BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)

Nama Mahasiswa Wahyu Chahayana

: ………………………………………………………………………………………..

Nomor Induk Mahasiswa/NIM 030669132

: ………………………………………………………………………………………..

Tanggal Lahir 23/06/1995

: ………………………………………………………………………………………..

Kode/Nama Mata Kuliah EKMA4476/Audit SDM

: ………………………………………………………………………………………..

Kode/Nama Program Studi 54/Manajemen

: ………………………………………………………………………………………..

Kode/Nama UPBJJ 23/UPBJJ-UT Bogor

: ………………………………………………………………………………………..

Hari/Tanggal UAS THE Selasa/08/12/2020

: …………………………………………………………………………………………

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
 Surat Pernyataan
Mahasiswa
Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di

bawah ini:

Nama Mahasiswa Wahyu Chahayana

: ……………………………………………………………………………

NIM 030669132
: ……………………………………………………………………………

Kode/Nama Mata Kuliah EKMA4476/Audit SDM

: ……………………………………………………………………………

Fakultas Ekonomi
: ……………………………………………………………………………

Program Studi Manajemen

: ……………………………………………………………………………

UPBJJ-UT Bogor
: ……………………………………………………………………………

1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada
laman https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.
3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal
ujian UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai
pekerjaan saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan
aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan
tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media
apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik
Universitas Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat
pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik
yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka.

Bogor, 08 Desember 2020

Yang Membuat Pernyataan

Wahyu Chahayana

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
 1. Berdasarkan pada informasi kasus PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar di atas :
a. Buatlah struktur organisasi PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar.

BRANCH MANAGER

SUPERVISOR

TOUR CONSULTANT TICKETING CASHIER COURIER

KARYAWAN

b. Buatlah proses dan tahapan audit atas pengelolaan SDM pada PT Joka-Joka Tour Cabang
Makassar, secara konseptual.
 Pra Audit
 Menentukan Tujuan Audit
Tujuan diadakannya audit pengelolaan SDM di PT Joka-Joka Cabang Makassar adalah
untuk menentukan kesesuaian kualitas sumber daya dan meningkatkan standar
operasional kerja.
 Menentukan Audit
Bagian yang akan diaudit di PT Joka-Joka Cabang Makassar ini adalah seluruh
department yaitu Tour Consultant, Ticketing, Cashier, Courier dan karyawan yang
terkait. Dan dilihat dari berbagai aspek seperti program kerja, perencanaan kerja,
penyusunan SOP, rekrutmen karyawan, training kerja, evaluasi kerja.
 Menentukan Instrument Audit
Diadakannya tes tertulis, tes wawancara , tes kerja dilapangan dan evaluasi kerja.

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
  Menyusun Jadwal Audit
Penyususnan jadwal sangat penting agar audit bisa berjalan dengan lancar dan
terlaksana sesuai dengan rencana yang telah ditentukan seperti menentukan schedule
karyawan sesuai dengan giliran audit.

 Pelaksanaan Audit
 Menganalisa seluruh dokumen disetiap department yang terkait
 Melakukan wawancara sesuai dengan jadwal yang telah dibuat
 Membandingkan aktivitas kerja dengan standar operasioanl yang ada
 Mencari bukti yang sesuai dengan data yang berada didlam dokumen yang tertera

 Post Audit
 Menyusun laporan yang telah dilakukan oleh auditor setelah dilaksanakannya audit
disegala aspek diantaranya :
- Terdapat karyawan yang karakteristiknya tidak sesuai dengan pekerjaan.
- Terdapat karyawan yang tidak memahami konsep diri, pekerjaan, dan lingkungan
tempat ia bekerja.
- Pelaksanaan Standart Operational Procedure (SOP) atas pelatihan karyawan pada
perusahaan ini pun belum sesuai dengan SOP yang seharusnya.
- PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar belum melaksanakan penilaian kinerja karyawan
secara akurat.
- Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) secara keseluruhan belum berjalan secara
efektif.
- PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar tidak melakukan evaluasi perencanaan SDM yang
baik secara periodic.
- Perencanaan SDM yang dilakukan tidak mencakup seluruh aspek program-program
SDM yang seharusnya dibentuk oleh perusahaan.
- Rekrutmen PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar mengalami kesulitan dalam
menjaring para pelamar.
 Selanjutnya mendiskusikan hasil audit yang telah dievaluasi oleh auditor yang nantinya
akan diolah menjadi laporan sesuai dengan apa yang telah dicek.
 Tahap terakhir menyusun rekomendasi yang harus diperbaiki atau ditambah sesuai hasil
diskusi audit yang telah dilakukan oleh auditor.

2. Berdasarkan pada informasi kasus PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar di atas, secara konseptual
buatlah
a. Model Audit: Perencanaan SDM-BK, Analisa Jabatan, dan Pengadaan SDM berbasis kompetensi.
 Perencanaan Sumber Daya Manusia-BK
Proses sistematis yang terkait erat dengan perencanaan strategik perusahaan dan digunakan
untuk memperkirakan permintaan dan ketersediaan sumber daya manusia dimasa datang
melalui analisa eksternal (peluang dan ancaman) serta analisa internal (kekuatan dan
kelemahan).

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
 Ada Empat cakupan Audit Perencanaan SDM-BK yang harus dilakukan, yaitu:
1) Audit Praktik Perencanaan SDM di PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar mengenai
ketaatan asas terhadap kebijakan, Standard Operating Procedure (SOP) dan peraturan
yang terkait dengan Perencanaan SDM.
2) Audit mengenai aspek integrasi perencanaan SDM-BK dengan sistem lainnya antara
lain dengan rekrutmen dan seleksi.
3) Audit terhadap efisiensi dan efektivitas perencanaan SDM-BK.
Efisiensi terkait dengan biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi
program perencanaan SDM di PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar. Efektivitas terkait
dengan ketepatan staffing internal dan staffing eksternal baik dari sisi jumlah maupun
kualifikasi yang diharapkan.
4) Audit terhadap proses bisnis perencanaan SDM-BK PT Joka-Joka Tour Cabang
Makassar.

 Audit Analisa Jabatan

Proses sistematis dalam rangka pengumpulan dan pengolahan data mengenai fungsi, tugas,
tanggung jawab, hubungan kerjasama, kondisi kerja serta persyaratan jabatan, yang
dimanfaatkan bagi keseluruhan aktivitas pengelolaan Sumber Daya Manusia,
penyempurnaan struktur organisasi, juga sistem dan prosedur pengelolaan Sumber Daya
Manusia.

Secara spesifik ada tiga keluaran (output) Analisa Jabatan yang perlu di audit yaitu:
1) Uraian jabatan merupakan uraian yang mencerminkan fungsi, tugas, tanggung jawab,
pola hubungan kerja dan kondisi/lingkungan kerja.
2) Persyaratan jabatan merupakan uraian yang mencerminkan kriteria kompetensi yang
sesuai dengan lingkup dan kompleksitas jabatan.
3) Standar kinerja.

 Audit fungsi pengadaan SDM-BK mencakup

a. Audit Fungsi Rekrutmen
Rekrutmen pegawai merupakan proses pengumpulan sejumlah calon kandidat
melalui berbagai metode dalam rangka mengisi jabatan yang lowong.
b. Audit Fungsi Seleksi
Seleksi pegawai, yaitu proses sistematis yang terarah atas sejumlah kandidat/calon
yang telah direkrut, dalam rangka memutuskan kandidat/calon yang dinilai
memenuhi atau bisa juga melebihi persyaratan jabatan yang akan diterima sebagai
calon pegawai.

b. Jabarkan/deskripsikan satu persatu model audit tersebut

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
  Proses bisnis perencanaan SDM-BK tersebut dijabarkan sebagai berikut:
1. Memperkirakan kebutuhan SDM perusahaan
1) Faktor Ekternal
2) Faktor Organisasi
3) Faktor Tenaga Kerja
2. Memperkirakan ketersediaan SDM
1) Estimasi ketersediaan eksternal
2) Estimasi ketersediaan internal
3. Menyusun rencana aksi (action program) merupakan output
1) Kondisi permintaan/kebutuhan sama dengan ketersediaan SDM
2) Kondisi permintaan/kebutuhan lebih besar daripada ketersediaan SDM
3) Kondisi ketersediaan lebih besar daripada permintaan/kebutuhan SDM

 Model Audit Analisa Jabatan ada empat cakupan yaitu :

1. Audit praktik analisa jabatan, mengenai ketaatan asas terhadap kebijakan, Standard
Operating Procedure (SOP) dan peraturan-peraturan terkait Analisa Jabatan.
2. Audit mengenai integrasi analisa jabatan dengan sistem SDM lainnya antara lain dengan
rekrutmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, karier dan penilaian kinerja.
3. Audit terhadap efisiensi dan efektivitas analisa jabatan. Efisiensi terkait dengan biaya
yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi program analisa jabatan.
4. Audit terhadap proses bisnis analisa jabatan mencakup aspek:
1) Struktur organisasi, jenis dan jenjang jabatan, proses bisnis unit kerja dan proses
kerja jabatan sebagai masukan (input) yang perlu diperhatikan;
2) Proses pengumpulan dan pengolahan data yang terencana dan terorganisir
dengan metode yang tepat merupakan aktivitas kritikal;
3) Uraian dan persyaratan jabatan sebagai keluaran (output) yang diinginkan.

3. Berdasarkan pada informasi hasil audit PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar di atas, buatlah :
a. Tahapan perancangan laporan audit, secara konseptual.
Penyusuna laporan audit SDM sebaiknya memperhatikan minial empat hal yaitu :
a. Makna laporan audit, dalam arti laporan audit sebaiknya memuat informasi lengkap dan
bersifat faktual, signifikan, dan relevan.
b. Bentuk atau format harus sesuai dengan rencana atau sesuai dengan kesepakatan
bersama antara tim audit dan pihak yang diaudit.
c. Sistematika laporan audit harus cermat, lengkap dan urutan penyajian mengikuti suatu
pola tertentu antara lain mencakup :
1) Pendahuluan
Merupakan excecutive summary di mana terdiri dari :
1.1 Tujuan dan ruang lingkup audit.
1.2 Ringkasan keseluruhan isi laporan.
2) Laporan inti temuan audit :
1.1 Analisa temuan.

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
 1.2 Pendapat Auditor.
3) Penutup : Rekomendasi
4) Lampiran-lampiran antara lain berupa :
a) Program dan rencana audit.
b) Management Control Questioner.
c) Matriks temuan hasil konfirmasi dan klarifikasi yang telah disetujui dan ditangani
Auditee.
d) Korespondensi dengan auditee dalam rangka audit.
d. Penyusunan laporan audit harus ringkas dan padat dengan gaya positif yang bisa
menarik pembayar atau penerima laporan/pihak auditee.

Di samping itu perlu diperhatikan pula bahwa :

a. Persiapan, ketetapan dan kelengkapan laporan audit merupakan tanggung jawab
ketua audit.
b. Laporan audit harus diserahkan kepada klien sesuai dengan batas waktu yang
tercantum dalam kontrak, dan ditangani oleh ketua tim audit.
c. Laporan audit juga harus didiskusikan kepada klien, ditangani klien serta menjadi
hak milik klien (institusi atau perusahaan) sebagai pengguna jasa.
d. Laporan audit harus dijamin kerahasiaannya oleh seluruh anggota yang terlibat
dalam audit.
e. Laporan audit bisa dipelihara atau dihancurkan sesuai kesepakatan antara klien dan
pihak auditor.

b. Rekomendasi hasil audit SDM pada PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar.

 Mematangkan karyawan untuk training terlebih dahulu selum terjun langsung ke
pekerjaannya
 Mengadakan pelatiahan dan pengembangan untuk karyawan
 Memenuhi kebutuhan dan fasilitas karyawan
 Review dan evaluasi kerja yang dilaksanakan periodic
 Mengadakan penilaian terhadap kepuasan kerja karyawan

This study source was downloaded by 100000823941305 from CourseHero.com on 06-21-2022 00:03:51 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/100043747/EKMA4476-Audit-SDM-030669132-Wahyu-Chahayanadocx/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)