ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y GENERALIDADES DEL SERVICIO FARMACEUTICO

UNIDAD 2 TAREA3

GRUPO 3

ERIKA TATIANA URQUIZA

JHON CHARRIS

LUZ DENIS PAEZ

PROFESOR

MG. LUIS FELIPE PINEDA

UNAB - UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA

REGENCIA DE FARMACIA

ADMINISTRACION DE SERVICIOS FARMACEUTICOS I

AGOSTO DE 2022
 GENERALIDADES O ASPECTOS RELEVANTES QUE EL REGENTE DE FARMACIA DEBE
CONSIDERAR EN EL SERVICIO FARMACEUTICO PARA QUE SE EXITOSO
MANEJO DE PERSONAL

Son todas las personas que realizan acciones cuya finalidad fundamental es mejorar la salud. Son personas con distintas
profesiones y ocupaciones que se forman y trabajan en la salud, y que pertenecen a diversas categorías de formación,
ámbito laboral, es importante en cual quier institución , por que de esto define el éxito que pueda llegar a tener.
 Gerente, Subgerente y jefe de Personal.
 Personal Administrativo (las funciones que le competen son: *Parte contable *Relaciones publicas)
 Personal Facultativo/Tecnológico/Técnico-auxiliar (*Químico Farmacéutico*Regente de
Farmacia*Técnico Aux. de Farmacia)
 Coordinar todas las funciones del personal a su cargo.
 Coordinar de las actividades del personal Regente y Auxiliar de Farmacia.
ESTRUCTU-RAR CUADRO DE TURNO
CUADRO DE TURNO
DEL 29 DE AGOSTO AL 3 DE SEPTIEMBRE DE 2022
HORARIO LUNE MARTE MIERCO JUEVE VIERN SABADO
S S S LES S ES
7 AM- 1 PM A1 Y A2 Y R2 A3 Y R3 A4 Y A1 Y A3 A4 Y
R1 R4 R4 R1
1PM- 7PM A4 Y A3 Y R3 A1 Y R1 A2 Y A2 Y NO
R4 R2 R3 APLICA
LIBRE A1 A2 A3 A4 R2 A1 A2 Y
R3

PERSONAL:
4 Aux. de farmacia
4 Regentes de farmacia

ASIGNACION Y SEGUMIENTO DE RESONSABILIDADES DEL PERSONAL

RESPONSABILIDA DEL QUIMICO FARMACEUTICO.
* podrá planificar, proyectar, instalar, poner en marcha, dirigir y controlar los procesos de producción y control
de calidad, tanto de los medicamentos, como de los productos fabricados por la industria cosmética.
*Dentro Esas Responsabilidades El Químico Farmacéutico. Tendrá a cargo la dirección técnica de un
establecimiento farmacéutico ya sea de alta y mediana o baja mediana.
El químico farmaceutico debe tener la capacidad de liderazgo, manejo de personal y capacidad en la toma de
decisiones también es quien contribuye a mejorar la salud y calidad de vida de sus pacientes y promover su
derecho a la prevención y diagnóstico de enfermedades, así como a recibir tratamientos terapéuticos eficaces y
seguros.
Tanto el titular, regente y auxiliar de una farmacia deben velar por la seguridad de sus pacientes, lo que acarrea
una responsabilidad legal.

RESPONSABILIDADES DEL REGENTE DE FARMACIA

El farmacéutico regente se encarga, principalmente, de coordinar, planificar y organizar labores
administrativas en las farmacias, relacionado con el manejo de fármacos y los factores de dispensación,
vigilancia y control de cualquier receta médica. Entre las funciones específicas que ejerce tenemos:
*Asesorar a los pacientes sobre los medicamentos de venta libre.
*Ayudar a pacientes en algunos problemas de salud: como regente y farmacéutico puede indicar algún
medicamento de venta libre y asesorar a qué especialista puede acudir.
*Recibir, chequear y ordenar los medicamentos llegados a la farmacia, revisando los empaques y asegurándose
de que estén correctas las medidas de seguridad, control y calidad con las que debe llegar.
*Garantizar el correcto almacenamiento de productos farmacéuticos, drogas, sueros, productos biológicos,
vacunas y medicinas en general, así como su correcta preparación y distribución.
*Mantenerse en constante estudio para estar actualizado en cuanto a los avances tecnológicos en el área
de medicamentos y nuevos tratamientos.
* Cumplir con la Buenas Prácticas de almacenamiento y dispensación establecidas en el Sistema de Gestión de
Calidad.
* Mantener ordenada y limpia los lugares de trabajos
* Apoyar en los procesos de limpieza y desinfección de áreas y equipos cuando se requiera.
* Participar en los procesos de mejoramiento continuo de los procesos (Inventarios, custodia, reuniones,
auditorias
* Usar los elementos de protección personal y el uniforme en la forma en que lo indican los procedimientos
respectivos.
* Apoyar las necesidades del servicio y compañeros, en los horarios de transición, especiales y en casos de
necesidad, que se encuentren de turno.
* Organizar y clasificar la documentación que se genere durante la jornada laboral.
* Participar en el proceso de aprendizaje de los Regentes y/o Auxiliares de farmacia en proceso de aprendizaje
que ingresen a nuestra institución.
RESPONSABILIDAD DE AUXILIAR DE FARMACIA.
La responsabilidad del auxiliar de farmacia y droguería es como orientador durante la dispensación, manejo y
conservación del medicamento teniendo en cuenta los diferentes protocolos y su responsabilidad ética en la prestación
del servicio cumpliendo con los requisitos obligatorios

*Atención al cliente-paciente. Los auxiliares de farmacia deben ser capaces de explicar a los pacientes cómo
tomar los medicamentos de manera segura y eficaz. Si el paciente necesita asesoramiento, deben conocer los
efectos secundarios y asegurarse que no toma otros tipos de medicamentos al mismo tiempo.

*Subministro de medicamentos y productos no médicos en farmacias, como alimentos para bebés o

cosméticos.

*Manejo del software farmacéutico y control de stocks. Los auxiliares de farmacia desempeñan tareas
administrativas tales como el registro de recetas y los pedidos de nuevos suministros de medicamentos cuando
se terminan.
*Control de la caducidad de los medicamentos y productos. Los auxiliares los almacenan según las normas
de conservación.
 CRONOGRAMA DE CAPACITACION
se presenta una proyección de las capacitaciones que se identificaron en la institución, o en servicio Farmaceutico para
ejecutar, las fechas pueden variar de acuerdo a la disponibilidad de recursos (Tiempo, personal, facilitador, entre otros
que se puedan presentar).
TEMAS A OBJETIVO DIRIGIDA A: INTENSID AÑO 2022
ABORDAR HORARIA
Inducción General Capacitar El Servicio Farmacéutico 2h Enero
Sobre El Servicio Personal
Farmacéutico
Buenas Prácticas De Capacitar El Auxiliares De 1h Febrero
Dispensación Personal Farmacia
Fármaco Vigilancia Capacitar El Servicios 1h Marzo
Personal farmacéutico
Manejo de Capacitar El Servicio Farmacéutico 2h Abril
medicamentos vencido Personal
y averiados
Atención Farmacéutica Fortalecer Auxiliares De 1H Mayo
Conocimientos Farmacia
Erros De Dispensación Fortalecer Servicio Farmacéutico 3H Junio
Conocimientos
Interacción Capacitar el personal Servicio Farmacéutico 2H Julio
Farmacológicas
Revisión Del Carro De Capacitar El Auxiliares De 3H Agosto
Paro Personal Farmacia
Ética Y Fortalecer Servicio Farmaceutico 1H Septiembre
Responsabilidad Conocimientos
Profesional
Norma De Capacitar El Servicio Farmaceutico 2H
Bioseguridad Personal Octubre
Manejos De Capacitar El Servicio Farmaceutico 3H Noviembre
Medicamento De Personal
Control Especial
Servicio Farmaceutico 1h Diciembre
*REGISTRO FOTOGRAFICO.