que me queda fija. Lo que se va modificando son los
contenidos de cada uno de los componentes de las cuentas que integran mi activo,
que integran mi pasivo y que integran, precisamente, el capital al
cual nos hemos referido. Por otro lado, cuando hablamos
de mis cuentas de ingresos, de lo que yo vendo, de lo que yo genero
en la prestación de mis servicios, también voy a tener una serie
de cuentas sujetas a cambios. Si estoy hablando de una operación
comercial, voy a tener ingresos por ventas. Sin embargo, estoy hablando de una
particularidad en prestación de servicios, lo que voy a hacer es un
ingreso por servicios. Si tengo arrendamiento,
será un ingreso por arrendamiento. Tendré un ingreso conforme
a las actividades me dedique. Éstas son sujeto de registro contable. Contra este
ingreso que yo voy a tener, el costo es muy importante, también,
para saber la utilidad que yo espero. Contra ese ingreso, el costo que yo tengo
por concepto del producto que yo adquiero, del servicio que yo presto,
de lo que tengo que implementar de costos operativos para poder rentar los bienes
para mi ingreso por arrendamiento. Y así, en cada una de las
actividades que yo voy a ir teniendo, es necesario que también
registre mi costo. Pero también tenemos una serie de gastos; gastos que también se
dan
según mi propia actividad. Por ejemplo, gastos de venta,
cuando me dedico a la venta; gastos de administración, cuando estoy,
evidentemente, en determinados giros de servicios, de venta, en servicios
comerciales, en servicios industriales. Tengo otra serie de gastos operativos,
tengo otra serie de gastos que van a
informar una serie de aspectos procesales importantes de lo que pago de teléfonos,
de lo que pago de sueldos, de lo que pago de honorarios, de todo aquello que pago
por cuestión de papelería, de luz, de teléfonos, de una serie de gastos
que van a ser tan importantes, de registro contable,
como importante es mi contabilidad. Desde este punto de vista,
al momento que yo tengo ese ingreso, le resto mis costos y le resto mis gastos, yo
voy a llegar a una
determinada utilidad, o bien, a una pérdida. Pero que, en ambos
casos, me sirve para tomar decisiones, es decir, no nos entristezcamos cuando
tengamos una pérdida, porque eso inclusive me dice cómo estoy haciendo
las cosas, qué debo de mejorar. Y al igual, como yo les mencionaba, en las
cuentas de activo, pasivo y capital, las cuentas que yo voy a tener son sujetas de
modificación cuando hablo de ingresos, costos y gastos. Lo voy a tener que ir
adaptando
conforme vaya yo teniendo la marcha de mi negocio, la operación de
mi negocio, o bien de mi propia actividad. Desde este punto de vista, tengamos
presente, entonces, que tanto la ecuación básica de la contabilidad,
que “activo es igual a pasivo más capital”, y así como lo tenemos por el lado
de las cuentas de resultados, “ingresos menos costos y gastos”,
es una información estructurada así. Activo, pasivo, capital;
ingresos, costos, gastos, para llegar a un determinado resultado. Muchas gracias
por la
atención a este módulo. [MÚSICA]